總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助,。
檔案人員個人工作總結(jié) 檔案工作人員工作總結(jié)篇一
我局教師檔案工作,,列入了局領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,領(lǐng)導(dǎo)成員對中組部《關(guān)于加強(qiáng)干部檔案工作的意見》,、《干部檔案工作條例》等文件進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)討論并對如何加強(qiáng)檔案工作作了專門研究,,采取了“三抓”、“三有”即一把手把檔案工作列為議事日程抓,,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,,其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助抓。有主管領(lǐng)導(dǎo),,有研究討論,,有布置檢查。為了使教師認(rèn)真填好干部履歷表,,干部信息采集表,,局領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,,層層宣傳發(fā)動,,提高思想認(rèn)識,在短期內(nèi)如質(zhì)如量地完成了難度較大的干部履歷表,,干部信息采集表填寫工作,。
分管領(lǐng)導(dǎo)蔣秋仁局長,人事股長鄭后文同志經(jīng)常到檔案室檢查過問工作,,抽查整理的檔案,,了解研究有關(guān)工作進(jìn)展情況,例如9-—10份核查耒陽市20xx年招考教師錄用人員學(xué)歷檔案時,,蔣局長和鄭股長專門召開人事組全體同志會議,,布置貫徹耒陽市組織部會議精神,研究解決了一些具體問題,,有關(guān)檔案材料的收集問題專門召開了各區(qū)人事專干會,,研究討論了收集材料的一些過硬措施,會上領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)“要下的決心,把應(yīng)收的材料全部收上,,否則要與獎金,、評先掛鉤”為檔案材料收集工作掃除了障礙。并參與籌劃庫房建設(shè)商量解決有關(guān)具體問題,,并添置了電腦,、檔案封面、檔案柜,,其他組室對檔案室也給予了大力支持?,F(xiàn)在,檔案室的面貌逐年改變,,設(shè)備逐步齊全,,檔案材料逐步完善,檔案面積由82年的20多平方米擴(kuò)大到140多平方米,,有庫房,、有閱檔室、有處理檔案室,、檔案柜由4個增至17列,,保衛(wèi)保密設(shè)施較為齊全。局領(lǐng)導(dǎo)不僅關(guān)心檔案室的建設(shè)而且對管理人員的生活與思想也非常關(guān)心,,夏天備有吊扇,、臺扇及防冒藥物,冬天有防寒設(shè)施,,創(chuàng)造了一個舒適的工作環(huán)境,。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,大大激發(fā)了檔案管理人員的工作熱情和責(zé)任感,。
我局檔案室15116卷檔案要切實管好這些檔案,,使之發(fā)揮其應(yīng)有作用并不是一件易事。在實踐中,,我們深刻認(rèn)識到要做好自己的本職工作,,必須有嫻熟的業(yè)務(wù)能力,為此我們對中組發(fā)(79)51號,、(80)21號,、24號湘組發(fā)(88)24號等文件以及《干部檔案工作條例》、《干部檔案分類目錄》,、《檔案法》進(jìn)行了反復(fù)學(xué)習(xí),,并結(jié)合訂閱的檔案雜志,每月有重點地選原有關(guān)篇章,,邊學(xué)邊實踐邊對照檢查,,總結(jié)當(dāng)月的工作,,邊學(xué)邊干業(yè)務(wù)水平得到了提高,2000-—20xx年對所有的檔案進(jìn)行了大清理,,新?lián)Q了檔案盒,、封底封面全部換新,清理裝訂截止20xx年度應(yīng)歸檔案的材料基本歸檔整理,。
檔案管理人員不僅要有一定的業(yè)務(wù)能力,,更要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與我們談心,,反復(fù)告誡我們,檔案是國家的寶貴財富,,來不得半點虛偽,,一定要下決心清理好保管好,為了科學(xué)管理使用檔案,,我們根據(jù)《條例》要求,,結(jié)合具體情況建立了“一范”、“四圖”,、“五制”,、“五本”?!耙环丁笔枪芾砣藛T職業(yè)道德規(guī)范,;“四圖”是工作職責(zé)分解圖、檔案查閱程序圖,、檔案借閱程序圖,、檔案轉(zhuǎn)遞程序圖;“五制”是干部檔案借閱保管保密制,、干部崗位責(zé)任制,、干部檔案借閱制、干部傳遞制,;“五本”是查閱,、借閱、轉(zhuǎn)出,、轉(zhuǎn)入,、收集。這些規(guī)章制度我們不僅寫在紙上貼在墻上,,而且牢記在心上,,做到嚴(yán)守紀(jì)律,照章辦事,,增強(qiáng)責(zé)任心,。信息管理,,建立信息庫,達(dá)到信息完整,、真實,,更新補(bǔ)充及時準(zhǔn)確。采集信息,,使干部檔案為計算機(jī)信息庫服務(wù),,計算機(jī)信息庫為干部工作服務(wù)。
總之,,由于領(lǐng)導(dǎo)的重視,,全體工作人員的努力,我局檔案室建設(shè)取得了一些成績,,但是成績只能說明過去,,今后的工作我們一定要盡心盡力去做,讓檔案發(fā)揮應(yīng)有作用,,為教育事業(yè)出力,。
檔案人員個人工作總結(jié) 檔案工作人員工作總結(jié)篇二
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,,我們迅速行動,、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進(jìn)行自查,。
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn),。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高,、管理嚴(yán),、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
(二)做好重點項目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作,。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯,、趙官屯,、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作,。
二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作,。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求,。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要,、進(jìn)度匯報,、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,,妥善保管。
三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作,。我局深入物流園區(qū),,對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場,、滄州國際五金城,、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進(jìn)行整理,、分類,。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,,我局克服時間緊,、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,,嚴(yán)格審核,,力求報表填報準(zhǔn)確。最后,,對50余個單位的50000余卷,、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作,。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,,共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案,、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作,、園區(qū)建設(shè),、水利體制改革工作、辦理退休,、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動,。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳,,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》,、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化,、普及檔案知識,,擴(kuò)大了檔案工作的社會影響力。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本,、預(yù)防為主的原則,,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,,并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,,確保檔案安全,。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,,裝訂檔案97卷,,累計4500余件。
(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案,。
增強(qiáng)各部門檔案意識,,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作,,確保項目檔案齊全完整歸檔,。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦,、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損,、設(shè)備受損等情況,,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全,。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作,。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類,、完整歸檔,,安全保管。
檔案人員個人工作總結(jié) 檔案工作人員工作總結(jié)篇三
