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工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度 工程類財(cái)務(wù)制度篇一
(一)如實(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),,提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料,,會(huì)計(jì)人員必須遵照《會(huì)計(jì)法》,執(zhí)行具體會(huì)計(jì)制度規(guī)定,,切實(shí)做好記帳,、算帳、報(bào)帳工作,,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前,、事中、事后控制,,為項(xiàng)目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,。
1。認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,,登記帳簿,,及時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化。
2,。準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入,、支出,、成本、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果,。
3,。按期核對(duì)帳目,核實(shí)庫存,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到帳證相符、帳帳相符,、帳實(shí)相符,、帳表相符,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠,。
4,。及時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會(huì)計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃,、預(yù)算的執(zhí)行情況。
1,。對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督
(1)資金的使用是否符合規(guī)定,,去向是否執(zhí)行計(jì)劃;
(2)各項(xiàng)收入的取得是否合理,;
(3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn),;
(4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定;
(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成,;
2,、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污,、盜竊和浪費(fèi)國家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭,。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果,。貫徹節(jié)約的原則,,力求以盡可能少的人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi),,取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果,。
(一)會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款,、拒絕報(bào)銷和執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,對(duì)于弄虛作假,、營私舞弊,、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,,拒絕執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門報(bào)告,。
(二)會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃,、預(yù)算,制定定額,,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會(huì)議,,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料。
(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督,、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管,、收發(fā)、計(jì)量,、檢驗(yàn)等情況,,有關(guān)部門要如實(shí)反映,積極配合,。
財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作,,貫徹國家財(cái)經(jīng)政策,、法令、制度,,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理辦法,,制訂項(xiàng)目部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,及具體的會(huì)計(jì)處理方式,,并負(fù)責(zé)實(shí)施,;
2,、協(xié)同材料,、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,,參加材料采購合同的評(píng)審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付,、應(yīng)付帳款的清理,,參加材料清查盤點(diǎn)以及庫存材料的分析;
3,、參與擬訂適合本項(xiàng)目的成本管理辦法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃,,會(huì)同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計(jì)劃,控制分析其執(zhí)行情況,,積極組織成本核算,,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,確保成本,、費(fèi)用及利潤的真實(shí)性,符合配比原則,;
4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,;
5,、會(huì)同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,,并按時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,;
6,、建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對(duì)帳,,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計(jì)劃,,及時(shí)收取工程款,;
7、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),,保證帳帳、帳實(shí)相符,;
8、審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,,復(fù)核有關(guān)憑證,、帳薄,編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表;
9、為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,,積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,處理好與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,,保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;
10,、配合公司會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,推廣會(huì)計(jì)電算化工作,;
11,、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
出納員崗位職責(zé)
1,。在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;
2,。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部,、外部收付,、結(jié)算工作,;
3,。根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,及時(shí)登記現(xiàn)金,、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),;
4,。及時(shí)與內(nèi)部銀行對(duì)帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表',;
5。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',,保證帳款相符,;
6。協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理,、充實(shí)檔案資料,;
7。負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金和其他款項(xiàng)的按時(shí)發(fā)放,;
