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保險(xiǎn)公司年會(huì)策劃方案篇一
為加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活,;表達(dá)企業(yè)對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,放松心情,、全員參與,,使員工開(kāi)開(kāi)心心、快快樂(lè)樂(lè)過(guò)好20__年春節(jié),。
二,、活動(dòng)方案
對(duì)聯(lián):五十春秋勵(lì)狀志凝造騰藝之棟梁,滿堂兒女繪宏圖展出聯(lián)發(fā)之風(fēng)采
活動(dòng)時(shí)間:20__年1月15日
18:00恭候
18:10入席
18:20讀臺(tái)詞,、上菜
21:00結(jié)束
活動(dòng)地點(diǎn):__公司員工食堂
主辦單位:團(tuán)年飯籌辦小組
總負(fù)責(zé)人:王__,、譚__
參加人員:董事局成員,、全體員工
嘉賓出席:___、___,、___,、___、___,、___,、___、___
活動(dòng)內(nèi)容:
1,、團(tuán)年晚會(huì)(外請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)表演)
2,、團(tuán)年飯
3、發(fā)紀(jì)念品
4,、抽獎(jiǎng)
三,、費(fèi)用預(yù)算
1、團(tuán)年晚會(huì):¥25000元
外請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)表?yè)P(yáng),,包括:舞臺(tái)設(shè)備,、燈光效果、全程錄像,、攝影,,光碟制作。
背景畫(huà),、橫幅,、對(duì)聯(lián)、鞭炮,、抽獎(jiǎng)箱,、講臺(tái)、紅地毯,、盆栽(用原有或請(qǐng)購(gòu)),;
2、團(tuán)年飯酒席:¥26500元(私人承包)
3,、紀(jì)念品(紀(jì)念版衣服或紀(jì)念品)¥20000元
4,、抽獎(jiǎng):¥30000元
合計(jì)金額¥101500元
四、活動(dòng)工作安排
單位
部門(mén)
具體工作
負(fù)責(zé)人
盈茂
人力資源部
十年,、二十年,、三十年工齡方案的落實(shí)
負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作及會(huì)場(chǎng)保持清潔工作的落實(shí)
聯(lián)系各部門(mén)負(fù)責(zé)人,對(duì)參與人員名單的落實(shí)
制定抽獎(jiǎng)券(正副聯(lián))
禮儀2人:
設(shè)計(jì),、電工組
協(xié)助專業(yè)團(tuán)隊(duì)的場(chǎng)景,、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、整體布置規(guī)劃工作
人力資源部
照相工作的落實(shí)
采購(gòu)部
供應(yīng)商的贊助名單及金額的落實(shí)
購(gòu)買(mǎi)布置會(huì)場(chǎng)的物品工作
挑選合適的酒樓承包酒席工作
保安組
會(huì)場(chǎng)警戒工作;員工列隊(duì)帶隊(duì),;協(xié)助企劃會(huì)場(chǎng)布置工作,;秩序維持。
財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)對(duì)工齡及特等獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)
協(xié)助采購(gòu)部,,對(duì)供應(yīng)商贊助名單的落實(shí)
協(xié)助場(chǎng)景布置工作,,負(fù)責(zé)各部門(mén)主管對(duì)自己部門(mén)的員工紀(jì)律、秩序維持工作的落實(shí)
制表:
審核:
簽批:
保險(xiǎn)公司年會(huì)策劃方案篇二
一,、時(shí)間
20__年__月__日
二、地點(diǎn)
__酒家(__區(qū)__環(huán)路__棟)
三,、參加人員
公司全體員工
四,、所需時(shí)間總計(jì)
14:00-22:00共計(jì)5小時(shí)
五、活動(dòng)目的
1,、增強(qiáng)員工的凝聚力,,點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷(xiāo)售佳績(jī),。
2,、對(duì)20__年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)20__年業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,,制定新一年度工作總體規(guī)劃,,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3,、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),。
六,、年會(huì)主題
1、20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計(jì)劃大會(huì),。(會(huì)議)
2,、20__年度員工答謝會(huì)。(晚宴)
七,、年會(huì)安排
1,、年會(huì)人員安排及職責(zé):
(1)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):__。
(2)年會(huì)策劃,、會(huì)議節(jié)目安排:__,。
(3)酒店安排與協(xié)調(diào):__。
(4)現(xiàn)場(chǎng)拍照,、攝影:公司攝影師,。
(5)場(chǎng)景布置:人員安排待定。
(6)活動(dòng)主持:__。
2,、會(huì)場(chǎng)布置:
(1)__酒店主會(huì)場(chǎng),。
(2)內(nèi)容:
a、本公司的logo及年會(huì)主題,。
b,、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng),。(音樂(lè))
3,、會(huì)場(chǎng)物品需求。(詳見(jiàn)附件一)
4,、優(yōu)秀員工評(píng)選:
參選人員:除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門(mén)(由于這兩個(gè)部門(mén)人數(shù)有限)
評(píng)選方式:由各部門(mén)內(nèi)容員工無(wú)記名投票選取,,加上公司高層及其他部門(mén)主管、人事每人一票,,票高者得(每部門(mén)一名),。
八、流程
(一)20__年度全體員工大會(huì)(會(huì)議)
1,、下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到(簽到表格詳見(jiàn)附件三)按部門(mén)就坐于會(huì)議室,,等待大會(huì)開(kāi)始。
