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銷(xiāo)售行政文員工作職責(zé)篇一

1,、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò),、布置,、行程、用車(chē),、票務(wù),、食宿、費(fèi)用等安排,，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約,、安排,、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理,、分類(lèi),、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2,、內(nèi)部事務(wù),。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具,、辦公用品的采購(gòu),、保管、分發(fā),、領(lǐng)用,、登記、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用,、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制,、報(bào)刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓,、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng),，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì),、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

4,、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼,、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,，名片印制等工作,。

三、

四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰,、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責(zé)

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,，每月清點(diǎn),，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù),，保證帳實(shí)相符。

七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

八,、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作,。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄,。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。文員崗位職責(zé)

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,，整理并分類(lèi)歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理,。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、辦理餐卡、定水,、定票,、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一,、接聽(tīng)前臺(tái)電話

1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話,。

2,、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3,、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

銷(xiāo)售行政文員工作職責(zé)篇二

行政文員崗位職責(zé)

任職資格

教育背景

工作經(jīng)驗(yàn) 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,，行政管理,、人力資源管理、旅游管理,、公共關(guān)系學(xué)等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),；

1、一年以上行政或人力資源類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn),；

2,、一年以上前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)。

具備企業(yè)行政管理理論知識(shí)及處理事務(wù)性工作的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),； 具備良好地文字寫(xiě)作能力及流暢的語(yǔ)言表達(dá)能力,；

專(zhuān)業(yè)知識(shí)及

能力要求 能準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，較強(qiáng)地理解,、判斷能力,； 具備良好地接待禮儀；

洞察能力強(qiáng),，具備過(guò)濾來(lái)電目的的能力,；

應(yīng)變能力強(qiáng)，具備能在職責(zé)權(quán)限內(nèi)靈活處理好各類(lèi)突發(fā)事件的能力,。

個(gè)人特質(zhì)要

求

電腦操作水

平

身體素質(zhì)要

求 具備較強(qiáng)的責(zé)任心及執(zhí)行力,； 自律且服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。熟練使用office辦公軟件,。女性,，年齡：18--30歲； 健康程度：身體健康健全,，行動(dòng)無(wú)障礙,，精力充沛,。

工作職責(zé)

1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,，做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作,；

2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度,，并負(fù)責(zé)制度的推行,、完善；

3,、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,，履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé)；

4,、離入職手續(xù)辦理,；

5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單,；

工作事項(xiàng)

6,、定期提交各項(xiàng)報(bào)表，整理,、歸檔行政管理資料；

7,、辦公用品管理,；

8、固定資產(chǎn)購(gòu)置,、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修；

9,、車(chē)輛管理及派車(chē)服務(wù),；

10、通信服務(wù),；

11,、定期提交員工活動(dòng)方案，并組織實(shí)施,；

12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

1,、有對(duì)清潔工,、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán)；

工作權(quán)限

2,、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán),；

3,、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)權(quán)；

4,、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán),。

銷(xiāo)售行政文員工作職責(zé)篇三

文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置,、行程,、用車(chē)、票務(wù),、食宿,、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約,、安排,、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi),、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2、內(nèi)部事務(wù),。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具、辦公用品的采購(gòu),、保管,、分發(fā)、領(lǐng)用,、登記,、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用,、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓,、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會(huì),、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè),、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作,。

四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰,、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未

能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責(zé)

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,，每月清點(diǎn),，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄,。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)

理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。文員崗位職責(zé)

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查

卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、辦理餐卡,、定水,、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

2,、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。

銷(xiāo)售行政文員工作職責(zé)篇四

行政文員崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò),、布置,、行程、用車(chē),、票務(wù),、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約,、安排,、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi),、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2、內(nèi)部事務(wù),。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具、辦公用品的采購(gòu),、保管,、分發(fā)、領(lǐng)用,、登記,、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用,、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓,、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),，做好會(huì)議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

4,、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼,、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè),、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。

三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六,、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn),，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記

