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物業(yè)車庫崗位職責(zé)篇一
直接上級:總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,品質(zhì)優(yōu)良,,不謀取私利,,工作認(rèn)真、細(xì)致,、有條理,,責(zé)任心強(qiáng)。熟悉倉庫物品的性能,、品質(zhì),、規(guī)格,、價(jià)格要求及需求量。掌握入,、出庫程序及有關(guān)規(guī)定,。
自然條件:25歲以上,身體健康,。
文化程度:高中以上學(xué)歷,。
工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:能吃苦耐勞,,不怕得罪人,。
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)填寫每月的采購計(jì)劃表,注明各種物資的品名,、數(shù)量,。寫明月庫存量,、月用量、申購量;
2.確保所負(fù)責(zé)的庫房干凈,、整齊,,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現(xiàn)象,;
3.在物品入庫時(shí),,要根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期,、數(shù)量,、質(zhì)量,符合要求方可入庫,;入庫物品時(shí)裝卸要輕拿輕放,,分類碼放整齊,杜絕不安全因素,;
4.加強(qiáng)對庫房物品的管理,,做到符合防火要求及保持庫內(nèi)衛(wèi)生,保證庫存物品的完好無損,,存放合理,,整齊美觀;
5.物品到貨后及時(shí)入帳,,準(zhǔn)確登記,,及時(shí)將出、入庫單據(jù)交會(huì)計(jì)部,,以防單據(jù)丟失,;
6.發(fā)貨時(shí)要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,,如有特殊原因,,需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫,;
7.發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記并消帳,;
8.經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,,如有積壓,要提醒相關(guān)部門,,以防浪費(fèi),;
9.積極配合會(huì)計(jì)部做好每月的盤點(diǎn)工作,做到帳物相符,,帳帳相符,。
10.下班時(shí)要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,,鎖好庫門,,把庫房鑰匙妥善保管好。
11.對公司購進(jìn)的.單位價(jià)值在二千元以上的固定資產(chǎn),,一律按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片,;已經(jīng)變動(dòng)的財(cái)產(chǎn),,及時(shí)更改登記卡;
12.建立各類物品使用臺(tái)帳,,及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),;
13.負(fù)責(zé)物品、財(cái)產(chǎn)保修卡的保管工作,,以備保修期內(nèi)查用,。
14.負(fù)責(zé)公司藥品的申購、領(lǐng)用與保管,,并按期提供藥品領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)人事部門,;
15.根據(jù)人事部門員工入職通知,按規(guī)定為調(diào)入新員工配置工服,、勞保用品,、辦公用具等,并辦理登記,、上卡手續(xù),;
16.根據(jù)人事部門員工離職通知書,按規(guī)定收回離職員工勞保用品,、辦公用品,,并簽字確認(rèn)。
物業(yè)車庫崗位職責(zé)篇二
1,、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱,,數(shù)量進(jìn)行核對,、清點(diǎn)、經(jīng)檢驗(yàn)人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫,。
2、對入庫屋子核對,、清點(diǎn)后,,庫管員及時(shí)填寫入庫單、庫管員,、財(cái)務(wù)各持一聯(lián)做賬,,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。
3,、庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a,、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購,。
b、與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資,。
c,、與要求不符合的采購物資。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”,。
1,、物資入庫后,需按不同類別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放,做到“二齊,、三清,、四號定位”。
a,、二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊。
b,、三清:材料清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清,。
c,、四號定位:按區(qū),、安排、按架,、按位定位,。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)點(diǎn)點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正,。
3、庫存信息及時(shí)呈報(bào),,須對數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對,,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
1、庫管員瓶領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如是頒發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2,、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購,。
3,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
4、依舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,;領(lǐng)用的各種工具均要由領(lǐng)用人簽字,。
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù),。
2、廢品物資退庫,,庫管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
1,、采購將“送貨”給到庫房后,,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,,不允許放到庫房外,尤其不能隔夜放到倉庫外,,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部,。
2、收貨時(shí)需要求采購人員給到“送貨單”,,沒有時(shí)需要追查,,知道拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單,,庫房人員追查和保管單據(jù)的責(zé)任,。
3、所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須庫房人員和采購人員共同確認(rèn),,新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn),,新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò),。
4,、庫房與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
5,、物料擺放需要按照畫粉的區(qū)域進(jìn)行擺放,,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位,。
6、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,,不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),,進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),單數(shù)入庫,。
7,、生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱,且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,,一遍后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量,。
