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抄表收費(fèi)流程篇一
第一章 總則
為了給員工創(chuàng)造一個安全,、舒適、健康的辦公環(huán)境,,塑造一個良好的班組和企業(yè)形象,,特制訂本管理制度。
第二章 細(xì)則
一,、形象規(guī)范 1.著裝
1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象,,員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽,、干凈利落,。
2)女員工可化淡妝,工作時間不能當(dāng)眾化妝,,勿戴過多飾品,;領(lǐng)口過低、裙,、褲過短的服裝禁止穿著,。
3)鞋、襪保持干凈,、衛(wèi)生,,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋,。2.語言
1)語音清晰,、語氣誠懇、語速適中,、語調(diào)平和,、語意明確言簡,。2)與他人交談,要專心致志,,面帶微笑,,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠,。3)嚴(yán)禁說臟話,、忌語,使用文明用語,。
4)同事之間溝通問題時,,應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則,,語言應(yīng)禮貌,委婉,。
5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確,。3.舉止
1)遵守考勤制度,,準(zhǔn)時上班、下班,,不遲到,、早退。病假,、事假需填報請假單并獲得批準(zhǔn),。
2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,,精神飽滿,,樂觀進(jìn)取。
3)對待上司要尊重,,對待同事要熱情,,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,,微笑服務(wù),。
4)開誠布公,坦誠待人,,平等尊重,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進(jìn)工作中,,不拉幫結(jié)派,、黨同伐異,。
5)保持良好坐姿、行姿,,切勿高聲呼叫他人,。
6)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,,進(jìn)入房間隨手關(guān)門,。4.待客
1)熱情大方的對待來客??腿说綍r應(yīng)起立迎接,,安排入座,雙手遞水,;告辭時,,應(yīng)主動道別。
2)準(zhǔn)時赴約,,坐客時間不宜太長,,告別時應(yīng)向主人表示謝意。
3)熱情接待每一位客人,,不以貌取人,,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,,如另有客人來訪需等待時,,應(yīng)主動端茶并道歉。
二,、辦公室規(guī)范
1,、辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩,、打鬧,、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天,、看電影及做與工作無關(guān)之事,。
2、辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,,不得隨意擺放,。
3、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔,。
4,、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正,。
5,、要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機(jī),;開啟空調(diào)時按相關(guān)要求調(diào)整溫度,,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
6,、未經(jīng)行政部同意,,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備,。
7、公司的電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,,若有特殊原因,,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。
8,、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)內(nèi)吸煙,,嚴(yán)禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰,,保持地面,、門窗、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊,。
