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公司部門崗位職責表篇一
(一)企業(yè)管理職責
根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬訂總體發(fā)展戰(zhàn)略和中、長期發(fā)展規(guī)劃,,以及年度方針、經(jīng)營目標的制訂,,并負責其目標管理工作,。
(二)行政工作職責
負責行政工作,包括公文起草,、簽收,、送審、存檔,、打印工作,,行政文件立卷、歸檔,、保管工作,,領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,,重大會議組織及記錄等。
(三)工會工作職責
保障企業(yè)利益,,維護職工權(quán)益,,協(xié)調(diào)企業(yè)與員工的關(guān)系,發(fā)揮橋梁紐帶作用,。
(四)后勤工作職責
辦公用低值易耗品,、電腦及耗材等物資的計劃報批、購買,、保管,、登記、審核,、發(fā)放,。
綜合辦公室人員崗位職責 一、綜合辦公室主任崗位職責
(一)企業(yè)管理
主管綜合辦公室全面工作,。
(二)行政審核管理
對內(nèi)部行政文件以及對外發(fā)出的文字性資料進行審核,。
(三)工會工作
保障企業(yè)利益,維護職工權(quán)益,,協(xié)調(diào)企業(yè)與員工的關(guān)系,,發(fā)揮橋梁紐帶作用。
(四)行政文秘工作
負責行政辦公文秘工作,,領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,,重大會議的組織及記錄等相關(guān)管理工作。
(五)人力資源管理工作
負責制訂人力資源規(guī)劃和人力資源工作階段計劃,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后,,組織實施。
(六)安全消防保衛(wèi)工作
貫徹國家有關(guān)消防工作的法律法規(guī)和規(guī)定,。
二,、人力資源崗位職責
1、負責監(jiān)督檢查人力資源制度執(zhí)行,、落實情況,。
2、負責承辦職工招聘,、錄用,、轉(zhuǎn)正、定級,、辭退,、解聘處理等工作。
3、負責承辦員工培訓(xùn),、考核,、考評,、調(diào)整等工作。
4、負責員工五險一金的個人帳戶,、臺帳,、資料,、檔案的建立,、收集及整理。
5,、負責員工勞動合同的簽訂,、解除。 6,、負責人事檔案的建立,、保管及管理使用。
7,、負責企業(yè)工資及考勤,、用工情況統(tǒng)計。
8,、負責工資計劃管理及各類臺帳的建立,、管理工作。
9,、負責日??记诠芾怼⑾聦賳挝豢记跈z查工作,。
10,、參加人員工傷事故及職業(yè)病的調(diào)查處理工作。
三,、
辦公文員崗位職責1,、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息;搞好各部門間相互配合,、綜合協(xié)調(diào)工作,;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、行政性財產(chǎn)物資管理,制定相關(guān)管理辦法并落實執(zhí)行。
3,、日常行政性事務(wù)管理
4,、會議管理
5、檔案管理
6,、負責公司保密工作和法律事務(wù),,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待,、客人來訪迎送等招待工作,。
7、負責公司辦公設(shè)施的管理,。包括公司辦公用品采購,、發(fā)放、使用登記,、保管,、維護管理工作,負責傳真機,、復(fù)印機,、長途電話、手提電話,、計算機,、手提計算機的管理和使用。
8,、負責公司關(guān)于統(tǒng)計和安排方面的工作,,還有倉庫管理等后勤方面的工作。 9,、公用車輛管理
10,、清潔綠化與治安管理
11、為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動和旅游活動,。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
第二部分 財務(wù)部 財務(wù)部部門職責
一,、登記現(xiàn)金日記帳
每日根據(jù)單據(jù)填寫現(xiàn)金登記簿,做到日清月結(jié),。二,、工資核算及與其它款項的發(fā)放 三、公司報銷單據(jù)的審核與付現(xiàn) 四,、報銷單據(jù)整理 五,、固定資產(chǎn)管理 七,、財務(wù)報稅
財務(wù)部人員崗位職責
一、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責
1,、掌握國家的財經(jīng)政策,、法規(guī)、條例和上級有關(guān)主管部門制定的財會,、計劃統(tǒng)計,、工程建設(shè)的制度規(guī)定及管理辦法,結(jié)合公司實際組織制定本公司的規(guī)章制度,,并負責貫徹實施,。
2、負責組織公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展預(yù)算,、財務(wù)預(yù)算的編制、上報,、分解與下達,,監(jiān)督、檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,。
3,、負責公司財務(wù)績效指標的全面兌現(xiàn)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門,,加強預(yù)算,、資產(chǎn)、負債,、收入,、成本、費用等管理,,不斷提升公司經(jīng)營績效管理水平,。
4、負責組織公司經(jīng)營績效分析工作,。每月組織編寫公司經(jīng)營績效分析,,按公司要求召開經(jīng)營績效分析會,總結(jié)經(jīng)驗,,查找問題,,制定措施。
5,、負責公司財務(wù)風險管理,。組織建立完善公司內(nèi)部控制制度,堵塞管理漏洞,,提高公司內(nèi)部控制管理水平,。
6,、負責部門安全管理。組織部門安全教育,,嚴格執(zhí)行崗位安全責任制,定期開展安全自查活動,。做好辦公室用電安全,、消防安全,做好財務(wù)系統(tǒng)風險點控制,,加強資金,、檔案、經(jīng)營信息資料的安全管理,。
7,、負責組織建立本部門人員崗位職責,對本部門人員工作績效進行考核評價,。
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項工作。
二,、管理會計崗位職責
1,、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃。
2,、負責全公司的財務(wù)狀況分析,。
3、負責會計核算,、財務(wù)報表編制,。 4、參與預(yù)算工作,。5,、負責稅務(wù)籌劃。6,、監(jiān)督資金使用情況,。7、負責財務(wù)部電算化會計工作,。8,、應(yīng)收帳款管理。
9,、負責會計憑證的整理及保管,。 10、負責外匯核銷,。
11,、完成財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù),。
三、成本會計崗位職責
1,、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃,。
2、負責匯總各部門預(yù)算,,進行各部門的成本分析,;負責產(chǎn)品成本核算。3,、對各種手續(xù),、憑證進行審核。
4,、協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應(yīng)的入帳工作,。 5、完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
四,、出納員崗位職責
1、負責現(xiàn)金收付,、銀行結(jié)算和記帳,。 2、辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放,。3,、辦理外幣支付、銀行結(jié)算和記賬,。4,、財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
五,、稅務(wù)崗位職責
1,、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃。 2,、負責退稅事宜,。
3、負責內(nèi)貿(mào)及進口業(yè)務(wù)帳務(wù)處理,。
4,、負責內(nèi)貿(mào)及進口業(yè)務(wù)核算,上報納稅申報表相關(guān)事宜,。 5,、財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
第三部分 策劃部 策劃部部門職責
1,、負責制定公司全年企劃工作計劃,,并分解完成,。
2、負責公司品牌建設(shè)和管理工作,,審定各項宣傳推廣方案,。
3、負責編制各類宣傳推廣費用計劃,,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況并及時呈報,。
4、負責組織各類活動的營銷策劃,,平面制作,宣傳推廣,,媒體選用等工作,。
5、負責對廣告公司的業(yè)務(wù)審批工作,,按計劃合理支配,、使用廣告經(jīng)費,合理控制成本,。
6,、負責公司形象宣傳策劃,組織撰寫宣傳推廣文案,、廣告創(chuàng)意等,。
7、對各個項目策劃方案的效果進行跟蹤研究,,以便及時修正,,改進工作。
8,、根據(jù)市場部實際要求和不同情況制定線上,、線下宣傳方案并監(jiān)督執(zhí)行。
策劃部人員崗位職責 一,、策劃部經(jīng)理崗位職責
1,、組織制定營銷活動方案、制定計劃,。
2,、活動的組織實施和分析評估。
3,、負責公司媒體策略,、計劃并組織實施。
4,、組織開展公司對外宣傳工作,。
5,、負責公司品牌的宣傳和推廣。
6,、負責公司廣告管理工作,。
7、負責公司vi系統(tǒng)規(guī)范實施,,統(tǒng)一企業(yè)形象,。
8、負責部門內(nèi)部管理工作,,確保部門職能的有效發(fā)揮,。
9、完成上級交辦的其他工作任務(wù),。
二,、策劃專員崗位職責
1、行業(yè)市場動態(tài)的信息分析,。
2,、活動方案的撰寫與培訓(xùn)。
3,、活動現(xiàn)場的跟蹤與監(jiān)控管理,;活動總結(jié)報告呈報。
4,、宣傳渠道信息發(fā)布,。
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù),。
三,、平面設(shè)計崗位職責
1、根據(jù)公司宣傳重點,,與文案建立策略創(chuàng)意溝通,,把握宣傳方向,制定設(shè)計創(chuàng)意方向,。
2,、平面畫冊、海報設(shè)計等項目的定位,、定向,、定風格的研究。
3,、公司宣傳重點宣傳品的設(shè)計工作:宣傳畫冊,、招商手冊等的設(shè)計工作。
4、對網(wǎng)頁整體色調(diào)搭配,、圖片整理,、布局合理性進行完善。
5,、完成上級交辦的其他工作任務(wù),。
第四部分 風控部 風控部部門職責
1、按照上市公司內(nèi)部控制指引要求,,結(jié)合公司管理實際,,建立并完善內(nèi)部風險控制體系、管理流程,,制定統(tǒng)一的風險管理政策和制度,。
2、通過法務(wù),、合同,、審計、風險控制的管理,,有效防范風險,,提高公司的風險控制水平,。
3,、完善風險辨識、評估以及風險管理策略制定等風險管理職能,。
4,、持續(xù)開展風險管理活動,完善風險管理報告體系,。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他風險控制專項工作。
第五部分 市場部 市場部部門職責
1,、制定年度,,季度,月度銷售工作計劃,。
2,、貫徹執(zhí)行公司的營銷策略,銷售策略,,銷售管理制度,。
3、及時了解和反饋市場信息,,鞏固開拓市場,,提高市場占有率。
4、開展銷售工作,,完成銷售目標,。
5、密切和客戶的關(guān)系,,建立和健全客戶檔案,。
6、提出廣告,,促銷活動的要求,,協(xié)助策劃部完成廣告宣傳和促銷活動的方案,并參加相關(guān)活動,。
7,、為客戶提供售前服務(wù)。
8,、制訂并達成公司招商計劃,。
市場部人員崗位職責
一、市場部經(jīng)理崗位職責
1,、負責組織編制營銷制度,,并經(jīng)審批后組織執(zhí)行。
2,、負責組織制定營銷工作計劃,,并組織實施。
3,、負責組織網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)推廣和線下市場開拓工作,。
4、負責制定公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略,、品牌建設(shè)及市場調(diào)研等工作,。
5、負責營銷渠道的建立與規(guī)范工作,。
6,、負責組織客戶服務(wù)與售后服務(wù)支持工作,并對服務(wù)效果進行跟蹤評價,。
7,、負責組織與相關(guān)單位或部門進行營銷業(yè)務(wù)、加盟業(yè)務(wù)的洽談,。
8,、負責做好對下屬人員的管理工作。
9,、完成上級臨時交辦的工作,。
二、市場專員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認真履行其工作職責,。
2、按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作,。
3,、負責招商工作和開發(fā)客戶,完成每月招商部下達的招商任務(wù),。
4,、負責向主管匯報每天客戶的情況。
5,、積極開展市場調(diào)查,、分析和預(yù)測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息,。
6,、做好市場調(diào)研、客戶分析工作并及時反應(yīng)市場信息,,負責客戶資料的搜集與整理,。
7、掌握市場動態(tài),,積極適時,、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,,不斷收集目標商戶信息,,建立詳實的商戶檔案,。
10,、負責客戶拜訪及回訪,定時拜訪客戶,,積累招商客戶資源,。
11、負責每日客戶接待,認真講解招商政策,,做好客戶問題的回答工作,。
12、每天例會匯報各自的招商情況及其他需要解決疑難問題(存在的問題及建議解決方法),。
13,、負責跟進有希望但尚未成交之客戶。
