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倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)部門崗位職責(zé)篇一
一,、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、的驗(yàn)收,,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,,進(jìn)行成品的全、有序存放,,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全,、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),,建立成品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),,需有生產(chǎn)部人員,、倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可。一份交銷售部,、一份交財(cái)務(wù)部,,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。
2,、倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識(shí),。庫(kù)管員應(yīng)在接到銷售部開、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨,。并填寫《產(chǎn)成品出庫(kù)單》,一式三聯(lián),,需有銷售部經(jīng)辦人及倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,,并注明提貨車號(hào)及提貨司機(jī)簽字。一份
交銷售部、一份交財(cái)務(wù),、一份留底做賬,。
3、成品倉(cāng)庫(kù)管理員每日做好成品庫(kù)臺(tái)賬,,并與每個(gè)工作日的前一天,,上午11:30前將《每周成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位?!睹恐艹善啡?qǐng)?bào)表》一式三份,,一式倉(cāng)庫(kù)存根、一式銷
售部,、一式財(cái)務(wù)部,。
4、每月月底生產(chǎn)部,、銷售部,、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《月末盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,,一份存根,、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部,、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人),。做到帳物
相符,如有問題及時(shí)查明原因,。
二,、管理制度:
1、成品庫(kù)管理員上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位
2,、成品庫(kù)管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨,。
3、成品出庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須在崗發(fā)貨,。
4、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,,成品庫(kù)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出,。
否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5,、嚴(yán)格《出門證》制度,,倉(cāng)庫(kù)管理員在填寫好《出庫(kù)單》的同時(shí),還要開具《出門證》,,按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫,,拉貨司機(jī),、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管理員必須簽字,。
門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開門放行,。
6,、倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改入庫(kù)單和出庫(kù)單,,對(duì)于作廢的入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在入庫(kù)單,、出庫(kù)單上,,每本入庫(kù)單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,,待使用完后注明終止日期,,并整理保存以備
日后查賬。
7,、成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序,。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,,使倉(cāng)庫(kù)管
理更加完善,。
倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)部門崗位職責(zé)篇二
倉(cāng)庫(kù)管理制度
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,,加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本制度:
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片,;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片,;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,,相互一致。合格品,、逾期品,、失效品、廢料、退回電機(jī),、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。
2、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)建立臺(tái)賬,,做到日清日結(jié),確保臺(tái)賬中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,,確保帳物相符,。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬、物,、卡三者一致,。
4、各生產(chǎn)車間及各部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送財(cái)務(wù)人員,,各生產(chǎn)車間對(duì)本車間的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。
二,、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2,、入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3,、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性,。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。
5,、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重,。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。
6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三,、
出庫(kù)管理1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料,、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料,;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡,、入帳。
2,、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四,、報(bào)表及其他管理
1,、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性,。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,,收付存報(bào)表,、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤。
3,、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4,、各事業(yè)部因客戶需要,,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員,。
5,、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)部門崗位職責(zé)篇三
pmc部倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)