9、在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,,非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。
10,、每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn),如有損壞,,照價維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,,如有遺失,,自行負(fù)責(zé)。
11,、電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),,如遇故障影響正常使用的情況,將由專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修,,不得擅自處理,。
12、為了維護(hù)公司正常的工作秩序,,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損情況及時向上級或有關(guān)部門報告的責(zé)任,。
第三章
罰則
1、若有員工違反此管理制度,,公司將根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度給予口頭警告,、通報批評、記過,、降職降薪,、辭退等處罰;
2,、根據(jù)人事規(guī)定,,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當(dāng)月績效考核評分項目,。
第四章
附則
1,、本規(guī)定自二○一二年一月一日起執(zhí)行。
抄表收費(fèi)流程篇二
抄表收費(fèi)管理制度
為了加強(qiáng)用電管理,,努力降低線損,,確保每月電費(fèi)按時回收,增強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),,提高經(jīng)濟(jì)效益,,特制定本規(guī)定:
一,、全體抄收人員必須努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),提高自身專業(yè)素質(zhì),,堅持“人民電業(yè)為人民”的宗旨,,嚴(yán)禁以電權(quán)謀私。
二,、抄收人員應(yīng)做到大公無私,,如發(fā)現(xiàn)搞“人情電”、“關(guān)系電”或以低電價電度沖減高電價電度的,,發(fā)現(xiàn)一次處以兩倍的罰金,。
三、抄收人員必須吃苦耐勞,、認(rèn)真工作,,積極完成工作任務(wù),要求按規(guī)定日期抄錄電表,。抄表到位率,、實抄率、準(zhǔn)確率達(dá)99%以上,,不準(zhǔn)估抄,、漏抄、誤抄,、不漏誤乘倍率,、不漏加誤加變線損。
四,、抄收人員應(yīng)加強(qiáng)所轄區(qū)的用電管理,,每月除完成抄收工作外,,每月都要進(jìn)行一次巡視檢查,,以便及時發(fā)現(xiàn)表計的異常情況,杜絕偷漏現(xiàn)象,,努力完成總公司下達(dá)的線損任務(wù),。
五、抄收人員如發(fā)現(xiàn)用戶確實有違章用電,、竊電行為可立即停電,,一般不準(zhǔn)隨意給用戶停電。因欠交電費(fèi)經(jīng)多次催收不交時,,要按規(guī)定填寫“停電通知書”,,事先通知用戶。小用戶由班長或主管副科所長批準(zhǔn),,大用戶需要停電應(yīng)經(jīng)科所長或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可停電,。
六、抄收人員不準(zhǔn)私自處理竊電和違章用電,如發(fā)現(xiàn)違章用電或竊電的用戶,,應(yīng)立即記錄違章,、竊電現(xiàn)象,叫用戶當(dāng)事人簽字后報科所領(lǐng)導(dǎo)組織三人以上去核實查處,。如發(fā)現(xiàn)為撈取個人“好處” 私了的,,全部應(yīng)補(bǔ)交電費(fèi)和罰款由違紀(jì)人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的 要給予行政處分,。
七,、抄收人員收取用戶電費(fèi),必須出據(jù)正式發(fā)票,,不準(zhǔn)開據(jù)白條,,或用電費(fèi)催收通知聯(lián)收取電費(fèi)。如遇特殊情況發(fā)票不在身邊時可開暫收條,,但必須告知用戶約定時間換取正式發(fā)票,,否則發(fā)現(xiàn)一次要處以票據(jù)兩倍的罰款。
八,、電費(fèi)回收現(xiàn)金1000元以上必須當(dāng)日存入總公司銀行帳戶,。1000元以下如因特殊情況(時間不允許)可自己保管至第二天存入。電費(fèi)不準(zhǔn)借支,、不準(zhǔn)挪用,、不準(zhǔn)私存、漏存,、誤存或不存,,發(fā)現(xiàn)后給予重罰或行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任,。
九,、電費(fèi)回收率半年考核一次,具體考核辦法按責(zé)任狀辦,,超額完成任務(wù)的獎,,完不成任務(wù)的罰。
