當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,,歸納出經驗教訓,,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結,。什么樣的總結才是有效的呢?以下是小編為大家收集的總結范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
行政前臺上半年工作總結數(shù)據(jù)篇一
前臺是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。
1,、 時刻堅守在前臺的工作崗位,,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,,不得隨意離開,。
2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,,應大方得體,,禮貌待人。問清客人來意及本公司接洽人,,來訪人員在公司會客廳等候會見,,不要進入辦公區(qū)域,謝絕閑雜人員,、推銷人員進入公司,。
3、負責公司的文件處理工作,,打印,、復印、傳真的收發(fā)。
4,、負責公司各類信件,、包裹、報刊雜字的簽收及分送工作,。
5,、做好公司員工生日登記,凡公司員工生日當天,,我會把公司的生日補貼費用與及公司最真誠的祝福一起送到員工手中,。
6、負責公司led內容的及時更換,,讓公司員工更好的了解到公司的信息,。
7、飲用水桶發(fā)現(xiàn)不夠時,,做好各部門用水量的登記并叫公司簽訂送水公司及時送水,。
8、負責公司辦公樓和會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。做好會議前的準備工作,盡量給客戶一個舒適的會議環(huán)境,。
9,、各部門打印機沒有墨時,及時電話通知添加打印機的硒鼓,。
10,、如果辦公室內的物品壞了如:空調,衛(wèi)生間燈,,電腦,,門窗等會及時打電話給相關人員進行維修,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
11,、接受公司領導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
12,、以大局為重,,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫,。作為xx的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作。
我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,做好20xx下半年年個人計劃,,爭取將各項工作開展得更好,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
行政前臺上半年工作總結數(shù)據(jù)篇二
時光飛逝,,不知不覺,,上半年又過去了。在即將過去的20xx年上半年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年上半年的工作做一個總結,。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。半年來,,共計接待用戶達xxx人次左右。
1.外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議,、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗,。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。半年來,,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。半年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
20xx年x月,,因部門人員變動,我被調至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息xx篇,,采編聯(lián)通之窗x期。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會等工作。
在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強自身學習,,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難,。
2.積極學習其他單位,、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,,提升公司形象,。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。
上半年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年下半年即將來臨,,在下半年里,我將總結經驗,,克服不足,,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
行政前臺上半年工作總結數(shù)據(jù)篇三
20xx年上半年已經過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近x個月,前臺沒有像公司業(yè)務,、營 銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有 其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體 組織結構中的一部分,, 都是為了公司的總體目標而努力,。 在這x 個月的時間里我在公司領導和 同事的關心幫助下, 順利完成了相應的工作,, 當然也存在許多不足的地方需要改進,, 現(xiàn)將 20xx年上半年的工作作以下總結。
1,、前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年x月入職至x月以來,從我嚴格按照公司 要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌 相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近x個月來,, 共計接待用戶達xxx人次左右。
2,、電話接聽轉接,、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到xx%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率; 發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資 料缺漏,。如有信件也及時交給了相關人員,。
3、臨時事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請 購買如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加 墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開 關,,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問 題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
1,、房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,, 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票 70 張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有 就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴王蘭瑩在 oa 上 發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17 個,。
2,、文檔歸整及辦事處資產登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買 的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,以便于資產管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有 37 本,; 其它的辦公設備(如筆記本、光驅,、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī) 定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計 每月xx號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng) 計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。
4,、組織員工活動 每周三下午x點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身 體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂 項目文檔,;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,制作標書等,。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的知識,。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己 以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,,還有 一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,,給大家提供 象棋,、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果, 對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲 備,, 一方面能及時準確地回答客戶的問題, 準確地轉接電話,; 或者在力所能及的范圍內,, 簡要回答客戶的問題。在過去的半年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信 任,, 我為有這樣的同事而感到榮幸,, 也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,。
行政前臺上半年工作總結數(shù)據(jù)篇四
回顧入職以來,,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,順利完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這入職來的工作情況總結如下:
1,、來賓接待,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關部門,,接待做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,;
2,、負責前臺電話的接聽和轉接,認真接聽每一部電話,,熟練各部門分機號,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,,不延誤,;
3、能夠及時更新公司通訊錄,,方便公司各部門間工作溝通,;
4、前臺衛(wèi)生工作,,前臺是展示公司形象,、服務的起點,思想匯報專題打造良好的前臺環(huán)境,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺,。
1,、學習了公司各項規(guī)章制度;熟練掌握公司各個產品功效,,為電話推廣打基礎,;
2、協(xié)助行政打電話催促加入瑪卡協(xié)會和學會的人員遞交資料,,資料收集齊后做電子版明細表,;
3、簽收快遞信件,,及時轉交,,人不在的物品在前臺妥善保存;
4,、做電話推廣,,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,,意向客戶13個,。在這一個月的前臺工作體驗中,,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,,不夠細心,,有時候解決問題也所欠缺,在19年里我要不斷提高自身形象,,做好新一年的工作計劃,,提高工作質量、效率,,還有責任心,。新的計劃如下:
(1)努力提高服務質量,做事麻利,,有效率,不出差錯,。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經驗,范文參考網要給客人留下良好印象,。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。
(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。
(3)加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,,簡要的回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
希望在新的一年里通過自己的學習,努力提高工作水平,,適應新形勢下的工作需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的工作做得更好,,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,。最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步,;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會更好,!