這次干部人事檔案審核工作時間緊,、任務(wù)重,、要求高,,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,,如專職管檔人員編制不足,,材料裝檔不及時、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等,。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收,。xx干部人事檔案管理工作自查報告xx年xx月,,按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,,精心組織,,周密安排,抽調(diào)專門力量,,制定工作方案,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),,在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下
近年來,,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》,、《檔案條例》為指導(dǎo),,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),,制定整改措施,,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時管理工作,,認(rèn)真把好材料收交關(guān),、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,,全力做好干部人事檔案的整理審核,、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,配備了空調(diào)機(jī),、溫濕計,、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光,、防火,、防盜、防鼠,、防蟲,、防潮和防高溫,保證了檔案安全,。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,,確保用人,、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,,依托干部人事檔案提供的信息,,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,,為加強(qiáng)學(xué)校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障,。
(一)明確責(zé)任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,,牢固樹立了檔案工作"為干部工作服務(wù),、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)"的"三為"意識,,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證,。在檔案審核過程中,始終堅持"三明確":
一是責(zé)任明確,。在檔案審核工作開始之初,,及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議,,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省,、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序,、要求,,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。
同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,,將檔案審核工作細(xì)化為審核組,、裝裱組、錄入組,、裝檔組,、材料收繳組等五個組,指定各組負(fù)責(zé)人,,明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任,。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點,,逐項審核清查,做到全面收集材料,、仔細(xì)鑒別材料,、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的"三齡一歷"時間清楚,,事實準(zhǔn)確,,說服力強(qiáng)。三是目的明確,。把檔案工作的準(zhǔn)確,、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以"零失誤"為目標(biāo),,逐人逐項審核確定,,力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。同時,,從嚴(yán)格工作程序著手,,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量,。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利,、有效進(jìn)行為切實加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,,在領(lǐng)導(dǎo)力量,、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,。一是工作力量到位,。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,,切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好,、工作責(zé)任心強(qiáng),,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,,開展檔案審核工作,。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,,學(xué)校拔出專用資金,,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦,、打印機(jī),、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理,、裝訂檔案所需的裁紙刀,、宣紙、檔案盒等輔助材料,,改善了檔案室辦公條件,。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集,、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,,對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確,、不及時的部門和個人及時通報批評并責(zé)成補(bǔ)正,,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量,,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核過程中,,著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,,強(qiáng)化措施,,突扎實推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,,嚴(yán)把審核"質(zhì)量關(guān)",。全面清理庫存檔案,,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交,;制定工作人員,、檔案運行、審核管理等工作流程,,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制,;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名,、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,,嚴(yán)把審核"準(zhǔn)確關(guān)",。
對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,,準(zhǔn)確鑒別,。對同名同姓、同音異字,、一人多名等材料,,采取查看籍貫、對照"三齡一歷",、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別,;對缺少年度考核、調(diào)資,、任免審批表等要件材料,,對照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充,;對"三齡一歷"等基本信息不實的,,本著尊重歷史、尊重事實的原則,,認(rèn)真查閱原始資料,,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
(四)以自查為契機(jī),,加強(qiáng)干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作,,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平,。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞,、缺失材料補(bǔ)充,、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊,、查閱有記載,、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,,無鼠害,、無火源、無水患,、無安全隱患的"五有四無"要求,。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平,。在辦理干部調(diào)配,、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,,再提部務(wù)會議討論,;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時,,我們堅持先驗證學(xué)歷,、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假的文憑,、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案,;對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見,,并要求本人簽字認(rèn)可后,,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊,、任務(wù)重,、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),,但工作中仍存在一些困難和問題,,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時,、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等,。
