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機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)篇一
1,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作,。
2,、負(fù)責(zé)擬定全局工作計(jì)劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實(shí)施。
3,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理,、綜合性會議組織、檔案管理,、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作,。
4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用,、調(diào)動,、考核、任免等具體事項(xiàng)以及離,、退休干部的日常管理事務(wù)。
5,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作,。
6、組織對局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年,、年終工作進(jìn)行考核,,并提出考核意見。
7,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,,報(bào)刊征訂、車輛管理,、文印,、職工福利等),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修,、保養(yǎng)以及安全,、衛(wèi)生工作。
8,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作,。
9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),,協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作,。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1,、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化,、規(guī)范化建設(shè)工作,。
2,、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作。
3,、負(fù)責(zé)行政,、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算,、兌現(xiàn)等考評工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險(xiǎn)的管理工作,。
4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會計(jì)人員上崗證和會計(jì)專業(yè)職稱評定推薦工作,。
5,、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月、季,、年報(bào)工作,。
6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,、財(cái)務(wù)輔導(dǎo),、財(cái)務(wù)匯總工作,。
7,、負(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理,、年檢工作,。
8、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項(xiàng)資金申報(bào),、管理工作,。
9,、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作,。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 崗位職責(zé)2:機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)收集中央,、省、市紀(jì)委有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作的方針,、政策和重要工作部署,,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
2,、承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘工作,,搞好信息、督查,、檔案管理,、收發(fā),、統(tǒng)計(jì)等工作,保管使用好紀(jì)委,、監(jiān)察局及其辦公室印章,、函件、介紹信等,,負(fù)責(zé)以紀(jì)委,、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3,、組織制定和起草紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、通知,、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
4,、負(fù)責(zé)會,、書記局長辦公會、全委會,、職工會及有關(guān)會議的籌備,、通知等工作,搞好會議服務(wù),,并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀(jì)要,。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系,,及時(shí)傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,,發(fā)揮樞紐作用。
6,、檢查督促縣紀(jì)委,、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
7,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工請銷假登記,,做好考勤、學(xué)習(xí)記錄;負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作,。
8,、負(fù)責(zé)上級紀(jì)檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),,承擔(dān)機(jī)關(guān)和個(gè)人報(bào)刊雜志的征訂,、分發(fā),做好各類信件,、電報(bào),、匯款的收發(fā)工作,。
9、負(fù)責(zé)接待工作,。
10,、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的機(jī)要保密工作。
11,、負(fù)責(zé)文件,、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報(bào),。
12,、搞好車輛、財(cái)務(wù)管理,、勞動,、衛(wèi)生、安全,、職工生活福利等行政事務(wù),,做好服務(wù)性工作。
13,、安排,、組織本機(jī)關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作。
14,、搞好檔案的管理和使用,,并對全縣紀(jì)檢監(jiān)察工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
一,、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,,組織和參與調(diào)查研究,,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù),。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳,、宣傳部,、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作,。
三,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,,審核以黨委,、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信,、來電的擬辦工作,,做好日常保密工作。
四,、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委,、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。
六,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委,、行政有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草會議紀(jì)要,,檢查落實(shí)會議決議執(zhí)行情況,。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè),。
八,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作,。
一,、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
二,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,,考勤考核以及其它日常行政工作。
三,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作,。
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委,、行政大中型會議的會務(wù)工作以及學(xué)校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作,。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動的安排工作,。
六,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。
七,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作,。
八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。
九,、承辦主任交辦的其它工作,。 崗位職責(zé)4:機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作,。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),,做好來文來電收發(fā)、登記,、傳遞,、交辦、督辦,、建檔和存查等工作,。
二、草擬全局工作計(jì)劃,、總結(jié),、重要文件、簡報(bào)等文字材料,,審核把關(guān)局內(nèi)各股室,、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào),、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn),,做好情況通報(bào)、信息交流工作,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排,、督查與落實(shí)工作,。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè),。
五、分解各級各部門考核任務(wù),,落實(shí)考核責(zé)任,,組織迎接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核。
六,、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對外宣傳工作,。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、政協(xié)委員提案,。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,,做好會議記錄和考勤,。
九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班,、考勤統(tǒng)計(jì),、衛(wèi)生清潔,、來信來訪接待,、印鑒使用、報(bào)刊分送,、檔案整理和物資,、車輛管理等工作。
十,、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù),、工青婦、老干部,、政工,、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作,。
十一,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化,、基建,、安保等后勤保障工作。
十二,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù),、日常工作安排管理工作,;登記、轉(zhuǎn)發(fā),、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,,辦理人事、勞動,、職稱評聘工作,。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),,履行政務(wù)督查,,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí),。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦,、催辦、督辦工作,。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題,,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3,、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,,協(xié)調(diào),。
4、辦公室督查人員,,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,。
5、管理,、辦理辦公室日常工作,,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示,。
6,、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,,按文種規(guī)定使用,;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,,如局長出差,,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。
7、辦理人事勞動,、職稱評聘工作,。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作,。
9,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核,、把關(guān),。
2、收集,,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料,、通知、會場管理,、材料分發(fā),。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄,。
3,、收集辦理涉及本部門的文電、信件,。
4、加強(qiáng)本部門,、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào),。
5、深入調(diào)查研究,,按時(shí)收集,、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上,。完成調(diào)研文章的撰寫,、發(fā)表任務(wù)。
6,、做好局領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查,、督辦,。
7、完成人大議案,、政協(xié)提案的辦復(fù)工作,。
8、做好保密工作,。
9,、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作,。
10,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
二、辦公室文書,。文件,、來電拆封、登記,、送發(fā),、呈閱;有關(guān)會議通知,;文件歸檔,;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理,;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作,。認(rèn)真,、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收,、拆封,、登記、送發(fā),、呈閱文電件,。
2、及時(shí)登記,、轉(zhuǎn)發(fā),、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3,、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫,、送印、校對,,裝訂分發(fā),、立卷、歸檔,。
4,、做好重要電話的接收、記錄,、呈閱,、轉(zhuǎn)辦工作。
5,、按時(shí)做好有關(guān)會議的通知工作,,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,,做
到不誤事。
6,、做好機(jī)關(guān)安全,,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔,、衛(wèi)生,保潔管理,,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作,。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,,了解電影放映工作情況,。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 會計(jì)崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)會計(jì),、工資、統(tǒng)計(jì),、審計(jì),、國有資產(chǎn)管理,婦女干事,;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán),。
1,、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,。
2,、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,,做到準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況,。
3,、按照《會計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,對違反財(cái)務(wù)制度的開支,,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見,。
4,、審核開支憑證,,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確,。對經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。
5,、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂,、保存,。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,,建立必要手續(xù),,做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失,。
7,、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù),。
8,、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù),。
9,、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購,,機(jī)關(guān)財(cái)物保管,;來人信訪的接待;報(bào)刊整理,;計(jì)生事務(wù),;退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦,。
1,、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,,各種票證的收付工作,。
2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),,仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3,、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬,。
4、保持警惕,,加強(qiáng)現(xiàn)金,,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全,。
5,、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí),、準(zhǔn)確,。
6、做好每月25日前整理,、送交入帳票據(jù),,保證會計(jì)按時(shí)完成會計(jì)表報(bào)。
7,、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定,。100元以上的采購項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后購買,。做好財(cái)物保管,,公共財(cái)物建立登記冊,財(cái)物借用有記錄,。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作,。辦公室報(bào)刊整理,,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作,。
9,、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,,堅(jiān)守崗位,,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,,隨時(shí)待命出車。
2,、愛護(hù)車輛,,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn),、排除故障,,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量,。
3,、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程,。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車,、開英雄車,、賭氣車,確保行車安全,。
4,、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,,不準(zhǔn)動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用,。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),,領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時(shí),,司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作,。
6,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作
1,、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗,、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守,。
2,、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門,。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作,。
4,、做好信、報(bào),、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,,不誤時(shí)、不遺失,。
辦公室主任崗位職責(zé)有哪些,? 怎樣才能做好辦公室主任工作?
