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倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化管理篇一
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,。
原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片,;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致,。合格品、逾期品,、失效品、料廢,、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,。
倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),,確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性,。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,,并做到賬,、物、卡三者一致,。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部,、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整,。
4、各事業(yè)部,、分廠必須根椐生產(chǎn)
計劃
及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理,。為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全,、高效、有序,、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌,、型號,、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算,。特工程項目倉庫管理制度。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法,。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳,。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊,。可分為:五金交電水暖類,、化工(油漆)鋁鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類,、日雜防護(hù)勞保用品類。
3,、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取,。
4,、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,,禁止隔天做帳。
5,、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6,、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司,。盤點時,禁止不對實物實盤,,僅抄襲敷衍了事。
7,、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理、整理一次,,按可用,、在用、廢舊,、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳,。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9,、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫,。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10,、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,,防止材料變形、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司,。
11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員,。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,,詳細(xì)注明所需材料的品名,、等級、規(guī)格,、數(shù)量、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購員,,防止采購員誤買、錯買,、多買、少買,,以至造成公司損失。
13,、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),,嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失,。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo),。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級,、規(guī)格、產(chǎn)地,、單價,、數(shù)量、性能,、質(zhì)量和期限等,。確保入倉的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員,。
15、倉庫人員,、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16,、第12、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17,、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
1,、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2,、入庫時,,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量,、規(guī)格型號、合格證件等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4,、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5,、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚,。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù),。
1、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料,、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或
計劃
員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料,;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡,、入帳。2,、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,,收付存報表、材料耗用匯總表,、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤。
3,、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、生銹、老化,、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,。
4、各事業(yè)部因客戶需要,,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理,;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,,定期進(jìn)行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員,。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2,、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3,、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4,、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作,。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,。
6,、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作,。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作,。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外),;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用,。
8、認(rèn)真做好退料工作,。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù),;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管,。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作,。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10,、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。
11,、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12,、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。
1,、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌,、規(guī)格、型號,、數(shù)量,,包括性能,、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2,、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,,決定是否購買或購買量。如需購買,,開出訂購單,,報材料員審核,。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4,、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5,、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收,、入庫、入帳,。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效,。
6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料,。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化管理篇二
為加強(qiáng)物流基礎(chǔ)管理,,規(guī)范物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn),,促進(jìn)物流管理精細(xì)化,提高物流管理水平,,降低物流管理成本,倉儲管理是企業(yè)物流管理的基礎(chǔ)組成部分,,實行倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,準(zhǔn)確提供存儲物資信息,,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場經(jīng)營,是實現(xiàn)倉儲服務(wù)和費用成本之間經(jīng)濟(jì)平衡的根本基礎(chǔ),。
倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好,、數(shù)量準(zhǔn)確、快收快發(fā)的重要手段,。倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理包括倉儲物資驗收,,入庫,、裝卸、搬運,,擺放,保管,,盤點,,出庫,、廢舊物資處理、安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
???1.1?倉庫收到品保部檢驗合格的成品后,,庫房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)日計劃量安排入庫驗收人員進(jìn)行掃描后放置庫房分揀區(qū)。
???1.2入庫掃描識別和記錄成品的外觀質(zhì)量,、數(shù)量、品牌規(guī)格型號等進(jìn)行驗收,。
???1.3?成品外觀質(zhì)量或數(shù)量驗收不合格,則放置問題胎存放區(qū),,并交由品保人員進(jìn)行復(fù)檢。
???1.4?復(fù)檢合格,,則按照規(guī)格型號放至入庫分揀區(qū),進(jìn)行入庫上架準(zhǔn)備工作
???2.1?庫房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)日生產(chǎn)計劃合理按照成品入庫量,、品牌、規(guī)格型號等要求安排掃描人員進(jìn)行入庫,。
???2.2?入庫分揀區(qū)同種品牌規(guī)格型號的成品滿足一個移動貨架存儲量時,掃描員進(jìn)行入庫掃描上移動貨架,,并確定庫位信息。
???2.3?保管員負(fù)責(zé)核查入庫移動貨架的成品數(shù),,確保信息化掃描量與貨架層存放量以及品牌規(guī)格相一致,若發(fā)現(xiàn)不一致時,,應(yīng)將存放成品的貨架存放至入庫分揀區(qū),并及時通知入庫相關(guān)人員進(jìn)行處理,。
???2.4?入庫保管員確保數(shù)量、品牌規(guī)格相一致后,,入庫叉車司機(jī)進(jìn)行貨架定位并放入對應(yīng)的貨位區(qū)域。
???2.5?高位叉車司機(jī)根據(jù)貨架定位信息將貨架存放至對應(yīng)的固定貨位上,。
??
