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文員工作內(nèi)容總結(jié)(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-31 11:12:01
文員工作內(nèi)容總結(jié)(五篇)
時間:2023-01-31 11:12:01     小編:zdfb

總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助。

文員工作內(nèi)容總結(jié)篇一

一,、行政工作較為復雜和瑣碎,,一向以來,我認真做好各個部門的服務工作,,保證各部門的正常運行,。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。

三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。

四,、人事管理工作

20__年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡,、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,透過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一向和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了必須的效果,。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作,。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七,、制度建設方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的職責到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。

根據(jù)公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。

八,、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,職責到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

九,、參與公司投標文件的制作

20__年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院、產(chǎn)學研基地,、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司持續(xù)溝通和聯(lián)系。

十,、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,用心改善,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

文員工作內(nèi)容總結(jié)篇二

伴隨著緊張而忙碌的工作,20__年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,,辦公室各工作文員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務,。20__年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細,、從精入手,更好,、更細致的做好自己的本職工作,,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾,?;仡欉^去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓,。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:

一,、工作內(nèi)容總結(jié)

在20__年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議,、文件,、宣傳、合同,、制度,、印信、檔案,、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:

1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示,、報告,及時反饋,、落實領(lǐng)導指示,。

2.負責辦公室的文秘,、信息、機要工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3.負責公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作。

4.對外來公文,、信件,、郵件、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作,。

5.負責公司印章使用的登記、簽字工作,。

6.負責食堂飯卡的沖值,、費用支出、流水帳登記工作,。

7.做好會議紀要,,接待來訪人員。

8.做好辦公室人員,、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務做工資,。

9.配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽,、存檔工作,。

10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。

11.做好領(lǐng)導及辦公室主任臨時交代的工作,。

其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別,、日期、重要性進行了分類歸檔,,針對各分類文件進行了標記,,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。宣傳工作情況在20__年的宣傳工作中,,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,,針對每年的安全月、消防月,、以及流感的實際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩,。

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認真記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,,并及時報告主任,爭取當天事情當天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導和安排下,,我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,。

為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),,將現(xiàn)金合理支出給食堂,,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性,、嚴肅性、有效性,,在領(lǐng)導的分配下,,我對20__年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監(jiān)督用章人認真簽字,,及時上報給公司領(lǐng)導確認并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將20__年的用章工作全部完成并歸檔。

考勤情況

為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,,我擔當了09年度機關(guān)人員的考勤工作,每日上午,、下午按時掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認真、及時簽到,,考勤對公司不算是很大的事情,,但是我認為他很重要,,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,所以在20__年里面我會更加認真的做好這項工作,。

合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導安排采取書面合同對所購物資進行制約,,公司今年共簽訂了39份材料合同,,5份工程合同,6份大型設備合同,,15份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),,并做好存檔,、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。

二,、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責,,這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導和同事們的批評指導,,對我今后的提高是十分必要的,,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:1、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。2,、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠,。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力,。

三,、回顧這段時間的工作

我在思想上,、學習上,、工作上都取得了一定的進步,,成長了不少,這與領(lǐng)導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學習和磨練。因此,,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應有的貢獻,。

文員工作內(nèi)容總結(jié)篇三

自6月3日我來到公司已有1個半月時間,這50多天以來我在自己的工作崗位上學到了很多知識,,努力從一個學生轉(zhuǎn)變成一個職員,,期間少不了公司領(lǐng)導和同事對我的關(guān)心和幫助,現(xiàn)將我近期的情況總結(jié)如下,。

我的職務是公司前臺文員,,主要負責來訪客人的接待、的答復,、傳真的收發(fā),、辦公室鑰匙的管理、辦公用品的購置與管理,、辦公室及會議室日常清理,、員工考勤、檔案管理,、與其他部門的溝通協(xié)調(diào)及配合,、辦公室日常雜務處理等。在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,,我很快熟悉了自己手頭的工作,,從不推脫或是拖拉,但我知道我的工作做的還不夠到位,,現(xiàn)在的我還只是處于學習階段,,離獨當一面還有相當?shù)木嚯x。所以很多事情還要請教上司或同事,,很感謝他們對我耐心的教導,。