8,。進(jìn)行工資臺(tái)帳,、養(yǎng)老保險(xiǎn)金,、住房公積金的登記;
9,。負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷,;
10,。作好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1?,F(xiàn)金的使用范圍主要包括:
①職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助,、差旅費(fèi)等,;
②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支;
③其他必須用現(xiàn)金支付的款項(xiàng),;
2,。庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額,;
3。嚴(yán)禁白條抵庫,,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時(shí)報(bào)銷;
4,。出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,,以保證安全,;
5,。當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),,應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,,以便統(tǒng)籌安排;
6,。出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),,并有記錄;
7,。不得私設(shè)'小金庫',;
8,。不得坐支現(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
1,。項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位,、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算,;
2。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,,一律使用內(nèi)部支票,否則將對(duì)經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,,并通報(bào)批評(píng),;
3。支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管,;
4。項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù),;
5,。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,,內(nèi)容填寫正確,、真實(shí)、齊全,;
6,。未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自夾帶,,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任,;
7。嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,、空頭支票,;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1,。支票
①由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請(qǐng)單',,此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;
②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請(qǐng)單',,先請(qǐng)部門主管人簽字,,再請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;
③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,,簽字同意后,,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,,方可將支票領(lǐng)走,;
⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),期限最長為五天,,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',,審核后交項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后,,交出納員報(bào)銷,;
⑥報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,,包括付款單位,、支票號(hào)、內(nèi)容(項(xiàng)目),、單位,、數(shù)量、單價(jià),、金額(大小寫一致),、開票人、開票日期,、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng),;
⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時(shí),,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,,金額相符,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章),。
2?,F(xiàn)金
①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',;
②將審核完畢的單據(jù)報(bào)銷粘存單'交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;
③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,交財(cái)務(wù)主管簽字,,然后給出納員報(bào)銷,,領(lǐng)取現(xiàn)金。
④報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷時(shí)一樣,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全,。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度 工程類財(cái)務(wù)制度篇二
(一)如實(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),,提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)人員必須遵照《會(huì)計(jì)法》,,執(zhí)行具體會(huì)計(jì)制度規(guī)定,,切實(shí)做好記帳、算帳,、報(bào)帳工作,,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中,、事后控制,,為項(xiàng)目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
1,、認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,,登記帳簿,及時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化,。
2、準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入,、支出,、成本、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果,。
3,、按期核對(duì)帳目,核實(shí)庫存,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到帳證相符、帳帳相符,、帳實(shí)相符,、帳表相符,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠,。
4,、及時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會(huì)計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃,、預(yù)算的執(zhí)行情況。
1、對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督
(1)資金的使用是否符合規(guī)定,,去向是否執(zhí)行計(jì)劃,;
(2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;
(3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn),;
(4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定,;
(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;
2,、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,,同一切貪污、盜竊和浪費(fèi)國家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭,。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,,力求以盡可能少的人力,、物力和財(cái)力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果,。