目的:為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé),,提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和倉(cāng)管員工作的積
極性,,特制定本辦法。
適用范圍:適用于公司原材料倉(cāng)相關(guān)崗位,。
一.倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
1.及時(shí),、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的epr系統(tǒng)帳,、卡,、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,,物料標(biāo)識(shí)清楚,,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰,;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,,協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)物料采購(gòu)與生產(chǎn)單位生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督,;
3.與生產(chǎn)單位領(lǐng)料組及采購(gòu)部采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和發(fā)放的物流職能,,并及時(shí)向pmc部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物料管理的有序性,、安全性,、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌,;定期或不定期向pmc部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表,。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞,、保管、歸檔工作,;
6.確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施,。
二.倉(cāng)庫(kù)主任的崗位職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)主任作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人,,對(duì)pmc部部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé),對(duì)內(nèi)主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理,,對(duì)外主要對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),,積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整,;保證物料收發(fā)及時(shí),;相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,。具體職責(zé)如下,;
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公
司相關(guān)文件,,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),,提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
2.嚴(yán)格控制庫(kù)存,,優(yōu)化庫(kù)存管理,,對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管理制度提出合理的、具可操作性的建議,;
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分,、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4.做好日常的考核工作,,并根據(jù)月度考核提出倉(cāng)管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案,;
5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.公正,、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日??己耍唧w考核內(nèi)容為;
(1)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù),,倉(cāng)管員是否按訂單來接收物料,,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí),;
(2)倉(cāng)管員的服務(wù)質(zhì)量,、態(tài)度,;
(3)倉(cāng)管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無影響生產(chǎn):是否有多發(fā),,少發(fā),,漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生(發(fā)料過程中必須現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)發(fā)放):
(4)檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)容是否整潔,,倉(cāng)管員是否按區(qū)域存放物料:現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是
否明顯:物料的防護(hù)措施是否到位:
(5)組織各倉(cāng)管員進(jìn)行有度盤點(diǎn),,并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因:
(6)要求倉(cāng)管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫(kù)齡分析,,呆滯物料的統(tǒng)計(jì),,不良
物料的統(tǒng)計(jì),短缺物料的統(tǒng)計(jì)等工作:
(7)負(fù)責(zé)倉(cāng)管員的考勤工作,;
(8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目,。
7.定期對(duì)倉(cāng)管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月一次).,不合格品及時(shí)清理。對(duì)于呆滯物料,,先填制呆滯物料處理申請(qǐng),,并按公司處理的意見進(jìn)行處理,不合格應(yīng)劃分責(zé)任界限,,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,,應(yīng)及時(shí)督促采購(gòu)部退貨:
8.每月盤點(diǎn)前督促打單員完成所以單據(jù)的錄入結(jié)案或清理工作,以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行,。
對(duì)外的職責(zé)
1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與品保部,,總裝部,五金廠等部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié),;
2負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部,,體報(bào)送的有:
(1)庫(kù)存物料動(dòng)態(tài)的異常庫(kù)存物料分析表(每月5日前)
(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月5日前)
(3)月度倉(cāng)管員的內(nèi)部個(gè)人績(jī)效考核表(每月最后一天);
(4)其他相關(guān)職責(zé),。
三.倉(cāng)管員的崗位職責(zé),;
1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保erp系統(tǒng)賬,、卡,、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存:對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,,做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí),,降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支持,;
2,,對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量,呆滯情況,不合格物料進(jìn)動(dòng)態(tài)跟蹤,按倉(cāng)庫(kù)主任的要求及時(shí)反應(yīng)物料積壓,呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)分管物料庫(kù)存的控制;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持,、整潔,,嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù),、防塵手段落實(shí)到位,;確保公司物料存放有序,整齊劃一,,保養(yǎng)有道;