14,、負責招商客戶簽定《意向書》,、記錄客戶檔案、整理客戶資料。
15,、負責招商客戶辦理相關(guān)經(jīng)營手續(xù)及相關(guān)證件,。
16、幫助客戶辦理開業(yè)前的相關(guān)準備工作,,保證客戶能順利開業(yè),。
17、定期開展商家的拓展和拜訪計劃,,并按時提供商家拜訪情況報告,。
18、整理招商資料,,確保資料整齊完整,。
19、積極按時完成上級交辦的其他工作,。
第六部分 客戶服務(wù)中心 客戶服務(wù)中心部門職責
1,、負責協(xié)助市場部制定高質(zhì)量的業(yè)務(wù)動作方案,對提交動作方案進行審查與優(yōu)化,,管理客戶檔案信息,,管理合同,及時處理客戶投訴等保證客戶滿意度,。
2,、有效、科學(xué)地組織客戶信息統(tǒng)計及客戶檔案管理工作,,進行客戶調(diào)查資料的統(tǒng)計分析,,保證客戶信息的準確性。
3建立完善的客戶信息分類存儲,、加工,、實現(xiàn)信息資源共享,為市場部的業(yè)務(wù)開展提供依據(jù),。
4,、負責對市場部的服務(wù)和跟蹤。
5,、負責對公司會議和培訓(xùn)進程的服務(wù)工作,。
6、對老客戶進行定期回訪,,并進行二次營銷和深度挖掘,。
客戶服務(wù)中心人員崗位職責
一、客戶服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責
1,、參與公司營銷策略的制訂,。
2,、積極配合銷售部門開展工作。
4,、組織制訂售前,、售后服務(wù)人員行為規(guī)范并督導(dǎo)貫徹執(zhí)行。
7,、組織客戶服務(wù)系統(tǒng)對客戶產(chǎn)品實施技術(shù)升級服務(wù),。 8、建立客戶檔案,、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),。
9、制訂售前,、售后服務(wù)人員培訓(xùn)計劃并實施,。
10、考核直屬下級并協(xié)助制訂和實施績效改善計劃,。
二,、客服人員崗位職責
1、接受客戶咨詢,,記錄客戶咨詢,、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋,。
2,、及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報,。
3,、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,,提供高質(zhì)量服務(wù),。
4、定期或不定期進行客戶回訪,,以檢查客戶關(guān)系維護的情況,。
5,、良好的工作執(zhí)行力,,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作。
6,、負責公司產(chǎn)品的售前,、售后服務(wù)工作。
7,、與同事共同學(xué)習,,進行知識積累,,提供流程改善依據(jù)。
三,、技術(shù)人員崗位職責
1,、負責應(yīng)用系統(tǒng)的審核、部署,、發(fā)布,、監(jiān)控、維護和優(yōu)化,。
2,、負責突發(fā)事件管理,問題跟蹤與管理,,提供報告,。
3、負責應(yīng)用系統(tǒng)的性能分析與系統(tǒng)優(yōu)化,,提高系統(tǒng)運行效率,。
4、協(xié)調(diào)部門,,配置管理,,更好提供服務(wù)。
5,、負責開發(fā)團隊的產(chǎn)品發(fā)布上線,,發(fā)布腳本和環(huán)境維護。
6,、處理系統(tǒng)異常故障,,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
3,、建立并維護公司售前,、售后服務(wù)體系。
5,、與市場部溝通產(chǎn)品質(zhì)量信息并提出改善意見,。
公司部門崗位職責表篇二
.㈠行政部:
⑴總監(jiān)崗位職責:
職責是全面負責公司整體人事、行政,、財務(wù)事務(wù)及項目申報等綜合管理工作,,從各專業(yè)角度為公司各部門及各分公司的經(jīng)營管理提供服務(wù)與支持,保障公司經(jīng)營活動的順利進行和各項工作的穩(wěn)定開展,,直接創(chuàng)造效益,;
1、建立健全行政,、人事,、財務(wù)管理體系和相關(guān)規(guī)章制度,,同時保證各項制度的執(zhí)行;
2,、審核分公司所報行政,、人事、財務(wù)相關(guān)月報表并給予審批,;
3,、審核、調(diào)整,、發(fā)放各項員工福利,,定期核算、分析,、控制人力成本,,并提出改進方案;
4,、定期預(yù)算,、控制、審批,、核算,、分析行政費用,并提出改進方案,; 5,、負責日常行政事務(wù)的監(jiān)管,包括固定資產(chǎn)的管理,、辦公設(shè)施的維護,; 6、根據(jù)用人需求,,開展招聘工作,,針對性的進行人才儲備; 7,、負責公司人員的出差管理及會務(wù)的管理執(zhí)行,;
8、建立并維護與咨詢機構(gòu),、人事,、勞動、稅務(wù)等相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,; 9,、為公司其他部門及各分公司提供人事、行政及財務(wù)管理方面的指導(dǎo)和咨詢,,提高員工滿意度,,解決員工關(guān)系中的各類問題,平衡公司利益和員工利益,; 10,、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
⑵行政兼出納崗位職責 :
職責主要是作為與公司各處聯(lián)系的窗口協(xié)助各部門發(fā)揮最大效能,,為各部門,、各分公司做好服務(wù)工作。
1,、接待副總經(jīng)理辦公室的來訪,。 2、負責報刊信件的訂閱及分揀工作,。
3,、負責行政體系表單的復(fù)印工作,供各部門員工隨時領(lǐng)取,。 4,、負責名片的制作工作。5,、行政采購相關(guān)事宜,。
6、負責公司各項資質(zhì)證照的年檢及審核工作,。 7,、負責公司出納的各項工作。
8,、協(xié)助完成各部門,、各分公司的工作。 任職資格:
1,、本科學(xué)歷,,有行政、出納工作經(jīng)驗,。 2,、形象氣質(zhì)佳,懂得商務(wù)禮儀,。
3,、具有良好的人際關(guān)系處理能力,溝通能力強,。 4,、有服務(wù)及團體意識。
⑶人事專員崗位職責:
職責主要是作為人事相關(guān)事務(wù)性工作,,協(xié)助各部門人員發(fā)揮最大效能,。
1,、公司人事檔案(電子版、手工檔)勞動合同,、人才庫的建立與管理,,部門文件的管理。
2,、公司員工社會保險,、商業(yè)保險的辦理、變更,、續(xù)約,。
..3、人事表格的設(shè)計與管理,。
4,、公司員工入、離職,、調(diào)動手續(xù)的辦理與統(tǒng)計,。
5、分公司資料的收集與匯總,,總部與分公司間人事事務(wù)的處理,。 6、人事制度的編制,、梳理,、實施。7,、招聘資料的篩選,、面試。8,、部門及公司文件的存檔,。
9、負責國家及地方項目的申報工作,。 任職資格:
1,、本科及以上學(xué)歷,有人事行政工作經(jīng)驗,。 2,、服務(wù)意識強,有團隊合作精神,。
3,、具有良好的人際關(guān)系處理能力,溝通能力強。 4,、有良好的判斷能力及協(xié)調(diào)能力,。
⑷會計崗位職責:
1、負責公司的資金和賬目管理,。 2,、負責公司日常財務(wù)工作,。
3,、負責到稅務(wù)部門購買發(fā)票和報稅工作。 4,、負責總部同分公司之間的資金往來工作,。5、負責員工的薪資計算和發(fā)放,。6,、負責應(yīng)收款和實收款的核對。
7,、負責對分公司的資金使用和往來的監(jiān)督,。 8、負責向總經(jīng)理及副總匯報每月的財務(wù)狀況,。任職資格:
1,、本科及以上學(xué)歷,財務(wù)工作經(jīng)驗豐富,。 2,、服務(wù)意識強,有團體合作精神,。3,、工作態(tài)度認真、嚴謹,。
4,、熟練運用金碟、用友財務(wù)軟件,。
5,、與各銀行、稅務(wù)關(guān)系較好,,熟悉辦事流程,。
㈡市場部:
⑴市場部總監(jiān)崗位職責:
職責是代表總經(jīng)理執(zhí)行銷售管理職能,保證銷售工作的正常開展和業(yè)務(wù)持續(xù)改進,。
1,、負責組織和主持經(jīng)營分析會議;負責客戶管理(客戶歸檔、客戶分析,、客戶分類,、銷售計劃)的指導(dǎo)工作;2、負責收集客戶信息,,客戶檔案的建立,、維護及運用;
3,、負責銷售過程(銷售提案,、客戶拜訪效率、客戶公關(guān))的指導(dǎo)工作,; 4,、負責新老銷售人員的培訓(xùn)計劃的制定和實施; 5,、負責公司新員工的成長帶隊成為正式員工,; 6、負責客戶的劃分,; 7,、負責協(xié)調(diào)技術(shù)支持;
8,、負責并協(xié)助總經(jīng)理進行銷售團隊建設(shè)(及時主動溝通和肯定,,心態(tài)調(diào)整、塑造健康活潑的團隊氛圍)
..9,、負責總經(jīng)理和市場團隊之間有效信息的傳遞,;
10、負責銷售人員的日常銷售行為考核(規(guī)范,、紀律,、禮儀等); 11,、負責銷售人員的業(yè)績考核,;
12、負責市場資料及客戶新需求的調(diào)查與反映,; 13,、負責在客戶售前服務(wù)和部分售后服務(wù)工作; 14,、客戶投訴和需求的及時反應(yīng)及協(xié)助處理,; 15、負責競爭對手資料的收集和整理,; 16,、協(xié)助總經(jīng)理制定市場營銷計劃,;
17、帶領(lǐng)市場部完成公司賦予的產(chǎn)值目標,;
18,、負責督促各銷售人員發(fā)票的遞送及回款的催收; 19,、配合總經(jīng)理完成重要活動及交辦的其他工作,;
任職資格:
1、獨立成功(完成銷售目標)運作市場或當?shù)刂匾到y(tǒng)(用戶)一年時間以上,; 2,、從事通信行業(yè)市場銷售兩年以上; 3,、具有團隊合作和帶團隊作戰(zhàn)的能力,;
4,、能夠從市場客戶管理角度,,對銷售人員的客戶管理分析進行管理提升。
⑵銷售經(jīng)理崗位職責:
1,、負責產(chǎn)品銷售工作,,完成市場部下達的產(chǎn)值任務(wù);
2,、負責市場資料及客戶新需求或需求變化的調(diào)查與及時反映,; 3、負責在客戶售前服務(wù)和部分售后服務(wù)工作,; 4,、負責每月對權(quán)限負責內(nèi)的客戶銷售計劃的制定; 5,、按照市場部要求進行客戶管理分析記錄總結(jié)工作,; 6、按照市場部的要求進行日常自我管理工作(工作日志),; 7,、客戶投訴和需求反應(yīng)及協(xié)助處理; 8,、負責客服人員服務(wù)效果的反饋,; 9、負責bpo事業(yè)部相關(guān)的產(chǎn)值任務(wù),; 10,、完成上級交給的其他臨時工作;
任職資格:
1,、工作態(tài)度認真,、積極、熱情; 2,、從事通信行業(yè)市場銷售一年以上,; 3、較強的團隊協(xié)作精神,;
㈢客服部:
⑴客服經(jīng)理的崗位職責:
1,、遵循“公平、公正”原則,,合理安排客服專員相互配合,,有序工作,及時處理每件投訴,,避免投訴升級,。
2、定期檢查投訴單,、退費單及投訴報表,,確保投訴單內(nèi)容填寫詳實,投訴處理及時,,報表數(shù)據(jù)真實有效,。 3、負責每周兩次的退費工作,保證在答復(fù)時間內(nèi)給予解決并且做好退費記錄,,月底整理上報財務(wù)核實.4,、與運營商緊密聯(lián)系,有效降低投訴數(shù)量及上報數(shù),。
..5,、監(jiān)督、幫助客服專員保證公司測試業(yè)務(wù)開展的實用性并核查,、匯總測試內(nèi)容,。6、監(jiān)督,、幫助客服專員保證公司天氣預(yù)報真實準確,,準點發(fā)送。
7,、監(jiān)督,、幫助客服專員確保公司自消費任務(wù)的完成,核查自消費刷卡明細及總額,。
8,、及時更新并整理黑名單,為計費提供保障,。
9,、培養(yǎng)和提高客服專員的工作能力及工作意識的主動性。
10,、對公司現(xiàn)有測試機、固定電話話費進行匯總,、核查和整理。 11,、負責總結(jié)客服專員當月工作業(yè)績并上報公司領(lǐng)導(dǎo),。12、完成公司安排的其他工作,。任職資格:
1,、工作態(tài)度認真、積極,、熱情,; 2、有信息,、通信類客服工作經(jīng)驗,; 3、較強的團隊協(xié)作精神,; 4,、反應(yīng)敏捷、長于處理問題,;
⑵客服專員崗位職責:
1、遵循“誰受理,,誰負責”原則,,及時認真處理每件投訴。 2,、針對退費的用戶及時登記,,并定期核查所受理的投訴的退費是否及時,避免投訴升級。
3,、遵循“公平,、公正”原則,根據(jù)《客服輪班表》和個人實際情況,,與其他客服人員輪流進行夜間客服電話值班,,確保三聲內(nèi)接聽電話并做好記錄,第二天及時登記,。
4,、根據(jù)《客服工作內(nèi)容》及時準確的完成工作內(nèi)容。
5,、負責河南聯(lián)通及陜西網(wǎng)通的投訴監(jiān)控,、檢查與指導(dǎo)工作,,向客服經(jīng)理提供準確的投訴數(shù)據(jù)報表。
6,、負責自消費業(yè)務(wù)全部流程的跟進和落實,,自消費業(yè)務(wù)完成時將本月自消費情況填寫報告上報客服經(jīng)理;
7,、負責天氣預(yù)報業(yè)務(wù)全部流程的跟進和落實,,每周一向客服經(jīng)理匯報上周天氣預(yù)報工作情況。
8,、認真學(xué)習并掌握公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)的使用,,并及時與其他客服人員相互交流溝通技巧,將新知識點和客服最新通知及時錄入《備忘錄》,,方便未上班的客服人員了解,。
9、據(jù)根《測試業(yè)務(wù)流程》,,上班時間協(xié)助完成其他客服人員負責的測試內(nèi)容,,及時準確填寫測試報告。測試中出現(xiàn)的問題及時發(fā)郵件并通知客服部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理,。并根據(jù)測試工作的要求向負責此項業(yè)務(wù)的客服人員抄送并保管測試文檔,。10、根據(jù)《天氣預(yù)報發(fā)送流程》,,在上班時間協(xié)助完成其他客服專員負責的天氣預(yù)報部分工作,。