2,、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始,,并宣布各部門(mén)匯報(bào)順序。
3,、14:15大會(huì)第一項(xiàng),,各部門(mén)主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20__年度工作總結(jié)及20__年度工作計(jì)劃匯報(bào)。(每人大概20分鐘)
4,、16:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),,總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言,進(jìn)行20__年總結(jié)及20__年公司發(fā)展戰(zhàn)略,。(預(yù)計(jì)1小時(shí))
5,、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),主持人宣讀”20__年度優(yōu)秀員工”獲得者名單,;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
6,、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言,。
7、20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計(jì)劃大會(huì)圓滿結(jié)束,。
(二)20__年度員工答謝會(huì)(晚宴)
1,、主持人宣布員工答謝會(huì)開(kāi)始,,各部門(mén)節(jié)目表演。(節(jié)目名單待定)
2,、各部門(mén)表演結(jié)束,,由全體參會(huì)人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二,、三等獎(jiǎng)與參與獎(jiǎng),,并進(jìn)行獎(jiǎng)品頒發(fā)。
3,、游戲時(shí)間:(游戲具體規(guī)則見(jiàn)附件四)
(1)“快樂(lè)袋鼠”,。
(2)“背夾氣球”。
(3)“蘿卜蹲”,。
(4)“數(shù)7游戲”,。
4、主持人宣布晚宴正式開(kāi)始:
5,、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,,祝福大家新年快樂(lè),,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
6,、員工答謝會(huì)結(jié)束,。
保險(xiǎn)公司年會(huì)策劃方案篇三
一、活動(dòng)目的:
舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì),。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹(shù)立公司的形象,,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用,。
二,、年會(huì)主題:
團(tuán)結(jié)合作,開(kāi)拓未來(lái)
三,、年會(huì)時(shí)間:
20__年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì)
18:00-21:30晚宴
四,、年會(huì)地點(diǎn):
某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織,、執(zhí)行
六,、參與人員:
集團(tuán)精英以及銷(xiāo)售人員
年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
2店長(zhǎng)會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路
3表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),,為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)
4酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,,給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量
七,、流程與安
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,,等待年會(huì)開(kāi)始
14:00—14:05年會(huì)正式開(kāi)始,,主持人致年會(huì)開(kāi)場(chǎng)辭
14:05—14:20__做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開(kāi)始
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,,職能處室每處室1人,,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,,抽3等獎(jiǎng)10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,,抽2等獎(jiǎng)5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,,特等獎(jiǎng)1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),,主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
八、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,,做好宣傳工作,,達(dá)到全員知悉
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20__年__年會(huì)”
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品,、生肖禮品,、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌,、筆,、紙;游戲所用道具,;抽獎(jiǎng)箱,;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水,、各類干果小食品
保險(xiǎn)公司年會(huì)策劃方案篇四
時(shí)間:20xx年1月xx日
地點(diǎn):xx二手車(chē)銷(xiāo)售有限公司
參加人數(shù):優(yōu)馳二手車(chē)銷(xiāo)售有限公司全員
參加部門(mén):公司內(nèi)所有
所需時(shí)間總計(jì):全天
1,、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年的工作熱情
2,、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),,對(duì)獲得的佳績(jī)進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,,明確新年度工作方向和目標(biāo)
