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學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度篇一
1):部門要求采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),事先由請(qǐng)購(gòu)部門填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》,,由人事部審批,,財(cái)務(wù)部復(fù)核庫(kù)存情況。任何未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自采購(gòu)固定資產(chǎn),,由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切費(fèi)用。
2): 固定資產(chǎn)由公司人事部統(tǒng)一驗(yàn)收,、管理,。不合格的固定資產(chǎn)堅(jiān)決拒收,并由經(jīng)手人負(fù)責(zé)進(jìn)行退回或調(diào)換,。
3):人事部門驗(yàn)收合格后,,應(yīng)在發(fā)票上簽名并注明實(shí)收數(shù)量。并同時(shí)填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單》,,每一聯(lián)人事部存,,第二聯(lián)由報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí)與發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部。
2:低值易耗品采購(gòu)
1):預(yù)算內(nèi)的低值易耗品由各部門在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行控制,,其中公司辦公用品由人事部門統(tǒng)一采購(gòu),、保管,各部門每月申請(qǐng)領(lǐng)用,。
2):電腦,、通訊耗材,適用固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法,。
3:道具采購(gòu)
1):新開(kāi)店的道具采購(gòu),,嚴(yán)格按公司已制定的店鋪標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,不得隨意降低或提商道具檔次。
2):道具采購(gòu)方案由拓展部,、市場(chǎng)部結(jié)合店鋪裝修方案與效果圖擬出,,并附上預(yù)算表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,,報(bào)總經(jīng)理審批,。
3):拓展部與市場(chǎng)部應(yīng)經(jīng)常根據(jù)公司制定的店鋪統(tǒng)一道具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
4):采購(gòu)部根據(jù)審核后的道具采購(gòu)方案,,進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),。
5):加盟商道具的發(fā)放,拓展部提出道具發(fā)放的申請(qǐng),,經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理,,財(cái)務(wù)經(jīng)理在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。拓展部盡量安排舊道具的重復(fù)使用。
6):直營(yíng)店道具領(lǐng)用,,市場(chǎng)部根據(jù)店鋪裝修及道具方案,,提出道具發(fā)放的申請(qǐng),財(cái)務(wù)經(jīng)理在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行,,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng)盡量按排舊道具的重復(fù)使用,。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度篇二
第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合我校實(shí)際,,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),,包括房屋建筑物,、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品,、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn),。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理,。
對(duì)達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理,。
各后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、獨(dú)立核算的非法人單位和實(shí)體購(gòu)置的固定資產(chǎn),,為學(xué)校固定資產(chǎn),,依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍,、分類和單價(jià)的確定,;固定資產(chǎn)增加、使用,、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等,。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度,;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,;合理配置固定資產(chǎn),;保證固定資產(chǎn)安全、完整,、完好,。
第五條學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理,、分級(jí)負(fù)責(zé),、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo),。其主要管理部門為財(cái)務(wù)處國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室(簡(jiǎn)稱"國(guó)資辦"),。國(guó)資辦對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(一)擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度,;
(二)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn),。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行及正常維護(hù)工作,,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的財(cái)務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作,;
(三)參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購(gòu)置,大型修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證,、招標(biāo),、采購(gòu)和驗(yàn)收工作;
(四)登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,,按月與學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿核對(duì)資產(chǎn)總額,;
(五)審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對(duì)外出租出借等手續(xù),;
(六)組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作,;
(七)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理,、維護(hù)和使用情況,。
第六條實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處,、圖書(shū)館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門,。固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理:
(一)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機(jī)電設(shè)備,、電子設(shè)備,、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備,、標(biāo)本模型,、文物及陳列品、文體設(shè)備,、行政辦公設(shè)備,、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。
(二)后勤管理處負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物,、土地植物,、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn),。
(三)圖書(shū)館負(fù)責(zé)管理全校圖書(shū)資料(包括各部門及個(gè)人公費(fèi)購(gòu)買的圖書(shū)資料)類的固定資產(chǎn),。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理,。其主要職責(zé)如下:
(一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度,;
