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工廠行政崗位職責(zé) 銷售行政崗位職責(zé)篇一

行政工作崗位職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系,，保證上情下達(dá)和下情上報,，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,；

二,、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督,；

三,、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求,；

四,、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示；受理下級上報的合理化建議,，按照程序處理,；

五、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作,；

六,、組織、安排公司會議,，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,，做好會議記錄，整理各項會議記要,，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,，跟蹤落實(shí)到位；

七,、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā),、登記,、傳閱、擬辦,；

八,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品申購,、采買,、發(fā)放、使用登記,、保管,、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、長途電話、計算機(jī)的管理和使用,；

九,、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理,、維修,、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求,；

十、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作,； 十

一,、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案,、保存工作,； 十

二、公司印章,、證照的管理,；

人事工作崗位職責(zé)：

一、建立公司考勤制度,、人事用工制度,、人事管理制度、崗位設(shè)置申報,、崗位工資申報,、勞動紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,；

二,、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后,，組織實(shí)施；

三,、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度,、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查,；

四,、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事,、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告,；

五、負(fù)責(zé)人員的招聘,、錄用,、辭退、考核和獎罰工作,，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善,、調(diào)控效果良好；

六,、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要,；

七,、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

八,、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單,，并安排執(zhí)行；

九,、關(guān)心員工的思想,、工作、生活,；

十,、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果,；

十一,、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查,，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),，制定紀(jì)律獎懲制度,，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率；

十二,、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)對日常工資,、加班工資的報批和審核工作,，辦理考勤、獎懲,、差假,、調(diào)動等工作；

十三,、接待求職員工并進(jìn)行解說,，及員工入職、請假,、辭職手續(xù)的辦理,； 十

四、人事檔案的管理,、保管,、用工合同的簽訂； 十

五,、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作,；

勞資工作崗位職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制,；

二、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作,；

三、審批公司員工薪酬表,，報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行,；

四、制定合理的薪酬福利制度,，按勞付酬,，論功行賞，通過報酬,、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障,。

五,、做好員工社保參、退的審批工作,；

六,、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。

工廠行政崗位職責(zé) 銷售行政崗位職責(zé)篇二

行政崗位職責(zé)

1.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

2.協(xié)助公司人員的招聘（公司的郵箱和qq,，招聘郵箱等信息有另外的word文檔,。下面有附件）

3.辦理好離職人員和新入職人員的登記（員工學(xué)歷證明、身份證,，打印兩份：一份行政保留，一份給導(dǎo)演）新員工的入住登記：上海人一定要寫明父母的聯(lián)系方式,，外地人要父母的聯(lián)系方式或上海一個好友的聯(lián)系方式,，以便緊急聯(lián)絡(luò)。 4.建立公司人員的檔案和管制,，負(fù)責(zé)公司的日常的行政聯(lián)絡(luò)表的更新,。5.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔

6.負(fù)責(zé)每日/月對全公司員工的考勤工作（每日/月考勤日報表/月人員流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理,；每天的上班時間是早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn)，請行政助理考查每個員工的出勤時間,，以及備注遲到或者早退的事情狀況,。）

7.每天接收各類信件或貨品等,有些到付需要付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞底單 8.每天填寫好現(xiàn)金日記賬,保管好發(fā)票,月底整理好相關(guān)報表的并交于財務(wù)

9.每天到大廈一層信報箱取信并派發(fā)（里面有公司的信件和報紙，私人信件需要交個人,，公司名稱打頭的有網(wǎng)費(fèi),，固定話費(fèi)，還有導(dǎo)演的手機(jī)話費(fèi)單子：一個是朱騫的名字,、一個是段玉寶,；）網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi),、水電費(fèi)是行政交,；社保單、財務(wù)單是財務(wù)謝老師交,。10.完成主管臨時交付的任務(wù)

11.負(fù)責(zé)例會組織與會議記錄（每周一組織安排本周工作任務(wù)會議,，提前協(xié)調(diào)導(dǎo)演以及制片時間，要求制片每人填寫工作任務(wù)單（工作任務(wù)單打印發(fā)放）每周五組織安排本周項目進(jìn)展以及工作

