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工廠行政崗位職責 銷售行政崗位職責篇一

行政工作崗位職責：

一,、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,，落實公司規(guī)章制度,，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報,，負責對會議文件決定的事項進行催辦和落實,，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

二,、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,、制定及檢查監(jiān)督；

三,、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,，并及時對部門間爭議提出界定要求；

四,、及時準確傳達上級指示,；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理,；

五,、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

六,、組織,、安排公司會議,，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄,，整理各項會議記要,，并將有關的會議任務傳達到有關部門，跟蹤落實到位,；

七,、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、擬辦；

八,、負責公司辦公用品的管理,，包括公司辦公用品申購、采買,、發(fā)放,、使用登記、保管,、維護管理工作,，負責傳真機、復印機,、長途電話,、計算機的管理和使用；

九,、負責公司車輛調度,、管理、維修,、保養(yǎng)工作,，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求,；

十,、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作； 十

一,、配合并協助其他部門的工作,，公司資料的備案、保存工作,； 十

二,、公司印章、證照的管理,；

人事工作崗位職責：

一,、建立公司考勤制度,、人事用工制度、人事管理制度,、崗位設置申報,、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,，經批準后組織實施；

二,、負責公司人力資源管理工作,，制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度，經批準后,，組織實施,；

三、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度,、實施細則的培訓,、執(zhí)行和檢查；

四,、總結人力資源部工作情況和相關數據,，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告,；

五,、負責人員的招聘、錄用,、辭退,、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善,、調控效果良好,；

六、負責制訂公司崗位編制,，協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,，滿足公司的經營管理需要；

七,、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作,；

八、審批經人事部核準的過失單和獎勵單,，并安排執(zhí)行,；

九、關心員工的思想,、工作,、生活,；

十、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核,、培訓結果,；

十一、人員考核： 主要負責工作考核,，滿意度調查,，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度,，以工作職責來制定績效考核標準,，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率,；

十二、負責核定各崗位工資標準,。做好勞動工資統計工作,，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,，辦理考勤,、獎懲、差假,、調動等工作,；

十三、接待求職員工并進行解說,，及員工入職,、請假、辭職手續(xù)的辦理,； 十

四,、人事檔案的管理、保管,、用工合同的簽訂,； 十

五、協助財務和各部門做好考勤和排班工作,；

勞資工作崗位職責：

一,、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制,；

二,、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作,；

三,、審批公司員工薪酬表,，報總經理核準后轉會計部執(zhí)行；

四,、制定合理的薪酬福利制度,，按勞付酬，論功行賞,，通過報酬,、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

五,、做好員工社保參,、退的審批工作；

六,、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

工廠行政崗位職責 銷售行政崗位職責篇二

行政崗位職責

1.協助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

2.協助公司人員的招聘（公司的郵箱和qq,，招聘郵箱等信息有另外的word文檔,。下面有附件）

3.辦理好離職人員和新入職人員的登記（員工學歷證明、身份證,，打印兩份：一份行政保留,，一份給導演）新員工的入住登記：上海人一定要寫明父母的聯系方式，外地人要父母的聯系方式或上海一個好友的聯系方式,，以便緊急聯絡,。 4.建立公司人員的檔案和管制，負責公司的日常的行政聯絡表的更新,。5.對各類資料進行簽收,，整理并分類歸檔

6.負責每日/月對全公司員工的考勤工作（每日/月考勤日報表/月人員流動統計表/請假、放假手續(xù)辦理,；每天的上班時間是早上9點到下午6點,，請行政助理考查每個員工的出勤時間，以及備注遲到或者早退的事情狀況,。）

7.每天接收各類信件或貨品等,有些到付需要付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞底單 8.每天填寫好現金日記賬,保管好發(fā)票,月底整理好相關報表的并交于財務

9.每天到大廈一層信報箱取信并派發(fā)（里面有公司的信件和報紙,，私人信件需要交個人，公司名稱打頭的有網費,，固定話費,，還有導演的手機話費單子：一個是朱騫的名字、一個是段玉寶,；）網費,、電話費、水電費是行政交,；社保單,、財務單是財務謝老師交,。10.完成主管臨時交付的任務

11.負責例會組織與會議記錄（每周一組織安排本周工作任務會議，提前協調導演以及制片時間,，要求制片每人填寫工作任務單（工作任務單打印發(fā)放）每周五組織安排本周項目進展以及工作