8、庫房入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),,即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量),。
1、需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè),。
2、取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品,,去完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門,,并要求其簽字確認(rèn)。
1,、需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
2,、“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,,以便后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
3,、已辦理歸還的可以裝訂存檔,,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,,知道歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù),。
4、工具歸還時(shí)庫房班里人均需要簽名確認(rèn),,借用人未簽名得不予辦理借用,。
1、發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理,。
2,、需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分,、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別報(bào)告和做標(biāo)示。
3,、采購來料不良物料需要及時(shí)給采購部門處理并要求簽字,,可以暫時(shí)放倉庫。
1,、每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊,、整潔,、干凈、衛(wèi)生,、合理擺放的要求,。
2,、衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
3,、考量物料區(qū)域擺放是否合理,,并做合理擺放和規(guī)劃。
4,、每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,,貨物異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
5,、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
1,、在物料收貨,、點(diǎn)數(shù)、借料,、擺放,、入庫、歸位存儲(chǔ)的過程中,,遵循安全原則,,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理,。
2,、每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理,。
3,、保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,有庫房管理責(zé)任人負(fù)責(zé),,對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任,。
1、庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成,。
2,、需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
3,、每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,,上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任,。
1,、盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
2、盤點(diǎn)是需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,,弄虛作假,,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤,、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草,、錯(cuò)誤,、丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任,。
3、庫存物料發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí)需要查明原因,,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理,。
1、庫房人員調(diào)動(dòng)或離職前,,首先必須辦理賬目及物料,、設(shè)備、工具,、儀器移交手續(xù),,要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,,必須限期查清,,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認(rèn),。
2,、對于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器,、工具必須妥善保管,,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或認(rèn)為損壞,,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償,。
3、庫房人員要保守公司秘密,、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,。
物業(yè)車庫崗位職責(zé)篇三
1,、處理來函文件,登記、歸檔,、統(tǒng)計(jì)資料,、打印、復(fù)印函件資料,。負(fù)責(zé)工程部全部維修器材及在庫設(shè)備的妥善保管及發(fā)放,。
2、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,;辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作,;負(fù)責(zé)登記員工考勤表,。
3、按照定位管理的原則,,對維修備品實(shí)行集中存放,、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,,物品擺放整齊有序,。
4、建立庫存物資帳卡,,及時(shí)辦理入庫,、出庫登帳。根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料,,并及時(shí)銷帳,。
5、建立料帳控制制度,、根據(jù)最低庫存量,,及時(shí)向經(jīng)理申報(bào)需補(bǔ)充的備品材料。對工程部所有圖紙,、技術(shù)資料,、圖書進(jìn)行分類,編號,、建卡,、存檔、建帳和保持資料的'完整性,。
6,、負(fù)責(zé)分項(xiàng)編報(bào)日、月維修材料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表,;水電,、煤月度能耗的分解和報(bào)送,。
7、適時(shí)盤點(diǎn)庫存,,做到帳物相符,。貴重物品及有回收價(jià)值的一律以舊換新。
8,、保證庫房布置整潔,,注意庫房防火安全,特別要保證危險(xiǎn)品按安全規(guī)則庫管,。
9,、禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,謹(jǐn)防盜竊,、防止備品霉蛀銹蝕,。
10、嚴(yán)格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,,對借用的工具及時(shí)催還,。
12、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),,協(xié)助同事做好工作,。
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、忠于職守,,對待同事熱情、穩(wěn)重,、踏實(shí),、耐心,辦事不厭其煩,,為人忠厚老實(shí),。品行端正、不謀私利,、忠于職守,、嚴(yán)守機(jī)密。
2,、高中以上文化程度,,有一定工作能力。有一定的統(tǒng)計(jì)知識,,能編寫報(bào)表,。
3、掌握工程材料的使用,、保管常識,,并懂得倉庫防火,、防盜、反腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法,。
4、受過倉庫器材管理規(guī)定的訓(xùn)練,,熟悉各種器材存放的編排方法,,能準(zhǔn)確、熟練地掌握每種物品存放位置,。
5,、身體健康,精力充沛,。