錄,。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理,。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理餐卡,、定水、定票,、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

2,、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。

二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶(hù)

1,、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2,、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記,，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料,。

3,、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4,、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù),。

5、認(rèn)真接待每一位顧客,，做好公司的形象窗口,。

三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1,、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

2,、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3,、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄,。

4、每月9日,、17日,、25日,、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

5,、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,，合理歸檔。

四,、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān),。

2,、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注,。

五、人事處理

1,、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū),、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

2,、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事,。

4,、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資

六、后勤處理

1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí),。

2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件,。

3,、收理好送上公司的包裹。

4,、公司日用品的采購(gòu),。

5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用,。

6,、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。

七,、與維修部的緊密合作,，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八,、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔

1,、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入,。

2,、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

九,、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章,。

十、熟悉公司每一個(gè)品牌,、每一個(gè)型號(hào)的下載工作,。

人事文員的工作職責(zé)

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、其它部門(mén)服務(wù)的思想,。

辦公室文員(會(huì)議、文書(shū),、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12.接受其他臨時(shí)性工作。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1,、人事管理工作：招聘,、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等,。

2,、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化,。

3,、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日?？记?。

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下職責(zé)：

一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā),、資料整理,、印章的使用和保管。

二,、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠,、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng),、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,。

四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五、辦公,、勞保,、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收,、發(fā)放,、登記、管理,。

六,、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

七,、外來(lái)電話,、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄,、傳達(dá)(送),。

八、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的管理和使用,。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。

十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

銷(xiāo)售行政文員工作職責(zé)篇五

行政文員崗位職責(zé)

2011-06-03 17:32:58 來(lái)源：

行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,，包括受理投訴和來(lái),、訪接待、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽(tīng)電話等工作；

2,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等工作。

3,、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退,、整理、歸檔、保密工作,；

4,、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě),、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5,、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作,。

6,、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

7,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

崗位職責(zé)： 工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

2,、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作,，工作細(xì)心，具有一定的管理能力

3,、精通excel、word,，會(huì)使用ppt,、photoshop等office常用軟件；

4,、勤奮好學(xué),，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真,，有責(zé)任心,、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通,；

5,、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),；

6,、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正,，有親和力,，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力,。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書(shū)、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系,；三：不斷的提升自己的技能及談判能力,；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件,。

辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書(shū)、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)： 1.接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員,。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。4.做好會(huì)議紀(jì)要,。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿,。9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。15.登記廠服,，領(lǐng)取及發(fā)放,。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。18.接受其他臨時(shí)工作,。b.輔助工作職責(zé)： 1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下,，帶顧客到其要求的地點(diǎn),。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,，直到問(wèn)題解決 2． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,，可以成為經(jīng)理助理，秘書(shū),，經(jīng)理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作,；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力,；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹,；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

具體來(lái)講,，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫(xiě),、檔案管理、組織會(huì)議,、接待客戶(hù)來(lái)訪,，以及公司人事,，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中,，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來(lái)為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么,。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、安排會(huì)談;

2,、向電話詢(xún)問(wèn)者提供信息;

3,、收發(fā)日常郵件;

4、進(jìn)行文檔管理;

5,、接待訪客;

6,、對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作; 2.對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、編目，做到不漏不亂;

3,、協(xié)助管理好已形成的各類(lèi)檔案資料,，包括文工程檔案、基建檔案,、音像檔案等;

4,、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,，按時(shí)入庫(kù)歸位;

5,、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊,、科學(xué)有序,。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀;

6,、確保檔案庫(kù)房的安全,，保證檔案的完整與安全;

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù),，對(duì)紙張破損、字跡褪變,、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;

8,、確立保密觀念,，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度;

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理;

2,、負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新;

3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū),、總部職能部門(mén)的對(duì)接;

4,、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案,、績(jī)效工資等的管理; 例四：某金融集團(tuán)

辦公室文員崗位職責(zé)：

1,、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)