11、根據(jù)《自消費業(yè)務(wù)流程》,,在上班時間協(xié)助完成其他客服專員負責的部分工作,。 12、當日工作結(jié)束時檢查所受理投訴是否全部處理完畢,,將處理完的投訴單存盤歸檔,。對未處理完的部分做好個人工作日志,隔天繼續(xù)處理,,若隔天休假,,需將轉(zhuǎn)接工作內(nèi)容發(fā)郵件給客服經(jīng)理及交接人,并電話通知,,責任到人,。13、協(xié)助客服經(jīng)理降低投訴件數(shù)及上報數(shù),。14,、完成客服經(jīng)理及公司安排的其他工作。
..任職資格:
1,、工作態(tài)度認真,、積極,、熱情; 2,、有信息,、通信類客服工作經(jīng)驗; 3,、較強的團隊協(xié)作精神,; 4、反應(yīng)敏捷,、長于處理問題,;
㈣策劃部:
⑴策劃部經(jīng)理崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理負責企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌,;
2,、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,組織制定營銷策略和目標,,包括產(chǎn)品策略,、價格策略;
3,、負責企業(yè)品牌的建設(shè)和塑造,,業(yè)務(wù)形象包裝推廣,為項目銷售提供支持平臺,; 4,、定期組織部門調(diào)研市場,策劃新業(yè)務(wù),,并負責提案的指導(dǎo)和審核工作,; 5、按時制定本部門的工作計劃和學(xué)習計劃,,并依據(jù)績效管理辦法監(jiān)督、執(zhí)行考核工作,;
6,、負責重要的公司接待和外聯(lián),塑造良好的內(nèi)外部形象,;
7,、及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關(guān)決議傳達給下級人員,;
8,、收集主要競爭對手的商業(yè)資訊,解剖其案例,,分析其優(yōu)勢,,找出經(jīng)營中存在的問題和弊病,,并提出合理化改進方案。
9,、倡導(dǎo)部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,,共同進取的良好氛圍,并做好與其他部門的溝通工作,;
10,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 任職資格:
1,、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,,想象力豐富,有創(chuàng)意,、有激情,,駕御文字能力強;
2,、思維謹密,,善于和人溝通,語言表達能力強,;
3,、有較強的敬業(yè)精神、責任心及良好的團隊合作精神,。 4,、有信息、通信行業(yè)帶隊工作經(jīng)驗,。
⑵文案策劃崗位職責:
1,、策劃經(jīng)理完成項目策劃文案工作;
2,、市場調(diào)研,、資料搜集、分析與預(yù)測,,不斷主動提出新穎,、可行的建議和設(shè)想,并進行分析報告和策劃文案的撰寫,;
3,、策劃方案的落實和執(zhí)行細則,并與合作方溝通,;
4,、各類相關(guān)信息的采集、編寫,、審核,、錄入,、發(fā)送工作; 5,、進行各業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,;
6、公司隨機性的文案稿件的撰寫工作,;
7,、關(guān)注公司運營業(yè)務(wù)的運行情況,出現(xiàn)問題早發(fā)現(xiàn),,早解決,; 8、與公司其他部門溝通工作,,反饋不同意見,; 9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及事務(wù)性工作,。
..任職資格:
1,、中文、信息管理,、新聞傳播專業(yè)畢業(yè),; 2、負責公司無線數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)策劃工作,;
3,、能夠獨立完成相關(guān)產(chǎn)品策劃及產(chǎn)品運營合作方案的撰寫;
4,、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,,想象力豐富,有創(chuàng)意,、有激情,,駕御文字能力強;
5,、思維謹密,,善于和人溝通,語言表達能力強,;
6、有較強的敬業(yè)精神,、責任心及良好的團隊合作精神,。
⑶美工崗位職責:
1、負責公司網(wǎng)站的整體設(shè)計策劃及制作,; 2,、負責公司整體vi系統(tǒng)的設(shè)計制作,;
3、依照促銷內(nèi)容繪制各類宣傳海報,、平面廣告及各類印刷品樣稿的設(shè)計制作; 4,、負責產(chǎn)品網(wǎng)站的頁面設(shè)計、更新和維護工作,;
5,、參與市場調(diào)研、資料搜集,、分析與預(yù)測,,不斷主動提出新穎、可行的建議和設(shè)想,,并進行分析報告和策劃文案的撰寫,;
6、負責策劃方案的落實和執(zhí)行細則,,并與合作方溝通,; 7、積極與公司其他部門溝通工作,,反饋不同意見,; 8、團結(jié)同事,,共同進取,,樹立積極、健康的工作氛圍,; 9,、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及事務(wù)性工作。任職資格:
1,、美術(shù)廣告設(shè)計及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),;
2、負責公司無線數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)策劃工作,;
3,、能夠獨立完成相關(guān)產(chǎn)品策劃及產(chǎn)品運營合作方案的撰寫;
4,、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,,想象力豐富,有創(chuàng)意,、有激情,,駕御文字能力強;
5、思維謹密,,善于和人溝通,,語言表達能力強;
6,、有較強的敬業(yè)精神,、責任心及良好的團隊合作精神。
⑷信息采編崗位職責:
1,、負責公司網(wǎng)站及短信息產(chǎn)品的采集,、歸類、編輯,、核實及管理更新工作,。 任職資格:
1、農(nóng)林相關(guān)專業(yè),、中文編輯專業(yè)優(yōu)先考慮,。 2、熟悉互聯(lián)網(wǎng)知識基礎(chǔ),,熟悉計算機操作,;
3、對手機增值服務(wù)的行業(yè)市場有一定了解,,熟悉市場調(diào)研和分析工作,; 4、文案功底扎實,,善于和人溝通,,語言表達能力強;
5,、工作認真負責,,耐心細致,能承受工作壓力,,有強烈的責任感,。
⑸實施工程師崗位職責:
1、負責公司產(chǎn)品在運營商本地化部署實施和服務(wù),;
2,、完成系統(tǒng)安裝、部署與客戶協(xié)調(diào)和溝通,,保證系統(tǒng)正確實施和應(yīng)用,; 3、負責公司產(chǎn)品的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)據(jù)支撐,; 任職資格:
1,、計算機,、通訊等相關(guān)專業(yè);一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,;
..2、對網(wǎng)絡(luò),、服務(wù)器,、中間件產(chǎn)品和 web 應(yīng)用系統(tǒng)有一定的認識;
3,、了解 linux,、2000,2003server/nt 操作系統(tǒng),;了解各種常用軟硬件安裝調(diào)試,;
4、工作踏實細致,、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,; 5、身體健康,,可以長期出差,。
(五)技術(shù)部:
⑴技術(shù)部總監(jiān)崗位職責:
1.負責制定適合于公司及項目實際情況的軟件工程方法,并指導(dǎo)開發(fā)組予以實現(xiàn),。
2.負責本部門的成本控制工作以及本部門員工的績效考評及管理工作,。 3.負責部門員工的日常考勤監(jiān)督和勞動紀律管理工作,。4.負責擬定部門年度,、月度目標、工作計劃及總結(jié),。
5.對部門中長期的人員需求做儲備計劃,,并配合人事專員進行人員招聘工作。 6.負責部門員工的專業(yè)培訓(xùn)工作,,協(xié)助組織部門系統(tǒng)分析師,、軟件工程師和程序員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。
7.負責部門內(nèi)部的改造計劃,,組織審定部門各項技術(shù)標準,,編制、完善軟件開發(fā)流程,,并組織內(nèi)部系統(tǒng)分析師,、軟件工程師、程序員進行研究,,開展新產(chǎn)品,、新項目開發(fā)工作,,不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力。
8.負責組織部門項目組定期進行項目分析,、總結(jié)經(jīng)驗,,提出改進工作的意見和建議,并組織部門員工學(xué)習,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報告或綜合分析資料,。
9.關(guān)注國內(nèi)外軟件市場的發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息,,組織內(nèi)部技術(shù)交流,。 10.配合市場部開展工作,向市場部門提供必要的技術(shù)支持,。
11.參與軟件合同的洽談,、制定和審核工作,對公司所簽有關(guān)軟件技術(shù)合同部分中工期,、技術(shù)方案,、軟件合同額等方面提供技術(shù)支持。
12.配合項目開發(fā)組以及市場部軟件項目的實施及項目驗收過程中,協(xié)調(diào)開發(fā)人員與用戶之間的溝通工作,。
13.在需求調(diào)研中,,配合項目經(jīng)理進行需求調(diào)研工作,并對生成的需求調(diào)研報告進行審核評定,。
14.與項目經(jīng)理組織設(shè)計開發(fā)工作,,控制開發(fā)進度并負責審核項目組內(nèi)部測試計劃以及項目的后期維護和今后服務(wù)工作。
15.對項目組需要生成的文檔進行質(zhì)量,、數(shù)量和時間控制,,并明確文檔編寫的種類及格式,負責組織召開評審會,。 16.負責公司軟件產(chǎn)品的包裝工作,。
17.軟件開發(fā)過程規(guī)范的制定,cmm(軟件能力成熟度模型),。 任職資格:
1,、計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、有三年以上it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗;..3,、良好的親和力和較強的溝通能力;4,、有敬業(yè)精神,責任心強,,且具備良好的團隊合作精神;
⑵運維工程師崗位職責:
1.公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品的運行與維護,;
2.公司新業(yè)務(wù)產(chǎn)品的可行性分析及產(chǎn)品開發(fā); 3.業(yè)務(wù)產(chǎn)品運行狀況的監(jiān)控,;
4.業(yè)務(wù)產(chǎn)品故障跟蹤處理,,輸出故障處理報告,; 5.業(yè)務(wù)系統(tǒng)運維安全保障與實施; 6.業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā),;
7.業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障的跟蹤處理,,輸出故障處理報告; 8.業(yè)務(wù)程序代碼備份,;
9.服務(wù)器運行狀況的監(jiān)控,,故障處理,輸出故障處理報告,; 10.數(shù)據(jù)庫維護、備份,;
11.負責業(yè)務(wù)運維相關(guān)文檔整理,、撰寫;
12.負責公司應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)使用指導(dǎo)及培訓(xùn)工作,; 13.參與公司其他應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),; 任職資格:
1、計算機相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2,、有it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗;3,、良好的親和力和較強的溝通能力;4、有敬業(yè)精神,,責任心強,,且具備良好的團隊合作精神;
⑶軟件工程師崗位職責:
1.參與軟件工程系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā),、測試等過程,;
2.參與需求調(diào)研、項目可行性分析,、技術(shù)可行性分析和需求分析,。 3.負責工程中主要功能的代碼實現(xiàn);
4.熟悉并熟練掌握交付軟件部開發(fā)的軟件項目的相關(guān)軟件技術(shù),。
5.參與軟件開發(fā)和維護過程中重大技術(shù)問題的解決,,參與軟件首次安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)割接,、用戶培訓(xùn),。
6.負責相關(guān)技術(shù)文檔的擬訂。
7.負責對業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)發(fā)展動態(tài)進行分析研究,。
8.對項目經(jīng)理負責,,負責軟件項目的詳細設(shè)計、編碼和內(nèi)部測試的組織實施,,對小型軟件項目兼任系統(tǒng)分析工作.9.負責向項目經(jīng)理,、部門經(jīng)理/副經(jīng)理及時反饋實際工作中遇到的問題,,并提出改進建議。
10.承擔相應(yīng)的保密職責,。
11.完成部門經(jīng)理/副經(jīng)理或項目經(jīng)理交辦的其它工作,。
..任職資格:
1、計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2,、有it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗;3,、良好的親和力和較強的溝通能力;4、有敬業(yè)精神,,責任心強,,且具備良好的團隊合作精神;.