總結

13.接聽電話接待來訪(接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練,、禮貌,、和氣，對來訪者要使用文明用語,，熱情接待,，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,，應做好相應的記錄并跟進落實,；并且要保證公司電話隨時暢通，以防有時電話線接觸不良,。14.會網站后臺操作后進行更新（優(yōu)酷,、騰訊、酷6的新聞發(fā)布,，花絮發(fā)布,，視頻上傳）后臺操作找段曉安請教。注：網站后臺的網速比較差,，經常顯示錯誤,，需要重新登陸。15.遇到突發(fā)情況聯系物業(yè)-64262469 16.管理公司鑰匙（公司信箱,、大門,、導演辦公室的鑰匙）

17.財務電話：謝老師*** （每個月10號左右會來公司，所以行政需要準備好發(fā)票和公司所開發(fā)票的剩下兩聯,，每個需要從公司湊夠足夠的發(fā)票給謝老師做賬用,，10號以后需要給謝老師開工資：800元/月）發(fā)票的開具找謝老師請教，如果發(fā)票填開出現錯誤,，可以找謝老師,。

18.保潔電話：胡師傅***（每周一、

三,、

19.訂桶裝水：*** （每次需要催促他拿發(fā)票過來）

20.暫支單事宜：每次制片所需的請款需和他核算清楚,，具體用作什么，然后要提前跟導演說明，跟導演請好款項然后支付給制片,，暫支都需要制片填寫暫支單,，暫支單需雙份，行政保留復件,，原件給導演（請款時交給導演,；員工憑付款單以及報銷單對賬，以換取暫支單報銷）

21.平時需要購買的東西,，需要提前明確,，填寫申購單給到導演然后才能進行購買。（一般有光盤,，垃圾袋,，衛(wèi)生紙，紙杯,，打印紙）

22.報銷事宜：每周五需要進行報銷的相關程序,，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具體金額,，需要和當事人弄清楚每筆錢的花銷,，然后需和導演約好時間進行匯報，導演簽好字之后,，將錢報銷給當事人。

23.貸記單事宜：公司賬戶轉到導演私人賬戶,，就要開取貸記憑證,。

工廠行政崗位職責 銷售行政崗位職責篇三

行政秘書崗位職責

根據公司領導意見編寫公司中長期發(fā)展計劃；

根據公司現狀以及市場前景寫調研報告,，供公司領導決策參考,；

根據財務、生產,、銷售提供資源,，編制公司年、季,、月度生產經營計劃 表,；

協調上下級關系，幫助推行公司規(guī)章制度,；

完成公司,、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報,；

接聽電話做留言記錄,、訊息處理負責；

辦公室的文秘,、信息收集工作,，做好會議紀要,；

做好辦公室檔案（包括銷售相關文檔）的收集、分類,、歸檔,、保管工作； 做好公司宣傳工作組稿,；

管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理；

暫時負責公司后勤員工考勤

公司辦公用財物(手機,、電腦等登記,、使用情況、采購計劃申報等,。對公司車輛使用情況（各公司車輛去向）做登記,。

負責公司公文的分送；

協助庫存,、銷售盤點工作,。

工廠行政崗位職責 銷售行政崗位職責篇四

行政部崗位職責

一、行政方面

1,、企業(yè)證照類管理,、維護、年檢等：

（1）工商營業(yè)執(zhí)照,，每年2-6月份,，配合財務年檢；（2）隨時關注住建部有關資質證書的政策變化,，對當前政策要非常清楚,，確保公司資質有效，并根據政策要求,，及時做出調整（事先找好備用要合作的中介機構,，在自己不能辦理的時候，有外部機構協助,，切記：中介機構一定要靠譜,，中介機構是以防萬一用的），資質過期或失效,，為重大失職行為,，須承擔相應責任；

（3）安全許可證,，有效期至2018年3月,，千萬不能過期，至少提前半年時間辦理延期，會需要好多證書：安全員a,、b,、c類證書，統稱8大員,。其中還包括建造師安全員證書,；證書過期為重大失職行為，須承擔責任,；（4）關注商標證書有關政策變化,，是否需要交費（一般不需要交費），有效期限等,。公司現有商標： ① 博訊boxun：17類,，21類； ② 博訊+圖案： ③ 星火之光+圖案： ④ easypop（最為重要）： ⑤ 多點愛：食用油類

