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水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利篇一
一、崗位要求:
(一),、熟悉商品砼試驗(yàn)室資料管理的基本知識(shí),。
(二)、熟練操作辦公自動(dòng)化,。(三),、具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。二,、工作內(nèi)容:
(一),、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作,。(二),、負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作,。(三),、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的收集、保管工作,。(四),、負(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。
(五),、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,并對(duì)出具資料的準(zhǔn)確性,、規(guī)范性負(fù)責(zé),。
(六)、配合試驗(yàn)室的其它試驗(yàn)工作,。
鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室
水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利篇二
資料員的主要權(quán)利
1.跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利
為保證資料員對(duì)所開展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解,,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項(xiàng)目開展過程中不會(huì)發(fā)生重要資料的遺漏,、缺失或延誤,,資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開展過程中的各種重要會(huì)議,跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,。2.調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利
對(duì)于中途加入對(duì)某工程項(xiàng)目的資料管理情況,,為對(duì)工程項(xiàng)目有更為全面的了解,以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開展,,資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開展過程中的各個(gè)文件,、資料、檔案記錄等的權(quán)利,。3.提請(qǐng)協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權(quán)利
為協(xié)同做好對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理,,應(yīng)具有提請(qǐng)相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進(jìn)度的權(quán)利。4.提請(qǐng)改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利
在資料室客觀條件包括辦公條件,、資料保存條件,、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴(yán)重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性,、統(tǒng)一性和安全性管理時(shí),,資料員應(yīng)有提請(qǐng)改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。
5.否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利
對(duì)于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料,,如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者,,資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料,并提請(qǐng)對(duì)方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料,。6.定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利
由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序,、工程項(xiàng)目管理、合同管理,、水利工程施工,、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場(chǎng)情況與管理,、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個(gè)方面和相關(guān)知識(shí),,因此需對(duì)資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育,不斷更新和調(diào)整原有的知識(shí)和結(jié)構(gòu),,提高個(gè)人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)能力,。
7.申請(qǐng)?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利
在工程項(xiàng)目的管理過程中,,對(duì)于原有的資料管理體制下一些重要的,、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料,,均應(yīng)具有提請(qǐng)?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利,。
資料員的職責(zé)
通用職責(zé)
(1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。(2)負(fù)責(zé)所有工程合同,、資料圖紙,、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收,、整理,、發(fā)放、借出,、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作,。
(3)隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
(4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中,。
(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段,、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔,。(6)歸檔文件必須齊全,、完整、系統(tǒng),、準(zhǔn)確,。(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律,。
(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn),、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,。
(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),,采取有效措施,,保證資料安全。(10)按照資料保管期限定期鑒定資料,。
(11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用,。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交,。
各階段的專門職責(zé) 1.施工前期階段
(1)收集完備工程項(xiàng)目動(dòng)工建設(shè)前的所有包括規(guī)劃、可行性研究,、設(shè)計(jì),、科研等在內(nèi)的各階段的工程資料與文件。(2)熟悉建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)資料和施工圖,。
(3)協(xié)助編制施工組織設(shè)計(jì)(施工技術(shù)方案),,并填寫施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表給現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。
(4)報(bào)開工報(bào)告,,填報(bào)工程開工報(bào)審表,,填寫開工通知單。(5)協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底資料,。(6)協(xié)助制定各種規(guī)章制度,。2.施工階段(1)收集整理需要進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件,、成品,、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證,、準(zhǔn)用證,、交易證),填報(bào)工程資料,、構(gòu)配件,、設(shè)備報(bào)審表,由監(jiān)理工程師進(jìn)行審批,。
(2)與工程項(xiàng)目的開工建設(shè)同步,,做好有關(guān)隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作。
(3)及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測(cè)試記錄,。(4)階段性的協(xié)助整理施工日志,。3.竣工驗(yàn)收階段
(1)協(xié)助完成工程質(zhì)量驗(yàn)收資料記錄工作。(2)協(xié)助完成工程質(zhì)量控制資料核查記錄工作,。
(3)協(xié)助完成工程安全與功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料記錄工作,。(4)協(xié)助完成工程施工技術(shù)管理資料記錄工作,。
水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利篇三
水利員崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹執(zhí)行國(guó)家發(fā)展水利的方針、政策,、法律法規(guī),。
2、搞好調(diào)查研究,,掌握本鄉(xiāng)水利基本情況,,當(dāng)好鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
3,、編報(bào)本鄉(xiāng)近期水利發(fā)展規(guī)劃和年度水利建設(shè)計(jì)劃,。
4,、參與本鄉(xiāng)防汛預(yù)案的編制和落實(shí)工作,,使災(zāi)害損失減少到最低限度。