十,、抄收人員抄表時應(yīng)做到一看(看表計接線運(yùn)行情況),、二抄、三核算,,發(fā)現(xiàn)表計不走或變比發(fā)生變化等應(yīng)及時向主管副科所長匯報,。
抄表收費(fèi)流程篇三
供電公司
抄表、核算,、收費(fèi)管理制度
為保證抄,、核,、收工作質(zhì)量,確保電費(fèi)的準(zhǔn)確回收,,規(guī)范我公司抄表,、收費(fèi)、核算行為,,特制定本辦法:
一,、抄表管理
1、抄表人員抄表時,,必須掛牌工作,,按照抄表例日進(jìn)行 抄表,杜絕估抄,、漏抄,、錯抄現(xiàn)象。
2,、居民,、低壓用戶和普通工業(yè)用戶每月要按時抄表,特 殊情況可延長一天;專變客戶為按規(guī)定日期進(jìn)行抄表,,不準(zhǔn)隨意變動(包括休息日),。
3、為保證統(tǒng)計工作的準(zhǔn)確性,,抄表例日一經(jīng)確定,,抄表人員不準(zhǔn)更改。特殊情況需要變動的要經(jīng)所長審批并報公司相關(guān)職能管理部門同意方可實施,。
4,、計費(fèi)電能表的實抄率要達(dá)到100%。
5,、接到新開用戶表卡或抄表人員抄表交接時,,要辦理簽收手續(xù),做好用戶表卡臺帳建立和核對,。
6,、抄表人員第一次抄表時,應(yīng)對用戶電表的廠名,、表號、容量,、倍數(shù),、接用線路或變壓器等進(jìn)行核對,避免發(fā)生張冠李戴,。
7,、抄表時,,要觀察計量裝置運(yùn)行情況,如有電表時走時停,、計度器卡字,、電表鏡面發(fā)黃、潛動,、漏電,、鉛封損壞、配電盤松動,、用電性質(zhì)的改變,、高價電器接到低價線路上用電等情況,應(yīng)及時向所長匯報,,由所長組織人員查明原因并予以處理,。
8、抄表時發(fā)現(xiàn)電量變動較大,,應(yīng)了解用戶用電情況,,分 析原因并及時向所長反映,防止電量損失,。
9,、負(fù)責(zé)對沿途的供電設(shè)施和用電設(shè)施安全巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)私拉亂接電線用電或危及線路安全用電的行為,,應(yīng)及時制止并向所長匯報,。
二、收費(fèi)管理
1,、收費(fèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)項目,、收費(fèi)依據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。
2,、收費(fèi)人員確認(rèn)電費(fèi)通知單無誤后,,再行收取電費(fèi),并按規(guī)定編制實收電費(fèi)日,、月報表,。
3、對逾期交費(fèi)的用戶,,要按規(guī)定收取電費(fèi)違約金,;對托收電費(fèi)的用戶,其交費(fèi)時間截止到銀行托收日期止,,電費(fèi)違約金可以和下一個月份電費(fèi)并收,;如果是由于銀行責(zé)任而不能按時托收電費(fèi)的,收費(fèi)員要及時匯報財務(wù)部,。凡因電能表計量錯誤或計算錯誤,,向客戶退補(bǔ)電費(fèi)必須經(jīng)過所長核對并向上一級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理,。
4、收費(fèi)人員要嚴(yán)格按照財務(wù)的管理制度及規(guī)定保管好現(xiàn)金,、發(fā)票和收據(jù),。電費(fèi)回收必須日清月結(jié),并按時上繳,。
三,、核算統(tǒng)計管理
1、審核抄表員的抄表簿,,電費(fèi)收據(jù),,用電類別及執(zhí)行電價情況。
2,、按月,、季做好供、售電量統(tǒng)計,,負(fù)責(zé)電費(fèi)帳目的建立,,電費(fèi)報表要按時報出。
3,、做好應(yīng)收,、實收、未收的電費(fèi)帳目的管理,,保證電費(fèi)帳,、卡、據(jù)的完整,,定期與財務(wù)部對帳,,做到日清月結(jié)。
4,、負(fù)責(zé)審核有關(guān)用電業(yè)務(wù)工作傳票的運(yùn)轉(zhuǎn),、登記和執(zhí)行情況,如計量裝置的拆,、裝,、換,用戶用電類別的變更等,。
5,、對各種差錯追補(bǔ)電量或違章用電追補(bǔ)電量提出處理方案,經(jīng)審核后方可調(diào)整,,差錯達(dá)到百元的經(jīng)所長審核后報公司相關(guān)職能部門,。
6、嚴(yán)格執(zhí)行國家電價政策,,加強(qiáng)用電分析工作,。
抄表收費(fèi)流程篇四
抄表管理制度
一、抄表人員按用戶結(jié)算水表記錄按月抄錄水量,,不得誤抄,、不得漏抄、不得無故估抄,。
二,、抄表本填寫必須符合規(guī)定:所示內(nèi)容填寫齊全、字體工整,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、結(jié)轉(zhuǎn)清楚并準(zhǔn)確。