(二)運(yùn)用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責(zé),保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行,,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處置的歸口審核工作,;
(三)參與可行性論證及招標(biāo),、采購(gòu)活動(dòng),并負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,;
(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查,、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作;
(五)提出固定資產(chǎn)調(diào)劑,、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施,;
(六)根據(jù)使用部門的申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢,、報(bào)損的技術(shù)鑒定,,提出處理意見(jiàn),報(bào)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室審批,;
(七)檢查,、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其占有,、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:
(一)正確使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,,按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責(zé),,并保證系統(tǒng)安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的系統(tǒng)錄入登記工作,;
(二)嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn),;
(三)登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片,;
(四)保管,、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);
(五)提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),,負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理,。
第八條學(xué)校及其獨(dú)立核算(非法人)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體利用財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入,、事業(yè)收入,、經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入、附屬單位上繳收入,、其它收入或各種基金購(gòu)置,、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈(zèng),、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),,都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍,。
第九條學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會(huì)計(jì)制度的要求,,按照以下六類設(shè)置會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行核算:(一),、房屋、建筑物及附屬設(shè)施,;(二),、專用設(shè)備;(三),、一般設(shè)備,;(四)、文物和陳列品,;(五),、圖書(shū);(六)其他固定資產(chǎn),。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地,;(三)儀器儀表,;(四)機(jī)電設(shè)備;(五)電子設(shè)備,;(六)印刷設(shè)備,;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械;(八)文體設(shè)備,;(九)標(biāo)本模型,;(十)文物及陳列品;(十一)圖書(shū),;(十二)工具,、量具和器皿;(十三)家具,;(十四)行政辦公設(shè)備,;(十五)被服裝具;(十六)牲畜,。
第十條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計(jì)價(jià):
(一)購(gòu)入,、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi),、運(yùn)雜費(fèi),、安裝費(fèi)及車輛購(gòu)置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);
(二)自行購(gòu)建的固定資產(chǎn),,驗(yàn)收合格后,,按建造所用全部相關(guān)支出計(jì)價(jià),;
(三)在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),,應(yīng)按改建,、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià),;
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款,、運(yùn)雜費(fèi),、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià);
(五)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),,按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的有關(guān)憑據(jù),,以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià);
(六)盤盈的固定資產(chǎn),,按重置價(jià)值計(jì)價(jià),;
(七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià),;
第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),,除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價(jià)值,。
(一)根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià),;
(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除,;
(四)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤,。
第十二條固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造,、改良、受贈(zèng),、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加,。
第十三條根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,,研究編制年度購(gòu)建計(jì)劃,。按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限審批。
第十四條購(gòu)置精密貴重儀器,、大型成套設(shè)備,、珍版圖書(shū)以及基本建設(shè)項(xiàng)目,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進(jìn)行可行性論證,,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開(kāi)招標(biāo),。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù),、經(jīng)濟(jì)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十五條學(xué)校在固定資產(chǎn)購(gòu)建過(guò)程中,,要建立必要的合同管理制度,,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同,。
第十六條固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)按國(guó)家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn),、測(cè)試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,。并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。
第十七條實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處,、后勤管理處、圖書(shū)館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度,。做好防火、防盜,、防暴,、防潮、防塵,、防銹,、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施。按照制度要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù),、定期檢測(cè)或修繕,確保完好和使用安全,。
第十八條對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,,指定專人進(jìn)行操作,。
第十九條對(duì)購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過(guò)程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時(shí)收集,、整理,、妥善保管,。
