時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。我們該怎么擬定計劃呢?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
行政部工作計劃如何寫篇一
5個月的時間很快過去了,,在這5個月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
在這5個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新
(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要
(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師,。
(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
4,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
1,、 執(zhí)行力不佳,反饋不及時;
在工作過程中,,對各項事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動性,,熱情熱心的去做好每一項事務(wù),然而,,美中不足的是常常因為工作不夠細(xì)致,,使的事情不能完美落幕。在進行過程中,,亦常常忘記及時向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報工作進展,,造成信息斷層。
2,、工作缺乏整體思路,,系統(tǒng)性、規(guī)劃性;
以培訓(xùn)為例,,在接到培訓(xùn)團隊建設(shè)的任務(wù)時,,沒有整體的思路和規(guī)劃,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,,機械的完成階段性任務(wù),,沒有從全局去思考。
3,、原則性不強,,不能堅持自我;
在工作過程中,服務(wù)意識太過,,造成其他部門的心理依賴,,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章,、流程或某些事務(wù)不能堅決的執(zhí)行,。
xxx年年工作包括以下具體目標(biāo):
1、招聘
1) 滿足各部門人力資源規(guī)劃,,引進高層次人才,,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作,,及儲備人才的統(tǒng)計工作;
2) 協(xié)助建立關(guān)鍵崗位人才內(nèi)部晉升機制,,健全員工職業(yè)生涯管理;
3) 實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備;
2,、培訓(xùn)
2.1新員工培訓(xùn)
1) 完善引導(dǎo)人制度或引入導(dǎo)師制,,健全內(nèi)部人才培養(yǎng)方式。
2.2 員工在職培訓(xùn)
1) 綜合開發(fā)多項素質(zhì)培訓(xùn)及培訓(xùn),,提高員工個人素質(zhì);
2) 掀起學(xué)習(xí)熱潮,,鼓勵員工進行崗位資質(zhì)認(rèn)證。
2.3 部門主管培訓(xùn)
提高管理干部的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì),。
2.4 培訓(xùn)講師團隊培訓(xùn) 提高內(nèi)訓(xùn)講師素質(zhì)及技巧
3,、企業(yè)文化建設(shè)
3.1 規(guī)范、完善公司規(guī)章,,加大監(jiān)督力度,,做到有“法”可依、違“法”必究;
3.2 營造良好的組織氛圍 ,,降低員工流動率;
4,、績效考核
完善各部門績效考核體系,堅決貫徹執(zhí)行,。
5,、年檢及申報
完成營業(yè)執(zhí)
照等證書年檢,及時完成其他各項申報工作;
2.1 做好人力資源規(guī)劃,,扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動局面,。
(1)思路分析
長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一,,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,,使得人力資源部招聘工作量大,,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動服務(wù)的局面
招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,,頭痛醫(yī)頭,、腳痛醫(yī)腳,各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養(yǎng)人才的思想意識和行為習(xí)慣,。二是公司企業(yè)文化建設(shè)薄弱,沒有沒有形成良好的組織氛圍,,對員工心理有消極影響;
(2)工作安排
① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規(guī)劃工作,。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標(biāo),,每季度盤點各部門人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)現(xiàn)狀,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,、晉升,或者外部招聘,,從而引導(dǎo)各部門做好內(nèi)部人才的梯隊建設(shè),。
② 實施高端人才招聘策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是,,重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位,對于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘,。
③ 滿足用人部門人員需求,。做好招聘基礎(chǔ)工作。 ④ 協(xié)助各部門主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導(dǎo)手冊,。