我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收,。
檔案人員個人工作總結(jié) 檔案工作人員工作總結(jié)篇四
根據(jù)省,、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,,強(qiáng)化措施,,扎實工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下,。
縣委組織部保管的主要是科級干部,、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員,、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案,。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,,縣級干部3人,,正科級干部249人,副科級干部512人,,一般干部749人,。
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,,實現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗,、滅火器,、溫濕度表、空調(diào)等,,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ),。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負(fù)責(zé),、對個人負(fù)責(zé)的原則,,嚴(yán)格按照各個工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查,、核對,、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精,、慎之又慎,。在“三個時間”和干部身份認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查,、核對,,經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實,。截至目前為止,,審核登記檔案1513卷,,無問題的780卷,,需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人,,已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,,已上會認(rèn)定780卷,,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時,,我們將所有的檔案資料,,包括目錄、“三個時間”,、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,,通過計算機(jī)查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,,真正做到了一目了然和快捷迅速。
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,,取得了一些成效,,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題,。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠(yuǎn),,一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位,、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,,強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理,,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,,再登新臺階,。
檔案人員個人工作總結(jié) 檔案工作人員工作總結(jié)篇五
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,,我們迅速行動,、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進(jìn)行自查,。
20xx年工作總結(jié)
完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn),。此次培訓(xùn)規(guī)模大,、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán),、學(xué)習(xí)效果好,,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
做好重點項目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作,。完成城北森林公園,、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯,、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷,、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作,。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要,、進(jìn)度匯報,、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,,妥善保管。
三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作,。我局深入物流園區(qū),,對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場,、滄州國際五金城,、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進(jìn)行整理,、分類,。
檔案人員個人工作總結(jié) 檔案工作人員工作總結(jié)篇六
高校是高級知識分子匯集的地方,是創(chuàng)造人才的搖籃,,而人事檔案是高級知識分子個人經(jīng)歷,、政治思想、品德作風(fēng),、業(yè)務(wù)能力,、工作業(yè)績、職務(wù)、職稱等方面的真實再現(xiàn),;是歷史地,、全面地考察教職工綜合素質(zhì)的重要依據(jù),所以,,人事檔案從客觀上反映了一個學(xué)校的師資水平和管理水平,,在高校教學(xué)、改革,、發(fā)展中起著十分重要的作用,。
高校干部人事檔案,一般由高校組織人事部門進(jìn)行管理,。它是個人經(jīng)歷、政治思想,、品德作風(fēng),、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn),、工作實績等內(nèi)容的文字材料,,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組合起來的個人檔案,直接與個人職務(wù)晉升,、工資待遇,、組織關(guān)系等緊密掛鉤。但是,,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人事制度的改革,,高校人事檔案的管理出現(xiàn)了一些新的問題。
高等院校干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析
領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,,支持力度不大
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提,,領(lǐng)導(dǎo)支持是做好檔案工作的基礎(chǔ)。目前,,不少高校的決策層對檔案管理工作認(rèn)識不足,、重視不夠,沒有把檔案工作擺在應(yīng)有的位置,。主要體現(xiàn)在:隨著高校改革的不斷深化,,高校各部門均實行定編、定崗,,緊縮辦公人員,,致使檔案人員處于地位不高、責(zé)任不輕,、難度不小的地位,,嚴(yán)重影響了檔案工作的開展。
檔案經(jīng)費投入不足
檔案經(jīng)費投入不足致使辦公條件不適應(yīng)工作需要,,特別是庫房,、辦公,、查閱沒有實行三分開。檔案現(xiàn)代化及檔案保護(hù)設(shè)施配備不全,。為此,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),采取強(qiáng)有力的措施,,幫助解決檔案工作中的各種實際問題,,使檔案工作在學(xué)校現(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大的作用,。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常過問人事檔案工作,、參加學(xué)校的檔案工作會議、研討人事檔案工作,;應(yīng)深入基層,,聽取人事檔案工作人員提出的問題,了解他們的實際工作,。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)投入一部分財力,、物力,嚴(yán)格按照干部檔案工作條例增添必要的設(shè)備,,從硬件建設(shè)上提供有力保障。特別是要做到“六防”和“三室”分開,。六防即防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光,、防高溫,。
三室分開即檔案庫房,、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。這既可以保證人事檔案管理的安全性,、科學(xué)化,同時又是對檔案工作人員人身安全的保障,。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼。人事檔案工作人員長期在案卷霉味和殺蟲劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作,身體健康必然受到影響,,學(xué)校應(yīng)該同比檔案館工作人員的福利待遇,,提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇,,增加他們的休息時間,。
由于人事檔案工作的單一,加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員,,因此,,發(fā)表論文、評定職稱,、職務(wù)提升都不同程度的受到限制,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外,,從事人事檔案工作的人員應(yīng)該相對穩(wěn)定,,這主要是關(guān)系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續(xù)性。其次,,由于檔案工作職稱的專一性,檔案工作人員經(jīng)常更換崗位不利于其職稱的晉升,。