總結(jié)

13.接聽電話接待來訪(接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡練、禮貌,、和氣,，對來訪者要使用文明用語,，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；并且要保證公司電話隨時暢通,，以防有時電話線接觸不良,。14.會網(wǎng)站后臺操作后進(jìn)行更新（優(yōu)酷、騰訊,、酷6的新聞發(fā)布,，花絮發(fā)布，視頻上傳）后臺操作找段曉安請教,。注：網(wǎng)站后臺的網(wǎng)速比較差,，經(jīng)常顯示錯誤，需要重新登陸,。15.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)-64262469 16.管理公司鑰匙（公司信箱,、大門、導(dǎo)演辦公室的鑰匙）

17.財務(wù)電話：謝老師*** （每個月10號左右會來公司,，所以行政需要準(zhǔn)備好發(fā)票和公司所開發(fā)票的剩下兩聯(lián),，每個需要從公司湊夠足夠的發(fā)票給謝老師做賬用，10號以后需要給謝老師開工資：800元/月）發(fā)票的開具找謝老師請教,，如果發(fā)票填開出現(xiàn)錯誤,，可以找謝老師。

18.保潔電話：胡師傅***（每周一,、

三,、

19.訂桶裝水：*** （每次需要催促他拿發(fā)票過來）

20.暫支單事宜：每次制片所需的請款需和他核算清楚，具體用作什么,，然后要提前跟導(dǎo)演說明,，跟導(dǎo)演請好款項然后支付給制片，暫支都需要制片填寫暫支單,，暫支單需雙份,，行政保留復(fù)件，原件給導(dǎo)演（請款時交給導(dǎo)演,；員工憑付款單以及報銷單對賬,，以換取暫支單報銷）

21.平時需要購買的東西，需要提前明確，填寫申購單給到導(dǎo)演然后才能進(jìn)行購買,。（一般有光盤,，垃圾袋，衛(wèi)生紙,，紙杯,，打印紙）

22.報銷事宜：每周五需要進(jìn)行報銷的相關(guān)程序，行政需要提醒同事,，在中午之前核算好每人的具體金額,，需要和當(dāng)事人弄清楚每筆錢的花銷，然后需和導(dǎo)演約好時間進(jìn)行匯報,，導(dǎo)演簽好字之后,，將錢報銷給當(dāng)事人。

23.貸記單事宜：公司賬戶轉(zhuǎn)到導(dǎo)演私人賬戶,，就要開取貸記憑證,。

工廠行政崗位職責(zé) 銷售行政崗位職責(zé)篇三

行政秘書崗位職責(zé)

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見編寫公司中長期發(fā)展計劃；

根據(jù)公司現(xiàn)狀以及市場前景寫調(diào)研報告,，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考；

根據(jù)財務(wù),、生產(chǎn),、銷售提供資源，編制公司年,、季,、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃 表；

協(xié)調(diào)上下級關(guān)系,，幫助推行公司規(guī)章制度,；

完成公司、部門交辦的事項,，追蹤結(jié)果及時匯報,；

接聽電話做留言記錄、訊息處理負(fù)責(zé),；

辦公室的文秘,、信息收集工作，做好會議紀(jì)要,；

做好辦公室檔案（包括銷售相關(guān)文檔）的收集,、分類、歸檔,、保管工作,； 做好公司宣傳工作組稿；

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,；

暫時負(fù)責(zé)公司后勤員工考勤

公司辦公用財物(手機(jī),、電腦等登記、使用情況,、采購計劃申報等,。對公司車輛使用情況（各公司車輛去向）做登記。

負(fù)責(zé)公司公文的分送,；

協(xié)助庫存,、銷售盤點(diǎn)工作。

工廠行政崗位職責(zé) 銷售行政崗位職責(zé)篇四

行政部崗位職責(zé)