⑥ 易鋪平地板logo圖形在審批中,；

1（5）專利證書每年均要交年費,，不交年費或忘交年費，專利失效,，為重大失職行為,，須承擔責任。公司現有專利： ① 專利名稱：,，專利號：,，專利類型：，交費日期為每年 月份,； ② 專利名稱：,，專利號：，專利類型：,，交費日期為每年 月份； ③ 專利名稱：,，專利號：,，專利類型：，交費日期為每年 月份,； ④ 專利名稱：,，專利號：，專利類型：,，交費日期為每年 月份,； ⑤ 專利名稱：，專利號：,，專利類型：,，交費日期為每年 月份； ⑥ 專利名稱：，專利號：,，專利類型：,，交費日期為每年 月份； ⑦ 專利名稱：,，專利號：,，專利類型：，交費日期為每年 月份,； ⑧ 專利名稱：,，專利號：，專利類型：,，交費日期為每年 月份,； ⑨ 專利名稱：，專利號：,，專利類型：,，交費日期為每年 月份； ⑩ 專利名稱：,，專利號：,，專利類型：，交費日期為每年 月份,；

2（6）靜電地板的檢驗報告,，有效期為一年，在即將到期前2周,，通知生產部加工送檢地板送檢,，不許延期；（7）相關協會證書：機房協會證書,，idcc中國數據工作組證書,，防靜電協會證書；是否續(xù)費,，依據實際情況,，主要看對公司發(fā)展幫助有多大；

（8）防靜電地板資質：防靜電協會頒發(fā)的生產資質,、銷售資質,，要保證在有效期內，不能失效,，是當前生產,、銷售地板唯一的資質；（9）質量管理體系認證：

① 北京博訊電子機房工程有限公司質量管理體系,，擇機辦理,，根據需要再訂,；

② 河北易鋪平地板制造有限公司質量管理體系，擇機辦理,，根據需要再訂,；

③ 靜電地板綠色產品證書，擇機辦理,，事先了解好情況,； ④ 河北易鋪平地板制造有限公司環(huán)境認證體系，事先了解好情況,，擇機辦理;

2,、辦公設備維護，保證辦公設備的正常使用,、好用：

（1）電腦：不好用的鼠標更換,，不好用的鍵盤更換；（2）打印機：墨粉更換,，墨盒更換,，故障維修；公司要有2臺打印機,，不能同時更換墨粉或故障,，始終保持1臺能正常使用；

（3）傳真機,、飲水機,、空調機，在出現故障后,，2日內修復,；

3、辦公用品耗材管理：

（1）購買好用的,、性價比較好的產品,，工欲善其事，必先利器,，購買時要仔細挑選,。好用指的是： ① 筆，寫字流暢,，能用到最后；

② 紙,，沒有靜電,，打印不粘連；色澤正白色,，不發(fā)青或灰或黃或黑,； ③ 其它：均要好用,。

（2）辦工用品不能浪費，節(jié)約使用,，筆類以舊換新,，打印紙要雙面打印，盡量使用電子文檔,，紙杯只能外來客戶使用,，做好相關管理與監(jiān)督，發(fā)現浪費現象給予提示并記錄,，按相關規(guī)定給予處理,；

（3）辦公用品一次性不能購買太多，夠用1-2月即可,；（4）打印紙不得中斷,，以免影響工作，由其是不能影響投標工作,；

4,、5、定期繳納電話費,、寬帶費,，不得中斷，以免影響使用,； 定期繳納車輛保險,，不得中斷，提示車輛年檢,，不得過期：

（1）京nb3b33,，保險繳納日期為： 年檢日期為：（2）京nb8x22，保險繳納日期為： 年檢日期為：（3）京gks986,，保險繳納日期為： 年檢日期為：（4）京qke162,，保險繳納日期為： 年檢日期為：

6、辦公環(huán)境管理,、維護：

（1）環(huán)境衛(wèi)生方面：

4 ① 保持桌面整潔,，對不整潔的給予提示；

② 保持桌椅擺放整齊,，物品擺放整齊,，沒有用的物體不要堆放在辦公室內。對于不整齊的或沒有必要放在辦公室的物品,，給予提示并要求相關人員整理,； ③ 保持地面、墻面的衛(wèi)生清潔,，每天衛(wèi)生清潔,、每周末大掃除時負責檢查,，要求大家清掃干凈。