(一)會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款,、拒絕報(bào)銷和執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,對(duì)于弄虛作假,、營私舞弊,、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,,拒絕執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門報(bào)告,。
(二)會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃,、預(yù)算,制定定額,,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會(huì)議,,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料。
(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督,、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管,、收發(fā)、計(jì)量,、檢驗(yàn)等情況,,有關(guān)部門要如實(shí)反映,,積極配合。
財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
1,、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作,,貫徹國家財(cái)經(jīng)政策、法令,、制度,,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理辦法,,制訂項(xiàng)目部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,,及具體的會(huì)計(jì)處理方式,并負(fù)責(zé)實(shí)施,;
2,、協(xié)同材料,、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,,參加材料采購合同的評(píng)審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付,、應(yīng)付帳款的清理,,參加材料清查盤點(diǎn)以及庫存材料的分析;
3,、參與擬訂適合本項(xiàng)目的成本管理辦法,、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,,會(huì)同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計(jì)劃,,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,,確保成本、費(fèi)用及利潤的真實(shí)性,符合配比原則,;
4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出;
5,、會(huì)同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,并按時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,;
6,、建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對(duì)帳,,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,,按月編制資金計(jì)劃,及時(shí)收取工程款,;
7,、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),保證帳帳,、帳實(shí)相符,;
8、審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,,復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄,,編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,;
9、為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,,積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,處理好與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性,;
10,、配合公司會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,,推廣會(huì)計(jì)電算化工作;
11,、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
出納員崗位職責(zé)
1、在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作,;
2,、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部,、外部收付、結(jié)算工作,;
3,、根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,及時(shí)登記現(xiàn)金,、銀行存款日記帳,,做到日清月結(jié);
4,、及時(shí)與內(nèi)部銀行對(duì)帳,,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';
5,、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',,保證帳款相符,;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理,、充實(shí)檔案資料,;
7、負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金和其他款項(xiàng)的按時(shí)發(fā)放,;
8,、進(jìn)行工資臺(tái)帳、養(yǎng)老保險(xiǎn)金,、住房公積金的登記,;
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷,;
10,、作好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1,、現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
①職工個(gè)人的工資,、獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼,、福利補(bǔ)助、差旅費(fèi)等,;
②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支,;
③其他必須用現(xiàn)金支付的款項(xiàng);
2,、庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額,;
3,、嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,并及時(shí)報(bào)銷,;
4、出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,,以保證安全;
5,、當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),,應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,以便統(tǒng)籌安排,;
6,、出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并有記錄,;
7,、不得私設(shè)'小金庫';
8,、不得坐支現(xiàn)金,;
支票管理規(guī)定
1、項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位,、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算,;
2,、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,,否則將對(duì)經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,,并通報(bào)批評(píng);
3,、支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管;
4,、項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),,應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù),;
5、在支票的使用與管理上,,內(nèi)部支票要視同外部支票,,內(nèi)容填寫正確,、真實(shí)、齊全,;
6,、未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自夾帶,,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任,;
7、嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,、空頭支票,;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1,、支票