5,、負(fù)責(zé)管理本鄉(xiāng)水利工程建設(shè)工作,,保質(zhì)保量按時(shí)完成任務(wù),并發(fā)揮工作效益,。
6,、積極配合鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)搞好本鄉(xiāng)防汛防旱工作,保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全,。
7,、負(fù)責(zé)承辦上級(jí)水利部門安排的其它工作。
水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利篇四
資料員崗位職責(zé)
(1),、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,,執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系程序管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目與公司,、業(yè)主,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,、材料,、設(shè)備供應(yīng)商、分包商,、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件,、圖紙、合同,、工程資料的管理,,做到及時(shí)收發(fā),、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理,、準(zhǔn)確無誤,;
(2)、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā),、登記,、傳閱、借閱,、整理,、組卷、保管,、移交,、歸檔;
(3),、做好各類文件資料的及時(shí)收集,、核查、登記,、傳閱,、借閱、整理,、保管等工作,;
(4)、按業(yè)主,、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理,、分類、分冊(cè),、組卷,、匯總、歸檔,、裝訂和移交工作工作,,真實(shí)、及時(shí),、完整的管理及保存所有有效文字資料,,有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙,、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要,、投標(biāo)文件、合同,、施工許可證,、開工報(bào)告,、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙,、設(shè)計(jì)變更單,、聯(lián)系單、簽證單,、施工期間往來信函,、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、消防許可證,、移交單、材料報(bào)審資料,、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄,、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄,、施工日志,、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等;
(5),、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管,,工程竣工后負(fù)責(zé)將項(xiàng)目資料移交一份到公司,;(6),、對(duì)所有資料要做到分門別類、查找方便,,及時(shí)清理,、更新、作廢相關(guān)圖紙,、資料,,保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用,;
(7),、參與施工生產(chǎn)管理,及時(shí)檢索和查詢,、收集,、整理、傳閱,、保存有關(guān)工程管理方面的信息,;
(8)、負(fù)責(zé)復(fù)驗(yàn)材料的取樣,、送檢工作,,確保材料檢驗(yàn)合格,;
(9)、參加工程驗(yàn)槽,、地下室驗(yàn)收,、主體驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收,,被準(zhǔn)備好所需資料,;(10)、負(fù)責(zé)各類施工合同的備案,、工程質(zhì)量,、安全的報(bào)監(jiān)及工程施工許可證的取得;
(11),、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤,;
(12)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類文件,、材料,、各項(xiàng)規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷,、復(fù)印工作,;
(13)、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理,,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好合同交底,,并填報(bào)《合同交底表》
(14)、處理好各種公共關(guān)系,;
(15),、完成項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利篇五
資料員崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位,、勘察單位,、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位,、分包單位,、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá),、管理等工作,,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā),、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),、妥善管理、準(zhǔn)確無誤,。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā),、登記,、傳閱、借閱,、整理,、組卷、保管,、移交,、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,,做好各類文件資料的及時(shí)收集,、核查、登記,、傳閱,、借閱、整理,、保管等工作,。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷,、歸檔,、移交工作。
5)及時(shí)檢索和查詢,、收集,、整理、傳閱,、保存有關(guān)工程管理方面的信息,。
6)處理好各種公共關(guān)系。
2.收集工程資料的原則
1)及時(shí)參與原責(zé),。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程,,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù),、質(zhì)量、安全,、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì),。
2)保持同步原責(zé),。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),,必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé),。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān),。無論是對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查,、校對(duì),,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類,。施工資源必須及時(shí)整理、分類,,其分類的方法的很多,。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的,、勘察單位,、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的,、材料設(shè)備供應(yīng)單位的,、施工總包單位的、分包單位的,、有關(guān)部門的等等,。
(2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的,、施工單位的,、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類,。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的,、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的,、通風(fēng)與空調(diào)工程的,、建筑電氣工程的、建筑智能工程的,、電梯工程的等等,。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的,、施工物質(zhì)資料的,、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的,、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的,、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的,、工程竣工驗(yàn)收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類,。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管,。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g,、器具(如文件筐、文件夾,、文件盒,、文件柜)等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí),,做好“防火,、防盜、防露,、防蟲,、防光、防塵”等工作,。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類,、整理,、保存、傳閱,、借閱,、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,,避免文件資料的丟失和損壞,。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名,、文件摘要、發(fā)放部門,、文件編號(hào),、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,,借閱人名,,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,,到期應(yīng)及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記,。
4)及時(shí)組卷、保管,、移交,、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,,按照合同和有關(guān)規(guī)定,,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位,、城建檔案館保存收藏的竣工資料,,分別進(jìn)行移交,完好歸檔,。