光陰的迅速,,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學習制定一份計劃,。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
采購內勤工作計劃篇一
一、認真學習,,提高文字性工作能力,。
辦公室要做好公司各種計劃、總結,、報告,、請示、通知等的起草,、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,,強化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理能力。
二,、協調關系,,使辦公室工作順利開展。
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經理內勤(報紙、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,積極協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1,、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動,、工作中形成新聞類稿件的投稿工作,。
2、收集各類獎項申報資料,,并負責資料編寫及申報對接工作,。
3、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4、做好生產經營管理例會,、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄,。
5,、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃、決定,、總結,、通知等文件材料。
6,、做好集團公司臨時性工作,。
三、積極適應企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作,。
要通過學習,努力提高勤于想事的能力,、善于謀事的能力,、樂于干事的能力、誠于共事的能力,、敢于斷事的能(2019最新學校學年度工作計劃)力,、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新,。
采購內勤工作計劃篇二
采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,,將我調到如此重要的崗位上,,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,,將明年的工作做了以下部署:
一,、在以質量為前提的情況下,貨比三家,,直接降低藥品價格,。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。
二、對于非現款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,,充分利用供方信貸期,。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,,盡量減少物流費用,。
四、降低現款供貨,,尋找新的供貨來源,。
五,、穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,,為公司做大做強做好積極準備,。
六、以遵循gsp為標準,,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁,。
七、做好物價工作,,多方采集消息,,提高市場嗅覺能力。
八,、貫徹公司宗旨,,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而積極努力,。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備,。
十,、繼續(xù)做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾,。
新的一年意味著新的起點,,新的機遇,新的挑戰(zhàn),,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情.我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,,我將留取精華,摒棄糟粕,,不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ?,要以?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,,與公司全體員工共同學習,、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
采購內勤工作計劃篇三
一,、統一思想:
循學??傮w工作思路,通過完善和加強后勤管理,,挖掘后勤工作潛力,,調動后勤工作的積極性,建立良好的后勤管理秩序,。樹立服務意識,,提高服務技能,,保證服務質量,規(guī)范后勤管理,,為學校本學期的教育,、教學工作及學校招生工作提供強有力的后勤保障。
二,、重點工作:
1,、嚴格落實崗位考核細則,保障本學期教學工作完成,,配合學校招生工作,,提前做好新學生入校的各項準備工作。
2,、加大校產管理力度,,不斷完善校產使用管理制度。
3,、認真籌劃,,合理布局,對學校老舊設施,、設備進行改造維修,。
4、進一步改善辦學條件,,優(yōu)化師生的辦公,、學習及住宿環(huán)境。
5,、健全后勤檔案材料,,使后勤工作更加完善。
6,、做好校園環(huán)境的清潔綠化工作,。
7、加強對學校食品安全及消防安全工作的管理,。
三,、工作措施:
(一)、更新觀念,,增強服務意識
1,、全體后勤人員必須樹立師生利益至上的服務觀,從學校整體利益出發(fā),,把師生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,,做好服務工作。
2,、規(guī)范后勤管理,,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,,改進服務方式方法,完善崗位責任制,,嚴格崗位考核,,狠抓工作落實。
3,、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),,更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng),。
(二),、勤儉節(jié)約,加強財,、物管理
1,、結合學校實際,依據教學需求,,本著精打細算的原則,,制訂改造維修方案。
2,、加強用電用水和日常檢修管理,,堅持勤儉節(jié)約,努力為學校節(jié)約一滴水,、一度電。
3,、嚴格請購,、審批、驗收,、入庫,、報銷制度,強化庫房管理
4,、物盡其用,,充分發(fā)揮學校現有物品的使用,,發(fā)揮各設備功能,,對使用設備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞,、遺失等,。每學期對校產進行清理,嚴格執(zhí)行校產保管和損壞賠償制度,,對各處室的公物定期進行清理,,落實責任,。對班級備品、桌椅進行登記,,由后勤部核實兌現賠償,,并納入班級考核之中。
(三),、加強校園環(huán)境建設,,優(yōu)化育人環(huán)境
1、做好校園綠化和保養(yǎng)工作,。
2,、加大對學校環(huán)境衛(wèi)生整治,合理安排配合班級做好環(huán)境清潔工作,,使我校校園環(huán)境得到較大改善,。
(四)、合理使用公物,,及時進行維修維護
1,、經常檢查場地、設施和各室中的電器,、線路,、裝置、設備,,發(fā)現問題及時解決隱患,,切實做好防水、防觸電及防其它意外事故的工作,。
2,、及時對學校公共區(qū)、門窗,、鍋爐房等各部位進行查修,,做好物品的維修工作,以保障公共財物的合理使用,。
(五),、搞好采購工作,保證教育教學的正常需要
1,、所需采購物品提前申報,。
2、除教學用教材外,,學校其余用品由后勤部負責采購,,提倡價廉物美,反對鋪張浪費。
(六),、做好后勤人員的考核工作,。管理方面,嚴格落實后勤員工考核,,把每次的工作考核,,作為員工調資、評先的基礎條件,,充分調動每個人的主人翁責任感,,
總之,所有后勤工作人員,,要牢固樹立為教學服務,、為師生服務的觀念,立足學校的發(fā)展,,服從學校工作的需要,,保質保量地完成學校的后勤工作。
采購內勤工作計劃篇四
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作,。
公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。
做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,,系統的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3,、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部,、物業(yè)部,、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。
我將根據實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
4、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。
當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為-----人才招聘網就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的價值。
采購內勤工作計劃篇五
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。
二、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。
2.領會,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,,認真,、科學地搞好領導與領導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協調工作,,不能扯皮、推委,、出現工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作三,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,,系統的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現自我的價值,。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部,、物業(yè)部,、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁,。
