舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會,。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。下面是小編整理的2023公司部門大型年會策劃方案精選5篇,,希望能對大家有所幫助。
2023公司部門大型年會策劃方案篇1
一,、活動目的:舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會,。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用,。
二、年會主題:團結(jié)合作,,開拓未來
三,、年會時間:
20____年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五,、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織,、執(zhí)行。
六,、參與人員:集團精英以及銷售人員
20____年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會:員工之間的情感交流,,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路,。
3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻,。
4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七,、20____年企業(yè)年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,,主持人致年會開場辭,。
14:05—14:20__做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始,。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50先進員工表彰,,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人,。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎,。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10—17:25抽獎3,,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),,主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,,做好宣傳工作,達到全員知悉,。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,,具體文字內(nèi)容:“20____年__年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品,、游戲獎品,、年會席位人、筆,、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水,、晚宴所需酒水、各類干果小食品,。
2023公司部門大型年會策劃方案篇2
活動策劃背景:
每到一年快結(jié)束的時候,,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,,與會者歡聚一堂,,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),,增加企業(yè)凝聚力,。
再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,,迎接新的一年,,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達對員工的問候和愛戴,。
活動主題:總結(jié)表彰上一年,、戰(zhàn)略部署下一年
活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標,、加強團結(jié),、再創(chuàng)輝煌
活動安排:
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,,等候員工大會開始,。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,,鞭炮響(背景鞭炮聲),。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》,。
13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,,這個時間具體把握)
16:40—16:50:大會進行第三項,。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀,。
主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言,。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言,。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,,合影留念,。(攝影師拍照)
17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕,。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關(guān)安排
18:30之前:員工到達指定場所,、所有酒水、涼菜等等都準備就緒,。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好,。
19:00—22:30:與會者共同用餐,、活動
(三)活動相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話),。
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,,就算是說上幾句話,、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目,。
4.部門全體表演節(jié)目,。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,,并且寫下愿望,,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,,打破僵局,,促使酒會晚會更加暢快。
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人數(shù):無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進酒,,拜年,,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,,第一個人說一個成語,,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,,沒有對出的罰:節(jié)目,、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍,。選出幾位年輕人上臺,,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,,所以大家會考慮的是成語如何接龍,,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍,。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時,、我洞房花燭夜時,、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語),、我洞房花燭夜時(第三個成語),、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”,。有時效果會意想不到的搞笑,。我洞房花燭夜時七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30.熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,,2,、3、4號傳下去,。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,,確實地重復(fù)回答,。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,,大家可以放下工作生活的壓力,,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,,增加團隊能力,。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了,。
(六)與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開,。
二:晚宴及活動中,,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席,。
三:解除掉一切偽裝,,盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù),。整個年會活動的安排,,最主要的是費用支持,只有這樣,,我們才有把握辦好,。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人,。
3.各項支出都要有明確的票據(jù),。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場,、散場的接待,、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足,、玩盡興了,,也該散場了,來年再見,,相關(guān)負責人做好離場各項工作,。
總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐,、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。
2023公司部門大型年會策劃方案篇3
年會策劃方案的背景:
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對積極突出的員工做一個表彰,,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展,。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色,。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內(nèi)容:簡介(聚餐,、總結(jié)、表彰,、活動,、領(lǐng)獎)
年會經(jīng)費預(yù)算:
經(jīng)費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,,我想做好了對公司對員工都是非常好的,,因此這個經(jīng)費只要嚴格把關(guān),不浪費,、不克扣,,還是沒問題的。(本著清晰明了)
俗話說要么不做要么咱就做好,,我們公司那是做的相當成功的!