第二十條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租出借,確需出租出借的,,應(yīng)由出借單位提出申請(qǐng),,歸口管理部門和財(cái)務(wù)處(國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時(shí)應(yīng)進(jìn)行勘驗(yàn),。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,,應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。
第二十一條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,,對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,,提高利用率,。
第二十二條校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),,明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費(fèi)和租金(作為投資的部分除外),。
第二十三條固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:
(一)機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),,由國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室會(huì)同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù),。
(二)資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),,應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵?,須交清所用固定資產(chǎn)。
(四)固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請(qǐng)變動(dòng),。
第二十四條學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn),,原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳,、卡,、物相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,,分清責(zé)任,,按規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十五條固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,。包括無(wú)償調(diào)撥,、出售、投資,、報(bào)廢,、報(bào)損等。
第二十六條處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
(一)固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,,辦理處置手續(xù),。
(二)歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn),;
(三)國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室審核,;
(四)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn);
(五)上報(bào)學(xué)校主管部門、省財(cái)政廳,、省國(guó)有資產(chǎn)管理局審批,;
(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第二十七條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
(一)處置房屋,、車輛及單位價(jià)值在20萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),,須經(jīng)省教育廳審核,報(bào)省財(cái)政廳,、省國(guó)有資產(chǎn)管理局審批,。
(二)處置總價(jià)值在15萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,,報(bào)省教育廳審批,。
(三)處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國(guó)資辦審核,,學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,,報(bào)省教育廳備案。
第二十八條單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。
第二十九條學(xué)校以固定資產(chǎn)以對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,,應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估確認(rèn),,辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,。
第三十條歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞,、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
第三十一條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處,,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第三十二條按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
(一)國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)分析,、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,,系統(tǒng)管理,,定期與學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿及歸口管理部門進(jìn)行核對(duì),;
(二)歸口管理部門負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,、條碼單,、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)分析,。
(三)使用部門按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn),。辦理固定資產(chǎn)的增加,、減少手續(xù),,管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對(duì)帳,、卡,、物,,保證帳帳、帳卡,、帳物相符,。
(四)圖書(shū)館定期向國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室匯總報(bào)送圖書(shū)數(shù)量及金額。
第三十三條各級(jí)資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng),。
第三十四條本辦法解釋權(quán)歸國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室,。
第三十五條本辦法自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度(三)
1,、固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于2000元人民幣并使用期限超過(guò)1年的,。
2、編碼規(guī)則:
2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號(hào)―成本中心代碼
2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦,;02:辦公家俱,;03:辦公設(shè)備;04:汽車,;05:網(wǎng)站外設(shè),;06:電腦外設(shè);07:軟件類,;08:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,;09:通訊設(shè)備。
2.3.成本中心(cc):見(jiàn)會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定,。
3,、固定資產(chǎn)的購(gòu)買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫<固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表>,,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單(可由產(chǎn)品線,、采購(gòu)部幫助詢價(jià)),,并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),,交由行政部,。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購(gòu)買由公司行政部統(tǒng)一申請(qǐng),同時(shí)附報(bào)價(jià)單及<固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表>原件,。
