做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇一
一,、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練
采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇二
20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。xx年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一,、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進(jìn)度,。
1.完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2.公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
3.采購效益全線凸現(xiàn)
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4.監(jiān)督機(jī)制基本形成
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。
四,、步加強(qiáng)對材料,、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
五、提高部門工作員工的.業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤,。
六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1.公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2.制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
3.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。
4.建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設(shè)計圖紙出來后,,采供部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇三
步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn),。
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”,。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個較為合理,,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施,。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi),;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設(shè)備閑置不用,;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會,。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,,出言不遜,。造成對同事、員工,、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,人人平等,,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上。
建議改善措施:
一,、確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專案小組,,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度,。
二,、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計,,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人、機(jī),、料,、法、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料,、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四、有了一個良好的策劃,,嚴(yán)格依照計劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,,對每一項工作的改善起著決定性的作用,。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi)。
六,、iso中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項工作必是團(tuán)隊的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。
c)全員參與:整個體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項工作中,,都需要經(jīng)過努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇四
2021年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。然而,,面對著2022年,我思緒萬千,,我這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢,,尤為重要,以下是我展開的2022年采購工作計劃。
公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
一)完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
二)工作要公開公正透明,。
三)采購效益全線凸現(xiàn)。
四)監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
2022年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、以備隨時查閱,、對比。
一)細(xì)化采購管理流程,。
二)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
三)貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
四)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
五)建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
六)采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,,采購部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在2022年的工作中,,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、改進(jìn)弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇五
一、工作方面
1,、工作中,,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),,協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。
2,、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,,材料計劃下單正確率達(dá)98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓(xùn)練對材料的了解)
3,、按照質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),,盡努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料,。
4、開發(fā)了新的供應(yīng)商,,緩解了某某某,、某某某某材料的質(zhì)量問題,。
1、材料計劃下單錯誤2%,,但未造成嚴(yán)重后果延誤出貨,。
2、部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果,。
3,、供應(yīng)商開發(fā)力度不夠大,未能培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商,。
1,、加強(qiáng)與各供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào),縮短供貨周期,,提高物料交期的百分比
2,、積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性,。
3、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案,。
4、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,。
5、建立穩(wěn)定,、快速的供應(yīng)鏈,。
采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇六
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,,深深淺淺一年時間,,有歡笑,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
一,、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進(jìn)一步特別強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇七
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對20__年的工作做出如下計劃:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20__本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估記錄,。
20__年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
20__年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案,;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
一,、根據(jù)20__年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存,。
2,、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用,。
二、貨品采購渠道問題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,,制定周密、詳細(xì)的采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四,、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理,;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3,、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
五,、采購車輛的管理
1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈,、整潔,,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象。
2,、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞,。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,節(jié)約采購成本,。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,,不扯皮、找理由,,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo),、常檢查,,抓典型、重處理,!
六,、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價還價,,堅決買到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。
2,、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,探尋規(guī)律,,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算,。
3,、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢,、掌握,,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,,確實(shí)斷貨的商品及時通知廚房,。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項采購工作順利開展!
5,、對采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,,其他電話一律禁打,,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),,以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的,!
最后,祝大家工作順利,,心想事成,!讓我們攜起手來,為我們美好,、燦爛的明天努力奮斗吧,!