公司部門崗位職責表篇三
⑴總監(jiān)崗位職責:
職責是全面負責公司整體人事、行政,、財務(wù)事務(wù)及項目申報等綜合管理工作,,從各專業(yè)角度為公司各部門及各分公司的經(jīng)營管理提供服務(wù)與支持,保障公司經(jīng)營活動的順利進行和各項工作的穩(wěn)定開展,,直接創(chuàng)造效益,;
1、建立健全行政,、人事,、財務(wù)管理體系和相關(guān)規(guī)章制度,同時保證各項制度的執(zhí)行,;
2,、審核分公司所報行政、人事,、財務(wù)相關(guān)月報表并給予審批,;
3、審核,、調(diào)整,、發(fā)放各項員工福利,定期核算,、分析,、控制人力成本,并提出改進方案,;
4,、定期預(yù)算、控制,、審批,、核算、分析行政費用,,并提出改進方案,; 5,、負責日常行政事務(wù)的監(jiān)管,包括固定資產(chǎn)的管理,、辦公設(shè)施的維護,; 6、根據(jù)用人需求,,開展招聘工作,,針對性的進行人才儲備; 7,、負責公司人員的出差管理及會務(wù)的管理執(zhí)行,;
8、建立并維護與咨詢機構(gòu),、人事,、勞動、稅務(wù)等相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,; 9、為公司其他部門及各分公司提供人事,、行政及財務(wù)管理方面的指導(dǎo)和咨詢,,提高員工滿意度,解決員工關(guān)系中的各類問題,,平衡公司利益和員工利益,; 10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
⑵行政兼出納崗位職責 :
職責主要是作為與公司各處聯(lián)系的窗口協(xié)助各部門發(fā)揮最大效能,,為各部門、各分公司做好服務(wù)工作,。
1,、接待副總經(jīng)理辦公室的來訪。 2,、負責報刊信件的訂閱及分揀工作,。
3、負責行政體系表單的復(fù)印工作,,供各部門員工隨時領(lǐng)取,。 4、負責名片的制作工作,。5,、行政采購相關(guān)事宜。
6,、負責公司各項資質(zhì)證照的年檢及審核工作,。 7,、負責公司出納的各項工作。
8,、協(xié)助完成各部門,、各分公司的工作。 任職資格:
1,、本科學(xué)歷,,有行政、出納工作經(jīng)驗,。 2,、形象氣質(zhì)佳,懂得商務(wù)禮儀,。
3,、具有良好的人際關(guān)系處理能力,溝通能力強,。 4,、有服務(wù)及團體意識。
⑶人事專員崗位職責:
職責主要是作為人事相關(guān)事務(wù)性工作,,協(xié)助各部門人員發(fā)揮最大效能,。
1、公司人事檔案(電子版,、手工檔)勞動合同,、人才庫的建立與管理,部門文件的管理,。
2,、公司員工社會保險、商業(yè)保險的辦理,、變更,、續(xù)約。 3,、人事表格的設(shè)計與管理,。
4、公司員工入,、離職,、調(diào)動手續(xù)的辦理與統(tǒng)計。
5,、分公司資料的收集與匯總,,總部與分公司間人事事務(wù)的處理。 6、人事制度的編制,、梳理,、實施。7,、招聘資料的篩選,、面試。8,、部門及公司文件的存檔,。
9、負責國家及地方項目的申報工作,。 任職資格:
1,、本科及以上學(xué)歷,有人事行政工作經(jīng)驗,。 2,、服務(wù)意識強,有團隊合作精神,。
3,、具有良好的人際關(guān)系處理能力,溝通能力強,。 4,、有良好的判斷能力及協(xié)調(diào)能力。
⑷會計崗位職責:
1,、負責公司的資金和賬目管理。 2,、負責公司日常財務(wù)工作,。
3、負責到稅務(wù)部門購買發(fā)票和報稅工作,。 4,、負責總部同分公司之間的資金往來工作。5,、負責員工的薪資計算和發(fā)放,。6、負責應(yīng)收款和實收款的核對,。
7,、負責對分公司的資金使用和往來的監(jiān)督。 8,、負責向總經(jīng)理及副總匯報每月的財務(wù)狀況,。任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,財務(wù)工作經(jīng)驗豐富,。 2,、服務(wù)意識強,有團體合作精神,。3,、工作態(tài)度認真、嚴謹,。
4,、熟練運用金碟、用友財務(wù)軟件,。
5,、與各銀行、稅務(wù)關(guān)系較好,,熟悉辦事流程,。
㈡市場部:
⑴市場部總監(jiān)崗位職責:
職責是代表總經(jīng)理執(zhí)行銷售管理職能,保證銷售工作的正常開展和業(yè)務(wù)持續(xù)改進,。
1,、負責組織和主持經(jīng)營分析會議;負責客戶管理(客戶歸檔,、客戶分析,、客戶分類、銷售計劃)的指導(dǎo)工作;
2,、負責收集客戶信息,,客戶檔案的建立、維護及運用,;
3,、負責銷售過程(銷售提案、客戶拜訪效率,、客戶公關(guān))的指導(dǎo)工作,; 4、負責新老銷售人員的培訓(xùn)計劃的制定和實施,; 5,、負責公司新員工的成長帶隊成為正式員工; 6,、負責客戶的劃分,; 7、負責協(xié)調(diào)技術(shù)支持,;
8,、負責并協(xié)助總經(jīng)理進行銷售團隊建設(shè)(及時主動溝通和肯定,心態(tài)調(diào)整、塑造健康活潑的團隊氛圍)9,、負責總經(jīng)理和市場團隊之間有效信息的傳遞,;
10、負責銷售人員的日常銷售行為考核(規(guī)范,、紀律,、禮儀等); 11,、負責銷售人員的業(yè)績考核,;
12、負責市場資料及客戶新需求的調(diào)查與反映,; 13,、負責在客戶售前服務(wù)和部分售后服務(wù)工作; 14,、客戶投訴和需求的及時反應(yīng)及協(xié)助處理,; 15、負責競爭對手資料的收集和整理,; 16,、協(xié)助總經(jīng)理制定市場營銷計劃;
17,、帶領(lǐng)市場部完成公司賦予的產(chǎn)值目標,;
18、負責督促各銷售人員發(fā)票的遞送及回款的催收,; 19,、配合總經(jīng)理完成重要活動及交辦的其他工作;
任職資格:
1,、獨立成功(完成銷售目標)運作市場或當?shù)刂匾到y(tǒng)(用戶)一年時間以上,; 2、從事通信行業(yè)市場銷售兩年以上,; 3、具有團隊合作和帶團隊作戰(zhàn)的能力,;
4,、能夠從市場客戶管理角度,對銷售人員的客戶管理分析進行管理提升,。
⑵銷售經(jīng)理崗位職責:
1,、負責產(chǎn)品銷售工作,完成市場部下達的產(chǎn)值任務(wù),;
2,、負責市場資料及客戶新需求或需求變化的調(diào)查與及時反映;
3、負責在客戶售前服務(wù)和部分售后服務(wù)工作,; 4,、負責每月對權(quán)限負責內(nèi)的客戶銷售計劃的制定; 5,、按照市場部要求進行客戶管理分析記錄
總結(jié)
工作,; 6、按照市場部的要求進行日常自我管理工作(工作日志),; 7,、客戶投訴和需求反應(yīng)及協(xié)助處理; 8,、負責客服人員服務(wù)效果的反饋,; 9、負責bpo事業(yè)部相關(guān)的產(chǎn)值任務(wù),; 10,、完成上級交給的其他臨時工作;任職資格:
1,、工作態(tài)度認真,、積極、熱情,; 2,、從事通信行業(yè)市場銷售一年以上; 3,、較強的團隊協(xié)作精神,;
㈢客服部:
⑴客服經(jīng)理的崗位職責:
1、遵循“公平,、公正”原則,,合理安排客服專員相互配合,有序工作,,及時處理每件投訴,,避免投訴升級。
2,、定期檢查投訴單,、退費單及投訴報表,確保投訴單內(nèi)容填寫詳實,,投訴處理及時,,報表數(shù)據(jù)真實有效。 3,、負責每周兩次的退費工作,保證在答復(fù)時間內(nèi)給予解決并且做好退費記錄,,月底整理上報財務(wù)核實.4,、與運營商緊密聯(lián)系,有效降低投訴數(shù)量及上報數(shù),。
5,、監(jiān)督、幫助客服專員保證公司測試業(yè)務(wù)開展的實用性并核查,、匯總測試內(nèi)容,。 6、監(jiān)督,、幫助客服專員保證公司天氣預(yù)報真實準確,,準點發(fā)送。
7,、監(jiān)督,、幫助客服專員確保公司自消費任務(wù)的完成,核查自消費刷卡明細及總額,。
8,、及時更新并整理黑名單,為計費提供保障,。
9,、培養(yǎng)和提高客服專員的工作能力及工作意識的主動性。
10,、對公司現(xiàn)有測試機,、固定電話話費進行匯總、核查和整理,。 11,、負責總結(jié)客服專員當月工作業(yè)績并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。12,、完成公司安排的其他工作,。任職資格:
1、工作態(tài)度認真,、積極,、熱情; 2,、有信息,、通信類客服工作經(jīng)驗; 3,、較強的團隊協(xié)作精神; 4,、反應(yīng)敏捷,、長于處理問題,;
⑵客服專員崗位職責:
1、遵循“誰受理,,誰負責”原則,,及時認真處理每件投訴。 2,、針對退費的用戶及時登記,,并定期核查所受理的投訴的退費是否及時,避免投訴升級。
3,、遵循“公平,、公正”原則,根據(jù)《客服輪班表》和個人實際情況,,與其他客服人員輪流進行夜間客服電話值班,,確保三聲內(nèi)接聽電話并做好記錄,第二天及時登記,。
4,、根據(jù)《客服工作內(nèi)容》及時準確的完成工作內(nèi)容。
5,、負責河南聯(lián)通及陜西網(wǎng)通的投訴監(jiān)控,、檢查與指導(dǎo)工作,向客服經(jīng)理提供準確的投訴數(shù)據(jù)報表,。
6,、負責自消費業(yè)務(wù)全部流程的跟進和落實,自消費業(yè)務(wù)完成時將本月自消費情況填寫報告上報客服經(jīng)理,;
7,、負責天氣預(yù)報業(yè)務(wù)全部流程的跟進和落實,每周一向客服經(jīng)理匯報上周天氣預(yù)報工作情況,。
8,、認真學(xué)習并掌握公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)的使用,并及時與其他客服人員相互交流溝通技巧,,將新知識點和客服最新通知及時錄入《備忘錄》,,方便未上班的客服人員了解。
9,、據(jù)根《測試業(yè)務(wù)流程》,,上班時間協(xié)助完成其他客服人員負責的測試內(nèi)容,及時準確填寫測試報告,。測試中出現(xiàn)的問題及時發(fā)郵件并通知客服部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理,。并根據(jù)測試工作的要求向負責此項業(yè)務(wù)的客服人員抄送并保管測試文檔。10,、根據(jù)《天氣預(yù)報發(fā)送流程》,,在上班時間協(xié)助完成其他客服專員負責的天氣預(yù)報部分工作,。
11、根據(jù)《自消費業(yè)務(wù)流程》,,在上班時間協(xié)助完成其他客服專員負責的部分工作,。 12、當日工作結(jié)束時檢查所受理投訴是否全部處理完畢,,將處理完的投訴單存盤歸檔,。對未處理完的部分做好個人工作日志,隔天繼續(xù)處理,,若隔天休假,,需將轉(zhuǎn)接工作內(nèi)容發(fā)郵件給客服經(jīng)理及交接人,并電話通知,,責任到人,。13、協(xié)助客服經(jīng)理降低投訴件數(shù)及上報數(shù),。14,、完成客服經(jīng)理及公司安排的其他工作。任職資格:
1,、工作態(tài)度認真,、積極、熱情,; 2,、有信息、通信類客服工作經(jīng)驗,; 3,、較強的團隊協(xié)作精神; 4,、反應(yīng)敏捷,、長于處理問題;
㈣策劃部:
⑴策劃部經(jīng)理崗位職責:
1,、協(xié)助總經(jīng)理負責企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌,;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,,組織制定營銷策略和目標,,包括產(chǎn)品策略、價格策略,;
3,、負責企業(yè)品牌的建設(shè)和塑造,業(yè)務(wù)形象包裝推廣,,為項目銷售提供支持平臺,; 4,、定期組織部門調(diào)研市場,策劃新業(yè)務(wù),,并負責提案的指導(dǎo)和審核工作; 5,、按時制定本部門的工作計劃和學(xué)習計劃,,并依據(jù)績效管理辦法監(jiān)督、執(zhí)行考核工作,;