①由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請(qǐng)單',,此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;
②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請(qǐng)單',,先請(qǐng)部門主管人簽字,,再請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;
③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票,;
④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,,方可將支票領(lǐng)走;
⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),,期限最長為五天,,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',審核后交項(xiàng)目經(jīng)理,、財(cái)務(wù)主管簽字后,,交出納員報(bào)銷;
⑥報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí),、齊全,,包括付款單位、支票號(hào),、內(nèi)容(項(xiàng)目),、單位、數(shù)量,、單價(jià),、金額(大小寫一致),、開票人,、開票日期,、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng);
⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料',、'辦公用品'字樣時(shí),,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章),。
2,、現(xiàn)金
①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',;
②將審核完畢的`單據(jù)報(bào)銷粘存單'交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;
③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,交財(cái)務(wù)主管簽字,,然后給出納員報(bào)銷,,領(lǐng)取現(xiàn)金。
④報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷時(shí)一樣,,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全,。
工程財(cái)務(wù)管理制度6
1、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)務(wù)法規(guī),財(cái)政紀(jì)律,方針政策和企業(yè)管理制度,。
2,、遵守公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴(yán)重者開除,。
3、對(duì)每月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時(shí)結(jié)帳,、記帳,做到帳證,、帳表、賬物,、帳款相符,。
4、總帳會(huì)計(jì)必須每月一次同建設(shè)方,、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料,、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本,。
5,、輔助會(huì)計(jì)要月月對(duì)清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會(huì)計(jì)自己賠償。
6,、公司只設(shè)一本總帳,項(xiàng)目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報(bào)支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字,。職工借款由各項(xiàng)目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意,。
7、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要重點(diǎn)抓好要款,隨時(shí)掌握正確的經(jīng)濟(jì)收入情況,材料費(fèi)支出,、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時(shí)的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
8、財(cái)務(wù)人員要記好帳,、管好錢,、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn),。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償,。
9,、對(duì)于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償20%,。
10,、材料會(huì)計(jì)要認(rèn)真嚴(yán)格把好材料進(jìn)出,、材料積存和材料消耗關(guān),。因資金緊缺,對(duì)材料已驗(yàn)收入庫但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單,、合同或協(xié)議,分單位,、分類別每月30日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)科,。如果材料進(jìn)出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報(bào)而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責(zé)任。
11,、材料會(huì)計(jì)每月匯總干部職工出勤,、獎(jiǎng)分,包括職工工傷出勤并張榜公布。
12、財(cái)務(wù)上對(duì)于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分?jǐn)傎M(fèi),、擔(dān)保金,、賠償費(fèi)和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償,。
13,、成本考核會(huì)計(jì),每月必須及時(shí)做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元,。
14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財(cái)務(wù)入帳,。各項(xiàng)目部不準(zhǔn)以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任,。
15、財(cái)務(wù)上要對(duì)有關(guān)人員的備用金及時(shí)提供,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時(shí)結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個(gè)月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%,。
16,、從20xx年元月以后各項(xiàng)目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號(hào)列入臺(tái)帳,。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細(xì)并加強(qiáng)管理,。
17、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費(fèi)包使用,每天按0.5元計(jì)算,。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥,。
18、材料付款由項(xiàng)目經(jīng)理,、技術(shù),、質(zhì)量、材料,、預(yù)算,、倉庫分別簽字。分包工程付款由項(xiàng)目經(jīng)理,、施工員,、質(zhì)量、安全,、預(yù)算,、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度 工程類財(cái)務(wù)制度篇三
為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,,根據(jù)公司規(guī)定,,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,說明用途,,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,,不超出開支范圍及額度才能報(bào)銷。
1,、對(duì)外經(jīng)營,、承攬工程、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),;
2,、與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府、社會(huì)團(tuán)體間的外事活動(dòng),;
3,、在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來;
1,、年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,,開支比率為1‰;