一,、行政方面

1,、企業(yè)證照類管理、維護(hù),、年檢等：

（1）工商營業(yè)執(zhí)照,，每年2-6月份，配合財務(wù)年檢,；（2）隨時關(guān)注住建部有關(guān)資質(zhì)證書的政策變化,，對當(dāng)前政策要非常清楚，確保公司資質(zhì)有效,，并根據(jù)政策要求,，及時做出調(diào)整（事先找好備用要合作的中介機(jī)構(gòu)，在自己不能辦理的時候,，有外部機(jī)構(gòu)協(xié)助,，切記：中介機(jī)構(gòu)一定要靠譜，中介機(jī)構(gòu)是以防萬一用的）,，資質(zhì)過期或失效,，為重大失職行為，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,；

（3）安全許可證,，有效期至2018年3月，千萬不能過期,，至少提前半年時間辦理延期,，會需要好多證書：安全員a、b,、c類證書，統(tǒng)稱8大員,。其中還包括建造師安全員證書,；證書過期為重大失職行為，須承擔(dān)責(zé)任；（4）關(guān)注商標(biāo)證書有關(guān)政策變化,，是否需要交費(fèi)（一般不需要交費(fèi)）,，有效期限等。公司現(xiàn)有商標(biāo)： ① 博訊boxun：17類,，21類,； ② 博訊+圖案： ③ 星火之光+圖案： ④ easypop（最為重要）： ⑤ 多點(diǎn)愛：食用油類

⑥ 易鋪平地板logo圖形在審批中；

1（5）專利證書每年均要交年費(fèi),，不交年費(fèi)或忘交年費(fèi),，專利失效，為重大失職行為,，須承擔(dān)責(zé)任,。公司現(xiàn)有專利： ① 專利名稱：，專利號：,，專利類型：,，交費(fèi)日期為每年 月份； ② 專利名稱：,，專利號：,，專利類型：，交費(fèi)日期為每年 月份,； ③ 專利名稱：,，專利號：，專利類型：,，交費(fèi)日期為每年 月份； ④ 專利名稱：,，專利號：,，專利類型：，交費(fèi)日期為每年 月份,； ⑤ 專利名稱：,，專利號：，專利類型：,，交費(fèi)日期為每年 月份,； ⑥ 專利名稱：，專利號：,，專利類型：,，交費(fèi)日期為每年 月份； ⑦ 專利名稱：,，專利號：,，專利類型：，交費(fèi)日期為每年 月份； ⑧ 專利名稱：,，專利號：,，專利類型：，交費(fèi)日期為每年 月份,； ⑨ 專利名稱：,，專利號：，專利類型：,，交費(fèi)日期為每年 月份,； ⑩ 專利名稱：，專利號：,，專利類型：,，交費(fèi)日期為每年 月份；

2（6）靜電地板的檢驗(yàn)報告,，有效期為一年,，在即將到期前2周，通知生產(chǎn)部加工送檢地板送檢,，不許延期,；（7）相關(guān)協(xié)會證書：機(jī)房協(xié)會證書，idcc中國數(shù)據(jù)工作組證書,，防靜電協(xié)會證書,；是否續(xù)費(fèi)，依據(jù)實(shí)際情況,，主要看對公司發(fā)展幫助有多大,；

（8）防靜電地板資質(zhì)：防靜電協(xié)會頒發(fā)的生產(chǎn)資質(zhì)、銷售資質(zhì),，要保證在有效期內(nèi),，不能失效，是當(dāng)前生產(chǎn),、銷售地板唯一的資質(zhì),；（9）質(zhì)量管理體系認(rèn)證：

① 北京博訊電子機(jī)房工程有限公司質(zhì)量管理體系，擇機(jī)辦理,，根據(jù)需要再訂,；

② 河北易鋪平地板制造有限公司質(zhì)量管理體系，擇機(jī)辦理,，根據(jù)需要再訂,；

③ 靜電地板綠色產(chǎn)品證書，擇機(jī)辦理,，事先了解好情況,； ④ 河北易鋪平地板制造有限公司環(huán)境認(rèn)證體系,，事先了解好情況，擇機(jī)辦理;

2,、辦公設(shè)備維護(hù),，保證辦公設(shè)備的正常使用、好用：

（1）電腦：不好用的鼠標(biāo)更換,，不好用的鍵盤更換,；（2）打印機(jī)：墨粉更換，墨盒更換,，故障維修,；公司要有2臺打印機(jī)，不能同時更換墨粉或故障,，始終保持1臺能正常使用,；