工作中我一直嚴格要求自己,盡快熟悉手頭工作,,不斷端正自己的工作態(tài)度,,尋找好的工作方法。領(lǐng)導交代的工作我都會認真想想怎么做才最合適,,遇到事情較多,、時間相互沖撞的時候,我會先想一下哪件事比較緊急,那件事比較重要,,分出輕重緩急之后排出順序一件件完成,。雖然有時會手忙腳亂,但我一直認為這是對自己的鍛煉,,我希望能通過不斷的進步達到做事忙而不亂,、快中求穩(wěn)、松弛有度,、泰然處之,、準確無誤,形成自己成熟的工作風格,。

每天早上來到辦公室,,我都先看一下領(lǐng)導的辦公室是否清潔,水杯是否需要清洗,,各個小辦公室房門是否打開,,可能是還沒有完全適應自己的崗位,感覺有時不能做到眼疾手快,。不管是接待客人還是跟同事們交流,,我都時常保持微笑。來了客人,,我都會耐心地招待他們,。但很多時候來了熟人或常客不知道該怎么稱呼,,有時客人徑直往辦公區(qū)域走,,這部分客人大都是指明來找咱們的工作人員,不確定是不是該先攔下,,然后通知一聲再引客人到里面,。再有,不確定接待客人是用白開水還是茶水,。

剛來公司的時候,,發(fā)現(xiàn)電腦啟動也慢,運行起來也慢,,就把電腦里面所有的文件包括一些辦公軟件都整理了一下,,整理之后有條理多了。后來在存檔或是查找一部分檔案的時候,,發(fā)現(xiàn)檔案也有些亂,,20__年的比較常用,也比較整齊,,重要復印件比較亂,,就稍微整理了一下,,有時間了我會把之前的檔案包括一些文件復印件都整理一下,以后查找也會更方便,。

我們部門每天事情比較雜碎,,但我認為所有的大事小事都應該認真對待,小到一張單子,,一杯茶水,,一聲問候,都不能應付了事,。飲用水夠不夠,打印機工作正常不正常,,誰有信件或快遞,,誰有傳真,誰要存檔,,公司有文件要蓋章,,一些單據(jù)需要簽字辦手續(xù),辦公用品的購買,、會議室夠不夠整潔等等,,我都要放在心上。我相信只要用心,,加上不斷的努力與領(lǐng)導的培養(yǎng),,我可以獨當一面,為公司作出更大的貢獻,。

來到公司之后,,無論是從同事們的談話還是我自己的親身感受,我都覺得這個公司是個人情味濃厚,、同事之間相親相愛,、相互關(guān)心的“大家庭”。從公司領(lǐng)導到普通職員,,都能在這種既不失認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,,又充滿寬松融洽的工作氛圍中和諧相處。我為自己選擇了這個公司感到慶幸,。首先,,我的工作環(huán)境很好,領(lǐng)導在工作上給予員工很大的支持和關(guān)心,、生活中平易近人,,同事之間工作中相互配合、生活中相互關(guān)心,,這種環(huán)境讓我感覺到家的溫暖,。其次,,公司有著良好的基礎(chǔ)和遠大的目標,當公司全體員工為了一個目標而團結(jié)奮斗的時候,,我們都能體會到一種幸福,,那就是歸屬感與價值感。再者,,公司雖然給了員工等同于目標之大的壓力,,也給了員工充分的業(yè)余時間,或許是因為崗位不同,,但這已讓我感到無比幸福,。我能在業(yè)余時間做自己想做的事情,我會把生活中的快樂與學到的東西與我的同事一起分享,,進而營造更好的工作與生活氛圍,。

我所在的部門總共有5個人,領(lǐng)導安排的工作我都會認真對待并完成,,遇到不懂的就會請教一下同事,,很多時候都麻煩了我宿舍的兩位同事,_姐更是像大姐,、像媽媽一樣關(guān)心我,,非常謝謝你們對我工作的支持,以及在生活中對我的關(guān)心,。

謝謝領(lǐng)導對我的信任,,我會努力工作,盡快成熟,,為了我們共同的目標承擔起一份責任!

