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出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)篇一

【篇1：報(bào)關(guān)主管崗位手冊(cè)】

報(bào)關(guān)主管崗位手冊(cè)

【篇2：4報(bào)關(guān)管理人員崗位職責(zé)】

2-1經(jīng)理崗位職責(zé)

一,、掌握國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)、熟悉報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),，在業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),。

二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)員工完成代理報(bào)關(guān),、報(bào)檢,、電子預(yù)錄入及有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的咨詢服務(wù)。

三,、

四、不違規(guī)代理他人報(bào)關(guān)及超經(jīng)營(yíng)范圍報(bào)關(guān),。

五,、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)關(guān)行業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

六,、組織員工參加海關(guān)召開(kāi)的有關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議和報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)舉辦的報(bào)關(guān)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),。

七、不參與走私違法活動(dòng),，不向執(zhí)法人員行賄,。

八、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對(duì)走私,、違規(guī)案件的調(diào)查,。

九,、自覺(jué)接受海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門的審計(jì)檢查。

十,、對(duì)本企業(yè)報(bào)關(guān)代理申報(bào)行為,，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 2-2報(bào)關(guān)初審崗位職責(zé)

一,、熟悉國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的法律和海關(guān)規(guī)定,，掌握商品知識(shí)和審單技能。

二,、認(rèn)真審查委托報(bào)關(guān)的單證票據(jù)的合法性及有效性,。

三,、認(rèn)真審核各種委托報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的合法性及完整性,，有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。

四,、認(rèn)真審查收發(fā)貨人的法定代表及提供的有效證明文件,。

五、通過(guò)審查委托報(bào)關(guān)的單證票據(jù),，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)糾正。

六,、堅(jiān)持雙人審核制度,，不得擅自涂改數(shù)據(jù)。 2-3報(bào)關(guān)復(fù)核崗位職責(zé)

一,、為了減少報(bào)關(guān)差錯(cuò),，提高通關(guān)速度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》,，報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)設(shè)立復(fù)審崗位,。 二、復(fù)審崗位人員應(yīng)熟悉國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口的法律,、法規(guī),，掌握商品知識(shí)和審單技能。并對(duì)工作認(rèn)真,、負(fù)責(zé),。

三、對(duì)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行全面審核,，確認(rèn)報(bào)關(guān)單填制是否規(guī)范,、準(zhǔn)確。委托報(bào)關(guān)的委托書,、單證,、票據(jù)是否齊全。

四、根據(jù)海關(guān)政策,、法規(guī)要求,，對(duì)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)的正確性、合法性和邏輯性進(jìn)行綜合審核,，確認(rèn)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)正確,、合法，有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常,。

五,、審核商品歸類、稅率,、完稅價(jià)格,、原產(chǎn)地等征免稅要素，確認(rèn)計(jì)算的稅費(fèi)正確,。

六,、通過(guò)審核報(bào)關(guān)單的填制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)糾正,。

七、通過(guò)審核報(bào)關(guān)單,，應(yīng)適時(shí)對(duì)報(bào)關(guān)單差錯(cuò)進(jìn)行分析,、登記。并將差錯(cuò)分析情況向公司匯報(bào),。

八,、不參與走私違法活動(dòng)和違反海關(guān)規(guī)定行為。

【篇3：外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé)】

國(guó)際貿(mào)易部經(jīng)理

崗位職責(zé)及考核kpi

崗位職責(zé)

1,、帶領(lǐng)外貿(mào)部積極開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),，聯(lián)系國(guó)外客戶，尋求訂單,，并領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判與簽訂合同,。

2、負(fù)責(zé)外貿(mào)定單的洽談,、簽約,、單證審核、定單管理,、運(yùn)輸,、報(bào)關(guān)、收匯等,。

3,、負(fù)責(zé)對(duì)外貿(mào)定單的評(píng)估,、跟蹤、管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,。 4,、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。

5,、負(fù)責(zé)所接定單的生產(chǎn)和貨源,，貨物檢驗(yàn)、商檢報(bào)關(guān)等過(guò)程的跟蹤,，及時(shí)處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,。

6、負(fù)責(zé)客戶資料的整理,，做好客戶要求的及時(shí)反饋和處理,。 7、負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中緊急意外情況的妥善處理,。8,、負(fù)責(zé)下屬業(yè)務(wù)員的培養(yǎng)和指導(dǎo)。9,、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

決定權(quán)：

1,、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同的報(bào)價(jià),，其它交易條款的確定和外貿(mào)談判權(quán)。

2,、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的外貿(mào)合同簽訂權(quán),。 3、外貿(mào)合同的執(zhí)行權(quán),。

4,、貨代、船務(wù)公司和保險(xiǎn)公司的選擇權(quán),。 5,、外貿(mào)費(fèi)用的對(duì)外付款權(quán)。6,、與公司各部門的協(xié)調(diào)權(quán),。

7、下屬員工的工作安排和指導(dǎo),，以及績(jī)效考核,。

建議權(quán)：

1、公司開(kāi)拓其它國(guó)際業(yè)務(wù)的建議權(quán),。

2,、公司國(guó)際業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的合理化建議權(quán),。 3、下屬員工的任免和獎(jiǎng)懲建議權(quán),。

出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)篇二

報(bào)關(guān)部崗位職責(zé)

【篇1：報(bào)關(guān)主管崗位手冊(cè)】

報(bào)關(guān)主管崗位手冊(cè)

【篇2：報(bào)關(guān)員工作職責(zé)】

1.崗位名稱：報(bào)關(guān)員 1.1職位概要：

* 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貨物的批文報(bào)批,、單證制作、通關(guān)手續(xù),、減免稅務(wù)與通關(guān)后核銷等相關(guān)手續(xù)辦理,。1.2工作職責(zé)內(nèi)容：

* 進(jìn)出口貨物批文報(bào)批與通關(guān)手續(xù)辦理； * 對(duì)報(bào)批資料的審核與單證制作,；

* 辦理外經(jīng)委與海關(guān)相關(guān)批文,，海關(guān)年審相關(guān)工作；

* 辦理海關(guān)申報(bào),、查驗(yàn),、征稅、審價(jià),、放行和檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢,、查驗(yàn)、原產(chǎn)地證等手續(xù),； * 辦理通關(guān)后海關(guān)手冊(cè)核銷手續(xù)和外匯管理進(jìn)出口收匯付匯核銷手續(xù),；

* 辦理稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過(guò)后的相關(guān)手續(xù)；

* 協(xié)調(diào)關(guān)務(wù),、商務(wù)之間的業(yè)務(wù)操作和公司內(nèi)部門業(yè)務(wù)操作及與船務(wù)之間的運(yùn)作,； * 完成上級(jí)交辦的其它工作； 1.3 任職資格： 1.3.1教育背景

* 國(guó)際貿(mào)易,、物流或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。1.3.2培訓(xùn)經(jīng)歷

* 受過(guò)進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序和進(jìn)出口國(guó)家相關(guān)法律政策等方面的培訓(xùn),。1.3.3經(jīng)驗(yàn)

* 3年以上報(bào)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),，熟知報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程和國(guó)家關(guān)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī),。

1.4技能技巧：

* 持有報(bào)檢員證/報(bào)關(guān)員資格證/國(guó)際商務(wù)單證優(yōu)先,，熟悉報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程，了解國(guó)家進(jìn)出口相關(guān)政策,；

* 較好的獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的能力,，良好的交際能力； 1.5 工作態(tài)度：

* 敬業(yè),，責(zé)任心強(qiáng),，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，工作仔細(xì)認(rèn)真,； * 有良好的紀(jì)律性,，團(tuán)隊(duì)合作精神,； 【篇3：報(bào)關(guān)公司崗位職責(zé)(報(bào)關(guān)員、報(bào)關(guān)文員)】

報(bào)關(guān)公司崗位職責(zé)（報(bào)關(guān)員）

1)搜集整理海關(guān)發(fā)布的通告等信息,，應(yīng)對(duì)海關(guān)的政策法規(guī)和操作細(xì)

則變化情況,，就業(yè)務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)見(jiàn)性建議意見(jiàn)；

2)收集大客戶信息,，并定期匯總上報(bào),，積極參與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)；

3)做好各項(xiàng)事務(wù)的操作（如：報(bào)關(guān)單的錄制,、單證的審核,、發(fā)送、審結(jié),、向海關(guān)遞交報(bào)關(guān)單證,、跟蹤報(bào)關(guān)單證的流轉(zhuǎn)及進(jìn)展情況）； 4)當(dāng)天所接收的（單證齊全,，貨已到）的單證,，當(dāng)天清關(guān)放行。5)執(zhí)行差錯(cuò)記錄,，定期統(tǒng)計(jì)并向負(fù)責(zé)人提交差錯(cuò)記錄情況,；每月就

差錯(cuò)記錄情況向負(fù)責(zé)人提出分析意見(jiàn)和改進(jìn)措施，提高單證預(yù)錄入及審核報(bào)關(guān)單質(zhì)量,，控制在海關(guān)要求的范圍內(nèi),。

6)每月20日之前，就機(jī)器自動(dòng)退單處理所扣分值,，向海關(guān)說(shuō)明情況

申請(qǐng)返還。

7)積極參與報(bào)關(guān)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，不斷提高業(yè)務(wù)水平,，服從調(diào)配，參與各項(xiàng)報(bào)關(guān)事務(wù)的操作,；

8)工作中主動(dòng)提出意見(jiàn)和建議,；

9)服從部門的調(diào)動(dòng)與安排，完成交代的工作,。

10)主崗不在,，副崗主動(dòng)承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作。11)本單位職工一律不得兼職,。

報(bào)關(guān)公司職責(zé)（報(bào)關(guān)文員）

1)嚴(yán)格遵守公司和部門的管理規(guī)章制度,；

2)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)登記及統(tǒng)計(jì),每個(gè)報(bào)關(guān)員工作量和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)量統(tǒng)計(jì)

3)執(zhí)行差錯(cuò)記錄，每月統(tǒng)計(jì)并向組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人提交小組的差錯(cuò)記錄