6,、負責重要的公司接待和外聯(lián),塑造良好的內(nèi)外部形象,;
7,、及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關(guān)決議傳達給下級人員,;
8,、收集主要競爭對手的商業(yè)資訊,解剖其案例,,分析其優(yōu)勢,,找出經(jīng)營中存在的問題和弊病,并提出合理化改進方案,。
9,、倡導(dǎo)部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,共同進取的良好氛圍,,并做好與其他部門的溝通工作,;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。 任職資格:
1,、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,,有創(chuàng)意,、有激情,駕御文字能力強,;
2,、思維謹密,善于和人溝通,,語言表達能力強,;
3、有較強的敬業(yè)精神,、責任心及良好的團隊合作精神,。 4,、有信息、通信行業(yè)帶隊工作經(jīng)驗,。
⑵文案策劃崗位職責:
1,、策劃經(jīng)理完成項目策劃文案工作;
2,、市場調(diào)研,、資料搜集、分析與預(yù)測,,不斷主動提出新穎,、可行的建議和設(shè)想,并進行分析報告和策劃文案的撰寫,;
3,、策劃方案的落實和執(zhí)行細則,并與合作方溝通,; 4,、各類相關(guān)信息的采集、編寫,、審核,、錄入、發(fā)送工作,; 5,、進行各業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6,、公司隨機性的文案稿件的撰寫工作,;
7、關(guān)注公司運營業(yè)務(wù)的運行情況,,出現(xiàn)問題早發(fā)現(xiàn),,早解決; 8,、與公司其他部門溝通工作,,反饋不同意見; 9,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及事務(wù)性工作,。任職資格:
1、中文,、信息管理,、新聞傳播專業(yè)畢業(yè); 2、負責公司無線數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)策劃工作,;
3,、能夠獨立完成相關(guān)產(chǎn)品策劃及產(chǎn)品運營合作方案的撰寫;
4,、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,,想象力豐富,有創(chuàng)意,、有激情,,駕御文字能力強;
5,、思維謹密,善于和人溝通,,語言表達能力強,;
6、有較強的敬業(yè)精神,、責任心及良好的團隊合作精神,。
⑶美工崗位職責:
1,、負責公司網(wǎng)站的整體設(shè)計策劃及制作,; 2,、負責公司整體vi系統(tǒng)的設(shè)計制作,;
3,、依照促銷內(nèi)容繪制各類宣傳海報,、平面廣告及各類印刷品樣稿的設(shè)計制作; 4,、負責產(chǎn)品網(wǎng)站的頁面設(shè)計,、更新和維護工作,;
5,、參與市場調(diào)研、資料搜集,、分析與預(yù)測,,不斷主動提出新穎、可行的建議和設(shè)想,,并進行分析報告和策劃文案的撰寫,;
6、負責策劃方案的落實和執(zhí)行細則,,并與合作方溝通,; 7、積極與公司其他部門溝通工作,,反饋不同意見,; 8、團結(jié)同事,共同進取,,樹立積極,、健康的工作氛圍; 9,、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及事務(wù)性工作,。任職資格:
1、美術(shù)廣告設(shè)計及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),;
2,、負責公司無線數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)策劃工作;
3,、能夠獨立完成相關(guān)產(chǎn)品策劃及產(chǎn)品運營合作方案的撰寫,;
4、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,,想象力豐富,,有創(chuàng)意、有激情,,駕御文字能力強,;
5、思維謹密,,善于和人溝通,,語言表達能力強;
6,、有較強的敬業(yè)精神,、責任心及良好的團隊合作精神。
⑷信息采編崗位職責:
1,、負責公司網(wǎng)站及短信息產(chǎn)品的采集,、歸類、編輯,、核實及管理更新工作,。 任職資格:
1、農(nóng)林相關(guān)專業(yè),、中文編輯專業(yè)優(yōu)先考慮,。 2、熟悉互聯(lián)網(wǎng)知識基礎(chǔ),,熟悉計算機操作,;
3、對手機增值服務(wù)的行業(yè)市場有一定了解,,熟悉市場調(diào)研和分析工作,; 4,、文案功底扎實,善于和人溝通,,語言表達能力強,; 5、工作認真負責,,耐心細致,,能承受工作壓力,有強烈的責任感,。
⑸實施工程師崗位職責:
1,、負責公司產(chǎn)品在運營商本地化部署實施和服務(wù);
2,、完成系統(tǒng)安裝,、部署與客戶協(xié)調(diào)和溝通,保證系統(tǒng)正確實施和應(yīng)用,; 3,、負責公司產(chǎn)品的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)據(jù)支撐;
任職資格:
1,、計算機、通訊等相關(guān)專業(yè),;一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,;
2、對網(wǎng)絡(luò),、服務(wù)器,、中間件產(chǎn)品和 web 應(yīng)用系統(tǒng)有一定的認識;
3,、了解 linux,、2000,2003server/nt 操作系統(tǒng),;了解各種常用軟硬件安裝調(diào)試,;
4、工作踏實細致,、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,; 5、身體健康,,可以長期出差,。
(五)技術(shù)部:
⑴技術(shù)部總監(jiān)崗位職責:
1.負責制定適合于公司及項目實際情況的軟件工程方法,并指導(dǎo)開發(fā)組予以實現(xiàn),。
2.負責本部門的成本控制工作以及本部門員工的績效考評及管理工作,。
3.負責部門員工的日常考勤監(jiān)督和勞動紀律管理工作。 4.負責擬定部門年度,、月度目標,、工作計劃及總結(jié)。
5.對部門中長期的人員需求做儲備計劃,,并配合人事專員進行人員招聘工作,。 6.負責部門員工的專業(yè)培訓(xùn)工作,協(xié)助組織部門系統(tǒng)分析師,、軟件工程師和程序員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,。
7.負責部門內(nèi)部的改造計劃,組織審定部門各項技術(shù)標準,,編制,、完善軟件開發(fā)流程,并組織內(nèi)部系統(tǒng)分析師,、軟件工程師,、程序員進行研究,開展新產(chǎn)品,、新項目開發(fā)工作,,不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力。
8.負責組織部門項目組定期進行項目分析,、總結(jié)經(jīng)驗,,提出改進工作的意見和建議,并組織部門員工學(xué)習,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報告或綜合分析資料,。
9.關(guān)注國內(nèi)外軟件市場的發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息,,組織內(nèi)部技術(shù)交流,。 10.配合市場部開展工作,向市場部門提供必要的技術(shù)支持,。
11.參與軟件合同的洽談,、制定和審核工作,對公司所簽有關(guān)軟件技術(shù)合同部分中工期,、技術(shù)方案,、軟件合同額等方面提供技術(shù)支持。
12.配合項目開發(fā)組以及市場部軟件項目的實施及項目驗收過程中,協(xié)調(diào)開發(fā)人員與用戶之間的溝通工作,。
13.在需求調(diào)研中,,配合項目經(jīng)理進行需求調(diào)研工作,并對生成的需求調(diào)研報告進行審核評定,。 14.與項目經(jīng)理組織設(shè)計開發(fā)工作,,控制開發(fā)進度并負責審核項目組內(nèi)部測試計劃以及項目的后期維護和今后服務(wù)工作,。
15.對項目組需要生成的文檔進行質(zhì)量、數(shù)量和時間控制,,并明確文檔編寫的種類及格式,,負責組織召開評審會。 16.負責公司軟件產(chǎn)品的包裝工作,。
17.軟件開發(fā)過程規(guī)范的制定,,cmm(軟件能力成熟度模型)。 任職資格:
1,、計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2,、有三年以上it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗; 3、良好的親和力和較強的溝通能力;
4,、有敬業(yè)精神,,責任心強,且具備良好的團隊合作精神;
⑵運維工程師崗位職責:
1.公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品的運行與維護,;
2.公司新業(yè)務(wù)產(chǎn)品的可行性分析及產(chǎn)品開發(fā),; 3.業(yè)務(wù)產(chǎn)品運行狀況的監(jiān)控;
4.業(yè)務(wù)產(chǎn)品故障跟蹤處理,,輸出故障處理報告,; 5.業(yè)務(wù)系統(tǒng)運維安全保障與實施; 6.業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā),;
7.業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障的跟蹤處理,,輸出故障處理報告;
8.業(yè)務(wù)程序代碼備份,;
9.服務(wù)器運行狀況的監(jiān)控,,故障處理,,輸出故障處理報告,; 10.數(shù)據(jù)庫維護、備份,;
11.負責業(yè)務(wù)運維相關(guān)文檔整理,、撰寫;
12.負責公司應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)使用指導(dǎo)及培訓(xùn)工作,;
13.參與公司其他應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),; 任職資格:
1、計算機相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2,、有it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗; 3,、良好的親和力和較強的溝通能力;
4、有敬業(yè)精神,,責任心強,,且具備良好的團隊合作精神;
⑶軟件工程師崗位職責:
1.參與軟件工程系統(tǒng)的設(shè)計,、開發(fā)、測試等過程,;
2.參與需求調(diào)研,、項目可行性分析、技術(shù)可行性分析和需求分析,。 3.負責工程中主要功能的代碼實現(xiàn),;
4.熟悉并熟練掌握交付軟件部開發(fā)的軟件項目的相關(guān)軟件技術(shù)。
5.參與軟件開發(fā)和維護過程中重大技術(shù)問題的解決,,參與軟件首次安裝調(diào)試,、數(shù)據(jù)割接、用戶培訓(xùn),。
6.負責相關(guān)技術(shù)文檔的擬訂,。
7.負責對業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)發(fā)展動態(tài)進行分析研究。
8.對項目經(jīng)理負責,,負責軟件項目的詳細設(shè)計,、編碼和內(nèi)部測試的組織實施,對小型軟件項目兼任系統(tǒng)分析工作.