承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò),、布置,、行程、用車(chē),、票務(wù),、食宿、費(fèi)用等安排,，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約,、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理,、分類(lèi),、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2,、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具、辦公用品的采購(gòu),、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用,、登記、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用,、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓,、會(huì)議室)的日常管理,、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),，做好會(huì)議服務(wù)工作,，4、負(fù)責(zé)黨委會(huì),、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知; 例五：某信息技術(shù)有限公司

辦公室文員崗位職責(zé)：

1,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、定水,、定票、復(fù)印,、郵寄等事務(wù);

4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;篇二：行政文員崗位職責(zé)

行政文員工作說(shuō)明書(shū)

第一部分 崗位規(guī)格說(shuō)明

一,、基本資料

崗位名稱(chēng)：行政文員 崗位評(píng)價(jià)：工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作，工作內(nèi)容較多元化,。崗位編碼： 定員標(biāo)準(zhǔn)： 1 人

直接上級(jí)：行政主管 分析日期：2012年3月

二,、崗位職責(zé)

（一）概述

在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個(gè)部門(mén)的辦公用品禮品的領(lǐng)用,，話費(fèi)的交納,，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件,。

（二）工作職責(zé)

1,、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約,、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理,、分類(lèi),、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；??

2,、內(nèi)部事務(wù),。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記,、維護(hù)維修,、處置和報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函,、快遞,、傳真收發(fā)工作；??

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（大會(huì)議室,、小會(huì)議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng),，做好會(huì)議服務(wù)工作；

4,、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。

三,、其他職責(zé)

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作,。

四、監(jiān)督及崗位關(guān)系

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 1.所受監(jiān)督：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo),。2.所施監(jiān)督：對(duì)新進(jìn)人員等進(jìn)行直接監(jiān)督指導(dǎo),。

（二）與其他崗位關(guān)系 1.內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與人力資源部、銷(xiāo)售部,、倉(cāng)儲(chǔ)部,、采購(gòu)部、質(zhì)管部均有協(xié)調(diào)和配合關(guān)系,。

2.外部聯(lián)系：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系,。

（三）本崗位職位晉升指示

行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān)

（四）本崗位橫向平移情況

五、工作內(nèi)容及工作要求 1.打印復(fù)印文件：

各部門(mén)打印復(fù)印后,，需在打印復(fù)印登記表填寫(xiě)部門(mén),、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字,。2.接收快件：

收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址,、接收人,。然后在昊天系統(tǒng)或im office上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人領(lǐng)取快件時(shí)必須在登記表上簽字并確認(rèn),。3.發(fā)送快件：

發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫(xiě)內(nèi)容,，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通10元、匯通10元,、ems22元,，轉(zhuǎn)帳為申通9元、匯通7.5元,、ems22元,。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根,。4.交話費(fèi)：

早晨超于10點(diǎn)交話費(fèi)不予辦理,，10點(diǎn)前按照話費(fèi)登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名,、手機(jī),、繳費(fèi)金額），10點(diǎn)后給移動(dòng)點(diǎn)號(hào)搭電話統(tǒng)一繳費(fèi),。每月的月中和月底查詢(xún)各部門(mén)電話使用費(fèi)用并交納（147電話登陸中國(guó)移動(dòng)網(wǎng),，密碼為：112233。153電話登陸中國(guó)電信網(wǎng),，密碼為750715,。7開(kāi)頭電話要本機(jī)撥打查詢(xún)，密碼為：750715,。）

注：個(gè)人話費(fèi)不給現(xiàn)錢(qián)不予交納,，公司號(hào)碼繳費(fèi)名稱(chēng)為碧錦納川。

（合作方：移動(dòng)袁,、移動(dòng)店號(hào)）5.辦理小號(hào)：

辦理公司小號(hào)在電子檔小號(hào)表中登記（手機(jī)號(hào),，密碼，小號(hào),，姓名）,。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動(dòng),。小號(hào)666開(kāi)頭為行政部,，667為銷(xiāo)售部，668為財(cái)務(wù)部。根據(jù)個(gè)人使用實(shí)際情況第一時(shí)間辦理,，發(fā)送后要督促移動(dòng)辦理,。（合作方：王科偉）6.辦公用品領(lǐng)用: 在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領(lǐng)取表上填寫(xiě)部門(mén)、用品的名稱(chēng),、數(shù)量并簽字確認(rèn),。月底在電子表格中出庫(kù)，交予財(cái)務(wù)審核,。7.禮品領(lǐng)用：

