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企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責(zé)篇一

2,、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;

3,、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);

4、制定公司各項規(guī)章制度,，以規(guī)范公司管理,，提高工作效率;

5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),，人事檔案管理,，相關(guān)客戶檔案管理;

6,、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽,、紀(jì)錄及客戶接待;

7,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè),、事業(yè)單位)的關(guān)系;

8,、規(guī)劃、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,，使部門工作高效運(yùn)行;

9、對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

10,、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

11,、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,，并進(jìn)行人員招聘、面試,、培訓(xùn),、考核;

企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責(zé)篇二

1、全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃;

2,、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;

3,、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

4、對下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo),，并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理;

6,、收集同行交易市場潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理;

7,、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息,、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;

8,、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;

9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;

10,、編制與擴(kuò)大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;

11,、調(diào)查競爭對手與消費(fèi)顧客的情況，并分析宏觀經(jīng)濟(jì)與微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及顧客消費(fèi)趨向與水平,，為總經(jīng)理提供決策支持;

12,、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責(zé)篇三

主要職責(zé)與工作任務(wù):

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定,、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告,，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度,、月度工作目標(biāo),、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn),、考核意見;制定并完善部門工作制度,，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,，及時給予指導(dǎo),。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊,、交通、招待,、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度,。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定,、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,，并監(jiān)督執(zhí)行。

3,、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,，以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4,、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立,、維護(hù),、保持。

5,、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和責(zé)任:

權(quán)力:

公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)督,、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

責(zé)任:

對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

對印章的合理使用負(fù)責(zé)

對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo):

部門月度及年度計劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度),、員工滿意度,、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責(zé)篇四

1.深入實際,，調(diào)查研究,，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài),、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn),、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢,，當(dāng)好參謀助手,。

2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知,。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃,、工作總結(jié)、信函,、規(guī)章制度及通知等文稿,。

3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,，主辦院大型活動和大型會議,。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,。

4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,，監(jiān)督、檢查,、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,，及時把工作進(jìn)程、情況,、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo),。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件,、信訪工作,，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜,、衛(wèi)生,、安全督監(jiān)工作。

6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告,、信函,、材料,、介紹信等文件。保管好印信,。

7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校,、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人,。

8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記,。

9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù),、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督,。

10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,，不斷提高辦公室人員的工作能力,、政策水平和個人因素,，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,，及時為他們解決困難,。

11.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級,、退學(xué),、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范,。

12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責(zé)篇五

(1)負(fù)責(zé)督辦,、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行,。

(2)組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核,。

(3)組織全公司檔案的管理工作,。

(4)巡視、監(jiān)督,、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作,。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,，匯總分析各項檢查結(jié)果,，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作,。

(7)負(fù)責(zé)公司高管,、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作,，招聘,、入職、培訓(xùn),、離職,、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報,。

(9)組織記載公司大事記,，編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集,、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議,。

(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作,。

(12)負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信,。

(13)組織做好公司文件的編號,、打印及發(fā)放。

(14)做好信訪工作,，處理重要信函,，接待重要客人。

(15)督辦公司有關(guān)證照,，辦理公司的法律事務(wù),。

(16)負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修,。

(17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查,、管理工作。

(18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙,。

(19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件,、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,，并及時向總經(jīng)理報告工作,。

(21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備,、設(shè)施的登記,、保管和報損報失工作。

(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,，及時對部門間爭議提出界定要求,。

(23)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定,。

(24)指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),。

(25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能,，增強(qiáng)團(tuán)隊精神,。

(26)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行,。

(27)主持辦公室例會,，參加公司有關(guān)行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,，審核下級上報的月度工作計劃,、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容,，決定處理方式,。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密,。

(32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn),、報損報失工作,。

(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,。

企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

2,、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計劃、部門年度及月度工作計劃,，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求

3,、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

5,、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

6,、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

7,、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)

8,、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責(zé)篇七

崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

直接下級:文秘部,、物資采購部

本職工作：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

工作責(zé)任：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),，密切各部門工作關(guān)系,，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料,、草擬公司年度總結(jié),、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,，嚴(yán)格按行文程序辦理,，保證文稿質(zhì)量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

5,、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況; 6,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

7,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8,、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

9,、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的.洽談,、調(diào)研、立項,、報批,、工程投標(biāo)、開工,、竣工,、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,，認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作; 10,、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,，組織物品的供應(yīng)、采購工作,，做好物品進(jìn),、出、存統(tǒng)計核算工作;

11,、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,，開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系,、有關(guān)的法律咨詢等

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,，并對其工作考核評價; 14,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

管理責(zé)任：

1.參加公司年度總結(jié)會,、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

2.參加季,、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會,、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議; 4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議,。 5.對分管的工作全面負(fù)責(zé)

企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責(zé)篇八

一、在集團(tuán)公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),，負(fù)責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù),，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,，為銷售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn),、銷售、招商等后勤工作,。

二,、落實公司的各項方針、政策,、工作布置和精神要求,，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作,。

三,、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,，了解各部門工作情況,，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況,、新問題，提出解決問題的辦法,、建議,。

四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),，依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能,。

五,、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,，充分調(diào)動工作人員的積極性,。

六、負(fù)責(zé)華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,，年審工作,。

七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排,、記錄和經(jīng)銷公司,，超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理,。

八,、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作,，做好工作,。