情況,；

4)報(bào)關(guān)完結(jié)后進(jìn)口付匯聯(lián),、出口收匯聯(lián),、出口退稅聯(lián)的申領(lǐng)

5)“一日游”報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的前期報(bào)價(jià)，解答客戶問(wèn)題,，接受 客戶咨詢,，客戶資料建立、登記及維護(hù),；后期的費(fèi)用登記,、匯總、結(jié)算,、催收賬款等工作,；

6)與財(cái)務(wù)對(duì)接給客戶開(kāi)具發(fā)票和所收賬款的到賬情況 7)給客戶發(fā)送、寄出報(bào)關(guān)單據(jù)及發(fā)票 8)負(fù)責(zé)匯報(bào)反饋結(jié)算結(jié)果及收款情況,，9)對(duì)客戶建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,，對(duì)應(yīng)收賬款定期以報(bào)表形式上報(bào)主管 領(lǐng)導(dǎo)，并提醒主管領(lǐng)導(dǎo)注意風(fēng)險(xiǎn)高的企業(yè),。

10)對(duì)客戶增加及流失情況定期匯總上報(bào),，并提出分析意見(jiàn)。

11)定期聯(lián)系客戶,，掌握合作動(dòng)態(tài),，及時(shí)反饋并處理客戶意見(jiàn)和需求；

12)針對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定費(fèi)用結(jié)算體系,。

13)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各類文檔,、經(jīng)濟(jì)合同等文件的歸檔、登記,、編號(hào),、保管、借閱,、維護(hù)等,。各類行政工作表單的儲(chǔ)備、保管工作,。

14)部門辦公用品的統(tǒng)計(jì)上報(bào),、領(lǐng)取、發(fā)放及費(fèi)用額度控制,、內(nèi)部辦

公室用品的協(xié)調(diào)工作,。

15)部門固定資產(chǎn)的登記工作。

16)對(duì)有保密要求的文檔及文件實(shí)行簽收,、登記,、傳閱、辦理,、及時(shí)

歸檔,，控制傳遞范圍,，不得隨意傳遞，不準(zhǔn)自行復(fù)印,、拷貝,。17)工作中主動(dòng)提出意見(jiàn)建議；

18)服從部門的調(diào)動(dòng)與安排,，完成交代的工作,。

19)主崗不在，副崗主動(dòng)承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作,。20)本單位職工一律不得兼職,。

出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)篇三

報(bào)關(guān)崗位職責(zé)

【篇1：報(bào)關(guān)員工作職責(zé)】

1.崗位名稱：報(bào)關(guān)員 1.1職位概要：

* 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貨物的批文報(bào)批、單證制作,、通關(guān)手續(xù),、減免稅務(wù)與通關(guān)后核銷等相關(guān)手續(xù)辦理。1.2工作職責(zé)內(nèi)容：

* 進(jìn)出口貨物批文報(bào)批與通關(guān)手續(xù)辦理,； * 對(duì)報(bào)批資料的審核與單證制作,；

* 辦理外經(jīng)委與海關(guān)相關(guān)批文，海關(guān)年審相關(guān)工作,；

* 辦理海關(guān)申報(bào),、查驗(yàn)、征稅,、審價(jià),、放行和檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢、查驗(yàn),、原產(chǎn)地證等手續(xù),； * 辦理通關(guān)后海關(guān)手冊(cè)核銷手續(xù)和外匯管理進(jìn)出口收匯付匯核銷手續(xù)；

* 辦理稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過(guò)后的相關(guān)手續(xù),；

* 協(xié)調(diào)關(guān)務(wù),、商務(wù)之間的業(yè)務(wù)操作和公司內(nèi)部門業(yè)務(wù)操作及與船務(wù)之間的運(yùn)作； * 完成上級(jí)交辦的其它工作,； 1.3 任職資格： 1.3.1教育背景

* 國(guó)際貿(mào)易、物流或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷,。1.3.2培訓(xùn)經(jīng)歷

* 受過(guò)進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序和進(jìn)出口國(guó)家相關(guān)法律政策等方面的培訓(xùn)。1.3.3經(jīng)驗(yàn)

* 3年以上報(bào)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),，熟知報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程和國(guó)家關(guān)務(wù),、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)。

1.4技能技巧：

* 持有報(bào)檢員證/報(bào)關(guān)員資格證/國(guó)際商務(wù)單證優(yōu)先,，熟悉報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程,，了解國(guó)家進(jìn)出口相關(guān)政策,；

* 較好的獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的能力，良好的交際能力,； 1.5 工作態(tài)度：

* 敬業(yè),，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),，工作仔細(xì)認(rèn)真,； * 有良好的紀(jì)律性，團(tuán)隊(duì)合作精神,；

【篇2：報(bào)關(guān)公司崗位職責(zé)(報(bào)關(guān)員,、報(bào)關(guān)文員)】

報(bào)關(guān)公司崗位職責(zé)（報(bào)關(guān)員）1)搜集整理海關(guān)發(fā)布的通告等信息，應(yīng)對(duì)海關(guān)的政策法規(guī)和操作細(xì)

則變化情況,，就業(yè)務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)見(jiàn)性建議意見(jiàn),；

2)收集大客戶信息，并定期匯總上報(bào),，積極參與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),；

3)做好各項(xiàng)事務(wù)的操作（如：報(bào)關(guān)單的錄制、單證的審核,、發(fā)送,、審結(jié)、向海關(guān)遞交報(bào)關(guān)單證,、跟蹤報(bào)關(guān)單證的流轉(zhuǎn)及進(jìn)展情況）,； 4)當(dāng)天所接收的（單證齊全，貨已到）的單證,，當(dāng)天清關(guān)放行,。5)執(zhí)行差錯(cuò)記錄，定期統(tǒng)計(jì)并向負(fù)責(zé)人提交差錯(cuò)記錄情況,；每月就

差錯(cuò)記錄情況向負(fù)責(zé)人提出分析意見(jiàn)和改進(jìn)措施,，提高單證預(yù)錄入及審核報(bào)關(guān)單質(zhì)量，控制在海關(guān)要求的范圍內(nèi),。

6)每月20日之前,，就機(jī)器自動(dòng)退單處理所扣分值，向海關(guān)說(shuō)明情況

申請(qǐng)返還,。

7)積極參與報(bào)關(guān)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，不斷提高業(yè)務(wù)水平，服從調(diào)配,，參與各項(xiàng)報(bào)關(guān)事務(wù)的操作,；

8)工作中主動(dòng)提出意見(jiàn)和建議；

9)服從部門的調(diào)動(dòng)與安排，完成交代的工作,。

10)主崗不在,，副崗主動(dòng)承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作。11)本單位職工一律不得兼職,。

報(bào)關(guān)公司職責(zé)（報(bào)關(guān)文員）

1)嚴(yán)格遵守公司和部門的管理規(guī)章制度,；

2)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)登記及統(tǒng)計(jì),每個(gè)報(bào)關(guān)員工作量和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)量統(tǒng)計(jì)

3)執(zhí)行差錯(cuò)記錄，每月統(tǒng)計(jì)并向組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人提交小組的差錯(cuò)記錄

情況,；

4)報(bào)關(guān)完結(jié)后進(jìn)口付匯聯(lián),、出口收匯聯(lián)、出口退稅聯(lián)的申領(lǐng)

5)“一日游”報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的前期報(bào)價(jià),，解答客戶問(wèn)題,，接受客戶咨詢，客戶資料建立,、登記及維護(hù),；后期的費(fèi)用登記、匯總,、結(jié)算,、催收賬款等工作；

6)與財(cái)務(wù)對(duì)接給客戶開(kāi)具發(fā)票和所收賬款的到賬情況 7)給客戶發(fā)送,、寄出報(bào)關(guān)單據(jù)及發(fā)票 8)負(fù)責(zé)匯報(bào)反饋結(jié)算結(jié)果及收款情況,，9)對(duì)客戶建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)應(yīng)收賬款定期以報(bào)表形式上報(bào)主管

領(lǐng)導(dǎo),，并提醒主管領(lǐng)導(dǎo)注意風(fēng)險(xiǎn)高的企業(yè),。

10)對(duì)客戶增加及流失情況定期匯總上報(bào)，并提出分析意見(jiàn),。11)定期聯(lián)系客戶,，掌握合作動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋并處理客戶意見(jiàn)和需求,；

12)針對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定費(fèi)用結(jié)算體系,。

13)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各類文檔、經(jīng)濟(jì)合同等文件的歸檔,、登記,、編號(hào)、保管,、借閱,、維護(hù)等。各類行政工作表單的儲(chǔ)備,、保管工作。

14)部門辦公用品的統(tǒng)計(jì)上報(bào)、領(lǐng)取,、發(fā)放及費(fèi)用額度控制,、內(nèi)部辦

公室用品的協(xié)調(diào)工作。

15)部門固定資產(chǎn)的登記工作,。

16)對(duì)有保密要求的文檔及文件實(shí)行簽收,、登記、傳閱,、辦理,、及時(shí)

歸檔，控制傳遞范圍,，不得隨意傳遞,，不準(zhǔn)自行復(fù)印、拷貝,。17)工作中主動(dòng)提出意見(jiàn)建議,；

18)服從部門的調(diào)動(dòng)與安排，完成交代的工作,。

19)主崗不在,，副崗主動(dòng)承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作。20)本單位職工一律不得兼職,。

【篇3：報(bào)關(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定(修改份)】

報(bào)關(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定

負(fù)責(zé)公司的原始合同的錄入,、進(jìn)口報(bào)關(guān)、出口單耗的審核及出口報(bào)關(guān)工作,，以及配合海關(guān)下廠核查的工作以及配合中期核查,、核銷工作。（紙質(zhì)分冊(cè)的辦理,，海關(guān)年審,，海關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢）1、負(fù)責(zé)合同的錄入

1.1 報(bào)關(guān)員在日本船期日前4天催收合同書,。如未催收扣罰20元/次,。1.2 在進(jìn)口船期的前一天或者變更合同的當(dāng)天，將進(jìn)口合同錄入系統(tǒng)或者進(jìn)行修改,，并在變更合同上簽名,。如延期扣罰20元/天，如未簽名扣罰20元/次,。