本人自投身高速公路事業(yè)以來,,一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作,。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機(jī)會,,根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),,就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,,談一點(diǎn)粗淺的看法,。
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),,即參謀職能,、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能,。
1,、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的,。主要表現(xiàn)在:第一,,在決策形成過程中,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用,。第二,在決策實(shí)施過程中,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況,、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用,。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用,。
2、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面,。一是來自上級部門的,。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研,、信息反饋,、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,,按期完成,。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策,,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織,、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人,。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理,??傊k公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé),。一絲不茍,,一辦到底,落到實(shí)處。
3,、管理職能,。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面,。一是文書管理,。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿,、校對,、印制、收發(fā)登記,、立卷,、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)一組織安排,,負(fù)責(zé)督促、檢查,,把好質(zhì)量關(guān),,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理,。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),,辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),,都要認(rèn)真操辦,。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車,、對處接待,、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐,。
4,、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,,主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,,上令下行,下情上曉,,上下緊密配合,、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證,、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作,。
收費(fèi)工作的順利開展,,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任,?!暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高,、修養(yǎng)好,。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì),、品德素質(zhì),、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個(gè)方面,。
代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者,。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一,。要求做到光明磊落,,忠實(shí)老實(shí);服從組織,,顧全大局,;關(guān)心他人,助人為樂,;公道正派,,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,,廉潔奉公,。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格,、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志,。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢,;隨和而不盲從,,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,,直率而不粗暴,,多思而不多疑,,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),,還要從本職工作出發(fā),,不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,,培養(yǎng)興趣的多樣性,,以適應(yīng)工作需要。此外,,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦,,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重,。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識,。
一,、要樹立敬業(yè)意識
所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行,、愛一行,、專一行,這是做好工作的前提,。首先是要愛這一行,,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,,帶著感情去做這項(xiàng)工作,。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,,沒有一定的愛心,,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,,是做不好的,。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位,。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),,是一件很光榮的事。對于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,,不能妄自菲薄,,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,,全身心投入進(jìn)去,,努力把工作干好,。其次要鉆這一行,專這一行,。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究,;第二個(gè)專是專業(yè)的“?!保褪峭ㄟ^鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平,。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),,不需要很高的專業(yè)水平,,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,,盡管有良好的愿望,,工作也是干不好的。例如,,交通管理的各項(xiàng)法規(guī),,公文寫作的各項(xiàng)知識,后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識,,怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的,。只有這樣,,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹,。而要做到這一點(diǎn),,就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,,增強(qiáng)使命感和工作能力,。
二、要樹立公樸意識
公仆意識,,也可以說是服務(wù)意識,,就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,,當(dāng)好司乘人員的公仆,,全心全意地為他們服務(wù)。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”,、“四勤”,?!叭摹笔菬嵝摹⒄\心,、耐心,,“四勤”是腦勤、嘴勤,、手勤,、腿勤。
熱心,,就是要有一付熱心腸,,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),,盡心盡力地服務(wù),。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,,不能敷衍了事,,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé),、積極努力、克已奉公埋頭苦干,,以濃厚的興趣,、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,,去干好每一項(xiàng)工作,。
誠心,就是要有一顆真誠的心,,真心實(shí)意地,、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,,不懈怠,,不自滿。一方面,,我們反映情況,、提供資料,要實(shí)事求是,,真實(shí)可靠,,有一是一,有二是二,,不能瞎估計(jì),,想當(dāng)然,,含糊其詞,似是而非,,以免貽誤工作,。
耐心,就是不怕麻煩,,不辭辛苦,,謙虛謹(jǐn)慎,,不驕不躁,。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),,所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),,要有毅力,有韌性,,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù),、聽取意見,、匯報(bào)情況、開展工作,,都必須有耐心,,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng),。
腦勤,就是要勤于動腦,,善于思考,。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,,更有針對性和實(shí)效性,;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),,為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù),;怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活,、貼近職工,,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的,。
嘴勤,,包括兩個(gè)方面,,一方面要多請示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示,、支持和幫助,;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。
手勤,,就是要勤于動手動筆寫文章,,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié),、情況匯報(bào),、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話,、典型經(jīng)驗(yàn)等等,,都是勤于動手撰寫,不能懶惰,。
腿勤,,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑,。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,,及是請示工作、匯報(bào)情況,、征求意見,;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況,、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,掌握第一手材料,;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通,、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,,不斷改進(jìn)自身工作,。
三、要樹立奉獻(xiàn)意識