（3）傳真機(jī)、飲水機(jī),、空調(diào)機(jī),，在出現(xiàn)故障后，2日內(nèi)修復(fù),；

3,、辦公用品耗材管理：

（1）購買好用的、性價比較好的產(chǎn)品,，工欲善其事,，必先利器，購買時要仔細(xì)挑選,。好用指的是： ① 筆,，寫字流暢，能用到最后,；

② 紙,，沒有靜電，打印不粘連,；色澤正白色,，不發(fā)青或灰或黃或黑,； ③ 其它：均要好用,。

（2）辦工用品不能浪費(fèi)，節(jié)約使用,，筆類以舊換新,，打印紙要雙面打印，盡量使用電子文檔,，紙杯只能外來客戶使用,，做好相關(guān)管理與監(jiān)督,，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象給予提示并記錄，按相關(guān)規(guī)定給予處理,；

（3）辦公用品一次性不能購買太多,，夠用1-2月即可；（4）打印紙不得中斷,，以免影響工作,，由其是不能影響投標(biāo)工作；

4,、5,、定期繳納電話費(fèi)、寬帶費(fèi),，不得中斷,，以免影響使用； 定期繳納車輛保險,，不得中斷,，提示車輛年檢，不得過期：

（1）京nb3b33,，保險繳納日期為： 年檢日期為：（2）京nb8x22,，保險繳納日期為： 年檢日期為：（3）京gks986，保險繳納日期為： 年檢日期為：（4）京qke162,，保險繳納日期為： 年檢日期為：

6,、辦公環(huán)境管理、維護(hù)：

（1）環(huán)境衛(wèi)生方面：

4 ① 保持桌面整潔,，對不整潔的給予提示,；

② 保持桌椅擺放整齊，物品擺放整齊,，沒有用的物體不要堆放在辦公室內(nèi),。對于不整齊的或沒有必要放在辦公室的物品，給予提示并要求相關(guān)人員整理,； ③ 保持地面,、墻面的衛(wèi)生清潔，每天衛(wèi)生清潔,、每周末大掃除時負(fù)責(zé)檢查,，要求大家清掃干凈。

（2）人文環(huán)境方面：

① 辦公室內(nèi)監(jiān)督大家不要大聲說話,，以免影響他人工作,，給予提示；

② 監(jiān)管大家的工作精神狀態(tài),，杜絕無精打采和瞌睡,，給予相關(guān)人提示,；

③ 培養(yǎng)大家積極自主工作、愛思考工作,、相互配合工作,、快速解決問題等良好的工作行為；

④ 每天留意大家的工作情形并記錄,，對于不符合價值觀行為的要給予指正,，培養(yǎng)良好價值觀行為； ⑤ 炎熱復(fù)季,，有的人較易瞌睡,，在文件柜處專設(shè)一欄，放置一些雀巢速溶咖啡,、清涼油等提神醒腦物品,，室內(nèi)也可放置空氣清新劑。

（3）環(huán)境調(diào)整：

① 適量的種植一些綠植,，給予大家一些舒適度,； ② 設(shè)定辦公室標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)溫度26度，兼顧大家一下,，提高舒適度,；

5 ③ 可播放一下輕音樂，聲音要保持在若有若無的狀態(tài),，緩解疲勞,；

④ 每天上午10點(diǎn)或下午4點(diǎn)，組織大家做一下廣播體操,。

7,、生產(chǎn)安全管理：

（1）安全隱患預(yù)防工作：

① 對生產(chǎn)部門、施工部門,、有安全隱患的工作,，經(jīng)常進(jìn)行安全教育，制定安全教育培訓(xùn)計劃,，通過教育培訓(xùn),，參訓(xùn)人員能夠樹立起良好的安全防范意識；每次組織施工的人員,，要求施工現(xiàn)場培訓(xùn)并做培訓(xùn)記錄,； ② 建立施工、生產(chǎn),、管理等安全制度,，貫徹安全制度,，要求人人對安全有敬畏之心,；安全制度要求張貼在生產(chǎn)車間和施工現(xiàn)場,，不要怕麻煩；