1.3 如對(duì)已經(jīng)定義物料單的合同進(jìn)行修訂或變更加工費(fèi),，必須在收到變更合同的當(dāng)天修訂合同，同時(shí)在《合同變更臺(tái)賬》上登記變更內(nèi)容,，并通知企畫錄入員和進(jìn)口擔(dān)當(dāng),，或者制單員,，如未登記扣罰20元/次，如延期扣罰20元/天,。

1.4 如合同中涉及配額時(shí),，必須在錄入完合同后1天內(nèi)制作配額計(jì)劃報(bào)二美企畫、客戶,、制單員,、辦證員，如延期扣罰20元/天,。

1.5 收到進(jìn)口擔(dān)當(dāng)?shù)奈锪洗a與進(jìn)口合同完全不一致變更通知當(dāng)天,，更改進(jìn)口合同（如企畫已定義，還須通知企畫員修改）,，如未變更,，扣罰20元/次。

1.6 錄入重點(diǎn)要求,，如違反扣罰10元/處： a,、b、c,、d,、e、f,、g,、h、i,、j,、同一代碼不同金額的物料進(jìn)行合并 輔料采購(gòu)必須錄入明細(xì) 套裝拆分必須錄入拆分明細(xì) 必須核對(duì)合同錄入金額、數(shù)量與原始合同保持一致 凈重必須與回貨預(yù)定重量一致 拉鏈必須維護(hù)米數(shù) 維護(hù)物料的原產(chǎn)國(guó) 出口合同加工費(fèi)中“其他”欄目要填寫明細(xì) 物料的代號(hào)后綴加“/合同號(hào)” 對(duì)于回貨清單中無(wú)代碼的物料,，在接到進(jìn)口擔(dān)當(dāng)通知后,，必須自編物料代碼，對(duì)進(jìn)口

合同進(jìn)行添加修改

k,、同客戶,、不同合同、相同成份及代碼的物料編碼必須一致（保稅庫(kù),、物流園除外）,。2、負(fù)責(zé)進(jìn)口申報(bào)

2.1 在進(jìn)口報(bào)關(guān)的前一天,，將報(bào)關(guān)單,、已標(biāo)識(shí)項(xiàng)號(hào)的發(fā)票傳給上海事務(wù)所，并保存書面資料（周二

船周四報(bào)關(guān),，周五船周一報(bào)關(guān)）2.1.1如延期扣罰20元/次,。

2.1.2如未標(biāo)識(shí)項(xiàng)號(hào)扣罰20元/次,；如報(bào)關(guān)單項(xiàng)號(hào)與發(fā)票明細(xì)項(xiàng)號(hào)不一致，扣罰10元/

處,。

2.1.3如未保存書面（發(fā)票）資料扣罰20元/合同,。

2.2 報(bào)關(guān)單到公司后2天內(nèi)在電子表格中登記進(jìn)口信息（船期、合同號(hào),、物料號(hào)、數(shù)量,、報(bào)關(guān)單

號(hào)）,，如有遺漏、錯(cuò)誤扣罰20元/份,。

2.3 在《進(jìn)出口流程登記一覽表》上登記合同錄入,、進(jìn)口申報(bào)的時(shí)間，如未登記扣罰20元/合同,。

2.4 在進(jìn)口報(bào)關(guān)的當(dāng)天,，將該報(bào)關(guān)單導(dǎo)出，如延期扣罰20元/合同,。3,、負(fù)責(zé)審核出口單耗，并負(fù)責(zé)出口申報(bào),。

3.1 在出口船期2天前（國(guó)內(nèi)空運(yùn)出貨前1天12點(diǎn)前）,，審核出口單耗、核對(duì)出口單據(jù),，向海 關(guān)申報(bào)單耗,，并將已標(biāo)識(shí)版本號(hào)、合同號(hào)的出口報(bào)關(guān)單,、拆分的商檢發(fā)票,、裝箱單傳給上海事務(wù)所或黃石外代，并保存紙質(zhì)資料,。3.1.1 如延期扣罰20元/次,。

3.1.2 如未標(biāo)識(shí)版本號(hào)、合同號(hào)或標(biāo)示錯(cuò)誤的扣罰20元/次,。3.1.3 如未保存紙質(zhì)資料,，扣罰20元/合同。

3.2 單耗申報(bào)必須按《單耗申報(bào)規(guī)范》進(jìn)行,，如單耗申報(bào)錯(cuò)誤扣罰20元/次,。

3.3 因網(wǎng)絡(luò)原因造成無(wú)法正常申報(bào)單耗，使用零版本號(hào)申報(bào)時(shí),，必須在使用零版本號(hào)前向海關(guān)報(bào)告,，并在申報(bào)后一工作日內(nèi)向海關(guān)出具情況說(shuō)明,。如未報(bào)告或未出具情況說(shuō)明扣罰20元/次。

3.4 單耗申報(bào)完2天,，將出口信息登記入電子表格（船期,、合同號(hào)、產(chǎn)品號(hào),、成品編碼,、出口件

數(shù)、料件編碼,、單耗,、總耗用、是否零版本,、零版本料件編碼,、零版本單耗、零版本總耗用）,，收到報(bào)關(guān)單的當(dāng)天錄入報(bào)關(guān)單號(hào),，如有遺漏、錯(cuò)誤扣罰20元/份,。

3.5 在《出貨情況一覽表》上登記版本號(hào),、合同號(hào)、產(chǎn)品號(hào),、數(shù)量,、船期、出貨性質(zhì)及責(zé)任人,，如

未登記扣罰20元/合同,，如登記錯(cuò)誤扣罰20元/產(chǎn)品。

3.6 出貨后變更單價(jià),，必須當(dāng)天與日方聯(lián)絡(luò)確認(rèn)回款方式,，如未書面聯(lián)絡(luò)確認(rèn)扣罰20元/次。4,、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì)

4.1 收到上海事務(wù)所郵寄的進(jìn)口報(bào)關(guān)單后,，在《進(jìn)口報(bào)關(guān)交接確認(rèn)表》上簽字辦理移交手續(xù)，如未

辦理手續(xù)扣罰2 0元/次,。

4.2 收到結(jié)匯員的出口報(bào)關(guān)單后,，在《出口報(bào)關(guān)單交接表》上簽字辦理移交手續(xù)，如未辦理手續(xù)扣

罰20元/次,。

4.3 在收到進(jìn)口報(bào)關(guān)單的當(dāng)天內(nèi)與系統(tǒng)報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì),。

4.3.1 因代理公司項(xiàng)號(hào)報(bào)錯(cuò)時(shí),，在核對(duì)后3天內(nèi)通過(guò)進(jìn)口擔(dān)當(dāng)與上海事務(wù)所或代理公司聯(lián)系

改單,，并作備查,，如延期扣罰20元/天,，如未作備查扣罰20元/份。4.3.2 因數(shù)量不一致或其它原因時(shí),，必須當(dāng)天報(bào)告外貿(mào)部長(zhǎng)判斷是否改單,，如未報(bào)告扣罰 10元/單 4.4 在收到出口報(bào)關(guān)單的當(dāng)天與系統(tǒng)報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì)。

4.4.1 因版本號(hào)原因報(bào)錯(cuò)時(shí),，必須當(dāng)天報(bào)告外貿(mào)部長(zhǎng),，同時(shí)報(bào)出口擔(dān)當(dāng)，如未報(bào)告扣罰20

元/單,。

4.4.2 因數(shù)量不一致或其它原因時(shí),，在核對(duì)后3天內(nèi)通過(guò)出口擔(dān)當(dāng)與上海事務(wù)所或代理公司

聯(lián)系改單，并作備查,，如延期扣罰20元/天，如未作備查扣罰20元/份,。

4.4.3 核銷期截止日的報(bào)關(guān)時(shí)間與核銷期截止日期不一致時(shí),，必須當(dāng)天報(bào)告外貿(mào)部部長(zhǎng)，如

未報(bào)告扣罰20元/單,。

4.5 經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的出口報(bào)關(guān)單,，必須復(fù)印一份，并每月26日前轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦稅員,，如延期扣罰20元 /次,。

4.6 經(jīng)核對(duì)正確的進(jìn)口報(bào)關(guān)單，必須在每月的30日前在報(bào)關(guān)單復(fù)件上標(biāo)識(shí)該合同的系統(tǒng)編號(hào),，移

交資料管理員,。如延期，扣罰50元/次,；如遺漏,，扣罰20元/項(xiàng)。5,、特殊情況的處理

5.1收到面料倉(cāng)庫(kù)錄入員出口后增產(chǎn)的信息,，當(dāng)天在系統(tǒng)中新增產(chǎn)品號(hào)，以增加1個(gè)符號(hào)用作區(qū)分,，并通知出貨擔(dān)當(dāng)新增出貨周報(bào),，如未在系統(tǒng)中處理扣罰20元/次，如未通知出貨擔(dān)當(dāng)扣罰20元/次,。 5.2每月15日,、30日對(duì)一美裁斷在報(bào)關(guān)員處簽字的《領(lǐng)料證明單》存根進(jìn)行清理，根據(jù)領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行處理,。每周六簽收二美倉(cāng)庫(kù)需處理的《領(lǐng)料證明單》,，并將上周已進(jìn)行處理的《領(lǐng)料證明單》請(qǐng)二美倉(cāng)庫(kù)簽收,。如未辦理簽收和處理扣罰20元/次。

5.3每月27日將每月簽字處理的《領(lǐng)料證明單》匯總后報(bào)外貿(mào)部部長(zhǎng),，如延期或錯(cuò)誤扣罰20元/天/處,。 6、負(fù)責(zé)配合每期的賬冊(cè)核銷工作

6.1 報(bào)關(guān)員在電子賬冊(cè)核銷日到期后的3個(gè)工作日內(nèi),，完成核銷期內(nèi)的出口成品bom數(shù)據(jù)的電

子數(shù)據(jù)核對(duì),，如錄入錯(cuò)誤，扣罰10元/處,。

6.2 在每個(gè)核銷到期日的一周內(nèi)將當(dāng)期未回報(bào)關(guān)單,、正在改單報(bào)關(guān)單的號(hào)碼與各代理公司確認(rèn)，如