3.3.固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制<收貨領(lǐng)用單>并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,,分配至使用人。之后,,將<收貨領(lǐng)用單>復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件,。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在<收貨領(lǐng)用單>上簽字,。
3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳,。
3.6.<固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表>原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。
3.7.<收貨領(lǐng)用單>原件保存在行政部存檔,。
4,、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),,有短缺者按價(jià)賠償,,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,,可填寫<固定資產(chǎn)暫借單>,,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時(shí)歸還,。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù),,并在<收貨領(lǐng)用單>上簽字確認(rèn),
4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳,。
5,、固定資產(chǎn)的調(diào)撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),,如有特殊情況須調(diào)換使用,,
5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>,。
5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>并確認(rèn)其可行,,在<收貨領(lǐng)用單>及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn),。
5.4.<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>原件由財(cái)務(wù)保存,。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確,以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確,。
6,、固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>交由行政部處理,。
6.2.行政部門接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,,聯(lián)系售后服務(wù)商,;
6.3.維修后行政部應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>原件交財(cái)務(wù)部;并更新<收貨領(lǐng)用單>,;
6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊,。
7、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí):
7.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>,,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,,交由itsupport處理。
ort接到申請(qǐng)單,,確認(rèn)其升級(jí)的必要,,申請(qǐng)升級(jí)硬件,
7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買,,請(qǐng)款單后應(yīng)附<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>;
it部門應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>復(fù)印件交行政部,,并進(jìn)行<收貨領(lǐng)用單>的變更,;
7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>原件由財(cái)務(wù)保存,。
8,、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):
財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì),。
9、固定資產(chǎn)的報(bào)損:
固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任人填寫<固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)>,,由本部門經(jīng)理,、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),,交由行政部備案,。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度篇三
(1)根據(jù)相關(guān)的財(cái)會(huì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn),。
①單位價(jià)值較高,。
②為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù),、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,。
③使用年限超過(guò)一年。
(2)本制度將企業(yè)投資建設(shè),、購(gòu)置或以其他方式形成的,,交由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn),。
①企業(yè)房屋、建筑物,、構(gòu)筑物,。
②復(fù)印機(jī)、相片沖印設(shè)備,、運(yùn)輸車輛等,。
③中央空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng),、消防系統(tǒng),、通信及播音系統(tǒng)、電梯,、鍋爐,、冰柜及制冷設(shè)備(設(shè)施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng),、供排水系統(tǒng),、洗滌設(shè)備。
(3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具,、器具等實(shí)物,,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理辦法執(zhí)行,。低值易耗品,,應(yīng)包括(但不僅限于)下列項(xiàng)目:
①各種用具、家具,、工具,、玻璃器皿、瓷器等,。
②電視機(jī),、影碟機(jī)、音箱,、顯示器,、投影儀等。
③餐桌,、餐椅,、餐具、食品架,、食品容器,、不銹鋼用具等。
④電話機(jī),、傳真機(jī),、辦公桌椅,、沙發(fā)、文件柜,、飲水機(jī),、會(huì)議桌椅、移動(dòng)電話,、幻燈機(jī),、電腦、打印機(jī),、裝訂機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī)等。
⑤廚房中除冷柜以外的所有工,、器具,。
⑥地毯、燈飾,、燈具,、花瓶、擺件,、飾品掛件等,。
⑦制服、餐桌用品,、麻棉制品等。
⑧在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等,。
⑨固定資產(chǎn)的維修維護(hù)用品,、用具及備用零部件等。
(4)企業(yè)全部資產(chǎn)的所有權(quán)均屬企業(yè)所有,,任何個(gè)人或其他組織無(wú)權(quán)私自對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行處置,、變賣、毀損,、報(bào)廢,,無(wú)權(quán)將企業(yè)資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保、抵押,、質(zhì)押等民事行為,。
(5)企業(yè)管理人員對(duì)資產(chǎn)行使經(jīng)營(yíng)、管理,、使用和維護(hù)的職權(quán),。
(1)每個(gè)會(huì)計(jì)年度初期,企業(yè)各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營(yíng)情況,,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況,、維修計(jì)劃,、報(bào)廢計(jì)劃、擬新增資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計(jì)劃,,上報(bào)給工程技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門,。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)下年的資金情況,提出資金安排計(jì)劃,。
(3)工程技術(shù)部門根據(jù)各部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況,,對(duì)上述計(jì)劃從技術(shù)角度提出意見(jiàn)。
(4)企業(yè)采購(gòu)部門,、使用部門,、財(cái)務(wù)部門及企業(yè)財(cái)務(wù)部門,各自遵照固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行相應(yīng)責(zé)權(quán),,記錄,、監(jiān)督、管理,、使用好固定資產(chǎn),。