采購內勤工作計劃篇六
一,、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,,充分調動工作積極性加強對人,、財、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,,突出制度管理,嚴格照章辦事,,進一步明確工作職責,,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃,、領用,,部門人員的請銷假、值班,,司機的出車,、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,,充分體現對事不對人的管理思想,,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,,責任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,,有效促進公司的長遠發(fā)展,。二、加強學習,,提高素質
通過各種途徑加強學習,,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平,、業(yè)務素質和工作能力,,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三,、做好辦公室日常管理工作
1,、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范,、合理的收集,、歸檔,,做到了分類存放,條理清楚,,便于查閱,;
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄,,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,,更好地協助各部門的日常工作;
3,、進一步加強辦公用品的領用管理,,對辦公用品實行定額控制。對每個部門,、每位員工實行限量使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4,、應制定《電話傳真接收制度》,,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,,有效提高工作效率;
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理。
6,、進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調配、使用以及維護,,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作,;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,,關閉所有電源插頭,;
8、協助好其他辦公室員工的日常工作,,彼此間互作,、互助,對工作不推諉,,積極完成,;
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作,、管理制度的制定,,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,,但是仍存在一些不足之處,,管理制度仍需完善,、落實力度仍需進一步加大,;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,,開拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個新的水平。
采購內勤工作計劃篇七
一,、銷量指標
帶領團隊努力完成領導給予的當月銷售計劃,、目標。
二,、監(jiān)督,,管理銷售展廳和銷售人員的日常銷售工作
制定儀表環(huán)境監(jiān)督卡。
1,、儀表著裝:統一工作服并佩戴胸卡,。
2、展廳整潔:每天定期檢查展廳車輛,,談判桌的整潔狀況,。每人負責的車輛必須在9點前搽試完畢,展車全部*,。隨時處理展廳突發(fā)情況,,必要時上報銷售經理。
3、展廳前臺接待:如值勤人員有特殊原因離崗,,需找到替代人員,,替代人員承擔所有前臺值勤的責任。隨時查看銷售人員在展廳的紀律,。
4,、銷售人員的日常工作:,對于銷售人員的客戶級別定位和三表一卡的回訪度進行提醒督促,對銷售員的銷售流程進行勘察.對銷售人員每天的工作任務和需要完成的任務進行協調,如上牌時間和廠家出現的政策變動等.隨時處理展廳突發(fā)情況,必要時上報銷售經理,。每天下午下班前定時把一整天的工作情況和明天需要完成的工作任務上報給銷售經理,。處理職責范圍類的客戶抱怨,提升客戶滿意度,。
5,、員工請假處理,準假具體安排辦法制度,。
三,、配合市場部,做好銷售拓展和市場推廣工作
1,對市場部發(fā)出來的市場活動進行協調,如外出拍照片等,。
2,在銷售人員不值班的情況下,可以溝通市場部進行外出市場開拓,由市場部定點,出外發(fā)單片,。
四、掌握庫存,,配合銷售經理做好銷售需求計劃
每天對于銷售人員的交車,資料交接,開票,做保險等進行盤查,。下班前上報銷售經理登記。對于時間過長車輛對銷售人員進行通報,重點銷售;配合銷售經理對每禮拜一從廠家訂購的車型,,顏色進行建議,。
五、協助銷售經理做好銷售人員的培訓計劃,,并組織實施
由于現階段的管理制度不完善,,銷售員缺少較好的培訓,通過與銷售顧問的溝通,,他們需求更好的競品信息,,我會想辦法找出好的口述(已有思路),直接影響銷售業(yè)績,。根據銷售經理和銷售顧問的具體要求,,制定相關的培訓材料和計劃!初步定在每天早晨培訓閑置組。
采購內勤工作計劃篇八
到今天三個月試用期已滿,,根據公司的規(guī)章制度,,現申請轉為公司正式員工。我于20xx年四月二日成為公司的試用員工,,根據公司的需要,,目前在國盾公司傳媒部門擔任銷售專員一職,,負責傳媒部門銷售助理的工作。雖然到國盾傳媒公司只有短短幾個月的時間,,但從來公司的第一天開始,,我就把自己融入到國盾傳媒這個團隊中來了。
本人工作認真,、細心且具有較強的責任心和進取心,,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,,樂于與他人溝通,,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,,和公司同事之間能夠通力合作,,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作,。
作為一個應屆畢業(yè)生,,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍,、團結向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變,。
現將這幾個月試用期間的工作和學習情況總結如下:
一,、 試用期期間工作
在實習期間,我是在傳媒部門學習工作的,。傳媒部門的業(yè)務是我以前從未接觸過的,,雖然和我的專業(yè)知識有聯系,,可也有一定的差距;但是在部門領導和同事的耐心指導下,,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司和部門的整個操作流程,。在本部門的工作中,,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,,不斷提高充實自己,希望能盡早獨擋一面,為公司做出更大的貢獻,。當然,,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時學著考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。在此,,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正,。
業(yè)務方面的工作
1. 子夜時段項目
在子夜時段準備初期,,內容由房產信息變?yōu)榛閼傩畔ⅲ谡麄€婚戀信息的產業(yè)鏈中,,首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業(yè),,我是主要負責線上的市場調研工作。了解到南京婚介行業(yè)的分布情況,,并匯總了各大婚介公司的相關資料,,同時對婚介行業(yè)的政策法規(guī)進行了詳細調研,了解到國家對婚介行業(yè)的要求,,對銷售組調研具有一定幫助,。除了針對婚介公司調研之外,還對婚介產業(yè)鏈上的相關公司進行了調研,,如婚紗影樓,、婚慶禮儀、蜜月游等,,形成了一些匯總資料,。
通過對收集到的資料進行整理分析,得出從一個容易入手且是熱點的項目入手,,因此對欄目的內容和形式有了較大的調整,。最后敲定欄目內容為職介單位實用性強的用工崗位信息。
隨著時間在一點點流逝,,九月份,,子夜時段欄目的內容和形式已經確定,到現在與電視臺合同的簽訂已經完成,,與智聯招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行,,宣傳工作也在進一步跟進。在南京的生活頻道,,《職業(yè)早安排》欄目將于16號開播,,同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕,把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目,。按照國盾公司的總體規(guī)劃進行運作,。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎。
2. 華泰項目
根據傳媒確定的調研目標,,前期我主要負責針對華泰現狀和證券行業(yè)的調研工作,。
3. 印章媒體項目
隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動,,針對政企e通的宣傳方面,我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會,,與南京平面媒體經濟方面的記者建立初步關系,,與李桂榮一起關于督促快報記者在快報上發(fā)表關于政企e通的宣傳稿。現代快報已發(fā)表完成,。