到期未確認(rèn)扣罰20元/份,。6.3 在每個(gè)核銷到期日的10天內(nèi)將完整的進(jìn)口信息表和出口信息表（退運(yùn),、內(nèi)銷）傳外貿(mào)部部長(zhǎng)，如延期扣罰20元/天,，如有錯(cuò)誤扣罰10元/處,。

6.4 每核銷周期結(jié)束時(shí)，整理當(dāng)期的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單,，如有遺失扣罰20元/份,。

7、負(fù)責(zé)配合海關(guān)做好下廠核查及中期核查（海關(guān)下廠核查要尺,、面料成份,、計(jì)劃員及倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的單證等）工作。

7.1 海關(guān)下廠前提前通知企畫室長(zhǎng),，告之海關(guān)下廠核查的合同號(hào),、要尺、面料幅寬及所需單證,，并

填具《外貿(mào)部工作聯(lián)系單》,，交由企畫室長(zhǎng)簽字，如未開(kāi)單扣罰20元/次,。

7.2在得到計(jì)劃員的通知后應(yīng)1小時(shí)內(nèi)與海關(guān)聯(lián)系,，并給計(jì)劃員答復(fù)（海關(guān)關(guān)員是否下廠核查），如延期答復(fù)扣罰20元/小時(shí),。

7.3如海關(guān)需要下廠核查倉(cāng)庫(kù)記錄,，必須填具《外貿(mào)部工作聯(lián)系單》給倉(cāng)庫(kù)主任，如未開(kāi)單扣罰20元/次,。

7.4在收到企畫,、倉(cāng)庫(kù)資料時(shí)，與系統(tǒng)核對(duì)數(shù)據(jù)是否一致，如不同要求倉(cāng)庫(kù),、企畫員改正,，如未要求改正扣罰20元/份。 8,、9,、每周六9點(diǎn)前將當(dāng)周的合同交特殊請(qǐng)求員，并辦理移交手續(xù),，如未辦理扣罰20元/次,。 余料處理

9.1報(bào)關(guān)員在每個(gè)核銷周期結(jié)束30日內(nèi)，對(duì)已執(zhí)行完合同的帳面余料進(jìn)行清理,，并將帳面余料明細(xì)形成報(bào)表,，報(bào)外貿(mào)部長(zhǎng)。

9.2報(bào)關(guān)員在接到經(jīng)外貿(mào)部長(zhǎng)確認(rèn)放棄給海關(guān)的余料書面通知后,，1周內(nèi)向海關(guān)申請(qǐng)辦理余料放棄審批手續(xù),。

9.3報(bào)關(guān)員在接到海關(guān)審批同意放棄通知時(shí)，24小時(shí)內(nèi)將放棄明細(xì)通知倉(cāng)庫(kù),，在倉(cāng)庫(kù)清理好余料后1周內(nèi)負(fù)責(zé)辦理余料報(bào)關(guān)及余料放棄手續(xù),。

9.4在每批向海關(guān)放棄余料后的三個(gè)工作日內(nèi)，將已放棄合同明細(xì)報(bào)各分廠倉(cāng)庫(kù)主任簽收,。

9.5對(duì)部長(zhǎng)認(rèn)定暫時(shí)不予放棄的余料，報(bào)關(guān)員在接到部長(zhǎng)書面通知起1個(gè)月內(nèi)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),。

10.報(bào)關(guān)申報(bào)（含上海事務(wù)所報(bào)關(guān)員） 10.1報(bào)關(guān)員在申報(bào)進(jìn)口貨物或申報(bào)余料放棄,、退運(yùn)等報(bào)關(guān)時(shí)，對(duì)申報(bào)數(shù)量,、單價(jià),、單位、重量等報(bào)關(guān)申報(bào)必填項(xiàng)及報(bào)關(guān)相關(guān)單證進(jìn)行審核,。

10.2在申報(bào)過(guò)程中如申報(bào)錯(cuò)誤導(dǎo)致海關(guān)要求改單或刪單并記錄報(bào)關(guān)差錯(cuò)的,，在申報(bào)后24小時(shí)內(nèi)報(bào)外貿(mào)部部長(zhǎng)備案，如延期扣罰20元/小時(shí),，如未報(bào)扣罰100元/票,。

10.3對(duì)申報(bào)錯(cuò)誤海關(guān)記錄差錯(cuò)并進(jìn)行扣分處罰的報(bào)關(guān)記錄，每扣1分對(duì)申報(bào)報(bào)關(guān)員扣罰100元,，每年累計(jì)差錯(cuò)達(dá)3票或扣分達(dá)5分的對(duì)該報(bào)關(guān)員下調(diào)工資檔別1級(jí),，對(duì)每年累計(jì)差錯(cuò)達(dá)5票或扣10分者，調(diào)離報(bào)關(guān)員崗位,。

11.以上1～10條,，如造成經(jīng)濟(jì)損失，按《產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量事故報(bào)告與處理制度》進(jìn)行處理。

出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)篇四

進(jìn)出口部標(biāo)準(zhǔn)操作程序

出口部主管工作操作程序

1.每日跟進(jìn)

a)每日對(duì)所有郵件進(jìn)行查閱,，對(duì)特殊郵件進(jìn)行處理,。如發(fā)現(xiàn)郵箱發(fā)送接收有問(wèn)題，則要及時(shí)與郵箱管理者及電腦人員協(xié)商處理,。

b)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不正常，則要及時(shí)與電腦人員協(xié)商處理,。

c)每日核實(shí)一次出貨情況及提醒有關(guān)跟單去跟進(jìn)貨期,，生產(chǎn)進(jìn)度，質(zhì)量等問(wèn)題,，如有問(wèn)題及疑問(wèn),，要馬上協(xié)商處理，如未能處理,，則要向上級(jí)匯報(bào),。d)密切與板房聯(lián)系，協(xié)助和安排樣板的制作,。e)每天追蹤生產(chǎn)車間的欠料情況,，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。f)對(duì)部門內(nèi)所有文件及單據(jù)進(jìn)行審批,。

g)到車間,，樣板，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查了解情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,。h)生產(chǎn)訂單及出貨明細(xì)的錄入，以作日后查找及匯總之用 2.日常工作

a)對(duì)來(lái)訪客戶接送,，樣品布置等過(guò)進(jìn)行安排,。

b)負(fù)責(zé)部分人員的招聘，考核及解聘,。對(duì)過(guò)試用期后的人員進(jìn)行社保申請(qǐng),。c)對(duì)所有電腦配件及打印器材的維護(hù)監(jiān)督與跟進(jìn)。d)定期安排人員整理辦公室及三樓與四樓的樣板房,。e)每月月底安排值班表

f)每月10號(hào)前提供上月的業(yè)績(jī)考核

g)次年1月整理上年全年的業(yè)績(jī)考核匯總及內(nèi)銷匯總報(bào)表 h)定期與部門人員開(kāi)會(huì)了解需求,，并對(duì)問(wèn)題分析處理。

i)對(duì)iso文件的管理與跟進(jìn),。每月做出口部質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)表,，每年7月做客戶滿意度調(diào)查。j)對(duì)驗(yàn)廠事宜進(jìn)行協(xié)助與跟進(jìn),。k)每年5月份要對(duì)企業(yè)郵箱續(xù)費(fèi)安排,。

l)商標(biāo)的申請(qǐng)與其間的跟進(jìn)。作好商標(biāo)文件的保管與整理工作。m)部門內(nèi)所有電腦的郵箱,，skype,，開(kāi)機(jī)密碼的管核與記錄。n)離職人員的文件管理,。3.交易會(huì)工作

a)根據(jù)江門外經(jīng)發(fā)來(lái)的申請(qǐng)時(shí)間,，在廣交會(huì)官方網(wǎng)面的易捷通上填寫申請(qǐng)表 b)并同時(shí)開(kāi)始安排來(lái)屆的樣板制作方案

c)按江門外經(jīng)發(fā)來(lái)的文件，參與相關(guān)會(huì)議,，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)的款項(xiàng)安排,，辦證處理。d)在布展前整理好所有樣板,，并匯總好報(bào)價(jià)表,，準(zhǔn)備所有目錄，文具等廣交會(huì)期間所需樣板,。e)廣交會(huì)回來(lái)后,，要將客人進(jìn)行重新分配，以落實(shí)跟進(jìn),。

4.協(xié)調(diào)工作

a)協(xié)調(diào)部門內(nèi)各人員與其它部門之前的合作與協(xié)通工作,。

跟單員工作操作程序

1.根據(jù)客人郵件，作相應(yīng)處理,。

a)客人要求制定樣板 i.根據(jù)客人的要求,，制定《樣板執(zhí)行通知單》，將具體物料及制定要求一一列出,，一式三份交板房主管一份,，車位組長(zhǎng)一份，物料訂購(gòu)員一份,。如客人有特殊的色卡，圖稿,，樣板提供的,，則也要一并提供給板房主管。

ii.另外,，還要每天更新《客人樣板跟蹤單》,，并提供一式三份給上述三位人員，以方便跟蹤樣板,。

板房將完成樣板交給跟單員后,，跟單員要對(duì)期進(jìn)行效對(duì)與檢查，確認(rèn)無(wú)誤后,，對(duì)各樣板進(jìn)行照相歸檔,，并將寄板包裝整理，根據(jù)客人指定的地址與帳號(hào)，填寫寄板發(fā)票,，并致電相關(guān)快遞公司,，通知其來(lái)收取貨物。留板則交采購(gòu)部報(bào)價(jià)員進(jìn)行報(bào)價(jià),。

b)客人要求下單 i.根據(jù)客人提供的資料,，制定proforma invoice（形式發(fā)票）或銷售合同（sales contract）提供給客人，由客人簽回確認(rèn)后,，并根據(jù)付款方式,，支付訂金（如需要）后，則按客人要求制定《生產(chǎn)訂單》,，生產(chǎn)訂單制定的具體要求見(jiàn)“生產(chǎn)訂單制定”,。交由專人發(fā)給相關(guān)部門。

c)客人要求報(bào)價(jià) .按實(shí)樣報(bào)價(jià),，則將樣板交由采購(gòu)部報(bào)價(jià)員進(jìn)行報(bào)價(jià),，注意要說(shuō)明客人名稱、物料要求,、訂量,、款號(hào)、修改部分（如需要）,。

