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會議室使用管理制度篇一

為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理,、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率,、會議質(zhì)量,，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法,。

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議,、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級,、各類會議的組織和管理,。

第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議,、重要來賓接待會議,、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等,。

第四條會議室使用原則：

一,、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則,；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用,，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況,；

二、會議組織部門根據(jù)會議類型,、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室,；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》,；如遇特殊情況,、緊急會議可先通知行政部負責(zé)人，根據(jù)實際

三、情況協(xié)調(diào)會議室使用,，事后補辦有關(guān)登記,；

四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室,，并開始使用,。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排,；

五,、如部門臨時取消申請，再需使用時,，需重新申請,。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排,，可超時使用,。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室,，終止使用該會議室,。

第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容,，提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約,，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》,，經(jīng)行政部審批,。

第六條所有會議的主持人、召集部門,、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準備工作,，以便會議高效、有序進行,。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：

一,、明確會議主題、會議主持人,、會議時間,、明確參會人員，準備會議議程表,、會議資料及簽到表,，并且指定人員進行會議紀要；

二,、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議,，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿,、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項,；

三,、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求,，需要準備以下內(nèi)容：

一,、應(yīng)于會議前10分鐘，準備好茶水,、茶歇（水果,、點心）、會場布置（包括會議電腦,、視頻會議鏈接、音響,、投影,、條幅標語、座位及名牌,、照明,、筆、信紙,、鮮花等）工作,；

二、涉及接待重要來賓的行政工作,，包括酒店住宿,、來賓用車、用餐預(yù)定等,。

第九條會場服務(wù)

會場服務(wù)主要由行政部負責(zé),。

一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準備好座位名牌,，可引導(dǎo)與會人員盡快就座,，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

二,、茶水服務(wù)：會議開始后,，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15―20分鐘添加茶水,，根據(jù)與會人員飲水情況,，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；

三,、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜,，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi),，影響會議正常進行；

四,、內(nèi)外聯(lián)系,、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項,、外來人員電話接聽,、重要日程安排及接待等事項。

第十條會議要求

一,、請與會人員嚴格遵守會議時間,，切勿遲到或無故早退；

二,、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員,；

三、會中,，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲,，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言,；急需接聽電話,，須到場外接聽。

第十一條會議結(jié)束后,，各部門應(yīng)做好收尾工作,。

一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀,，視頻等設(shè)備,，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場,，保持會場清潔,。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好,。會議室使用完畢后,，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施,、設(shè)備,、電源，其實做好防火,、防盜及其他安全工作,；

二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要,，并成文由與會人員簽字確認,；

三,、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同,，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,，直至接待工作結(jié)束。

第十二條會議室由行政部指定專人管理,，各部門在使用會議室過程中,，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，愛護室內(nèi)設(shè)備,。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具,、辦公用品未征得公司同意,，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,，要做好日常清潔工作,。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室,。

第十四條如遇下班或節(jié)假日,，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉,、電源關(guān)閉,，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火,、防盜安全工作,。

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,，報批集團通過后生效,。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會議接待需求表》

會議室使用管理制度篇二

為加強會議室管理,，確保會議室的文明,、有效使用，特制定本制度：

一,、會議室是學(xué)院專門用于召開會議,、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許,，不得挪作他用,。

二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,，負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護,。

三,、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準,。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室,。經(jīng)過批準后,，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足,，無法提供會議服務(wù),。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備,。

四,、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔,。開會期間,，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品,。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰。

五,、會議結(jié)束后,，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,，關(guān)好門窗,，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞,，照價賠償,。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理,。

六,、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀,、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室,。

七,、上述要求，請自覺遵守,，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件,。

八、此制度自下發(fā)之日起實行,。

會議室使用管理制度篇三

為加強公司會議室的規(guī)范化管理,，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,，特制定本制度,。本制度適用于集團各公司各部門。

第一條：會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容,。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試,。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突,，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》,，以便統(tǒng)一安排,。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況,。比如明確使用時間,、參會人員等,，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日,，各部門提前到行政處填寫申請單,，并到前臺備案，即可使用會議室,。若周六日使用,，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用,，并于工作日及時歸還,。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處,，以備整理會議室及準備果盤等,。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用,、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責(zé)人,，立即開啟會議室先行使用,，事后補辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室,，并開始使用,。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排,。