（2）人文環(huán)境方面：

① 辦公室內監(jiān)督大家不要大聲說話,，以免影響他人工作,，給予提示；

② 監(jiān)管大家的工作精神狀態(tài),，杜絕無精打采和瞌睡,，給予相關人提示；

③ 培養(yǎng)大家積極自主工作,、愛思考工作,、相互配合工作、快速解決問題等良好的工作行為,；

④ 每天留意大家的工作情形并記錄,，對于不符合價值觀行為的要給予指正，培養(yǎng)良好價值觀行為,； ⑤ 炎熱復季,，有的人較易瞌睡，在文件柜處專設一欄,，放置一些雀巢速溶咖啡,、清涼油等提神醒腦物品，室內也可放置空氣清新劑,。

（3）環(huán)境調整：

① 適量的種植一些綠植,，給予大家一些舒適度； ② 設定辦公室標準室內溫度26度,，兼顧大家一下,，提高舒適度；

5 ③ 可播放一下輕音樂,，聲音要保持在若有若無的狀態(tài),，緩解疲勞；

④ 每天上午10點或下午4點,，組織大家做一下廣播體操,。

7、生產安全管理：

（1）安全隱患預防工作：

① 對生產部門,、施工部門,、有安全隱患的工作，經常進行安全教育,，制定安全教育培訓計劃,，通過教育培訓，參訓人員能夠樹立起良好的安全防范意識,；每次組織施工的人員,，要求施工現場培訓并做培訓記錄； ② 建立施工,、生產,、管理等安全制度，貫徹安全制度,，要求人人對安全有敬畏之心,；安全制度要求張貼在生產車間和施工現場，不要怕麻煩,；

（2）安全隱患工作的排查：

① 對施工現場,、生產車間、易出現安全問題的作業(yè),，要定期檢查,，經常抽查，排除一切不合規(guī)的,、有安全隱患的問題,，每工地必查，全員必須樹立起牢固的安全意識,，形成安全文化,；

② 對有安全隱患的工作責任人，進行處罰,，教育,，安全整改，堅決剔除麻痹大意的行為,。

8,、社保保險、員工福利,、商業(yè)意外保險：

（1）及時為新員工上社保,，為離職員工減社保；（2）去社保機構辦理社保相關業(yè)務,；

6（3）中秋節(jié),，春節(jié)依據財務預算，置辦員工福利,；（4）根據公司要求,，組織安排優(yōu)秀員工相關培訓活動，制定培訓計劃與培訓結果要求,，由公司經理確認,；（5）為員工上意外傷害保險，對流動人員在48小時內增減變更完成,。

9,、公司制度監(jiān)督執(zhí)行：

（1）樹立正確的思想,，監(jiān)督執(zhí)行管理制度，是為全體員工負責的一種精神,，是幫助員工自我約束,、自我鞭策、自我成長的一種方法,，是建立良好工作環(huán)境,、優(yōu)秀平臺的一種措施，有利于公司和員工的發(fā)展,，而不是站立在員工的對立面上,，故意找員工的茬。工作中對事不對人,、一視同仁,、實事求是，不馬虎,、不包庇,、認真負責，同時也要約束好自己,，接受全體員工的監(jiān)督,，與全體員工共同進步；

（2）對公司的管理制度熟記于心,，運用熟練,；

（3）留意觀察員工作態(tài)度、工作行為,，發(fā)現有違反公司管理制度的或有違公司價值觀行為的,，出面制止，給予糾正,；并根據相關處罰規(guī)定做好相應記錄,，當事人簽字；公司所倡導的,、弘揚的,、優(yōu)良的事跡和行為，也要給予記錄,，報公司給予表揚和嘉獎,；

（4）未履行本崗位職責，發(fā)現有違制度規(guī)定的行為而未做任何處置的,，為嚴重失職,，并承擔失職責任；

10、客戶接待安排：

（1）客戶來司考察,、參觀的接待安排

① 接到客戶來司通知后,，先要了解來客單位，來客戶人數,，來客戶行政級別,，到司時間，停留時間,，參觀內容，做好相關的接等準備,；

② 根據來客級別,，了解來客是自行駕車、還是乘車或飛機,，如果自行駕車是否需要告知行車路線及地點,，是否需要安排迎接；如果是乘車或飛機,，是否需要前去迎接,；

③ 根據來客戶級別和來客地點、參觀行程,、停留時間,，是否需要安排住宿，安排什么樣條件的住宿,； ④ 吃飯安排,，根據客戶級別，人數,，生活習慣等,，是否需要安排就餐、什么風格菜系,、需要什么樣的酒水,、接等費用多少等，做好相應安排,；