優(yōu)秀的公司員工,,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來(lái),。
揚(yáng)帆起航 輝煌20xx
1,、年會(huì)形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門(mén)員工作工作總結(jié)和下年計(jì)劃,、月度優(yōu)秀員工發(fā)言,、節(jié)目,、個(gè)人才藝展示、觀看幻燈片,、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng),、晚宴
2、年會(huì)人員安排及職責(zé)
1) 會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):
主要工作:總體協(xié)調(diào),,人員調(diào)配
2) 策劃,、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排,、舞臺(tái)協(xié)調(diào),、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集;
3) 人員分工,、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排:
3,、主要工作:人員的調(diào)配,布場(chǎng),、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排,;
4) 活動(dòng)主持:
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
1,、會(huì)議主會(huì)場(chǎng)
a:內(nèi)容:本公司的年會(huì)主題
b:彩帶,、氣球等點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)
c:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺(tái),。
1,、主持人開(kāi)場(chǎng)白,,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭(費(fèi)總,、龐總、關(guān)秀秀),;
2,、20xx年月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎(jiǎng)感言
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人作工作總結(jié)及下年計(jì)劃
依次由辦公室主任,、銷(xiāo)售部經(jīng)理,、市場(chǎng)部經(jīng)理、推廣部經(jīng)理,、業(yè)務(wù)部經(jīng)理及分公司經(jīng)理做年終總結(jié)及下年計(jì)劃,、并準(zhǔn)備各部門(mén)第一個(gè)節(jié)目表演(表演順序辦公室→銷(xiāo)售部→市場(chǎng)部→推廣部→業(yè)務(wù)部→富源分公司)節(jié)目穿插在部門(mén)經(jīng)理總結(jié)之后
部門(mén)第一個(gè)節(jié)目文藝匯演(穿插進(jìn)行);
4,、公司基層員工做工作總結(jié)及下年計(jì)劃
依次是辦公室→銷(xiāo)售部→推廣部→業(yè)務(wù)部,、準(zhǔn)備部門(mén)第二個(gè)個(gè)節(jié)目(表演順序辦公室→銷(xiāo)售部→市場(chǎng)部→推廣部→部→富源分公司)節(jié)目安排在人員總結(jié)之后
5、部門(mén)第二個(gè)節(jié)目匯演(穿插)
6,、進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng),、總票數(shù)35票編號(hào)為1到35
禮品發(fā)放人
特等獎(jiǎng)數(shù)字是(11號(hào))禮品:
一等獎(jiǎng)數(shù)字是(1號(hào),、4號(hào)、7號(hào),、10號(hào),、13號(hào))禮品:
二等獎(jiǎng)數(shù)字是(2號(hào)、5號(hào),、8號(hào),、11號(hào)、14號(hào),、16號(hào),、小學(xué)號(hào)、20號(hào),、22號(hào),、24號(hào)) 禮品:
三等獎(jiǎng)數(shù)字是(3號(hào)、6號(hào),、9號(hào),、12號(hào)、15號(hào),、17號(hào),、19號(hào)、21號(hào),、23號(hào),、25號(hào)、27號(hào),、29號(hào),、31號(hào)、32號(hào),、33號(hào)) 禮品:
7,、評(píng)選年終總結(jié)最佳部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人、最佳員工,、優(yōu)秀節(jié)目(由四位評(píng)委)做出評(píng)分,、總分10分四人評(píng)分算出平均分為最后得分)人
8、個(gè)人才藝展示
9,、,、觀看幻燈片(公司一周年成長(zhǎng)經(jīng)歷)
人:
10、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理作年終發(fā)言
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性,。
要求:全體員工分工合作
物品采購(gòu):總負(fù)責(zé)人
1,、電磁爐4臺(tái),,火鍋盆4個(gè)、鍋爐一個(gè),、煮鍋一個(gè),、勺子4把、電飯煲3個(gè),、碗40個(gè),、火盆2個(gè)、
2,、米10斤,、一次性筷子40雙、,、洋芋10斤,、藕10斤、白菜5斤,、薄荷3斤,、豌豆尖:5斤、茨菰5斤,、1斤花生,、4包豆腐皮、小米辣半斤,、瓜子3斤,、花生1斤、糖一斤,、橘子10斤
3,、4瓶果粒橙、4瓶雪碧,、啤酒5件
4,、生羊肉15斤
負(fù)責(zé)主廚人
備注:
5,、公司女士:洗菜,、切菜、煮飯,、擺放碗快,、酒水飲料
6、公司男士:桌子4張,、凳子32個(gè),、電磁爐4個(gè)、擺放好,、把火盆2個(gè)的火點(diǎn)著,、到福來(lái)源把煮羊肉的爐子1個(gè),、鍋1個(gè)、火鍋盆4個(gè),、勺子4把拿,,并把爐子的火點(diǎn)著
7、晚餐過(guò)后:男士撤場(chǎng)(把桌子,、凳子放回原位,、掃地、把在福來(lái)源借來(lái)的東西還回去)女士負(fù)責(zé):洗碗,、把剩余的飯菜收理好,、把借來(lái)的做飯工具歸還好)
總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞,!大家舉杯預(yù)祝大家新的一年開(kāi)心快樂(lè),、預(yù)祝公司明天更加美好(背景音樂(lè))
保險(xiǎn)公司年會(huì)策劃方案篇五
◆活動(dòng)名稱:x有限公司20xx年年會(huì)
◆活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快,、盛大,、隆重