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,現(xiàn)對20__年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計劃
_以上價格含稅額,。
二,、目標(biāo)計劃
1,、適時:原輔材料以物控計劃為準(zhǔn),及時準(zhǔn)確到貨,,保證供貨的及時性,,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:
①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20__年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3,、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,,每批次數(shù)量不短貨,,不超計劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,,不購質(zhì)量差,、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1,、適時
①加強(qiáng)供應(yīng)商評審工作,,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,,20__年著重開拓帶鋼,、砂、石供應(yīng)商,,同時維持好減水劑,、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,,20__年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,,實(shí)時了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),,避免因較不可控的長途運(yùn)輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2,、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,,靈活機(jī)動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20__年深入了解鋼材期貨,,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本,。
⑦零星物料方面,,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時的重點(diǎn)關(guān)注對像,,由部門經(jīng)理參與采購,,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3,、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),,爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi),。有效運(yùn)行iso9000質(zhì)量體系管理程序,,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商,。
四,、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬,、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,,目前人員配備合理,,特長明顯,計劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊物料采購工作做為20__年第一季度的主要工作,,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20__年第一季度出臺;
④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,,特別的車隊采購工作的信息反饋,,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力,。
采購部在20__年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,、扎實(shí)努力的完成每一個目標(biāo),。
一、組織實(shí)施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,。20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工作進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事:
20__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益,。
3、采購效益:
實(shí)施公開透明的采購策略后,,09年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本,;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成。
4,、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn),。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器,、廣泰電機(jī)、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財務(wù)部,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
20__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行報價之前,,對商家進(jìn)行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在09年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場,、節(jié)約成本,、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
轉(zhuǎn)眼間時光就翻到20__年了,, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的20__年,感慨萬千,,收益頗多! 在過去的一年里,,總的來說自己成長了不少,,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容,感謝上司的指導(dǎo)和支持,,我想人生的路就是這樣吧,,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了__這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“__是我家,成功靠大家”,。公司是一個團(tuán)隊,,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。
二,、年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。
三、計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設(shè)備閑置不用,。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。
五,、制造過多
制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會,。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量,。
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,,深深淺淺的三個月時間,,有歡笑,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),。樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃。堅持同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。然而,,面對著20__年,,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,,以下是我展開的20__年采購工作計劃,。
公開透明的按采購制度程序辦事
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
2,、工作要公開公正透明,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
20__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、以備隨時查閱,、對比,。
三、20__年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1,、細(xì)化采購管理流程
2,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3,、貨比三家,,擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在20__年的工作中,,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、改進(jìn)弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
回首即將過去的20__年,,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),,這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長,,在上半年,,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便,,也增加了公司的現(xiàn)金流,,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),,同等服務(wù)比結(jié)算,,對供應(yīng)商每次報價作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,,針對正常使用量,,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,,減少了費(fèi)用支出額度,。團(tuán)隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,,嚴(yán)格審視各部門的請購單,,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時溝通!
雖然20__年的工作成績提升很快,,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20__年年度計劃
一,、降低成本 主要有以下幾方面:
a,、針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,,以期降點(diǎn),。
b、針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a,、單價降低
b,、數(shù)量增加
c、增加服務(wù)
d,、附加值提升
c,、繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,,產(chǎn)生競爭局面,,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
d,、加大對市場的市調(diào)頻率,,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進(jìn)一步降低,。
e、繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,,達(dá)到降低成本的目的
二、增加收入
a,、在增加公司收入方面,,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展,。
三、效率提升
a,、針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,,新品采購時間為五天,。
四、物料回收
a,、了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi),。
五,、專業(yè)素養(yǎng)提升
a、在采購專業(yè)方面,,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,,經(jīng)常性的走訪市場,。加強(qiáng)對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),,
b,、加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,,新知識,,給自己充電。
c,、加強(qiáng)自身形象,,注重儀容儀表,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象,。
六、采購?fù)耆謨缘慕?/p>
a,、針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,,方便 查詢。
七,、規(guī)格化的建立
a,、針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,,方便管理。
八,、團(tuán)隊協(xié)作
a,、展望20__年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊中,,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示,。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,,針對好的意見或建議及時進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝,。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對于到來的20__年,,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃,。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),,并取得了一定的成績,,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1,、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時,、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。為降低成本,,通過尋找多方供方,,做到詢價、比價,、議價,,從中選擇物美價廉的供方。
