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2023年公司出差管理制度及流程(5篇)

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2023年公司出差管理制度及流程(5篇)
時(shí)間:2023-02-04 11:15:51     小編:zdfb

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公司出差管理制度及流程篇一

第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。

第二章 差旅交通工具的管理

第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)白天(6:00-19:00)乘車超過(guò)6小時(shí)(含),,夜間(19:00-6:00)乘車超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,,如需乘坐出租汽車,,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷,。

(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車、地鐵,,特殊情況可以考慮乘坐出租車,。

第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定

第三條 短期出差人員的規(guī)定

(1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差,。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),,同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,,有特殊情況報(bào)除外,,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。

(2)深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

(3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。

第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定

(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱之為長(zhǎng)期出差,。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購(gòu)買床上用品和生活用品,,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān),。

(3)長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。

(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放,。

(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。

(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車,、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車,。

第四章 出差借款與報(bào)銷

第五條 借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”。

(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。

第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。

第五章 差旅管理

第六章 附 則

第七條 出差報(bào)道

(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的.可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到,。

第八條 本市出差

(1)原則上要求使用本公司交通工具,,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

第九條 市外出差:

(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,,予以懲處,。

(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié),、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。

第十條 出差紀(jì)律

(1)遵紀(jì)守法,;

(2)遵守公司制度;

(3)注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng),;

(4)不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動(dòng),;

(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論,;

(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得向客戶借款,;

(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。

公司出差管理制度及流程篇二

第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。

第二章一般規(guī)定

事前予以核定,并依照程序核實(shí),。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1,、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。

2,、遠(yuǎn)途出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第三章出差借款與報(bào)銷

第六條費(fèi)用預(yù)算

(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

第八條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。

第四章差旅管理

第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,,行政部據(jù)此安排差旅,、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表)。

(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存,、記錄考勤,。

(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。

(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷,、差旅補(bǔ)貼等手續(xù),。

(5)員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱,。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷,。

(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,,并按曠工處理,。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示,。

公司工作人員出差,,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超支部分自理。同性別兩人同行出差,,公司要求住一個(gè)房間,,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支。

業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,,電話補(bǔ)助10元,。

出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干,。公司行政,、財(cái)務(wù)部,、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。

工作人員及中層管理人員到地市級(jí),、縣市級(jí)地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,,能夠當(dāng)天返回的,,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,,統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi),,由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況,,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,。

第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,,可享受一天的出差補(bǔ)貼,,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定,。

(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

第五章附則

第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),,下屬將扣除住宿補(bǔ)貼,。

第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,因物價(jià)的變動(dòng),,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同,。第十五條本管理制度如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改。

第六章:附表

表1,、出差審批單,、出差審批單

表2、出差報(bào)告單

公司出差管理制度及流程篇三

1.凡因公出差,,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理,。

2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,,憑審批的《外出報(bào)告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

二,、乘車規(guī)定

1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的火車,,允許買硬臥票。

2.市內(nèi)公共汽車,、火車,、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷。

3.打的原則上提前申請(qǐng),、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明,。

4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,,地級(jí)市80元每夜,,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜,。

3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷,。

4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。

注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐,、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助,。

四、回到公司后,,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。

公司出差管理制度及流程篇四

第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事,、辦實(shí)事,、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,,保證工作效率,,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定以下管理辦法。

第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。

第三條 出差種類:

1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者,。

2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

第四條 出差:

1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。

3. 員工出差,,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車票。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī),。

4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報(bào)批。

5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,,不得推委、敷衍,。

6. 員工出差外地,,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,,必須開(kāi)啟易掌控,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作,。

7.出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、天數(shù),、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差,。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款單”,,列明用款事由,,由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款,。

9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān),。

11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù)、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷,。

第五條 出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工,,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),,不按時(shí)提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資,。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心。

2.有出差的,,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷,。

3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃、住,、行,、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,,發(fā)票種類不局限,;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,,予以處分,。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。

4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。

第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷

2、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱、時(shí)間(早餐,、中餐或晚餐),、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,,總經(jīng)理審批。

第八條 出差中的休息,、休假

2,、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時(shí)間,,但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假,。

3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》,;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處,。

4,、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

一類地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,,如珠海,、廈門、深圳,、汕頭,、海口,、廣州,、上海、北京,、武漢,、長(zhǎng)沙、天津,、重慶,。

二類地區(qū):各省地級(jí)城市。

城市

地區(qū)

公司領(lǐng)導(dǎo)

部門經(jīng)理

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

區(qū)域經(jīng)理

業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員

一類

省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)

住宿補(bǔ)助

視工作需要而定

120

伙食補(bǔ)助

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

90

90

二類

地級(jí)市

住宿補(bǔ)助

際工作

需要

而定

伙食補(bǔ)助

30

30

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

30

30

2. 乘坐交通工具

1)公司職員因公出差,,凡是由公司派車的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。

2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車出差的,,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通,、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷。

3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷打車費(fèi)用,。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。

類別

飛機(jī)

輪船

火車

副總經(jīng)理以上

自定

一等倉(cāng)

軟坐,、軟臥,、硬臥

動(dòng)車組一、二等

部門經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、軟坐,、硬臥,、高鐵、

動(dòng)車組一,、二等

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、軟坐、硬臥,、

動(dòng)車組二等

區(qū)域經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、硬臥、

動(dòng)車組二等

業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi),、外勤/業(yè)務(wù)員

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

三等倉(cāng)

硬坐,、硬臥、

動(dòng)車組二等

注:以上交通工具,,應(yīng)自行購(gòu)買車票,,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買,,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買,,購(gòu)買原則是提前準(zhǔn)備,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買的管理制度》,,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用。

4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):

1,、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所。

2,、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。

3,、如出差至員工的戶籍所在地,,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,。

4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,,盡量同住一個(gè)房間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人,;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),,如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行,。

第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1,、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。

2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼,。

3、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。

第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,,見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。

公司出差管理制度及流程篇五

第一條目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,,特制定本制度,。

第二條審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。

(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第一條因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。

第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。

第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。

第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3—1,。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車次,,住宿費(fèi)減半支給,。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對(duì)單筆支出超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理,;超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷,。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),,需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。

第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款,。

第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。

第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開(kāi)支,。

第四條其他報(bào)銷、審批程序同上,。

第一條出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。

第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,,修改時(shí)亦同。

第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

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