2,、年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,,開支比率為0、5‰,;
項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門將按照公司規(guī)定,,嚴(yán)格審核執(zhí)行,希望各室理解配合,。
對(duì)材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí),、可靠,,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,,對(duì)材料室具體要求如下:
1、及時(shí)將入庫材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),,經(jīng)理簽字后,,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理。
2,、當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,,立即與財(cái)務(wù)室核對(duì),,填制核對(duì)表,準(zhǔn)確無誤后,,才能列銷當(dāng)月材料,,核對(duì)工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室,。
3,、預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。
4,、支付材料款要::有計(jì)劃,,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象,。
5、由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,,交財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件。
6,、其他未盡事宜,,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決,。
對(duì)預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項(xiàng)目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí),、可靠,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,對(duì)預(yù)算室具體要求如下:
1,、經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù),、分包結(jié)算單及時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理。
2,、每月25日前審批完的結(jié)算單,,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月,。
3,、為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,每月對(duì)沒有辦理結(jié)算的勞務(wù),、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提,。
4,、預(yù)提時(shí)要分開單位,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室,。
5、支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象,。
6,、由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件,。
7、其他未盡事宜,,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度 工程類財(cái)務(wù)制度篇四
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,以最終達(dá)到降低成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度。
1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,,進(jìn)行采購供應(yīng),,保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。
2,、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料、同一型號(hào)規(guī)格,、各自價(jià)格,、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)a《項(xiàng)目現(xiàn)場材料采購市場詢價(jià)表》(見附表)報(bào)總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商,、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià)后,,由材料申請(qǐng)人填寫項(xiàng)a《材料設(shè)備采購表》(見附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,,根據(jù)購銷合同的付款方式,、付款比例,由采購員填寫(項(xiàng))a《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見附表)申請(qǐng)付款,,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料,。
3,、零星材料的購買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無法批量采購,,且一次采購20xx元以下的,,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購。
4,、采購人員辦理報(bào)銷時(shí):必須憑材料管理員開具材料入庫單,、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度辦理報(bào)銷手續(xù),。
1、為工地施工而采購一切原材料,、機(jī)具、設(shè)備,、零星材料都必須辦理入庫,、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,,直撥工地施工。
2,、材料入庫前檢查及材料入庫流程
(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、金額是否一致,,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。
(2)核對(duì)證件:材料入庫驗(yàn)收前,,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),,是否與合同相符和有效。
(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,,并要求退回。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全,、數(shù)量,、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),,不得自作主張驗(yàn)收入庫,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用,。
(4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗(yàn)收后,,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。
由材料管理員填寫材料入庫單,,一式三聯(lián),,一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)交采購負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),,當(dāng)面填寫入庫單、不得事后補(bǔ)開,,當(dāng)天將入庫單交財(cái)務(wù)),。
(5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格,、單價(jià),、數(shù)量、金額,、發(fā)貨單位,、日期,并有材料管理員,、項(xiàng)目經(jīng)理,、采購負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。
(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購時(shí)間先后順序堆放,,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,,便于盤查,。
(7)材料入庫后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確,、及時(shí)登記入賬,,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉庫的材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物一致,。
3,、施工現(xiàn)場材料出庫存流程