第八條：如部門臨時取消申請,，再需使用時，需重新申請,。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用,。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室,。

第九條：如需使用會議室設(shè)備,，應(yīng)提前說明，以備提前準備,，確保會議順利進行,。

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第十一條：會后使用部門及時整理,，關(guān)閉投影儀、空調(diào),，椅子及時歸位,，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經(jīng)允許,，任何部門與個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,，需得到行政處負責(zé)人許可,。借用完畢后，需及時歸還,。

會議室使用管理制度篇四

會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保公司的各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度,。

適用于公司所有人員,。

（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作,、接待來賓的地方,，未經(jīng)允許，不得挪借他用,。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責(zé),，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試,。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌,。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,，要及時通知行政部提出申請并登記使用,。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確會議室使用管理由公司行政部負責(zé),，并實使用時間,、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標,、擺放水果的,，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,，要堅持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,。

（八）會議進行中,，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

（九）會議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部,，以便及時修理,，保證其他會議的順利進行。

（十）會議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,，并通知行政部,。

（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等,。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準,，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品,，需填寫《會議室使用申請表》,，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后,，及時歸還,。

會議室使用管理制度篇五

為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,，制定本制度;

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,，未經(jīng)允許,，不得挪作他用。

二,、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責(zé),。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試,。

三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室,。

四、為了避免會議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會議室,，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排,。

五,、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,，否則不予安排,。

六、如部門或個人臨時取消申請,，再需使用時需重新申請,。

七、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間,、參加人員等，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排,、人員接待,、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助,。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調(diào)換的'情況下,，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議,。部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九,、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室,，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,。

十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,，不得超時使用,。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室,。

十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向行政人事部說明,，以便提前準備，確保會議順利進行,。

十二,、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，貴重物品由專人負責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作,。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰。所有移動過的桌子,，椅子等,，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,，將對該部門負責(zé)人或個人進行處罰,，負責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

十三,、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的,，由行政人事部門做好登記,，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負責(zé),。如會議結(jié)束后會議負責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部,，超過三次將取消會議室使用資格,。

十四、會議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用,。

十五、本辦法自公布之日起實施,。

會議室使用登記表

注：

1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備,。

2,、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

3,、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備,、家具的位置,，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等),。

4、使用完畢后,，使用部門負責(zé)清潔會場,，并將登記表交至行政辦公室。

會議室使用管理制度篇六

1,、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所,。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率,，特制定本管理辦法,。

2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議,、舉辦各種活動和對外接待使用,。學(xué)校所屬各會議室,、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3,、實行會議預(yù)約制度,。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、校辦主任審批后,，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排,?！稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人,、申請部門,、會議名稱、會議時間等內(nèi)容,。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時,，以全校性會議為先。

4,、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負責(zé)招待,。

5、保證會議室的清潔衛(wèi)生,。禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理,、清掃會議室,，保持清潔環(huán)境。

6,、愛護會議室設(shè)施,。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

7,、會議結(jié)束后,，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8,、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室,。

會議室使用管理制度篇七

會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定,。

1,、會議室由人事行政部負責(zé)管理。

3,、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙,。

4,、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好,，桌椅,，地面)，檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部,。

4、會議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走,。

4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔,。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6,、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時,，使用部門用后應(yīng)即刻清理,，否則取消該部門的使用權(quán)。

8,、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護,，做到會散、人走,、電源關(guān),、門上鎖,。

9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議室使用管理制度篇八

學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所,，為提高會議室的使用效率,，特制定本管理辦法。

一,、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責(zé)使用管理,，由保潔公司負責(zé)衛(wèi)生清掃。

二,、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議,，由黨政辦統(tǒng)籌安排,，并提前做好各項準備工作,，包括會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試,、茶水和水果的購買,、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人,。

三,、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）,、處（室）專門會議,，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù),，填寫《會議室使用申請表》,，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。

四,、凡各系（院,、部）、處（室）召集的小型會議或活動,，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記,，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突,，以學(xué)校的會議優(yōu)先,。

五、會議室嚴禁吸煙,，特殊會議及活動除外,。

六,、借用單位要愛護會議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時,，要嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,，如有損壞或丟失，由借用單位負責(zé),；使用結(jié)束后,，要認真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,，無異常情況后,，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室,。

