報告是指向上級機(jī)關(guān)匯報本單位、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,怎樣寫報告才更能起到其作用呢,?報告應(yīng)該怎么制定呢?下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
文秘述職報告篇一
(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計劃管理,、教學(xué)大綱編制,,并依據(jù)教學(xué)計劃指派教學(xué)任務(wù);
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;
(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課,、補(bǔ)課工作;
(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;
(7)教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;
(8)組織在校生完成英語四,、六級、計算機(jī)二級考試,、職業(yè)技能等報名工作;
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計與計算;
(11)協(xié)助教學(xué)主任組織教科研課題申報,、優(yōu)秀課程申報、學(xué)位評審,、專業(yè)情況評審的材料申報工作;
(12)協(xié)助對教學(xué)各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;
(13)負(fù)責(zé)與院辦,、人事處、財務(wù)處,、設(shè)備處,、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作。
作為教學(xué)秘書,,我深知教學(xué)工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強(qiáng),、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng),,而且工作量很大,。在繁重、瑣碎的工作中,,都離不開老師們對我工作的支持,,借此機(jī)會,,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,,我也逐漸的成長,。
在今后的工作中,我要更加完善自己,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,以五勤(眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤、腿勤)來要求自己,,在履行工作職責(zé)時想得深,、計劃遠(yuǎn)、工作細(xì),、有韌勁,、勤整理、快反饋,,以便能高水平,、高質(zhì)量的完成各項工作。謝謝,。
文秘述職報告篇二
20xx年10月初,,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作,。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,,我都要努力做到“五勤”,,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤,、腳勤,、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,,我主要從多方面實踐著自己的諾言,,力爭做到更高、更強(qiáng),、更優(yōu),。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實,、認(rèn)真做人的作風(fēng),,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,,嚴(yán)于律己,,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ),。下面就任職以來的從參謀,、承辦、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職
任職期間,,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
清晰定位,,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),,自己的上級,、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。具體從以下幾方面開展工作
1.受總經(jīng)理委派,、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
2.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,,并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
4.及時組織完成總經(jīng)理,、公司所需文件的起草,,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間,、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作,。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作,。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策,。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,,分類整理,;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,,在實際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,,征求公司相關(guān)部門的意見,;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策,。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,,也有來自外部的,,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的,;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),,向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門文件的打印,、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,,通過自身的努力,,在工作上也取得了一定成績
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總,、編碼。
2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā),、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ),。
3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件,、資料的統(tǒng)一管理,,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,,制定并頒布了《印章管理辦法》,。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,,為公司爭得榮譽(yù)。
1,、工作期間,,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。
2、團(tuán)結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題,;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
幾個月來,,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,,主要是
1.調(diào)查研究深入還不夠,,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀,、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象,。
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),,甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),,把工作責(zé)任到人,,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度,、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個部門將各自的文件清理,,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),,由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實,。公司文件無累贅,,保持順暢、規(guī)范,,以達(dá)到高效運作的目的,。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程,。
1)結(jié)合公司實情,,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,,在實際操作中可主要采取四個方面的措施
一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,,哪些會議能開,哪些不能開,,哪些可以合并開,,對會議參加的人員、內(nèi)容,、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務(wù)的精神和意識,,凡有些
工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,,就堅決不安排開會,,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會,。每次安排會議前,,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,,并提前通知,,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間,。
四是開實會,。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,,一是要做到會前要準(zhǔn)備實,、準(zhǔn)備充分,堅持杜絕漏洞,;二是要做到內(nèi)容實,;三是形式實;最后是效果實,,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實處,。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機(jī),、打印機(jī)的消耗品成本均不低,,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,,費用亦大量增加,,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,,凡有電腦的部門,,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,,二可以逐步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化,、無紙化運作建設(shè),。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn),。待有一定基礎(chǔ)后,,可通過實施目標(biāo)管理,、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,,一定要有一種優(yōu)秀的文化,,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,,企業(yè)才能立于不敗之地,。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力,。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者,、建設(shè)者,,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大,。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,,對公司的了解不夠全面,、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正,、批評。
文秘述職報告篇三
尊敬的xx會長,,尊敬的協(xié)會理事會,、監(jiān)事會同事,尊敬的協(xié)會會員,、助學(xué)會員及所有到會的來賓:
大家下午好,!又是一年辭舊迎新時?;厥走^去的一年,,倍感時間的緊迫,在這匆忙而又平凡的一年中,,我們大家一起經(jīng)歷了磨礪和考驗,,品嘗了為公益事業(yè)付出而帶來的歡欣和愉悅,。在此,我謹(jǐn)代表xx市鵬博愛心互助協(xié)會理事會,、監(jiān)事會的全體成員,,向一年來信任協(xié)會工作,無私支持協(xié)會發(fā)展的協(xié)會會員們表示衷心的感謝,!向熱心支持公益,,資助貧困學(xué)生的助學(xué)會員們表示衷心的感謝!向積極參與協(xié)會的公益環(huán)?;顒?,傳播愛心理念,傳遞正能量的義工朋友們表示衷心的感謝,!對今天到場的所有朋友們表示衷心的感謝和誠摯的祝福,!
