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工廠行政崗位職責(zé) 銷(xiāo)售行政崗位職責(zé)篇一
行政工作崗位職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,;
二,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督,;
三,、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求,;
四,、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,,按照程序處理,;
五、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作,;
六,、組織、安排公司會(huì)議,,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),,做好會(huì)議記錄,,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),跟蹤落實(shí)到位,;
七,、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、擬辦;
八,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,,包括公司辦公用品申購(gòu)、采買(mǎi),、發(fā)放,、使用登記、保管,、維護(hù)管理工作,,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、長(zhǎng)途電話,、計(jì)算機(jī)的管理和使用,;
九、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē),,滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求;
十,、指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作,; 十
一、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作,,公司資料的備案,、保存工作; 十
二,、公司印章,、證照的管理;
人事工作崗位職責(zé):
一,、建立公司考勤制度,、人事用工制度、人事管理制度,、崗位設(shè)置申報(bào),、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,;
二、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施,;
三,、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn),、執(zhí)行和檢查,;
四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),,收集分析公司人事,、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告;
五,、負(fù)責(zé)人員的招聘,、錄用,、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善,、調(diào)控效果良好;
六,、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要,;
七,、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
八,、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,,并安排執(zhí)行;
九,、關(guān)心員工的思想,、工作、生活,;
十,、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果,;
十一,、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),,制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率,;
十二、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,,辦理考勤,、獎(jiǎng)懲、差假,、調(diào)動(dòng)等工作,;
十三,、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō),及員工入職,、請(qǐng)假,、辭職手續(xù)的辦理; 十
四,、人事檔案的管理,、保管、用工合同的簽訂,; 十