2.2 明確培訓(xùn)目的,,健全培訓(xùn)體系
(1)思路分析
明白學(xué)習(xí)進步之意義的多,真正堅持學(xué)習(xí)進步的少,。對于公司培訓(xùn)的開展,情況亦類似,。不管是部門主管還是員工,,大多數(shù)都有學(xué)習(xí)意識,。我公司培訓(xùn)現(xiàn)狀可以概括為有行動,缺目的;有計劃,,缺規(guī)劃;有行動,,缺檢測。其中最大的問題當(dāng)屬培訓(xùn)的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失,。
xx年年的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)達(dá)成以下目的: 一是致力于部門主管管理素質(zhì)的提高,。
二是致力于新員工盡快熟悉并適應(yīng)公司環(huán)境,勝任工作,,創(chuàng)造業(yè)績,。 三是致力于在職員工的素質(zhì)建設(shè),提高凝聚力,。 四是致力于儲備干部的培養(yǎng),。
培訓(xùn)團隊在以上幾類培訓(xùn)中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓(xùn)團隊直接主持開展,,部門主管傾力協(xié)助,。第四類主要依賴部門的努力培養(yǎng),培訓(xùn)團隊從旁協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)控,。
2)工作安排
① 對于部門主管管理素質(zhì)的培訓(xùn),,擬以三種方式開展,
一是實施“執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營”行動,,針對公司管理現(xiàn)狀和存在問題,,以提高部門主管執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力為專題,規(guī)劃系列課程,,安排在一個季度內(nèi)完成第一次課程,,形成管理習(xí)慣,并持續(xù)檢驗其效果,。
二是組織規(guī)劃部門主管基礎(chǔ)管理素質(zhì)的培訓(xùn)課程,,主要針對現(xiàn)任部門主管及后備干部,以本公司師資為主,。也可采取讀書會的形式;
三是關(guān)注外部培訓(xùn)課程資源,,選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實水平和實際需求的課程,實施外派培訓(xùn),,主要是針對管理現(xiàn)狀中存在的問題和現(xiàn)任主管的實際需求,。
② 對于新員工入職培訓(xùn),建立“上崗引導(dǎo)人”制度,。由上崗引導(dǎo)人真正負(fù)起培訓(xùn)和引導(dǎo)新員工的責(zé)任,,認(rèn)真做好新員工轉(zhuǎn)正評審。行政部培訓(xùn)結(jié)束后,,部門主管安排專人作為其“上崗引導(dǎo)人”,。培訓(xùn)課程涉及公司有關(guān)制度的強化和文化建設(shè),,也涉及部門業(yè)務(wù)知識和技能的培訓(xùn),重點是銷售類崗位,。
③ 對于儲備干部培養(yǎng),,要加強引導(dǎo),督促各部門做好相關(guān)的后備人才培養(yǎng),。 ④ 對于部門內(nèi)訓(xùn)及部門間的交叉培訓(xùn),,加大監(jiān)督力度,督促其完成,。
⑤對于在職員工培訓(xùn),,一方面,部門內(nèi)部要積極開展內(nèi)訓(xùn),,以配合崗位任職資格體系的建立,,培訓(xùn)團隊針對各部門規(guī)劃,做好監(jiān)督,。另一方面,培訓(xùn)團隊積極開展綜合培訓(xùn),,提高其整體素質(zhì)和集體凝聚力,。
2.3 完善績效管理體系,堅定不移執(zhí)行績效考核(1)思路分析績效考核體現(xiàn)了公司對部門主管和普通員工的績效要求,,核心問題是一種管理習(xí)慣的形成,。養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅持,。
績效考核體系應(yīng)完成的任務(wù)非常明確,,概括為三大任務(wù):一是健全績效指標(biāo)及其監(jiān)督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監(jiān)控;三是嚴(yán)格施行考核結(jié)果應(yīng)用。
行政部的責(zé)任是確??冃Ч芾眢w系的完整性和對實施過程的監(jiān)控,。針對xx年年績效考核指標(biāo)太過簡單和形式的部門,監(jiān)督其完善和不斷改進,、量化,,以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系
并針對考核結(jié)果按季度進行部門內(nèi)予以公布,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,,意識到差距,,形成良好的競爭氣氛,促進自身工作能力的提高,。
(2)工作安排
① 一是在各部門現(xiàn)有績效考核的基礎(chǔ)上,,健全崗位指標(biāo)。對于影響公司和各部門績效的相關(guān)指標(biāo)的完成情況的統(tǒng)計和監(jiān)控,,應(yīng)該建立指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、分析和改進監(jiān)控的相對穩(wěn)定的渠道,。
② 二是嚴(yán)格實施考核結(jié)果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄,。根據(jù)部門績效和崗位績效表現(xiàn),,
實施績效工資浮動發(fā)放。對于績效等級特別差的員工,,啟動相應(yīng)的降級降薪和淘汰機制,。
③ 三是對于各部門主管的績效考核,加入部門員工培訓(xùn),、規(guī)章制度等完成情況,,而非單純的以業(yè)績考核。
④ 對于績效考核結(jié)果積極予以公布,,并嚴(yán)格獎懲,。設(shè)立浮動工資基金,獎勵給一個季度內(nèi)培訓(xùn)情況良好,、無一例違章等部門,。如該季度所有部門均不達(dá)標(biāo),則計入下一季度,。如當(dāng)季幾個部門均達(dá)標(biāo),,予以平分。