1、《xx行動》執(zhí)行情況
xx年,,協(xié)會一共走訪了xx,、xx、xxx,、xx,、xx、xx九個地區(qū),,全年共新增資助貧困學(xué)生xx名,,籌集助學(xué)款xx元。今年走訪的九個地區(qū)中,,有5家是和當(dāng)?shù)氐墓娼M織機(jī)構(gòu)合作,。
2、《xx行動》執(zhí)行情況
xx年協(xié)會同xx市供電局,、xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司,、中國人壽xx分公司、xx市十二月舞蹈藝術(shù)團(tuán),、xx市少年宮,、以及xx女士合作,在貧困山區(qū)總計援建了x所圖書室,,其中會員 xx為圖書室提供書籍運費兩千多元,。
3、《xx》執(zhí)行情況
xx活動今年一共開展了九次,,義工們的足跡踏遍了xx的xx,、xx、xx,、xx,,為xx增添了一道靚麗的風(fēng)景,。
4、xx集團(tuán)《幸福的黃色小票》活動
xx年一共開展了4期《幸福的黃色小票》活動,,通過義工們的無私奉獻(xiàn),,為貧困山區(qū)的孩子籌集棉被xx床,已經(jīng)發(fā)往云南普角學(xué)校,、貴州省岑鞏學(xué)校,、云南xx村小學(xué)、四川xx完小,、貴州xx學(xué)校,、安徽xx學(xué)校共6所學(xué)校,為山區(qū)的孩子們送去了冬天的溫暖,。
5,、《走進(jìn)大山》執(zhí)行情況
xx年協(xié)會開展了一次走進(jìn)大山活動,帶領(lǐng)x對城市家庭的孩子走進(jìn)農(nóng)村,,與山區(qū)孩子同吃同住同勞動,,在讓城市孩子了解不一樣的生活環(huán)境的同時,也讓農(nóng)村孩子們了解大山以外的世界,,促進(jìn)了城市與農(nóng)村孩子的共同成長,。
6、與企業(yè),、其他公益機(jī)構(gòu)合作情況介紹
協(xié)會xx年得到騰訊公益慈善基金會x萬元,、xx省財政廳x萬元的行政費用支持,用于協(xié)會的日常運作及工作人員的工資發(fā)放,;協(xié)會目前與xx市供電局,、xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、中國人壽xx分公司,、xx市十二月舞蹈藝術(shù)團(tuán),、xx市少年宮進(jìn)行公益事項合作,,援建圖書室,;其中xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司捐贈羽絨服386件,已經(jīng)委托協(xié)會發(fā)放到了青海省西寧市殘疾人學(xué)校及甘肅省平?jīng)鍪械呢毨W(xué)生手中,。
1,、《xx行動》實施計劃
預(yù)計xx年協(xié)會將新增資助貧困學(xué)生五百名,每次走訪的學(xué)校提供的學(xué)生名單原則上不得低于四十個,。目前協(xié)會已經(jīng)收到陜西,、甘肅、寧夏,、內(nèi)蒙古等地區(qū)的資助申請,,明年協(xié)會的走訪重點將會是西北地區(qū),。
2、《xx行動》實施計劃
協(xié)會即將籌建圖書室援建小組,,歡迎有志為公益事業(yè)做貢獻(xiàn)的朋友毛遂sui自薦,,加入我們的圖書室援建小組。圖書室援建募捐有兩個方向,,一是跟企業(yè)合作,,企業(yè)出資建圖書室,二是尋找合作的學(xué)校,,募捐圖書,,籌建圖書室。協(xié)會計劃明年援建圖書室十二所,。
3,、《xx》實施計劃
繼續(xù)實施xx環(huán)保公益項目,在每期活動中發(fā)放協(xié)會宣傳單,,讓大家在宣傳協(xié)會的同時,,鍛煉身體,環(huán)保公益,,吸引更多的人加入到協(xié)會的隊伍,。
4、《走進(jìn)大山》實施計劃
計劃xx開展2次走進(jìn)大山活動,,加強(qiáng)城市與山區(qū)孩子的互動,。
5、與企業(yè)和公益組織之間合作計劃
一,、繼續(xù)參與騰訊公益愛心轉(zhuǎn)播活動,。
二、加深與xx信業(yè)的合作,,進(jìn)一步開展其他公益合作項目,。
三、開拓其他企業(yè)對圖書室的援建工作,。
各位會員,,各位來賓,對我們來說,,成績已經(jīng)成為過去,,新的一年已經(jīng)到來,我相信在xx會長的帶領(lǐng)下,,在理事會,、監(jiān)事會全體同仁努力下,,在協(xié)會會員、助學(xué)會員及所有新朋老友的支持下,,我們一定能夠抓住機(jī)遇,戰(zhàn)勝困難,迎接新的挑戰(zhàn),將公益的理念傳播到我們生活的每一個空間。我堅信我們的明天會更加美好,!