五,、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門(mén)做好考勤和排班工作;
勞資工作崗位職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
二,、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
三,、審批公司員工薪酬表,,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行;
四,、制定合理的薪酬福利制度,,按勞付酬,論功行賞,,通過(guò)報(bào)酬,、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。
五,、做好員工社保參,、退的審批工作;
六,、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決,。
工廠行政崗位職責(zé) 銷(xiāo)售行政崗位職責(zé)篇二
行政崗位職責(zé)
1.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
2.協(xié)助公司人員的招聘(公司的郵箱和qq,招聘郵箱等信息有另外的word文檔,。下面有附件)
3.辦理好離職人員和新入職人員的登記(員工學(xué)歷證明,、身份證,打印兩份:一份行政保留,,一份給導(dǎo)演)新員工的入住登記:上海人一定要寫(xiě)明父母的聯(lián)系方式,,外地人要父母的聯(lián)系方式或上海一個(gè)好友的聯(lián)系方式,以便緊急聯(lián)絡(luò)。 4.建立公司人員的檔案和管制,,負(fù)責(zé)公司的日常的行政聯(lián)絡(luò)表的更新,。5.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔
6.負(fù)責(zé)每日/月對(duì)全公司員工的考勤工作(每日/月考勤日?qǐng)?bào)表/月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理,;每天的上班時(shí)間是早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn),請(qǐng)行政助理考查每個(gè)員工的出勤時(shí)間,,以及備注遲到或者早退的事情狀況,。)
7.每天接收各類信件或貨品等,有些到付需要付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞底單 8.每天填寫(xiě)好現(xiàn)金日記賬,保管好發(fā)票,月底整理好相關(guān)報(bào)表的并交于財(cái)務(wù)
9.每天到大廈一層信報(bào)箱取信并派發(fā)(里面有公司的信件和報(bào)紙,私人信件需要交個(gè)人,,公司名稱打頭的有網(wǎng)費(fèi),,固定話費(fèi),還有導(dǎo)演的手機(jī)話費(fèi)單子:一個(gè)是朱騫的名字,、一個(gè)是段玉寶,;)網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi),、水電費(fèi)是行政交,;社保單、財(cái)務(wù)單是財(cái)務(wù)謝老師交,。10.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
11.負(fù)責(zé)例會(huì)組織與會(huì)議記錄(每周一組織安排本周工作任務(wù)會(huì)議,,提前協(xié)調(diào)導(dǎo)演以及制片時(shí)間,要求制片每人填寫(xiě)工作任務(wù)單(工作任務(wù)單打印發(fā)放)每周五組織安排本周項(xiàng)目進(jìn)展以及工作
總結(jié)
,,提前協(xié)調(diào)導(dǎo)演以及制片時(shí)間)12.公司來(lái)訪人員的接待13.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪(接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),,語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌,、和氣,,對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),;并且要保證公司電話隨時(shí)暢通,,以防有時(shí)電話線接觸不良。14.會(huì)網(wǎng)站后臺(tái)操作后進(jìn)行更新(優(yōu)酷,、騰訊、酷6的新聞發(fā)布,,花絮發(fā)布,,視頻上傳)后臺(tái)操作找段曉安請(qǐng)教。注:網(wǎng)站后臺(tái)的網(wǎng)速比較差,經(jīng)常顯示錯(cuò)誤,,需要重新登陸,。15.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)-64262469 16.管理公司鑰匙(公司信箱、大門(mén),、導(dǎo)演辦公室的鑰匙)