???1?將滿足上架數(shù)量的成品進(jìn)行上移動貨架,。
???2?在搬運貨架時,叉車司機(jī)人員根據(jù)叉車的承重能力合理進(jìn)行搬運,;按照貨架標(biāo)記的庫位信息將存滿的成品的貨架放置對應(yīng)庫位區(qū)域,同時將備貨區(qū)域剩余的空貨架搬運至貨架存放區(qū)進(jìn)行存放,。
???3?搬運貨架前,必須確保移動貨架干凈無塵土,,確定庫位信息準(zhǔn)確等。
???4?放置貨架時要小心輕放,,不能猛撞,,以防損壞成品。危險物資應(yīng)按裝運危險物資的性質(zhì)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,,裝卸時必須輕裝輕卸,防止撞擊,、重壓、拖拉和傾倒,,不得損毀包裝容器,并注意標(biāo)志,,正確穩(wěn)妥堆放。
5?標(biāo)注了放置方法的物資,,要按標(biāo)注的方法放置,同時要將物資的物料標(biāo)簽向外,,便于讀數(shù)和識別。
6?各種需用叉車等裝卸工具搬運的物資,,在運輸前必須將物資合理放置于貨架上,外包裝上有特別標(biāo)識的物資,,必須按標(biāo)識要求疊放,。
7?使用叉車運輸作業(yè)時,應(yīng)采用低速行進(jìn),,當(dāng)轉(zhuǎn)彎或遇路面有變化以及進(jìn)出電梯時,應(yīng)預(yù)先減速,,嚴(yán)禁野蠻駕駛,在整個裝卸作業(yè)過程中應(yīng)做到對物資輕拿輕放,,嚴(yán)禁野蠻裝卸,。
8?使用叉車搬運的人員,,低速行進(jìn),禁止叉車滑行前進(jìn),;使用叉車作業(yè)人員,必須持有效的上崗合格證方可操作叉車等運輸設(shè)備,。
???4.1?成品擺放要根據(jù)其特性、庫位布局等要求,,做到科學(xué)分類,合理擺放,,妥善保管。
???4.2?成品擺放標(biāo)準(zhǔn)
成品分類:不同品牌,、規(guī)格、型號分開擺放,;
????固定:擺放整齊、不偏不倚,、不歪不斜;
定量:擺放單位(層,、高度),高度不超過兩米
整潔:擺放成行成線,、標(biāo)志清晰,、無雜物積塵,;
????方便:擺放要易于搬運,、裝卸、檢查,、操作;
????節(jié)約:節(jié)省庫位,、人力、物力,、財力,;
???4.3?物資的擺放要面向通道,,分層擺放,,以方便物資在倉庫內(nèi)的移動,、存放和取出,,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運,、裝卸過程中受損。
???4.4?包裝標(biāo)準(zhǔn)化的物資宜擺放在托盤或貨架上,,包裝非標(biāo)準(zhǔn)化的物資應(yīng)對應(yīng)于其形狀規(guī)則選擇不同擺放方式,或通過將其裝入特殊的保管設(shè)備中使其在包裝上標(biāo)準(zhǔn)化,。
???4.5?物資擺放必須防潮濕、通風(fēng),,在擺放物資時須使用襯墊材料(墊布、托盤等)進(jìn)行地面鋪墊,。對于露天存放的物資,,應(yīng)及時進(jìn)行遮蓋等防護(hù)措施,,以防止陽光、雨雪,、風(fēng)沙、塵土等對物資形成侵蝕,、損害。
???5.1?物資存儲位置必須設(shè)有標(biāo)牌,,明確標(biāo)示物資的庫區(qū)貨位信息,拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,,以方便物資的盤核、儲存與發(fā)放,。
???5.2?專項物資(報廢物資、暫存物資等)應(yīng)依照其使用特性單獨劃分專區(qū)進(jìn)行存放標(biāo)識,。
?
???6.1?存儲物資實行賬物分管,嚴(yán)管制度,。??