文員工作內(nèi)容總結(jié)篇四

今年辦公室文員工作的重點是轉(zhuǎn)變思想,,在為各部門提供好服務的同時,改變原有的思維和工作的方法,、方法,,對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應商,、服務商,,引入模擬招標的方法進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線,。

另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做。如辦公設備的管理,,真正做好物品登記,,對設備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并及時登記臺帳等。

1,、辦公室費用控制,。

在同樣的效果下,,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,,那么價格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān),,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過談判,,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情況下,通過一些辦法,,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用20-元,,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機票時,,為公司節(jié)約80余元的機場建設費和>保險費;在修理打印復印機時,為避免原來的一家壟斷,,我們通過多方考察,選擇了另外一家,,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,,我們就是在試驗,,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,,雖然有時耽擱了大家的使用,,但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,,確實需要勇氣。

2,、辦公室的日常工作,。

(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄,、有紀要,,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件,、會議資料、上報資料,、對外宣傳資料等的起草,、上傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排、裝訂工作,,特別是配合今年融資工作的開展,,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準備工作。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買,、發(fā)放,、統(tǒng)計工作,做好車輛調(diào)度,,并做好車輛維護,、年審、養(yǎng)路費繳納,。

(3)較好完成電話費,、電費、水費等的繳納工作,,協(xié)助網(wǎng)站建設以及網(wǎng)絡維護,。

(4)本著“服務”的思想,主動妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。

做好和物業(yè)接口的各項工作,,車輛擺放、乘車卡辦理,、停電處理,、電表充電、信件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室,、會議室、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙,、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修,、空調(diào)的維護,、保養(yǎng)、調(diào)試等,,為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,,提高員工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策劃組織了-年的春節(jié)聯(lián)歡會,、編輯印刷了第五期《三龍人》,。

②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報,。

③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品,、高新技術(shù)企業(yè),、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報、換證,。

④協(xié)助財務完成二十多個個人工商登記,,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了發(fā)展基金,。

⑤項目申報工作,。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技發(fā)展計劃項目,、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,,其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲批,,分別得到35萬元的無償支持,、400萬元的低息貸款。另外,,完成了去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報,。

⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能,、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,,取得了優(yōu)良的效果,。

⑦舉行了籃球,、羽毛球,、足球比賽并發(fā)放獎品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,,增強了員工的凝聚力和歸屬感,。

總之,今年因為形式變化較大,,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,,我們準備在明年進行重點突破,。

如:

1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立,。明年貫徹實施是重點,,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值化。

2,、加強協(xié)調(diào),,提高服務質(zhì)量,。為更好的服務于上級、同級和基層,,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機制提到一個高度,。

3、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點,。分析供應商的心理,,進行有策略有步驟的價格談判。

4,、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,,為公司發(fā)展助力。重點是針對明年的大客戶年,,我們將組織進行系列>培訓,。

5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,,但已進入最后收尾工作,,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園,。

總之,,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務做好各項服務支持工作,,為公司的發(fā)展獻計獻策策,。

文員工作內(nèi)容總結(jié)篇五

時光荏苒,回首過去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬千,。在部門領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,,對待工作精益求精,,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了一定成果,。以下是我的個人文員工作總結(jié),。

一、有條不紊的做好廠內(nèi)日常性采購

根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃,、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定,。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排,。采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。定期跟蹤供應商生產(chǎn)進度,掌握重要物料到貨時間安排,,平時根據(jù)庫存情況及生產(chǎn)任務的調(diào)整及時安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作,。

認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,打印相應到貨單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗,,經(jīng)檢驗合格入庫,,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理,。定期與供應商做好對賬工作,,產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量,、價格及結(jié)賬情況都應一一查看,,嚴禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復付賬的情況。

二,、積極做好廠內(nèi)各部門臨時性采購

各部門領(lǐng)導批示的請購單,,按照請購單根據(jù)所請購產(chǎn)品的規(guī)格型號進行網(wǎng)絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產(chǎn)品質(zhì)量,、交貨周期和服務配合度對比,,經(jīng)過縝密篩查選擇物美價廉的優(yōu)良供應商,采購商品回廠后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監(jiān)部門進行檢驗,,合格后請購人員方可領(lǐng)取使用,。

三、工作中存在的不足

物料出現(xiàn)不合格品時偶爾出現(xiàn)未能及時放入不合格品庫區(qū),,時間久了容易出現(xiàn)找不到相應批次的退貨物品,,直接影響對賬情況。

今年是充實的一年,,也是收獲的一年,。通過一年的學習工作,我在采購工作中,,學習到了豐富的采購經(jīng)驗,。同時我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗,。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。同時希望公司的發(fā)展越來越好,。

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