實(shí)實(shí)在在地說,,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的,。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),、調(diào)查研究、撰寫文稿,、謀劃工作,、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、請示匯報(bào),,后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策 而繁雜,,平凡而枯燥,。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,,也不像農(nóng)民春天播下種子,,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,,為了組織好一次會議或開展好一項(xiàng)活動不知要說多少話、跑多少腿,。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識,,不計(jì)名利,不講報(bào)酬,,任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績來,。
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé),、參謀職責(zé)、管理職責(zé),、協(xié)調(diào)職責(zé),、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
(一)承辦職責(zé)
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是統(tǒng)一研究,,分頭落實(shí),,有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任,。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任,;有時(shí),,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),,則須由辦公室主任具體承擔(dān),、落實(shí)。
2.承辦上級部門主辦的事項(xiàng)
室交辦一些事情,,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,,除了調(diào)研任務(wù)之外,,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,,都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理,。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請示工作,,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任,。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng),。例如,,某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專題行文報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),;行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,,商討是否召開會議研究,,要開何種會議,讓哪些人參加等等,。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任承辦的具體形式,,主要有主辦,、會辦,、轉(zhuǎn)辦、催辦等,。主辦即直接負(fù)責(zé)具體辦理,;會辦即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;轉(zhuǎn)辦即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理,;催辦作為會辦,、轉(zhuǎn)辦的有益補(bǔ)充,它是指督促,、協(xié)助有關(guān)單位,、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是主辦,、會辦,,還是轉(zhuǎn)辦、催辦,,辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,,切不可敷衍塞責(zé),草率從事,。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化,。科學(xué)化,,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高,、更嚴(yán)的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的智囊團(tuán)參謀部,,辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為參謀長,,積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé),。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù),。
辦公室主任履行其參謀職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作,。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn),,領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,,正是由于這種思維共振,,使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主 任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,,可以隨時(shí)找機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張,。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,,對外聯(lián)系廣泛,,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀提供了便利條件,。為正確履行參謀職責(zé),,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū),、本部門,、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,,做好信息的收集,、篩選、傳遞工作,,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,,去偽存真,,由此及彼,由表及里,,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成,。
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,,經(jīng)過加工和篩選,,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,,辦公室主任要通過調(diào)查研究,,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),,堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心,;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,,辦公室主任的參謀職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是順向參謀,,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的輔助性參謀;二是逆向參謀,,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),,辦公室主任所進(jìn)行的勸阻性參謀;三是側(cè)向參謀,,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),,辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的提示性參謀。
(三)管理職責(zé)
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,,發(fā)揮參謀職能,,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說,,信息工作也屬文書工作范疇,,但鑒于它是各級辦公室的一項(xiàng)新興事業(yè),而且十分重要,,需要辦公室主任予以特別重視,。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下,,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理,。
(1)加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然,,該級信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級的信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科,、組)的管理,,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用,。其次,,還要注意對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理,。如健全制度,,對下級或同級其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,組織共同行動等等。
(2)加強(qiáng)對信息傳遞方向的管理,。信息傳遞的方向如何,,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,,這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制,、管理的。一般說來,,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是追蹤型信息,,即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后,通過跟蹤追擊迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài),;二是超前型信息,,即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ),、趨向及效應(yīng)的資料信息,,或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的信號性信息,。
(四)協(xié)調(diào)職責(zé)
為明確縣政府辦機(jī)關(guān)工作人員職責(zé),切實(shí)履行好各項(xiàng)職能,促進(jìn)工作提質(zhì)增效,,特制定本崗位責(zé)任制。
主任:
1,、主持縣政府辦全面工作,。
2、協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)抓好政府各項(xiàng)工作,,搞好縣政府各部門的協(xié)調(diào),、服務(wù)工作。
3,、負(fù)責(zé)縣長,、常務(wù)副縣長及縣政府辦扶貧聯(lián)系點(diǎn)的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,。
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨組書記:
1,、抓好縣政府辦全面工作,。
2、負(fù)責(zé)縣政府辦機(jī)關(guān)及序列單位的黨務(wù),、政工,、老干、綜治,、紀(jì)檢監(jiān)察,、理論學(xué)習(xí),、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2,、聯(lián)系常務(wù)副縣長陳向暉分管的單位。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2,、負(fù)責(zé)?,?,?繞城線建設(shè)工程相關(guān)工作。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任、煙辦主任:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2、負(fù)責(zé)煙辦工作,。
3,、聯(lián)系副縣長劉昌順分管的單位。
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任、政務(wù)中心主任:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2、負(fù)責(zé)縣政務(wù)中心工作,。
3,、聯(lián)系副縣長張建民分管的單位。
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任、督查室主任、房改辦主任:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2、負(fù)責(zé)縣政府督查室,、房改辦相關(guān)工作。
3,、負(fù)責(zé)縣政府辦會務(wù)辦理工作,。
4、負(fù)責(zé)縣政府辦機(jī)關(guān)后勤,、財(cái)務(wù),、接待工作。
5,、聯(lián)系副縣長余佳祥分管的單位,。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2,、負(fù)責(zé)綜合材料,、文件辦理、信息調(diào)研相關(guān)審核工作,。
3,、聯(lián)系副縣長鐘昌文分管的單位。