9.負責向項目經(jīng)理,、部門經(jīng)理/副經(jīng)理及時反饋實際工作中遇到的問題,,并提出改進建議。
10.承擔相應(yīng)的保密職責,。
11.完成部門經(jīng)理/副經(jīng)理或項目經(jīng)理交辦的其它工作,。 任職資格:
1、計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2,、有it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗; 3,、良好的親和力和較強的溝通能力;
4、有敬業(yè)精神,,責任心強,,且具備良好的團隊合作精神;
公司部門崗位職責表篇四
部門職責和崗位職責
1、總經(jīng)理:
(1)組織實施董事會決議,,全面主持公司日常經(jīng)營與管理等工作,;
(2)組織擬定公司總體發(fā)展規(guī)劃、重大投資項目計劃和年度經(jīng)營計劃,,組織研究和制定公司管理,、發(fā)展策略;
(3)確定公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針,并進行管理評審,;(4)制定和考核各部門年度工作任務(wù)和經(jīng)濟指標,;(5)根據(jù)董事會確定的投資計劃,組織實施投資項目,;
(6)主持討論公司部門負責人的任免,,決定員工的聘用,、升級、加薪,、獎懲與辭退,;(7)組織擬訂員工工資方案和獎懲制度;(8)在管理層中任命管理者代表,,實施管理評審,;
(9)在董事會授權(quán)額度內(nèi),決定公司財產(chǎn)的處置和固定資產(chǎn)的購置,,審批日常經(jīng)營管理中的各項費用支出,;(10)根據(jù)董事會授權(quán),代表公司簽署各種合同和協(xié)議,,簽署和簽發(fā)日常行政,、業(yè)務(wù)等文件;(11)創(chuàng)造健康的企業(yè)文化,,保持企業(yè)團隊精神和積極奮進的工作氣氛,;(12)抓好消防工作,高度重視安全生產(chǎn),;(一三)公司章程和董事會授予的其他職權(quán)和職責,。2、分管領(lǐng)導(dǎo)(副總經(jīng)理):(1)協(xié)助總經(jīng)理的工作,,(2)公司分配的專門職責,,(3)具體分工以公司文件為準。3,、總經(jīng)理助理:(1)協(xié)助總經(jīng)理的工作,,(2)公司分配的專門職責,(3)具體分工以公司文件為準,。4,、管理者代表(兼):
(1)代表總經(jīng)理對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的建立,、運行和保持及持續(xù)改進進行組織協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo),,編制體系文件,,對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的適宜性,、充分性和有效性負責;
(2)對客戶需求保持敏感,,及時向總經(jīng)理報告質(zhì)量,、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運行情況,協(xié)助總經(jīng)理組織實施管理評審,,滿足各體系及服務(wù)過程持續(xù)改進的需求,;
(3)負責處理和監(jiān)督重大的質(zhì)量,、環(huán)境和安全事故,對糾正預(yù)防措施的實施及效果進行驗證,;
(4)組織管理體系內(nèi)部審核,,組織編制《審核計劃》,確定審核組長,,組織內(nèi)審并批準《內(nèi)部審核報告》,;
(5)審核并批準管理體系程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書,以及管理項目補充規(guī)定,;(6)確保提高員工的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全能力和意識,。(7)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標準要求的其他職責。5,、各部門職責 行政部:
(1)負責協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系,,檢查、督促工作落實,;(2)負責起草公司文件和制定規(guī)章制度,;(3)負責文件收發(fā)、分辦和檔案管理,;(4)負責組織公司活動和會議會務(wù),;
(5)負責資產(chǎn)管理、集中采購和專用類物品采購和分配使用,;(6)負責電子辦公系統(tǒng)和網(wǎng)站的技術(shù)管理維護,;(7)負責車輛管理和調(diào)度;
(8)負責營業(yè)證照的申領(lǐng),、年審和工商變更,;(9)負責行政印章刻制、管理,;(10)負責工,、青、婦組織日常工作,;
(11)負責公司本部的環(huán)境管理和員工職業(yè)健康安全管理工作,;(12)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。人力資源部:
(1)負責機構(gòu)設(shè)置,、職能劃分,、定編定員和制定崗位職責;(2)負責人力資源開發(fā),、管理,;
(3)負責人事任免、勞動用工管理和辦理有關(guān)手續(xù),;(4)負責員工薪酬,、福利,、保險管理和辦理有關(guān)手續(xù);(5)負責員工請休假管理和辦理有關(guān)手續(xù),;(6)負責公司退休人員管理,;(7)負責員工工作績效考核;
(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,。管理部:
(1)負責公司質(zhì)量,、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的建立、修訂,,并監(jiān)督實施,,對公司管理及服務(wù)過程進行督促檢查、質(zhì)量評價,、統(tǒng)計分析及報告,;
(2)負責公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理,、安全生產(chǎn),、業(yè)務(wù)計劃制定等業(yè)務(wù)工作的組織實施工作,監(jiān)督檢查管理區(qū)的落實情況,;
(3)負責指導(dǎo)管理區(qū)對新接物業(yè)的前期工作和新建物業(yè)服務(wù)中心的籌備指導(dǎo)工作,;
(4)負責對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心報備文件的審查,及時向管理區(qū)和物業(yè)服務(wù)中心反饋意見,,對審查發(fā)現(xiàn)的異常情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,;
(5)負責組織指導(dǎo)超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修,、改造等計劃,、方案的審核實施、招標,、驗收等工作和立項審定工作,,以及未超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修,、改造等計劃,、方案的備案審核工作;
(6)負責設(shè)施設(shè)備的運行監(jiān)管,、維護指導(dǎo)及環(huán)境保潔綠化等工作的監(jiān)管,;
(7)負責管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修,、改造等的年度預(yù)算報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并參與工程驗收工作,;
(8)負責建立專業(yè)物資采購及供應(yīng)商,、分包商的考察,、審核,、推薦和名錄等管理工作;(9)負責公司達標創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)工作,;
(10)負責處理業(yè)主投訴事項,;(11)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對外地分公司和發(fā)展部對顧問項目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、品質(zhì)檢查,、考核,;(12)負責管理部的各種文檔資料的管理;
(13)協(xié)助相關(guān)部門組織物業(yè)管理,、安全生產(chǎn),、質(zhì)量管理、環(huán)境管理,、職業(yè)健康安全管理等技術(shù)技能培訓(xùn)工作,;
(14)參加對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的綜合考核和部門員工績效考核;(15)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,。安保部:
(1)根據(jù)國家對安全管理服務(wù)的有關(guān)法律,、法規(guī)及公司要求,建立健全安全管理服務(wù)的各項規(guī)章制度,。(2)協(xié)助人力資源部核定各用人單位的安全管理員編制,。
(3)協(xié)助各用人單位進行安全管理員的招聘,負責建立安全管理員招聘渠道,,基本保障定編需求,;檢查各用人單位安全管理員入職、離職手續(xù)是否合規(guī),。
(4)負責小隊長,、隊長的競聘組織工作。
(5)推薦小隊長,、隊長人選,,經(jīng)公司批準后,協(xié)助人力資源部對該類人員在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行考核,。(6)負責安全管理員的晉級,、轉(zhuǎn)崗?fù)扑]工作。
(7)協(xié)調(diào)用人單位之間安全管理員,、小隊長,、隊長的臨時調(diào)動;按照應(yīng)急響應(yīng)程序進行訓(xùn)練,,組織調(diào)動安全管理員應(yīng)對重大,、緊急事件。
(8)負責制定公司安保工作年度計劃并組織實施。檢查,、監(jiān)督各用人單位現(xiàn)場安全管理服務(wù)制度的執(zhí)行情況及考核現(xiàn)場效果,,并按規(guī)章制度及時給予獎懲。
(9)負責安全管理員資格證,、上崗證培訓(xùn)工作,。(10)負責各用人單位安全管理物資的采購、調(diào)配,。
(11)關(guān)心安全管理員的職業(yè)健康安全和工作,、生活、學(xué)習情況,,開展思想工作和團隊建設(shè)工作,。(12)負責本部門的資料管理。
(13)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,。財務(wù)部:
(1)根據(jù)國家會計法規(guī),、制度及有關(guān)規(guī)定,負責組織,、指導(dǎo)下屬各單位的會計核算和財務(wù)管理工作,,提供會計資料,編報財務(wù)報告,;
(2)負責制訂和實施公司財務(wù)管理制度,,檢查監(jiān)督各單位、部門財務(wù)管理制度執(zhí)行情況,;(3)負責編制年度財務(wù)預(yù)決算方案,,監(jiān)督和考核各單位、業(yè)務(wù)部門經(jīng)營計劃完成情況,;
(4)開展財務(wù)預(yù)測,,組織財務(wù)控制、財務(wù)分析,、財務(wù)檢查,,為公司經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)管理提供支持;(5)負責公司資金的調(diào)度和籌借,,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),,降低運營風險和成本,提高綜合效益,;(6)負責會計檔案和財務(wù)資料的管理,;
(7)負責接洽與上級公司、稅務(wù),、會計師事務(wù)所等機構(gòu)發(fā)生的相關(guān)事宜,;(8)負責公司內(nèi)部審計規(guī)章制度的制訂,,對下屬單位進行內(nèi)部審計;(9)協(xié)助人事部門對各級財務(wù)人員的任聘考核和培訓(xùn),,提出任用意見,;(10)參與重大項目的論證;(11)負責財會資料檔案管理,;
(12)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,。經(jīng)營部:
(1)負責公司經(jīng)營項目的市場調(diào)研及可行性研究,;(2)負責公司經(jīng)營資源的開發(fā)和使用,;
(3)負責公司經(jīng)營資源和業(yè)務(wù)活動的綜合管理,指導(dǎo)和協(xié)助各管理項目、分公司開展多種經(jīng)營活動,;(4)負責監(jiān)督和考核各管理項目,、分公司經(jīng)營計劃完成情況;(5)負責制訂各項管理服務(wù)收費標準和審定專項委托服務(wù)收費標準,;(6)負責經(jīng)營部的各種文檔及技術(shù)資料的管理,;(7)負責物業(yè)管理統(tǒng)計季報和統(tǒng)計年報的編報;(8)負責公司經(jīng)營合同的審核,、檢查及監(jiān)督,;(9)協(xié)助編制管理服務(wù)費收支預(yù)算;(10)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項 發(fā)展部:
(1)負責研究市場發(fā)展策略和目標,,擬訂年度拓展指標,;(2)負責市場調(diào)研并提出新項目可行性報告;
(3)負責策劃擬投標項目的前期工作,,組織參與投標,;負責制訂新顧問項目的管理架構(gòu)、人員配置及管理方案,;
(4)負責對單項顧問項目的監(jiān)管,,協(xié)調(diào)顧問項目和所在地分公司的工作關(guān)系;(5)負責指導(dǎo)片區(qū),、分公司拓展物業(yè)管理市場,;(6)負責本部門的文檔管理。
(7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,。品牌文化部:
(1)負責公司企業(yè)品牌與企業(yè)文化建設(shè),;
(2)負責公司及下屬單位社區(qū)文化工作的規(guī)劃、統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),;(3)負責公司的員工培訓(xùn)組織工作,;(4)負責公司標識系統(tǒng)的管理維護;(5)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,。法律事務(wù)部:
(1)負責公司法律及相關(guān)事務(wù)處理,;
(2)負責收集建立和公司有關(guān)的法律法規(guī)和其他強制要求的資料庫,,定期進行合規(guī)性評價;
(3)負責公司及下屬單位合同的法律審核,;(4)提供公司業(yè)務(wù)的法律事項咨詢和法律意見,;(5)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。管理區(qū)(分公司):
(1)負責下屬管理項目的管控和所在地區(qū)的項目拓展工作,;(2)職權(quán)范圍內(nèi)的人力資源管理,;(3)職權(quán)范圍內(nèi)各項業(yè)務(wù)的審批與報備;
(4)負責管控下屬單位的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全活動,;(5)負責管控下屬單位的經(jīng)營及財務(wù)收支,;(6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。物業(yè)服務(wù)中心:
(1)參與物業(yè)驗收,,辦理業(yè)主入伙手續(xù),,負責裝修監(jiān)管工作;(2)按體系文件要求負責編制管理項目補充規(guī)定,;
(3)實施對所轄物業(yè)的日常物業(yè)管理,,按合同要求對機電、消防,、安全管理,、清潔、綠化,、社區(qū)文化等進行管理,;
(4)按國家法規(guī)等強制要求和公司體系文件規(guī)定,對環(huán)境和職業(yè)健康安全活動進行管理,;(5)組織住戶意見調(diào)查和分析,,對客戶投訴進行處理;
(6)嚴格執(zhí)行公司有關(guān)的管理方針與管理制度,,保證實現(xiàn)本管理項目的目標,;(7)嚴格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,積極創(chuàng)造經(jīng)濟效益,;(8)就有關(guān)重大管理問題向公司和有關(guān)部門請示匯報,;
(9)負責各類采購物品的驗收、物品供應(yīng)商的挑選及分包商的管理,;(10)負責操作人員的崗位培訓(xùn),;(11)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。其他跨部門機構(gòu):
公司成立工會和安全生產(chǎn)委員會等機構(gòu),,按國家有關(guān)法規(guī)要求開展活動,,這些活動和公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全有關(guān)聯(lián)。
