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會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇一

第一條會議室（包括局十樓會議室,、數(shù)字中心會議室,、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理,，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),，二樓會議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé),。

第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率,，各部門的工作例會安排,，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會,、推進(jìn)會等,，需用會議室，在會議確定時,，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項(xiàng),、參會人員等情況，及時報(bào)送局辦備案,，以便統(tǒng)一安排。

第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用,、先緊急后一般、先全局后部門的原則,；本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第四條如需使用會議室設(shè)備,，應(yīng)提前說明,，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行,。部門牽頭召開的會議,，席卡,、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備,、音響等）及會務(wù)服務(wù),，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議,、或全局性會議,，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助,。

第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀,、空調(diào),，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室,，以便及時修理,。

第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的,，由其自行協(xié)調(diào)處理,。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行,。

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,，特制定此制度,。

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

會議室用途：公司會議,、部門會議,、員工培訓(xùn)、員工工作面談,、招聘面試,、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,，無特殊情況不可挪為它用,。

1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時,，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,。臨時性使用會議室,，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請，后使用,。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突,，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下,，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商,，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時,，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下,，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室并開始使用,。超過10分鐘仍未到達(dá)會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,，不得超時使用,。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部,。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用,，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間,，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用,。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備,。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,，須照價(jià)賠償;

8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許,，不得帶出會議室;

9.會議室使用期間,，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待,、會議記錄等,，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

10.會議室使用期間,，使用部門或個人需保持會議室的整潔,。使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子,、椅子,、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個人臨時取消申請,，再需使用時需重新申請,。

1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間,、規(guī)模大小,、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;

5)部門或個人按時間使用會議室,。

2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;

2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作,。

3.交還流程

1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室,，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告,，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇三

學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所,，為提高會議室的使用效率,，特制定本管理辦法。

一,、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

二,、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議,，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，包括會場布置,、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買,、攝像及錄音等要工作到位,，責(zé)任到人。

三,、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院,、部）、處（室）專門會議,，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間,，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》,，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙,。

四,、凡各系（院、部）,、處（室）召集的小型會議或活動,，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙,。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突,，以學(xué)校的會議優(yōu)先。

五,、會議室嚴(yán)禁吸煙,，特殊會議及活動除外。

六,、借用單位要愛護(hù)會議室的一切公共設(shè)施,，在使用儀器設(shè)備時，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,，如有損壞或丟失,，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后,，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān),、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后,，關(guān)閉門窗,，將鑰匙交回黨政辦公室。

七,、會議室實(shí)行“一會一清掃”制度,。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適,，借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊,，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復(fù)原貌,。

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇四

1,、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高會議室的使用效率,，特制定本管理辦法。

2,、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議,、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放,。

3、實(shí)行會議預(yù)約制度,。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排,。《會議使用申請表》填寫包括申請日期,、申請人,、申請部門、會議名稱,、會議時間等內(nèi)容,。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先,。

4,、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

5,、保證會議室的清潔衛(wèi)生,。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物,。服務(wù)人員要及時整理,、清掃會議室，保持清潔環(huán)境,。

6,、愛護(hù)會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品,。

7,、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù),。

8,、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評,，甚至停止其再次使用會議室,。

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇五

為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的文明,、有效使用,，特制定本制度：

一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,，未經(jīng)允許,，不得挪作他用。

二,、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三,、嚴(yán)格審批手續(xù),。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,，申請表上需寫明：使用事由,、參會人數(shù)以及所使用的`會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn),。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù),。會議所需用水,、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

四,、愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔。開會期間,，要愛惜會議室的設(shè)備及物品,，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,，做到不在會議室抽煙,，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,，不隨地吐痰,。

五、會議結(jié)束后,，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈,、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗,，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,，如有損壞，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的,，使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理,。

六、未經(jīng)辦公室允許,，任何部門和個人不得將會議室的投影儀,、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

七,、上述要求，請自覺遵守,，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件,。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行,。

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇六

會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保公司的各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度,。

適用于公司所有人員,。

（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作,、接待來賓的地方,，未經(jīng)允許，不得挪借他用,。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試,。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室,，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,，各部門人員在使用會議室時必須登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用,。

（五）各部門申請使用會議室時,，需明確會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)使用時間,、參加人數(shù)等,，如需提供純凈水、制作會標(biāo),、擺放水果的,，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,。

（八）會議進(jìn)行中,，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

（九）會議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報(bào)行政部,，以便及時修理,，保證其他會議的順利進(jìn)行。

（十）會議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,，并通知行政部,。

（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等,。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品,，需填寫《會議室使用申請表》,，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后,，及時歸還,。

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇七

為了充分利用會議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，制定本制度;

一,、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,，未經(jīng)允許,，不得挪作他用。

二,、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試,。

三,、非參加會議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

四,、為了避免會議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部,，以便統(tǒng)一安排,。

五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,，否則不予安排。

六,、如部門或個人臨時取消申請,，再需使用時需重新申請。

七,、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加人員等,，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排,、人員接待、會議記錄等會議需求,，前臺文員可以協(xié)助,。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議,。部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九,、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室,，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,。

十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,，不得超時使用,。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室,。

十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行,。

十二、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物，不隨地吐痰,。所有移動過的桌子,，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原,。如果沒有還原,，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰,，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

十三,、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,，由行政人事部門做好登記,，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開,，沒有上報(bào)行政人事部,，超過三次將取消會議室使用資格。