（2）安全隱患工作的排查：

① 對施工現(xiàn)場,、生產(chǎn)車間,、易出現(xiàn)安全問題的作業(yè)，要定期檢查,，經(jīng)常抽查,，排除一切不合規(guī)的、有安全隱患的問題,，每工地必查,，全員必須樹立起牢固的安全意識，形成安全文化,；

② 對有安全隱患的工作責(zé)任人,，進(jìn)行處罰，教育,，安全整改,，堅決剔除麻痹大意的行為。

8,、社保保險,、員工福利、商業(yè)意外保險：

（1）及時為新員工上社保,，為離職員工減社保,；（2）去社保機(jī)構(gòu)辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù)；

6（3）中秋節(jié),，春節(jié)依據(jù)財務(wù)預(yù)算,，置辦員工福利；（4）根據(jù)公司要求,，組織安排優(yōu)秀員工相關(guān)培訓(xùn)活動,，制定培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)結(jié)果要求，由公司經(jīng)理確認(rèn),；（5）為員工上意外傷害保險,，對流動人員在48小時內(nèi)增減變更完成。

9,、公司制度監(jiān)督執(zhí)行：

（1）樹立正確的思想,，監(jiān)督執(zhí)行管理制度，是為全體員工負(fù)責(zé)的一種精神,，是幫助員工自我約束,、自我鞭策、自我成長的一種方法,，是建立良好工作環(huán)境,、優(yōu)秀平臺的一種措施,，有利于公司和員工的發(fā)展，而不是站立在員工的對立面上,，故意找員工的茬,。工作中對事不對人、一視同仁,、實(shí)事求是,，不馬虎、不包庇,、認(rèn)真負(fù)責(zé),，同時也要約束好自己，接受全體員工的監(jiān)督,，與全體員工共同進(jìn)步,；

（2）對公司的管理制度熟記于心，運(yùn)用熟練,；

（3）留意觀察員工作態(tài)度,、工作行為，發(fā)現(xiàn)有違反公司管理制度的或有違公司價值觀行為的,，出面制止,，給予糾正；并根據(jù)相關(guān)處罰規(guī)定做好相應(yīng)記錄,，當(dāng)事人簽字,；公司所倡導(dǎo)的、弘揚(yáng)的,、優(yōu)良的事跡和行為,，也要給予記錄，報公司給予表揚(yáng)和嘉獎,；

（4）未履行本崗位職責(zé),，發(fā)現(xiàn)有違制度規(guī)定的行為而未做任何處置的，為嚴(yán)重失職,，并承擔(dān)失職責(zé)任,；

10、客戶接待安排：

（1）客戶來司考察,、參觀的接待安排

① 接到客戶來司通知后,，先要了解來客單位，來客戶人數(shù),，來客戶行政級別,，到司時間，停留時間，參觀內(nèi)容,，做好相關(guān)的接等準(zhǔn)備,；

② 根據(jù)來客級別，了解來客是自行駕車,、還是乘車或飛機(jī)，如果自行駕車是否需要告知行車路線及地點(diǎn),，是否需要安排迎接,；如果是乘車或飛機(jī)，是否需要前去迎接,；

③ 根據(jù)來客戶級別和來客地點(diǎn),、參觀行程、停留時間,，是否需要安排住宿,，安排什么樣條件的住宿； ④ 吃飯安排,，根據(jù)客戶級別,，人數(shù)，生活習(xí)慣等,，是否需要安排就餐,、什么風(fēng)格菜系、需要什么樣的酒水,、接等費(fèi)用多少等,，做好相應(yīng)安排；

⑤ 參觀考察路線設(shè)定,，公司展廳,、生產(chǎn)廠區(qū)、客戶案例,、景區(qū)等的路線安排,、乘車安排、住宿安排,、用餐安排,、景區(qū)門票安排、導(dǎo)游安排,、路途中的用水,、應(yīng)急等安排；

⑥ 客戶臨行時,，是否需要安排贈送禮品,，什么禮品；是否需要送行，車輛人員安排等,； ⑦ 事后要統(tǒng)計接待效果,，客戶滿意度；

⑧ 客戶接待過程中的引領(lǐng),、上茶,、公司資料、每個環(huán)節(jié)