各部門(mén)在禮品申購(gòu)單上寫(xiě)明禮品名稱(chēng),、數(shù)量、申請(qǐng)?jiān)?、客?hù)名稱(chēng),、申請(qǐng)人并上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請(qǐng)單的夾子中,。1月底總匯所有禮品領(lǐng)用報(bào)表,，5日前交予財(cái)務(wù)審核。8.辦公用品,、禮品入庫(kù)：

廠家或公司購(gòu)買(mǎi)的辦公用品和禮品在電子表格中入庫(kù),，登記，保存,。寫(xiě)明名稱(chēng),、數(shù)量、單價(jià),、合計(jì),。（合作方：王京理，普國(guó),，茂盛）注：禮品要貨比三家,，質(zhì)量好，離得近,，價(jià)格實(shí)惠,。

9.會(huì)議室的管理：

各部門(mén)使用要在會(huì)議使用登記表上進(jìn)行登記，寫(xiě)明日期,、部門(mén),、申請(qǐng)人、用途,、人數(shù),、使用時(shí)間、設(shè)備需求,。每日即時(shí)查看會(huì)議室登記表,，根據(jù)表上要求提前10-15分鐘進(jìn)行安排。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖。10.洽談室的使用：

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室,，電腦,、投影儀、茶水,?？蛻?hù)走后即時(shí)清理并上鎖。11.所有費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)：

根據(jù)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并制作電子表格,，統(tǒng)計(jì)好費(fèi)用后交予行政助理審核——行政經(jīng)理簽字——

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)總監(jiān)——財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。12.飲用水的購(gòu)買(mǎi)：

現(xiàn)以水票的方式購(gòu)買(mǎi)飲用水,，每張代表一桶飲用水,，采用一次性購(gòu)買(mǎi)100張稅票（每天約喝5桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量,，買(mǎi)水后分布給各部門(mén)余下放入小會(huì)議室,，然后在電子表格中記錄買(mǎi)入水的日期、數(shù)量和出水票情況,。（合作方：塢城送水）13.車(chē)輛里程匯總：

每月月底由運(yùn)輸部和非運(yùn)輸部遞交車(chē)輛里程表,，根據(jù)內(nèi)容對(duì)每輛車(chē)進(jìn)行里程統(tǒng)計(jì)，最后匯總里程,，下月5日前交予財(cái)務(wù)部,。14.打印機(jī)加粉 10-15天左右，打印機(jī)加粉,，行政部2個(gè),，質(zhì)管部1個(gè)，財(cái)務(wù)部2個(gè),，倉(cāng)儲(chǔ)部2個(gè),，每次加粉后進(jìn)行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算,。（合作方：武曉江）15.辦公用品的購(gòu)買(mǎi)：

六,、崗位權(quán)限

1.對(duì)辦公用品的發(fā)放有審核權(quán)。2.對(duì)本部門(mén)的員工的招聘和解雇有呈報(bào)權(quán),。3.對(duì)本部門(mén)工作有執(zhí)行權(quán)和建議權(quán) 4.有經(jīng)總經(jīng)理及生產(chǎn)副總授權(quán)處理其他事件的權(quán)利,。

5、有申訴權(quán)和舉報(bào)權(quán),。

七,、勞動(dòng)條件和環(huán)境

工作場(chǎng)所：辦公室

環(huán)境狀況：舒適

危 險(xiǎn) 性：基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

八,、工作時(shí)間

本崗位實(shí)行每周60小時(shí)工作制,。

第二部分 員工規(guī)格要求

九、資歷

1.工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。2.學(xué)歷要求：行政管理,、中文秘書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷,。