2,、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,,20__年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間,。建立合格供應(yīng)商名錄,,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格,。
3,、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責(zé),,認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4,、20__年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會:
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商,。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,,20__年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,,把好公司的進(jìn)口關(guān),。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃,。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1,、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),,今后的采購部工作要求更加完善,,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全,。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快,。
五,、20__年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,,不斷積累經(jīng)驗,。
2、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),,采購員要做好價格的比對,做好比價,、議價,,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資,。
4、采購物資進(jìn)行分類,,制定分類物資采購制度,,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃,;如日常所需文具等常用物資,,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本,。
5,、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理,。
6,、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,,使之盡快熟悉工作。
在20__年的工作中,,我部門人員仍會認(rèn)真工作,,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量,。
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),,在新的20__年度,,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一,、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實(shí)施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購的計劃性,,與市場部,、物資、設(shè)備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,,設(shè)備供應(yīng),。
2、合理計劃采購物資,,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本,。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本。
3,、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二,、工作措施
一是完善制度,,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,既確保工作的透明,,同時保證工作進(jìn)度,。實(shí)施公開透明的采購策略后,,根據(jù)市場的變動,,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購,。
二是加強(qiáng)成本控制,,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn),。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤,。
三是加強(qiáng)采購管理,,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間,。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,,對商家進(jìn)行評估,、評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格,。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),,搞好人力資源管理,。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料,、設(shè)備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工,。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計劃性,。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費(fèi),。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時短缺,,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù),。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大,。一般來說,,在簽訂合同,、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,,浪費(fèi)了很多時間,。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大,。針對這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計成本,。制定各部門采購預(yù)算,,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,,提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3,、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行,。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
4,、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,,提高工作效率,,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
在新一年的工作中,,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的'提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,,提高效率,,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
_年的工作即將告一段落,?;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心,、指導(dǎo)和幫助下,,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),,不管在工作,、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來的工作,管理情況)作以下總結(jié):
一,、20__年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1,、較好完成采購部日常管理和采購計劃,。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情,。
3,、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,,使供應(yīng)商之間有競爭,,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商,,與去年同期相比玻璃價格下降8%,,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4,、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,,了解原材料的需求情況,,合理控制庫存,使資金最有效的利用,。
5,、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公,、不謀私利,,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象,。
6,、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款,、何時到貨,、何時到票,做到心中有數(shù),。
7,、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,,通過努力學(xué)習(xí),,取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行,。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展
在這個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,,在市委、市政府的高度重視和支持下,,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū),。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),,心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,,因為深知基建的重要性,。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),,現(xiàn)將基建工作,、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理手續(xù),,規(guī)劃定點(diǎn),、選址,、圖紙的設(shè)計和圖紙的審查以及開工前的各項準(zhǔn)備工作,。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時,,又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,,在選拔施工隊伍的時候,,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,,是摸著石頭過河,,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,,但本人的原則是公開,、公平、透明的去處理招標(biāo),,防止暗箱操作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,報名的施工隊伍有十家,,當(dāng)時正是農(nóng)忙之際,,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,,考慮南方的隊伍,,麥?zhǔn)展と瞬换丶遥x擇三家南方隊伍,,漢中集團(tuán),、南通六建、中淮集團(tuán),。當(dāng)時中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時比較而言,,還是比較強(qiáng),。考察之后,,經(jīng)過研究確定此隊伍,,然后向董事長匯報,確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同,。
3,、在五月二十八日正式開工進(jìn)場,破土動工,,開始了廠房的施工,,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,,本人在完成本職工作的同時,,努力學(xué)習(xí)施工知識,在現(xiàn)場觀察,、查看,,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4,、在開工以后,,堅持原則,抓安全質(zhì)量,,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響,。
5,、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識,,雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識,,學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西,。
6、工地沒有接觸,,不知道他的復(fù)雜,。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,,比較繁瑣,。也是一個鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),,自己也很自豪,,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,,說話方式不對,,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,,工作做的還不到位,。在新的一年里,,我將更認(rèn)真的改正不足,,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個新的水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),!