檔案人員個人工作總結(jié) 檔案工作人員工作總結(jié)篇七
今年以來,,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,,找準(zhǔn)定位,,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,,扎實開展工作,,重點項目檔案工作、檔案服務(wù)于利用,、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項工作按計劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,,現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下:
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,xx同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,,是一項崇高的事業(yè),。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅持解放思想、實事求是,、與時俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,,切實解決工作中遇到的實際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),,明確分級管理責(zé)任,,制定了切實可行的工作計劃,并認(rèn)真組織實施,,全面,、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,,切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,,將上級文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時,,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要,。對收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實可靠,、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編號有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實,、條理,、精煉、實用的要求,。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度、整理制度,、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度,、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳,。
我局的干部人事檔案在利用時,,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,,要說明理由,,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,限時歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,,經(jīng)核對無誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,,購置新式檔案盒,更換密集架,,做到防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過自查,,找到原因,也增加了信心,,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),,今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策,。
檔案人員個人工作總結(jié) 檔案工作人員工作總結(jié)篇八
為扎實做好干部人事檔案整理工作,,根據(jù)xx市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,學(xué)校檔案室對全校教職工的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對,,共有干部人事檔案xx份(其中在校教職工有xx份,、離退休教職工有xx份,另外有xx人檔案在教育局),檔案室對檔案分類整理,、查漏補(bǔ)缺和資料完善,,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
干部檔案工作,是黨的干部工作的重要組成部分,,它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策選拔干部,,知人善任,又是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,,是干部思想品德,、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案,,進(jìn)行科學(xué)管理,,為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù)。因此:要堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,,應(yīng)把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,,正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用,只有這樣,,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),,向干部本人負(fù)責(zé)。
在實行干部人事檔案目標(biāo)管理工作中,,我們嚴(yán)格按照上級部門的相關(guān)要求,認(rèn)真做好收集,、整理和管理等環(huán)節(jié)的工作,。
1、掌握規(guī)律,,收集材料求“全”,。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的起點和前提,。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德,、能,、勤、績的全貌,。
我們在收集材料的過程中,,根據(jù)不同情況,采取不同方法,,從被動中掌握主動,,收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集,。這類材料主要是鑒定類,、考核類、黨團(tuán)類,、任免類材料,,包括干部履歷表、民主評議黨員考評表,、年度考核表,、調(diào)資晉級表等。二是做好階段性材料的收集,。如職稱評定,、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集,。這類材料主要是干部審查,、違紀(jì)處分、落實政策及某些表彰獎勵材料,。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合,、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法,通過向有關(guān)科室催索檔案材料,,防止缺漏,。
2、提高質(zhì)量,,鑒別整理求“細(xì)”,。學(xué)校檔案室根據(jù)市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期,、參加工作時間,、學(xué)歷和身份進(jìn)行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯按照程序予以糾正,。對不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理,,并對缺少的材料進(jìn)行催索。在整理中,,我們力求做到認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確,、編排有序、目錄清楚,、裝訂整齊,、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上,,注重真實性,。二是在材料分類上,注重準(zhǔn)確性,,做到檔案分類準(zhǔn)確無誤,。三是在材料裝訂和外表上,強(qiáng)調(diào)整齊美觀,。
3,、健全制度,檔案管理求“嚴(yán)”,。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度,,并在抓落實上下功夫。對轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān),,履行登記手續(xù),,杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改,、抽取,、偽造等現(xiàn)象。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點,。工作中,,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域,、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫,。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù),為干部選拔任用提供了便捷服務(wù),。二是為日常管理服務(wù),,在干部任免、考察,、工資福利等日常管理中,,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時,、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能,。
通過此次檔案收集,、整理,,我校的干部人事檔案材料管理更加規(guī)范,檔案完整性和真實性得到顯著加強(qiáng),。今后,,我們將進(jìn)一步做好干部檔案管理工作,進(jìn)一步規(guī)范制度,,強(qiáng)化管理,,積累經(jīng)驗,努力把干部人事檔案工作做的更好,。
檔案人員個人工作總結(jié) 檔案工作人員工作總結(jié)篇九
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動,、突出重點,、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進(jìn)行自查,。