(5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關(guān)部門,根據(jù)上述意見(jiàn)制定出固定資產(chǎn)的增減,、維修計(jì)劃后報(bào)企業(yè)相關(guān)部門,。
(6)企業(yè)管理委員會(huì)將上述計(jì)劃討論通過(guò)后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預(yù)算。
(1)在年度預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),,由相關(guān)部門按預(yù)算執(zhí)行購(gòu)建任務(wù),。
(2)未列入預(yù)算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預(yù)算形成程序,,由使用部門提出報(bào)告,,相關(guān)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù)部)出具意見(jiàn)后,由企業(yè)總經(jīng)理決定是否確需購(gòu)建資產(chǎn),。
(3)對(duì)于確需購(gòu)建的資產(chǎn),,由企業(yè)總經(jīng)理將購(gòu)建計(jì)劃提請(qǐng)企業(yè)的決策人員審批。
(4)各相關(guān)部門按審批意見(jiàn)執(zhí)行購(gòu)建任務(wù),。
(1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理,。
①企業(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)統(tǒng)一由企業(yè)財(cái)務(wù)部門核算,,固定資產(chǎn)的核算按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
②企業(yè)財(cái)務(wù)部組織相關(guān)部門,,每半年和不定期地清點(diǎn),、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對(duì)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù),、維修,、服役狀態(tài)、報(bào)廢情況與賬面記錄情況進(jìn)行核實(shí),,并對(duì)各責(zé)任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況提出獎(jiǎng)懲建議,。
③企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報(bào)廢,、折舊,、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄,、核算工作,。
④對(duì)于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),,應(yīng)登記造冊(cè),,與其他資產(chǎn)同等管理。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,。
①各部門應(yīng)對(duì)本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,,對(duì)本部門的資產(chǎn)位置、功能,、工作狀況,、操作方法、使用注意事項(xiàng),、能源耗用情況,、修理維護(hù)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等各種信息作詳細(xì)記錄,,并將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,,以確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
②企業(yè)財(cái)務(wù)部雖不對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,,但應(yīng)按固定資產(chǎn)原始入賬價(jià)值設(shè)置固定資產(chǎn)清單,、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片,,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào),、歸類,對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作詳細(xì)記錄,,對(duì)固定資產(chǎn)的管理負(fù)全面監(jiān)督責(zé)任,。
③各部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤點(diǎn),積極配合財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)的清點(diǎn)和監(jiān)督管理工作,。
④在由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄的基礎(chǔ)上,,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任分解到各個(gè)部門。各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人對(duì)本部門責(zé)任內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)有全面管理的責(zé)任。
⑤各部門應(yīng)對(duì)管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,,以確保機(jī)器,、設(shè)備的正常運(yùn)行和建筑物的功能完好。
⑥對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng),,需要特殊技能,、須持證人員操作的設(shè)備,應(yīng)配備專門的操作人員,,嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和國(guó)家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
⑦企業(yè)總經(jīng)理對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)有全面責(zé)任,企業(yè)工程技術(shù)部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護(hù)工作,。
(1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算,。除以下情況外,應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,。
①已提折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),。
②按照規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
(2)固定資產(chǎn)的折舊采用直線法,、按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提,,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。
①房屋營(yíng)業(yè)用房年,、非營(yíng)業(yè)用房年,、簡(jiǎn)易房年。
②建筑物年,。
③機(jī)器設(shè)備類,。供電系統(tǒng)設(shè)備年、供熱系統(tǒng)設(shè)備年,、中央空調(diào)設(shè)備年,、通信設(shè)備年、洗滌設(shè)備年,、維修設(shè)備年,、廚房用具設(shè)備年、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備年,、電梯年,、相片沖印設(shè)備年、復(fù)印設(shè)備年,、其他機(jī)器設(shè)備年,。
④交通運(yùn)輸工具類。大中型客車(座以上)萬(wàn)公里年,、小轎車萬(wàn)公里年,、貨車萬(wàn)公里年、摩托車萬(wàn)公里年。
⑤電器及影視設(shè)備類,。閉路電視播放設(shè)備年,、音響設(shè)備年、電冰箱柜年,、空調(diào)器柜式年窗式年,、電影放映機(jī)年、其他電器設(shè)備年,。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行,。
(4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理,。
(1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng),,以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟(jì),、有效地運(yùn)行,。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行。
(2)資產(chǎn)維修部門和物資采購(gòu)部門,,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見(jiàn)執(zhí)行維修任務(wù),。
(3)各責(zé)任部門應(yīng)隨時(shí)掌握本部門的資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預(yù)算的情形,,應(yīng)做出報(bào)告經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定并出具意見(jiàn),,由財(cái)務(wù)部門審核后,上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(4)若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過(guò)固定資產(chǎn)原值的為準(zhǔn)),,則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。相應(yīng)的支出,,應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,。
