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資料管理員工作職責(zé)描述(11篇)

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資料管理員工作職責(zé)描述(11篇)
時間:2023-02-02 07:54:27     小編:zdfb

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資料管理員工作職責(zé)描述篇一

2.負責(zé)對總公司及分公司的資料,、檔案的整理、裝訂,、歸檔,、管理等工作,并運用現(xiàn)代化軟件編制資料清單,,建立資料庫;

3.負責(zé)各類檔案的接受,、分類,、編碼、歸檔,,制定公司檔案管理制度;

4.及時處理文件的簽收,、傳閱、催辦工作,,并做好文件的回收,、裝訂、清退,、銷毀工作,,負責(zé)公司各類行政會議的通知,相關(guān)會議記錄,、會議紀(jì)要,、會議決議的印發(fā);

5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理,,負責(zé)出差旅程記錄及費用審核;

6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作

資料管理員工作職責(zé)描述篇二

1,、生產(chǎn)日報表編制統(tǒng)計;

2、生產(chǎn)周裝箱標(biāo)簽編制打印;

3,、k3的錄入及打單;

4,、負責(zé)生產(chǎn)辦公室的整齊、整潔,,保持一定的5s要求

5,、辦理各類文件的收發(fā)、登記,、整理,、歸檔、

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情,。

資料管理員工作職責(zé)描述篇三

1、熟悉公司產(chǎn)品,,進行產(chǎn)品相關(guān)主題資料文案編輯;

2,、現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)資料的更新、整理,、歸檔;

3,、協(xié)助提煉和挖掘公司產(chǎn)品賣點及詳情介紹等;

4、宣傳推廣的文案策劃,、撰稿與制作工作;

5,、部門資料歸檔管理;

6、協(xié)助處理部門其它內(nèi)部事務(wù)。

資料管理員工作職責(zé)描述篇四

1,、負責(zé)施工資料臺帳的管理,、維護;

2、負責(zé)施工過程中資料的收集,、審查,、歸檔,及借閱管理;

3,、負責(zé)各項目工程數(shù)據(jù)資料的收集、整理;

4,、負責(zé)將工程管理部信息傳達到各項目部,,并收集、匯報反饋信息;

5,、工程采購材料訂單入庫(eas系統(tǒng));

6,、負責(zé)施工資料的驗收與移交等。

資料管理員工作職責(zé)描述篇五

協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃,。

協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,,確保公司體系有效運行。

負責(zé)產(chǎn)品圖號,、型號的登記下發(fā)工作,。

負責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料,、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作,。

負責(zé)跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施,。

負責(zé)研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。

負責(zé)研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及管理,,圖紙標(biāo)準(zhǔn)化的審核,。

負責(zé)定型項目資料的移交工作。

負責(zé)做好本部門培訓(xùn),、例會的記錄工作,,并跟蹤實施結(jié)果。

負責(zé)做好本部門資產(chǎn),、知識清單的登記工作,。

負責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作,。

負責(zé)公司erp系統(tǒng)物料編碼的錄入工作,。

完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

資料管理員工作職責(zé)描述篇六

1.合同管理;

2. 印鑒管理;

3.證照管理;

4.檔案借閱;

5.外來文件及對外發(fā)文處理;

6.到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;

7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

資料管理員工作職責(zé)描述篇七

1、及時處理工程往來的報告,、函件,,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料,、文件往來做好編號登記并歸檔;

2,、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,,協(xié)調(diào)業(yè)主,,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);

3,、充分了解工程施工進度,,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門,、分包隊伍提供工程中各相關(guān)資料;

4,、有實驗檢測相關(guān)專業(yè)知識,了解相關(guān)施工及驗收規(guī)范,,建立實驗臺賬,,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,,審核匯總檢測報告,,能追本溯源;

5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收,、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

6,、做好各項目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔,、保管工作(包括不限于圖紙,、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證,、結(jié)算資料,、往來函、竣工資料等);

7,、負責(zé)收集,、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,,以及工程項目依據(jù)性批文,、批復(fù)、合同,、竣工驗收文件,、現(xiàn)場聲像檔案,、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的整理,、收集;

8,、制訂資料員培訓(xùn)計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,,提高資料員整體素質(zhì),。9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時性工作,。

資料管理員工作職責(zé)描述篇八

1,、 組織項目每日例會召開;

2、 每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;

3,、 每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;

4,、 項目日報制作并上傳項目群;

5、 針對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題落實現(xiàn)場整改并閉環(huán);

6,、 及時制作工程簽證,、聯(lián)系單,、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程

7,、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好現(xiàn)場施工管理

8、 施工方案,、進度計劃的編制

資料管理員工作職責(zé)描述篇九

1)在施工單位進場時,,按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理,、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,,并對竣工資料進行檢查,,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報,。

2)在工程竣工驗收備案前,,負責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,,做好《建設(shè)工程檔案驗收自檢報告》,,邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預(yù)驗收,工程竣工后,,及時將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

3) 督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,,定期對資料文件的符合性,、及時性、完整性等進行檢查。

4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,,負責(zé)做好項目工程部資料的整理,、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,,并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交,。

5) 負責(zé)項目部所有工程圖紙、資料,、文件(圖集,、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等),、合同等的整理,、歸類、收發(fā),、登記,、存檔及保管工作。

6) 負責(zé)項目部各類會議紀(jì)要的及時整理,、打印和發(fā)放,。

7) 負責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料,。

8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

資料管理員工作職責(zé)描述篇十

1、負責(zé)項目現(xiàn)場所有資料的收集,、整理,、歸檔。

2,、負責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知,、文件等資料,并登記造冊,,妥善保管,。

3、負責(zé)接收項目業(yè)主,、建立,、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料,,并做好登記,、

歸檔工作。

4,、負責(zé)發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,,并辦理登記手續(xù)。

5,、負責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收

發(fā),保管制度,。

6,、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性

進行分類,,及時清理作廢資料不被誤用,。

7、負責(zé)定期清理工程檔案,,合同,、及各種文件。

8,、負責(zé)工程組織的各種會議的會議紀(jì)要的收集,、整理工作。

9,、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作,。

10、負責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交,。

資料管理員工作職責(zé)描述篇十一

1,、區(qū)域返修組后臺信息管理 ;

2,、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;

3,、區(qū)域工程退保資料的審核及歸檔;

4、區(qū)域合約規(guī)劃的管理;

5,、區(qū)域零星工程的核價及付款跟進;

6,、區(qū)域回款、付款的跟進管理

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