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 副主任、信訪局局長:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2、負(fù)責(zé)縣信訪局工作,。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2、聯(lián)系副縣長周凡,、副縣長張青山分管的單位,。
3、聯(lián)系人民防空工作,。
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任、駐長辦主任:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2、負(fù)責(zé)駐長辦工作,。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
直屬機(jī)關(guān)黨委書記,、行管科科長:
1、協(xié)助政府辦黨組書記工作,。
2,、抓好機(jī)關(guān)黨委及黨支部工作。
3,、負(fù)責(zé)縣政府行管科工作,。
4、協(xié)助抓好機(jī)關(guān)后勤,、財(cái)務(wù),、車輛調(diào)度及駕駛員管理工作。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
應(yīng)急辦主任:
1、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理和縣政府總值班室工作,。
2,、主持房改辦日常工作。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
商務(wù)秘書:(紀(jì)檢組長、監(jiān)察室主任)
1,、負(fù)責(zé)文件審核把關(guān)工作,,協(xié)助綜合材料把關(guān)。
2,、抓好縣政府辦紀(jì)檢監(jiān)察,、黨風(fēng)廉政、干部作風(fēng)建設(shè)工作。
3,、負(fù)責(zé)副縣長張建民分管工作的情況搜集,、綜合、反饋,,起草,、審核相關(guān)文件、報(bào)告,、材料,。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
城建秘書:(工會主席)
1、抓好縣政府辦聯(lián)合工會,、綜治,、計(jì)生工作。
2,、負(fù)責(zé)建議,、提案辦理工作。
3,、負(fù)責(zé)副縣長周凡,、副縣長張青山分管工作的情況搜集、綜合,、反饋,,起草、審核相關(guān)文件,、報(bào)告,、材料。
4,、完成調(diào)研文章2 篇以上,,信息8條以上。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
主任科員:
1、協(xié)助抓好黨務(wù),、政工,、老干工作。
2,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
機(jī)要秘書:(婦委會主任)
1、負(fù)責(zé)上級公文、資料的接收,、登記,、分送、整理,、立卷,、歸檔等工作。
2,、負(fù)責(zé)縣政府辦機(jī)關(guān)及序列單位的計(jì)劃生育和婦女工作,。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
綜合秘書:(團(tuán)縣委副書記)
1,、負(fù)責(zé)全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社會發(fā)展各方面情況的搜集、綜合,、反饋,,起草、審核相關(guān)文件,、報(bào)告,、材料。
2,、負(fù)責(zé)編輯《政府工作》,、縣長辦公會議紀(jì)要。
4,、負(fù)責(zé)參訓(xùn)秘書培訓(xùn)工作,。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
督查室副主任:
1,、協(xié)助抓好縣政府督查室工作。
2,、負(fù)責(zé)編輯《督查工作》,。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
督查室副主任:
1,、協(xié)助抓好縣政府督查室工作。
2,、負(fù)責(zé)編輯《督查工作》,。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人防辦主任:
1,、負(fù)責(zé)人防辦全面工作,。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人防辦副主任:
1,、主持人防辦日常工作。
2,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人防辦副主任:
1、協(xié)助抓好人防辦工作,。
2,、抓好縣政府辦扶貧工作。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人防辦副主任:
1、負(fù)責(zé)政務(wù)信息工作,。
3,、負(fù)責(zé)縣政府辦電子政務(wù)、電腦網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)相關(guān)工作,。
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
宗教局局長:
1,、負(fù)責(zé)宗教局全面工作。
2,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
主任科員:
1、協(xié)助抓好宗教局工作,。
2,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任科員:
1,、協(xié)助抓好房改辦工作,。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任科員:
1,、協(xié)助抓好行管科相關(guān)工作。
2,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任科員:
1、協(xié)助抓好縣政府督查室工作,。
2,、協(xié)助抓好縣政府辦綜治工作,。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任科員:
1,、協(xié)助抓好縣政府督查室工作。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)篇三
1,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作,。
2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計(jì)劃和工作
總結(jié)
及規(guī)章制度并督促實(shí)施,。3,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會議組織,、檔案管理,、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。
4,、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用,、調(diào)動、考核,、任免等具體事項(xiàng)以及離,、退休干部的日常管理事務(wù)。
5,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作,。
6、組織對局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年,、年終工作進(jìn)行考核,,并提出考核意見。
7,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,,報(bào)刊征訂、車輛管理,、文印,、職工福利等),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修,、保養(yǎng)以及安全,、衛(wèi)生工作。
8,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作,。
9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),,協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作,。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,,抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作,。
2,、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作。
3,、負(fù)責(zé)行政,、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算,、兌現(xiàn)等考評工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險(xiǎn)的管理工作,。
4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會計(jì)人員上崗證和會計(jì)專業(yè)職稱評定推薦工作,。
5,、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月、季,、年報(bào)工作,。
6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,、財(cái)務(wù)輔導(dǎo),、財(cái)務(wù)匯總工作。
7,、負(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理,、年檢工作,。
8,、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項(xiàng)資金申報(bào)、管理工作,。
9,、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
崗位職責(zé)2:
1、負(fù)責(zé)收集中央,、省,、市有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署,,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,、材料和數(shù)據(jù),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
2,、承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘工作,,搞好信息、督查,、檔案管理,、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)等工作,,保管使用好,、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件,、介紹信等,,負(fù)責(zé)以、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號,。
3,、組織制定和起草紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿,。
4,、負(fù)責(zé)常委會、書記局長辦公會,、全委會,、職工會及有關(guān)會議的籌備、通知等工作,,搞好會議服務(wù),,并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀(jì)要。
5,、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系,,及時(shí)傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用,。
6,、檢查督促縣、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí),。
7,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工請銷假登記,做好考勤,、學(xué)習(xí)記錄;負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作,。
8,、負(fù)責(zé)上級紀(jì)檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),,承擔(dān)機(jī)關(guān)和個(gè)人報(bào)刊雜志的征訂,、分發(fā),做好各類信件,、電報(bào),、匯款的收發(fā)工作。
9,、負(fù)責(zé)接待工作,。
10、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的機(jī)要保密工作,。
11,、負(fù)責(zé)文件、信息,、調(diào)研文章及其他材料的上報(bào),。
12、搞好車輛,、財(cái)務(wù)管理,、勞動、衛(wèi)生,、安全,、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作,。
13,、安排、組織本機(jī)關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作,。
14,、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀(jì)檢監(jiān)察工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),。
15,、加強(qiáng)協(xié)作,,服從統(tǒng)一調(diào)派,,做好縣委、縣政府,、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
崗位職責(zé)3:
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,。