(5)零部件等維修費(fèi)用,按企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷辦法執(zhí)行,,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入企業(yè)當(dāng)期損益,。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預(yù)提或待攤的方式處理。
(6)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)期間,,若需對(duì)建筑物進(jìn)行裝修,。裝修方案和相應(yīng)支出應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標(biāo)準(zhǔn),,則企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)將此項(xiàng)支出在固定資產(chǎn)賬下單獨(dú)設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目核算,,并采用合理的方法單獨(dú)計(jì)提折舊,。
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)部和企業(yè)財(cái)務(wù),,應(yīng)按會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的盤虧,、盤盈,、報(bào)廢、毀損,、轉(zhuǎn)出,、轉(zhuǎn)入事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)各部門應(yīng)不定期地對(duì)所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),,對(duì)盤虧,、盤盈、報(bào)廢,、毀損,、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),,應(yīng)及時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)部和企業(yè)財(cái)務(wù)取得聯(lián)系,。對(duì)于盤虧、報(bào)廢,、毀損的資產(chǎn),,應(yīng)查明原因。若系人為因素造成,,須追究相關(guān)人員的責(zé)任,。企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應(yīng)征得企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
(3)對(duì)于超過(guò)服役期或尚在服役期內(nèi)的設(shè)備,,如存在下列現(xiàn)象則按程序進(jìn)行清理或報(bào)廢處理,。
①由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,,已無(wú)法繼續(xù)服役,。
②無(wú)法正常運(yùn)行,且無(wú)法修復(fù),。
③能源消耗等使用成本過(guò)高,,購(gòu)置新設(shè)備比使用現(xiàn)有設(shè)備更經(jīng)濟(jì)。
④修理費(fèi)用過(guò)高,,不如購(gòu)買新設(shè)備,。
⑤原有設(shè)備的工藝、技術(shù)已被新工藝,、新技術(shù)淘汰,,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟(jì)。
⑥由于國(guó)家新法規(guī),、新標(biāo)準(zhǔn)頒布,,現(xiàn)有設(shè)備的使用已違反了這些新規(guī)定,。
⑦其他需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢的原因。
⑧繼續(xù)使用將對(duì)環(huán)境造成重大不良影響,。
(4)對(duì)于未來(lái)得及納入預(yù)算的資產(chǎn)報(bào)廢,,應(yīng)按預(yù)算形成程序,最終由企業(yè)負(fù)責(zé)人立項(xiàng)審批,。各相關(guān)部門根據(jù)審批意見(jiàn)辦理,。
(5)對(duì)于需要清理、報(bào)廢的資產(chǎn),,由各資產(chǎn)管理部門提出書(shū)面報(bào)告,,經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定、財(cái)務(wù)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù))驗(yàn)證后,,由企業(yè)總經(jīng)理確認(rèn),,按程序納入年度固定資產(chǎn)預(yù)算管理。各相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算處理,。
(6)對(duì)在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),,相應(yīng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理好報(bào)廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過(guò)戶等相關(guān)手續(xù),。
(7)財(cái)務(wù)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù))應(yīng)配合并監(jiān)督好各相關(guān)部門的清理工作,,做到資產(chǎn)清理費(fèi)用按規(guī)定開(kāi)支、資產(chǎn)殘值收入及時(shí)入賬,。
對(duì)于保險(xiǎn)賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報(bào)廢,,應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,做到財(cái)產(chǎn)賠償及時(shí),、足額入賬,。
本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動(dòng)作廢,。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度篇四
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,,根據(jù)《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法,。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在200元以上,,專用設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上,,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理,。
第三條固定資產(chǎn)管理應(yīng)堅(jiān)持管理規(guī)范,、責(zé)任明確,、配置合理、效益優(yōu)先的原則,。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍;分類和計(jì)價(jià)的確定,;固定資產(chǎn)增加,、使用、維護(hù)和處置,;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制,;健全規(guī)章制度,;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全,、完整,、完好。
第二章固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校要成立國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé),、責(zé)任到人的管理體制,。
第七條學(xué)校總務(wù)處對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理,。其主要職責(zé)如下:
(一)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度,;
(二)具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備和物資購(gòu)置,修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證,、招標(biāo),、采購(gòu)和驗(yàn)收等工作;
(三)登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)帳簿,;
(四)審核辦理固定資產(chǎn)增加,、調(diào)劑、處置及對(duì)外出租出借等手續(xù),;
(五)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作,;
(六)會(huì)同歸口管理部門合理配置固定資產(chǎn);
(七)監(jiān)督,、檢查固定資產(chǎn)管理,、維護(hù)和使用情況,;
(八)組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員,;
(九)對(duì)有關(guān)單位和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議,。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學(xué)校根據(jù)實(shí)際自行確定,。歸口管理部門負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理,。其主要職責(zé)如下:
(一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度,;