看圖報(bào)價(jià),，請(qǐng)將圖紙、客人名稱,、物料要求,、款號(hào)、訂量,、修改部分（如需要）注明清楚后,，交板房寫資料后，由板房交采購(gòu)部報(bào)價(jià)員進(jìn)行報(bào)價(jià),。

d)客人投拆 i.則制定《客戶投訴退貨處理單》,，將其交相關(guān)人員分析，并將最后

總結(jié)

2.生產(chǎn)訂單制定

a)生產(chǎn)訂單分兩種,，一種為外銷單，訂單編號(hào)是tc開(kāi)頭,，此訂單編號(hào)由香港船務(wù)處要,。另一種為內(nèi)銷單，訂單編號(hào)是tfc開(kāi)頭,，由我們這邊編號(hào),。

b)訂單上必須注明客人名稱,、款號(hào)、數(shù)量,、顏色,、單價(jià)、交期,、內(nèi)嘜,、箱嘜、包裝方式,、客人要求說(shuō)明,。如重要的物料要求，修改部分,，必須用顯眼的顏色特別顯示,。

c)下單時(shí)要與樣板一并提交，每個(gè)樣板必須要掛上“樣辦標(biāo)識(shí)卡”,，如樣板有修改的,，必須在“樣辦標(biāo)識(shí)”上注明。交主管核查后交專人發(fā)放給相關(guān)部門,。

d)注,，在下單后，如客人要求修改的,，則要制作《訂單修改通知單》,，交專人發(fā)放給相關(guān)部門。3.生產(chǎn)跟進(jìn)

a)當(dāng)物料齊全準(zhǔn)備上線前,，由本廠車間主管或外發(fā)人員,，拿生產(chǎn)訂單與樣板給跟單，跟單根據(jù)訂

單要求,，填寫《產(chǎn)前會(huì)議記錄》,，將要注意的問(wèn)題一一列出，一式兩份,，交本廠生產(chǎn)主管或外發(fā)跟單一份,，交專人存檔一份。并必須要求本廠或外發(fā)廠提供首件（注意首件要含包裝）和原樣一齊交回跟單,，跟單員核查首件是否有問(wèn)題，并填寫《首件檢查記錄》表,，一式兩份,，交本廠生產(chǎn)主管或外發(fā)跟單一份，交專人存檔一份,。

b)同時(shí)填寫《檢測(cè)報(bào)告》將首件及檢測(cè)報(bào)告交檢測(cè)人員進(jìn)行測(cè)試,。

c)如包裝物料在首件回來(lái)時(shí)未齊的,，必須要求外發(fā)廠或本廠在包裝物料到齊后，先提供一個(gè)包裝好的樣板確認(rèn)后,，方可大批量包裝,。

d)大貨入成品倉(cāng)后，對(duì)大貨進(jìn)行拆箱檢查,。先是效對(duì)箱嘜是否正確,，再拆箱效對(duì)包裝，成品質(zhì)量,，如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的,，則要填寫《驗(yàn)貨報(bào)告》一式兩份，交本廠生產(chǎn)主管或外發(fā)跟單一份,，交專人存檔一份,。

4.出貨安排

a)跟單員在根據(jù)訂單的出貨時(shí)間，不定期跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,，并根據(jù)完成時(shí)間,，提前2個(gè)星期提供資料給香港船務(wù)進(jìn)行訂倉(cāng)或訂柜的工作，并同時(shí)通知本廠船務(wù),、報(bào)關(guān)員相關(guān)的出貨信息,，讓其跟進(jìn)出貨事宜，具體提供資料如下： .訂柜貨,，要提供客人的forwarder資料,，柜型，我司訂單號(hào),，貨物完成時(shí)間 訂散貨,，要提供客人的forwarder資料，裝箱單,，我司訂單號(hào),，貨物完成時(shí)間

b)報(bào)關(guān)員要對(duì)將要出的貨物進(jìn)行商標(biāo)，物料等的效對(duì),，以確保在此貨物在報(bào)關(guān)不會(huì)有問(wèn)題出現(xiàn),。c)當(dāng)香港船務(wù)收到柜紙或訂倉(cāng)單，將會(huì)交給本廠船務(wù)跟進(jìn),。本廠船務(wù)要與跟單員確認(rèn)裝柜及散貨的出車日期,，tc號(hào)等，在柜紙或訂倉(cāng)單上注明,，分放給相關(guān)部門,。d)船務(wù)人員同時(shí)要求跟單員提供《裝箱單》，并跟進(jìn)與效對(duì),。

e)當(dāng)裝柜及裝車前時(shí),，船務(wù)人員及跟單員要再去跟倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)一次裝箱單資料,，以防裝錯(cuò)貨物。f)柜貨由報(bào)關(guān)員再跟進(jìn)報(bào)關(guān)事宜,，散貨則由船務(wù)人員將相關(guān)文件提供一天整理好,，交車司機(jī)或提前寄給入倉(cāng)的倉(cāng)庫(kù)處理。

5.物料跟進(jìn)

a)板房申請(qǐng)板料費(fèi)用清單及物料報(bào)銷單,，跟單員必須對(duì)其清單進(jìn)行續(xù)一審核,，確認(rèn)無(wú)誤后在清單上簽名后。再交由部門主管確認(rèn)簽名,。

b)生產(chǎn)物料要不定期了解情況,，如發(fā)現(xiàn)有物料不能及時(shí)回來(lái)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的，要及時(shí)向上匯報(bào),。6.廣交會(huì)工作

a)平時(shí)多觀察身邊的袋辦,，在廣交會(huì)前根據(jù)分配的任務(wù)進(jìn)行樣板的制作。b)廣交會(huì)期間積極與客人溝通,，以達(dá)到最大的效果,。

c)廣交會(huì)回來(lái)后，根據(jù)分配積極與留下記錄的客人跟進(jìn)工作,。

船務(wù)文員工作操作程序

1.出貨安排

a)根據(jù)跟單員提供的出貨信息,，追蹤柜紙與倉(cāng)紙，協(xié)助香港船務(wù)相關(guān)工作,。

b)接收柜紙與倉(cāng)紙后,，填寫相關(guān)的訂單信息，數(shù)量,，裝運(yùn)時(shí)間在上面,，并發(fā)放給相關(guān)部門。與此

同時(shí)安排拖車與派車的工作,。

c)緊密追蹤貨物的完成情況,，以確保車子到來(lái)后即可裝運(yùn)出貨，不影響報(bào)關(guān)與因壓夜所產(chǎn)生的費(fèi)用,。

d)出貨時(shí)再與倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)裝運(yùn)資料,，如確保準(zhǔn)確無(wú)誤后，將正確資料反饋給報(bào)關(guān)員及香港船務(wù),。2.出貨后文件跟進(jìn)

a)根據(jù)客人要求申請(qǐng)form a 與co,。并將辦理好的證書寄給香港船務(wù)。b)追跟商檢部門每月的黃單,，及時(shí)取回提供給財(cái)務(wù)做帳,。c)與船公司，運(yùn)輸公司進(jìn)行運(yùn)輸費(fèi)用的對(duì)帳處理

報(bào)關(guān)員工作操作程序

1.出貨安排

a)提前對(duì)每張訂單的樣板,，logo進(jìn)行審查,。如發(fā)現(xiàn)樣板中有可能為本司不能出的范圍，或logo有在海關(guān)備案的,，則要提前提出,，以便想出解決方案。

b)根據(jù)跟單員提供的出貨信息,，再次審核訂單,，以確保此貨物能順利通關(guān)。c)出貨當(dāng)天做好所需單證,，及時(shí)做好報(bào)關(guān)手續(xù),。2.其它工作

a)配合財(cái)務(wù)提交報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)及資料

b)對(duì)部分香港上料的，要做好手冊(cè)及安排上料等報(bào)關(guān)事宜 c)每月效對(duì)辦工室人員工資卡,。

文員工作操作程序

1.安排生產(chǎn)訂單,，訂單修改通知單等文件的發(fā)放與保存。 2.對(duì)大貨樣板的保存,，整理,，記錄。3.協(xié)助跟單員查找樣板,，及整理樣板,。

4.每天要檢查三樓與四樓樣板室，不定期對(duì)期進(jìn)行整理,。 5.協(xié)助阿威整理內(nèi)銷展會(huì)的樣板,，展位布置，展位申請(qǐng)等工作,。6.每月月初將各跟單的寄板發(fā)票打印給財(cái)務(wù)對(duì)數(shù),。7.每月提交內(nèi)銷匯總表給主管歸檔。

出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)篇五

進(jìn)出口企業(yè)崗位職責(zé)

ⅰ辦公室崗位職責(zé) 1,、協(xié)調(diào)各部門做好員工的政治思想工作,。

2、做好干部職工的人事檔案管理,，負(fù)責(zé)工資發(fā)放的核實(shí),。

3、保管公司行政印鑒,，開(kāi)轉(zhuǎn)公司介紹信,。簽發(fā)印鑒時(shí)須登記，遇有合同時(shí)須留底,。4,、做好公司文件、電報(bào)資料,、信函及電子信件的起草,、收發(fā),、整理及存檔工作。5,、做好公司會(huì)議通知和記錄,。

6、做好一年兩屆的廣交會(huì),、華交會(huì)和消博會(huì)等的組織工作,，包括樣品的搜集、攤位的設(shè)計(jì)及展館的布展等事項(xiàng),。 7,、定期搜集國(guó)內(nèi)外參展信息，并及時(shí)傳達(dá)給各企業(yè),，為各企業(yè)參加國(guó)內(nèi)外展覽做好組織服務(wù)工作,。8、及時(shí)為公司所屬各部門人員的出國(guó)考察及參加國(guó)際展覽會(huì)辦理申報(bào),、簽證等有關(guān)手續(xù),。9、負(fù)責(zé)檢查公司的公共環(huán)境衛(wèi)生,，做好防火防盜的安全督促工作,。10、熱情接待公司的客戶及有關(guān)部門人員,。