5,、完整,、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求將單據(jù)的紅聯(lián)(領(lǐng)料單,、入庫(kù)單等)提交倉(cāng)庫(kù)打單員歸檔轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,;倉(cāng)管員及時(shí)將單據(jù)的白聯(lián)(領(lǐng)料單、入庫(kù)單等)按類分月裝訂成冊(cè),,次月統(tǒng)一歸檔存放,,以便事后查詢,每年末統(tǒng)一對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行處理,。
6,、處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道,;樹立為總裝部,、五金廠服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),,同時(shí)保證物流下游的順暢,。及時(shí)將分管
物料短缺、呆滯和過量采購(gòu)情況向pmc部門反映,;
7,、必須嚴(yán)格認(rèn)真辦理物料入庫(kù),未經(jīng)iqc檢驗(yàn)的物料一律不允許辦理入庫(kù)作業(yè),。
8,、嚴(yán)格按單收發(fā)物料,必須做到按單上的物料編碼,、數(shù)量,、物料名稱進(jìn)行收發(fā)料,如無單據(jù)有權(quán)拒絕收發(fā)物料,,不得先收發(fā)后辦手續(xù),。
9、嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程作業(yè),否則有權(quán)拒絕收發(fā)作業(yè),。
10、嚴(yán)格按照單據(jù)作業(yè)流程作業(yè),,對(duì)所記物料卡,、epr系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。
11,、發(fā)料時(shí)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)料作業(yè),。
12、每日下班前對(duì)本日發(fā)生進(jìn)出的物料進(jìn)行盤點(diǎn),,確保erp系統(tǒng)帳,、物料卡、實(shí)物一致,。
13,、積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主任工作,并接受其工作指導(dǎo),、監(jiān)督與考核,;
14其它工作。
擬制:審核:
倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)部門崗位職責(zé)篇四
倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)
一,、倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),,確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳,、卡,、物三者一致,,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù),、字跡清晰,。
2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督,。
3.與車間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購(gòu)等異常情況,。
4.對(duì)物料管理的有序性,、安全性,、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理,,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞,、保管、歸檔工作,。
二,、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能:
1.熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法,、規(guī)范及操作程序。
2.熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程,。 3.具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí),。4.懂電腦操作,。三,、收貨驗(yàn)收:
1.貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單),。待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù),。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急,、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單,。
② 嚴(yán)禁超訂單收貨,。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定,。
2.貨物進(jìn)倉(cāng),,必須采用合適的方法計(jì)量,、清點(diǎn)準(zhǔn)確,。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物,。
3.貨物進(jìn)倉(cāng),,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),,其中:
① 外協(xié),、外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《》,,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù),;其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量,,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),,而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)成品,、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉(cāng)手續(xù),。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件,。
④ 車間不合格產(chǎn)品,、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,,需符合相關(guān)制度,、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn),。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí),。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放,。
4.入庫(kù)物料、產(chǎn)品,,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物),。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符,。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。
5.對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料,、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜,。 四、貨物出倉(cāng):
1.貨物出倉(cāng),,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證,、指令,,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《》和《》辦理,。
② 成品出倉(cāng)憑《》和經(jīng)營(yíng)部門下達(dá)的《》辦理。③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購(gòu)訂單》辦理,。④ 調(diào)讓出倉(cāng)憑《》。
⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《》辦理,。
2. 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計(jì)劃采購(gòu)經(jīng)理簽字,。
3. 貨物出倉(cāng),,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員,;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員,;外單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托,。