(二)擬訂購(gòu)建計(jì)劃,對(duì)未納入政府集中采購(gòu)目錄的固定資產(chǎn),,組織可行性論證,、招標(biāo)、采購(gòu),、驗(yàn)收等工作,,指導(dǎo)。監(jiān)督各使用單位的采購(gòu)活動(dòng),;
(三)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿,;
(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作,;
(五)提出調(diào)劑,、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;
(六)根據(jù)使用部門申請(qǐng),,組織固定資產(chǎn)報(bào)廢,、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理建議,;
(七)組織實(shí)施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),;
(八)檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作,。
第九條使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其占有,、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員,。其主要職責(zé)是:
(-)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;
(二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿,,建立固定資產(chǎn)使用卡片,;
(三)申報(bào)購(gòu)建計(jì)劃,參與可行性論證,、招標(biāo),、采購(gòu),,并負(fù)責(zé)具體驗(yàn)收工作;
(四)保管,、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn),;
(五)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù);
(六)提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),;
(七)檢查,、報(bào)告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第三章固定資產(chǎn)范圍,、分類和計(jì)價(jià)
第十條學(xué)校運(yùn)用財(cái)政補(bǔ)助收入,、上級(jí)補(bǔ)助收入,、事業(yè)收入,、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入,、其他收入及各種基金購(gòu)置,、建設(shè)的固定資產(chǎn),,以及通過(guò)捐贈(zèng),、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)分為六類:
(-)房屋,、建筑物及附屬設(shè)施,;
(二)專用設(shè)備;
(三)一般設(shè)備;
(四)文物和陳列品,;
(五)圖書(shū),;
(六)其他固定資產(chǎn),。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計(jì)價(jià):
(一)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi),、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購(gòu)置附加費(fèi)等計(jì)價(jià),;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),,按照建造中的全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行政建,、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),,應(yīng)按政建,、擴(kuò)建所發(fā)生的支出減去改建,、擴(kuò)建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià),;
(四)盤盈的固定資產(chǎn),,按重置價(jià)值計(jì)價(jià),;
(五)交換取得的固定資產(chǎn),,按重置價(jià)值計(jì)價(jià),;
(六)購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,。
第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),,除發(fā)生下列情況外,,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià),;
(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置,;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤,。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置,、建造、改良,。受贈(zèng),、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,在充分論證的基礎(chǔ)上,,研究編制年度購(gòu)建計(jì)劃,結(jié)合學(xué)校實(shí)際確定審批權(quán)限和程序,,避免重復(fù),、盲目購(gòu)建。
第十六條學(xué)校購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)由學(xué)校歸口管理部門統(tǒng)一組織采購(gòu),。財(cái)務(wù)(固定資產(chǎn)管理),、使用、審計(jì)等部門共同參與論證,、考查、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作,。較大金額采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制,。
第十七條購(gòu)置貴重儀器、大型成套設(shè)備,、以及基本建設(shè)等,,應(yīng)成立論證招標(biāo)工作小組進(jìn)行可行性論證,,并嚴(yán)格按規(guī)定程序納入財(cái)政統(tǒng)一采購(gòu)。
第十八條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)建活動(dòng)中的合同管理,,建立必要的合同,、項(xiàng)目預(yù)算相關(guān)咨詢制度,嚴(yán)格依法簽定并履行合同,。
第十九條固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,,應(yīng)及時(shí)按照國(guó)家有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn),、測(cè)試和清點(diǎn),。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),,不得交付使用,,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護(hù)
第二十條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度,。加強(qiáng)固定資產(chǎn)安全防護(hù)措施,,做好防火、防潮,、防塵,、防爆、防銹,、防蛀,、防盜等工作。經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)
,。
第二十一條固定資產(chǎn)檢修工作應(yīng)做到及時(shí),、經(jīng)常。對(duì)大型,、貴重儀器設(shè)備定期檢測(cè),、校驗(yàn),確保性能完好,,防止事故發(fā)生,。對(duì)房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期查勘、鑒定,、修繕,,確保使用安全。
第二十二條對(duì)貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備應(yīng)制定具體操作規(guī)程,,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,,并對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
第二十三條購(gòu)置大型儀器設(shè)備以及基本建設(shè)過(guò)程中形成的各類文件資料應(yīng)及時(shí)收集,、整理,、歸檔,,妥善保管。
第二十四條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租,、出借,。確需出租、出借的,,應(yīng)由借出單位提出申請(qǐng),,經(jīng)總務(wù)處、歸口管理部門審核,,學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,簽定契約,登記備查帳簿,。
收回出租,、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認(rèn)真檢查有無(wú)損毀,、故障,。。
出租,、出借固定資產(chǎn)取得的收入,,應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處,,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,。
第二十五條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長(zhǎng)期閑置,、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,,努力提高利用率。
第二十六條學(xué)校以外的單位,、職工個(gè)人一般不得占用學(xué)校固定資產(chǎn),,確需占用的對(duì)其占用的固定資產(chǎn)按規(guī)定收取一定比例的占用費(fèi)。