2.4企業(yè)文化建設(shè)
(1)思路分析
企業(yè)文化的建立需要長期的積累,,關(guān)鍵在于層層的傳遞,。而我司,尚未形成明確的企業(yè)的理念和價值觀,,自然在企業(yè)文化建設(shè)和管理過程中,,無法進行有意識地將企業(yè)的理念、價值觀向員工灌輸,,造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫,,卻不知從何入手,,企業(yè)文化的建立,也成了一句空洞的口號,。 (2)工作安排
① 規(guī)范,、完善公司規(guī)章,做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監(jiān)督力度,,做到違“法”必究;
② 積極組織活動,,加強員工與員工間,、部門與部門間的溝通與聯(lián)系,,樹立健康的企業(yè)文化,營造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,降低員工流動率;
2.5 學(xué)習(xí)《勞動合同》管理,、社保辦理,規(guī)范人事手續(xù)辦理流程,。
1)思路分析
學(xué)習(xí)《勞動合同》管理和社保福利的辦理,,規(guī)范各項人事手續(xù)如入職,、離職,、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程,,尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進行規(guī)范,。提高工作效率,最大限度規(guī)避勞動用工糾紛給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益損失,。 (2)工作安排
① 關(guān)于《勞動合同》管理,,在實現(xiàn)全員《勞動合同》簽訂的基礎(chǔ)上,續(xù)簽工作更加規(guī)范化,,對于人員的留用和解聘,,做到前置管理;
② 對于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理,,借助erp工具,使管理更加規(guī)范,,流程更加順暢,,減少工作銜接的漏洞;
③ 完善各種手續(xù)辦理的流程,并對具體經(jīng)辦人進行必要的培訓(xùn),,以提升工作效率,。
2.6 申報工作
(1)思路分析
對于申報工作,xx年年我司開展較為被動,,均由上級主管單位發(fā)放申報文件后被動展開,,造成準(zhǔn)備倉促、申報工作不充分等,。xxx年年將化被動為主動,,積極開展申報工作,為公司爭取榮譽,,以及必要的資金扶持,。 (2)工作安排
① 營業(yè)執(zhí)照、icp等年檢工作;
② 積極與政府部門聯(lián)系,,搜集最新申報信息,,積極準(zhǔn)備申報工作。
行政部工作計劃如何寫篇二
我是人力行政部__,,這是我未來一個月工作計劃,,具體內(nèi)容如下:
1、辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制。
2,、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作,。
3,、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用,。
1,、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。
2,、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等。
1、協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息,。
2、匯總各地考勤,,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3,、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù):
(1)來訪人員的接待。
(2)證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回。
(3)社保及居住證的辦理六,、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù)。
(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤。
4,、完成上級交辦的其它工作任務(wù),。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進,。
目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事,。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升,。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
1,、公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難,。管理、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
2、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
3、除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流,!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。
4,、福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,,過于個人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅,?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響,。
5,、崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,,工作沒有激情等,。
以上純屬個人看法,如有不對之處,,請多多指教,!