◆活動(dòng)主題:x(年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)活動(dòng)及其亮點(diǎn),創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì),,出游型年會(huì),,創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì),、目標(biāo)群體(員工還是客戶)來(lái)選擇年會(huì)類型,,制定主題。)
◆活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),,展望公司2020年的發(fā)展愿景,;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),。
◆活動(dòng)日期:20xx年x月x日
◆活動(dòng)地點(diǎn):xx酒店(場(chǎng)地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù),、主題以及中間環(huán)節(jié)來(lái)作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演,、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓,,那么場(chǎng)地就需要大一些,對(duì)燈光,、舞臺(tái),、音響的要求更高一些。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。)
◆參會(huì)人數(shù):x,,共計(jì)x人
◆參會(huì)人員:x員工,、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)典禮,、文藝匯演,、晚宴
(一)文案組(負(fù)責(zé)人)
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞,、祝酒詞起草,、審核
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人)
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻,、橫幅、簽名板等
◆負(fù)責(zé)鮮花采購(gòu)
◆現(xiàn)場(chǎng)攝影
◆開(kāi)場(chǎng)ppt制作,,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試音響,、燈光、話筒,、投影,、電腦,年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)等
◆會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防,、電源,、設(shè)備等)
(三)年會(huì)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人)
1、年會(huì)節(jié)目類型:唱歌,、舞蹈,、小品、樂(lè)器演奏,、相聲,、時(shí)裝秀等(為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果,有的公司會(huì)到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)表演1-2個(gè)節(jié)目)
2,、選取年會(huì)節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演
3,、年會(huì)活動(dòng)抽獎(jiǎng):大屏幕抽獎(jiǎng)是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇,,隨著頭像滾動(dòng),炫酷的彈幕飛個(gè)不停,,讓員工都有強(qiáng)烈的參與感,,臺(tái)上臺(tái)下歡笑不斷,保證年會(huì)不冷場(chǎng),。
4、年會(huì)節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排年會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有年會(huì)節(jié)目的排練,、設(shè)計(jì),、篩選及后期的彩排工作
◆負(fù)責(zé)年會(huì)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人,、演職人員的化妝等
◆負(fù)責(zé)安排年會(huì)節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
◆負(fù)責(zé)確定年會(huì)頒獎(jiǎng)人員
(四)年會(huì)禮儀組(負(fù)責(zé)人:xx)
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座
◆負(fù)責(zé)嘉賓,、參會(huì)人員的簽到,,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記)
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的發(fā)放
(五)年會(huì)后勤組(負(fù)責(zé)人:xx)
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品,、及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通,、協(xié)調(diào)工作
年會(huì)場(chǎng)地:租金、機(jī)器等
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置:簽名版,、背景墻,、鮮花等
年會(huì)服裝道具:年會(huì)節(jié)目服裝、游戲道具,、妝容造型等
年會(huì)禮品:每人的禮品,、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等
(一)年會(huì)活動(dòng)前
◆年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程方案”
◆在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,、檢查
◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資,、參會(huì)人員,、表演人員全部到位
(二)年會(huì)活動(dòng)中
◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,,一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理
(三)年會(huì)活動(dòng)后
◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、年會(huì)照片的收集及保存
◆年會(huì)總結(jié)