ⅱ進(jìn)口部崗位職責(zé) 1,、積極協(xié)助各企業(yè)部門做好原輔料、設(shè)備等貨物的開(kāi)證,、減免稅報(bào)批,、手冊(cè)申領(lǐng)、進(jìn)口清關(guān)等手續(xù),。2,、如有代理進(jìn)口的貨物，應(yīng)將相關(guān)資料一套交財(cái)務(wù)部備查,。3,、及時(shí)做好進(jìn)口統(tǒng)計(jì)月報(bào)工作。

4,、協(xié)助相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)建立免稅設(shè)備進(jìn)口臺(tái)帳,，以備核查。

5,、定時(shí)核查加工貿(mào)易手冊(cè)完成情況,，敦促各部門及時(shí)在有效期內(nèi)操作手冊(cè)，及時(shí)做好核銷工作。

ⅲ單證部崗位職責(zé) 一,、信用證：

1,、單證部負(fù)責(zé)公司信用證的簽發(fā)工作，內(nèi)部實(shí)行簽收和正本信用證流轉(zhuǎn),。 2,、已通知的新證上應(yīng)有通知行加注的“印押相符”標(biāo)記，如新證印押不符,，單證部需與有關(guān)部門聯(lián)系，詢查印押情況,，防止印押未符前盲目出貨,，造成損失。3,、對(duì)有指定議付行和要求出口押匯的議付單據(jù),，應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門按其要求送各銀行議付。（代理出口業(yè)務(wù)不得押匯）4,、對(duì)議付單據(jù)要及時(shí)審核和修改,，收到提單后盡快向銀行議付。如收到銀行的拒付通知,，應(yīng)在二日內(nèi)將處理意見(jiàn)反饋回銀行,。二、報(bào)驗(yàn),、簽證

1,、商檢form—a、一般產(chǎn)地證,、貿(mào)促會(huì)一般產(chǎn)地證,，和外經(jīng)貿(mào)委的出口許可證和簽證工作，由單證部協(xié)助各企業(yè),、部門辦理,。 2、嚴(yán)格按照各簽證機(jī)構(gòu)要求辦理產(chǎn)地證,，不得偽造手簽人簽字筆跡,，不得捏造簽證資料，不得對(duì)同一批貨物重復(fù)辦理產(chǎn)地證書,，已簽回的證書不得私自涂改,。三、配額許可證

1,、由專人負(fù)責(zé)配額許可證的打印,、簽證、發(fā)放和登記工作。 2,、每月初進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，將本月出證數(shù)明細(xì)及余數(shù)進(jìn)行分析上報(bào)。3,、及時(shí)做好填報(bào)收款通知及催交款工作,。4、確保配額證書的安全使用及全額收款,。5,、協(xié)助各企業(yè)部門做好配額調(diào)劑工作。

ⅳ財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 一,、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：

1,、全面負(fù)責(zé)管理本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

2,、按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)政法紀(jì),，結(jié)合本公司實(shí)際情況，建立健全財(cái)務(wù)管理制度,。 3,、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)執(zhí)行財(cái)務(wù)審批程序和規(guī)定,，及時(shí)有效地做好內(nèi)部核算工作,。4、負(fù)責(zé)審核原始單據(jù),、會(huì)計(jì)報(bào)表,，月未將核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)報(bào)表連同有關(guān)財(cái)務(wù)說(shuō)明書一起提交集團(tuán)及公司負(fù)責(zé)人審閱，做到及時(shí),、準(zhǔn)確,。5、定期編制本公司的財(cái)務(wù)成本,，資金計(jì)劃并組織實(shí)施,，保證資金用好、用活,。6,、負(fù)責(zé)做好代理企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作和結(jié)算事項(xiàng)。

7,、負(fù)責(zé)及時(shí)做好貸款,、轉(zhuǎn)期和還貸工作，搞好公司與銀行之間的關(guān)系,，及時(shí)反饋有關(guān)金融信息,。 8,、負(fù)責(zé)做好出口退稅的政策研究、申報(bào),、清算及自查工作,。

9、負(fù)責(zé)做好月末企業(yè)的稅款申報(bào)和報(bào)表上報(bào),，搞好公司與財(cái)稅及有關(guān)部門的關(guān)系,。 10、11,、12,、二、負(fù)責(zé)做好對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作,。負(fù)責(zé)做好進(jìn)出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編,、上報(bào)工作。負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)檔案管理,、發(fā)票管理工作。出納崗位職責(zé)

1,、認(rèn)真審核各項(xiàng)付款憑據(jù),，嚴(yán)格執(zhí)行“一票三章”，對(duì)于不符手續(xù),、規(guī)定的單據(jù)一律不予辦理,。 2、嚴(yán)格遵守企業(yè)財(cái)務(wù)審批程序及規(guī)定,，辦理日?？铐?xiàng)收付業(yè)務(wù)并加蓋有關(guān)戳記。3,、現(xiàn)金,、銀行存款收付應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始單據(jù)，按收付順序依次及時(shí)入帳并打印成記帳憑證,，做到日清月結(jié),。4、嚴(yán)格把好現(xiàn)金及銀行支票支付的起點(diǎn)及界限,，對(duì)銀行支付的業(yè)務(wù),，收款單位必須與原始憑證上的應(yīng)付單位相一致，特殊情況須說(shuō)明情況,，報(bào)主管人員批準(zhǔn),。

5、嚴(yán)格支票管理簽發(fā)手續(xù),。不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,。發(fā)現(xiàn)遺失支票要及時(shí)辦理止付報(bào)批手續(xù)。6、保管好銀行印鑒,，不得以任何名義或理由出借銀行戶頭和轉(zhuǎn)帳支票,。7、不準(zhǔn)以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,，更不得任意挪用現(xiàn)金,，現(xiàn)金超庫(kù)存部分應(yīng)及時(shí)解入銀行。（庫(kù)存現(xiàn)金最高不得超過(guò)5000元）8,、每日業(yè)務(wù)終了,，及時(shí)編制“現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表”,，結(jié)出每日結(jié)存數(shù),，做到帳實(shí)相符，并于次日?qǐng)?bào)主管人員及公司負(fù)責(zé)人,。9,、每月末結(jié)出本月現(xiàn)金、銀行存款發(fā)生額報(bào)記帳員核對(duì),，做到帳帳相符,。10、做好銀行對(duì)帳工作,，月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,，對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)與銀行核對(duì)查詢，及時(shí)處理,。三,、記帳、復(fù)核崗位職責(zé)：

1,、認(rèn)真審核各種原始憑證,、單據(jù)，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證,。 2,、按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，設(shè)置各類明細(xì)帳及二級(jí)分戶帳,。3,、按照財(cái)政部制定的“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化記帳，做到帳目清楚,、完整,、準(zhǔn)確。4,、定期編制記帳憑證匯總表,，并及時(shí)與總帳,、明細(xì)帳核對(duì)，做到帳證相符,，帳帳相符,。5、設(shè)置各類備查帳,，做好本公司有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)的登記工作,。

6、及時(shí)做好月終,、年終的關(guān)帳工作,，并按照核對(duì)無(wú)誤的帳戶明細(xì)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào),。 7,、負(fù)責(zé)做好各期債權(quán)、債務(wù)分析工作,，編制應(yīng)收,、應(yīng)付款項(xiàng)等報(bào)表報(bào)主管人員，以便及時(shí)催討,。8,、復(fù)核記帳員遞交的記帳憑證中所附的單據(jù)是否真實(shí)、合法,、準(zhǔn)確,。四,、1,、2、3,、統(tǒng)計(jì)及外匯核銷崗位職責(zé)：

認(rèn)真審核進(jìn)出口單據(jù),，保證單據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,。

以審核無(wú)誤的進(jìn)出口單據(jù)作為統(tǒng)計(jì)合法依據(jù)，并及時(shí)登記入帳,。及時(shí)核對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，以免其多報(bào)、漏報(bào),，并及時(shí)調(diào)整,。4、5,、6,、做好出口單據(jù)的接收傳遞工作,，配合財(cái)務(wù)核算的順利進(jìn)行。定期編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，做好進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作,。

每月末，將本月統(tǒng)計(jì)的明細(xì)單據(jù)按進(jìn)出口類別進(jìn)行分析整理,，報(bào)負(fù)責(zé)人,。

7、對(duì)全公司的出口收匯核銷單數(shù)量實(shí)行總量控制,，從事發(fā)單,、交單和核銷工作。 8,、督促各部門盡快使用已領(lǐng)取的核銷單,，對(duì)逾期未使用的應(yīng)及時(shí)收回。

9,、及時(shí)收回各部門已報(bào)關(guān)出運(yùn)貨物的發(fā)票,、核銷單和出口報(bào)關(guān)單（不能使用復(fù)印件），并上交外匯管理部門,。 10,、督促各業(yè)務(wù)部應(yīng)注意出口貨物是否正點(diǎn)收匯。11,、對(duì)核銷單實(shí)行追蹤管理,，防止積壓和遺失。

12,、對(duì)逾期不交單數(shù)量過(guò)多的部門,，應(yīng)發(fā)出催交通知，通知各部及時(shí)上報(bào)核銷單使用情況,。

ⅴ財(cái)務(wù)審批程序及有關(guān)規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為,，建立和健全內(nèi)部審批制度，加強(qiáng)流動(dòng)資金使用的有效管理,，根據(jù)公司的實(shí)際情況,，特制定以下審批程序及有關(guān)規(guī)定： 一、固定資產(chǎn)：按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定審批,。