6,、各崗位職責 6.1 行政部(1)經(jīng)理
a,、主持行政部的全面工作,,制定和實施部門工作計劃,指導(dǎo)和負責本部門質(zhì)量,、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施,;
b、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作,; c,、負責分辦文件;
d,、負責檢查,、督促及協(xié)調(diào)各部門的工作,及時反映情況和提出建議,; e,、負責公司行政費用計劃預(yù)算和使用監(jiān)管,; f,、負責辦公物品采購計劃審核、監(jiān)管,; g,、負責對外聯(lián)絡(luò)、接待及大型活動的組織協(xié)調(diào),; h,、負責公司黨組織、團組織,、工會等日常工作,; i、負責公司網(wǎng)站技術(shù)維護,;
j,、負責公司本部的工作環(huán)境和員工職業(yè)健康安全管理工作; k,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。該職位必備能力與要求: 靈活而有條不紊的處理事物手段; 出色的行政管理能力,;
獨立思考能力與創(chuàng)新能力,,快速的學(xué)習能力,同時甘于奉獻,; 較強的法律意識與出眾的協(xié)調(diào)能力,; 公平、開放的態(tài)度與健康的身體,; 熟悉當?shù)丨h(huán)境,,具有豐富的社會閱歷,。(2)文秘主管
a、負責起草各類公文,、工作報告和總結(jié),,擬定公司的規(guī)章制度; b,、負責文件,、電訊資料等的登記建檔和文件檔案管理; c,、負責收集,、整理與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息資料; e,、負責管理公司檔案室,; f、協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系,; g,、協(xié)助辦理公司活動和會務(wù)工作;
h,、負責收集公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門周(月)主要工作計劃,; i、完成公司領(lǐng)導(dǎo),、部門經(jīng)理交辦的其他工作,。該職位必備能力與要求:
熟悉了解公司的各項政策,較強的文字功底與公文處理能力,; 豐富的企業(yè)管理知識和文秘工作經(jīng)驗,; 掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài),具備創(chuàng)新意識,; 良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與baomi意識,; 有一定的計算機運用知識。(3)電腦主管
a,、負責公司網(wǎng)站技術(shù)管理工作,;
b、負責公司電子辦公系統(tǒng),、財務(wù)軟件系統(tǒng)的管理和維護,; c、負責指導(dǎo)各部門計算機應(yīng)用,; d,、負責軟件的引進和開發(fā);
e,、負責各部門電腦設(shè)備的采購和管理,;
f,、協(xié)助收集整理與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息資料; g,、完成公司領(lǐng)導(dǎo),、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
豐富的的計算機軟,、硬件知識,,快速的知識學(xué)習能力與更新能力; 快捷的工作效率,; 細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,; 良好的溝通理解能力;(4)后勤主管
a,、負責辦公用品,、勞保用品和管理人員服裝的采購和公司本部倉庫管理工作; b,、負責辦公(勞保)用品合格供應(yīng)商的選定和年審工作,; c、負責年度公司行政辦公費用預(yù)算與控制實施,;
d,、負責各部門,、物業(yè)服務(wù)中心,、分公司辦公物品(勞保用品)采購價格審核; e,、負責司機班日常管理和車輛調(diào)度,;
f、負責安全行車教育,,確保車輛機械性能狀況良好,;
g、負責車輛費用預(yù)算,,司機及車輛費用的統(tǒng)計,,維修計劃編制和費用控制,車輛保險的購買及有關(guān)稅費繳交,;
h,、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
豐富的行政后勤工作經(jīng)驗與一定的管理能力,; 對公司高度的忠誠,; 一定的協(xié)調(diào)能力與靈活的處變能力; 嚴格的工作作風,; 當?shù)丨h(huán)境豐富的閱歷,。(5)行政主管
a,、負責報刊、雜志的征訂工作,;
b,、負責辦理各種營業(yè)證照的申領(lǐng)、年審及保管,; c,、負責行政固定資產(chǎn)管理;
d,、負責公司行政服務(wù)(如員工體檢,、辦公區(qū)日常管理、接待,、訂餐,、訂票等)管理; e,、負責員工宿舍租賃和管理工作,;
f、負責公司本部工作環(huán)境和員工職業(yè)健康安全方面的具體管理工作,; g,、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
熟悉了解行業(yè)的各項政策,,具備一定的法律常識,; 豐富的企業(yè)管理知識和文字處理能力; 良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與baomi意識,; 細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,; 一定的計算機運用知識。(6)司機
a,、嚴格遵守《深圳經(jīng)濟特區(qū)道路交通管理處罰條例》等法律法規(guī)及公司的車輛管理規(guī)定,,遵章駕駛,確保安全行車,;
b,、熟悉車輛性能,保持車輛內(nèi)外清潔,、技術(shù)狀況良好,; c、服從調(diào)度,,圓滿完成出車任務(wù),;
d、做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,,及時排除不安全因素,,嚴禁病車運行; e,、完成上級交辦的其他工作,。該職位必備能力與要求;
出色的駕駛技術(shù),,基本的車輛修理常識,; 良好的服從性;
敬業(yè)精神,,肯于犧牲私人時間,。(7)前臺文員
a、負責公司培訓(xùn)室,、會議室,、活動室的日常管理和監(jiān)控辦公樓層的安全; b,、負責接待來訪或辦事人員,; c、負責協(xié)助公司的文檔錄入及處理,; d,、負責公司的郵件及傳真的收發(fā)登記; e,、負責分發(fā)公司訂閱的報刊雜志,; f、負責新入職員工的工作證制作,;
g,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作,。該職位必備能力與要求:
熟悉接待的流程,掌握基本的接待要求,; 熟練掌握計算機,、傳真機等辦公用品的使用; 具備一定的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與baomi意識,; 對公司高度的忠誠,; 嚴格、細膩的工作作風,。6.2 人力資源部(1)經(jīng)理
a,、主持人力資源部的工作,制定和實施部門工作計劃,,指導(dǎo)和負責本部門質(zhì)量,、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施,;
b、負責審核勞動合同,、員工入職和解聘手續(xù),、工資、福利的發(fā)放及保險辦理,; c,、負責組織審查員工績效考核結(jié)果;
d,、負責制訂員工評優(yōu),、晉級的工作方案并組織實施; e,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。該職位必備能力與要求:
豐富的人事管理經(jīng)驗,具有較強的領(lǐng)導(dǎo),、組織,、策劃、溝通和協(xié)調(diào)能力,; 熟悉公司全程業(yè)務(wù)及運作流程,、知識全面,處理事物周密,、細致,; 具有較高的政策理論水平,對企業(yè)忠誠,。(2)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)
a,、辦理員工定級、晉升和退職手續(xù),;
b,、負責起草公司工資、社保,、醫(yī)保和勞保的文件,,制訂工資、福利,、社保和勞保計劃預(yù)算,; c、負責制定員工的工資,、獎金,、福利和加班費的發(fā)放表;辦理退職員工的經(jīng)濟結(jié)算; d,、負責核定各部門的考勤,,辦理員工請休假事宜; e,、負責辦理員工社會保險及調(diào)戶手續(xù),; f、負責勞資糾紛的調(diào)解,;
g,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作,。該職位必備能力與要求:
掌握有關(guān)法律法規(guī),,具有豐富的人事工作管理經(jīng)驗; 熟悉公司業(yè)務(wù)及運作流程,,工作主動,、積極、熱情,;
對企業(yè)忠誠,、嚴守jimi、原則性強,,服務(wù)意識強,,辦事效率高,積極與人溝通,,待人公平,,辦事公道正派。(3)業(yè)務(wù)主任(副主任)
a,、負責外地分公司員工工資審核,、績效考核和人事管理監(jiān)督協(xié)調(diào)等工作; b,、負責員工勞動合同的簽訂和管理,;
c、辦理人員的招聘,、調(diào)動,、轉(zhuǎn)正考核,做好各類人員的人事統(tǒng)計和檔案管理,; d、負責開展員工選拔,、崗位競聘,、績效考核、薪酬管理及激勵機制等具體工作; e,、負責發(fā)放員工工號牌,,辦理和監(jiān)督居住證和就業(yè)登記管理工作; f,、協(xié)助制定相關(guān)制度,,保證公司人力資源管理的高效率運作。g,、完成公司領(lǐng)導(dǎo),、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
掌握有關(guān)法律法規(guī),,具有豐富的人事工作管理經(jīng)驗,,熟悉公司主要業(yè)務(wù)及運作流程,工作積極主動,。6.3 管理部(1)經(jīng)理
a,、貫徹公司的管理方針和管理目標,負責公司的質(zhì)量管理,、環(huán)境管理,、職業(yè)健康管理、安全生產(chǎn),、業(yè)務(wù)計劃制定,、組織實施工作,監(jiān)督檢查管理區(qū)的落實情況,;
b,、負責新接物業(yè)的前期工作及新建物業(yè)服務(wù)中心的籌備指導(dǎo)工作; c,、負責設(shè)施設(shè)備的運行監(jiān)管,、維護指導(dǎo)及環(huán)境保潔綠化等工作的監(jiān)管;
d,、負責建立專業(yè)物資采購及供應(yīng)商,、分包商的考察、審核,、推薦和名錄的管理工作,; e、負責公司達標創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)工作,;
f,、負責外地分公司及顧問項目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及外地分公司的管理檢查和考核; g,、負責公司質(zhì)量,、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的建立,、修訂,并監(jiān)督實施,;
h,、負責公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理及服務(wù)的督促檢查,、質(zhì)量評價,、統(tǒng)計分析及其報告;
i,、負責對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心報備文件的審查,,及時向管理區(qū)和服務(wù)中心反饋意見,對審查發(fā)現(xiàn)的異常情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,;
j,、負責超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的非物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修,、改造的呈報事項的審批呈報,; k、負責管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的物業(yè)修繕(裝修),、公共設(shè)施設(shè)備的維修,、改造等的年度預(yù)算報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并參與工程驗收工作; l,、負責處理業(yè)主投訴事項,; m、負責公司管理檔案的收集與管理,;
n,、協(xié)助品牌文化部組織物業(yè)管理、安全生產(chǎn),、質(zhì)量管理技術(shù)等專業(yè)技術(shù)及技能培訓(xùn)工作,; o、參加對管理區(qū)及所轄服務(wù)中心的經(jīng)營管理綜合考核和部門員工績效考核,; p,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證,;
具有較強的領(lǐng)導(dǎo),、組織、策劃,、溝通和協(xié)調(diào)能力,;
對現(xiàn)代企業(yè)的運作和管理有深入的認識及豐富的物業(yè)管理管理實際操作經(jīng)驗; 精通物業(yè)服務(wù)中心的各項工作流程,;
熟悉質(zhì)量,、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的運作,,熟悉各體系管理手法,,能夠編制管理系統(tǒng)文件,; 嚴格細致的工作態(tài)度與無私的工作精神; 了解業(yè)界的發(fā)展動態(tài),,具備一定的創(chuàng)新能力,; 出眾的協(xié)調(diào)能力與精益求精的工作作風; 必備的機電知識,。(2)副經(jīng)理
a,、負責評審各物業(yè)服務(wù)中心遞交的公共設(shè)施、房屋本體的維護,、改造方案,;
b、負責指導(dǎo)新接管物業(yè),,并對公共設(shè)施,、建筑物進行驗收和跟蹤解決問題; c,、負責對各物業(yè)服務(wù)中心的公共設(shè)施,、建筑物維護工作給予技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo)和援助,; d,、負責收集材料、設(shè)備價格信息,,審核,、控制工程造價; e,、負責各物業(yè)服務(wù)中心的建筑,、裝飾、安裝項目的審核,;
f,、負責審核物業(yè)服務(wù)中心上報的建筑、裝飾,、安裝項目預(yù),、結(jié)算;
g,、協(xié)助負責分包商的管理與控制,; h、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,,并負責公共設(shè)施,、房屋本體的使用及維護,、施工作業(yè)過程等方面的安全生產(chǎn)管理工作;
i,、負責機電設(shè)備的管理工作,,并對各物業(yè)服務(wù)中心機電設(shè)備運行情況負責;
j,、負責機電分公司的運作與管理,,對各物業(yè)服務(wù)中心的機電設(shè)備工作給予技術(shù)指導(dǎo)和援助;
k,、負責評審各物業(yè)服務(wù)中心遞交的設(shè)備維修,、改造、保養(yǎng)方案,;審議機電設(shè)備維護中人工與零配件開支費用,;
l、負責參與審議物業(yè)服務(wù)中心有關(guān)維修材料,、備品備件的采購價格,; m、負責指導(dǎo)新接管物業(yè),,并對設(shè)備設(shè)施進行驗收和跟蹤解決問題,; n、負責指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心開展節(jié)能降耗活動,; o,、協(xié)助負責分包商的管理與控制;
p,、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,,并負責機電、消防,、電梯設(shè)備的運行及維護,、施工作業(yè)過程等方面的安全生產(chǎn)管理工作;
q,、完成公司領(lǐng)導(dǎo),、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
精通行業(yè)技術(shù)規(guī)范,,掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài),; 掌握工程造價審核的基本知識
嚴格細致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風; 能夠承擔工作的壓力與足夠的應(yīng)變技巧,; 無私的工作精神與足夠的經(jīng)營頭腦,。(2)經(jīng)理助理