5. 對(duì)外送貨發(fā)出,必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證,。
6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉(cāng),,必須是合格物料,。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定,、流程,,有審批手續(xù),。
7. 所有銷售發(fā)貨,,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋《》方可辦理出倉(cāng)放行,。如有需要發(fā)外磅量的物品,,需由二人(經(jīng)管倉(cāng)管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款,、開單手續(xù),。
8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉(cāng)區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9. 嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品,。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日),。
五、貨物堆碼及庫(kù)房管理:
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別,、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū),、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū),、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
2.所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū),、庫(kù)位分類別、品種,、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放,。堆碼規(guī)整、整齊,,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù),。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3.物料,、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
4.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施,、用具、雜物如叉車,、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐,、清潔工具等,,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔,、干凈,,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理,、清掃,,符合7s管理要求,。 6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品,。六,、安全防護(hù):
1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,,專人專責(zé)管理,。
2.倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù),、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道,、設(shè)施及器材。
3.保證庫(kù)房通風(fēng),、干燥,做好防盜、防銹,、防水、防潮,、防蟲、防塵等工作,。
4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù),。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。
5.不得將物料,、產(chǎn)品直接放置于地面,。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),,搬運(yùn)完畢,,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
8.倉(cāng)管人員于下班離開前,,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源,、水源是否開閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全,,單據(jù),、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理,。 七,、單據(jù)管理:
① 日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別,、處理狀態(tài)分別有序夾放,;
② 需遞送其他部門,、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,,不允許隨意押?jiǎn)巍?/p>
③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,,在單據(jù)封面,、脊面做好標(biāo)識(shí),分類別,、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),,并在箱,、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí),。八、.存卡管理:
① 存卡記錄規(guī)范,、及時(shí)(日清日結(jié)),,書寫工整清楚,,有合法單據(jù),;② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管,。
③ 每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡,。九,、電腦數(shù)據(jù)處理:
① 所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)):
② 當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)。
③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),,也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十,、盤點(diǎn)及對(duì)帳:
1.倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),。原則上要求所有庫(kù)存物品每?jī)稍轮辽傺h(huán)一次。
2.物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,,每年至少組織一次全面盤點(diǎn),。
3.盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理,。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理,。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整,。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理,。十一,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對(duì)帳工作,,包括:
① 成品發(fā)貨對(duì)帳,,由成品倉(cāng)負(fù)責(zé),。
② 外協(xié)、外購(gòu)收貨對(duì)帳,,由各分倉(cāng)負(fù)責(zé),。
③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對(duì)帳,,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé)。④ 客戶供料及核銷對(duì)帳,,由客戶供料核算員負(fù)責(zé),。
⑤ 對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))。
⑥ 發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門,。
十二、呆滯,、不良品處理:
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯,、不良物料和產(chǎn)品,,至少每月定期填報(bào)一次。
2.對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯,、不良產(chǎn)品或物料,,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理。
3.對(duì)已填報(bào)的呆滯,、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢,。
十三、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù):