17.財(cái)務(wù)電話:謝老師*** (每個(gè)月10號(hào)左右會(huì)來(lái)公司,,所以行政需要準(zhǔn)備好發(fā)票和公司所開(kāi)發(fā)票的剩下兩聯(lián),每個(gè)需要從公司湊夠足夠的發(fā)票給謝老師做賬用,,10號(hào)以后需要給謝老師開(kāi)工資:800元/月)發(fā)票的開(kāi)具找謝老師請(qǐng)教,,如果發(fā)票填開(kāi)出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以找謝老師,。
18.保潔電話:胡師傅***(每周一,、
三、
五會(huì)過(guò)來(lái)公司保潔,,一般都是9點(diǎn)一刻到公司,,行政需要保證垃圾袋的供應(yīng)和及時(shí)開(kāi)導(dǎo)演的辦公室門(mén)方便打掃,打掃完后導(dǎo)演辦公室門(mén)就關(guān)掉)19.訂桶裝水:*** (每次需要催促他拿發(fā)票過(guò)來(lái))
20.暫支單事宜:每次制片所需的請(qǐng)款需和他核算清楚,,具體用作什么,,然后要提前跟導(dǎo)演說(shuō)明,跟導(dǎo)演請(qǐng)好款項(xiàng)然后支付給制片,,暫支都需要制片填寫(xiě)暫支單,,暫支單需雙份,行政保留復(fù)件,,原件給導(dǎo)演(請(qǐng)款時(shí)交給導(dǎo)演,;員工憑付款單以及報(bào)銷(xiāo)單對(duì)賬,以換取暫支單報(bào)銷(xiāo))
21.平時(shí)需要購(gòu)買(mǎi)的東西,,需要提前明確,,填寫(xiě)申購(gòu)單給到導(dǎo)演然后才能進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。(一般有光盤(pán),,垃圾袋,,衛(wèi)生紙,紙杯,,打印紙)
22.報(bào)銷(xiāo)事宜:每周五需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)程序,,行政需要提醒同事,在中午之前核算好每人的具體金額,,需要和當(dāng)事人弄清楚每筆錢(qián)的花銷(xiāo),,然后需和導(dǎo)演約好時(shí)間進(jìn)行匯報(bào),導(dǎo)演簽好字之后,,將錢(qián)報(bào)銷(xiāo)給當(dāng)事人,。
23.貸記單事宜:公司賬戶轉(zhuǎn)到導(dǎo)演私人賬戶,,就要開(kāi)取貸記憑證。
工廠行政崗位職責(zé) 銷(xiāo)售行政崗位職責(zé)篇三
行政秘書(shū)崗位職責(zé)
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)編寫(xiě)公司中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,;
根據(jù)公司現(xiàn)狀以及市場(chǎng)前景寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
根據(jù)財(cái)務(wù),、生產(chǎn),、銷(xiāo)售提供資源,編制公司年,、季,、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 表;
協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系,,幫助推行公司規(guī)章制度,;
完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),,追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào),;
接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理負(fù)責(zé),;
辦公室的文秘,、信息收集工作,做好會(huì)議紀(jì)要,;
做好辦公室檔案(包括銷(xiāo)售相關(guān)文檔)的收集,、分類、歸檔,、保管工作,; 做好公司宣傳工作組稿;
管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,;
暫時(shí)負(fù)責(zé)公司后勤員工考勤
公司辦公用財(cái)物(手機(jī)、電腦等登記,、使用情況,、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)等。對(duì)公司車(chē)輛使用情況(各公司車(chē)輛去向)做登記,。
負(fù)責(zé)公司公文的分送,;