a、負責各管理區(qū)/物業(yè)服務(wù)中心管理工作日??己?、專項考核及內(nèi)部審核的實施,; b、負責收集各部門質(zhì)量,、環(huán)境和職業(yè)健康管理信息及文件修改建議; c,、負責跟蹤和驗證糾正預(yù)防措施的有效實施,;
d、協(xié)助完善管理體系文件的修改,、換版、保存,,使文件處于受控狀態(tài),; e、統(tǒng)計,、分析管理數(shù)據(jù),,保證管理體系的有效性、符合性,; f,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證,;
知識全面,、精通物業(yè)服務(wù)中心的各項工作流程;
熟悉質(zhì)量,、管理和職業(yè)健康管理體系的運作,,熟悉管理手法,能夠編制管理系統(tǒng)文件,; 熟練運用電腦化辦公,,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度,,嚴守企業(yè)秘密,。(3)品質(zhì)主管
a、協(xié)助部門經(jīng)理完成各部門品質(zhì)考核,,匯總考核信息,; b、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)的計劃及落實情況,; c,、協(xié)助完成工程項目的招標的監(jiān)管工作; d,、協(xié)助完成工程質(zhì)量的跟蹤和驗收工作,;
e,、協(xié)助完善管理體系文件的修改、換版,、保存,、發(fā)放; f,、協(xié)助完成質(zhì)量事故的調(diào)查及客戶投訴的處理,; g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作,。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證,;
熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運作,,熟悉品質(zhì)審核方法,; 具備設(shè)備管理、安全管理服務(wù)等專業(yè)知識和實際工作經(jīng)驗,; 熟練運用電腦化辦公,,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度,。(4)環(huán)境主管
a,、負責監(jiān)督、控制,、協(xié)調(diào)各物業(yè)服務(wù)中心的清潔,、綠化、消殺,、生活水處理的質(zhì)量管理工作,,并保證有關(guān)工作的正常開展;
b,、負責做好各物業(yè)服務(wù)中心每月工作的量化考核與評比工作,,并管理有關(guān)記錄;
c,、負責每月不定期巡視檢查并記錄,、分析各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化等工作,,對不符合要求的工作及時提出改進意見,;
d、負責組織,、指導(dǎo)清潔員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,;
e、負責檢查清潔、綠化管理等工作制度在各物業(yè)服務(wù)中心的實施情況,,對新接管物業(yè)有關(guān)部分進行驗收,,對各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化是否達標負責,; f,、負責審議環(huán)境衛(wèi)生、綠化,、生活水質(zhì)處理分包合同,; g、負責管理部的合同管理與跟蹤,;
h,、負責并指導(dǎo)公司管理的物業(yè)項目包括物業(yè)服務(wù)中心保存的建筑工程圖紙的分類、建檔與保管,; i,、負責管理體系文件資料的管理及有關(guān)質(zhì)量記錄的控制; j,、負責對各物業(yè)服務(wù)中心計劃項目的跟蹤與統(tǒng)計;
k,、監(jiān)督,、指導(dǎo)各物業(yè)服務(wù)中心社區(qū)文化工作的開展,審查社區(qū)文化的開支項目,;
l,、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,并負責清潔,、綠化,、消殺、生活水處理等方面的作業(yè),、施工過程的安全生產(chǎn)管理工作,;
m、完成公司領(lǐng)導(dǎo),、部門經(jīng)理交辦的其他工作,。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證;
精通綠化與清潔服務(wù),,掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài),; 熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運作,; 嚴格細致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風,; 一定的創(chuàng)新能力與經(jīng)營頭腦。(5)事務(wù)助理
a、協(xié)助開展檢查與考核工作,;
b,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的工作,。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證,;
熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運作,,熟悉品質(zhì)審核方法,; 具備設(shè)備管理、安全管理服務(wù)等專業(yè)知識和實際工作經(jīng)驗,; 熟練運用電腦化辦公,,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度,。6.4 財務(wù)部(1)經(jīng)理 a,、主持財務(wù)部工作,制定和實施部門的工作計劃,,指導(dǎo)和負責本部門質(zhì)量,、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;
b,、負責財務(wù)制度的制定,、完善和解釋,并指導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行,; c,、負責組織編制公司年度預(yù)算方案;
d,、全面組織,、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)日常會計核算工作,,隨時掌握公司財務(wù),; e、負責每月會計報表的審核,、分析,,提交季度、年度財務(wù)分析報告,; f,、掌握公司財務(wù)狀況,及時向總經(jīng)理,、董事長匯報,;
g、負責憑證、主要帳項和現(xiàn)金銀行存款日記帳的定期抽查和審核,; h,、負責監(jiān)管公司資產(chǎn)的安全性和有效增值; i,、負責全面協(xié)調(diào)財務(wù)審計工作和稅務(wù)審計工作,; j、負責物業(yè)管理合同評審中有關(guān)財務(wù)費用條款評審,; k,、負責公司及物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)人員培訓(xùn)計劃制訂和實施; l,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格;
精通財會知識與有關(guān)法規(guī)文件,,掌握最新的政策發(fā)展動態(tài),; 嚴格細致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風; 敏銳的觀察力與對公司高度的忠誠,; 相當?shù)慕?jīng)營頭腦與堅定的原則性,; 出色的的財務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力; 一定的協(xié)調(diào)溝通能力與高超的管理能力,。(2)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)
a,、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的管理工作; b,、負責分管范圍內(nèi)的日常工作; c,、經(jīng)理外出時,,代行使經(jīng)理職責。該職位必備能力與要求: 同財務(wù)經(jīng)理(3)主管會計
a,、負責本部費用的分配及結(jié)轉(zhuǎn),;本部和責任物業(yè)服務(wù)中心憑證的審核和轉(zhuǎn)帳憑證的編制、憑證的及時輸入電腦,、往來帳的核對,、會計憑證和其他會計資料的裝訂、編號,、歸檔和保管等日常工作,;
b,、負責編制控股公司要求的月度財務(wù)快報;本部和責任物業(yè)服務(wù)中心報表,、公司匯總報表(包括公司報表體系及控股公司要求的季度報表體系)的及時準確和報表編制說明; c、負責公司報表及時報送控股公司,、董事長,、總經(jīng)理、經(jīng)營部,;
d,、負責本部和責任物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)金、銀行存款,、存貨,、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)的定期帳實核對; e,、負責指導(dǎo),、監(jiān)督責任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的會計工作;
f,、負責會計師審計和稅務(wù)登記證,、貸款證、外匯登記證及時變更,、年審,; g、負責應(yīng)納稅項的計算,、申報,;
h、及時分析公司的經(jīng)營情況與年度預(yù)算完成情況和提供財務(wù)經(jīng)理需要的其他財務(wù)信息,; i,、負責參與財務(wù)制度中會計核算制度的制定及會計政策的變更等事宜; j,、負責指導(dǎo),、監(jiān)督各責任物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司的會計工作; k,、完成公司領(lǐng)導(dǎo),、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格,;
精通財會知識,,熟悉政策法規(guī)的變化;
掌握物業(yè)管理的的全盤業(yè)務(wù)流程,,熟知公司內(nèi)部財務(wù)規(guī)定,; 出色的的財務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力; 一定的計算機使用知識,; 快捷的效率與高度的敬業(yè)精神,。(4)會計
a,、負責責任物業(yè)服務(wù)中心憑證的編制、憑證的及時輸入電腦,、往來帳的核對等一切賬務(wù)處理,;會計憑證和其他會計資料的裝訂、編號,、歸檔和保管等日常工作,;
b、負責責任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)會計報表按主管會計的要求及時準確的編報,; c,、負責指導(dǎo)、監(jiān)督各責任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的會計工作,;
d,、及時分析責任物業(yè)服務(wù)中心的經(jīng)營情況與年度預(yù)算完成情況和提供主管會計需要的財務(wù)信息; e,、根據(jù)需求負責責任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)會計報表及時準確的向業(yè)主公布,; f、負責提供責任物業(yè)服務(wù)中心各期的考評與考核數(shù)據(jù),; g,、完成部門經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作,。該職位必備能力與要求: 同主管會計,。(5)出納
a、負責本部現(xiàn)金,、銀行存款等一切貨幣資金及時合理收付和現(xiàn)金,、銀行存款日記帳及時準確登記; b,、負責編制本部《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》并指導(dǎo),、督促物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員編制,定期核查本部及物業(yè)服務(wù)中心的現(xiàn)金(或備用金),、銀行存款實際數(shù),做到帳實相符,;
c,、負責各種票據(jù)的及時購買、登記,、發(fā)放,、存根回收和合理管理、使用,,并定期檢查各物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員對票據(jù)的保管使用情況,;
d,、負責工資薪金費用的發(fā)放及公司內(nèi)部往來的結(jié)算工作;
e,、負責財務(wù)印鑒,、銀行印鑒卡、銀行對帳單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、貨幣資金匯總表等財務(wù)資料的妥善保管;
f,、負責歸集各物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同,,與及時收回有關(guān)費用單據(jù)和銀行對帳單;
g,、負責調(diào)整每日各銀行存款帳戶余額,,保障銀行托收款項或其他支付款項的及時支付,保證不開出空頭支票,;
h,、負責核定各物業(yè)服務(wù)中心的備用金余額并及時予以補足;
i,、負責每周匯總各物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司《貨幣資金周報表》并及時報送,; j、負責指導(dǎo)和監(jiān)管物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的出納工作,; k,、負責參與財務(wù)制度中貨幣資金管理制度的制定; l,、負責及時提供財務(wù)經(jīng)理及主管會計需要的財務(wù)信息,; m、完成部門經(jīng)理,、主管會計交辦的其他工作,。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格;
熟知財會知識,,掌握公司的各項財務(wù)規(guī)定,; 高度的原則性細致的工作作風; 對公司高度的忠誠和堅定的原則性,; 熟悉公司各項財務(wù)收支的業(yè)務(wù)流程,; 一定的協(xié)調(diào)溝通能力。(6)審計
a,、審計人員負責集團及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和精神及市審計機關(guān)的有關(guān)精神,,確定年度審計工作重點,制定年度內(nèi)部審計計劃,,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施,。b,、負責有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī),、規(guī)章和制度的執(zhí)行情況的審計,。
c、負責集團及公司制定的經(jīng)營方針,、政策,、規(guī)章制度及董事會決議的貫徹執(zhí)行情況的審計。d,、負責公司會計資料,、經(jīng)濟信息的合法性、真實性,、正確性的審計,。e、負責公司資產(chǎn),、權(quán)益的安全,、完整、保值增值情況的審計,。f,、負責公司經(jīng)營效益情況的審計。
g,、負責各種經(jīng)營方案及計劃預(yù)算的制定和執(zhí)行情況的審計,。h、負責各種考評結(jié)果真實有效性的審計,。
i,、負責與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動及經(jīng)濟效益情況的審計。
j,、負責領(lǐng)導(dǎo)人員行使職權(quán),、承擔責任、享有的利益情況的審計及離任審計評議,。k,、協(xié)助做好年報審計、政府審計,、例行審計等各種審計工作,。l、協(xié)助做好稅務(wù)審計的各項工作,。
m、負責做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項審計工作,。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格,;
熟知審計知識,,掌握公司的各項財務(wù)規(guī)定; 高度的原則性細致的工作作風,; 對公司高度的忠誠和堅定的原則性,; 一定的協(xié)調(diào)溝通能力。6.5 經(jīng)營部(1)經(jīng)理
a,、主持經(jīng)營部工作,,制定和實施部門工作計劃,指導(dǎo)和負責本部門質(zhì)量,、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施,;
b、負責經(jīng)營工作的指導(dǎo)和管理,; c,、負責公司經(jīng)營合同的簽定和管理;
d,、負責多元化經(jīng)營市場調(diào)研和業(yè)務(wù)拓展,;
e、負責經(jīng)營業(yè)務(wù)績效考核及獎懲制度的執(zhí)行,; f,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證,; 熟悉企業(yè)管理和物業(yè)管理運作,;