1.倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),,保持良好的服務(wù)態(tài)度,,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重,。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),,應(yīng)不卑不亢、以理服人,。
2.對(duì)工作中遇到問題,、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。 十四,、人員變動(dòng)及移交:
1.倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù),。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,,寫明情況,雙方簽字,,領(lǐng)導(dǎo)見證,。
2.應(yīng)移交事項(xiàng)包括: ① 經(jīng)管的貨物,。
② 單據(jù)、存卡,、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件,、檔案資料。③ 經(jīng)管的操作設(shè)備,、設(shè)施、工具及文具用品等,。④ 辦理離職手續(xù)。
注:倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù),,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)進(jìn)行操作!
倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)部門崗位職責(zé)篇五
倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)貨物入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入工作。準(zhǔn)確核對(duì)入庫(kù)貨物的數(shù)量,、品名,;
2,、做好庫(kù)存貨物的安全管理。隨時(shí)跟蹤庫(kù)存貨物的安全狀況,,對(duì)處于警戒區(qū)域內(nèi)的貨物要及時(shí)報(bào)告;
3,、做好發(fā)貨單、退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單的整理,,并及時(shí)對(duì)帳處理,確保庫(kù)存帳,、物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反饋,;
4、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)員做好貨物出庫(kù)的配貨及裝,、卸和入架整理等。
5,、做好辦公室場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作,;
6、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。
7、管理好倉(cāng)庫(kù)對(duì)生產(chǎn)正常發(fā)料的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料,,做好原始資料的保存和歸檔工作,。
8、做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)往車間物料使用情況,、使用數(shù)量分析,,為車間主管、財(cái)務(wù)主管決策提供可靠依據(jù),。
9,、做好管轄區(qū)域物料使用、損耗,,經(jīng)濟(jì)月報(bào)表,。
10、協(xié)同車間物料員完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù),。
倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)
1,、每天按指定時(shí)間完成填寫庫(kù)存報(bào)表及采購(gòu)申請(qǐng)工作,,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量,、單價(jià)、規(guī)格,、庫(kù)存量、申購(gòu)量等內(nèi)容
2,、嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量,、質(zhì)量等,方可辦理入庫(kù)手續(xù)
3,、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),,選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,,輕拿輕放,,分類明細(xì),,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,,科學(xué)安排庫(kù)房物品布局,,做到整齊,、美觀,、方便。
4,、物品入庫(kù)后要馬上入賬,,準(zhǔn)確登記
5,、物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。發(fā)貨時(shí)按出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù)。
6,、做好月盤點(diǎn)工作,做到賬物相等,,賬賬相符。
7,、主動(dòng)與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,,防止因缺少溝通造成的物品短缺
8、庫(kù)存管理辦理正常入庫(kù)手續(xù)后,,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫(kù)房,物品存放要合理科學(xué),,清潔整齊,,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
9,、庫(kù)管在發(fā)放物品時(shí),,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種,、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn),,逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品,,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字,。物品出庫(kù)后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,,以保證賬物相符
10、倉(cāng)庫(kù)保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé),。物品出入庫(kù)管理
工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,,管賬不管物,不能因工作量小而由一個(gè)人同時(shí)兼任
11,、倉(cāng)庫(kù)帳簿的記賬原則是:簡(jiǎn)單、清楚,、及時(shí)、準(zhǔn)確,。為便于記
賬和便于查找,,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,,分別對(duì)不同種類,、品名,、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記
12,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將所存物品,、食品按不同種類,、品名,、規(guī)格、入庫(kù)日期
等分別進(jìn)行碼放,。碼放時(shí)應(yīng)做到定位、定架,、定號(hào),一目了然,,易于盤庫(kù),,易于清點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)部門崗位職責(zé)篇六
倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貨物入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入工作,。準(zhǔn)確核對(duì)入庫(kù)貨物的數(shù)量,、品名;
2,、做好庫(kù)存貨物的安全管理,。隨時(shí)跟蹤庫(kù)存貨物的安全狀況,對(duì)處于警戒區(qū)域內(nèi)的貨物要及時(shí)報(bào)告,;
3,、做好發(fā)貨單、退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單的整理,,并及時(shí)對(duì)帳處理,,確保庫(kù)存帳、物相符,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反饋,;
4、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)員做好貨物出庫(kù)的配貨及裝,、卸和入架整理等,。
5、做好辦公室場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作,;
6,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
7,、管理好倉(cāng)庫(kù)對(duì)生產(chǎn)正常發(fā)料的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料,,做好原始資料的保存和歸檔工作。