經過這幾個月,,我現在已經熟悉了公司的工作環(huán)境,從整體上能夠把握公司的運作流程,。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業(yè)務,,但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處,,我在處理問題的經驗方面還有待提高,,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續(xù)學習以提高自己業(yè)務能力,。
管理主要工作:
我作為銷售組的一名成員,,同時承擔了部門內部的內勤工作。
1.流程制定:配合張清,、季海強完成市場調研流程,、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定,。
2.年度計劃:參與傳媒年度計劃制定,。從為年度計劃制定框架開始,具體分為這幾塊:背景描述,、傳媒20xx年目標,、現狀分析、實施策略,、實施步驟,、實施計劃、財務分析,、所需的資源與支持,。明確各項目的運作目的,對年度計劃進行修改,。從國盾公司的規(guī)劃和傳媒的規(guī)劃出發(fā),明確傳媒在國盾公司的定位,。20xx年各項目的實施目標,。
3.部門會議會議紀要:前期完成了每次會議紀要的編寫。每次的會議紀要,,確定會議紀要的流程,,可以提高會議開展的效率,,明確會議議題,能讓自己投入到會議的開展中去,。在整理會議紀要的時候,,能提高自己的總結概括能力,對自己的工作任務,、內容等也有較深的認識,。
4.日報匯總:前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總,,在看其他同事的日報的時候,,可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發(fā)現的問題和學習的內容,。
5.預算制定:前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定,。
6.每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。
7.值日檢查:完成每天的值日檢查,。
采購內勤工作計劃篇九
一,、具體工作目標
1、提升理賠服務時效,,嚴格執(zhí)行公司理賠規(guī)定的服務時間,,保證客戶在最短的時間內完成理賠,合理保障客戶權益,。
2,、提升服務水平,提高服務質量,,提升客戶滿意度,。
二、主要工作舉措
1,、認真學習相關業(yè)務知識,,提高自己解決問題的能力,縮短理賠周期,,提高理賠時效,,簡化理賠過程。
2,、合并核損核賠崗位,,加快案件時效,加強未決案件的跟蹤服務,,縮短結案周期,。
3、加強承保前的告知工作,。加強理賠時的一次性告知服務,,
4,、減少定損時的差價及修換分歧。采用工時標準化,,配件系統維護的手段,,推出無差價理賠服務承諾,減少分歧,。
5,、進一步提升理賠人員服務禮儀形象,特別在語言,、行為,、著裝、查勘車管理規(guī)范中遇到的一些問題,。采用制定標準,,加強檢查的手段確保理賠人員的服務態(tài)度優(yōu)質化。
6,、主動關心客戶,,減少信訪投訴。認真執(zhí)行出險客戶回訪制度,,通過調度短信,、賠款短信,提高結案滿意度回訪工作,。對有可能發(fā)生糾紛的案件,,提早做好防范措施。做到及時發(fā)現,,及時整改,。
三、增強團隊意識,,建立良好工作氛圍
與公司其他員工增進相互了解,,做到業(yè)務溝通熟練。相互學習,,共同進步,,提升自己的工作能力和業(yè)務水平,真正成為領導的好幫手,,同事的好搭檔,。
四、樹立主人翁精神,,積極為公司發(fā)展建言獻策
公司經濟效益的好壞,,直接涉及到的是每個人自己的根本利益。積極為公司發(fā)展獻計獻策,,提合理化建議,,樹立公司利益第一的思想,克己奉公更好地為公司發(fā)展貢獻力量,。
五,、提高服務工作效率,樹立良好企業(yè)形象
為了更好的做好服務工作,,努力提高現場服務效率,,采取人性化服務,加快工作速度,,提高服務質量,,提高服務水平。全面樹立公司新形象,,真正形成優(yōu)質文明高效的服務,。
1、做到文明辦公,,做到環(huán)境整潔,,語言文明,禮貌服務,,規(guī)范辦公行為,。
2、提高工作效率,,從各個工作環(huán)節(jié)都要保持高效,,要使快速簡捷、靈活的工作作風得到客戶的認可,。
3,、做好跟蹤服務,與客戶始終保持經常性的較好溝通,,確??蛻舻膯栴}在最短的時間內得到解決。
采購內勤工作計劃篇十
一,、加大服務工作力度,,賦予辦公室工作新內涵
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務,、超前服務,、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議,、參謀,、拿主意,在決策中關注,、關心,、調查,在決策后總結,、推介,,從而帶給超前的、全過程的主動服務,。三是實現一般服務向優(yōu)質服務,、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合;對基層的同志,,要滿腔熱情,,放下架子,堅決克服“門難進,、臉難看,、話難聽、事難辦”的衙門作風,。四是實現傳統服務向創(chuàng)新服務轉變,。從過去的“看一看、聽一聽,、議一議,、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務,、信息服務,、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉變。
二,、加大調研工作力度,,為公司決策帶給理論和實踐依據
(一)組織開展調查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。一是緊扣全局抓調研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,,宏觀思考,弄清產生的背景,,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,,適應公交跨越式發(fā)展的形勢,。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,,第一范文網掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,,力爭調研思維與領導思維同頻共振,,確保“謀”在關鍵處,,“參”在點子上,。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,,加強對企業(yè)經營和營運生產中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節(jié)點,,提出切實可行的,、精要的、有新思路的對策和推薦,。四是圍繞決策抓調研,。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,,提出比選方案,,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況,、新問題,,及時開展追蹤調研,提出新的對策,,使決策更加科學,、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,,為領導決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,,進一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網絡,,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通,。同時,,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡,。二是主動出擊挖信息,。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點,、經常思考的要點,、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路,、部署,,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,,主動與有關單位和部門聯系,,了解狀況,掌握動態(tài),,及時上報,。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標,,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,,提升信息工作質量,。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件,、重要社會動態(tài),、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,,不得遲報、漏報或隱瞞不報,,未經許可,,不得向外單位發(fā)布。
三,、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司20xx年行政工作思路,把重點放在推進董事會,、總經理辦公會的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查,。二是對于領導的批示要求和查辦資料,,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示,、交辦事項的查辦力度,,做到批必查,查必果,,果必報,。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,,強化查辦時效,,做到急事急辦。同時要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,注重督查實效,,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,,明確職責分工,,完善督查網絡,嚴格規(guī)范程序,,不斷提高督查質量,,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點,、難點問題,,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài),。
四、加大辦公成本控制力度,,使“低成本,、高效益運營”的目標落實到實處
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,,進一步精簡會議,、活動和文件,提倡寫短文章,、開短會,,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,,杜絕一事多議,,懸而不決。到基層調查研究,、檢查工作,,不搞迎送陪同;確需就餐的,,盡量安排工作餐或自助餐,。要嚴格按照《公司招待費管理規(guī)定》,控制公務招待費用,。要減少開支,,節(jié)約辦公經費,逐步推廣,、利用辦公自動化,。
