做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃篇一
――豐立群
關(guān)注檔案管理效能提升,,在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精,,并定期對(duì)完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉,。工作之外注重業(yè)務(wù)知識(shí)充電,勤讀,,勤做,,勤思,,勤寫,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,,增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新,。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。
在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上,,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,,我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考,。
第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面,。
1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄,。
2,、對(duì)于檔案的預(yù)驗(yàn)收,需要檔案館參與,;對(duì)于檔案的備案,,需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見書。
3,、需要與規(guī)劃局,、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題,,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng),。
4,、積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、驗(yàn)收意見,。根據(jù)《中華人
民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,,如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,,將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改,。
第二是對(duì)館內(nèi)檔案管理工作進(jìn)行明確分工等問題,。
對(duì)內(nèi)部的檔案管理需要進(jìn)行一整套規(guī)劃,責(zé)任明確到人,,首先將工作崗位細(xì)致化,,才能得到責(zé)任明確化。目前因?yàn)檫€不是很系統(tǒng),,只能大體規(guī)劃一個(gè)細(xì)致工作崗位,,在以后的工作中再繼續(xù)查漏補(bǔ)缺。檔案管理方面可分為這幾個(gè)具體環(huán)節(jié):接收,、整理,、裝盒、錄入,、整盒,、掃描、查詢,。目前由于我館工作人員有限,,可初步分為三個(gè)部分,1,、接收,、整理、攝像,;
2,、系統(tǒng)操作、裝盒,;
3,、掃描、入庫,。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下:
第一部分,,接收、整理,、攝像工作,。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉,然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要,,選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片,、視頻短片的錄制工作。接收資料后,,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),,并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存,,以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度,。
第二部分,系統(tǒng)操作,、裝盒,。系統(tǒng)操作主要是對(duì)接收好的檔案進(jìn)行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進(jìn)行系統(tǒng)錄入,,然后在系統(tǒng)上審核入庫并將封面,、卷內(nèi)目錄打印出來,,裝入每盒資料內(nèi),并將脊背貼好,。查詢工作可以
由第二部分操作人員來管理,,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。
第三部分,,掃描,、入庫。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行,,在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間,,系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開展,就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔,,達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果,。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個(gè)掃描范圍,,可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來制定,。掃描工作完成后,就最后進(jìn)行入庫,。
我館全體工作人員應(yīng)該對(duì)這三部分工作都熟悉,,其它一些細(xì)小工作,如做好檔案庫房管理登記,、每年對(duì)庫存案卷進(jìn)行盤點(diǎn),、打印臺(tái)帳等一系列工作,可以另行安排,。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接,,需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式,具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定,、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的,、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人,、以制度管事,,達(dá)到規(guī)范化、信息化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
2012年1月29日
機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃篇二
學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育
教學(xué)
和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),。二,、主要工作
1,、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字,、圖表,、實(shí)物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成,。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾,、添置檔案柜,、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì),、滅火器,。保持檔案庫房清潔、寬敞,、明亮,、通風(fēng),并達(dá)到防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí),、完整歸檔的責(zé)任,。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收
交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)檔案管理工作的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃,、有措施、有成效,。
機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃篇三
2017檔案管理工作計(jì)劃
為加強(qiáng)檔案管理工作,,提高檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,努力把我局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,特制定2017年檔案工作計(jì)劃。
一,、1至2月份,,收集2016年各科室檔案。
二,、3月份開始對(duì)2016年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集、匯總,、錄入,、立卷。
三,、繼續(xù)完善2017年文體新廣局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。
四,、加強(qiáng)對(duì)局屬各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促局屬各單位2017年檔案達(dá)標(biāo)。
五,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。開展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。
六、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,。堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失、不損壞,、不失密,、不泄密.七、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全系統(tǒng)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)以法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
八,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。
2017年1月20日
機(jī)關(guān)檔案管理工作計(jì)劃篇四
檔案管理工作計(jì)劃范文【六篇】
導(dǎo)語:檔案管理亦稱檔案工作,。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。以下是wtt整理的檔案管理工作計(jì)劃范文【六篇】,,希望對(duì)大家有幫助,。
檔案管理工作計(jì)劃(一)
為強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,,加快檔案信息化建設(shè),,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面,。充分發(fā)揮檔案管理的作用,,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。根椐市檔案局,、市衛(wèi)生局的要求,,結(jié)合本系統(tǒng)的實(shí)際,現(xiàn)就做好201x年檔案管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一,、認(rèn)清形勢(shì),,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分,,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來越重要的作用,。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,。
二、加強(qiáng)宣傳,,提高認(rèn)識(shí),,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)以法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí),。
三、
強(qiáng)化管理,,明確任務(wù),,積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)一是完善檔案室管理,。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù),、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,,增添必要的設(shè)施,,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序,、查借閱檔登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí),,按照市,、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心,、區(qū)血吸蟲病防治站,、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院,、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校,、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院,、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查,,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,做到管理規(guī)范,,利用方便,。同時(shí),配合衛(wèi)生的各項(xiàng)改革管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實(shí)現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級(jí)的目標(biāo),。檔案管理工作計(jì)劃(二)
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定201x年檔案工作計(jì)劃,。
一,、3月份開始對(duì)分局201x年度檔案資料進(jìn)行整理、收集,、匯總,、錄入、立卷,。
二,、繼續(xù)完善201x年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,。完成201x年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,。
四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密.六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。檔案管理工作計(jì)劃(三)