##結(jié)束采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇八
認(rèn)真貫徹實(shí)施《東源縣基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)國家基本藥物制度集中采購配送實(shí)施辦法》【東府辦[20xx]79號】、《藥品管理法》,、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》精神,,確保我院的藥品供應(yīng)及時,防治中斷,,影響群眾的用藥情況,,同時避免藥物儲存過多、積壓資金,、占用堆積的空間,、藥品的使用效果以及管理,結(jié)合我院的實(shí)際情況,,特制定我院基本藥物采購計劃,。
除國家實(shí)行特殊管理的藥品、中藥材,、中藥飲片和國家特殊規(guī)定以外的全部臨床用藥,。
1、上年的采購數(shù)量跟庫存量
①上年,,藥庫總共采購的藥品品種總共有172種,,實(shí)際用藥品種172種,其中第一季度青霉素,、氨芐西林膠囊,、慶大、紅霉素,、傷科接骨片,、林可,、百笑凈、甲硝唑,、必理通,、清熱祛濕、雙黃連,、丹參,、血塞通、清熱解毒,、黃連素,、云南白藥、正骨水,、益母草,、婦科千金片用量比較多;第二季度頭孢拉克、羅紅,、奧美拉唑,、左氧、諾氟沙星,、利多卡因,、甘露醇、胞磷膽堿,、心律平,、硫酸鎂、止血敏,、止血芳酸,、蒙脫石散、爐甘石,、蛇膽川貝用量比較多;第三季度咳特靈,、麻杏、頭孢曲松,、頭孢呋辛鈉,、先鋒、前列泰,、消炎利膽片,、石淋通片、板藍(lán)根,、參麥,、生脈、清開靈,、杞菊地黃丸,、六味地黃丸,、天王補(bǔ)心丸、鼻炎康,、排石顆粒,、六神丸、鐵打丸,、活血止痛,、阿莫西林用量比較多;第四季度克拉霉素、麥迪,、乙酰螺旋霉素,、呋喃妥因、阿昔洛韋,、利巴韋林,、雷尼替丁、西咪替丁,、果膠鉍,、開塞露、葉酸,、氟輕松、葡萄糖酸鈣,、復(fù)方氨基酸,、縮宮素、通宣理肺,、橘紅丸,、獨(dú)一味、紅花油,、三七片用量比較多,,這幾種藥品可以在本年采購時多進(jìn)購。
②藥房在上年采購的藥品品種共172,,品種中剩余比較多的藥品是頭孢唑啉,、克林霉素、土霉素,、制霉素,、法莫替丁這幾種在本年采購時可以少進(jìn)購。
2,、本年的實(shí)際情況
自從新的綜合大樓的投入使用,,衛(wèi)生院的建設(shè)以及設(shè)備不斷的完善,同時,,醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,、新型農(nóng)村合作醫(yī)療住院補(bǔ)償,、新型農(nóng)村合作醫(yī)療門診補(bǔ)償?shù)日叩牟粩嗤七M(jìn),衛(wèi)生院擔(dān)負(fù)著越來越多的周邊群眾的醫(yī)療保健工作,。
近幾年來xx鎮(zhèn)周邊發(fā)展比較快,,外來人口跟流動人口相對去年都有所增加,勞務(wù)人口也相對增加,。
3,、本年的采購數(shù)量
今年省基本藥物工作委員會對目錄進(jìn)行了調(diào)整,在國家基本藥物目錄的基礎(chǔ)上共增補(bǔ)了244種新藥,,廣東國家基本藥物有306種;包括國家基本藥物部分和省增補(bǔ)品種部分,,共有1559個品規(guī),其中國家基本藥物部分有871個品規(guī),,省增補(bǔ)品種部分有688個品規(guī),,省確定基本藥物目錄為1227個規(guī)格劑型。其中的免費(fèi)治療的傳染病和寄生蟲病用藥,、免疫規(guī)劃用疫苗,、計劃生育藥品及中藥飲片等仍按現(xiàn)有規(guī)定采購。
根據(jù)上年的采購數(shù)量跟庫存量,、實(shí)際用量以及臨床首選的原則結(jié)合我院的現(xiàn)實(shí)情況,,總共采購藥品品種206種。
醫(yī)院本年總共采購的藥品品種206種,,其中第一季度采購藥物品種153種(具體藥物品種,、劑量等見附表1);第二季度采購藥物品種128種(具體藥物品種、劑量等見附表2);第三季度采購藥物品種136種(具體藥物品種,、劑量等見附表3);第四季度采購藥物品種192種(具體藥物品種,、劑量等見附4)。
藥品采購時都會根據(jù)臨床首選的原則來確定,,對于同一類藥品的品種較多,,待提醒較強(qiáng)的藥品,我們會選擇基層最常用的品種,,不強(qiáng)求齊全,,對于同一通用名下不同劑型、規(guī)格的藥品,,會兼顧成人和兒童用藥需求,。
如發(fā)生特殊情況,我們會及時調(diào)整本季度的采購計劃,,及時進(jìn)購藥物,,確保滿足群眾用藥的需求。對于有存貨較多的情況,,調(diào)整下月的進(jìn)貨量,,減少藥物存貨的風(fēng)險,。
采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇九
20xx年上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,,總結(jié)如下:
1,、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時,、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供
圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,,通過尋找多方供方,,做到詢價、比價,、議價,從中選擇物美價廉的供方
2,、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間,。建立合格供應(yīng)商名錄,,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格,。
3,、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責(zé),,認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4,、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料,。
1、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),。
2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,,注重溝通技巧和談判策略,。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商,。
4,、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān),。
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃。
1,、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝**臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的'疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān),。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,,在設(shè)備進(jìn)廠前,,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全,。并了解市場的變化,,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生,。
2,、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強(qiáng),,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,,我們才可以進(jìn)步得更快,。
采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇十
可是,,如今這不過是過去的一串?dāng)?shù)字而已,我們能做的,,只是將它作為我們突破的目標(biāo)?,F(xiàn)在,面對即將開始的20xx年工作,,我將這采購部的計劃記錄如下:
在上一年的努力過后,,我們各個部門都為公司帶來了不小的貢獻(xiàn)。于此同時,,在上一年的工作后,,公司的各個材料卻有一部分的殘余。這是我們在工作中的略微失誤,,但同時也是我們要面對的工作,。
在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進(jìn)行詳細(xì)的整理歸納,并做好登記后接入到這一年的工作當(dāng)中,。在統(tǒng)計庫存的時候,,也不要處理可實(shí)用和不可使用的材料,對于過期或即將過期的東西更是要及時的處理,。并且按照規(guī)定的排列整理好,。
在最初的會議中,領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的講述了這一年公司的發(fā)展方向,。對于未公司各部門運(yùn)轉(zhuǎn)提供和材料的采購部來說,,我們的工作好壞,直接影響著公司各部門的運(yùn)轉(zhuǎn),。所以我們要貫徹公司的前進(jìn)路線,,準(zhǔn)確,及時的走在公司的前面,,為公司的發(fā)展備好材料,。
其次,我們的進(jìn)步就是基礎(chǔ)的進(jìn)步,,為了能更好的為公司采集到物美價廉的材料或產(chǎn)品,,我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系,對部門所需的材料,,采購人員要深入的學(xué)習(xí)和了解,,在采購工作中不可以出現(xiàn)差錯或者是紕漏。
作為部門,,我們不是靠個人運(yùn)作起來的,,為了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升個人的采購能力,,也要激發(fā)員工的積極性,,提升工作熱情。
在教學(xué)中還要注意對市場情況的分析,,要確保對市場的了解,,在培訓(xùn)中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力,。