二,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,,反饋各方面的動態(tài),,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳,、陜西省委辦公廳,、宣傳部、教育工委,、陜西省教育廳等上級單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作,。
三、
協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委,、行政和辦公室的公文處理工作,,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,,做好上級文件以及重要來信,、來電的擬辦工作,做好日常保密工作,。四,、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào),。
五,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題,。
六,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作,,組織起草會議紀(jì)要,,檢查落實(shí)會議決議執(zhí)行情況。
七,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè),。
八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒,、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作,。
九、承辦主任交辦的其它工作,。
崗位職責(zé)4:
一,、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來文來電收發(fā),、登記,、傳遞、交辦,、督辦,、建檔和存查等工作。
二,、草擬全局工作計(jì)劃,、總結(jié)、重要文件,、簡報(bào)等文字材料,,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義,、局辦名義上報(bào),、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào),、信息交流工作,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
三,、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排,、督查與落實(shí)工作。
四,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五,、分解各級各部門考核任務(wù),,落實(shí)考核責(zé)任,組織迎
接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核,。
六,、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對外宣傳工作。
七,、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、政協(xié)委員提案。
八,、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤,。
九,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì),、衛(wèi)生清潔,、來信來訪接待、印鑒使用,、報(bào)刊分送,、檔案整理和物資、車輛管理等工作,。
十,、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦,、老干部,、政工、人事,、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作,。
十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù),、美化,、基建、安保等后勤保障工作,。
十二,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)篇四
機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,,機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是: 一,、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定,負(fù)責(zé)擬定,、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程;負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會議的準(zhǔn)備工作,,做好會議記錄和會議文件的印發(fā);督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實(shí)情況,,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志,。
二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn),、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文,、規(guī)章制度、信函及工作簡報(bào)等,。做好各類文件,、材料的歸檔工作。
三,、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù),,深入基層,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,,做好下情上報(bào),,上情下達(dá)等信息工作,為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,。
四,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè),,督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,,努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法,。
五、認(rèn)真搞好黨員教育工作,,抓好黨員隊(duì)伍建設(shè),。加強(qiáng)對入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作,。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育,、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì),。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作,。六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作,,結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn),,圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。
一,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作,。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,,草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件,、年度工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請示、批復(fù)等文件,。
三,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作,作好會議記錄,,起草會議紀(jì)要,、簡報(bào),,協(xié)助督促會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查,、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作,。 五,、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對工作的要求,,深入實(shí)際調(diào)查研究,,為黨委決策 提供第一手材料。
六,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,,做好考勤工作。
七,、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,,以便備查。
八,、負(fù)責(zé)各單位來文的登記,,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,,以便備查,。
九、負(fù)責(zé)年度文件的清理,、立卷,、歸檔工作。 十,、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章,。
十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作,。 十
2,、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針,、政策及中心的決議,、決定、規(guī)定和制度,。
況,。
4,、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查,、研究,、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況,。
5,、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。 6,、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作,。
7、做好思想政治工作,,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù),。 8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度,。9,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)篇五
機(jī)關(guān)黨委辦公室是福泉市國家稅務(wù)局機(jī)關(guān)黨委的工作部門,。
一,、主要職責(zé)
負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)和下屬部門的黨群工作;承擔(dān)入黨積極分子的教育培訓(xùn)考察工作及發(fā)展黨員工作,;承擔(dān)機(jī)關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作,。
二、具體職責(zé)
(一)宣傳和執(zhí)行黨章及黨的路線,、方針,、政策,貫徹落實(shí)市局黨組和機(jī)關(guān)黨委決議,、決定,。
(二)負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)黨支部、下屬分局黨支部政治學(xué)習(xí)安排,,組織黨員學(xué)習(xí)黨的路線,、方針、政策,,學(xué)習(xí)科學(xué)文化,、經(jīng)濟(jì)管理和稅收業(yè)務(wù)知識。
(三)承擔(dān)機(jī)關(guān)黨員的教育管理工作,。督促黨員履行義務(wù),,保障黨員的權(quán)利不受侵犯。
(四)負(fù)責(zé)對黨員進(jìn)行遵紀(jì)守法教育,,對黨員進(jìn)行監(jiān)督,。嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律,,加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
(五)負(fù)責(zé)對入黨積極分子和發(fā)展對象進(jìn)行教育,、培養(yǎng)和考察,,做好發(fā)展黨員工作。(六)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工作人員的思想政治工作,。維護(hù)群眾的正當(dāng)權(quán)益,。
(七)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)工,、青,、婦等群眾組織開展工作。(八)承擔(dān)機(jī)關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作,。
(九)指導(dǎo)系統(tǒng)黨建工作,,開展黨建工作調(diào)研和評估,。(十二)部署落實(shí)市局第二批黨的群眾路線教育實(shí)踐活動各項(xiàng)工作,,及時(shí)完成州局群教辦安排的工作。
(十三)部署落實(shí)市局幫建扶貧各項(xiàng)工作,,負(fù)責(zé)市局“聯(lián)鄉(xiāng)駐村”工作落實(shí),,與“幫扶點(diǎn)”制定幫扶制度。
(十四)承擔(dān)市局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(一)崗位職責(zé)
1.對分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,主持機(jī)關(guān)黨辦全面工作。2.負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)市局黨組,、局長辦公會,、機(jī)關(guān)黨委會議有關(guān)決議,完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
3.負(fù)責(zé)組織開展機(jī)關(guān)黨務(wù)工作,、教育管理工作。4.負(fù)責(zé)市局各類創(chuàng)先爭優(yōu)活動,。
5.指導(dǎo),、協(xié)調(diào)工、青,、婦組織開展活動,。