???6.2?按照物資分類管理要求,根據(jù)物資特性和存儲數(shù)量,,合理安排庫房進(jìn)行保管,其中露天庫應(yīng)設(shè)置遮蔽棚架或苫蓋防護(hù)措施,。
???6.3?存儲物資要做到管理科學(xué)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,、保養(yǎng)經(jīng)常化,、庫容整潔化。
???6.4?物資保管要做到按物資性質(zhì)定庫,,按物資分類定區(qū),按物資品種定架/列,,按物資數(shù)額定位(庫、區(qū),、架/列、位—四號定位),。
???6.5?經(jīng)常檢查和維護(hù)庫區(qū)環(huán)境,確保物資無塵土,、無損壞丟失,庫區(qū)無隱患,、無雜物積塵;確保物資防潮,、防凍,、防壓,、防腐,、防火、防盜(五無六防)。
???6.7?物資保管要定期進(jìn)行庫齡分析,,實物發(fā)放遵循先進(jìn)先出原則,防止因存放時間過長而導(dǎo)致物資發(fā)生減值(變質(zhì),、損耗、老化等),。
???6.8?對分管的物資、成品的出入庫及時進(jìn)行準(zhǔn)確建賬,。內(nèi)容包括:物資名稱,、物資類別(編碼),、物資庫位、規(guī)格型號,、生產(chǎn)日期,、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量,、結(jié)存數(shù)量等信息。
???6.9?物資保管信息(庫,、區(qū)、架/列,、位)發(fā)生變動,庫管人員須及時調(diào)整物資分類明細(xì)賬,,保持賬物記錄信息的一致性。
???6.10?物資保管必須做到日清點月清結(jié),,確保物資電子賬記錄的品牌,、規(guī)格型號、數(shù)量與實物相符,。庫管人員必須對所管物資進(jìn)行隨時清點,,及時記錄清點結(jié)果;每月結(jié)賬期庫管人員要匯總物資當(dāng)期動態(tài)總量,,核算物資當(dāng)期余量,并自行盤點實物進(jìn)行核對,;發(fā)生差異,,必須如實上報,不得擅自更改數(shù)據(jù)或撤換,、銷毀實物臺賬。
???7.1?物資保管必須建立盤點檢查制度,,確保三清三符(三清:數(shù)量清、規(guī)格清,、質(zhì)量清,;三符:財務(wù)賬與物資分類明細(xì)賬相符,、物資分類明細(xì)賬與物資實物臺賬相符、物資實物臺賬與實物相符),。
???7.2?物資盤點檢查后須填寫物資盤查表,,物資盤查表包括:盤查日期、物資名稱,、規(guī)格型號,、賬面數(shù)量、實盤數(shù)量,、盈虧數(shù)量、庫管人員,、負(fù)責(zé)人等信息,;
???7.3?盤點檢查過程中發(fā)現(xiàn)物資實物數(shù)量與實物臺賬和物資分類明細(xì)賬記錄數(shù)量不符、物資數(shù)量盈虧或存在變質(zhì)損壞的,,由庫管人員按規(guī)定填寫盈虧
報告
單,,詳細(xì)注明盈虧原因,,報本部門主管領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。盤查中發(fā)現(xiàn)的變質(zhì)損壞物資,,需單獨存放,不得出庫,。???8.1?銷售部對客戶提交的《發(fā)貨訂單》進(jìn)行審核,經(jīng)確認(rèn)無誤后,,銷售部下發(fā)《發(fā)貨訂單》交給庫房負(fù)責(zé)人。
???8.2?出庫掃描員根據(jù)《出庫單》對貨物進(jìn)行定位,,出庫人員安排人員進(jìn)行掃描備貨,做好貨物出庫的準(zhǔn)備工作,。
???8.3?出庫掃描員根據(jù)訂單的要求,對待發(fā)貨物進(jìn)行包裝,。
???8.3?包裝完成后,出庫作業(yè)人員應(yīng)于貨物包裝添加標(biāo)簽等,。
???8.4?核對,,按照貨位找到相應(yīng)的物資后,發(fā)貨員要根據(jù)訂單單據(jù)進(jìn)行貨物核對,。
???8.5?點數(shù),,發(fā)貨員要仔細(xì)點清物資出庫的數(shù)量、品牌、規(guī)格型號防止差錯,。
???8.6?簽單,物資裝車完畢后,,發(fā)貨員在出庫憑證上簽字確認(rèn)。
???8.7?物資出庫,。未經(jīng)檢驗合格的物資不得發(fā)放;物資料發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行,;發(fā)貨單據(jù)不全的物資不得發(fā)放。
??9?廢舊物資處理
???9.1?所有廢舊物資要指定存放地點,,按物品性質(zhì)分類存放,存放地點要做明確標(biāo)識,,并建立廢舊物資管理臺賬。
???9.2?廢舊物資提出處理申請,,提交給相關(guān)部門進(jìn)行處理。
???9.3?任何單位或個人私自處理廢舊物資或以優(yōu)良資產(chǎn)充當(dāng)廢舊物資私自處理的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收全部收入,,并處收入金額一倍至五倍的罰款,涉及金額較大或影響惡劣的,,將嚴(yán)厲追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,;對達(dá)到報廢條件未及時處理,,造成資源浪費或影響正常工作的,,追究責(zé)任人的責(zé)任,;廢舊物資處理過程中,,對因失職或違反操作流程造成損失的單位或個人,,依據(jù)情節(jié)輕重,,予以相應(yīng)處罰,。
???10.1?庫區(qū)的安全保衛(wèi)是物資安全存放的基本保障,庫區(qū)必須建立安全防火責(zé)任制度,、安全設(shè)施保管使用制度、車輛人員及物資進(jìn)出倉庫管理制度,、保衛(wèi)人員值班巡查制度,以防止盜竊,、破壞、火災(zāi),、水災(zāi)及各種事故發(fā)生;
???10.2?庫房應(yīng)配備齊全的適應(yīng)物資特性的消防器具和防爆燈具及庫區(qū)監(jiān)視系統(tǒng),,明示嚴(yán)禁煙火和報警電話。
???10.3?根據(jù)工作需要和季節(jié)變化,,定期檢查、維護(hù)庫區(qū)防火,、防盜、防汛設(shè)施,,杜絕安全隱患。
???10.4實行人員和物資進(jìn),、出庫登記制度,,嚴(yán)格禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入庫區(qū),。物資出庫時,,必須查單驗對,,無出門憑證的物資禁止出庫,。
倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化管理篇三
第一條??為加強(qiáng)物流基礎(chǔ)管理,規(guī)范物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn),,促進(jìn)物流管理精細(xì)化,提高物流管理水平,,降低物流管理成本,根據(jù)集團(tuán)《中國網(wǎng)通物流管理實施辦法》,,特制訂本規(guī)定。
第二條?本規(guī)定適用于有限公司各?。ㄖ陛犑校┓止荆邢薰究偛考案髦睂賳挝坏淖杂袀}儲庫區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,。
