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會(huì)議室使用管理制度篇一

為了規(guī)范公司的會(huì)議管理,，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理,、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率,、會(huì)議質(zhì)量,，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開，特制定本管理辦法,。

第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議,、開展各部門培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級(jí),、各類會(huì)議的組織和管理,。

第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議,、重要來(lái)賓接待會(huì)議,、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等,。

第四條會(huì)議室使用原則：

一,、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則,；臨時(shí)情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用,，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況,；

二、會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議類型,、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室,；涉及接待重要來(lái)賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》,；如遇特殊情況,、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際

三,、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用,，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記,；

四、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開始使用,。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排,；

五,、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí),，需重新申請(qǐng),。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排,，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室。

第五條會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型,、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容,，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí),，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》,，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會(huì)議的主持人,、召集部門,、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效,、有序進(jìn)行,。

第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、明確會(huì)議主題,、會(huì)議主持人,、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員,，準(zhǔn)備會(huì)議議程表,、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要,；

二,、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿,、行程,、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng),；

三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布,。

第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求,，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘,，準(zhǔn)備好茶水,、茶歇（水果、點(diǎn)心）,、會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議電腦,、視頻會(huì)議鏈接、音響,、投影,、條幅標(biāo)語(yǔ)、座位及名牌,、照明,、筆、信紙,、鮮花等）工作,；

二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作,，包括酒店住宿,、來(lái)賓用車、用餐預(yù)定等,。

第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)

會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé),。

一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌,，可引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座,，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

二,、茶水服務(wù)：會(huì)議開始后,，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔15―20分鐘添加茶水,，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況,，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；

三,、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序：保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安靜,，注意會(huì)場(chǎng)周圍無(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場(chǎng)內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行,；

四,、內(nèi)外聯(lián)系,、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng),、外來(lái)人員電話接聽,、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條會(huì)議要求

一,、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,，切勿遲到或無(wú)故早退；

二,、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員,；

三、會(huì)中,，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲,，打開震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言,；急需接聽電話,，須到場(chǎng)外接聽。

第十一條會(huì)議結(jié)束后,，各部門應(yīng)做好收尾工作,。

一,、會(huì)場(chǎng)清理：各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀,，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位,。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備,，保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備完好,。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門,、窗和全部設(shè)施,、設(shè)備、電源,，其實(shí)做好防火,、防盜及其他安全工作；

二,、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要,，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；

三,、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車,，由責(zé)任部門陪同,，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束,。

第十二條會(huì)議室由行政部指定專人管理,，各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中，要保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用,。

第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,，要做好日常清潔工作。為保持公司形象,，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室,。

第十四條如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉,、電源關(guān)閉,，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火,、防盜安全工作,。

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效,。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會(huì)議接待需求表》

會(huì)議室使用管理制度篇二

為加強(qiáng)會(huì)議室管理,，確保會(huì)議室的文明,、有效使用，特制定本制度：

一,、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議,、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許,，不得挪作他用,。

二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù),。

三、嚴(yán)格審批手續(xù),。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,，至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,，申請(qǐng)表上需寫明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn),。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室,。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足,，無(wú)法提供會(huì)議服務(wù),。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備,。

四,、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔,。開會(huì)期間,，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，特別是投影儀等貴重物品,。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰。

五,、會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈,、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,，如有損壞,，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的,，使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,。

六、未經(jīng)辦公室允許,，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀,、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

七,、上述要求,，請(qǐng)自覺(jué)遵守,，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

八,、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行,。

會(huì)議室使用管理制度篇三

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用,，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門,。

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議,、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處,，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí),，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況,。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等,，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日,，各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單,，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室,。若周六日使用,，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用,，并于工作日及時(shí)歸還,。

第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處,，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等,。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用,、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,，立即開啟會(huì)議室先行使用,，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開始使用,。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排,。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng),。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用,。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室,。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備,，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理,，關(guān)閉投影儀、空調(diào),，椅子及時(shí)歸位,，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦,，以便及時(shí)修理,。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品,，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,，需及時(shí)歸還,。

會(huì)議室使用管理制度篇四

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所,，為了充分利用會(huì)議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，制定本制度,。

適用于公司所有人員。

（一）會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議,、研討工作,、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許,，不得挪借他用,。

（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。

（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室,，需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

（四）臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用,。

（五）各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),，并實(shí)使用時(shí)間,、參加人數(shù)等，如需提供純凈水,、制作會(huì)標(biāo),、擺放水果的,，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

（七）開會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,。

（八）會(huì)議進(jìn)行中,，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

（九）會(huì)議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,，以便及時(shí)修理,，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

（十）會(huì)議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用,，并通知行政部,。

（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等,。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品,，需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后,，及時(shí)歸還,。

會(huì)議室使用管理制度篇五

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，制定本制度;

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議,、研討工作的地方,，未經(jīng)允許,，不得挪作他用,。

二,、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備,、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試。

三,、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四,、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部,，以便統(tǒng)一安排,。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記,，否則不予安排。

六,、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

七,、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加人員等,，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排,、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,，前臺(tái)文員可以協(xié)助,。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,。