三,、正確確定用戶的用水性質(zhì),,對混合用水合理確定各類性質(zhì)的用水比例。發(fā)現(xiàn)用戶用水性質(zhì)發(fā)生變化,,需要調(diào)增水價的,,在當(dāng)月及時調(diào)增,需要調(diào)減水價的,,報營業(yè)所所長,、分管副經(jīng)理審批后及時調(diào)整。
四,、每月抄表前必須對水表和水表井運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,,對故障水表進(jìn)行記錄并按程序報告,對故障水表的當(dāng)月水量按規(guī)定辦法進(jìn)行估收,,對無法抄收的水表當(dāng)月通知用戶進(jìn)行整改,。故障水表或表井屬公司原因,一周內(nèi)督促相關(guān)人員更換,,嚴(yán)禁連續(xù)估表,。故障水表或表井屬用戶原因,即時下發(fā)整改通知,,限期在下月抄表前整改完畢,。發(fā)現(xiàn)用戶偷水或其他損害公司利益的行為立即向監(jiān)察隊報告及時予以糾正。
五,、每月抄表時限:每月5日至12日,。抄表人員必須在規(guī)定的時限內(nèi)抄完水表,并在抄表期限內(nèi)按路段陸續(xù)將已抄用戶水量登錄到抄表機(jī)上并按時交給微機(jī)室,。
六,、進(jìn)行水表更換:水表拆除等有可能改動水表讀數(shù)行為時,應(yīng)書面通知用戶確認(rèn)已記錄的水量,。
七,、抄表結(jié)束10日內(nèi),,對用戶用量波動較大等情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向所長和分管副經(jīng)理報告,。
八,、嚴(yán)禁下列行為:
1、擅自核減用戶水量,;
2,、擅自撥動水表;
3,、擅自將用水性質(zhì)由高價類別改為低價類別,。
九、處罰標(biāo)準(zhǔn):
1,、dg25以下水表錯抄,、無故估抄每塊表處罰10元,dg40以上水表錯抄,、無故估抄每塊表處罰20元,,造成重大損失另行確定。
2,、dg25以下水表故障未按規(guī)定期限及時處理,,每塊表處10元,dg40以上水表故障未按規(guī)定期限及時處理,,每塊表處20元,。
3、擅自核減水量,、調(diào)減高價類用水比例,、撥動水表處100元的罰款,造成經(jīng)濟(jì)損失的,,由責(zé)任人負(fù)責(zé)追回,,不能追回的從本人的工資中扣回。
抄表收費(fèi)流程篇五
中山市中山港出口加工區(qū)物業(yè)發(fā)展有限公司
水電抄表管理制度
為加強(qiáng)水電管理,、規(guī)范水電抄表工作,、掌握公司有關(guān)水電管理的政策,保障公司的水電經(jīng)營,,按照“計量準(zhǔn)確,、按表收費(fèi)、明確責(zé)任,、強(qiáng)化管理,、減少浪費(fèi)、改善服務(wù)”的原則,同時結(jié)合我司實際情況,,特制定本管理制度,。
一、必須熱愛本職工作,,責(zé)任心強(qiáng),,有良好的職業(yè)道德,,樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,。
二、思想端正,,恪己職守,,抄表時要實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,,做到公正公平,,不徇私舞弊,勇于糾正制止違章用水用電和竊水竊電行為,。
三,、抄表人員必須熟悉水、電表的位置,并掌握抄錄水表的方法,,熟悉各客戶水電使用情況和規(guī)律,。
四、抄表人員主要任務(wù)是抄報各個計費(fèi)水表,、電表,;抄表記錄應(yīng)工整、準(zhǔn)確地填寫在《用電表抄表記錄本》,、《用水表抄表記錄本》,并在每月26日前將抄表記錄移交收費(fèi)組,。
五、抄表人員抄錄水,、電表讀數(shù)準(zhǔn)確率必須達(dá)到100%,,不得估抄、漏抄,,必須按實用水電量計算,,不得圖省事湊整數(shù),不引起客戶投訴,。
六,、負(fù)責(zé)處理抄表中的異常情況,并核實用水,、用電性質(zhì)和用量變化情況,。對水電量波動大的用戶了解其用水用電情況及計量裝置是否正常,及時查明原因、向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告,。
七,、抄表人員必須對異常的水、電表查明原因,并及時告知業(yè)主,不可導(dǎo)致客戶投訴或使公司利益受損,。對計量裝置確實損壞的,,應(yīng)主動與客戶說明,按前三月實際用量的平均用量估算,,同時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告,、處理。
八,、抄表人員對摘抄的數(shù)據(jù)必須有客戶簽名確認(rèn),,如客戶有要求陪同抄水電表的,應(yīng)該在抄表時主動與客戶聯(lián)系,,客戶有知情權(quán)并可隨時核查本人水電使用情況,。
九、不管是空置,,還是在使用中的水電表,,均不得漏抄、少抄,,在抄表過程中,,如遇水、電表安裝于室內(nèi)但無法進(jìn)入的,,必須及時聯(lián)系其客戶代表或公司其他部門,,確實無法抄表的,需向上級主管領(lǐng)導(dǎo)反映,。