第二十七條學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(-)機(jī)構(gòu)調(diào)整引起固定資產(chǎn)重新配置,,應(yīng)由學(xué)??倓?wù)處會(huì)同歸口管理部門組織有關(guān)單位清查財(cái)產(chǎn),編造清冊(cè),,辦理交接手續(xù),;
(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng),應(yīng)在總務(wù)處監(jiān)督下辦理交接手續(xù),;
(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產(chǎn),,否則,,不予辦理離任手續(xù)。
第二十八條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)清查制度,,每學(xué)期末應(yīng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),,并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保帳,、卡,、物相符。對(duì)盤盈,、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,,分清責(zé)任,按規(guī)定作出處理,。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十九條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,,包括無(wú)償調(diào)撥、出售,、報(bào)廢,、報(bào)損等。
第三十條學(xué)校應(yīng)按照公開(kāi),、公正,、合理的原則,規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,,杜絕違規(guī)和流失現(xiàn)象,。
第三十一條學(xué)校處置固定資產(chǎn)應(yīng)符合以下程序:
(一)使用部門提出申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單;
(二)歸口管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,;
(三)學(xué)??倓?wù)處審核;
(四)學(xué)校負(fù)責(zé)人簽署處理意見(jiàn),;
(五)大型貴重儀器設(shè)備,、房屋建筑物的處置還應(yīng)上報(bào)學(xué)校主管部門或同級(jí)政府;
(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn),。
第三十二條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
(-)處置房屋建筑物及單位價(jià)值在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),,須經(jīng)學(xué)校主管部門或同級(jí)政府審批。
(二)處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),,須經(jīng)學(xué)??倓?wù)處審核學(xué)校負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)學(xué)校主管部門備案,。
第三十三條學(xué)校處置房屋建筑物及大型,、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由學(xué)??倓?wù)處會(huì)同有關(guān)歸口管理部門進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,,對(duì)處置價(jià)值評(píng)估確認(rèn),,實(shí)際處置價(jià)格一般不得低于評(píng)估值。
第三十五條學(xué)校應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,,對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞,、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三十六條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí),、足額地上繳學(xué)??倓?wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,。任何單位和個(gè)人不得截留挪用,。
第七章固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十七條學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳簿和卡片:
(-)學(xué)校總務(wù)處設(shè)置總分類和明細(xì)分類賬簿,。
(二)歸口管理部門對(duì)歸口管理的固定資產(chǎn)設(shè)置保管明細(xì)賬,,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片;
第三十八條明細(xì)帳簿應(yīng)按品種設(shè)置帳戶,,按類設(shè)置匯總帳頁(yè),,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登記名稱,、規(guī)格,、型號(hào)和財(cái)產(chǎn)編號(hào)等內(nèi)容,一物一卡,,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任,,按使用人歸集保存;
第三十九條固定資產(chǎn)增加,、處置,,由使用部門如實(shí)填寫相關(guān)憑單,一式四份,,經(jīng)使用部門,、歸口管理部門、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室,、財(cái)務(wù)處有關(guān)人員簽章,,作為記帳依據(jù),分別登記有關(guān)帳簿,。
各種帳簿和憑單應(yīng)妥善保管,,不得隨意涂改。
第四十條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,,由調(diào)出單位開(kāi)具調(diào)撥單,,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級(jí)管理部門有關(guān)人員簽章,作為記帳依據(jù),,登記有關(guān)帳簿,。
第四十一條使用人員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),,變更固定資產(chǎn)卡片記錄,?!?/p>
第四十二條各級(jí)帳務(wù)管理人員應(yīng)定期核對(duì)帳,、卡、物,,保證帳帳,、帳卡、帳物相符,。
第八章附則
第四十三條固定資產(chǎn)管理工作的獎(jiǎng)懲依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第四十五條本辦法及具體實(shí)施意見(jiàn),報(bào)學(xué)校主管部門備案,。
附件:
固定資產(chǎn)管理各類表單
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度篇五
一,、圍墻外高壓架空導(dǎo)線及下引線,機(jī)電隊(duì)必須對(duì)自已所管轄范圍內(nèi)的高壓供電線路進(jìn)行包片管理,。
二,、包區(qū)人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元,;不按規(guī)定檢查巡視的一次罰包區(qū)人30元,;巡視檢查記錄必須交機(jī)電運(yùn)輸科一份,否則罰隊(duì)30元,。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,,按礦規(guī)定處理。
三,、線桿標(biāo)識(shí)要清晰規(guī)范,,意思要明確,必須符合集團(tuán)公司要求,,否則罰款30元,。
四、檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),,及時(shí)處理,,對(duì)于瞞報(bào)或不匯報(bào)的罰款30元/次。
五,、機(jī)電運(yùn)輸科供電人員配合好礦上及集團(tuán)公司電氣試驗(yàn)和供電檢查工作,。
六、院內(nèi)高低壓架空線路,機(jī)電運(yùn)輸科必須對(duì)自己所管轄范圍內(nèi)的高壓供電線路進(jìn)行包片管理,,并且包區(qū)人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄,。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視一次罰包區(qū)人30元,。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,,按礦規(guī)定處理。
七,、供電區(qū)域內(nèi)的電纜,,必須有電纜標(biāo)志牌,電纜標(biāo)志牌必須按規(guī)定懸掛或張?zhí)?,否則一處罰款10―100元,。
八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開(kāi),,否則一處罰款10元,,造成事故交礦處理。
九,、變電所必須時(shí)刻有人在崗,,發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗的,一次罰款20元,,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理,。
十、變電所值班或管理人員對(duì)重要負(fù)荷單位要做好停電前通知(事故狀態(tài)除外),,并做好記錄,,否則一次罰款20元。
十一,、對(duì)供電線路必須做好日常檢查管理工作,,并做好記錄,否則罰款20元,,因檢查管理工作不到位,,造成供電事故的,交礦分析處理,。
本制度由機(jī)電運(yùn)輸科監(jiān)督執(zhí)行,。