(二)倡導節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,,盡量采用自然光照明,,推廣采用高效節(jié)電照明產品,杜絕長明燈,,并且要養(yǎng)成隨手關燈的習慣,,按規(guī)定使用空調,。要節(jié)約用油,加強公務車管理,,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,,嚴格控制使用油耗高的車輛;嚴格執(zhí)行公務用車配備標準,,控制車輛規(guī)模,,執(zhí)行公務車維修費、燃料消耗定額管理,,實行車輛定點定向“按需保養(yǎng)”,、車輛定點定車加油,嚴禁公車私用,,堵塞車輛維修,、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務公開”,,每月公示車輛維修,、燃料消耗費用,理解群眾監(jiān)督,。要節(jié)約用水,,加強用水設備的日常維護管理,嚴禁“跑,、冒、漏,、滴”,,堅決避免“長流水”現象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具,。要節(jié)約辦公用材,。從嚴從緊配置辦公設備,提倡修舊利廢,,節(jié)約用紙,、墨盒等耗材;上報,、下發(fā)的文件,、材料,一律采用雙面用紙,;食堂使用消毒碗筷,,不提倡使用一次性用品。
五,、加大橫縱向聯系力度,,為公交事業(yè)的發(fā)展爭取良好的外部環(huán)境
要與武漢市的兄弟單位,、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經驗和辦法,,以及公交相關政策,、法規(guī),指導企業(yè)經營生產,;要加強與市政府及相關主管部門的聯系和溝通,,使其了解公交,取得其理解和支持,。
六,、加大制度建設和辦公室隊伍建設工作力度,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新
(一)加強制度建設,,進一步規(guī)范企業(yè)經營管理,。制度建設、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理,、科*作的一項基礎性工作,。為不斷適應企業(yè)發(fā)展需要,隨著時間的變化,,需要對公司制度匯編作出修改和調整,,20xx年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂,、補白”的原則,,200年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。
(二)加強學習,,全面提升辦公室工作人員綜合素質,。要透過學習,努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力。
(三)用心適應企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作,。加強信訪工作,維護企業(yè)穩(wěn)定,。強化信訪工作領導職責制,。妥善處理群眾上訪問題。加強信息調研工作,,用心反映企情民意,。緊緊圍繞服務改革,、促進發(fā)展、維護穩(wěn)定,,認真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實施過程中出現的問題,,促進有關政策、措施的完善和配套,。加強檔案公文管理,,提高工作效率。堅持以目標管理為抓手,,努力探索新形勢下檔案工作的新路子,。加強檔案目標管理工作的落實力度,繼續(xù)做好重點工程檔案及時歸檔和規(guī)范管理,。強化職責意識,,進一步做好公文處理工作,,堅持對制發(fā)的公文嚴格審核,。進一步做好計劃生育工作,。要夯實基礎管理,加強育齡員工動態(tài)管理,,確保計劃生育目標完成,。要加強計劃生育協會的組織建設,落實好各項服務措施,。狠抓雙離人員的管理,,嚴把計劃生育關。用心推進信息化,、辦公自動化建設,。試行會議紀要、簡報,、通知等全部透過網絡進行傳輸傳閱,試行各種文件網上下發(fā),。要加快公文寫作,、文秘、保密,、檔案,、計算機和網絡技術的理論創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,提高工作效率,。加強食堂管理,,著重放在食品衛(wèi)生安全上,按照“確保食堂衛(wèi)生和質量,,吃出健康來”為標準,,加強監(jiān)管,,讓員工用餐滿意。
采購內勤工作計劃篇十一
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產需要,,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任,。經過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現對下半年的工作做出如下計劃:
一,、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二,、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質保證,。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數指標性能,,收集數據進行同類產品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制,。
下半年本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
下半年我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七、部門之間的協調
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購內勤工作計劃篇十二
在x年的工作中,,采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作,。采購部虛心的向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,全面提升個人素質,。為更好的完成x年的工作,,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提高完成工作的效率,,制定以下工作計劃。
一,、管理方面
1,、完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化,、制度化 依托卓達現有的招標采購管理制度,,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度精細化管理,。在不脫離實行基礎的情況下,,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比。
2,、積極推進實行大招標,、大采購戰(zhàn)略
積極響應集團跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標,、大采購的戰(zhàn)略合作模式,,在實踐中完善大招標、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則,。
3,、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。在今后的一年里,,以采購工作手冊為基礎,,不斷發(fā)現其中不足,結合實際工作進行增補,、完善,。
4、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務,、合理搭配崗位和人員,,并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎,,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,,同崗不同薪,。
二、業(yè)務方面
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設備的采購,,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作,。
(一)工程材料采購
1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,,改進信息采集方式,,完善信息渠道
建立網絡信息平臺,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎,,聯合廠家、網站,、政策等多層次,、多側面的信息采集方式;把地產建材需求信息,公開向產業(yè)鏈下游公布,、延伸,,把國家宏觀政策信息和國內建材行業(yè)信息結合起來,加強對行業(yè)和產業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調查全面化,,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,,經過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,,為采購提供決策依據,。
2、平衡集團和客戶利益,,實現共贏
提倡合作建立在進廠公平互信基礎上,,無不對等區(qū)別對待的理念,增加廠商之間的互信,。在合作過程中公開,、公平、合理,,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質量標準改革,,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果,。x年的目標是確定可持續(xù)使用基本材料標準指標,,并對個別指材料標進行調整,符合公司長期使用需要,。
3,、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數據,,建立數據庫
我們在進行采購成本分析時,,只有當年的數據,缺少以往的數據,,無法進行對比分析,,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,,結果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的。建立年度數據庫,,為將來的數據動態(tài)分析和采購決策提供依據,,比如公司要按照x年基準價進行定位和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據,。
