為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,，預(yù)先制定方案是必不可少的,，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢,？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。
高中迎新晚會活動策劃方案 學(xué)校迎新晚會活動策劃篇一
2,、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼,、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采,、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。
3,、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4,、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委,、管委會
共青團(tuán)委員會
6,、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
8,、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)
9,、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練,、彩排工作
c、主持人的選擇,、形象設(shè)計及臺詞審核;
b,、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部,、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：
a,、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅,、網(wǎng)絡(luò),、廣播、傳單等方式開展宣傳
b,、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部,、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a,、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作,。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家,、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理,、公關(guān)部
任務(wù)：
a,、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c,、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬,、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,，如水杯,、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e,、聯(lián)系媒體報道,、、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部,、體育部兩部部員
任務(wù)：
a,、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備,、音箱設(shè)備的安裝,化妝室,、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機(jī)動組
組長：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會其他成員
任務(wù)：晚會期間,，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,、會場后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳,、節(jié)目收集,、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道,。另外,，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé),。聯(lián)系商家,，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼,、橫幅,。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳,、禮儀小姐確定,、舞臺燈光音響確定、物品購買,。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé),，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳,。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé),。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站,、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳,。
③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé),。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司,。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé),。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過過程確定(包括節(jié)目單確定),、第一次彩排,、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請,、場地確定,、媒體報道確定、工作證制作,、費(fèi)用收集,。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,，加緊排練節(jié)目,。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月25日,，地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳,。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,，廣播宣傳,，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請,、工作證制作,、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé),。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11,、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程()
12,、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
高中迎新晚會活動策劃方案 學(xué)校迎新晚會活動策劃篇二
1、晚會主題名稱：xxx迎新晚會
2,、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué),、融合師生情誼,、展現(xiàn)xxx中學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)xxx中學(xué)的影響,。
3,、時間：20xx年x月x日。
4,、地點(diǎn)：xxx體育館,。
5、主辦單位：……
6,、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合,。
1、工作人員
顧問：xxx
統(tǒng)籌組：……
2,、項目組
（1）第一項目組：節(jié)目組
組長：xxx
組員：……
任務(wù)：
a,、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練,、彩排工作,；
c、主持人的選擇,、形象設(shè)計及臺詞審核,；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接,；
d,、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：xxx
組員：……
任務(wù)：
a,、利用海報（包括手繪和噴繪海報）,、橫幅、網(wǎng)絡(luò),、廣播,、傳單等方式開展宣傳。
b,、現(xiàn)場攝影及dv攝像,。
（3）第三項目組：外聯(lián)組。
組長：xxx
組員：公關(guān)部,、外聯(lián)部,、宣傳部三部部員。
任務(wù)：
a,、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作,。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家,、校內(nèi)商家及食堂等,。
（4）第四項目組：禮儀組
組長：xxx
組員：……
任務(wù)：
a,、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b,、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）,；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬,、攝影大賽禮品等；
d,、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,，如水杯、茶葉等,，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師,。
e、聯(lián)系媒體報道,、記者,、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：xxx
組員：……
任務(wù)：
a,、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量,；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備,、音箱設(shè)備的安裝,，化妝室、換衣間的選制,。
（6）第六項目組：機(jī)動組
組長：xxx
組員：……
任務(wù)：晚會期間,，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,。
1,、晚會前三個階段
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到x月x日）
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集,、主持人確定及確定贊助商,。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和xxx中學(xué)收集節(jié)目兩個渠道,。另外,，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé),。聯(lián)系商家,，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé),。海報設(shè)計及張貼,、橫幅,。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（x月x日-x月x日）
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳,、禮儀小姐確定,、舞臺燈光音響確定、物品購買,。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé),，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定xxx中學(xué)報告廳,。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目,，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé),。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站,、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳,。
③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé),。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司,。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé),。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（x月x日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）,、第一次彩排,、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請,、場地確定,、媒體報道確定、工作證制作,、費(fèi)用收集,。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,，加緊排練節(jié)目,。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定x月x日,，地點(diǎn)xxx中學(xué)報告廳,。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放,，廣播宣傳,，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作,、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé),。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊,。