協(xié)助庫(kù)存、銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)工作,。
工廠行政崗位職責(zé) 銷(xiāo)售行政崗位職責(zé)篇四
行政部崗位職責(zé)
一,、行政方面
1、企業(yè)證照類管理,、維護(hù),、年檢等:
(1)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,每年2-6月份,,配合財(cái)務(wù)年檢,;(2)隨時(shí)關(guān)注住建部有關(guān)資質(zhì)證書(shū)的政策變化,對(duì)當(dāng)前政策要非常清楚,,確保公司資質(zhì)有效,,并根據(jù)政策要求,及時(shí)做出調(diào)整(事先找好備用要合作的中介機(jī)構(gòu),,在自己不能辦理的時(shí)候,,有外部機(jī)構(gòu)協(xié)助,切記:中介機(jī)構(gòu)一定要靠譜,,中介機(jī)構(gòu)是以防萬(wàn)一用的),,資質(zhì)過(guò)期或失效,為重大失職行為,,須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,;
(3)安全許可證,有效期至2018年3月,,千萬(wàn)不能過(guò)期,,至少提前半年時(shí)間辦理延期,會(huì)需要好多證書(shū):安全員a,、b,、c類證書(shū),統(tǒng)稱8大員,。其中還包括建造師安全員證書(shū),;證書(shū)過(guò)期為重大失職行為,須承擔(dān)責(zé)任,;(4)關(guān)注商標(biāo)證書(shū)有關(guān)政策變化,,是否需要交費(fèi)(一般不需要交費(fèi)),有效期限等,。公司現(xiàn)有商標(biāo): ① 博訊boxun:17類,,21類; ② 博訊+圖案: ③ 星火之光+圖案: ④ easypop(最為重要): ⑤ 多點(diǎn)愛(ài):食用油類
⑥ 易鋪平地板logo圖形在審批中,;
1(5)專利證書(shū)每年均要交年費(fèi),,不交年費(fèi)或忘交年費(fèi),專利失效,,為重大失職行為,,須承擔(dān)責(zé)任。公司現(xiàn)有專利: ① 專利名稱:,,專利號(hào):,,專利類型:,,交費(fèi)日期為每年 月份; ② 專利名稱:,,專利號(hào):,,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份,; ③ 專利名稱:,,專利號(hào):,專利類型:,,交費(fèi)日期為每年 月份,; ④ 專利名稱:,專利號(hào):,,專利類型:,,交費(fèi)日期為每年 月份; ⑤ 專利名稱:,,專利號(hào):,,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份,; ⑥ 專利名稱:,,專利號(hào):,專利類型:,,交費(fèi)日期為每年 月份,; ⑦ 專利名稱:,專利號(hào):,,專利類型:,,交費(fèi)日期為每年 月份; ⑧ 專利名稱:,,專利號(hào):,,專利類型:,交費(fèi)日期為每年 月份,; ⑨ 專利名稱:,,專利號(hào):,專利類型:,,交費(fèi)日期為每年 月份,; ⑩ 專利名稱:,專利號(hào):,,專利類型:,,交費(fèi)日期為每年 月份;
2(6)靜電地板的檢驗(yàn)報(bào)告,,有效期為一年,,在即將到期前2周,,通知生產(chǎn)部加工送檢地板送檢,不許延期,;(7)相關(guān)協(xié)會(huì)證書(shū):機(jī)房協(xié)會(huì)證書(shū),,idcc中國(guó)數(shù)據(jù)工作組證書(shū),防靜電協(xié)會(huì)證書(shū),;是否續(xù)費(fèi),,依據(jù)實(shí)際情況,,主要看對(duì)公司發(fā)展幫助有多大,;
(8)防靜電地板資質(zhì):防靜電協(xié)會(huì)頒發(fā)的生產(chǎn)資質(zhì)、銷(xiāo)售資質(zhì),,要保證在有效期內(nèi),,不能失效,是當(dāng)前生產(chǎn),、銷(xiāo)售地板唯一的資質(zhì),;(9)質(zhì)量管理體系認(rèn)證:
① 北京博訊電子機(jī)房工程有限公司質(zhì)量管理體系,擇機(jī)辦理,,根據(jù)需要再訂,;
② 河北易鋪平地板制造有限公司質(zhì)量管理體系,擇機(jī)辦理,,根據(jù)需要再訂,;
③ 靜電地板綠色產(chǎn)品證書(shū),擇機(jī)辦理,,事先了解好情況,; ④ 河北易鋪平地板制造有限公司環(huán)境認(rèn)證體系,事先了解好情況,,擇機(jī)辦理;
2,、辦公設(shè)備維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常使用,、好用:
(1)電腦:不好用的鼠標(biāo)更換,,不好用的鍵盤(pán)更換;(2)打印機(jī):墨粉更換,,墨盒更換,,故障維修;公司要有2臺(tái)打印機(jī),,不能同時(shí)更換墨粉或故障,,始終保持1臺(tái)能正常使用;
(3)傳真機(jī),、飲水機(jī),、空調(diào)機(jī),,在出現(xiàn)故障后,2日內(nèi)修復(fù),;
3,、辦公用品耗材管理:
(1)購(gòu)買(mǎi)好用的、性價(jià)比較好的產(chǎn)品,,工欲善其事,,必先利器,購(gòu)買(mǎi)時(shí)要仔細(xì)挑選,。好用指的是: ① 筆,,寫(xiě)字流暢,能用到最后,;
② 紙,,沒(méi)有靜電,打印不粘連,;色澤正白色,,不發(fā)青或灰或黃或黑; ③ 其它:均要好用,。
(2)辦工用品不能浪費(fèi),,節(jié)約使用,筆類以舊換新,,打印紙要雙面打印,,盡量使用電子文檔,紙杯只能外來(lái)客戶使用,,做好相關(guān)管理與監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象給予提示并記錄,按相關(guān)規(guī)定給予處理,;
(3)辦公用品一次性不能購(gòu)買(mǎi)太多,,夠用1-2月即可;(4)打印紙不得中斷,,以免影響工作,,由其是不能影響投標(biāo)工作;
4,、5,、定期繳納電話費(fèi)、寬帶費(fèi),,不得中斷,,以免影響使用; 定期繳納車(chē)輛保險(xiǎn),不得中斷,,提示車(chē)輛年檢,,不得過(guò)期:
(1)京nb3b33,保險(xiǎn)繳納日期為: 年檢日期為:(2)京nb8x22,,保險(xiǎn)繳納日期為: 年檢日期為:(3)京gks986,,保險(xiǎn)繳納日期為: 年檢日期為:(4)京qke162,保險(xiǎn)繳納日期為: 年檢日期為:
6,、辦公環(huán)境管理,、維護(hù):
(1)環(huán)境衛(wèi)生方面:
4 ① 保持桌面整潔,對(duì)不整潔的給予提示,;
② 保持桌椅擺放整齊,,物品擺放整齊,沒(méi)有用的物體不要堆放在辦公室內(nèi),。對(duì)于不整齊的或沒(méi)有必要放在辦公室的物品,,給予提示并要求相關(guān)人員整理; ③ 保持地面,、墻面的衛(wèi)生清潔,每天衛(wèi)生清潔,、每周末大掃除時(shí)負(fù)責(zé)檢查,,要求大家清掃干凈。
(2)人文環(huán)境方面:
① 辦公室內(nèi)監(jiān)督大家不要大聲說(shuō)話,,以免影響他人工作,,給予提示;
② 監(jiān)管大家的工作精神狀態(tài),,杜絕無(wú)精打采和瞌睡,,給予相關(guān)人提示;
③ 培養(yǎng)大家積極自主工作,、愛(ài)思考工作,、相互配合工作、快速解決問(wèn)題等良好的工作行為,;
④ 每天留意大家的工作情形并記錄,,對(duì)于不符合價(jià)值觀行為的要給予指正,培養(yǎng)良好價(jià)值觀行為,; ⑤ 炎熱復(fù)季,,有的人較易瞌睡,在文件柜處專設(shè)一欄,,放置一些雀巢速溶咖啡,、清涼油等提神醒腦物品,室內(nèi)也可放置空氣清新劑,。
(3)環(huán)境調(diào)整:
① 適量的種植一些綠植,,給予大家一些舒適度,; ② 設(shè)定辦公室標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)溫度26度,兼顧大家一下,,提高舒適度,;
5 ③ 可播放一下輕音樂(lè),聲音要保持在若有若無(wú)的狀態(tài),,緩解疲勞,;
④ 每天上午10點(diǎn)或下午4點(diǎn),組織大家做一下廣播體操,。
7,、生產(chǎn)安全管理:
(1)安全隱患預(yù)防工作:
① 對(duì)生產(chǎn)部門(mén)、施工部門(mén),、有安全隱患的工作,,經(jīng)常進(jìn)行安全教育,制定安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,,通過(guò)教育培訓(xùn),,參訓(xùn)人員能夠樹(shù)立起良好的安全防范意識(shí);每次組織施工的人員,,要求施工現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)并做培訓(xùn)記錄,; ② 建立施工、生產(chǎn),、管理等安全制度,,貫徹安全制度,要求人人對(duì)安全有敬畏之心,;安全制度要求張貼在生產(chǎn)車(chē)間和施工現(xiàn)場(chǎng),,不要怕麻煩;
(2)安全隱患工作的排查:
① 對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng),、生產(chǎn)車(chē)間,、易出現(xiàn)安全問(wèn)題的作業(yè),要定期檢查,,經(jīng)常抽查,,排除一切不合規(guī)的、有安全隱患的問(wèn)題,,每工地必查,,全員必須樹(shù)立起牢固的安全意識(shí),形成安全文化,;