再次感謝所有支持協(xié)會發(fā)展的協(xié)會會員、助學(xué)會員,、論壇會員和義工朋友,,感謝今天所有來參加活動的朋友們!
文秘述職報告篇四
20xx年,,是我們**房地產(chǎn)集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年,。作為行政總裁秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶,、會議服務(wù)及會議室使用安排,,各項目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱,、發(fā)放及存檔,;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作,。工作復(fù)雜而重要,,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司的總體思路,,“每一項工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),,全力以赴”是我的責(zé)任,,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已,。一年的情況,,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),,不失斗志,,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:
一年來,,我按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé),。為了更好的勝任工作,,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),,努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽,、多看,、多問,、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,,取人之長,,補(bǔ)己之短。同時積極參加集團(tuán)公司組織的各項學(xué)習(xí)活動,,始終做到在思想,、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項工作,。管理上做到了辦事不越權(quán),、不越位,工作不拖沓,、不含糊,,矛盾不上交、不下壓,,責(zé)任不躲避,、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀,、調(diào)查研究,、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,,用全新的管理理念,,簡化辦事程序,提升層次,,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、上下級稱心、全體員工順心,。
主要參與了以下工作:
為促進(jìn)各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),,我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié),。一是在督辦,、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,,對總裁安排的工作,,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,,把握工作動態(tài),,增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,按照工作辦事原則,,積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào),、聯(lián)系,,加強(qiáng)督查、催辦,,做到事事有回音,、件件有落實,促進(jìn)了各項工作得到貫徹落實,。二是確保政令暢通,,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,,以承上啟下,、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞,、溝通交流為橋梁,,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,,及時將總裁的工作意見傳達(dá)到各科室,,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實,。
總之,,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密,、會務(wù),、內(nèi)外事活動、接待,、文印,、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等,。這些看似簡單的工作內(nèi)容,,其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,,接踵而來,。每天面對各類文件、資料,,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司和總裁造成負(fù)面影響,。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,,保持良好的工作習(xí)慣,,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,,做到忙而不亂、忙而有序,。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對待每一件事,,對待每一項工作任務(wù),,負(fù)責(zé)到底,做好任何工作,。我事業(yè)心,、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,,一心撲在工作上,,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),,不計較個人得失,。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),,任勞任怨,,無故不遲到、不早退,。
回顧過去的工作,,有成績,也有差距,,就目前的實際情況來看,,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,,秘書工作中新情況新問題層出不窮,,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),,我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性,。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高,。
今后我將加強(qiáng)對公司各項規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì),。使自身的理論基礎(chǔ),、專業(yè)知識、文化水平,、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作,。
歷盡天花成此景,,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正,。做為行政總裁秘書,在今后的工作中,,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力,、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦,!
文秘述職報告篇五
今年,,我局工會在上級工會和局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在黨的指引下,,全面貫徹落實區(qū)委全會精神,,堅持以法治會,加強(qiáng)自身組織建設(shè),,開展豐富多彩的活動,,激發(fā)全局員工以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心和全年制定的目標(biāo)任務(wù),牢固樹立大局意識,,團(tuán)結(jié)進(jìn)取開拓創(chuàng)新,,充分發(fā)揮各工會小組的優(yōu)勢和特點,用心協(xié)助黨政抓好職工隊伍建設(shè),,在各方面發(fā)揮了工會的作用,。
工會用心協(xié)助局黨組,從強(qiáng)化學(xué)習(xí),、廉潔自律,、做好服務(wù)入手,本著外樹形象,,內(nèi)求質(zhì)量的宗旨,,狠抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),,以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),確立了學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合的理念,。
一是堅持定期政治學(xué)習(xí),。堅持每周五的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,傳達(dá)上級文件精神,,組織職工集中收看了《抗震救災(zāi)英模報告》、《城市營銷相關(guān)的新聞報道》《反腐敗警示錄》等電教片,,引導(dǎo)他們樹立了正確的人生觀,、世界觀,、價值觀,。
二是開展主題活動。深入開展勤業(yè),、敬業(yè),、創(chuàng)業(yè)為主題的三業(yè)教育活動和以全心服務(wù)、樹全新形象的主題教育活動,。使全體員工時刻持續(xù)清醒頭腦,,樹立了不進(jìn)則退的競爭意識,統(tǒng)一了思想,,明確了任務(wù),,自我加壓。