4,、采購公開,、透明,實施陽光采購
采購部接受集團內部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃,、拿、卡,、要現象發(fā)生,,讓采購過程都展現在陽關下。采購部要加強自身防范,,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設,在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購,,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開,、透明,。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,,數量少,,需求變化大、占用資金量小等特點,,針對以上特點,,我們應做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應鏈,,拓寬供應商渠道
為保證公司的正常運行,,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,,確保及時供貨?,F有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩(wěn)定,。但是也有供應不及時,,價格不合理的情況出現,x年應繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應商,,更好的滿足公司生產加工需要。
2,、進行庫存成本分析,,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存 保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產加工情況和生產消耗,,把握好采購數量和節(jié)奏。
三,、學習的目標
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學習財務知識,從x年開始,,兩年時間內,,采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,采購業(yè)務人員要取得采購師認證資格,,采購經理三年內取得注冊成本工程師認證,。
提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務能力,。采購部首先要有自主學習有意識,,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓,報集團人力部審批,。其次在結合公司培訓同時,,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升,。再次,,要求各業(yè)務人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會、展會等,,了解新型材料,、設備知識。
2,、期貨學習
期貨學習是專業(yè)知識的一部分,,從采購方面來說,期貨具有特殊的重要性,。從鋼材期貨,、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,,都能反映出與采購相關工程材料息息相關。強化期貨學習,,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現貨的指導意義。
3,、輪崗學習
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才,。在x年采購間歇期,,采購部內部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學習,,向工程部、銷售集團,、監(jiān)察部,、物業(yè)公司學習。
采購部在x年的采購工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,取其精華,、修改弊端,。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實現百年卓達獻出自己的力量,。
采購內勤工作計劃篇十三
一,、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質,,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質,。
二,、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四,、成本控制。
x年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
x年,,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將知會相關領導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七,、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,,提高生產效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購內勤工作計劃篇十四
采購部是傳統制造業(yè)訂單生產的服務性部門。采購價格,,對公司訂單產品的成本有著直接的影響;其中采購物料成本所占生產總成本的比例較大,,采購價格的高低不僅關系到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產品的品質和市場競爭力,。
綜合分析我們采購所存在的問題,,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標準和市場實際而進行采購作業(yè),所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨后所出現的異常狀況,,不能做到實事求是,,常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而,,在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜癥”,,如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,,如果專業(yè)人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是ok的,,但在我們公司品質判定卻是ng。這說明了什么呢?不難找出原因所在,,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實,。在五金產品方面反復退貨、重復驗收,不僅影響訂單的交期,,還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤,。因為五金的重點工藝是人工為主,機械設備為輔;俗話說:“金無足赤,,人無完人,。”何況五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質嚴格自然是優(yōu)勢也是好事,,但仍然必須符合客觀事實,,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,,一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統制造業(yè)產能,。所以,業(yè)務,、生管,、采購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業(yè)國際水平。
為了優(yōu)化公司采購部現有工作,,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),,根據公司訂單生產需求現狀的實際,提高采購效率,、降低成本,,使公司利益最大化;同時,為實現品質保障,、價格合理和供應及時的采購目標,客觀地尋找供應商,,做到貨比三家,,嚴格按照公司質量檢驗標準進行采購作業(yè),并合理有效地使用公司采購資金,,確保良好的周轉率,。自x年8月份開始,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),,現制定采購部門工作計劃如下:
一,、供應商管理:
時間:8月份-10月份
1、供應商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;
(2)沒有比價環(huán)節(jié),,行政指令性下達;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協議;
(4)采購被動,,受供應商牽制。
2,、解決方法:
(1考核評估工作,。【見《供應商資料表》、《供應商考核表》和《供應商樣品評估表》】
對現有供應商進行綜合評估,,以滿足公司現階段的生產需求,。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商,。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求,。為公司后期的大批量生產做好準備,,以獲得最理想的采購價格和品質。新開發(fā)供應商初次合作,,根據實際情況須組織由總經理室,、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠商進行驗廠程序,。
(2節(jié)后交總經理室核準確認,,相同材質的物料返單,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購,,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份,。
(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協議,新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》,。重點培養(yǎng)主要供應商,,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的業(yè)務洽談等,需要上級主管領導組織執(zhí)行),。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,采購部第一時間知會相關部門并積極應對,。同時,,對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,,將采取法律程序進行公司利益的維護工作,。