(1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),,由現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后,。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時(shí),,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員,、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀?,一份由材料管理員第二天上午交財(cái)務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。
(2)凡借用機(jī)具,、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項(xiàng))b《廣東粵富借用機(jī)具,、設(shè)備審批表》(見附表),,經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)
(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,,誰發(fā)放的誰收回的辦法,,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉庫,,并辦理退料手續(xù)。退料收回時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收,,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償,。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))b《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見附表),,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,,填寫一式三聯(lián)退料單,,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人,、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用,。
1、行政部在工程項(xiàng)目開工前5天(即第一個(gè)月),,從第二個(gè)月開始為每月25日前,,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,通?,F(xiàn)場行政費(fèi)用包括有:
(1)房租水電費(fèi):辦公場地,、倉庫、水電費(fèi)
(2)員工伙食費(fèi):購買農(nóng)副產(chǎn)品等
(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿,、餐費(fèi),、禮品、娛樂活動(dòng)等
(4)通訊費(fèi):購買員工話費(fèi)充值卡
(5)辦公費(fèi):為辦公而購買的一切用品,、固話費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等
(6)運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi),、清理場地費(fèi)等
(7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、出差餐費(fèi)
(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi),、路橋費(fèi)、保管費(fèi),、年檢費(fèi),、維修費(fèi)等
(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資
(10)其他零星費(fèi)用
2、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
(1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支,、后報(bào)銷,;先申請(qǐng),后辦事的原則進(jìn)行,,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程辦理,。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人,、證明人,、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件,。
其報(bào)銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳
(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷,。
(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員。
(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門的,,應(yīng)事先填寫(項(xiàng))a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見附表),,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,,報(bào)銷時(shí),,須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票。
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度 工程類財(cái)務(wù)制度篇五
公司管理部門生產(chǎn)安全部,、技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部根據(jù)市場分析,、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,、改造計(jì)劃等共同制定工程項(xiàng)目計(jì)劃,分析項(xiàng)目的投資效益,,投資回收期,,利潤增量等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,。
工程項(xiàng)目計(jì)劃必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),,方可進(jìn)入項(xiàng)目改造。
對(duì)工程項(xiàng)目改造,,應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部編制工程項(xiàng)目計(jì)劃表,,列明項(xiàng)目名稱、資金規(guī)模及資金來源,,一式四份,,分送財(cái)務(wù)部、機(jī)械動(dòng)力部,、技術(shù)研發(fā)部,、主管領(lǐng)導(dǎo)。
對(duì)計(jì)劃外的工程項(xiàng)目,,技術(shù)研發(fā)部必須填寫項(xiàng)目申請(qǐng)表,,寫明項(xiàng)目投資原因,資金使用金額,,審批后,,一式二份,分送財(cái)務(wù)部和機(jī)械動(dòng)力部,。
財(cái)務(wù)部接到計(jì)劃表后,,列項(xiàng)對(duì)在建工程進(jìn)行項(xiàng)目管理核算,,包括:支付設(shè)計(jì)費(fèi)管理,,材料領(lǐng)用管理,,設(shè)備采購管理,基礎(chǔ)施工管理,,外協(xié)管理,,安裝調(diào)試管理,竣工驗(yàn)收管理,。
1,、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫匯款通知單,注明工程名稱,。
2,、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,,經(jīng)辦人簽字,。
3、付款:財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排款項(xiàng)支付,,會(huì)計(jì)人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),,出納負(fù)責(zé)匯款。
4,、追索發(fā)票:匯款往來單位應(yīng)在不晚于付款一個(gè)月內(nèi)開具發(fā)票,,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)索取發(fā)票。
由技術(shù)研發(fā)部填寫工程領(lǐng)用材料清單,,授權(quán)使用部門領(lǐng)用,,由使用部門設(shè)備員(專人)到倉庫領(lǐng)用。倉庫保管員填寫領(lǐng)用單,,注明材料名稱,、規(guī)格、數(shù)量,,設(shè)備員要填寫工程名稱,、領(lǐng)料部門,并簽名,。
倉庫不得以發(fā)票未到,,而遲開領(lǐng)料單,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,,本月必須送達(dá)財(cái)務(wù)部,。
財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)料單,在月末將其材料差異和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,,增減工程成本,。
a,、設(shè)備采購由技術(shù)研發(fā)部申請(qǐng)采購,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,授權(quán)物資管理部采購,。物資管理部填制匯款申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,,經(jīng)辦人簽字,一式二份,,一份送財(cái)務(wù)部,,一份留底。財(cái)務(wù)部接到審批后的匯款申請(qǐng)單后,,由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)安排資金款項(xiàng)支付,,會(huì)計(jì)人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),出納負(fù)責(zé)匯款,。