6.負(fù)責(zé)組織有關(guān)文件、材料的起草,,初審,、簽閱等。7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部與外部,、上級與下級之間的工作關(guān)系,。8.負(fù)責(zé)系統(tǒng)實(shí)施黨的基層組織先進(jìn)性建設(shè)工程的督促,、檢查、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)工作,。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(二)崗位目標(biāo)
1.按照有關(guān)要求,,建立健全黨的組織和相關(guān)制度,,認(rèn)真組織開展機(jī)關(guān)黨務(wù)工作。
2.有針對性地開展思想政治工作,,增強(qiáng)實(shí)效性,。3.深入扎實(shí)富有成效地開展各類文明創(chuàng)建活動。4.按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)篇六
職級:辦公室主任 直屬上級:行政總監(jiān)
工作概述:協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案,,并做好相關(guān)檔案的薦檔,做好上傳下達(dá),,一職多能工作,,全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作,制定分管部門的工作細(xì)節(jié)規(guī)定,,并動用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實(shí),。在公司利益、員工利益,、社會利益的前提下,,特事特辦必須事后及時(shí)匯報(bào)。
(1)根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文,、函件,、通知。
(2)通知安排各部門參加的行政例會,,并做好會議記錄,,整理保存好,以便隨時(shí)查閱校對,,跟蹤落實(shí),。收集同業(yè)有關(guān)資料,提供總經(jīng)理參考,,負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料,、檔案的保存工作,招待來訪客人,。如:示座,、上茶、敬煙等招呼工作,。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù),,接好電話,,傳真,,做好傳達(dá)工作,,認(rèn)真完成總經(jīng)理交待的事項(xiàng)并及時(shí)匯報(bào),。(3)嚴(yán)格要求自己努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,,作風(fēng)正派,、自覺在制度上帶頭作用,嚴(yán)格保密制度:做到不該說不說,不該問不問,忠實(shí)可靠。處事認(rèn)真求實(shí),、團(tuán)結(jié)協(xié)作、謙恭謹(jǐn)慎、互助互勉,搞好人際關(guān)系,不偏不倚,,公正無私。
(4)提前到達(dá)辦公室,,安排好衛(wèi)生打掃工作,準(zhǔn)備日常辦公用品,,把當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理,,整理好報(bào)紙及辦理的文件,、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存,、打印,、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料,。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù),。
(5)經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。(公安,、司法,、檢察院、保安公司,、派出所,、消防站,、街道辦,、愛衛(wèi)辦,、城管辦,、綠化,、防疫、供水,、供電,、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié),、勞動局,、工商,、稅務(wù)、廢物處理站等)相關(guān)部門的聯(lián)動,。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位,,協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù),提升品牌適度,,關(guān)注員工的生活狀況,,并指令相關(guān)負(fù)責(zé)人徹底理順。
(6)根據(jù)行政部門的運(yùn)作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格,,票證,,證件,文案,,并注明使作辦法,。定時(shí)盤點(diǎn)固定資產(chǎn),,并審定報(bào)損物資的性質(zhì),報(bào)給財(cái)務(wù),。
直接上級:總經(jīng)理室主任
直接下屬:無
一,、崗位職責(zé)
1.重點(diǎn)做好來店重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接待工作,。
2.協(xié)助做好酒店日常的行政接待工作,。
3.打印、復(fù)印酒店領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文件,。
4.負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理來訪客人的接待工作,。
5.完成酒店總經(jīng)理室主任交付的其他任務(wù)。
二,、素質(zhì)要求
基本素質(zhì):遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,,保守機(jī)密,工作認(rèn)真,、細(xì)致,、熱情、周到,。
自然條件:22~28歲,,身高:1.66~1.70米,身體健康:五官端正,。
文化程度:大專以上學(xué)歷,。
外語水平:具有中級英語水平。
工作經(jīng)驗(yàn):具有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),,有公關(guān),、接待經(jīng)驗(yàn)者最佳。
特殊要求:能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,,對有關(guān)重要貴賓,、領(lǐng)導(dǎo)人的情況有較熟悉的了解。
收銀員崗位職責(zé)規(guī)范
1直接上級:會計(jì)
2直接下級:無
3工作概要:
熱情禮貌對待結(jié)帳的客人,,及時(shí)準(zhǔn)確收取現(xiàn)金,,日清日結(jié)。
a)小心操作所使用的電腦,、計(jì)算器,、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作,。
b)妥善保管好帳單,、備用金、用具和柜臺物質(zhì)。
c)準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)帳單和發(fā)票,,及時(shí),,快捷收好客人應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用,對各種鈔票必須能夠驗(yàn)明真?zhèn)巍?/p>
d)接受使用信用卡,、簽單結(jié)賬業(yè)務(wù)時(shí),,要仔細(xì)合對,以防錯(cuò)帳,、漏款,,熟練掌握業(yè)務(wù)知識。
e)客人結(jié)帳時(shí),,要熱情禮貌并按結(jié)帳程序收付,收找準(zhǔn)確動作迅速敏捷,,做好每一筆的收款工作,。
f)對每日收入的現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)長款或短款,,如實(shí)向上級匯報(bào),。
g)負(fù)責(zé)柜臺的衛(wèi)生清潔、電話接聽,、煙缸和便條的擺放,,杜絕閑散無關(guān)人員進(jìn)入柜臺。
h)當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,,將當(dāng)天的票,、款和賬單稽核審查無誤后方可下班。
i)完成上級交派的其它工作任務(wù),。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
3,、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動日記,;
5,、協(xié)助總經(jīng)理處理好來信、來電,、來訪和日常接待有關(guān)事宜,;
10、完成總經(jīng)理及行政副總交辦的其他工作,。
直接上級:人力資源部經(jīng)理
直接下級:無
(一)任職條件
莊,,誠實(shí)上進(jìn)。
2,、具備文秘大專以上學(xué)歷,,有二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
3,、日語聽,、讀,、寫熟練,速記能力強(qiáng),。
4,、熟悉酒店一般公文的寫作方法,電腦打字速度在60—80字/分以上,。
1,、負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。
2,、按公文格式規(guī)定打印文件,,做到字跡清晰、排列有序,,防止錯(cuò)漏,。
3、切實(shí)做好保密工作,,保管好各種文件,、資料,不得遺失,,不得外泄,,定期清理各種文件、資料,。
4,、注意在工作中收集和積累文件、資料,,在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件,、資料的借閱、登記工作,,外借文件,、資料要按時(shí)收回,以防丟失,。
5,、協(xié)助主任、秘書接待來訪客人,,禮貌接聽電話,,并做好記錄;撰寫一般性的文件材料。
6,、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,參加培訓(xùn),完成上級交辦的其它任務(wù)。
7,、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本室人員的考勤,。
8、做好工科各職能管理部門有關(guān)文件的登記收發(fā)工作,,送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱,。
酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)處理酒店的總體事務(wù),,和酒店全體員工共同努力,,完成酒店所確定的各項(xiàng)指標(biāo)。
2,、制定酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,,各種規(guī)章制度和服務(wù)操 作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責(zé),,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,。制定市場拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推銷,。制定酒店一系列價(jià)格,如:房價(jià),、餐飲毛利等,。詳細(xì)閱讀和分析每月報(bào)表,檢查營業(yè)進(jìn)度與計(jì)劃的完成情況,,并采取對策,,保證酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
3,、建立,、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化,、精簡化,、高效化。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會,。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報(bào),,并針對各種問題進(jìn)行指示和講評。傳達(dá)政府或酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,。
4,、健全酒店的財(cái)務(wù)制度。閱讀和分析各種財(cái)務(wù)報(bào)表,,檢查分析每月營業(yè)情況,,督促財(cái)務(wù)部門做好成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況,、應(yīng)收賬款等,。
5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,。
6,、培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門的工作,,提高整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì),。
7、加強(qiáng)酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作,。
8,、選聘、任免酒店副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、部門經(jīng)理等,決定酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置,、員工編制及重要人事變革,。負(fù)責(zé)酒店管理的錄用、考核,、獎(jiǎng)懲,、晉升等。
9,、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,,樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要貴賓,。
10,、關(guān)心國家大事員工,以身作則,,使酒店有高度凝聚力,,并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。
酒店門前保安員工作要求