第三條?倉儲管理是企業(yè)物流管理的基礎(chǔ)組成部分,實行倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,,準(zhǔn)確提供存儲物資信息,,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場經(jīng)營,,是實現(xiàn)倉儲服務(wù)和費用成本之間經(jīng)濟(jì)平衡的根本基礎(chǔ)。
第四條?倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理是做好物資保管工作的必備條件,,是保證物資質(zhì)量完好,、數(shù)量準(zhǔn)確、快收快發(fā)的重要手段,。倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理包括倉儲庫區(qū)布局,,倉儲配套設(shè)備設(shè)施以及裝卸、搬運,,碼放,保管,,盤點,安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理,。
第五條?倉儲庫區(qū)的布局必須做到全面規(guī)劃,,因地因物制宜,。應(yīng)以“科學(xué)合理,、節(jié)約適用、方便作業(yè)”為原則,,倉庫面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫內(nèi)區(qū)域,,以方便物資的收發(fā)操作和盤點保養(yǎng);按經(jīng)濟(jì)節(jié)省的原則劃分運輸通道,,以高效使用倉儲空間,保證物資的快速裝卸,、搬運和收發(fā);按物資類別屬性劃分碼放位置,,盡可能提高物資的收發(fā)效率。
第六條?倉庫布局合理,,圖牌配備齊全,,警示及引導(dǎo)標(biāo)記明顯,。
第七條?庫區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔,、道路通暢、標(biāo)識明顯,,各項規(guī)章制度上墻張掛(崗位責(zé)任制、安全規(guī)定,、作業(yè)流程等);設(shè)立庫區(qū)平面示意圖,,明示辦公區(qū)、作業(yè)區(qū),、儲存區(qū)、待收待發(fā)區(qū),、大小通道和方向指示。
第八條?物資排列規(guī)范,,做到庫區(qū)有編號、架位有標(biāo)牌,,庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品,。
第九條?庫區(qū)的布局應(yīng)符合消防安全要求,,有完整的經(jīng)消防安全部門驗收合格的防火、防盜,、防水等安全設(shè)施。
第十條?庫容庫貌整潔,,庫區(qū)做到日清理,、月清掃,經(jīng)常檢查和維護(hù)庫區(qū)環(huán)境,。
第十一條倉儲配套設(shè)備設(shè)施應(yīng)根據(jù)存儲物資的特性相應(yīng)配備,。存儲大型設(shè)備或器材,,應(yīng)配有吊裝設(shè)備,以便于裝卸搬運,;存儲有溫控要求的物資,,應(yīng)配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質(zhì)量的安全,。
第十二條倉儲配套設(shè)備設(shè)施必須建立管理、使用,、維修,、保養(yǎng)制度。各省采購與物流部門應(yīng)根據(jù)自有庫區(qū)倉儲規(guī)模的大小和分布情況,,配備所需的設(shè)備,,采取分級管理,由專人負(fù)責(zé),,確保設(shè)備的完好和儲運業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,。
第十三條物資進(jìn)、出庫的裝卸,、搬運,、移動作業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況使用人工或機(jī)械設(shè)備(包括吊車、叉車,、鏟車,、自動升降機(jī)等)進(jìn)行操作,大宗貨物應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的托盤貨物裝載方式,。
第十四條裝卸作業(yè)時,,現(xiàn)場工作人員必須按勞動作業(yè)安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)著裝,嚴(yán)格執(zhí)行物資搬運,、裝卸,、鏟吊以及危險品防護(hù)操作規(guī)程,按照包裝標(biāo)志明示要求進(jìn)行操作,,搬運時要盡量保持物資水平狀態(tài),輕拿輕放,,確保人身、物資和機(jī)具安全,。裝車的同時要考慮卸車的方便,裝卸任務(wù)完成后要及時清掃現(xiàn)場,,檢查有無丟失的工具和物品。
第十五條?物資碼放要根據(jù)物資特性,、自然因素,、外部環(huán)境的要求,做到科學(xué)分類,,合理碼放,,妥善保養(yǎng)。
第十六條?專業(yè)化物資碼放標(biāo)準(zhǔn)
(一)分類:不同品種,、規(guī)格、型號的物資分開碼放,;
(二)固定:碼放穩(wěn)定、不偏不倚,、不歪不斜;
(三)定量:碼放單位(垛,、層、行,、包)力爭整數(shù),盡量采用五五式碼垛法,、托盤式碼垛法,做到過目見數(shù),,檢點方便,;
(四)整潔:碼放成行成線、標(biāo)志清晰,、無雜物積塵;
(五)方便:碼放要易于搬運,、裝卸,、檢查、操作,;
(六)節(jié)約:節(jié)省庫位、人力,、物力、財力;
(七)規(guī)矩:距墻0.3米,、距地0.1米、距頂0.5米,、垛距0.5米、架距0.6米,、小作業(yè)通道0.8米、大作業(yè)通道1.5米,、機(jī)械通道2.5米、排水暢通,、墊物平實,。
第十七條?物資的碼放要面向通道,分層擺碼,,以方便物資在倉庫內(nèi)的移動、存放和取出,,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運,、裝卸過程中受損。
第十八條?倉庫物資的排列走向應(yīng)由左到右,、由前到后,按順時針方向擺放各類物資,;相同類型不同規(guī)格的物資應(yīng)由小到大,位牌所列物資應(yīng)是上管下,、左管右、前管后,。
第十九條?包裝標(biāo)準(zhǔn)化的物資宜碼放在托盤或貨架上,包裝非標(biāo)準(zhǔn)化的物資應(yīng)對應(yīng)于其形狀規(guī)則選擇不同碼放方式,,或通過將其裝入特殊的保管設(shè)備中使其在包裝上標(biāo)準(zhǔn)化。
第二十條?物資碼放必須防潮濕,、通風(fēng),在碼放物資時須使用襯墊材料(枕木,、木板、鋼板等)進(jìn)行地面鋪墊,。對于露天存放的物資,應(yīng)及時進(jìn)行苫蓋,,以防止陽光,、雨雪,、風(fēng)沙,、塵土等對物資形成侵蝕、損害,。
第二十一條物資存儲位置必須設(shè)有標(biāo)牌,明確標(biāo)示物資的名稱,、規(guī)格、庫區(qū)貨位,、計量單位,、新舊程度、入庫時間,、供應(yīng)商名稱、保管人員等信息(專用物資注明使用方向),,拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、保養(yǎng)與發(fā)放,。
