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公司行政人員職責(zé) 行政人員職責(zé)規(guī)劃篇一
一,、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作,。
二,、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰,、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語,。
三,、接待好公司來訪的客戶。
四,、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1,、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2,、收發(fā)有關(guān)文件,、信函、電報等;辦理公文的登記編號,、簽發(fā),、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項,。
3,、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報,。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況,。
4,、打印公司工作報告、總結(jié),、規(guī)劃,、計劃、決議,、通告等,,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5,、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等,。
五,、行政、人事處理與資料保管
1,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計算機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、電話的具體使用和登記,名片印制等工作,。
2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。
3,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),,保證帳實相符,。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,,包括人事,、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5,、員工請假,、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),,做好每月考勤記錄,。
6、協(xié)助主管招聘新員工,。
7,、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料,、員工全日制勞動合同等重要資料。
六,、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)掉狀況,。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
公司行政人員職責(zé) 行政人員職責(zé)規(guī)劃篇二
1,、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事,、并婚,、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2,、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員,、通知面試時間,、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3,、購買辦公用品:卷筒紙、筆,、打印及復(fù)印耗材(硒鼓,、a4紙)、電腦耗材(電源插座),,反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利,、公積金帳戶開設(shè),、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,,典型的吃力不必須能討好的差事,。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)
公司行政人員職責(zé) 行政人員職責(zé)規(guī)劃篇三
行政人員工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,。
2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3,、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记凇?/p>
4,、在公司未建立人力資源部門之前,,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé),。
5,、處理公司對外接待工作。
6,、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動,。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),。
8,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
公司行政人員職責(zé) 行政人員職責(zé)規(guī)劃篇四
行政文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作,。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件,、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,,如計算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作,。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
公司行政人員職責(zé) 行政人員職責(zé)規(guī)劃篇五
行政助理崗位職責(zé)
(一)工作崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3,、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1,、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),,聲音甜美,,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2,、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通,、組織、協(xié)調(diào)潛力
3,、熟練使用各種辦公軟件,,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
公司行政人員職責(zé) 行政人員職責(zé)規(guī)劃篇六
行政主管工作職責(zé)
一,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,,確保公司的安全穩(wěn)定,,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺,、辦公用品,、衛(wèi)生、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;
五,、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六,、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八,、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十,、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸,、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,,保障公司安全,、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一,、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語,、穿著服飾樹立良好的公司形象,。十二,、完成上級交辦的其它工作任務(wù),。
十三,、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則),、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書,、獎懲辦法,、考核辦法,。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本,、和諧,、協(xié)作互助、業(yè)績,、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度,、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談,、慰問,、關(guān)懷、激勵),,干部以身作則,,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾,、口號),、宣傳欄、墻報,、內(nèi)刊,、活動。
十五,、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待,、行業(yè)交流、商務(wù)談判,、輔助市場銷售,、政府業(yè)務(wù)《檢查,、證照辦理審查等》);
2.客戶,、供應(yīng)商、上下級公司,、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù),。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購,、入庫,、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件,、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù),、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理,、保存,、維護(hù),、借閱管理;
7.證照申請、年審,、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知,、通報、資源分項,、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo),、擬定、審查法律文書,、帶給法律咨詢和培訓(xùn),,規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計劃,、執(zhí)行,、驗收。
公司行政人員職責(zé) 行政人員職責(zé)規(guī)劃篇七
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.前臺的電話接聽,、轉(zhuǎn)接、記錄 ;
3.負(fù)責(zé)客人來訪迎送等日常接待工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理;
5.管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;
6.負(fù)責(zé)日常辦公用品,、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放,、登記管理;
7.負(fù)責(zé)行政用車及司機(jī)的管理;
8.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作,。
公司行政人員職責(zé) 行政人員職責(zé)規(guī)劃篇八
-協(xié)助完成資料整理、錄入工作;
-對相關(guān)檔案材料進(jìn)行整理,、歸檔;
-其他相關(guān)的協(xié)助工作,。
公司行政人員職責(zé)4
1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;
2,、推進(jìn)各項人事,、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;
3、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政專項工作;
4,、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
5,、組織策劃公司年會、員工活動等;
6,、出色完成上級分配的其他工作,。
公司行政人員職責(zé) 行政人員職責(zé)規(guī)劃篇九
1、bpm行政系統(tǒng)操作(即各費(fèi)用報銷流程發(fā)起與跟進(jìn))
2,、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購,、發(fā)放與管理;
3、負(fù)責(zé)做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4,、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù),,確保后勤保障到位;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
6,、員工考勤統(tǒng)計,、補(bǔ)貼費(fèi)用等數(shù)據(jù)工作;
7、協(xié)助上級統(tǒng)籌,、開展公司福利活動,、年會、旅游,、體檢等活動;
公司行政人員職責(zé) 行政人員職責(zé)規(guī)劃篇十
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展,、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂,、檢查,、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,,研究,、分析并提出改善工作意見和推薦;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量,。組織勞動定額編制,,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,
7.負(fù)責(zé)人事考核,、考查工作,。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng),、考查選拔工作程序,,組織定期、不定期的人事考核,、考查的選拔工作;
8.編制年,、季,、月度勞動力平衡計劃和工資計劃,。
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年,、季、月度勞資,、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作,。定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行狀況,,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤,、獎懲,、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,,負(fù)責(zé)招聘,、錄用、辭退工作,,組織簽訂勞動合同,,依法對員工實施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,,負(fù)責(zé)對日常工資,、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤,、獎懲,、差假、調(diào)動等工作;
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作,。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,,提來源理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作,。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。