三是參加各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),。今年我局參加培訓(xùn)單位有產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù),、交易業(yè)務(wù)、測繪業(yè)務(wù),、白蟻業(yè)務(wù),、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了服務(wù)本領(lǐng)和技能,。增強(qiáng)本領(lǐng),,掌握政策,熟悉市場規(guī)則,,不斷提高政策水平,,依法行政水平和運用市場經(jīng)濟(jì)知識指導(dǎo)工作的水平。
四是加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),。先后組織了局上辦理產(chǎn)權(quán),、交易管理人員進(jìn)行新《物權(quán)法》培訓(xùn)班、《中華人民共和國房地產(chǎn)法》和行政執(zhí)法講座,,并參加《物權(quán)法》知識測試,。
透過學(xué)習(xí)教育,,使廣大職工牢固樹立四個意識:全心全意推進(jìn)我區(qū)房管工作的發(fā)展意識、用心推進(jìn)本區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局意識,、真心誠意為人民造福的服務(wù)意識,、強(qiáng)化維護(hù)房產(chǎn)市場健康發(fā)展的職責(zé)意識。
要發(fā)揮職工的主觀能動性,,不僅僅要在工作上壓擔(dān)子,,更要在生活上關(guān)心職工,切實幫忙職工解決實際困難,,把工會辦成真正的職工之家,。今年,我們著重加強(qiáng)對特困職工生產(chǎn),、生活的了解,,隨時掌握他們的困難和思想動態(tài),關(guān)鍵時幫忙他們解決實際困難,。5月份,,組織全局職工進(jìn)行體檢,使他們能夠全身心的投入工作,。凡單位職工遇有病喪產(chǎn)假,,工會都組織人員前去慰問,把單位的關(guān)心送到每位職工的心坎上,,真摯的關(guān)懷為廣大職工解除了后顧之憂,,使他們得以全身心地投入到工作中,把單位事當(dāng)作自己事,,今年我局工會看望生病職工11人次,,看望生故老人家庭3家,共計開資3980元,。對單位的困難職工發(fā)放了慰問金3600元,。春節(jié)期間,工會牽頭,、局領(lǐng)導(dǎo)參加對離,、退休老職工召開迎春暢談會,送去了局黨組及工會對老職工的關(guān)愛,。
為了讓職工的業(yè)余生活既豐富多彩,,又高雅不俗,局工會多次配合區(qū)上組織開展了各種文體活動,,豐富職工業(yè)余生活,,提高隊伍的綜合素質(zhì)。一是用心參加區(qū)婦聯(lián)開展中國婦女風(fēng)采大展示活動,。這項活動大大體現(xiàn)出我局當(dāng)代婦女的精神風(fēng)貌,,并獲得二等獎和組織獎,。五一勞動節(jié)我們支持上級工會工作,組織100人參加了學(xué)先進(jìn),、展風(fēng)采,、促和諧大型文藝演唱活動,此活動受到了區(qū)總工會的好評,。我們?yōu)橛瓓W運,、促全民健身活動組織職工用心參加區(qū)體育運動項目的活動,今年,,我局自己組織開展了迎奧運,、賀新春職工撥河比賽,透過活動調(diào)動了職工的用心性,,提高了職工的凝聚力,,充分展現(xiàn)了房管職工的風(fēng)采和智慧。二是突出節(jié)日主題活動,。三八婦女節(jié)慶?;顒託v來是婦女工作的重頭戲,。
今年的三八婦女節(jié),,我局堅持以活動為載體,開展了三八紅旗手的爭創(chuàng)活動,,這項活動是由各工會小組開展,,動員我局廣大女職工,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,,牢固樹立時不我待,、只爭朝夕的緊迫感,以大干快上,、奮發(fā)有為的工作熱情,,以貢獻(xiàn)求地位。從德,、才,、休養(yǎng)等方面參與評選,最終評選出一名優(yōu)秀婦女代表報送到區(qū)婦聯(lián),,營造了濃厚的節(jié)日氛圍,。
我局工會全面參與幫扶結(jié)對工作,用心響應(yīng)市委,、市政府的幫扶號召,,切實落實區(qū)對我局的扶貧幫困計劃。一是做好扶貧村的對口幫扶,。按照缺什么幫什么的原則,,確定了對凈樂村的幫扶重點項目,,本著真心幫,實意扶的原則,,全年共投入資金,。20萬元,幫忙該村兩年來實現(xiàn)建成生豬存欄500頭的養(yǎng)殖小區(qū)兩個,,新增生豬存欄50頭的三級農(nóng)戶達(dá)12戶,。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、為家民增收了一條致富的道路,。真正把幫扶項目落到實處,,增強(qiáng)凈樂村的造血功能。二是做好了區(qū)計劃生育三結(jié)合特困戶的幫扶結(jié)對工作,。新增五戶幫扶戶,,購買了新型農(nóng)村合作醫(yī)療費,少兒住院互助金,,基地建設(shè)費用,,共計5600元。用心帶動特困戶走共同發(fā)展的號召,,把創(chuàng)爭雙禮貌單位與扶貧幫困有機(jī)地結(jié)合起來,,把扶貧幫困工作的目標(biāo)任務(wù)落實到全年目標(biāo)工作中,全年順利完成了上級交辦的結(jié)對幫扶任務(wù),。
今年工會配合區(qū)紅十字會組織局職工用心響應(yīng)號召開展獻(xiàn)血活動,,共有11名職工用心參與本次活動。
總之,,我局工會在區(qū)總工會的領(lǐng)導(dǎo)下,,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),為職工服務(wù),,為房管事業(yè)的發(fā)展服務(wù),,很好地發(fā)揮了橋梁作用。今后,,我們將再接再厲,,把工會辦成職工最溫馨的家。
文秘述職報告篇六
一年的時間很快過去了,,在一年里,,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的述職報告主要有以下幾項:
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
我是六月份來到學(xué)院工作,,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,**年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了**年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,,年底以前完成了學(xué)院**年辦公用品,、出差、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
文秘述職報告篇七
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
回顧這半年時間,,是我學(xué)習(xí)的半年,,工作經(jīng)驗、社會交流等等一切都是從頭開始,,從無到有,從有到會,,從會到熟,;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力,這半年是感恩的半年,,真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機(jī)會,,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一向以來對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,,坦白講,,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話,。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整,、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,,那么不論所做的工作怎樣樣,,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,,原先學(xué)的知識何以致用,,你的特長在哪里,俗話說,,隔行如隔山?。偖厴I(yè)真的在工作中使我迷茫,,不知自己的定位,,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,,從文件的打印,,公文的處理,傳真的收發(fā),,辦公用品的采購,,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色,、有創(chuàng)造性卻是很不容易的,。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,,在各個崗位都有發(fā)展才能,、增長知識的機(jī)會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,,也能成為最精巧的工人,;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也但是是個平庸的工匠,!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,,不論做任何事,心須竭盡全力,!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):