② 對(duì)有安全隱患的工作責(zé)任人,,進(jìn)行處罰,教育,安全整改,,堅(jiān)決剔除麻痹大意的行為,。
8、社保保險(xiǎn),、員工福利,、商業(yè)意外保險(xiǎn):
(1)及時(shí)為新員工上社保,為離職員工減社保,;(2)去社保機(jī)構(gòu)辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù),;
6(3)中秋節(jié),春節(jié)依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算,,置辦員工福利,;(4)根據(jù)公司要求,組織安排優(yōu)秀員工相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),,制定培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)結(jié)果要求,,由公司經(jīng)理確認(rèn);(5)為員工上意外傷害保險(xiǎn),,對(duì)流動(dòng)人員在48小時(shí)內(nèi)增減變更完成,。
9、公司制度監(jiān)督執(zhí)行:
(1)樹(shù)立正確的思想,,監(jiān)督執(zhí)行管理制度,,是為全體員工負(fù)責(zé)的一種精神,是幫助員工自我約束,、自我鞭策、自我成長(zhǎng)的一種方法,,是建立良好工作環(huán)境,、優(yōu)秀平臺(tái)的一種措施,有利于公司和員工的發(fā)展,,而不是站立在員工的對(duì)立面上,,故意找員工的茬。工作中對(duì)事不對(duì)人,、一視同仁,、實(shí)事求是,不馬虎,、不包庇,、認(rèn)真負(fù)責(zé),同時(shí)也要約束好自己,,接受全體員工的監(jiān)督,,與全體員工共同進(jìn)步;
(2)對(duì)公司的管理制度熟記于心,運(yùn)用熟練,;
(3)留意觀察員工作態(tài)度,、工作行為,發(fā)現(xiàn)有違反公司管理制度的或有違公司價(jià)值觀行為的,,出面制止,,給予糾正;并根據(jù)相關(guān)處罰規(guī)定做好相應(yīng)記錄,,當(dāng)事人簽字,;公司所倡導(dǎo)的、弘揚(yáng)的,、優(yōu)良的事跡和行為,,也要給予記錄,報(bào)公司給予表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng),;
(4)未履行本崗位職責(zé),,發(fā)現(xiàn)有違制度規(guī)定的行為而未做任何處置的,為嚴(yán)重失職,,并承擔(dān)失職責(zé)任,;
10、客戶接待安排:
(1)客戶來(lái)司考察,、參觀的接待安排
① 接到客戶來(lái)司通知后,,先要了解來(lái)客單位,來(lái)客戶人數(shù),,來(lái)客戶行政級(jí)別,,到司時(shí)間,停留時(shí)間,,參觀內(nèi)容,,做好相關(guān)的接等準(zhǔn)備;
② 根據(jù)來(lái)客級(jí)別,,了解來(lái)客是自行駕車(chē),、還是乘車(chē)或飛機(jī),如果自行駕車(chē)是否需要告知行車(chē)路線及地點(diǎn),,是否需要安排迎接,;如果是乘車(chē)或飛機(jī),是否需要前去迎接,;
③ 根據(jù)來(lái)客戶級(jí)別和來(lái)客地點(diǎn),、參觀行程、停留時(shí)間,,是否需要安排住宿,,安排什么樣條件的住宿,; ④ 吃飯安排,根據(jù)客戶級(jí)別,,人數(shù),,生活習(xí)慣等,是否需要安排就餐,、什么風(fēng)格菜系,、需要什么樣的酒水、接等費(fèi)用多少等,,做好相應(yīng)安排,;
⑤ 參觀考察路線設(shè)定,公司展廳,、生產(chǎn)廠區(qū),、客戶案例、景區(qū)等的路線安排,、乘車(chē)安排,、住宿安排、用餐安排,、景區(qū)門(mén)票安排,、導(dǎo)游安排、路途中的用水,、應(yīng)急等安排,;
⑥ 客戶臨行時(shí),是否需要安排贈(zèng)送禮品,,什么禮品,;是否需要送行,車(chē)輛人員安排等,; ⑦ 事后要統(tǒng)計(jì)接待效果,,客戶滿意度;
⑧ 客戶接待過(guò)程中的引領(lǐng),、上茶、公司資料,、每個(gè)環(huán)節(jié)
8 的收尾工作都要安排好,。
(2)客戶來(lái)京辦事、游玩的接待安排:
① 接到通知后,,了解來(lái)客戶人數(shù),,級(jí)別,停留天數(shù),,據(jù)此做好接等準(zhǔn)備工作,;
② 了解來(lái)客是自駕,、乘車(chē)還是乘機(jī),是否直接來(lái)公司還是直接去景點(diǎn),?自駕車(chē)是否熟悉路線,,是否需要迎接;乘車(chē),、乘機(jī)是否需要迎接,?