二,、低值易耗品：低值易耗品是指單位價(jià)值較低，使用年限較短,，不作為固定資產(chǎn)核算的各種物品,。如：工具、辦公用品等,。凡需采購(gòu)需事先申請(qǐng),，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行,。貨物收到后，由經(jīng)辦人,、部門負(fù)責(zé)人,、公司負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)審核后付款,。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置低值易耗品備查帳,，以便進(jìn)行日常管理。三,、暫支款：暫支款應(yīng)由本人填制“現(xiàn)金暫支單”簽字后,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)審核后予以暫領(lǐng),。但必須實(shí)行“清帳再借”制度，及時(shí)報(bào)銷,。四,、備用金：根據(jù)日常零星開(kāi)支的需要，并簡(jiǎn)化核算手續(xù),。以部門為單位申請(qǐng)報(bào)公司負(fù)責(zé)人同意后,，可以核定備用金定額。由使用部門填制“現(xiàn)金暫支單”予以領(lǐng)取,。但必須實(shí)行“事前領(lǐng)取,，用后報(bào)銷”制度，備用金用后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,，及時(shí)結(jié)清收回,。五、工資支付：每月末根據(jù)各部門的考勤記錄由辦公室填制職工工資單,，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)放,。六,、修理費(fèi)：修理費(fèi)的開(kāi)支應(yīng)先由駕駛員提議并預(yù)算修理費(fèi)用，報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。修理完畢憑修理部門提供的正式發(fā)票由經(jīng)辦人、車隊(duì)負(fù)責(zé)人,、公司負(fù)責(zé)人簽字,，財(cái)務(wù)審核后方可支付。七,、資金支付規(guī)定：各項(xiàng)資金支付應(yīng)由收款人或經(jīng)辦人填制“資金申用單”簽字后,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后予以支付,。特殊情況需領(lǐng)用空白支票支付款項(xiàng)的,，按以上規(guī)定外，必須在支票上填寫完整的收款人名稱,。八,、外銷貨款支付規(guī)定：出口貨物憑提供的國(guó)內(nèi)工廠增值稅發(fā)票，外運(yùn)倉(cāng)單,、相對(duì)應(yīng)的外銷發(fā)票,、出口貨物專用繳款書一起交財(cái)務(wù)部復(fù)核，核對(duì)無(wú)誤后由經(jīng)辦人或收款人,、公司負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理付款。九,、國(guó)外費(fèi)用支付規(guī)定：國(guó)外費(fèi)用的支付應(yīng)由業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人簽字,，并注明相對(duì)應(yīng)的合同號(hào)或發(fā)票號(hào)，由部門負(fù)責(zé)人,、公司負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可支付（有關(guān)單據(jù)參照外匯管理要求）。國(guó)外傭金須報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),，連同企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署的協(xié)議,，方可支付。十,、日常費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷規(guī)定：

1,、辦公費(fèi)、交際費(fèi)等：由經(jīng)辦人填制“費(fèi)用報(bào)銷憑單”,，將有關(guān)需報(bào)銷的原始單據(jù)貼在報(bào)銷憑單背面,，并相應(yīng)選擇費(fèi)用類別、交財(cái)務(wù)部復(fù)核,。核對(duì)無(wú)誤由經(jīng)辦人,、公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后予以報(bào)銷,。2,、旅差費(fèi)：按集團(tuán)公司的旅差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由經(jīng)辦人填寫“旅差費(fèi)報(bào)銷單”交財(cái)務(wù)部復(fù)核,，復(fù)核無(wú)誤由經(jīng)辦人,、公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后予以報(bào)銷,。十一,、代理公司財(cái)務(wù)審批程序及規(guī)定：

1,、收匯轉(zhuǎn)劃規(guī)定：收匯后憑公司收匯水單提供的金額開(kāi)具收款收據(jù)，由經(jīng)辦人簽字,，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)審核簽字后方可轉(zhuǎn)帳付款。 2,、支付貨款規(guī)定：在公司不墊付資金的基礎(chǔ)上,，憑代理企業(yè)開(kāi)具的“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”（需由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋相應(yīng)公章），由收款人或經(jīng)辦人填制“資金申用單”簽字后報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)審核后予以支付,。3、代理費(fèi)用結(jié)算規(guī)定：根據(jù)貨物出口代理協(xié)議的規(guī)定,，貨物出運(yùn)后憑提供的外匯核銷單,、報(bào)關(guān)單（30天）、結(jié)匯水單,、外銷發(fā)票,、國(guó)內(nèi)工廠提供的增值稅發(fā)票、出口貸物專用繳款書辦理結(jié)帳,。代理公司需填寫“代理費(fèi)結(jié)算表”交財(cái)務(wù)部復(fù)核,，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤簽字后方可結(jié)算付款。4,、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：代理公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定參照公司報(bào)銷規(guī)定,。但應(yīng)由其公司負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。ⅵ進(jìn)出口外匯核銷規(guī)定 一,、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)外匯管理?xiàng)l例》及《出口收匯核銷管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,，公司由財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)單、交單,、核銷,，并建立臺(tái)帳制度，以便及時(shí)與外匯局核對(duì),，各企業(yè),、部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)作好臺(tái)帳記錄，每次領(lǐng),、交核銷單須有登記,，簽收記錄,。二,、出口收匯核銷單為一次性使用憑證，各貿(mào)易部不得循環(huán)使用,，各部門的核銷單領(lǐng)取數(shù)量應(yīng)與其出口量相適應(yīng),，并在每星期六之前告知本部門下周大概所需的核銷單數(shù)量,。三、鑒于目前使用電子口岸,，對(duì)核銷單要進(jìn)行口岸備案,。為此要求各部門領(lǐng)單時(shí)，確定具體口岸,，并隨帶發(fā)票或有關(guān)的書面證明（注明發(fā)票號(hào)碼和出口口岸即可）,，核銷單領(lǐng)取后應(yīng)盡快使用，以免逾期,。四,、各部門報(bào)關(guān)之后應(yīng)盡快將全套核銷單和出口報(bào)關(guān)單正本上交財(cái)務(wù)部報(bào)外管局。一般交單時(shí)間：寧波報(bào)關(guān)為一個(gè)月,，外地報(bào)關(guān)二個(gè)月,，超過(guò)三個(gè)月視作逾期交單。對(duì)于逾期未交單數(shù)量過(guò)多的貿(mào)易部,，財(cái)務(wù)部將發(fā)出催交通知,。各部門需及時(shí)上報(bào)催交核銷單的使用情況。必要時(shí)財(cái)務(wù)部將停發(fā)該部的出口收匯核銷單,。五,、報(bào)關(guān)單上的金額應(yīng)與發(fā)票、核銷單和實(shí)際收匯數(shù)目一致,。

六,、各部門應(yīng)注意出口貨物是否正點(diǎn)收匯：即期信用證和即期托收項(xiàng)目下的貨款，從寄單之日起,，近洋地區(qū)二十天,；遠(yuǎn)洋地區(qū)三十天為預(yù)計(jì)收款日。遠(yuǎn)期信用證和遠(yuǎn)期托收的貨款：從匯票規(guī)定的付款日起,，港澳地區(qū)三十天,；遠(yuǎn)洋地區(qū)四十天為預(yù)計(jì)正點(diǎn)收匯日，超過(guò)預(yù)計(jì)日而未收匯的貨款,，各貿(mào)易部應(yīng)告知財(cái)務(wù)部并提供未收匯的原因,，以便上報(bào)外管局。七,、若因種種原因退關(guān)未出貨或作廢的核銷單,，交單時(shí)必須提交相應(yīng)的海關(guān)證明或提交加蓋兩個(gè)海關(guān)章的核銷單。八,、若遺失未使用的空白核銷單,，應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)上報(bào)外管局；若遺失已出貨的核銷單,，應(yīng)提供責(zé)任方遺失證明,，連同所需的材料一并上交。九,、進(jìn)口付匯的有關(guān)規(guī)定：

1,、對(duì)于進(jìn)料加工的對(duì)外進(jìn)口付匯，不論是做l/c或t/t,，付匯金額必須與進(jìn)口報(bào)關(guān)單一致或小于報(bào)關(guān)金額,，但絕不能出現(xiàn)付匯金額多于報(bào)關(guān)金額。 2,、對(duì)于境內(nèi)保稅區(qū)進(jìn)料加工,，付匯給境外公司的操作方式，一律不得操作,。

3,、低值輔料以快件方式入境的必須提供正本發(fā)票、正本運(yùn)單和入庫(kù)憑證以便付匯核銷,。 ⅶ加工貿(mào)易手冊(cè)操作有關(guān)規(guī)定 根據(jù)>有關(guān)規(guī)定,，凡經(jīng)營(yíng)進(jìn)料加工、來(lái)料加工和客供輔料,、加工復(fù)出口的貨物,，都必須遵守海關(guān)的有關(guān)法律、法規(guī),，辦理報(bào)關(guān),、納稅和核銷手續(xù)。因此,，對(duì)加工貿(mào)易手冊(cè)操作作如下規(guī)定： 一,、手冊(cè)領(lǐng)用

1,、各業(yè)務(wù)部門必須對(duì)其領(lǐng)用手冊(cè)時(shí)所報(bào)資料的真實(shí)性,、合法性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。 2,、必須在進(jìn)口料件實(shí)際到港前4天提交相關(guān)資料,，具體如下：

a.出口合同

b.進(jìn)口合同（進(jìn)料加工）

c.進(jìn)出口公司與工廠之間的加工合同。

3,、成品單耗必須估算準(zhǔn)確,。襯衫單耗參照《男襯衫加工貿(mào)易單耗標(biāo)準(zhǔn)hdb0013-2000》，其它褲子,、西服等提供精確排料圖或樣衣,。4,、合同上進(jìn)口料件數(shù)量、單價(jià)等必須準(zhǔn)確,。如申領(lǐng)手冊(cè)時(shí)數(shù)量尚無(wú)法確定,，可在單耗平衡前提下,，適當(dāng)放寬合同數(shù)量,，一般比例在5%-10%內(nèi)。二,、料件進(jìn)口 1,、進(jìn)口清關(guān)所需資料：

a．進(jìn)口發(fā)票 b.進(jìn)口裝箱單

c.海運(yùn)正本提單(或海運(yùn)電放提單、電放保函)或空運(yùn)提單影印

d.正本的“無(wú)木質(zhì)包裝證明”或薰蒸,、殺蟲(chóng)證明(凡從日本,、韓國(guó)、歐盟,、美國(guó)進(jìn)口貨物均需提供)2,、為便于送貨，另需加工工廠的地址,、聯(lián)系人,、電話。