十四,、會議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用。

十五,、本辦法自公布之日起實(shí)施,。

會議室使用登記表

注：

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請自行準(zhǔn)備,。

2,、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

3、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),。

4,、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,，并將登記表交至行政辦公室,。

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇八

為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理,，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。

第一條：會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容,。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試,。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突,，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》,，以便統(tǒng)一安排,。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況,。比如明確使用時間,、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排,。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單,，并到前臺備案,，即可使用會議室。若周六日使用,，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還,。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等,。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用,、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。如遇特殊情況,、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，立即開啟會議室先行使用,，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記,。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用,。若長時間未到,，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請,，再需使用時,，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時間無其他安排,，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時部門必須離開會議室,，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設(shè)備,，應(yīng)提前說明,，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行,。

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會后使用部門及時整理,，關(guān)閉投影儀、空調(diào),，椅子及時歸位,，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,，以便及時修理,。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可,。借用完畢后,，需及時歸還,。

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇九

1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

2,、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生,，相關(guān)人員(部門)使用會議室,，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3,、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向辦公室說明,，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行,。

4,、如遇會議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動,，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀,、音響等設(shè)備,，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門,。

6,、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等,，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會議結(jié)束后,，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報(bào)至辦公室,，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人,。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9,、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)),，以方便其他部門使用。

10,、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,，要安排學(xué)生會后打掃會議室,。

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇十

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所,，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

1,、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理,。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,，辦理相關(guān)手續(xù),，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4,、使用會議室的部門,，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好，桌椅,，地面),，檢查安全(電源)，關(guān)好窗,、空調(diào),，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部,。

4,、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走,。

4,、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔,。不能往會議室窗臺及窗外丟東西,。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5,、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6,、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會議時，使用部門用后應(yīng)即刻清理,，否則取消該部門的使用權(quán),。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),，做到會散,、人走、電源關(guān)、門上鎖,。

9,、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇十一

1、會議室是學(xué)校師生召開會議,、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。

2,、會議室由辦公室管理,，負(fù)責(zé)會議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3,、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請,，并做好申請登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4,、使用會議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔,。凡損壞,、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償,。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用,。

5,、進(jìn)入會議室要講文明，講紀(jì)律,，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序，保持安靜,，愛護(hù)公物,，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品,。

6,、使用會議室結(jié)束后,，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時歸還鑰匙,，保證會議室的正常使用,。

7,、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用,。

8,、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé),。

會議室使用管理制度十條 會議室使用管理制度及流程篇十二

為了規(guī)范公司的會議管理,，加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好,，提高會議管理工作效率,、會議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會議的順利召開,，特制定本管理辦法,。

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用,。

第二條本管理辦法適用于公司各級,、各類會議的組織和管理。

第三條公司會議類型有公司辦公例會,、日常工作會議,、重要來賓接待會議、專題會議,、培訓(xùn)會議和臨時會議等,。

第四條會議室使用原則：

一、會議室使用需遵循先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用,，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

二,、會議組織部門根據(jù)會議類型,、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時,，應(yīng)填寫《會議接待需求表》,；如遇特殊情況,、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際

三,、情況協(xié)調(diào)會議室使用,，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

四,、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室,，并開始使用。若長時間未到,，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排,；

五、如部門臨時取消申請,，再需使用時,，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時間無其他安排,，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時部門必須離開會議室,，終止使用該會議室。

第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型,、與會人員級別等內(nèi)容,，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時,，應(yīng)填寫《會議接待需求表》,，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會議的主持人,、召集部門,、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效,、有序進(jìn)行,。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、明確會議主題,、會議主持人,、會議時間、明確參會人員,，準(zhǔn)備會議議程表,、會議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會議紀(jì)要,；

二,、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議,，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程,、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng),；

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布,。

第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求,，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會議前10分鐘,，準(zhǔn)備好茶水,、茶歇（水果,、點(diǎn)心）,、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接,、音響,、投影、條幅標(biāo)語,、座位及名牌,、照明、筆,、信紙,、鮮花等）工作；

二,、涉及接待重要來賓的行政工作,，包括酒店住宿、來賓用車,、用餐預(yù)定等,。

第九條會場服務(wù)

會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

一,、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌,，可引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置,；

二,、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員,，每隔15―20分鐘添加茶水,，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間,；

三,、維護(hù)會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜,，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進(jìn)行,；

四,、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng),、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng),。

第十條會議要求

一,、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退,；

二,、會議主持人應(yīng)把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；

三,、會中,，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動,；請勿隨意打斷他人發(fā)言,；急需接聽電話，須到場外接聽,。

第十一條會議結(jié)束后,，各部門應(yīng)做好收尾工作。

一,、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀,，視頻等設(shè)備,，椅子及時歸位,。行政部會后檢查并整理會場,，保持會場清潔。清點(diǎn)會場設(shè)備,，保證會場內(nèi)設(shè)備完好,。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門,、窗和全部設(shè)施,、設(shè)備、電源,，其實(shí)做好防火,、防盜及其他安全工作；

二,、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要,，并成文由與會人員簽字確認(rèn),；

三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車,，由責(zé)任部門陪同,，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束,。

第十二條會議室由行政部指定專人管理,，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用,。

第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,，要做好日常清潔工作。為保持公司形象,，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日,，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉,、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納,，做好防火,、防盜安全工作。

第十五條本制度由行政部指定,，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,，報(bào)批集團(tuán)通過后生效。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有,。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會議接待需求表》