2.對來酒店的客人要彬彬有禮,,無論是步行還是乘車來的賓客都要表示歡迎,。乘車來的客人要協(xié)助迎送員照料客人下車,若客人要求將車停在酒店停車場時(shí)要引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢猛7?。若沒有車位要向客人或司機(jī)解釋清楚,,并介紹客人將車停到附近的公共停車場保管,。
3.對帶有危險(xiǎn)品、易燃易爆品入店的客人,,要?jiǎng)衿浣槐0膊看鸀楸9?
(1)維護(hù)好大門口的交通秩序,,引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,,使門前暢通無阻,。
(2)高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者和衣冠不整者以及行跡可疑者,,要堅(jiān)決攔阻不讓其入內(nèi),,嚴(yán)格把好第一關(guān)。
(3)對來店的客人要彬彬有禮,,無論是步行還是乘車來的客人都要表示歡迎,。
(4)有旅游團(tuán)入店時(shí),若需疏通車道或有歡迎隊(duì)伍,,要在客人抵達(dá)酒店前十分鐘疏通好車道和停車位置,,作好迎接旅游團(tuán)的安全準(zhǔn)備工作。
(5)對帶有危險(xiǎn)品,、易燃品,、易爆品入酒店的客人要?jiǎng)衿浣槐0膊看鸀楸9堋?/p>
(6)對離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次再光臨,。對帶大件物品離店的客人要有禮貌地進(jìn)行查詢,,對實(shí)屬于客人行李者要予以放行,并幫助行李員將行李搬上車,。
(7)保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),,善于根據(jù)酒店的特點(diǎn)進(jìn)行判斷,,以便提高工作質(zhì)量。
(8)著裝整齊,,精神飽滿,,儀態(tài)大方,對客人的詢問要熱情,、禮貌,、周到,使客人稱心滿意,,嚴(yán)禁用粗言惡語對待客人,。
(9)保安員要切實(shí)作好門前的警戒,特別是夜間警戒,。
①要注意車輛和行人的安全,。
②人多時(shí)要注意防止失竊,,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,,要疏通交通,,保證門前的安全。
③對夜間23:00以后開出的車輛要嚴(yán)格把好驗(yàn)證關(guān),。
④發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況要及時(shí)報(bào)告和記錄,。
當(dāng)值經(jīng)理崗位說明書
當(dāng)值經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為一個(gè)總體來考慮,應(yīng)符合以下四個(gè)要求:
1)免薪酬
作為當(dāng)值經(jīng)理必須工作更長的時(shí)間,,因此,,應(yīng)由酒店員工兼任,這樣,,酒店可免付加班工資,。
2)任職主管
當(dāng)值經(jīng)理必須具備監(jiān)督管理酒店員工和決定酒店部門運(yùn)作事宜的權(quán)力。酒店給予當(dāng)值經(jīng)理的權(quán)力和信任可看作是客人和員工對主管的信任的增強(qiáng),。另外,,主管還應(yīng)具備處理重大事件的應(yīng)變能力和洞察能力。
3)法定年齡
當(dāng)值經(jīng)理應(yīng)符合國家的法定年齡,,才能有效領(lǐng)導(dǎo)員工,,給予客人足夠的信心。
4)已擔(dān)任主管職位三個(gè)月以上
對于新上任的主管,,應(yīng)給予足夠的熟習(xí)時(shí)間,。這樣,當(dāng)其擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理時(shí),,就擁有更強(qiáng)的信心,,并能更合理地分派任務(wù)和安排時(shí)間,以確保不影響本部門的正常運(yùn)作,。
主管需三個(gè)月的業(yè)務(wù)熟習(xí)期,,須由總經(jīng)理決定是否已具備擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理的條件。在熟習(xí)業(yè)務(wù)期間,,在不影響部門工作的前提下,,總經(jīng)理可以開始對主管進(jìn)行當(dāng)值經(jīng)理培訓(xùn)。
資格:
在職責(zé)描述中列舉當(dāng)值經(jīng)理的資格是因?yàn)椋?/p>
1)提醒當(dāng)值經(jīng)理必須有充分的準(zhǔn)備以擔(dān)負(fù)起更大的責(zé)任,。
2)為當(dāng)值經(jīng)理一職提供了評詁工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),。
權(quán)限:
雖然當(dāng)值經(jīng)理在總經(jīng)理不在酒店時(shí)負(fù)責(zé)酒店的總體運(yùn)作,但酒店對其權(quán)力也作了一定的限制,。這里概述了當(dāng)值經(jīng)理在作出決定和領(lǐng)導(dǎo)工作方面的作用,。當(dāng)值經(jīng)理參考手冊詳細(xì)描述了當(dāng)值經(jīng)理的基本工作程序。
在“當(dāng)值經(jīng)理權(quán)限”中也描述了當(dāng)值經(jīng)理不能超越的權(quán)力范圍,,以免產(chǎn)生不必要的干預(yù),。
每日職責(zé):
概述了當(dāng)值經(jīng)理在值班期間的日常工作任務(wù),,除了起到規(guī)定工作范圍的作用
外,還能確保酒店每天提供高質(zhì)量的設(shè)備和服務(wù),。
職務(wù):當(dāng)值經(jīng)理
任職條件:
* 免薪水
* 任職主管
* 達(dá)到法定年齡
* 已任職主管三個(gè)月以上
資格:
* 合理分配本部門的工作任務(wù),,確保當(dāng)主管不在部門時(shí),部門也能正常運(yùn)作,。
* 用正確的態(tài)度處理客人投訴和要求,。
* 具備理解、完善,、執(zhí)行酒店規(guī)程的能力,。
* 作出符合酒店和客人利益的決定。
* 了解酒店各部門的運(yùn)作,。
* 熟悉酒店員工勞動合同中的條款
權(quán)限:
* 根據(jù)“客人承諾方案”向不滿的客人作出賠償,。
* 在員工嚴(yán)重違反酒店規(guī)定時(shí),如果員工所屬部門主管缺席,,有權(quán)停付該員工余下工作期的工資,。
* 按照酒店的有關(guān)規(guī)定,驅(qū)逐不受歡迎的人離開酒店,。
* 謝絕入住,。
* 用應(yīng)急鑰匙雙重反鎖客房,或開啟房門,。
* 當(dāng)緊急情況發(fā)生而總工程師不在酒店時(shí),,啟動或關(guān)閉水、電,、燃?xì)獾目傞y,。
* 批準(zhǔn)美國運(yùn)通卡旅游支票的退還額。
* 接受不超過酒店限額的雜項(xiàng)現(xiàn)金收據(jù),。
* 在酒店業(yè)務(wù)量較少時(shí),,安排部分員工下班;在酒店業(yè)務(wù)繁忙或某些員工缺席時(shí),安排員工加班(當(dāng)該部門經(jīng)理不在酒店時(shí)),。必須按照勞工合同進(jìn)行合理的安排。
* 在緊急情況發(fā)生時(shí),,指揮人員撤離酒店,。
* 對欠付款項(xiàng)的客人,采取必要的行動收回欠款,。
不享有的權(quán)力:
* 解雇其它部門的員工,。
* 向其它部門的員工發(fā)出書面警告。
* 改動其它部門的更期表,。
* 給客人安排免費(fèi)住房,。
* 代其它部門經(jīng)理接收貨物,。
* 打開總經(jīng)理保險(xiǎn)箱
* 除非生命攸關(guān)的情況下,不能改變酒店的運(yùn)作規(guī)程,。
每日職責(zé):
* 隨時(shí)為客人提供服務(wù)
* 處理當(dāng)值領(lǐng)班不能解決的問題,,并跟進(jìn)客人對解決方法的意見。
* 在酒店業(yè)務(wù)高峰期間,,協(xié)助前臺或餐廳的工作,。
* 在當(dāng)值期間配戴工卡。
* 按照酒店有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對公共場所至少進(jìn)行兩次檢查,,并寫當(dāng)值經(jīng)理報(bào)告,。
* 至少檢查兩間空客房,完成客房檢查報(bào)告,。
* 與部門經(jīng)理和指定的當(dāng)值主管合作,,糾正公共場所或客房的不足之處。
* 管理當(dāng)值經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的銀行帳目,。
* 保管總鑰匙,。
* 在處理涉及客人、員工,、酒店流動/固定資產(chǎn)的問題時(shí),,咨詢酒店保安部人員或地方執(zhí)法機(jī)構(gòu)官員的意見,并配合其工作的進(jìn)行,。
* 當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí),,按照酒店的應(yīng)急程序,指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行動,。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)篇七
部門職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)、組織,、督辦,、落實(shí);
3,、負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性會議,、董事會、行政會議的會務(wù)和記錄,;
4,、負(fù)責(zé)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策信息的收集與研究,,提出意見和建議,;
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)行政規(guī)章制度,,并監(jiān)督執(zhí)行,;
6,、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案、印章管理工作,;
8,、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化工作;
10,、負(fù)責(zé)車輛管理,,以及接待、總務(wù),、后勤保障和本部員工福利工作,;
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,制定辦公室各崗位職責(zé),、組 織監(jiān)督辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,。
2、認(rèn)真貫徹,、執(zhí)行黨和國家的方針,、政策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,;
3,、審核集團(tuán)各種計(jì)劃、總結(jié)及以集團(tuán)名義形成的文件,、材料等,;
6、做好來訪接待工作,;
7,、負(fù)責(zé)有關(guān)會議及活動的籌備、組織工作,;
8,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 綜合行政科:
1,、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人開展工作,,完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2,、負(fù)責(zé)起草有關(guān)會議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告;
4,、負(fù)責(zé)各類會議會場布置的落實(shí)工作,;
5,、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門的報(bào)刊、參考資料等訂閱工作,;
6,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,,并做好領(lǐng)用臺帳的登記及核算工作,;
7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生等的監(jiān)督工作,;
2,、負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、使用,、維修及結(jié)算的審核工作,;
3、負(fù)責(zé)接待,、總務(wù),、后勤保障和本部員工福利工作;
4,、負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常管理工作,;
5、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 文秘檔案科:
1,、負(fù)責(zé)起草有關(guān)會議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告;
2,、負(fù)責(zé)好會議通知,、會議材料準(zhǔn)備、會議紀(jì)錄和會后材料的形成,;
3,、負(fù)責(zé)做好文件的收發(fā)、傳閱及督辦,、催辦工作,;
5、做好公章管理工作,,做到蓋章必登記,、留存和簽字;
6、負(fù)責(zé)做好各類文件,、臺帳及圖片資料的匯編工作,;
7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 檔案管理員工作內(nèi)容:
1,、負(fù)責(zé)做好各類資料的收集、整理,、立卷,、歸檔和銷毀工作;
2,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各公司,、各部門的檔案收集整理工作;
3,、負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司檔案進(jìn)行規(guī)范化處理,,做好查詢、借閱工作,;
4,、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大事記的搜集、整理工作,;
5,、認(rèn)真做好檔案室的管理工作,做到防火,、防潮,、防霉、防蛀等工作,;