開年會就得有一個氛圍,,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,,等到年會結(jié)束的時候,,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展,。
其次得說一下鮮花的布置,,小細節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花,。無論哪種鮮花形式,,一是花要新鮮,、艷麗,、盛開,。二是花無異味或濃香,。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線,。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,,這個是要為年會活動做準備的,,因此一定要做充分了,。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去,、不能放的也貼上獎品,,一共買了100個氣球,各種各樣的,,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結(jié)合作,,促進了感情,。個人覺得還是以粉色,、紅色為好更加貼切,。
再次就是會議室空間布置,,總的而言就是要留下一個主席臺,,場中要有一個大的空間方便大家活動,,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,,就等正點,。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.BOSS宣布年會開始,,宣讀開幕詞,,做一個年底的總結(jié)、表彰,,并且為下一年的工作做一個部署,。
2.各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署,。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人,、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩,。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
1.成語接龍:
道具:酒水,、若干人
規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數(shù):多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,,在上面寫好各種動物,,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道,。然后分別表演,,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè),。最終由一個裁判判定,,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒,。二:表演者生動的表演出了自己的角色,,但回答者沒有才出來,回答者罰酒,。
3:報拍7
人數(shù):無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,,不許報數(shù),,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù),。如果報錯或是拍錯認,,嘿嘿,就得罰酒,。
雖然是個很小的游戲,,很簡單的算術(shù),但是沒有人可以避免犯錯,。所以說:“人數(shù)是越多越好”
4:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,,2、3,、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答,。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,,更有趣
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,,而并不是真的要接龍,。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,,因為游戲題目叫成語接龍,,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單,。等大家都寫好之后,,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時,、我結(jié)婚時,、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后,、我的婚外戀”,,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語),、我洞房花燭夜時(第三個成語),、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”,。有時效果會意想不到的搞笑,。我洞房花燭夜時七上八下……
游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,,就是讓大家解除隔閡,,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,,使自己更好的融入這個團體中,,增加團隊能力。
要點:
1.經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)
2.時間還要精準把握(不要太晚)
3.錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4.各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一周,,確定活動參與人數(shù),,定制酒水、菜單,,做好活動的各項工作,,確定專門負責人。
最后總經(jīng)理做一個總結(jié)祝福,,間斷明確,,散會。
2023公司部門大型年會策劃方案精選篇4
一,、活動主題
總結(jié)過去,展望未來,。
二,、目的及意義
1、表彰20__年度優(yōu)秀員工;
2,、對20__年公司取得的成績進行總結(jié),,并制定20__年公司的總體規(guī)劃,明確新一年的工作方向和目標;
3,、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力,,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,,交流和團隊協(xié)作意識,,豐富企業(yè)文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力,。
三,、活動內(nèi)容
1、活動概況:
活動時間:20__年1月1日,,下午14:30---20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體員工
2,、流程規(guī)劃:入場—董事長講話—優(yōu)秀員工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—結(jié)束
3、流程細化:
13:30-14:30,,全體參會員工在公司門口集合,,各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點后,,入場并簽到,,部門負責人安排清點人數(shù)并保持良好秩序。
14:30-14:50,,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發(fā)展有關(guān),,內(nèi)容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00,,主持人開場,。
15:00-15:20,,董事長、副董事長講話(總結(jié)過去,,展望未來),。
15:20-15:30,員工表演(團隊合唱形式為佳,,歌曲主旨應(yīng)與本次年會相關(guān)),。
15:30-16:20,20__年度優(yōu)秀員工表彰,,分為優(yōu)秀管理者,、優(yōu)秀職工及先進集體等項目;頒發(fā)榮譽證書及獎品。
16:20-16:30,,優(yōu)秀員工代表發(fā)言
16:30-16:40,,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發(fā)表感言。
16:40-16:50,,公司高層領(lǐng)導(dǎo)代表演唱歌曲或者其他形式的表演,。
16:50-17:05,互動游戲一,。
主持人引領(lǐng)大家進行第一個游戲“口口相傳,,最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8
人)為本次年會三等獎得主,并頒發(fā)獎品,。
17:05-17:20,,互動游戲二
主持人引領(lǐng)大家進行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,,并頒發(fā)獎品,。
17:20-17:30,互動游戲三
國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來,。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,,并頒發(fā)獎品。主持人引領(lǐng)大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”,,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,,并頒發(fā)獎品。
17:30-17:40,,互動游戲四
主持人引領(lǐng)大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,,由此游戲產(chǎn)生年會的特等獎共計1名,并頒發(fā)獎品,。
17:40-17:50,,員工歌曲演唱(獨唱為佳)。
17:50-18:00,,會場整理,,準備享受晚宴,。
18:00-19:50,晚宴時間,。
19:50-20:00,,晚宴結(jié)束,安排車輛將員工送回家!