在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20__年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚亞新“文明、和諧,、創(chuàng)新,、進取”的工作作風(fēng),全面開展20__年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、對外事務(wù):
1、20__年上半年房產(chǎn)稅的申報
于4月30日前完成廠20__年上半年房產(chǎn)稅的申報工作,。
2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作,。
3,、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作,。
4,、20__年下半年房產(chǎn)稅的申報
于__月31日前完成廠20__年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。
5,、組織機構(gòu)代碼證的年審
于__月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作,。
6、及時準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保,、個稅等申報工作。
二,、對內(nèi)事務(wù)
1,、及時準(zhǔn)確地完成每日、月,、季,、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
2,、加強并落實考勤制度,。
3、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管
4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
5、協(xié)助副廠長布置,、實施,、檢查、督促,、落實工作的執(zhí)行情況,。
6,、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,。
7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,。
8,、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。首先要制定相關(guān)制度,,加強對宿舍、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。
三、其他臨時交辦事項,。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理。
四,、存在的問題與對今后的展望
在20__年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
__有限公司
__
二0__年一月一十一日
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在20__年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。
今年,,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導(dǎo)思想,,按照“公司司訓(xùn)”,、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,,制定完善的工作計劃,,按時保質(zhì)保量完成工作,始終把工作放在第一位,,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,獨立思考,,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中,,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導(dǎo)共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,收集有利信息,、獻計獻策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20__年度工作安排如下:
1,、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。
2,、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù),。
3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季,、年度工作計劃及總結(jié)報告。
5,、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作,。
6,、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),、管理工作,。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。
8,、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要,。
9,、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,、通知,、通告工作。
10,、負(fù)責(zé)外來信函,、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā),。
11,、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印,。
12,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻,。
14、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點移交,、編號、編目檢索,、統(tǒng)計,、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的_______。
15,、文件,、資料、表單,、報告等打印,、校對,、排版。
16,、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
17,、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用。
18,、傳真,、收發(fā)、復(fù)印,、通知,。
19、每日留言板登記,。
20,、辦公室接待。
21,、辦公室管理及辦公室財和物的管理,。
22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作,。
工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),,難免略顯浮躁,。
在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時注意改正自己性格的缺陷,,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù),。
本人承諾,履行好自己的職責(zé),,包括公司臨時安排的工作,,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,,不管是在質(zhì)量上,、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資,,同時年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資),。
在主任的帶領(lǐng)下,本人在,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),,求真務(wù)實”的工作作風(fēng),,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1,、協(xié)助主任-調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的'《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。
3,、制作一份新進員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績效考核的,,請保留此標(biāo)記他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù),。
2、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務(wù)。
(一) 車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則:
1,、按時收取郵件;
2,、妥當(dāng)處理郵件,;
3、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預(yù)算。
(七) 宿舍管理
1,、及時收取,、交納每月宿舍費用。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
三,、對外事務(wù):
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二) 政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表,、資料等。
四,、其他臨時交辦事項,。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
我是人力行政部______,,這是我未來一個月工作計劃,
具體內(nèi)容
一,、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等,。
四,、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理六,、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù),。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進,。
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),,更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受
①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難,。管理、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史
④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義,。我在看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等
以上純屬個人看法,如有不對之處,,請多多指教
行政部工作計劃如何寫篇三
一,、指導(dǎo)思想
圍繞_年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對公司行政后勤,、總務(wù)、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進行指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理,,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署,。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,統(tǒng)籌安排,,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,,注重實效。
(一)結(jié)合集團總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),,在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,落實部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn),。
1,、結(jié)合組織機構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,,為_年的各項工作開展邁開第一步;
2,、組織公司年度綜合性資料,,草擬_年公司年度工作總結(jié)、_年工作計劃和其他綜合性文稿,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3,、掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,,并及時編寫公司年度大事記;
4,、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平,。
1,、全面回顧公司的發(fā)展歷程,從“公司介紹,、入職指引,、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,,規(guī)范員工行為,,提高工作效率;
2、結(jié)合新的.組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂,、修改、制定公司的各項規(guī)章制度并組織實施,,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化,、制度化,從而真正提升管理;
3,、針對不同的業(yè)務(wù)需求,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車管理辦法等等,確保公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循,。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,,切實作好公司內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作,為公司實現(xiàn)_年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ),。
1,、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范公司的會議管理,,召集各種會議,,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;
3、認(rèn)真監(jiān)督,、管理公司印章的使用;
4,、落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會,,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
6,、組織專人認(rèn)真做好文件、報刊,、雜志的收發(fā)管理,,圖書、資料,、合同等文檔的管理;
7,、強化車輛管理,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,,保證行駛安全,,精心維護車輛,節(jié)約油耗;
8,、加強公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,,保持辦公環(huán)境安全、整潔,、優(yōu)美;
9,、組織年,、季、月度行政后勤工作計劃,,編制用款計劃,,搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強投資者的信心,,維護公司對外的口碑與形象。
行政部工作計劃如何寫篇四
一,、踏實的工作態(tài)度
行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1,、每天我都要認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
3,、在行政部經(jīng)理____的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、arame__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
行政部工作計劃如何寫篇五
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如××人才網(wǎng),、××等)的人才信息,。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5、協(xié)助各部門實施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制,。
3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材,。
4,、建立培訓(xùn)檔案。
5,、邀請××市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。
2,、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理
三點原則:
1、按時收取郵件,;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用,。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
行政部工作計劃如何寫篇六
回顧20xx年,,作為公司的行政助理,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
1,、每天我都要認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
2,、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
3,、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1,、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5,、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步,!