3,、如有料件需增補(bǔ)數(shù)量等特殊情況,，需及早通知單證部，并提供相關(guān)的合同,、發(fā)票等資料,，以便及時(shí)辦理手冊(cè)變更事宜。 4,、如到貨后發(fā)現(xiàn)料件存在較嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,、較大的重量差異，應(yīng)

立即與單證部聯(lián)系,，協(xié)商解決,，以防影響成品出口及手冊(cè)核銷。三,、成品出口 1,、各貿(mào)易部應(yīng)嚴(yán)格依照手冊(cè)上成品數(shù)量操作出口。

2,、出口制單前,，各業(yè)務(wù)部門必須核對(duì)工廠提供的成品毛、凈重,。出口成品凈重必須大于等于進(jìn)口原料凈重,。特殊情況下有倒掛問(wèn)題,，一般比例在5%以下。如因重量原因造成無(wú)法核銷的,，一切后果由該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),。3、出口報(bào)關(guān)前如發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量超出手冊(cè)數(shù)量,，務(wù)必及時(shí)聯(lián)系單證

部進(jìn)行手冊(cè)變更,，以保證手冊(cè)成品的正常出口。四,、手冊(cè)核銷

1,、各貿(mào)易部應(yīng)在成品出口完成后四十天內(nèi)，將手冊(cè)及完整的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單一齊上交單證部,，用以核銷手冊(cè),。如有出口不足，尚有余料,，或料件有質(zhì)量問(wèn)題,，請(qǐng)?jiān)诔隹谇芭c單證部協(xié)商解決辦法，并在核銷完成前完整保存相關(guān)面料,、輔料,。2、加工貿(mào)易手冊(cè)一般為申領(lǐng)之月起一年內(nèi)有效,。如到期出口任務(wù)尚未完成,，可在手冊(cè)到期前申請(qǐng)延期最長(zhǎng)六個(gè)月；到期再次延期時(shí)間為三個(gè)月,。此后不能再延,，必須按海關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)稅或結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。3,、如因某一部門手冊(cè)問(wèn)題未能按期核銷,，影響公司其他部門領(lǐng)

用手冊(cè)。一切后果由該部門負(fù)責(zé),。五,、客供輔料

1、凡由外商免費(fèi)提供或從境外購(gòu)入的輔料,，一次到貨價(jià)值5000美元以下,，可免領(lǐng)手冊(cè)，但必須按客供輔料保稅手續(xù)辦理,。必須提供以下資料： a．出口合同（上有客戶免費(fèi)提供字樣）b．進(jìn)口發(fā)票 c．加工協(xié)議,。

2、一次到貨價(jià)值在5000美元以上的,，必須領(lǐng)用相關(guān)的進(jìn)料加工手冊(cè),，辦理料件進(jìn)口清關(guān)手續(xù),。

ⅷ配額許可證有關(guān)規(guī)定 為進(jìn)一步用足用好公司的紡織品配額，現(xiàn)將紡配的管理,、使用和申領(lǐng)的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下： 一,、使用原則： 1、配額實(shí)行定向有償使用,，由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)配額的管理,、調(diào)配、投標(biāo)和申領(lǐng)服務(wù)等工作,。2,、根據(jù)企業(yè)年初計(jì)劃,，預(yù)留本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的類別（襯衫,、西服、褲子）等,，配合各生產(chǎn)廠的出口使用,。3、其它部份優(yōu)先考慮集團(tuán)下屬生產(chǎn)企業(yè)和各業(yè)務(wù)部,。4,、對(duì)自有冷門配額：視市場(chǎng)行情，及時(shí)調(diào)整,。

5,、如需從外購(gòu)入配額，各部門須提前20天提出書面申請(qǐng)（包括價(jià)格,、數(shù)量及出證資料等）并經(jīng)各企業(yè)部門負(fù)責(zé)人簽字,，由進(jìn)出口公司代為調(diào)劑,按照有關(guān)規(guī)定不允許改證。 二,、使用程序：

1,、按配額使用申請(qǐng)表內(nèi)容，提出書面申請(qǐng),，并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),。 2、實(shí)際使用時(shí),，客戶名稱及經(jīng)營(yíng)方式必須與申請(qǐng)表中的相一致,；預(yù)計(jì)出口時(shí)間不得超過(guò)30天；實(shí)際出口單價(jià)不得低于申請(qǐng)表中出口單價(jià),。3,、經(jīng)申請(qǐng)確認(rèn)的配額類別及數(shù)量，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢而造成配額浪費(fèi)的,，需向公司交付50%的違約金,。10月份以后發(fā)生以上情況的需支付100%違約金,，并要承擔(dān)第二年度被扣減數(shù)量的責(zé)任。三,、1,、使用價(jià)格： 內(nèi)部使用價(jià)格：

a．分配部份按當(dāng)日市價(jià)的70%計(jì)收。b．公開(kāi)招標(biāo)部份：按中標(biāo)價(jià)計(jì)收,。

c．協(xié)議招標(biāo)部份：按每年第一次公開(kāi)招標(biāo)的最低中標(biāo)價(jià)計(jì)收,。

2、代理部份使用價(jià)格：由進(jìn)出口公司和使用方根據(jù)市場(chǎng)行 情協(xié)商確定,。3,、公司自產(chǎn)產(chǎn)品的配額在使用、調(diào)劑及作價(jià)中,，遇有特殊情況：如市場(chǎng),、客戶及公司的推銷意圖需要等，個(gè)案協(xié)商,，價(jià)格由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定,。四、申領(lǐng)及付款

1,、各部在申領(lǐng)證書時(shí),，須提交與證書內(nèi)容相符的外銷合同、商業(yè)發(fā)票,、國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)加工證明及信用證或銀行本票等相關(guān)資料,。 2、各部須提前三個(gè)工作日（向外調(diào)劑配額須提前20天）提交準(zhǔn)確的制證資料予進(jìn)出口公司單證部,。為降低廢證率,，單證部將提交草證予各部門，資料（草證）所標(biāo)明的類別,、商品品名,、數(shù)量、金額,、進(jìn)口商,、出口商一經(jīng)各部或使用人確定，不得更改,。

3,、根據(jù)外經(jīng)貿(mào)委規(guī)定，出口證書正本和海關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)內(nèi)容必須一致,，否則按做假證處罰,。 4、海關(guān)聯(lián)的申領(lǐng),，必須有調(diào)劑證書正本及其復(fù)印件,，招標(biāo)類別原則上不能申領(lǐng)海關(guān)聯(lián),，特殊問(wèn)題個(gè)別處理。5,、特殊情況急需辦理領(lǐng)證的,，須向外經(jīng)貿(mào)委另外提供航空公司貨物配倉(cāng)通知單，公司貨物運(yùn)輸委托書等文件,。6,、出證后，各部必須把配額許可證報(bào)關(guān)出運(yùn)的核退聯(lián)在簽證日后60天內(nèi)返還單證部,，并在其上標(biāo)明合同號(hào),、核銷單號(hào)等，以便備查,。7,、內(nèi)部使用部份配額費(fèi)及證書費(fèi)，根據(jù)申請(qǐng)表及協(xié)商價(jià)格,，從貨款中扣除,。證書費(fèi)50元/份,，換證加收200元/份,。8、對(duì)本企業(yè)可自主申領(lǐng)的配額類別,，各部須提前20天提交書面申請(qǐng),，并在提供制證資料時(shí)注明代理、自營(yíng)等經(jīng)營(yíng)方式,，按類酌情收費(fèi),。9、證書正本須在單證部接到財(cái)務(wù)部關(guān)于本票配額使用費(fèi)的有關(guān)憑證后,，再移交使用人,，否則不予領(lǐng)證。10,、配額的管理和使用部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行有關(guān)信息的交流,。進(jìn)出口公司于每月初向各部門通報(bào)公司現(xiàn)有配額數(shù)量，最新市場(chǎng)價(jià)格,、清關(guān)率等,。11、自十二月一日起不得辦理撤證,。

12,、配額的價(jià)格將隨市場(chǎng)價(jià)格而隨時(shí)調(diào)整（已申請(qǐng)使用的不作變動(dòng)）。價(jià)格查詢網(wǎng)址：http://

http://

http:// 網(wǎng)上的價(jià)格僅作參考,，最終價(jià)格以實(shí)際成交為準(zhǔn),。

ⅸ進(jìn)口信用證操作規(guī)定 一,、開(kāi)證

1、各企業(yè)外貿(mào)部應(yīng)預(yù)先打好開(kāi)證申請(qǐng)書,，由各企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,，連同相關(guān)的合同交進(jìn)出口公司單證部登記，由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后交銀行辦理,。 2,、有代理進(jìn)口的情況，雙方應(yīng)在簽訂代理進(jìn)口協(xié)議的前提下,，并委托方將等于信用證金額的全額保證金匯入公司帳戶,，然后進(jìn)行開(kāi)證程序。二,、到單后的承兌,、付款 1、單證部在收到銀行單據(jù)并進(jìn)行登記后,，及時(shí)交由各企業(yè)貿(mào)易部審核,。

2、各企業(yè)貿(mào)易部核對(duì)單據(jù)無(wú)誤后,，由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),，并應(yīng)在承兌（或付款）日期前交由進(jìn)出口公司單證部登記，并由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)人簽字,、加蓋公章后交銀行,；進(jìn)料加工合同應(yīng)注明對(duì)應(yīng)的加工手冊(cè)號(hào)。3,、如果貨物或單據(jù)有問(wèn)題,，需要拒付的，各企業(yè)貿(mào)易部應(yīng)在承兌（或付款）最后期限前2天將全套單據(jù)及拒付通知書交由單證部,，由單證部及早通知銀行,。拒付后，如協(xié)商有果,，應(yīng)盡早將相應(yīng)的付款通知遞交單證部,，由單證部通知銀行。4,、代理進(jìn)口合同,，到單后，應(yīng)由委托方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)承兌或付款行為,，再由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)人簽字蓋章,。