1.充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,,xxx同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè),?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅持解放思想、實事求是,、與時俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,,制定了切實可行的,,并認(rèn)真組織實施,全面,、準(zhǔn)確,、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,,切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
3.歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時,,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要,。對收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實可靠,、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編號有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實、條理,、精煉,、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項制度,,做到完善各種登記薄和臺帳。
4.檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,,要說明理由,,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。
5.干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,,購置新式檔案盒,,更換密集架,做到防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,,找到原因,,也增加了信心,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),,今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策,。
檔案人員個人工作總結(jié) 檔案工作人員工作總結(jié)篇十
近年來,,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們高度重視干部人事檔案工作,,堅持檔案工作為干部管理服務(wù),、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度,、抓隊伍,、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的`工作格局?,F(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:
我區(qū)共有4個干部人事檔案管理單位,分別是區(qū)委組織部,、區(qū)人事局,、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局,。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員,。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ),、抓制度,、抓管理、抓隊伍,,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號,,中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,強(qiáng)化管理,,我區(qū)4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn),。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、高度重視,,不斷加強(qiáng)硬件建設(shè),。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,我區(qū)成立了以區(qū)委常委,、組織部長為組長,,組織部分管部長為副組長,各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難,。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,不斷加強(qiáng)對各檔案管理單位的督促檢查,,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。
2,、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,提高管理水平。多年來,,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集,、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集,、定向收集,、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時收集歸檔,。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),,達(dá)到了干部檔案能歷史地,、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作,。全區(qū)各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進(jìn)行一次整理,。在整理中,,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確,、排列有序,、層次清楚。在登記目錄方面,,采用微機(jī)打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范,、美觀,。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,,今年2月份,,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進(jìn)行審核整理,,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局,、教體局,、衛(wèi)生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。
3,、加強(qiáng)制度建設(shè),,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,,有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實際,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對制度》,、《查(借)閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》,、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》,、《干部人事檔案管理人員守則》,、《安全制度》、《計算機(jī)信息維護(hù)制度》,、《干部檔案登記簿》,、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》,、《查閱干部檔案登記簿》,、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度,。近幾年來,,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,,及時通報檢查評比結(jié)果,,有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展,。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每年初,,各管檔單位在制定工作要點時,,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo),、措施等,并作為年終考核項目之一,,真正使干部檔案管理工作落到了實處,。
4、加強(qiáng)信息化建設(shè),,提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來,,我區(qū)不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),,組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī),,購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況,、學(xué)歷,、培訓(xùn)、考核,、獎勵等19類干部信息集,、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時與本人原始檔案認(rèn)真核對,,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,,并定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),為全區(qū)副科級以上干部建立了完整,、準(zhǔn)確的信息檔案,,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率,。
近年來,,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效,,但與上級要求還有一定差距,,比如,,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距,,面對新形勢新任務(wù)的要求,,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等,。
我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機(jī),,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,,不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,,積極探索新形勢下,,特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用,、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的新路子,,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展。