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行政經(jīng)理 崗位職責(zé) 行政副總崗位職責(zé)篇一
1,、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施,;
3,、負(fù)責(zé)主持,、督辦,、檢查本部門各項事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),;
4、5,、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度,、規(guī)章,、條例;
負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督,、管理和使用;
6,、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同,、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同,、檔案資料進(jìn)行審核,、分類、編目,、立卷,、存檔和廢除工作;
7,、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立,、實(shí)施、運(yùn)行工作,;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通,、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作,;
8,、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來,,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系,;
9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談,、溝通,,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;
10,、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合;
11,、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品,、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核,、控制辦公與接待成本,;
12,、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13,、負(fù)責(zé)對本部門人員的選拔,、培養(yǎng)、激勵與考核工作,;
14,、負(fù)責(zé)公司各項活動的組織、安排和實(shí)施,;
15,、保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政經(jīng)理 崗位職責(zé) 行政副總崗位職責(zé)篇二
行政經(jīng)理崗位職責(zé)1,、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2,、負(fù)責(zé)制定本部門的年度,、季度、月度工作計劃和目標(biāo),,并組織實(shí)施,;
3、負(fù)責(zé)主持,、督辦,、檢查本部門各項事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
4,、5,、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章,、條例,;
負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督,、管理和使用,;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同,、檔案管理及借閱規(guī)定,,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核,、分類,、編目、立卷,、存檔和廢除工作,;
7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立,、實(shí)施,、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通,、協(xié)調(diào)工作,,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8,、代表企業(yè)與相關(guān)部門,、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系,;
9,、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同,;
10、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合,;
11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品,、固定資產(chǎn)采購計劃,,以及審核、控制辦公與接待成本,; 12,、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作; 13,、負(fù)責(zé)對本部門人員的選拔,、培養(yǎng)、激勵與考核工作,; 14,、負(fù)責(zé)公司各項活動的組織、安排和實(shí)施,;
行政經(jīng)理 崗位職責(zé) 行政副總崗位職責(zé)篇三
行政副經(jīng)理崗位職責(zé)
【篇1:行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)說明書】
行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
【篇2:公司行政副總崗位說明書】
公司執(zhí)行副總崗位說明書 1 2 3
【篇3:行政經(jīng)理工作職責(zé)】
行政經(jīng)理工作職責(zé)
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范
圍,,擬定工作計劃,,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2.負(fù)責(zé)行政工作,,建立文件使用管理辦法,,負(fù)責(zé)草擬,、審查和修改
公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報,。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司
管理策劃,,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,,推進(jìn)公司的管理。4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,,使之更好地為行政人事工
作發(fā)揮作用,。
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向總經(jīng)理匯報,。
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘,、使用、管理,、開發(fā)和人力成本的控制,,確
保各部門精簡、高效,、正常動作,,在保證合理編制的前提下,控制工資總額,。
7.了解社會勞動人力資源,,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱
樂部運(yùn)作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,,為各部門招聘合適人員,,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資,、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,,負(fù)責(zé)
工資、勞保福利,,加班費(fèi)等審核和報批工作,,審核或批準(zhǔn)各類休假。9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn),、考核,、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作,。10.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作,。
11.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查,、
總結(jié)
工作,,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,,保證各項工作任務(wù)能及時完成,。人事部主管工作職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),。 3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職,、入職統(tǒng)計表,。
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,,招聘,、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報酬福利情況,,分析各崗位報酬的合理性,,適時提出改善措施和辦法。
6.解答員工就勞動法規(guī),、政策和公司人事制度方面的疑問,,協(xié)助
處理人事勞資糾紛。
7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房,、更衣柜,,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號、員工制服發(fā)放,。
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,。 9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排,。
辦公室文員工作職責(zé):
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。 4.做好會議紀(jì)要,。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管,。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13 社會保險的投保、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。16.接受其他臨時工作.直屬部門:店內(nèi)各部門 直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員,、一般工作人員
工作職責(zé):
1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達(dá) 3. 文件歸檔、保管 4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待 6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司,、部門交辦的事項,,追蹤結(jié)果及時匯報 2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存,、分類,、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,,在不影響本職工作的情況下,,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,,直到問題解決 2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
另外你一些問好問題我可以簡單解答:
1、工資待遇情況不同,,外企一般4000左右,,而其他中小型企業(yè)1500/2500上下
2,、兩者區(qū)別:一個直接面對消費(fèi)群體有實(shí)際銷售經(jīng)驗,適合樂于此型工作的人,;另一個面對的是團(tuán)隊和合作伙伴,,需要更強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神,適合有美好向往的安定人群
3,、發(fā)展前途:兩者不同,,營業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負(fù)責(zé)人,當(dāng)然日后仍舊是公司銷售骨干負(fù)責(zé)大面積的回款和指標(biāo),。文員做好了可以成為經(jīng)理助理或者辦公室負(fù)責(zé)人,,這也是建立在對公司的忠誠和對業(yè)務(wù)的精干基礎(chǔ)上的,相對穩(wěn)定的基本工資是沒問題,,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否,。完畢
行政經(jīng)理 崗位職責(zé) 行政副總崗位職責(zé)篇四
公司副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)《公司職能管理部門工作職責(zé)》規(guī)定的工作職責(zé),,協(xié)助公司經(jīng)理對本公司、本系統(tǒng)的工作全面負(fù)責(zé),,并保證分工明確,,使各項職責(zé)落實(shí)到具體管理崗位。
2,、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)基本法規(guī),、政策,遵守國家法規(guī)及上級主管的指令,。
3,、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的行政,生產(chǎn),,經(jīng)營管理,,監(jiān)督工程價款回收工作。
4,、協(xié)助公司經(jīng)理履行合同權(quán)利與義務(wù),,科學(xué)、協(xié)調(diào),、有序,、規(guī)范地組織公司員工完成各項生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo),。
5,、負(fù)責(zé)組織公司員工搞好安全、生產(chǎn),、現(xiàn)場文明施工,。
6,、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件在項目上的全面實(shí)施,對項目的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)任,,做到思想到位,,責(zé)任到位,工作到位,,執(zhí)行規(guī)范,、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)到位,。教育職工創(chuàng)精品,,樹名牌,全面實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針,,質(zhì)量目標(biāo),。
7、貫徹執(zhí)行國家和公司頒發(fā)的保證質(zhì)量的規(guī)定,、規(guī)程,、制度、措施,,并檢查落實(shí),。認(rèn)真檢查施工現(xiàn)場無質(zhì)量事故活動,工程竣工后服務(wù)和回訪活動,,消除質(zhì)量通病活動,,開展qc小組攻關(guān)活動,開展樣板工程引路活動,。
8,、負(fù)責(zé)在合同簽訂后,對合同評審進(jìn)行確認(rèn),,并在職能部門的支持和協(xié)調(diào)下保證合同的實(shí)施,;負(fù)責(zé)組織對業(yè)主代表指令進(jìn)行評審并記錄;
9,、監(jiān)督各項目質(zhì)量分析會,。實(shí)施建立例會制度,通過質(zhì)量控制,,質(zhì)量改造不斷提高工程質(zhì)量,。
10、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行建筑市場的跟蹤,、摸底,、協(xié)調(diào)等經(jīng)營活動,協(xié)調(diào)相關(guān)部門組織招投標(biāo)活動,。