③ 直接來(lái)公司,住宿怎么安排,,用餐怎么安排,,需要誰(shuí)來(lái)陪同等;
④ 直接去景點(diǎn),,是否需要向?qū)?,是否安排住宿,是否安排用餐,,是否需要陪同人員,; ⑤ 是否需要安排車(chē)輛;
⑥ 臨行時(shí)是否需要安排禮品,,是否需要送到車(chē)站或機(jī)場(chǎng),。(3)公司舉行活動(dòng),邀請(qǐng)的客戶接待安排:
① 配合營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),,做好活動(dòng)策劃相關(guān)工作,,包括時(shí)間、場(chǎng)地,、路線,、規(guī)模、人數(shù),、住宿,、用餐、用車(chē),、禮品,、資料、樣品,、司儀,、預(yù)算、接送等一系列的安排事項(xiàng),,這種情況下,,要多協(xié)商、咨詢,、溝通,,在沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的情況下,,也一定要辦理好。
(4)來(lái)司應(yīng)聘人員
① 引領(lǐng)至?xí)h室,;
② 呈送公司資料,,讓其先對(duì)公司有所了解;
9 ③ 來(lái)者都是客,,倒杯水,; ④ 告知面試人員。(5)來(lái)司推廣人員
① 如沒(méi)有事先邀好,,留下資料即刻離去,;
② 如事先約好,引領(lǐng)到會(huì)議室,,遞上公司資料,,倒上水,告知要找的人,;
(6)合作伙伴來(lái)司:
① 引領(lǐng)到會(huì)議室,,遞上公司資料,倒上水,,告知要找的人,;
(7)同事的朋友來(lái)司:
① 引領(lǐng)到會(huì)議室,倒上水,,告知同事,;
11、員工差旅安排
(1)接到通知后,,須核實(shí)無(wú)誤,,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)辦理車(chē)票、機(jī)票等手續(xù),;
(2)填寫(xiě)《員工出差登記表》,,做好相關(guān)出差記錄;(3)員工回京,,如需要訂票的,,按規(guī)定訂票;
(4)外出需要住宿的,,可事先按財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定網(wǎng)上預(yù)訂客房(一般情況為均為快捷酒店),;
12、公司禮品訂制:
(1)常規(guī)禮品:是公司銷(xiāo)售人員在拜訪客戶時(shí)的見(jiàn)面小禮物,,是對(duì)客戶初次見(jiàn)面的一種禮節(jié)性的禮品,為日常生活,、辦公等常用,、實(shí)用,、便宜一些的物品,制定時(shí)需和營(yíng)銷(xiāo)
10 部負(fù)責(zé)人協(xié)商,,確認(rèn)后向經(jīng)理報(bào)批,,每批次要適量,不易過(guò)多,;注:禮品本身須印有公司logo和產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn),,不要為了禮品而禮品,要具有營(yíng)銷(xiāo)的作用,。(2)較貴重禮品:
① 定制較貴重禮品,,一定要有實(shí)用價(jià)值,贈(zèng)與客戶后讓其覺(jué)得好用,,喜歡用,,而且,經(jīng)常使用,,時(shí)刻想起公司或公司產(chǎn)品,,真正起到贈(zèng)送禮品的意義;不過(guò),,印有公司名稱或logo,,要考慮印在何處,有些人可不喜歡直白的看到,,感覺(jué)會(huì)沒(méi)面子,,定制時(shí)須與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)協(xié)商,向經(jīng)理報(bào)批,。
(3)煙,、酒、食品類的禮品,,為一次性消費(fèi),,最不易被客戶記住,只能擇時(shí),、擇人贈(zèng)送,,只能據(jù)實(shí)而定;
13,、投標(biāo)文件配合,;
(1)如投標(biāo)需要,申請(qǐng)企業(yè)及法人無(wú)行賄查詢函,;(2)協(xié)助技術(shù)人員向合作企業(yè)要取資料,、蓋章、拿資質(zhì),;(3)協(xié)助技術(shù)人員打印,、復(fù)印,、裝訂標(biāo)書(shū)資料及蓋章等;
14,、其它行政工作,。