11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）
12,、晚會后期工作
（1）為演員分發(fā)小禮品,。
（2）費(fèi)用處理。
（3）書面總結(jié),。
（4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳,。
13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
15,、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議,；
17,、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行,，此間觀眾自由處理自己的時間,；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦,。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行,；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間,，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作,；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持,；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺,、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管,。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
高中迎新晚會活動策劃方案 學(xué)校迎新晚會活動策劃篇三
為我們的明天努力,。
通過此次活動,，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活,，發(fā)掘文藝人才,，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,，陶冶情操,，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,，將來為社會做貢獻(xiàn)。
綜藝性文藝演出,。
1,、內(nèi)容健康，積極向上,。
2,、鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3,、能反映一定的社會現(xiàn)實生活,，特別是當(dāng)代青少年生活。
1,、思想內(nèi)容健康,，積極向上。
2,、臺風(fēng)好,，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng),。
3,、節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動觀眾觀看熱情,。
4,、老師參加另加五分。
全校同學(xué),，系部為單位,，以班級、組合或個人名譽(yù)參賽,。
1,、一等獎x名、二等獎x名,、三等獎x名,，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員,、最佳女演員各x名,。獎品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2,、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周,，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員,、團(tuán)委老師,、校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響力,。
3,、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報，1條條幅,。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方,。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。
另外,，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,，若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。在晚會的前一周,，制作好票據(jù)和節(jié)目單,；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓,。
4,、增加舞臺效果：如：熒光棒，鮮花,，氣球，吹泡泡機(jī),，等道具,，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5,、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個,，背景墻用的吹塑紙一張等等,。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,，并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶,。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作,。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：
①在晚會前一周擬定座位表,。
②當(dāng)天下午3點(diǎn),，組織部負(fù)責(zé)布置會場。
③當(dāng)天下午6點(diǎn),，在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢,。
④當(dāng)天下午6點(diǎn),，在出入口處，設(shè)4名人員,，負(fù)責(zé)檢票,，防止場外人員隨便進(jìn)出會場。
⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作,。
另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,，負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件,。
高中迎新晚會活動策劃方案 學(xué)校迎新晚會活動策劃篇四
：迎接19屆新生
：x月x號至x月x號
：xxx中學(xué)
：為了迎接新的學(xué)生特開此活動,，讓新的學(xué)生感受到我校對他們的重視。
：以心迎新,，又一屆的新生入學(xué),，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校,，陌生的環(huán)境,，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,，既有家的溫馨,，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情,，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn),。
1、構(gòu)建一個新生與老生,、新生與新生互相交流,，展現(xiàn)自我的平臺。
2,、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的高中生活中的各類問題,。
3,、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性,。
4,、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣,。
5,、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實度過美好的高中生活,。
1.在人數(shù)近滿的時候播放事先準(zhǔn)備好的視頻,。（大約10分鐘）
2.視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們,。
3.代表老師或校長講話,。（10—20分鐘）（沒來的話跳過）
4.介紹生活方面的經(jīng)驗
1）高年級學(xué)生代表講話。（主要講生活區(qū),，包括宿舍,、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學(xué)校）（10分鐘左右）
2）老師講話,。（講什么老師自己掌握）（10分鐘左右）
：“雄關(guān)漫道真如鐵,，而今邁步從頭越”
帶著一份期盼，一份新奇,，踏入了xxx中學(xué),，踏上了陽光的`土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步,。然而面對陌生的高中生活,、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑,、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,，精心策劃了此次新生交流會的活動,，希望新生能夠盡快適應(yīng)高中生活，投入到絢麗多彩的高中生活中去,。
高中迎新晚會活動策劃方案 學(xué)校迎新晚會活動策劃篇五
：為我們的明天努力
：通過此次活動,，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活,，發(fā)掘文藝人才,，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,，陶冶情操,，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,，將來為社會做貢獻(xiàn)。
：xxx中學(xué)
：xxx中學(xué)
：綜藝性文藝演出（以相聲,、小品等語言類節(jié)目為主）
：（只針對相聲,、小品等語言類節(jié)目）
1.內(nèi)容健康，積極向上,。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿,。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當(dāng)代青少年生活,。
2.思想內(nèi)容健康,，積極向上。（2分）
3.臺風(fēng)好,，能面對觀眾,，情節(jié)銜接得當(dāng)。（2分）
5.節(jié)目搞笑或煽情,，能調(diào)動觀眾觀看熱情,。（2分）
6.老師參加另加五分。
全校同學(xué),，系部為單位,，以班級、組合或個人名譽(yù)參賽,。（原則上每個班一個節(jié)目）
1,、一等獎x名、二等獎x名,、三等獎x名,，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員,、最佳女演員各x名,。獎品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2,、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周,，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記,、輔導(dǎo)員,、團(tuán)委老師、校學(xué)生會的主要成員觀看演出,，以擴(kuò)大晚會的影響力,。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報,，1條條幅,。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方,；1條條幅懸掛于xxx。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé),。另外,，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼,。在晚會的前一周,，制作好票據(jù)和節(jié)目單（詳見附錄），票據(jù)共：xx份（份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù)）,；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會,，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由xx負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作,。
4,、增加舞臺效果：如：熒光棒，鮮花,，氣球,，吹泡泡機(jī)，等道具,，以增加現(xiàn)場火暴氣氛,。
5、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,，其中包括膠卷2卷,，9伏電池12個，礦泉水xx瓶,、背景墻用的吹塑紙一張等等,。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,，并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶（有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系）,。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7,、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系）②當(dāng)天下午3點(diǎn),，組織部負(fù)責(zé)布置會場③當(dāng)天下午6點(diǎn),，在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢,。④當(dāng)天下午6點(diǎn),，在出入口處，設(shè)4名人員,，負(fù)責(zé)檢票,，防止場外人員隨便進(jìn)出會場。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作,。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,，負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件,。