第二十二條專項物資(拆舊物資、報廢物資,、暫存物資和防汛救災(zāi)物資)應(yīng)依照其使用特性單獨劃分專區(qū)進(jìn)行碼放。
第二十三條物資保管必須建立檢驗制度,。物資檢驗包括外觀質(zhì)量檢驗和內(nèi)在質(zhì)量檢驗:外觀質(zhì)量檢驗包括包裝檢驗、重量尺寸檢驗,、標(biāo)簽標(biāo)志檢驗,、氣味顏色、手感檢驗,、開外包裝檢驗等,;內(nèi)在質(zhì)量檢驗包括對物資的物理結(jié)構(gòu)、化學(xué)成分,、使用功能等進(jìn)行鑒定。一般情況下,,倉儲物資檢驗只對物資的品種、規(guī)格,、數(shù)量、外包裝狀況進(jìn)行直觀檢驗,。
第二十四條?專業(yè)化物資保管標(biāo)準(zhǔn)
(一)存儲物資實行賬料分管和危險品嚴(yán)管制度,危險品和稀有貴重物資要設(shè)專人,、專庫嚴(yán)加保管,實時監(jiān)控,。
(二)按照物資分類管理要求,,根據(jù)物資特性和存儲數(shù)量,,合理安排料場、料棚,、庫房進(jìn)行保管,其中露天料場應(yīng)設(shè)置遮蔽棚架,。
(三)存儲物資要做到管理科學(xué)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,、保養(yǎng)經(jīng)常化,、庫容整潔化。
(四)物資保管要做到按物資性質(zhì)定庫,,按物資分類定區(qū),按物資品種定架/列,,按物資數(shù)額定位(庫,、區(qū)、架/列,、位—四號定位),。
(五)經(jīng)常檢查和維護(hù)庫區(qū)環(huán)境,確保物資無腐爛變質(zhì),、無損壞丟失,,庫區(qū)無隱患,、無雜物積塵、無鼠咬蟲蛀,;確保物資防潮、防凍,、防壓、防腐,、防火,、防盜(五無六防)。
(六)物資碼放苫墊要合理,、牢固、整潔,、規(guī)矩、四周無雜物,。
(七)庫區(qū)自用設(shè)備、儀表,、工具應(yīng)有專人管理,建立備查簿,,并做到經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng),、核查。
第二十五條?物資保管應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,對不同物資采用不同的計量方式。為確保物資計量的準(zhǔn)確性,,應(yīng)定期對計量器具進(jìn)行校驗。?
第二十六條?物資保管要定期進(jìn)行庫齡分析,,實物發(fā)放遵循先進(jìn)先出原則,,防止因存放時間過長而導(dǎo)致物資發(fā)生減值(變質(zhì),、損耗,、老化,、跌價等)。
第二十七條?物資保管必須按物資類別建立實物臺賬,,按照物資種類,、制造商設(shè)立賬頁,內(nèi)容包括:物資名稱,、物資類別(編碼),、規(guī)格型號、計量單位,、新舊程度,、存放地點、日期,、單據(jù)編號、案由,、項目名稱/編號、單價,、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量,、結(jié)存數(shù)量,、結(jié)存折算金額、制造商等信息,。
第二十八條?物資保管信息(庫、區(qū),、架/列、位)發(fā)生變動,,庫管人員須及時將變動情況通知料賬人員,以便料賬人員及時調(diào)整物資分類明細(xì)賬,,保持賬實記錄物資信息的一致性。
第二十九條?物資保管必須做到日清點月清結(jié),,確保物資實物臺賬記錄的數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量與實物相符,。庫管人員必須對所管物資進(jìn)行隨時清點,,及時記錄清點結(jié)果,;每月結(jié)賬期庫管人員要匯總物資當(dāng)期動態(tài)總量,,核算物資當(dāng)期余量,,并自行盤點實物進(jìn)行核對,;發(fā)生差異,,必須如實上報,,不得擅自更改數(shù)據(jù)或撤換,、銷毀實物臺賬,。
第三十條?未經(jīng)批準(zhǔn)禁止將保管物資擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),。
第三十一條?物資保管必須建立盤點檢查制度,確保三清三符(三清:數(shù)量清,、規(guī)格清,、質(zhì)量清;三符:財務(wù)賬與物資分類明細(xì)賬相符,、物資分類明細(xì)賬與物資實物臺賬相符、物資實物臺賬與實物相符),。物資的盤點檢查分為月度盤查、季度盤查和年度盤查,。
第三十二條?月度盤查可采用永續(xù)盤存制,由采購與物流部門物流負(fù)責(zé)人,、料賬人員和庫管人員共同對物資進(jìn)行實物數(shù)量盤點,并與實物臺賬核對,,核對無誤后,,與物資分類明細(xì)賬核對。盤查時還需檢查物資質(zhì)量,、保管期限、保管條件、庫容庫貌,,及計量器具是否準(zhǔn)確無誤、裝卸機(jī)具是否完好,、堆碼苫墊是否符合規(guī)定,。
第三十三條?季度、年度盤查是由采購與物流部門組織,相關(guān)財務(wù),、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門參與,,共同對保管物資進(jìn)行清點核查。
第三十四條?物資盤點檢查后須填寫物資盤查表,,物資盤查表(見附件一)包括:表單編號,、盤查日期,、物資類別(編碼)、名稱,、規(guī)格型號,、計量單位、賬面數(shù)量,、實盤數(shù)量、單價,、盈虧數(shù)量、盈虧金額,、庫齡、存放地點、庫管人員,、料賬人員、負(fù)責(zé)人等信息,;盤查表一式三聯(lián),分別為倉庫聯(lián),、料賬聯(lián),、財務(wù)聯(lián)。
第三十五條?盤點檢查過程中發(fā)現(xiàn)物資實物數(shù)量與實物臺賬和物資分類明細(xì)賬記錄數(shù)量不符,、物資數(shù)量盈虧或存在變質(zhì)損壞的,由庫管人員按規(guī)定填寫盈虧
報告
單(見附件二),,詳細(xì)注明盈虧原因,轉(zhuǎn)料賬人員報本部門主管領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。盤查中發(fā)現(xiàn)的變質(zhì)損壞物資,,需單獨存放,不得出庫,。第三十六條?庫區(qū)的安全保衛(wèi)是物資安全存放的基本保障,庫區(qū)必須建立安全防火責(zé)任制度,、安全設(shè)施保管使用制度,、車輛人員及物資進(jìn)出倉庫管理制度,、保衛(wèi)人員值班巡查制度,以防止盜竊,、破壞、火災(zāi),、水災(zāi)及各種事故發(fā)生,;同時,,應(yīng)配備齊全的適應(yīng)物資特性的消防器具和防爆燈具及庫區(qū)監(jiān)視系統(tǒng),明示嚴(yán)禁煙火和報警電話,。
第三十七條?根據(jù)工作需要和季節(jié)變化,定期檢查,、維護(hù)庫區(qū)防火、防盜,、防汛設(shè)施,,杜絕安全隱患,。