來到公司工作期間,,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn),、高要求,。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,,邊學(xué)邊提高個人的工作潛力,。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,,經(jīng)??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高,。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理,。
1、具體來文處理的程序,。每一天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,,就會給各項工作帶來不利影響,。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰,、明確的流程,,以到達(dá)隨時查閱來文能夠明白去向、處理結(jié)果等,。并在透過實踐,,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化,、具體化,、程序化。
2,、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作,。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進(jìn)行審核,,要保證發(fā)文的規(guī)范性,,對每篇發(fā)文認(rèn)真審核。
(二)信息是及時,、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,,對各部門上報的信息進(jìn)行整理,、加工,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報,,使信息管理工作更加規(guī)范到位,。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時效性,,在處理緊急的事情時,,就需要加班加點。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),,我樂于理解并較好地完成,。在這半年的工作中,在時間短,、任務(wù)重的狀況下,,用心配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會議上,,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,,文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前準(zhǔn)備的各項事項。所擔(dān)負(fù)的職責(zé)之重大,,工作之緊張,,是可想而知的。在和大家的共同努力下,,使工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密,、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯,,使會議成功的召開,,較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來,,收獲很大,,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,,我會努力把工作做好,!工作對于每個人來說,就應(yīng)用上孔子的那句話,,那就是“在其位,,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好,!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
文秘述職報告篇八
xx年的工作即將告一段落,,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關(guān)系,,公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,,我只用了月余時間,,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)/xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2、及時了解xx情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重,。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到xx,、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3,、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查,。先后到土地,、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如xx,/xx又到xx花園,、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 "商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧" 開發(fā)個人設(shè)想,。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
5、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
6,、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費,、招待費,、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xx召開期間,,認(rèn)真做好會場布置,、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料等工作,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在新的一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
文秘述職報告篇九
今天是20xx年7月22日,,我成為一名鄉(xiāng)黨政辦秘書已經(jīng)有了近一年的時間,,相較于20xx年對工作環(huán)境的陌生以及對工作范疇的界限模糊,現(xiàn)在,,我已經(jīng)很好的適應(yīng)了自己的工作崗位,也一直在努力做好自我定位,,盡我所能的履行好一名秘書應(yīng)盡的職責(zé),,不斷提升自我能力。現(xiàn)在,,我將個人20xx年度上半年工作情況做以下簡要匯報:
收發(fā)文件,、分發(fā)報刊雜志是我的一項長期工作,所以,,在開展工作的同時,,利用崗位之便,我也及時學(xué)習(xí),、了解了省州縣各級方針政策,,并通過紙質(zhì)媒介閱讀了大量最新資訊,從中學(xué)到了應(yīng)用型文件寫作的技巧,,增加了知識儲備,,我還將繼續(xù)這種邊工作、邊學(xué)習(xí)的狀態(tài),,以便個人能力,、思想覺悟的進(jìn)一步提高。
一是接聽每日來電,進(jìn)行收**記,、整理,,并及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,待批示后,,盡快將審批意見通知到鄉(xiāng),、村各級責(zé)任人。二是協(xié)助起草了各項總結(jié),、匯報材料,,按時整理、上報各種數(shù)據(jù),。三是分發(fā)報紙,,接待來訪群眾,管理鄉(xiāng)村兩級公章的使用,,爭取做好熱情耐心,。四是負(fù)責(zé)完成了貧困戶統(tǒng)計、聯(lián)系幫扶單位,、臺賬收集整理,、更新資料等一系列"雙聯(lián)"行動的日常工作。五是協(xié)助辦公室主任對召開的各項會議,、活動進(jìn)行了宣傳,、報道。六是被抽調(diào)完成了村的人工鋪膜及村的計劃生育排查工作,,并借此機(jī)會對農(nóng)村群眾的生活有了更為直觀,、細(xì)致的了解。五是做到了每周的黨員遠(yuǎn)程教育站點任務(wù)點播,。七是在崗期間每天早起,,定時播放廣播。并在日常工作中,,完成了領(lǐng)導(dǎo)分派,、同事托付的各項工作及任務(wù)。
無論是下隊,,還是在鄉(xiāng)留守值班,,這些工作都使我真正接觸到了最基層的群眾,感觸很深,、也很多,。即使他們中有極少部分人存在不能適應(yīng)社會發(fā)展的落后思想行為,但是貧困沒有改變大部分群眾吃苦耐勞,、樸實熱情的本質(zhì),。所以,,既然我已經(jīng)處于今天所從事的這個崗位上,我將繼續(xù)爭取做到為群眾解決困難,、辦實事,,即使是從小事做起,從點滴積累,。
當(dāng)然,,由于工作時間較短、缺乏經(jīng)驗,,我在工作中難免出現(xiàn)一些疏漏和不足,,即實際操作能力仍有待加強(qiáng),存在粗枝大葉,、細(xì)節(jié)考慮不周等問題,,應(yīng)變能力急需提高,政治理論,、崗位知識仍有待學(xué)習(xí),。
在今后的工作中,我將以此為戒,、努力改正,、提高,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,按照辦公室最新分工,,保質(zhì)保量的完成自己的本職工作。
文秘述職報告篇十
回望過去的半年時間,轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,。在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷中,綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的科技創(chuàng)新年,、精益管理年、效益滿意年”目標(biāo)而努力,。工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,,但在成績背后總有疏忽之處,,所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,。