物資管理部購買大宗設(shè)備,,需要訂立購買合同,并經(jīng)價(jià)格審查委員會(huì)批準(zhǔn),復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,。財(cái)務(wù)部應(yīng)按照購買合同要求,,執(zhí)行匯款事項(xiàng)。對(duì)于分期付款的設(shè)備,,要求物資管理部及時(shí)索取發(fā)票,。
b、驗(yàn)收購買的設(shè)備,,應(yīng)由倉庫專人管理,,根據(jù)發(fā)票(買價(jià)、稅金和運(yùn)費(fèi)等)和實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,,填寫驗(yàn)收單,。一式三份,一份交財(cái)務(wù)部,,一份交技術(shù)研發(fā)部,、一份留底。
c,、領(lǐng)用使用部門應(yīng)由設(shè)備員(或?qū)H耍╊I(lǐng)用設(shè)備,,由倉庫保管員填制設(shè)備領(lǐng)用單,注明設(shè)備名稱,、規(guī)格,,設(shè)備員填寫工程名稱,領(lǐng)用部門并簽名,,一式三份,,一份送技術(shù)研發(fā)部,、一份送財(cái)務(wù)部、一份留底,。
倉庫保管員應(yīng)及時(shí)填制設(shè)備領(lǐng)用單,,不得白條抵庫,設(shè)備領(lǐng)用單應(yīng)及時(shí)送至財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部以便及時(shí)核算工程成本,。
1、交表:由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)將預(yù)算表,、合同書、標(biāo)書交財(cái)務(wù)部,。
2,、監(jiān)督:技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部,、機(jī)械動(dòng)力部,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督,對(duì)現(xiàn)場不可預(yù)測,,不可抗力造成的預(yù)算超支,,應(yīng)及時(shí)填寫隱蔽記錄,編制追加預(yù)算表,,并及時(shí)送至財(cái)務(wù)部,。
3、預(yù)付款:合同上有規(guī)定的,,按合同執(zhí)行,;
合同上無規(guī)定的,根據(jù)技術(shù)研發(fā)部簽審的工程進(jìn)度表付款,。
4,、結(jié)算時(shí)間:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行,;
合同上無規(guī)定的,,按不早于項(xiàng)目完工驗(yàn)收日結(jié)算。
5,、結(jié)算:財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算表,,結(jié)算表、追加預(yù)算表和驗(yàn)收單并按合同規(guī)定的預(yù)留比例,,扣留保修金后付款,,合同未規(guī)定保修金的,按3%預(yù)留保修金后付款,。
6,、工程索賠原則:
a,、索賠必須以合同為依據(jù);
b,、必須注意積累資料
c,、及時(shí)合理的處理索賠。
工程項(xiàng)目需要加工的,,必須由生產(chǎn),技術(shù)研發(fā)部填寫派單表,,機(jī)械動(dòng)力部接到派單表后,方可進(jìn)行機(jī)加,。機(jī)械動(dòng)力部填寫機(jī)加明細(xì)表,,注明工程項(xiàng)目名稱、用料,、人工,、機(jī)加時(shí)間等明細(xì)項(xiàng)目,機(jī)加過程由技術(shù)研發(fā)部,、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場監(jiān)督,,機(jī)加費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)由使用部門、技術(shù)研發(fā)部,、財(cái)務(wù)部,、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份,。一份送財(cái)務(wù)部,,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術(shù)研發(fā)部,,一份由機(jī)加部門留底,。
技術(shù)研發(fā)部根據(jù)工程項(xiàng)目要求,需要進(jìn)行外協(xié)加工的,,申請(qǐng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,,填寫派單表給機(jī)械動(dòng)力部,機(jī)械動(dòng)力部根據(jù)派單表進(jìn)行設(shè)備外協(xié)加工,。外協(xié)加工應(yīng)訂立加工合同,,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部。
財(cái)務(wù)部根據(jù)合同支付加工費(fèi)用,。支付程序同設(shè)備采購,。
機(jī)械動(dòng)力部負(fù)責(zé)設(shè)備加工的質(zhì)量、技術(shù)檢測,。
由技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部,、使用部門共同參與,,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)填制安裝調(diào)試費(fèi)用明細(xì)表,,注明項(xiàng)目名稱、材料,、人工等明細(xì)費(fèi)用,,由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部,、財(cái)務(wù)部,、使用部門審核簽字。安裝調(diào)試費(fèi)用表一式三份,,一份送財(cái)務(wù)部,,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份機(jī)械動(dòng)力部留底,。財(cái)務(wù)部根據(jù)審核后的安裝調(diào)試費(fèi)用表,,增加工程項(xiàng)目成本。
驗(yàn)收由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé),,財(cái)務(wù)部、機(jī)械動(dòng)力部,、使用部門,、施工單位共同參加。
工程驗(yàn)收的依據(jù):
1,、工程承包合同,;
2、施工圖設(shè)計(jì)及變更洽商記錄,;
3,、技術(shù)設(shè)備說明書;
4,、現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范,;
5、主管部門有關(guān)審批,、修改,、調(diào)整文件;
6,、工程設(shè)計(jì)規(guī)定及竣工規(guī)定,。
竣工驗(yàn)收單由技術(shù)研發(fā)部填寫,應(yīng)注明項(xiàng)目名稱,、技術(shù)改造內(nèi)容,、移交生產(chǎn)日期、驗(yàn)收日期,、驗(yàn)收意見,。各部門審核通過后,,簽字蓋章、,,一式四份,。一份送財(cái)務(wù)部、一份送技術(shù)研發(fā)部,、一份送使用部門,、一份機(jī)械動(dòng)力部。
增加固定資產(chǎn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,,技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部結(jié)算工程,增加固定資產(chǎn),。由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部填制固定資產(chǎn)結(jié)算單,,寫明工程項(xiàng)目名稱,,增加的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量,、金額,。固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)單應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部,、使用部門,、財(cái)務(wù)部蓋章、后,,一式四份,,分送財(cái)務(wù)部,、機(jī)械動(dòng)力部、使用部門和技術(shù)研發(fā)部,。財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)單結(jié)轉(zhuǎn)工程,增加固定資產(chǎn),,并協(xié)同機(jī)械動(dòng)力部將固定資產(chǎn)分類,、編號(hào),增設(shè)固定資產(chǎn)卡片,。
準(zhǔn)備確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)長期停建并且預(yù)計(jì)在未來三年內(nèi)不會(huì)重新開工的或所建項(xiàng)目無論在性能上,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來的未來經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性,;
準(zhǔn)備計(jì)提方法每年半年結(jié)束或年度終了時(shí),按單項(xiàng)在建工程的可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計(jì)提,。