第三十八條?必須實行人員和物資進(jìn)、出庫登記制度,嚴(yán)格禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入庫區(qū),。物資出庫時,,必須查單驗對,,無出門憑證的物資禁止出庫,。?
第三十九條??各省必須實行倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,,集團(tuán)采購與物流中心負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各省的執(zhí)行情況,,并將檢查情況進(jìn)行通報。
第四十條?各專業(yè)部門負(fù)責(zé)管理的專用物資實物庫必須按本規(guī)定進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,,建立物資實物臺賬,,實時記錄物資動態(tài)信息。
第四十一條??對于租用的實業(yè)公司庫區(qū)和第三方物流公司庫區(qū),應(yīng)由各省采購與物流部門比照本規(guī)定提出管理要求,,明確雙方權(quán)責(zé),,并監(jiān)督其執(zhí)行。
第四十二條?本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)采購與物流中心,。
第四十三條??本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化管理篇四
1,、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對,、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,,方可入庫。
2,、對入庫物資核對、清點后,,庫管員及時填寫入庫單,,經(jīng)使用人,、倉庫主管簽字后,庫管員,、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)?未經(jīng)各部門主管或采購部批準(zhǔn)的采購,。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資,。
c)與要求不符合的采購物資。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,,并及時補(bǔ)填"入庫單"。
1,、物資入庫后,需按不同類別,、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊、三清,、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識清,。
c)四號定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位。
2,、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3,、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對,,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
1,、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則,。
3,、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,,使用者按要求填寫請購單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
1,、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù),。
2、廢品物資退庫,,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識,。
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),,同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,,做到準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,確保安全,,收民迅速,,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn),。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,,進(jìn)行科學(xué)分工,,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,,不斷提高倉庫管理水平。
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料,、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品,。
(四)明晰、完整,、及時記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù),。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1,、塑料件;
2、橡膠件;
3,、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5,、電機(jī);
6、軟化劑;
7,、外加工;
8,、包裝物;
9,、產(chǎn)成品;
外購原材料到貨后,,庫房管理員應(yīng)按實際情況填寫《入庫單》,,并仔細(xì)核對物資的數(shù)量,、規(guī)格,、型號,,核對無誤后入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫,。
(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料,。
(一)待驗品,,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收,,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量,、規(guī)格型號,、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清,、解決問題,,必要時通告對方。
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單,。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放,。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù),、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放,。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作,。當(dāng)面點清數(shù)量,,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳、物相一致,,帳、帳相符,。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,,并保留處理清單,。并負(fù)責(zé)組織出庫,,倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量,,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,,并及時登記入帳。