一,、工作上不積極主動。而自己卻經(jīng)常無所事事,。
二,、平時總是處于一種“要我做”而不是要做”工作狀態(tài)。例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,,非要拖到規(guī)定的時間,,等領(lǐng)導(dǎo)催了自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三,、由于自己專業(yè)水平的局限,。沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四,、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,。
五、缺乏創(chuàng)新意識,。去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,,總顯得太過平泛,、太過空洞。
已切實地影響到自己的本職工作,,對以上幾點自身所存在問題,。作為一名的公司秘書,感到十分內(nèi)疚,。但過去的都已成為過去,,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),,為此,,將認(rèn)真總結(jié),實實在分析原因,,找出存在問題,,從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),。
一,、遵守廠紀(jì)廠規(guī)。
二,、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,。充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三,、搞好企業(yè)文化宣傳工作,。更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四,、深入實際,。掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡報》投稿,,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作,。
五,、加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高。爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,,努力使自己成為一名多面手的人才,。
文秘述職報告篇十一
20xx年,我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書科的工作,。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,,開拓創(chuàng)新,,扎實工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,,取得了一定成績,。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,,建立了機(jī)制,,規(guī)范了程序,打開了局面,,取得了預(yù)期效果,,贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的好評,進(jìn)一步樹立了人防工作的良好形象,。秘書科工作,,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會議的召開,,具體組織了若干次活動的舉辦,,具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實,較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可?,F(xiàn)將本人一年來履行職責(zé)的情況簡要報告如下:
(一)關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,,加快審批速度,,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實行了“一站式服務(wù)”的模式,,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,,提升人防工作整體形象,,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,,根據(jù)辦黨組意見,,由我負(fù)責(zé)處里的工作,,與同志們一道,為開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”,。機(jī)構(gòu)成立之初,,我深刻領(lǐng)會辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,,進(jìn)行了廣泛深入的研究,,在“為什么要成立這個機(jī)構(gòu)”,“這個機(jī)構(gòu)如何定位”,,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”,?等等方面問題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論,,逐步形成了共識,統(tǒng)一了思想,,對綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,,那就是:集中對外進(jìn)行服務(wù),集中對內(nèi)搞好協(xié)調(diào),。在具體工作中,,對外,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo),,落實了“及時服務(wù),,上門服務(wù),跟蹤服務(wù),,規(guī)范服務(wù),,親切服務(wù)”的工作理念,樹立了人防良好的對外形象,。同時,,在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,,站在開發(fā)建設(shè)單位的立場上,,急其所急,辦其需辦,,解決了開發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過程中的許多實際問題,。對內(nèi),綜合處在 “三位一體,、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科,、質(zhì)監(jiān)站,、便民中心人防審批窗口等四個科室,,按照“人員集中辦公、信息透明共享,、審批高效快捷”的原則,,認(rèn)真落實人防工程建設(shè)的實地勘查、信息匯總,、文書傳遞,、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),,掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,,切實起到上下溝通,,左右配合,互相聯(lián)動,,形成合力,,節(jié)省時間,提高效率的作用,,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),,全面落實了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用,。
(二)關(guān)于秘書科工作
今年9月份,,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,,我強(qiáng)烈地感受到,,秘書科是一個全新的平臺,是一個工作特別忙碌的科室,,是一個綜合性,、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時效性都很強(qiáng)的科室,。這項工作對我來說既是壓力,,也是挑戰(zhàn)。我主動調(diào)整自己的工作思路,,積極面對這項工作,。
我是這樣看待和認(rèn)識秘書科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布,。秘書科工作很多,,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,,必須科學(xué)組織、合理安排,、有效調(diào)度,,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),,既突出工作重點,,又要統(tǒng)籌兼顧,時刻保持頭腦清晰,,做到忙而有序,,有條不紊。另一方面,,也是更重要的,,就是要切實發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書科作為牽頭科室,,服務(wù)和保障全辦工作,,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個方面的作用:一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力,,突出發(fā)揮參謀助手作用,。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見,,為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù),。要通過提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù),。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,,突出發(fā)揮運轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項工作的始終,,是完成各項工作任務(wù)的保障,。要擺正位置,換位思考,,提高主觀能動性,,加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,,形成解決問題的思路,;貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,落實各方面的行動,。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力,,突出發(fā)揮推動落實作用。檢查督辦是工作落實的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作,、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動工作落實,。