作為采購,,不僅僅要踏踏實(shí)實(shí)的工作,我們的頭腦一樣要保持時刻的情形,,并且要更快,,更加的準(zhǔn)確,這樣才能在采購中發(fā)揮自己的作用,,才能走在公司之前發(fā)揮自己的能力,!
在今后的工作中,我們采購部上下一心,,一定能更好的為公司購買下物美價廉的材料,,為公司貢獻(xiàn)出我們的力量!
采購年度計劃大綱 采購年度計劃篇十一
公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
2、工作要公開公正透明,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
20-年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,每一次材料的計劃,、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比,。
1,、細(xì)化采購管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
3,、貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,,采購部提前介入,,爭取贏得時間,降低采購成本,。
在20-年的工作中,,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù),。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、改進(jìn)弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對-年的工作做出如下計劃:
一,、供應(yīng)商的選擇
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,-本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、成本控制
-年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購效率
-年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六、異常情況的處理
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
我要做的就是認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品方面的相關(guān)知識,了解原材料市場行情,,對將要進(jìn)行的采購工作打好基礎(chǔ),。以下是我對關(guān)于即將展開的工作產(chǎn)生的一些想法。
1.在采購過程中,,要堅持同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度的為公司節(jié)約成本的原則,,認(rèn)真執(zhí)行公司采購相關(guān)規(guī)定,,嚴(yán)格按照采購計劃,做到及時,、適用,,合理降低采購成本,對所采購物品做到票證齊全,,票物相符,,報賬及時。
2.熟悉和掌握市場行情,,按質(zhì)優(yōu)價廉原則貨比三家,,擇優(yōu)采購,注重收集市場信息,,在充分掌握市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價,,比價,議價,,對供應(yīng)商注重溝通技巧和談判策略,。
3.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題,。
4.加強(qiáng)對所采購材料價格信息的管理,,每一次所采購材料的詢價、比價都進(jìn)行存檔,,保持信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采購材料信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
5.制定供應(yīng)商名錄,,確保供應(yīng)商資料不會流失,,選擇供應(yīng)商時,應(yīng)遵循高質(zhì)量,、低價格,、重合同,、守信用的原則,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)符合我公司要求,。
6.合理安排采購順序,,對緊缺物資和需要長途采購的材料應(yīng)提前安排采購計劃,及時跟進(jìn),。
7.陽光采購策略公開透明的按照采購程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督,,采購工作要透明,并做到公平,、公正。
最后,,我還是要不斷地提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少采購成本,,提高采購效率,提高公司利潤,。
一,、清理庫存
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及-兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
二,、貨品采購渠道問題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查,。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細(xì)的采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在-餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一,、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四、對采購員的管理制度
1,、對駐-采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐-發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對-多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐-采購員的工作效率,。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回,。
3,、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,同時以總公司指示的八字理念“溝通,,用心,,堅持,快樂”為工作宗旨,,多與各部門進(jìn)行溝通,,快樂地完成工作,。目前,,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),,完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項工作任務(wù),。為此制定明年工作計劃如下:
一、開展采購工作流程
1,、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量,。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),,專門安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研,,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),。
非食品原材料(酒水,、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水,、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,,又確保不斷貨,。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,,修改或取締重新其資格,。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,,實(shí)現(xiàn)物美價廉,,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整,,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨,、更換。
3,、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,,采購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時,,也對酒店所進(jìn)原材料做驗收標(biāo)準(zhǔn),,為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。
二,、日常工作計劃
1,、延續(xù)工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,,做好預(yù)案措施,。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購,。
2,、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞,、野兔、野鴨);
3,、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,,在品種、功效,、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4,、采購部除了日常工作外,,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,,多渠道,、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩?,做到及時補(bǔ)充原材料,。
我明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),,要做到這一點(diǎn)是非常困難的,,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,,對我平時的指導(dǎo)和幫助,,下一年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),,努力工作,。