(一)物資定期盤點數(shù)量,,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,,并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,合理存放,,禁止混放,、倒塌和包裝破損,,妥善保管,,杜絕積壓,反對浪費,,及時提供相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng),、干燥、清潔,、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì),。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源,、熱源。
(四)有色金屬上貨架,,保持通風(fēng),,非金屬及電器材料,,應(yīng)分品種、規(guī)格,、型號存放,擺設(shè)合理,。
(五)做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,,嚴(yán)防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭,。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫,。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部,。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳,。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理,。
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),,及時采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器),。
(一)公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé),。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量不符合,,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種,、規(guī)格、型號分別建立帳卡,。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊,、賬單要填寫整潔、清楚,、計算準(zhǔn)確,,不得隨意涂改。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),,物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù),。
(六)每月需對庫房進(jìn)行盤點、整理,,對帳實不符及時上報,不得隱瞞,。
(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房,。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全,、防火防盜。
(九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,禁上明火,,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),,庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,,做到防火、防盜,、防潮、防鼠,,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外,。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失
倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化管理篇五
加強(qiáng)庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通,、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,,提供基礎(chǔ)保障,。
本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品,、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料,、備件等)的管理。
1,、生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗,、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2,、行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理,、進(jìn),、出廠物資的稽查,。
1,、廠區(qū)、庫內(nèi)物品,,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,,合理有序、方便生產(chǎn),;每發(fā)生一次進(jìn)、出事項,,應(yīng)立即按進(jìn),、出單具,,據(jù)實填存放卡片,,登記記賬,。
2,、所有物資出,、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單,、出庫單、發(fā)貨通知單,、領(lǐng)用單、報廢單),,方可辦理。
3,、認(rèn)真把好入庫關(guān),切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收,;實物件號、名稱,、數(shù)量與入庫單件號、名稱,、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收,;
4,、認(rèn)真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā),;成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā),;
5、車間,、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,,認(rèn)真做好“三防”工作(防火,、防盜,、防破壞),。
6、建立健全各類物資臺帳和報表制度:
a:原材料收,、發(fā),、存臺帳,、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
b:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收,、入、存臺帳,、月末在制品庫存報表。
c:成品庫收,、發(fā),、存臺帳,、月末庫存報表。
d:綜合庫收,、發(fā)、存臺帳,、月末庫存報表。
e:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,,每天登帳、月末匯總報表,。
1、原材料,、輔料、工具,、備件入庫:
a:原材料、輔料,、工具、備件入庫,,庫管員應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱,、規(guī)格,、型號、數(shù)量等是否一致,,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
b:庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告,。
c:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員,。
d:入庫后將合格品按規(guī)格、型號,、品名分區(qū)、分類,、分批堆放,,做到標(biāo)識目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格,、型號、批號及數(shù)量,。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識,,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人,、庫房,、和財務(wù)部存查(下同)
2,、原材料出庫:
a:每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,,填寫出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù),。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格,、數(shù)量,,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳,。
b:原材料送外協(xié)加工發(fā)出,。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人,、庫房、和財務(wù)部存查(下同),。
3、半成品,、成品入庫:
a:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識,。
b:成品必須經(jīng)檢驗合格后,,由車間填寫成品入庫單。
c:成品入庫后,,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類,、分批存放,并即時填制存放卡,。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人,、庫房,、和財務(wù)部存查
4,、成品出庫:
a;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,,安排包裝,填制出庫單,,發(fā)貨時須當(dāng)面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格,、數(shù)量、外包裝可靠性),,送貨人在出庫單上簽字驗收,。
b:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,,清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,,經(jīng)廠長批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人,、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人,、庫房、和財務(wù)部存查
5,、工具,、輔料,、備件的入庫:
a:采購物資入庫時,,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字,。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認(rèn)可,對于未經(jīng)同意,,擅自采購的物品不予入庫和報銷,。
b:入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,,設(shè)存料卡、標(biāo)識牌,,登記入帳。
c:日常工作中,,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計,,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資,、及時上報使用情況,以便即時采購,,確保生產(chǎn)。
6,、工具、輔料,、備件的出庫:
a:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,,憑單發(fā)放,。
b:工具,、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則,。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),,交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備,。
c:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件,、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人、庫房,、和財務(wù)部存查
7、盤存:
a:每月末,,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧,、損壞,、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,,提出預(yù)防和糾正措施,并及時匯報,。
b:每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,,報總經(jīng)理審批后,,對公司內(nèi)所有材料,、半成品、成品進(jìn)行清點,;年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長,、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員,、物資庫管員和輔助工。
c:總經(jīng)理可根據(jù)需要,,直接按排財會人員,,不定期的到庫房進(jìn)行財務(wù)稽查,。
d:所有盤存結(jié)果,,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批,。