二、各部門的配合及采購流程:
1,、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:
(1
(2)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,,同種產品寫法多樣,不能一次性提供準確的規(guī)格型號及樣板參照,,概念模糊不清;
(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;
(4)經常受到上級先聯絡的資料送達到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何;
(5)同一物料跟催過程多人聯絡,,不能準確傳達供應商交期進度狀況,,導致跟催異常時有發(fā)生;
(6)采購流程沒有形成規(guī)定,,導致賬目處理流程混亂無章,單據不統一;
(7人員被動追蹤,、無從著手,,這是皮具企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失,?!?/p>
2、解決方法:
(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業(yè),,并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表,,利用白板統計異常物料);
(2)如果需要報價,新產品須在三個工作日內提供報價,,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;
(3)采購部以陳先生主導采購全面工作,,唐先生負責采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,,同種品名及型號,、同種質量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
(5)制定采購合同,除現貨市場現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關的清單,,以清單送檢驗貨,,合格會簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對賬單據:現金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,,月結對賬單相關清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求,及時完成采購工作,,確保滿足訂單的生產需要,。
三、部門管理:
1,、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,,流程不統一,配合協作團隊未形成;
(2)部門界限不明確,,職責分工不協調;
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善,。
2,、解決方法:
(1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現金采購▲和月結采購流程【現金采購在計劃實施的8月份初由采購部會議討論制定統一流程和相關表格文檔格式】;
(2)收集供應商資料(廠家資質,、營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;
(3)收集產品資料備做產品色卡;
(4)會議室或辦公室開會(總結工作),。
四、采購成本控制及采購效率:
1,、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單,,事先沒有告知供應商按照簽板ok的常規(guī)品質標準落單而發(fā)生扯皮的現象,,甚至增加了正常成本采購;
(2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,,而配合的供應商卻沒能續(xù)單,,并且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;
(3)采購交期和品質抵對,,導致采購效率不高,,影響生產上線進度。
2,、解決方法:
根據原有供應商采購單價資料,,進行性價比分析,從中找出價格差異,,并比照之前的品保異?!稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實。采購周轉率,,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購數量和適當的采購時機,既能避免車間生產停工待料,,又能降低物料庫存,,從而減少資金積壓。
采購相關人員須經常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤,,盡可能地減少采購周期,,提高采購效率和及時性,并且對訂單各種物料的采購周期進行統計,,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據,。
五、交期及品質:
根據訂單生產周期,,客觀合理地確認采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產品要求,,從而客觀地認識和判定品質。
1,、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問題:
1)使用msn轉發(fā)信息,,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期,導致交期誤差;
2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統計采購周期而進行交期確認,,采購沒有合理掌控供應商運輸過程異常,,確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產周期科學安排并確認回復合理的出貨日期,業(yè)務部門缺乏生產常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務能力;
3)業(yè)務部,、生管部,、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區(qū)分,導致材料采購品質標準不明確,,延誤材料入倉或退貨處理時間,,從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務訂單采購沒有進行有效區(qū)分,,即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的,,采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門,。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,皮革供應商正常生產周期為7天,,但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,,所以皮革的實際生產周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產周期事實,,不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路,,可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實際的,,以這樣的概念就是主觀且不現實的,,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產周期為10-15天,,但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內,,因而新產品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產周期,但也不包括設計和開模打樣周期等等,。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購周期統計表》;
2)《生產計劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產計劃排程表》給采購部一份,,采購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度,第一時間將異常知會生管,、物控和倉庫;
3)《聯絡單》式送達到各相關部門人員,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責,,做到各盡其責、責任到人和有理有據,,避免推卸責任和不擔當,。
2、品質
(1)品質異常的主要問題:
1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象,,導致控制品質及跟催溝通被動:沒有開發(fā)豐富的供應商資源,,但有開發(fā)的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行采購;
2)部分業(yè)務未能與生管,、品保(重點)部門達成品質方面的共識,,常主觀想象而沒有概念;
3)部分產品不符合行業(yè)生產工藝品質標準的客觀事實,,跟客人就品質問題不能客觀協調,,導致品質標準高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期,。
(2)解決方法:
尋找多家供應商打樣確認品質,產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業(yè)務部對應客人的業(yè)務跟單人員,,轉交品保部進行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務確認結果,。凡屬業(yè)務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣,若客人能夠接受,,品質均按照該供應商的原有相同材質采購,,主要責任由客人和業(yè)務負責承擔,而且業(yè)務和廠務協理,、物控經理必須以《聯絡單》的書面形式會簽ok后通知下達到采購部,。否則,采購部有權拒絕執(zhí)行,。
六,、采購權限:
(1)接到采購清單必須有總經理室簽字確認,上級認可生效后方可進行下一步采購動作;