8 的收尾工作都要安排好,。

（2）客戶來京辦事,、游玩的接待安排：

① 接到通知后，了解來客戶人數(shù),，級別,，停留天數(shù)，據(jù)此做好接等準(zhǔn)備工作,；

② 了解來客是自駕,、乘車還是乘機(jī)，是否直接來公司還是直接去景點(diǎn),？自駕車是否熟悉路線,，是否需要迎接；乘車,、乘機(jī)是否需要迎接,？

③ 直接來公司，住宿怎么安排,，用餐怎么安排,，需要誰來陪同等；

④ 直接去景點(diǎn),，是否需要向?qū)?，是否安排住宿，是否安排用餐,，是否需要陪同人員,； ⑤ 是否需要安排車輛；

⑥ 臨行時是否需要安排禮品,，是否需要送到車站或機(jī)場,。（3）公司舉行活動，邀請的客戶接待安排：

① 配合營銷部門,，做好活動策劃相關(guān)工作,，包括時間、場地,、路線,、規(guī)模,、人數(shù)、住宿,、用餐,、用車、禮品,、資料,、樣品、司儀,、預(yù)算,、接送等一系列的安排事項，這種情況下,，要多協(xié)商,、咨詢,、溝通,，在沒有經(jīng)驗(yàn)的情況下，也一定要辦理好,。

（4）來司應(yīng)聘人員

① 引領(lǐng)至?xí)h室,；

② 呈送公司資料，讓其先對公司有所了解,；

9 ③ 來者都是客,，倒杯水； ④ 告知面試人員,。（5）來司推廣人員

① 如沒有事先邀好,，留下資料即刻離去；

② 如事先約好,，引領(lǐng)到會議室,，遞上公司資料，倒上水,，告知要找的人,；

（6）合作伙伴來司：

① 引領(lǐng)到會議室，遞上公司資料,，倒上水,，告知要找的人；

（7）同事的朋友來司：

① 引領(lǐng)到會議室,，倒上水,，告知同事；

11,、員工差旅安排

（1）接到通知后,，須核實(shí)無誤,，按財務(wù)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)辦理車票、機(jī)票等手續(xù),；

（2）填寫《員工出差登記表》,，做好相關(guān)出差記錄；（3）員工回京,，如需要訂票的,，按規(guī)定訂票；

（4）外出需要住宿的,，可事先按財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定網(wǎng)上預(yù)訂客房（一般情況為均為快捷酒店）,；

12、公司禮品訂制：

（1）常規(guī)禮品：是公司銷售人員在拜訪客戶時的見面小禮物,，是對客戶初次見面的一種禮節(jié)性的禮品,，為日常生活、辦公等常用,、實(shí)用,、便宜一些的物品，制定時需和營銷

10 部負(fù)責(zé)人協(xié)商,，確認(rèn)后向經(jīng)理報批,，每批次要適量，不易過多,；注：禮品本身須印有公司logo和產(chǎn)品賣點(diǎn),，不要為了禮品而禮品，要具有營銷的作用,。（2）較貴重禮品：

① 定制較貴重禮品,，一定要有實(shí)用價值，贈與客戶后讓其覺得好用,，喜歡用,，而且，經(jīng)常使用,，時刻想起公司或公司產(chǎn)品,，真正起到贈送禮品的意義；不過,，印有公司名稱或logo,，要考慮印在何處，有些人可不喜歡直白的看到,，感覺會沒面子,，定制時須與營銷部門協(xié)商，向經(jīng)理報批,。

（3）煙,、酒,、食品類的禮品，為一次性消費(fèi),，最不易被客戶記住,，只能擇時、擇人贈送,，只能據(jù)實(shí)而定,；

13、投標(biāo)文件配合,；

（1）如投標(biāo)需要,，申請企業(yè)及法人無行賄查詢函；（2）協(xié)助技術(shù)人員向合作企業(yè)要取資料,、蓋章,、拿資質(zhì)；（3）協(xié)助技術(shù)人員打印,、復(fù)印,、裝訂標(biāo)書資料及蓋章等；

14,、其它行政工作,。