根據(jù)20__年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:
一,、貨品采購渠道問題
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
3,、定點(diǎn)供貨商。加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
4,、零售店采購,。所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
二,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一,、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
三、對采購員的管理制度
1,、對采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3,、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
四,、采購車輛的管理
1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈,、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。
2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo)、常檢查,,抓典型,、重處理!
五、物價控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價還價,堅決買到最低價,,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",,每日對照,,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算,。
3,、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢,、掌握,,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu),、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時通知廚房,。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項采購工作順利開展!
新的一年到來了,,在新的一年采購部的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)采購系統(tǒng)的自身建設(shè),制定,、完善和落實(shí)各項采購規(guī)章制度,,初步建立起供應(yīng)商管理系統(tǒng)模塊,產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊以及采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計模塊,,同時加強(qiáng)對軟裝采購系統(tǒng)的建設(shè),。下面是本人具體的工作計劃:
一、工作目標(biāo)
作為集團(tuán)的總部采購部,,將負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理-集團(tuán)以及其轄下各分公司,、子公司、各部門的采購工作,。在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,總部采購部將致力于集團(tuán)采購系統(tǒng)的建設(shè)和管理,提高采購及物資供應(yīng)的效率,,降低經(jīng)營成本,,提升公司盈利水平。
1,、長期目標(biāo):完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),,建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,,降低經(jīng)營成本,,由此、提升公司的盈利水平,。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,,總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢,有機(jī)結(jié)合公司發(fā)展需求與市場形勢,,逐步拓展-的經(jīng)營模式和渠道,,提升-的品牌效應(yīng),從而可以更進(jìn)一步推動-集團(tuán)的發(fā)展,。
2,、中期目標(biāo):逐步建設(shè)先進(jìn)完善的采購系統(tǒng),,建立、豐富和完善供應(yīng)商渠道管理系統(tǒng),,理順總公司與各分公司,、子公司及各部門間的采購運(yùn)作,綜合提升采購效率,。
3,、短期目標(biāo):構(gòu)建總公司采購部完整架構(gòu),加強(qiáng)與各分公司,、子公司及各部門的溝通,,建立及落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)有效的采購流程及制度,規(guī)范采購工作,,同時開展供應(yīng)商管理系統(tǒng)建立工作,。
二、工作計劃
1,、建立總部采購部組織架構(gòu),。
完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責(zé)及工作范疇。
2,、制定采購部各項規(guī)章制度,、標(biāo)準(zhǔn)工作流程。
制定和落實(shí)采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標(biāo)準(zhǔn)的采購工作流程;建立監(jiān)督機(jī)制;對采購人員的工作監(jiān)督機(jī)制;對采購價格體系的監(jiān)督機(jī)制,。
3,、考察各分公司、子公司及項目采購部門,,并建立溝通渠道,。
4、采購系統(tǒng)人員培訓(xùn),。
5,、考察各種材料、設(shè)備及軟裝產(chǎn)品供應(yīng)商,,制定與推行供應(yīng)商資格認(rèn)證制度,。逐步建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)。
6,、理順采購部與其他部門間的關(guān)聯(lián),,制定相應(yīng)的規(guī)范制度。
7,、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊,。
收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析,提升材料采購成本預(yù)算水平,減低采購成本,、庫存及工作失誤。
8,、建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊,。
硬裝材料、設(shè)備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊,。
9,、建立軟裝采購系統(tǒng),完成公司交予的軟裝采購工作,。
明確軟裝項目的工作職責(zé);建立標(biāo)準(zhǔn)的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作。
在20__年的工作中,,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好輔料采購工作,。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì),。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。為更好的完成20__年的工作,,采購部制定以下工作計劃和目標(biāo):
一、管理目標(biāo)
1,、完成采購成本管理體系建設(shè),,推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化,。
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實(shí)行制度化,。成本管理體系的建設(shè)符合公司實(shí)際情況,,在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比,。
2,、人員升級,業(yè)務(wù)提升,,向數(shù)字化,、表格化方向推進(jìn),。
按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,,編制各類業(yè)務(wù)表格,。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。
3,、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務(wù),、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,,同崗不同薪,。
二、業(yè)務(wù)目標(biāo)
原料采購
1,、改進(jìn)信息采集方式,,完善信息渠道。
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠
家、網(wǎng)站,、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式;把以-價格為中心的信息方式,向-產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù),。
2,、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收,。