6,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 宣傳文化科:
1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司門戶網(wǎng)站,、《嘉港月報(bào)》的日常管理和策劃;
2,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),,搞好企業(yè)形象的設(shè)計(jì)和策劃;
3,、負(fù)責(zé)組織,、指導(dǎo)公司重大活動的宣傳策劃;
4,、負(fù)責(zé)管理和審查集團(tuán)公司對外形象廣告宣傳,;
5、負(fù)責(zé)對外通訊報(bào)道撰寫和發(fā)布工作;
6,、負(fù)責(zé)公司音像,、圖片資料的拍攝、管理,、使用、保存的指導(dǎo)工作,;
7,、負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備的采購,、配置和設(shè)備的日常維護(hù)工作,;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù),、保養(yǎng),、運(yùn)行工作;
9,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)篇八
大家知道機(jī)關(guān)辦公室
崗位職責(zé)
嗎?有不清楚的小伙伴過來閱讀一下吧。下面是小編搜集整理的機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé),,更多資訊請繼續(xù)關(guān)注崗位說明書
欄目!1,、負(fù)責(zé)擬訂、完善和落實(shí)機(jī)關(guān)黨委,、機(jī)關(guān)黨委辦公室工作規(guī)劃,、方案、制度,、辦法,。
2、負(fù)責(zé)向湘鄉(xiāng)市直工委,、湘潭市國稅局機(jī)關(guān)黨委辦請示,、匯報(bào)工作并完成其交辦的工作。
3,、負(fù)責(zé)局黨組中心組學(xué)習(xí),、機(jī)關(guān)黨委會議的會務(wù)組織和會議記錄。
4,、安排本辦公室工作,。
5、檢查督導(dǎo)局直各黨支部工作,。
1,、做好直屬機(jī)關(guān)黨委和局直各黨支部換屆選舉的組織工作。
2、做好黨員發(fā)展和入黨積極分子培訓(xùn)工作,。
3,、督導(dǎo)局直各黨支部開展“三會一課”、組織生活會,、民主評議黨員和黨日活動,。
1、做好宣傳教育,、檢查監(jiān)督工作,,確保黨的路線、方針,、政策和局黨組決策及重要工作部署在全局系統(tǒng)貫徹執(zhí)行,。
2、做好黨務(wù)公開工作,。
3,、組織局機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)、指導(dǎo)基層黨支部政治學(xué)習(xí),。
1,、廣泛聯(lián)系黨員和群眾,深入調(diào)查研究,,了解掌握黨員隊(duì)伍的思想狀況,,為局黨組、機(jī)關(guān)黨委決策當(dāng)好參謀,。
2,、組織開展形式多樣的黨內(nèi)活動。
負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)組織關(guān)系,、收繳黨費(fèi)和黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作,。
協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)辦好黨建聯(lián)系點(diǎn)工作。
負(fù)責(zé)做好共青團(tuán),、青工工作,。
1、負(fù)責(zé)起草機(jī)關(guān)黨委,、機(jī)關(guān)黨委辦公室
工作總結(jié)
,、報(bào)告、決議,、請示,、通知、文件,、函件等文書,。2,、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、有關(guān)單位來文,、來函,、通知的處理工作。
3,、負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)黨委,、黨辦印章和黨員檔案。
1,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)和機(jī)關(guān)日常工作,,協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員組織召開各種會議、做好會議記錄,,并對會議形成的結(jié)果抓好落實(shí)和督查。
2,、組織草擬民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和綜合性文件,,組織開展民政調(diào)研活動,負(fù)責(zé)承辦民政行政的地方性法規(guī),、規(guī)章,、規(guī)范性文件的起草工作。
3,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)信訪接待工作,、行政復(fù)議。
4,、負(fù)責(zé)民政系統(tǒng)政務(wù)監(jiān)督,、表彰、新聞宣傳和目標(biāo)管理工作,。
5,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公文寫作與辦理、機(jī)要保密,、檔案管理,、信訪、安全保衛(wèi)和辦公自動化工作,。
6,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)衛(wèi)生、考勤,、物業(yè)管理,、接待等機(jī)關(guān)后勤服務(wù)及離退休人員的服務(wù)工作。
7,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位干部培訓(xùn)和職工教育工作,。
8,、負(fù)責(zé)管好車輛的保養(yǎng)及調(diào)度。
9,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)印章的管理和使用,。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。
2,、負(fù)責(zé)擬定全局
工作計(jì)劃
和工作總結(jié)及規(guī)章制度
并督促實(shí)施,。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理,、綜合性會議組織,、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作,。
4,、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動,、考核,、任免等具體事項(xiàng)以及離、退休干部的日常管理事務(wù),。
5,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6,、組織對局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年,、年終工作進(jìn)行考核,并提出考核意見,。
7,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報(bào)刊征訂,、車輛管理,、文印、職工福利等),,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修,、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作,。
8,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。
9,、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),,協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作,。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1,、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化,、規(guī)范化建設(shè)工作,。
2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作,。
3,、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲,、結(jié)算,、兌現(xiàn)等考評工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險(xiǎn)的管理工作。
4,、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會計(jì)人員上崗證和會計(jì)專業(yè)職稱評定推薦工作,。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月,、季、年報(bào)工作,。
6,、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)輔導(dǎo),、財(cái)務(wù)匯總工作,。
7、負(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理,、年檢工作,。
8、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項(xiàng)資金申報(bào),、管理工作,。
9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作,。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、依據(jù)《政協(xié)章程》,,在縣政協(xié)黨組和常委會領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞縣政協(xié)各階段的工作重點(diǎn),,做好“三個(gè)服務(wù)”,。
2,、負(fù)責(zé)自治縣政協(xié)全體會議、常委會議,、黨組會議,、主席會議的會務(wù)工作。
3,、組織實(shí)施自治縣政協(xié)全體會議,、常委會議、黨組會議,、主席會議的決策決定,。
4、負(fù)責(zé)委員視察,、調(diào)查,、座談、研討等各種活動的后勤保障服務(wù)工作,。
5,、收集、反映各界人士的意見和建議,。
6,、負(fù)責(zé)中央、區(qū)州縣幾大班子文電的收發(fā),、辦理,、保密、歸檔及印章管理工作,。
7,、負(fù)責(zé)縣政協(xié)機(jī)關(guān)事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),搞好對外聯(lián)絡(luò)接待及機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,、公物管理,、車輛管理、老干部管理等工作,。
8,、負(fù)責(zé)縣政協(xié)機(jī)關(guān)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考勤,、年度考核,、工資管理等工作。
9,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),、衛(wèi)生、社會治安綜合治理工作,。
10,、負(fù)責(zé)政協(xié)委員活動室,、政協(xié)創(chuàng)建的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的管理工作,機(jī)關(guān)環(huán)境的美化,、凈化及辦公室設(shè)施的維護(hù)管理工作,。
11、負(fù)責(zé)完成縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1.維護(hù)黨章和其他黨內(nèi)法規(guī),,檢查各基層黨組織和黨員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策和決議的情況,。
2.組織傳達(dá)貫徹中央紀(jì)委全會、國務(wù)院廉政工作會議和全國財(cái)政反腐倡廉建設(shè)工作會議精神,,負(fù)責(zé)或者協(xié)助起草相關(guān)文件及講話,。
3.開展黨風(fēng)廉政宣傳教育工作;主辦《紀(jì)檢論壇》;編發(fā)《財(cái)政部反腐倡廉建設(shè)工作信息》;管理和維護(hù)部機(jī)關(guān)紀(jì)檢工作信息網(wǎng)。
4.與有關(guān)部門一起做好有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度的制定,、修訂等工作,。
5.對各基層黨組織和黨員進(jìn)行監(jiān)督,檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任制的落實(shí)情況;組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律專項(xiàng)清理;承辦廉政打招呼會;組織開展處級干部廉政談話,。
6.做好信訪舉報(bào)和案件查辦工作,,保障黨員權(quán)利。
7.負(fù)責(zé)部內(nèi)政府采購過程的監(jiān)督,。參與公務(wù)員錄用,、軍轉(zhuǎn)干部錄用、援*援疆干部選拔,、競爭上崗過程監(jiān)督和離任審計(jì)工作,。參與巡視工作,。參與配合政務(wù)公開工作和糾風(fēng)工作,。
8.加強(qiáng)機(jī)關(guān)紀(jì)檢隊(duì)伍建設(shè),承辦專兼職紀(jì)檢干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,,及其與機(jī)關(guān)紀(jì)委委員和各基層黨組織紀(jì)檢委員溝通聯(lián)系等工作,。
9.完成中央國家機(jī)關(guān)紀(jì)工委、機(jī)關(guān)黨委,、機(jī)關(guān)紀(jì)委交給的其他工作任務(wù),。