四,、籌辦任務(wù)分配:
五,、年會費用預(yù)算:
要求:
1、注重禮節(jié)禮貌,,當領(lǐng)導(dǎo)進入會場時全體起立并鼓掌;
2,、各部門領(lǐng)導(dǎo)教育員工要聽從現(xiàn)場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,,嚴禁酗酒和酒后鬧事,。
制定:
審核:
批準:
2023公司部門大型年會策劃方案精選篇5
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣,、擴大企業(yè)品牌形象,、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,,所以,,年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1,、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,,所以,涉及部門較多,,有一個牽頭的團隊及負責人,,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負責人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理,。成員之間的能力,、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,,總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。
2,、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向,。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況,、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合,。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,,背景板,、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,,在活動整體調(diào)性明確之后,,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,,讓每一個人都玩得開心,。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情,。)年會年年做,,每個公司都做,在基本達到目的之后,,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,,貫穿整體活動的活動主線,,以及活動中的若干亮點。
3,、策劃方案:
⑴場地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇,。不同的主題,可選擇不同的場地,、環(huán)境,。可溫馨,、可熱鬧,、可海邊、可室內(nèi)等,。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄,。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
A.表演+頒獎:要將領(lǐng)導(dǎo)致辭,、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎,、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合,。
B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎,。
C.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進場,,宣誓后再進行開懷暢飲階段,。
這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn),、加強互動等,。
二、年會準備階段
1,、人員分工:總指揮,、現(xiàn)場指揮、主持人,、后勤保障,、音響、服裝,、餐飲等分好工,,各負責一攤事,不僅能提高效率,,還能避免出錯時及時查找問題解決問題,。
2,、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,,還可以邀請客戶、政府單位,、同行等作為嘉賓,,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,,并明確受邀嘉賓名單,,可提前制作嘉賓卡座等。
3,、節(jié)目預(yù)演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,,總指揮必須提前了解整個活動的全部,,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,,并能保證現(xiàn)場的有序進行等,。
4,、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布,、邀請函,、入場券等。
5,、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,,包括舞臺區(qū),,嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,,候
場區(qū),,化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū),。
6、細節(jié)安排:一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的,。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,,菜上晚了,,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排,。是通過主持人的串詞,,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果,。
以前,,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩,。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,,總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性,。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步,。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排,?;顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備,、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段,。
1、前期準備:
需要對工作人員,、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn),。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試,。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié),。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,,每項工作都必須責任到人,,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理,。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的,。
四,、宣傳造勢
1,、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達落實下去,,配合這種調(diào)子,,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2,、宣傳方式:酒香還怕巷子深,,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,,再未開始之前,,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢,,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,,制造氣氛。
3,、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情,。
4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道,。
五,、后續(xù)跟進
1、總結(jié)會議:工作人員必須組織一場總結(jié)會議,,將整個年會的過程進行反芻,,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考,。
2,、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,,但是確實顯示企業(yè)的形象問題,。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,,不能聽到不同的意見而情緒失控,,往往會因為領(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點忐忑。
4,、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),,要有危機處理預(yù)案,以能達到及時處理,,讓年會有序進行為原則,。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛,、深化內(nèi)部溝通,、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,,為新一年度的工作奏響序曲,。
八種經(jīng)典年會
▲休閑年會
主旨:所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會,。在郊外上追逐、在攀巖場上競技,、在炮戰(zhàn)室中射擊,、在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面,。年會晚宴后,,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色:拓展活動,、會議,、娛樂、晚宴,、焰火
▲運動年會
主旨:甩掉西服革履,,穿上運動衣褲,攜手到戶外去誓比高低,。場上分隊競技,、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,,悄然間,,所有人感受到了競爭、協(xié)作,、榮譽,、團結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后,,留下了汗水與歡笑,,也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑?,團結(jié)協(xié)作,,共創(chuàng)輝煌!
特色:拓展活動、趣味運動,、競賽,、定向、年會晚宴,、焰火狂歡
▲溫泉年會
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊,。溫泉娛樂,、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘,。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:拓展活動,、晚宴、溫泉浴,、年會狂歡,、湖邊美景
▲滑雪年會
主旨:在冰天雪地中辦個滑雪年會,在公司的年會歷增添冰雪記憶,?;┳分稹F隊競爭,,給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結(jié)一年的功績,、暢談來年的使命!
特色:拓展活動、會議,、滑雪,、晚宴、焰火,、篝火
▲經(jīng)銷商年會
主旨:真誠合作,、共同發(fā)展,整個會議期間,,大家都被這一主題氣氛所深深感染,。促進雙方形成共識,加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長,,實現(xiàn)共贏目標;建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺,,拉近與經(jīng)銷商的距離。
特色:拓展活動,、會議,、晚宴、焰火,、感恩互動晚會
▲銷售精英年會
主旨:認識到個人目標和團隊目標的關(guān)系,。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性,學(xué)習溝通的技巧和方法,,達到有效溝通;增進相互的情感,,培養(yǎng)隊員的團隊協(xié)作精神、集體工作方法,、組織學(xué)習能力,,增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣,,增強團隊凝聚力,提高員工的忠誠度,。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果,。
特色:拓展培訓(xùn)、會議,、晚宴,、感恩互動晚會
▲慶功年會
主旨:年終總結(jié),個人表彰,,公司慶功,,加強員工信任和合作,提高團隊凝聚力,,增進相互的情感,,加強團隊的溝通,提高員工的忠誠度,,展望公司愿景,,共鑄企業(yè)輝煌。
特色:拓展培訓(xùn),、會議,、晚宴、感恩互動晚會
▲企業(yè)“家庭盛會”
主旨:這是家屬,、員工和公司的一場家庭盛會,,拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會,,提高企業(yè)的凝聚力,,增進了家屬、員工和公司相互的情感,,提高員工的忠誠度,,實現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。特色:拓展活動,、晚宴,、感恩之夜
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