⑤ 參觀考察路線設定,，公司展廳、生產廠區(qū),、客戶案例,、景區(qū)等的路線安排、乘車安排,、住宿安排,、用餐安排、景區(qū)門票安排、導游安排,、路途中的用水,、應急等安排；

⑥ 客戶臨行時,，是否需要安排贈送禮品,，什么禮品；是否需要送行,，車輛人員安排等,； ⑦ 事后要統計接待效果，客戶滿意度,；

⑧ 客戶接待過程中的引領,、上茶、公司資料,、每個環(huán)節(jié)

8 的收尾工作都要安排好,。

（2）客戶來京辦事、游玩的接待安排：

① 接到通知后,，了解來客戶人數,，級別，停留天數,，據此做好接等準備工作,；

② 了解來客是自駕、乘車還是乘機,，是否直接來公司還是直接去景點,？自駕車是否熟悉路線，是否需要迎接,；乘車,、乘機是否需要迎接？

③ 直接來公司,，住宿怎么安排,，用餐怎么安排，需要誰來陪同等,；

④ 直接去景點,，是否需要向導，是否安排住宿,，是否安排用餐,，是否需要陪同人員； ⑤ 是否需要安排車輛,；

⑥ 臨行時是否需要安排禮品,，是否需要送到車站或機場。（3）公司舉行活動，邀請的客戶接待安排：

① 配合營銷部門,，做好活動策劃相關工作,，包括時間、場地,、路線,、規(guī)模、人數,、住宿,、用餐、用車,、禮品,、資料、樣品,、司儀、預算,、接送等一系列的安排事項,，這種情況下，要多協商,、咨詢,、溝通，在沒有經驗的情況下,，也一定要辦理好,。

（4）來司應聘人員

① 引領至會議室；

② 呈送公司資料,，讓其先對公司有所了解,；

9 ③ 來者都是客，倒杯水,； ④ 告知面試人員,。（5）來司推廣人員

① 如沒有事先邀好，留下資料即刻離去,；

② 如事先約好,，引領到會議室，遞上公司資料,，倒上水,，告知要找的人；

（6）合作伙伴來司：

① 引領到會議室,，遞上公司資料,，倒上水，告知要找的人；

（7）同事的朋友來司：

① 引領到會議室,，倒上水,，告知同事；

11,、員工差旅安排

（1）接到通知后,，須核實無誤，按財務相關規(guī)定標準辦理車票,、機票等手續(xù),；

（2）填寫《員工出差登記表》，做好相關出差記錄,；（3）員工回京,，如需要訂票的，按規(guī)定訂票,；

（4）外出需要住宿的,，可事先按財務標準規(guī)定網上預訂客房（一般情況為均為快捷酒店）；

12,、公司禮品訂制：

（1）常規(guī)禮品：是公司銷售人員在拜訪客戶時的見面小禮物,，是對客戶初次見面的一種禮節(jié)性的禮品，為日常生活,、辦公等常用,、實用、便宜一些的物品,，制定時需和營銷

10 部負責人協商,，確認后向經理報批，每批次要適量,，不易過多,；注：禮品本身須印有公司logo和產品賣點，不要為了禮品而禮品,，要具有營銷的作用,。（2）較貴重禮品：

① 定制較貴重禮品，一定要有實用價值,，贈與客戶后讓其覺得好用,，喜歡用，而且,，經常使用,，時刻想起公司或公司產品，真正起到贈送禮品的意義,；不過,，印有公司名稱或logo,，要考慮印在何處，有些人可不喜歡直白的看到,，感覺會沒面子,，定制時須與營銷部門協商，向經理報批,。

（3）煙,、酒、食品類的禮品,，為一次性消費,，最不易被客戶記住，只能擇時,、擇人贈送,，只能據實而定；

13,、投標文件配合,；

（1）如投標需要，申請企業(yè)及法人無行賄查詢函,；（2）協助技術人員向合作企業(yè)要取資料,、蓋章、拿資質,；（3）協助技術人員打印、復印,、裝訂標書資料及蓋章等,；

14、其它行政工作,。