十、身體條件

個(gè)人形象大方得體,，具有親和力及一定的組織協(xié)調(diào)能力,、計(jì)劃控制能力。

十一,、心理品質(zhì)及能力要求

1,、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力；

2,、良好的分析,、解決問(wèn)題能力；

3,、良好的時(shí)間管理能力,；

4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),，有親和力,。

十二、所需知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能

1,、能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,，像word文檔、電子表格,、ppt等,。

2、要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議,。

3、要有一定的溝通能力,，包括內(nèi)部和外部都需要一定的溝通能力,。

4、要有一定的行政專(zhuān)業(yè)知識(shí),。

5,、要有一定的文字處理能力，像通知,、通告,、工作計(jì)劃、工作

總結(jié)

6,、最好有自己的行政管理理念,，豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策,。篇三：行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)

1,、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò),、布置、行程,、用車(chē),、票務(wù)、食宿,、費(fèi)用等安排,，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約,、安排,、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi),、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2、內(nèi)部事務(wù),。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具、辦公用品的采購(gòu),、保管,、分發(fā)、領(lǐng)用,、登記,、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用,、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會(huì),、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè),、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤; 行政文員崗位職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。

三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六,、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符,。

七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

八、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作,。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。

十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門(mén)窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記

錄,。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下行政文員工作職責(zé)： 1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、辦理餐卡,、定水,、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

2,、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。

二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶(hù)

1,、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2,、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記,，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料,。

3,、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),。

4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù),。

5,、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口,。

三,、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

2,、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知,。

3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄,。

4,、每月9日、17日,、25日,、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

5,、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,，合理歸檔。

四,、考勤的制作

1,、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2,、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注,。

五,、人事處理

1,、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū),、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

2,、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事,。

4,、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資

六、后勤處理

1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí),。

2,、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

3,、收理好送上公司的包裹,。

4、公司日用品的采購(gòu),。

5,、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6,、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題,。

七、與維修部的緊密合作,，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù),。

八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔

1,、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入,。

2,、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

九,、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章,。

十、熟悉公司每一個(gè)品牌,、每一個(gè)型號(hào)的下載工作,。

人事文員的工作職責(zé)

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、其它部門(mén)服務(wù)的思想,。

辦公室文員(會(huì)議、文書(shū),、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)： 1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要,。5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記,。8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。12.接受其他臨時(shí)性工作。13.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。篇四：行政專(zhuān)員工作職責(zé)

行政專(zhuān)員工作職責(zé)

一、每天須做事項(xiàng)：

1,、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開(kāi)具罰款通知單,；

2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知,；

3,、日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗,、桌,、椅，柜等維修搬遷,，水,、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決,，需要其他部門(mén)協(xié)助的,，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題,；

4,、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有,，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成,；

5、負(fù)責(zé)文書(shū)的流轉(zhuǎn)工作,，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

6,、若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí),，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待,、辦公用品領(lǐng)用,；

7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng),；

二,、每周須做事項(xiàng)：

1、擬制部門(mén)周工作內(nèi)容,，召開(kāi)部門(mén)例會(huì),，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2,、管理好行政部備用金,，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷(xiāo),、請(qǐng)款事宜,；

3、采購(gòu)日常生活用品（如需要）,；

4,、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；

三、每月須做事項(xiàng)：

1,、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格,；

2、整理主管會(huì)議紀(jì)要,、提交審批與會(huì)簽,，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3,、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作,；

4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū),；

5,、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

6,、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng),；

7、做好月工作總結(jié),；

四,、每年須做事項(xiàng)：

1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃,；

2,、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3,、協(xié)助簽訂公司餐飲合同,；篇五：行政助理工作職責(zé) 行政助理工作職責(zé)

１、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,；

２,、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收,；

３,、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作；

４,、督促行政檔案工作,；

５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版,；

６,、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材,，建立設(shè)備檢查清潔制度,，掌握各種器材功能使用,，確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)；