公司提出-進(jìn)廠公平接收,、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,,在合作過程中公開,、公平、合理,,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本,。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,,對每項指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果,。20__年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),,并對個別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長期使用需要,。
3,、采集、累積-各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫,。
我們在進(jìn)行-分析時,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢,,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照-含量進(jìn)行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4,、采購公開、透明,,實(shí)施陽光采購,。
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部也加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,,不斷改進(jìn)采購制度,,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),,-采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開,、透明。
輔料采購
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。為此要做好以下幾項工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道
輔料采購具有項目多,,數(shù)量少,,需求變化大的特點(diǎn),為保證公司的生產(chǎn),,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定,。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),,20__年繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2,、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存,。
保持輔料合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
三,、學(xué)習(xí)的目標(biāo)
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,兩年時間內(nèi),,采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證,。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),,進(jìn)行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進(jìn)行自我提升。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性,。原來-,、輔料采購都和期貨息息相關(guān),。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。
3、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才。在-采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達(dá)到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),,向銷售部,、品控部、物流部學(xué)習(xí),。
采購部在明年工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,,回想走過的腳印,,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也有淡淡的失落,,這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),。樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃,。堅持同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。然而,,我思緒萬千,,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,,以下是我展開的采購工作計劃,。
公開透明的按采購制度程序辦事
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
2,、工作要公開公正透明,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、以備隨時查閱,、對比。
三,、明年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1,、細(xì)化采購管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
3,、貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在明年的工作中,,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù),。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
一、降低采購成本
1,、我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2,、針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價,,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量”
3,、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制,。
4、多尋找直接供應(yīng)商,,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;降價談判,,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待,。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三,、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。采購工作要在供貨及時性上下功夫,,首先,,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道,。其次,,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,,避免“一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1,、開發(fā)新供應(yīng)商,,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購風(fēng)險,,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢;
2,、針對ts精神,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3,、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時性,、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識,、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商,、價格、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購,、就近采購;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù)、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價格優(yōu)勢性大大提高;
5,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
6,、公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系
采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力。
六,、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
八,、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,,確保送貨信息的及時性和有效性,。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門工作計劃,,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng),??傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
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