在這個思想的指導(dǎo)下,,我主要做了如下幾個方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,。在陳主任的精心指導(dǎo)下,,我組織大家先后起草了《年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》等幾十份文字材料,。每次組織起草大型材料,,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集,、文章結(jié)構(gòu),、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,,少走彎路,。初稿完成后,我先做一些修改,,再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),。定稿之后,不放過核對,、印發(fā)等細(xì)節(jié),,做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量,。
2,、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開。會議是了解情況,,通報情況,,傳達(dá)上級精神、貫徹上級指示,,安排工作,、檢查工作、督導(dǎo)工作,,乃至落實工作的重要形式,。短短的幾個月時間里,我具體組織了座談會,、匯報會,、周例會、推進(jìn)會等各種會議數(shù)十次。對于小型會議,,突出抓好會議通知的環(huán)節(jié),,使與會人員按時到會。對于大中型會議,,則突出抓好會前籌備,、會中協(xié)調(diào)和會議貫徹幾個環(huán)節(jié),注重把握文件起草,、會場布置、會議報到,、文件分發(fā),、督促催辦等細(xì)節(jié)問題,力求做到萬無一失,,周到圓滿,。
3、具體組織了若干次活動的舉辦,。大家都切身感受到,,這幾年,我辦的活動較多,,而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調(diào)工作,。對于一般的活動,我主要把握一個結(jié)果,,實行了分工負(fù)責(zé)制,,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,在活動中鍛煉和提高大家獨當(dāng)一面的能力,。對于重要的活動,,我重點做好如下幾項工作:一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動主題;二是與科室共同商量活動細(xì)節(jié),;三是嚴(yán)密組織制定活動方案,;四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿;五是仔細(xì)檢查活動場地,;六是周密安排活動人員到場,;七是認(rèn)真維護(hù)活動現(xiàn)場秩序;八是善始善終做好活動后續(xù)工作,。如在迎接“華北五省人防會議代表團(tuán)”參觀活動中,,較好地做到了活動有計劃、有方案,、有措施,、有落實,達(dá)到良好效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
4,、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一,,是秘書科的一項主要職能,。在目標(biāo)管理過程中,我主要突出了以下幾個環(huán)節(jié):一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作,。將上級下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo),,按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標(biāo)化為各個具體的小目標(biāo), 分配到各個科室,。通過一個個小目標(biāo)的完成,,實現(xiàn)總目標(biāo)的落實。二是抓好目標(biāo)督查工作,。對承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查,,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時序進(jìn)度良性運行,。三是牽頭組織實施了目標(biāo)考核工作,。在年底省辦對我辦的目標(biāo)考核之前,我們組織各個方面,,對照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理,,查漏補(bǔ)缺,不放過任何一個可能導(dǎo)致扣分的問題,;在考核過程中,,科學(xué)調(diào)度,精心組織,,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績,,又客觀地突出了我辦的工作亮點,幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位,。在對各縣(市、區(qū))的目標(biāo)考核中,,我們按照客觀,、公正、公開,、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng),,提高效率的指導(dǎo)思想,改變以往的考核方法,,建議辦黨組采取了集中考評的方式,,提高了考核過程的參與度,,增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,激發(fā)了縣(市,、區(qū))人防工作的活力,,推動了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責(zé)的基本情況,。在看到成績的同時,,我也清醒地認(rèn)識到,工作中還存有許多不盡人意之處,。一是在對秘書科職能作用的認(rèn)識上有待進(jìn)一步深化,。二是服務(wù)水平和實際工作能力方面有待進(jìn)一步提高,。三是對同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng),。四是工作的超前性,、主動性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
1,、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),,積極發(fā)揮參謀助手作用,。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,掌握各種信息,,增強(qiáng)議事能力,,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù),。
2,、加強(qiáng)思想修養(yǎng),提高辦事能力,,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,,妥善辦理各項事宜,,靈活處理各種問題,努力搞好事務(wù)服務(wù),。
3,、強(qiáng)化工作創(chuàng)新,培育工作亮點,,積極發(fā)揮榜樣示范作用,。作為綜合性牽頭科室,在工作,、學(xué)習(xí),、訓(xùn)練,、思想、作風(fēng),、管理,、服務(wù)等方面,都要先行一步,,走在前面,。要在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式,,提高工作效能,。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動本科室全體人員工作積極性,,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,,推動工作再上一個新臺階。
以上是我的述職報告,,有不當(dāng)之處,,懇請領(lǐng)導(dǎo)同志們批評指正。
文秘述職報告篇十二
20xx年10月初,,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作,。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,,誠心當(dāng)“四員”,。“五勤”就是眼勤,、耳勤,、手勤、腳勤,、腿勤,;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)參謀員、信息員,、宣傳員和服務(wù)員,。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,,力爭做到更高,、更強(qiáng)、更優(yōu),。在百利工作的這段時間里,,我秉承自己一貫固有的踏實,、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),,把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,,嚴(yán)于律己,克盡職守,;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良基礎(chǔ),。下面就任職以來的從參謀、承辦,、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù),。