７,、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。

請(qǐng)問(wèn)行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別,？

行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì),，年會(huì),，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),，辦公設(shè)施的管理等,。

人事助理的工作職責(zé)：

1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理,，安排面試

2,、辦理員工入職、保險(xiǎn),、離職等手續(xù)

3,、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作

4,、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)每月上報(bào)

5,、協(xié)助行政工作

6、其他日常人事工作 行政助理,，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤,，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立,；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作,，負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè),、登記,、變更、年檢等手續(xù),；協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃,；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂,、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作,。:

1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案,、年度報(bào)告等文件,；

2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,；

3,、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn),；

4,、向員工傳達(dá)相關(guān)制度；

5,、優(yōu)化工作流程,，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序，降低成本,；

6,、會(huì)務(wù)安排。

人事經(jīng)理

一,、鑒人與甄選

二,、關(guān)于面試管理

三、工作分析

四,、關(guān)于績(jī)效管理

五,、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)

六,、關(guān)于培訓(xùn)管理

七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃

現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).行政助理就很雜了: 行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎(chǔ)。

比如工作內(nèi)容為:

1,、人事檔案管理

2,、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4,、作息考勤管理

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6,、各類(lèi)公告的發(fā)布

7,、招聘、錄用,、升遷,、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9,、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10,、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)

等等~~~有點(diǎn)類(lèi)似辦公室的職能.總經(jīng)理助理

參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論,；

組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；

組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià),、考核和激勵(lì)工作,；

組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施；

組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì),；

負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,，指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告； 審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作,；

協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況；

組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記,；

負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議,，檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

輔助高級(jí)管理人員在人事,、預(yù)算制訂,、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；

名片,、表單,、宣傳品等印刷事務(wù),；

準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件,；

管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,；

向員工傳達(dá)相關(guān)制度；

會(huì)議室清潔整理,、會(huì)務(wù)安排,。

安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障,；

參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行,；

負(fù)責(zé)公司辦公家具,、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理,；

負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備,、設(shè)施維護(hù)、水,、電,、氣、熱等能源后勤保障工作,；

進(jìn)行宣傳與安全檢查,，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況,；

安排活動(dòng)用車(chē),，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用；

對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄,、發(fā)放,、管理及流程優(yōu)化；

考勤

辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,。

根據(jù)公司的工作安排開(kāi)展工作,，按周、月,、半年,、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào),。

銷(xiāo)售行政文員工作職責(zé)篇六

行政文員崗位職責(zé)

一,、崗位要求：

精通excel、word,，會(huì)使用ppt,、photoshop等office常用軟件,；

4、勤奮好學(xué),，吃苦耐勞,，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心,、主動(dòng)性強(qiáng),，善于溝通；

5,、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；

6,、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,，品行端正，有親和力,，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,、組織及公關(guān)能力。

二,、工作職責(zé)：

1.完成辦公室主任安排的各項(xiàng)工作,； 2.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,；接待來(lái)訪人員,；

3.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。 5.做好會(huì)議紀(jì)要。

6.負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。 7.負(fù)責(zé)傳真件及快遞文件的收發(fā)工作,。

8.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記，合理使用并提高辦公耗材的使用效率,提倡節(jié)儉,。,。

9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件、人員證件等的保管工作,，做好詳細(xì)證件統(tǒng)計(jì)及收支登記,。 10.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同會(huì)簽傳遞手續(xù)，并對(duì)各施工合同,、采購(gòu)合同,、供貨合同進(jìn)行登記造冊(cè)，統(tǒng)一管理,，借出及收回做詳細(xì)登記,。11.做好公司水、電,、暖費(fèi)用支出、進(jìn)行流水帳登記,。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,、解除手續(xù)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放,。

16.在不影響本職工作的情況下,，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容,，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,。直到問(wèn)題解決 17.與各部門(mén)緊密配合，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系,。18.完成上級(jí)交待的其他工作,。