行政前臺上半年工作總結數(shù)據(jù)篇五
時間總是轉瞬即逝,,又是一年即將過去,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,,完成各項工作任務,。
1、轉接電話,,準確的轉接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應聘者信息登記;
3、通訊錄更新,,鑒于公司人員調動較大,,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息;
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6,、每天9:3010:00開啟led大屏,,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,,立刻聯(lián)系相關人員維修;
7,、做好總經理、董事長辦公室的清潔;
8,、領取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉交給相關人員;
9、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10,、會務工作,,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;
11,、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調、電腦的電源關閉,。
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,有時候會丟三落四,。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏,。
1,、作為總辦員工,除了腳踏實地,、認認真真做事外,,還應該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,,準確地轉接來電者的電話,。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,努力提高自己的服務質量,。
3,、做事要考慮周全、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋,。
5,、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,,應該是公司的形象、服務的起點,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
前臺工作總結范文
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的20xx年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做一個年終工作總結,。
一、前臺接待方面,。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達1000人次左右,。
二,、會議接待方面。
1,、外部會議接待
參與接待了聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網經營部工作會議、分公司與分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經驗。
2,、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,,共安排內部會議500次以上,。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
三、費用報銷,、合同錄入工作,。
在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
四,、綜合事務工作。
20xx年x月,,因部門人員變動,,我被調至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。
至12月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
六,、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
七、20xx年工作計劃
1,、加強自身學習,,結合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,,多為領導分憂解難。
2,、積極學習其他單位,、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,,提升公司形象,。
3、做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強溝通交流,并將工會送溫暖活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,進行市場調查,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結經驗,,克服不足,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
行政前臺上半年工作總結數(shù)據(jù)篇六
時光飛逝,不知不覺又迎來新的半年,。在即將過去的半年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對半年的工作做一個總結,。
xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達1000人次左右,。
1.外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網經營部工作會議,、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經驗,。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,共安排內部會議500次以上,。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。半年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份。
xx年x月,,因部門人員變動,,我被調至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至xx月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,,不延時,,不誤事。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網點,,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名,;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強自身學習,,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難,。
2.積極學習其他單位,、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,,提升公司形象,。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的下半年即將來臨,,在新的半年里,我將總結經驗,,克服不足,,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
行政前臺上半年工作總結數(shù)據(jù)篇七
不知不覺已經加入公司半年了了,,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,,自己的職責所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過去的半年里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就20xx年行政前臺上半年的工作情況向領導作簡要匯報:
1、負責前臺電話的接聽和轉接,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,做到不遺漏,不延誤,。
2,、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、發(fā)快件、印名片,、文件的保管,、協(xié)助技術部工作人員打印、整理,、裝訂標書等,,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
1,、落實相關人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,,在執(zhí)行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表,。
2,、人事相關資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
新的下半年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對這幾個月工作中存在的不足,,在新的工作中,,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作,。注意辦公室內的清潔,、保潔;注意打印機,、復印機等辦公設備的保養(yǎng),;努力做好自己自己的本職工作。
2,、在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需。例如快遞公司的名片等,。
3,、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4、加強業(yè)務知識的學習,,深入了解公司的產品,,以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作。
作為一名前臺行政工作人員,,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高,、共同進步,;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。
行政前臺上半年工作總結數(shù)據(jù)篇八
時間總是轉瞬即逝,,在xx廣東公司工作的六個月,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將上半年來的學習,、工作情況總結如下:
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變,。都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,,受益匪淺,。
加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內涵,,這是xx文化的精髓,我想也是激勵xx每個員工前進的動力,,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
上半年的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤。
初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正,;但前事之鑒,后事之師,,這些經歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。這段工作歷程讓我學到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,,彌補工作中的不足,,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量,!