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作,。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,,力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。具體工作計(jì)劃如下: 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,,工作量大,質(zhì)量要求高,,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),,展玉建,、伯在崗,、劉新彬、孫瓊,、青春偉同志為成員,,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,,有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行。二,、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)1,、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2,、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義,。 3,、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,,分類大剛,、保管期限表,。
4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室,、查閱室,、管檔人員辦公室的調(diào)整,、購置除濕機(jī)、空調(diào),、干濕溫度計(jì),、檔案柜、掃描儀,、計(jì)算機(jī),、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等,。 第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)1,、各類文件材料的收集、整理,、裝袋、著錄,、歸 檔,、打印歸檔文件目錄,。2、完善檔案管理檢索工具
3,、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記),、組織機(jī)構(gòu)、沿革,、利用效果及定期分析材料,、數(shù)字匯編、全宗介紹,、重要文件,、會(huì)議簡(jiǎn)介。 4,、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn),。
第三階段:自查、申報(bào),、
總結(jié)
階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)1,、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。2,、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,。3、寫出書面申請(qǐng),,按程序申報(bào),。第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收,。三,、獎(jiǎng)懲措施
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì),。檔案管理工作計(jì)劃(四)
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì),、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,,201x年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作,。1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事,、勞動(dòng)等部門支持,,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng),、使用制度,,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2,、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,,201x年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德,、操作技能培訓(xùn),,為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,,促進(jìn)檔案員政治理論,、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3,、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控,、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,,配備數(shù)碼攝影,、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀,、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中,、安全保管,。
4、積極開展檔案信息化工作,,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5,、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),,探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理,、歸檔工作,,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理,。
6,、加強(qiáng)與國計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定并落實(shí)婚姻檔案,、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案,、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。 7,、加強(qiáng)對(duì)涉及國家利益,、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程,、重大活動(dòng),、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8,、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),,建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集,、整理,、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員,。201x年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入,、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書,、科技,、財(cái)務(wù)的歸檔。
9,、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,,繼續(xù)對(duì)城建、土地,、規(guī)劃,、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,,力爭(zhēng)201x年達(dá)到2000卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平
10,、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集,、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作,。 檔案管理工作計(jì)劃(五)
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》,,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定201x年檔案工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作,。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍,、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案,。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,,專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),,驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201x年3月底前完成,。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理,。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201x年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),,對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查,、整改。同時(shí),,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),,室藏的永久、30年(長(zhǎng)期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫,。
(三)加強(qiáng)對(duì)照片檔案,、科技檔案、實(shí)物檔案,、電子檔案的收集整理,。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對(duì)20xx年照片檔案進(jìn)行整理,、歸檔,。科技檔案,、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整,。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版,、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版,、用地,、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔,。
(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,,堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失、不損壞,、不失密,、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用,。根據(jù)工作需要,,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹,、組織沿革,、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料,。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,,適時(shí)開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),,在玉陽,、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí),,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,,重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類,、歸檔范圍和保管期限;三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范,。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)依法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對(duì)各科室,、二級(jí)單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),,培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。檔案管理工作計(jì)劃(六)
201x年,,我局檔案管理工作以黨的十八大會(huì)議精神為指導(dǎo),,緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)文件精神,,強(qiáng)化檔案法制意識(shí),,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),,拓展檔案工作新領(lǐng)域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。一,、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用,。二,、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度,。調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員,。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1,、首先要制定出201x年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,,同時(shí),按照縣檔案局的要求,,把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2,、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,。
3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。
4,、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。 三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,,落實(shí)獎(jiǎng)懲.二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),,增強(qiáng)檔案管理意識(shí),,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案,。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位,。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo),。