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,,但也不承擔其他部門采購中出現的任何問題及過失,。如有需要采購部處理的請以書面形式經上級簽字后下達,采購部接到指令后開始正式作業(yè),。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商,,除總經理室知曉或批準的已合作供應商之外;
(3)采購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,并且《供應商報價比價表》須交總經理室簽核最終確認ok,,而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份,,做到公開透明。
采購內勤工作計劃篇十五
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產需要,,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任,。經過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現對x年的工作做出如下計劃:
一,、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質,。
二、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質保證,。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數指標性能,,收集數據進行同類產品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制,。
x年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率,。
x年,,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七,、部門之間的協調
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,,降低成本,,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,。
篇二:x年采購員工作計劃
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測,、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息,。銷售預測將提供關于材料需求,、產品及采購后獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關于所需材料、產品,、服務的信息;經濟預測將提供用于預測價格,、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金,。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測,。
材料消耗量的估計分為月度和季度,,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量,。然后,,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,,價格可能下降,,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,,如果預測到材料供應少,,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,,并且將會考慮購買期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,,要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產周期,。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組,。 在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表,,并據此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,,價格可能會因此被進一步修訂。 例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃,,當需要新的設備或產品時,,就會產生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難,。
采購內勤工作計劃篇十六
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。
二、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,認真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,,不能扯皮,、推委、出現工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,,系統的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現自我的價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作,。
(2)協助財務部,、物業(yè)部、項目部做好相應工作,。
(3)協助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
采購內勤工作計劃篇十七
我于20__年10月15日進入公司,,在此期間,,非常感謝公司領導和各位同事的支持與幫助,使我很快融入到這個集體中,。本著對工作的認真負責,,精益求精,現將工作總結及計劃如下:
1,、根據業(yè)務人員提供的相關資料及合同,,制作內部生產單,并傳真到工廠生產制作,,及時跟工廠溝通協調,,保證產品能在客戶需要的交期內保質保量交貨。
2,、及時對送貨情況的跟進記錄,、送貨單的歸檔。
3,、客戶所需樣品的申請,、跟進,、寄出、歸檔,。
4,、公司樣品、目錄冊的領用記錄,。
5,、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(包括客戶基本情況,,產品類別,,規(guī)格,數量,,單價,,結算方式)。
6,、取回的同類競爭產品的留檔記錄,。
7、客戶拜訪記錄,、每月訂單,、每周報表、月報表的統計,。
8,、公司網站的優(yōu)化推廣。
9,、協助行政部做好本部門人員的考勤工作,。
10,、做好領導安排的其它臨時事項,。
1、不斷的豐富自已的產品知識,,溝通技巧,,不斷的完善自已以適應公司發(fā)展的需要。做好自已的本職工作,,服從領導的安排,,嚴格的要求自已,減少或避免錯誤的發(fā)生,。
2,、每月做好每家客戶的對帳工作,及時將發(fā)票開出以便能及時回款,。
3,、做為銷售內勤,,應該協助業(yè)務人員做好回款工作,了解客戶的付款方式,,回款情況,,并向相關領導做出匯報。
4,、協助業(yè)務做好新客戶開發(fā),。
5、做好公司的網絡推廣優(yōu)化,。
采購內勤工作計劃篇十八
我于xx年02月份任職于xx公司,,在任職期間,我非常感謝公司領導及各位同事的支持與幫助,。在公司領導和各位同事的支持與幫助下,,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,,,在任職期間,,我嚴格要求自己,,做好自己的本職工作。現將上半年的工作總結如下:
一,、銷售部辦公室的日常工作:
作為xx公司的銷售內勤,,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力,。銷售部內勤是一個承上啟下,、溝通內外、協調左右,、聯系八方的重要樞紐,,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務人員做好保障,。在一些文件的整理,、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通),、用戶的回款進度,、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,,面對這些繁瑣的日常事務,,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,,這半年來基本上做到了事事有著落,。
二,、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合同時,,對于我來說可以說是游刃有余,。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,,我們都知道合同具有法律效力,,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本,、結婚證、身份證等證件),。?在簽署銀行按揭合同時,,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,,銀行按揭和分期買賣合同同樣,,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,,按揭合同更具有法律效力,。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,,公證處公證,、銀行貸款資料、福田公司存檔,、我公司存檔資料,。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款,。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,,我們取公證處,、銀行,、福田三方的精華,,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,,我將做得更好,、更完善!(我建議組織一次關于銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法,。)
三,、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況:
四,、今后努力的方向:
半年來,本人愛崗敬業(yè),、創(chuàng)造性地開展工作,,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足,。主要是表現在:第一,,銀行按揭貸款這方面有些不協調,也許是剛剛接觸這方面的業(yè)務;第二,,加強自身的學習,,拓展知識面,努力學習工程機械專業(yè)知識,,對于同行業(yè)的發(fā)展以及統籌規(guī)劃做到心中有數;第三,,要做到實事求是,上情下達,、下情上達,,做好領導的好助手!