8,、做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)往車間物料使用情況,、使用數(shù)量分析,為車間主管,、財(cái)務(wù)主管決策提供可靠依據(jù),。
9、做好管轄區(qū)域物料使用,、損耗,,經(jīng)濟(jì)月報(bào)表。
10,、協(xié)同車間物料員完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù),。
倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)
1、每天按指定時(shí)間完成填寫庫(kù)存報(bào)表及采購(gòu)申請(qǐng)工作,,要求標(biāo)明物品的名稱,、數(shù)量、單價(jià),、規(guī)格,、庫(kù)存量、申購(gòu)量等內(nèi)容
2,、嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量,、質(zhì)量等,,方可辦理入庫(kù)手續(xù)
3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),,選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,,輕拿輕放,分類明細(xì),,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,,科學(xué)安排庫(kù)房物品布局,做到整齊,、美觀,、方便。
4,、物品入庫(kù)后要馬上入賬,,準(zhǔn)確登記
5、物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,,手續(xù)不全不得發(fā)貨,。有特殊情況,,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時(shí)按出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù),。
6,、做好月盤點(diǎn)工作,做到賬物相等,,賬賬相符,。
7、主動(dòng)與使用部門聯(lián)系,,了解物品的消耗情況,,防止因缺少溝通造成的物品短缺
8、庫(kù)存管理辦理正常入庫(kù)手續(xù)后,,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫(kù)房,,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,,防止積壓損壞,,防止造成不必要的損失
9、庫(kù)管在發(fā)放物品時(shí),,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種,、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn),,逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字,。物品出庫(kù)后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,,以保證賬物相符
10、倉(cāng)庫(kù)保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé),。物品出入庫(kù)管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),,管物不管賬,管賬不管物,,不能因工作量小而由一個(gè)人同時(shí)兼任
11,、倉(cāng)庫(kù)帳簿的記賬原則是:簡(jiǎn)單、清楚,、及時(shí),、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,,應(yīng)按總賬,、分類賬的記賬順序,分別對(duì)不同種類、品名,、規(guī)格,、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記
12、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將所存物品,、食品按不同種類,、品名,、規(guī)格,、入庫(kù)日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時(shí)應(yīng)做到定位,、定架,、定號(hào),一目了然,,易于盤庫(kù),,易于清點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)部門崗位職責(zé)篇七
倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)及流程
倉(cāng)庫(kù)管理的崗位職責(zé): 1.做好倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)存貨,;2.及時(shí),、準(zhǔn)確錄入庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳(進(jìn)銷存系統(tǒng)),、單(供應(yīng)商送貨單),、物三者一致,數(shù)據(jù)錄入盡可能當(dāng)日事當(dāng)日畢,,系統(tǒng)及時(shí)體現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存狀況,,以便銷售部門調(diào)整銷售策略; 3.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞,、保管,、歸檔工作;
收貨驗(yàn)收流程:
1.自產(chǎn)果品根據(jù)果品的不同等級(jí),,分別過磅入庫(kù),;
2、對(duì)外采購(gòu)的果品過磅后需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單品種,、規(guī)格,、數(shù)量是否與實(shí)收數(shù)相符,如不相符需在送貨單上備注實(shí)收的品種,、數(shù)量并簽名確認(rèn),,作為供應(yīng)商結(jié)算貨款的依據(jù)。
3,、及時(shí)將入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入進(jìn)銷存系統(tǒng),,并打印《購(gòu)貨單》(即入庫(kù)單),倉(cāng)管員簽字后,,定期將財(cái)務(wù)聯(lián)和供應(yīng)商送貨單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)審核,。(《購(gòu)貨單》一式三份:倉(cāng)庫(kù)聯(lián)(倉(cāng)管員留底),、財(cái)務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)(與供應(yīng)商結(jié)算依據(jù)))
出庫(kù)流程:
1,、銷售部門根據(jù)客戶需求,,將《銷售合同》或《客戶訂單明細(xì)》(需備注收款方式、是否開票)上傳到釘釘系統(tǒng)進(jìn)行審批,??畹桨l(fā)貨的商品,需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門確認(rèn)收款并審批,。系統(tǒng)銷售訂單操作員根據(jù)釘釘上審批通過的物品領(lǐng)用申請(qǐng)(即發(fā)貨申請(qǐng))錄入《銷售訂單》,,倉(cāng)管員依據(jù)《銷售訂單》發(fā)貨,并在系統(tǒng)上導(dǎo)入《銷售訂單》生成《銷售單》(即出庫(kù)單),,由財(cái)務(wù)在進(jìn)銷存系統(tǒng)審核后,,再打印由收貨人簽字確認(rèn)(收貨人:銷售業(yè)務(wù)員、經(jīng)辦,、客戶),。未經(jīng)釘釘審批的特殊出庫(kù)單,如免單商品由經(jīng)辦簽字確認(rèn)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,。
2,、物料領(lǐng)用參照上述商品出庫(kù)流程。
日常報(bào)損流程:水果屬于易損耗商品,,每隔1-2日倉(cāng)管員需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行整理,,對(duì)變質(zhì)或者縮水的水果進(jìn)行重新過磅報(bào)損,果品等級(jí)下降也需要重新錄入進(jìn)銷存系統(tǒng),,打印日常報(bào)損單,,倉(cāng)管簽字確認(rèn)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。日常報(bào)損單一式三份:倉(cāng)庫(kù)聯(lián)(倉(cāng)管員留底),、財(cái)務(wù)聯(lián),、業(yè)務(wù)聯(lián)。
盤點(diǎn):不定期,,財(cái)務(wù)部會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)盤存,。盤點(diǎn)后將盤盈盤虧數(shù)據(jù)及時(shí)錄入進(jìn)銷存系統(tǒng),調(diào)整賬面庫(kù)存,。如屬于正常損耗,,參照上述日常報(bào)損流程處理。如因倉(cāng)管部門管理不善造成商品盤虧,,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)賠償。