七,、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔,、舒適,，借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,，使會議室恢復(fù)原貌,。

會議室使用管理制度篇九

為了進一步加強會議室管理，提高使用率,，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,，特制定此制度。

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室,、第二會議室及第三會議室

會議室用途：公司會議,、部門會議、員工培訓(xùn),、員工工作面談,、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動,、競賽活動等的場所,，無特殊情況不可挪為它用。

1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,，并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時,，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》,，經(jīng)行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請,，后使用,。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下,，補充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突,，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。但行政人事部不負責(zé)協(xié)商,，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調(diào)換的情況下,，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的,，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,，不得超時使用。如需延長使用時間,，需及時通知行政人事部,。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間,，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源,，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,，須照價賠償;

8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,，未經(jīng)允許，不得帶出會議室;

9.會議室使用期間,，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排,、人員接待、會議記錄等,，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

10.會議室使用期間,，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后,，務(wù)必將所有移動過的桌子,、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時需關(guān)閉空調(diào),、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請,，申請中需包括使用時間,、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;

5)部門或個人按時間使用會議室,。

2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;

2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。

3.交還流程

1)部門或個人使用完畢后,，前臺人員需檢查會議室,，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正,，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰,。

4.會議室使用流程示意圖

會議室使用管理制度篇十

為進一步規(guī)范管理會議室,，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進會議系統(tǒng)建設(shè),，特制定本制度,。

第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負責(zé)日常管理和維護,。如遇設(shè)備故障,，應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。

第二條,、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進行常規(guī)檢查清理工作,。在會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進行全面檢查,。

第三條,、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關(guān)人員操作,。

第四條,、會議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準備工作：

(一)擬定議題議程,；

(二)確定主持人,、報告人、記錄人,、參會人員,、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等,；

(三)提前一天通知參會單位或個人,。

第五條,、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng),，保證所需儀器設(shè)備提前到位,，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條,、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記,，并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場,，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任,。參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人,。

第七條,、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源,、關(guān)閉終端電源等非法操作,。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控,，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關(guān)工作,，組織參會,，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài),，不得在鏡頭前走動,，不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時,，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài),。作為分會場，在召開會議期間,，在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng),，不得與其他分會場互相呼叫,。會議室管理人員,，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,，嚴格按有關(guān)規(guī)程管理維護設(shè)備。

第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,，影響會議的正常進行,。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排,，愛護設(shè)施,，不準擅自調(diào)動設(shè)備,。

第九條,、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng),。會議結(jié)束后,，各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場,、每個分會場都應(yīng)準備《會議室使用情況登記薄》,，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱,、召集單位,、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）?！稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名,。

第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的x工作負總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務(wù),。

會議室使用管理制度篇十一

1,、會議室由辦公室負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2,、會議室實行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室,，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記,。

3,、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作,。如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向辦公室說明,，以便提前準備,，確保會議順利進行,。

4、如遇會議之間發(fā)生,，要堅持局部服從整體的原則,，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),，關(guān)閉投影儀,、音響等設(shè)備，關(guān)好窗,、空調(diào),，鎖好門。

6,、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7,、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進行必要的檢查,，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室,，及時維修,，確保其他會議的準時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負責(zé)人,。

8,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后,，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運),，以方便其他部門使用,。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室,。

會議室使用管理制度篇十二

1,、會議室是學(xué)校師生召開會議、進行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度,。

2、會議室由辦公室管理,，負責(zé)會議室的財物,、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3,、學(xué)校及各部門使用會議室,，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排,。

4、使用會議室實行部門負責(zé)人承包制,，要愛護室內(nèi)財物,，保持室內(nèi)清潔。凡損壞,、挪用而造成公共財物損壞的,，要按照同等物品的市場價加倍賠償,。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者,，有權(quán)不再批準使用,。

5、進入會議室要講文明,，講紀律,，講衛(wèi)生，遵守公共秩序,，保持安靜,，愛護公物，嚴禁吸煙,，嚴禁喧嘩和亂動物品,。

6、使用會議室結(jié)束后,，部門負責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用,。

7,、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責(zé)人批準后,，每次交付一定押金后方可使用,。

8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求,，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責(zé),。