八,、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的'情況下,，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議,。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九,、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排,。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不得超時(shí)使用,。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室,。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明,，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

十二,、開會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作,。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子,，椅子等,，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原,，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三,、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,，由行政人事部門做好登記,，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,，沒(méi)有上報(bào)行政人事部,，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格,。

十四、會(huì)議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用,。

十五,、本辦法自公布之日起實(shí)施,。

會(huì)議室使用登記表

注：

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請(qǐng)自行準(zhǔn)備,。

2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

3,、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備,、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等)。

4,、使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室,。

會(huì)議室使用管理制度篇六

1,、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高會(huì)議室的使用效率,，特制定本管理辦法。

2,、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議,、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室,、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放,。

3,、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排,?！稌?huì)議使用申請(qǐng)表》填寫包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人,、申請(qǐng)部門,、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容,。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí),，以全校性會(huì)議為先。

4,、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待,。

5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生,。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理,、清掃會(huì)議室,，保持清潔環(huán)境。

6,、愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。

7,、會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8,、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門,，辦公室有權(quán)提出批評(píng)，甚至停止其再次使用會(huì)議室,。

會(huì)議室使用管理制度篇七

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定,。

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3,、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部,，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

4,、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好,，桌椅,，地面)，檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào),，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部。

4,、會(huì)議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走。

4,、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西,。以免造成危險(xiǎn),，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5,、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會(huì)議時(shí),，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán),。

8,、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散,、人走,、電源關(guān)、門上鎖,。

9,、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會(huì)議室使用管理制度篇八

學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會(huì)議的場(chǎng)所,，為提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法,。

一,、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃,。

二,、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開的相關(guān)會(huì)議，由黨政辦統(tǒng)籌安排,，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試,、茶水和水果的購(gòu)買,、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人,。

三,、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）,、處（室）專門會(huì)議,，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù),，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。

四,、凡各系（院,、部）、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng),，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記,，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突,，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先,。

五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙,，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外,。

六、借用單位要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時(shí),，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé),；使用結(jié)束后,，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,，無(wú)異常情況后,，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室,。

七,、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔,、舒適,，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,，使會(huì)議室恢復(fù)原貌,。

會(huì)議室使用管理制度篇九

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率,，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,，特制定此制度。

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室,、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議,、員工培訓(xùn),、員工工作面談、招聘面試,、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng),、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用,。

1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,。臨時(shí)性使用會(huì)議室,，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人,，在沒(méi)有沖突的情況下,，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;特殊情況下,，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí),，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;

5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用,。超過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的,，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排;

6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用,。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用,，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室;

7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用,。嚴(yán)禁私自接拉電源,，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,，須照價(jià)賠償;

8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室;

9.會(huì)議室使用期間,，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排,、人員接待、會(huì)議記錄等,，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助;

10.會(huì)議室使用期間,，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后,，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子,、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào),、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。

1.申請(qǐng)流程

1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;

2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間,、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處;

5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室,。

2.使用流程

1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;

2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3.交還流程

1)部門或個(gè)人使用完畢后,，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室,，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;

2)如部門或個(gè)人不改正,，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰,。

4.會(huì)議室使用流程示意圖

會(huì)議室使用管理制度篇十

為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室,，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè),，特制定本制度,。

第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù),。如遇設(shè)備故障,，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。

第二條,、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作,。在會(huì)議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,。

第三條,、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作,。

第四條,、會(huì)議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

(一)擬定議題議程,；

(二)確定主持人、報(bào)告人,、記錄人,、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間,、程序等,；

(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。

第五條,、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后,，必須在會(huì)議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常,。

第六條,、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人,；對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng),，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人,。

第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作,，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源,、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間,，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,，組織參會(huì),，保持會(huì)場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),，不得在鏡頭前走動(dòng),，不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí),，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài),。作為分會(huì)場(chǎng)，在召開會(huì)議期間,，在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),，不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。會(huì)議室管理人員,，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

第八條,、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng),，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,，影響會(huì)議的正常進(jìn)行,。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排,，愛(ài)護(hù)設(shè)施,，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備,。

第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許,，不得擅自退出系統(tǒng),。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心,。主會(huì)場(chǎng),、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議名稱,、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）,?！稌?huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的x工作負(fù)總責(zé),。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),。

會(huì)議室使用管理制度篇十一

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生,，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3,、各部門（學(xué)院）申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4,、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng),，各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀,、音響等設(shè)備,，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門,。

6、開會(huì)期間,，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等,，盡量保持室內(nèi)清潔。

7,、會(huì)議結(jié)束后,，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修,，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

8,、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)),，以方便其他部門使用。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,，要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室,。

會(huì)議室使用管理制度篇十二

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議,、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)所,，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2,、會(huì)議室由辦公室管理,，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3,、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng),，并做好申請(qǐng)登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4,、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,，要愛(ài)護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔,。凡損壞,、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償,。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用,。

5,、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律,，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護(hù)公物,，嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6,、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接,，及時(shí)歸還鑰匙,，保證會(huì)議室的正常使用。

7,、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記,，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用,。

8,、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé),。