清晰定位,,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位,;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級,、同級和下級,,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,,但不“拍板”,;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
1.受總經(jīng)理委派,、處理具體事務(wù)和問題,,各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間,、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系,。
3.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議,、件,、批示精神。
4.組織安排公司各種會議,,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,,并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
5.及時組織完成總經(jīng)理,、公司所需件的起草,,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作,。
7.處理各類來電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策,。
8.為發(fā)揮參謀助手作用,,積極搜集相關(guān)信息,分類整理,;經(jīng)常深入調(diào)查研究,,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見,;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參謀,、獻(xiàn)策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領(lǐng)導(dǎo),、上級部門的,也有來自外部的,,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo),、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦每一項工作,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的,;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),,向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,向職工負(fù)責(zé),。
10.出色地完成本部門件的打印、收發(fā)以及管理,。
1.針對公司印刷的表格,,規(guī)了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總,、編碼,。
2.針對公司內(nèi)部公的收發(fā)、格式等不規(guī)現(xiàn)象,,出臺了《公管理規(guī)》,,并完成了對各部門《公管理規(guī)》的宣貫培訓(xùn),為公司公的良運作奠定了堅實的基礎(chǔ),。
3.為順應(yīng)董事會成立控中心的旨意,,規(guī)公司件、資料的統(tǒng)一管理,,制訂了《控中心管理辦法》,。
4.為規(guī)公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》,。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四”教育演講比賽,,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,,為公司爭得榮譽(yù),。
1、工作期間,,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情,。
2,、團(tuán)結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題,;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
幾個月來,,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,,仍然存在一些問題,,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀,、決策還不到位,。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,。
1.通過幾個月時間的了解,,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),,甚至相互推委,。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),,有人指正,。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有件進(jìn)行一次全面清理工作,。
通過觀察了解,,各個系統(tǒng)的歷史件(含制度、規(guī))從未進(jìn)行過清理工作,。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司書方面實行改革,,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個部門于元月份將各自的件清理,列出清單,,過期失效的件按程序進(jìn)行銷毀,,而部分失效的件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實。公司件無累贅,,保持順暢,、規(guī),以達(dá)到高效運作的目的,。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程,。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,,哪些會議能開,,哪些不能開,哪些可以合并開,,對會議參加的人員,、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,,保證了會議的質(zhì)量,。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,,凡有些工作打個電話,,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序,。
三是開短會。每次安排會議前,,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,并提前通知,,對于臨時動議的,,不予安排,縮短會議時間,。
四是開實會,。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,,一是要做到會前要準(zhǔn)備實,、準(zhǔn)備充分,,堅持杜絕漏洞,;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實處,。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機(jī),、打印機(jī)的消耗品成本均不低,,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,,費用亦大量增加,,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域的功能,,對公司內(nèi)部一些知照性件、實行無紙辦公,,凡有電腦的部門,,不再印制字件,一律在局域上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,,二可以逐步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化,、無紙化運作建設(shè),。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn),。待有一定基礎(chǔ)后,,可通過實施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作,。(有關(guān)月度關(guān)績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)化的建設(shè),,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力,。
一個企業(yè)要發(fā)展,,一定要有一種優(yōu)秀的化,有一股精氣神,,才能擁有一支過硬的隊伍,,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力,。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)化的締造者,、建設(shè)者,,又要做企業(yè)化的維護(hù)者、傳播者,,將百利已積淀的優(yōu)良的化傳統(tǒng)發(fā)揚光大,。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面,、深入,,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正,、批評,。