采購內勤工作計劃篇十九
首先做為總公司的銷售內勤,應該共同學習,,相互促進,,我們每個人都有自己的優(yōu)勢,都有各自的特點和特長,,我想這次會議就是把我們每個人的優(yōu)勢展示出來,,集合、發(fā)揚我們每個人的優(yōu)點,,彌補每個人的不足,。我們一起坐下來研究內勤工作如何才能做的更好?每個人參與、討論,、發(fā)表自己的想法與意見,,集思廣義,共同完善后勤工作,。我們這次開會目的就是學習每個人長處,,互相學習、彌補不足,,目的把內勤內業(yè)管理工作做的有聲有色,。當然其它辦事處的內勤也有很多優(yōu)勢,只是我接觸的少,,還沒有了解,,但是我想能夠成為我新亞公司的銷售內勤是不簡單的,因為我相信我們的大區(qū)經理。
下面我說一下銷售內勤工作會議內容:
一,、闡述對公司的認識
在談對銷售內勤崗位認識之前,,我先闡述一下我本人對__公司的認識:公司成立于20__年12月10日,至今已經有7年的歷程了,,這7年的發(fā)展企業(yè)框架已經搭建成型,,管理職能基本健全,人員從原來的三個人到現在的幾十個人;資產從原來的十幾萬到現在的幾百萬;銷量從原來的100噸到現在的1000噸;市場占有率比20__年翻了十幾倍,。從上面數據和新亞公司現在的發(fā)展形式可以看出,,新亞是程幾何狀的飛速發(fā)展;另一方面再從董事長精心搭建的銷售模式來看,新亞公司能夠再次騰飛是一種擋也擋不住的趨勢,。淺薄的分析一下我們能成功的要素:第一,,__公司是一個整體是一個團隊,在董事長總的領導思想的帶領下,,員工勢氣高昂,,奮發(fā)向上,你追我敢,,大家齊心協力,,心系新亞企業(yè),把公司的發(fā)展當作自己的事業(yè),,與公司同甘苦共榮辱,,有這樣的團隊,所以我們不愁事業(yè)不成,。第二,,在人力資源上:記得在20__年7月31日在公司召開的《討論與野力合作相關事宜》會議上,在會上總結出我公司的優(yōu)勢和能夠長期存在發(fā)展的重要因素有三點:
第一,,整體策劃硬權有我們的董事長,,
第二,技術硬權有我們的范工,,
第三,,銷售硬權有我們的各辦事處銷售經理;
另外,我覺得還應該補充一條,,也是最重要的一條,,那就是我們都認同董事長講的那條“道”,這條“道”吸引著我們緊緊的團結在一起,,不可分離,,勇往直前,這樣的資源優(yōu)勢是其它任何企業(yè)都無法比擬的,,“人才”是事業(yè)發(fā)展的關鍵所在,,“人才”有了再大的事我們也能夠做得成,。在銷售框架上:根據董事長設計的銷售模式,,以公司為塔尖,,下面有辦事處,辦事處下面有分理處,,分理處下面有我們無數的經銷商,,在框架上是一種金字塔式的模式,就像一個穩(wěn)定三角型,。在董事長總的領導思想的指導下,,辦事處不斷發(fā)展分理處,分理處不斷的開發(fā)新的客戶,,那么,,全國市場很快就被我們占領,公司的銷售量就會翻倍的增長,,這是我們在銷售上的優(yōu)勢,。所以,我對新亞公司的明天充滿信心,,我會為新亞公司和我自己的明天而努力奮斗,,做好本職工作,團結互助為新亞企業(yè)奉獻自己的`微薄之力,,團結各辦事處,、分理處內勤把內勤工作做出成績來。
二,、談對銷售內勤崗位的認識:
銷售內勤是銷售經理的細心幫手,,領導的左膀右臂,工作細而雜,,而且繁瑣;我們必須加強各方面的學習來提高自身的業(yè)務水平,,不然我們很難勝任內勤工作。具體來講,,內勤人員要具有三種業(yè)務能力;1,、拓展能力;2、分析問題的能力;3,、人際交往能力,。內勤工作是一門藝術,要做好內勤工作,,首先要具備作為內勤的一些基本素質,,如語言表達能力、文電處理能力,、會務接待能力等,,注意處理好一些工作上的矛盾。內勤工作沒有盲區(qū),只要領導工作有可能涉及的領域,,內勤就必須積極配合,、認真完成領導所交辦的各項工作。
細節(jié)上:
直接上級:銷售部經理,,公司內勤直接對總經理負責,辦事處內勤雙重領導原則,,業(yè)務上服從總公司內勤管理,,行政上服從辦事處經理管理。崗位作用:橋梁,,紐帶,,幫助銷售人員及時了解公司內部情況,幫助內部及時了解及收集銷售在外情況,,為公司決策提供重要信息,,用一個比喻就是:內勤的工作就像是一串珍珠項鏈里的一根線,如果沒有過這根線珍珠就會散滿地,。
崗位性質:負責對公司所有銷售區(qū)域的文檔往來有監(jiān)督、信息傳遞,,協調管理工作
管理權限:對所有的銷售回款及所有辦事處或者客戶的工作有協調,、監(jiān)督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責,。
主要職責:
1,、 協助銷售經理完成各類信息的收集,、錄入、匯總,、分析工作,。
2、 負責銷售部內所有的各類銷售文檔的起草及檔案管理工作;對銷售部門與公司各部門之間的協調,,以及客戶的咨詢等;
3、 負責對所有訂單的審核工作,,從接收訂單開始至發(fā)貨開據銷售單銜接整個銷售和生產發(fā)貨程序,。
4,、 完好的執(zhí)行力,無條件負有監(jiān)管各區(qū)域市場辦事處和客戶與銷售部之間的文件傳遞管理及后續(xù)行動,,并及時向銷售經理反饋相關部門的信息,。
5、 負責銷售統計,、分析工作,,每月統計銷售,、回款,、欠款情況,與公司財務對總賬,,與辦事處對明細賬,。
6、 負責公司的售后服務工作,,接聽銷售電話電話,,負責公司的網站建設及廣告宣傳工作。
三,、談內勤的具體工作流程:
1.訂單格式完全按照公司制定的格式走,,電子表格分發(fā)到各辦事處內勤手里
2.訂單上的每一項內容都要填寫完全
3.訂單銷售內勤審核簽字即可,對于每一張訂單都要有銷售內勤簽字,同時也負有責任:根據公司規(guī)定審核訂單,將訂單上的各項內容審核兩次,在確認無誤的情況下再上傳到公司(要有銷售經理的授權給內勤,,且把授權書傳到公司備案)
4.上傳訂單的同時將30%首付款打到公司,,公司內勤在確定收到款后將訂單上傳到總工程師處
采購內勤工作計劃篇二十
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一,、對工作崗位的熟悉
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.聽從,,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。
2.領會,,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要果斷地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結。
但是聽從并不是被動,,良多工作可以提前猜測,、積極主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,為領導提供決議計劃參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,當真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部分與部分之間的溝通協調工作,,不能扯皮,、推委、泛起工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
二,、對未來工作計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。
(4)協助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不鋪張,按時盤點,,以便能及時增補辦公用品,,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作,。
(8)當真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心預備,,精細鋪排,,細致工作,干尺度活,,站尺度崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、團體各部經理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好顧問助手,。
(2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯絡與溝通,,系統的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時正確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將團體員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制,。
(5)做好信息保密工作:保留好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、正確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,進步自身寫作功底,。
3.進步個人涵養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加團體鋪排的基礎性治理培訓,,晉升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速晉升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來晉升知識層次,。
采購內勤工作計劃篇二十一
在公司的正確領導和支持下,緊密圍繞市公司總經理室貫徹的“保增長,,調結構,,防風險,促穩(wěn)定”的工作指導方針,,全體內勤人員不斷進取,,共同奮斗經過一年的努力各項主要工作取得了一定的效果。圍繞目標,,落實計劃,,緊抓業(yè)務工作,計劃落實早,、把計劃分解成月計劃,,月月盤點、月月落實,,有效的保證了對計劃落實情況及時的進行監(jiān)控和調整,。
下面是20xx年保險公司內勤具體的工作計劃:
一是轉變思想觀念,,積極適應股份制改革后新的管理模式和展業(yè)模式,,繼續(xù)加強競爭意識和危機意識的教育,加強并運用數據管理,,引入激勵機制,。
二是正確處理規(guī)模與效益,、當前與長遠、做大和做強的關系,,加強整體公關力度,,注重業(yè)務承保質量,以最快速度和的質量挑選并占領市場,。
三是繼續(xù)加強與公安,、交警,、教育、衛(wèi)生等部門的溝通,,爭取他們的協助,,努力提高五小車輛、學平險,、校園方責任險,、醫(yī)療責任險的承保率,。
四是強化理賠服務工作,。努力提高現場查勘率,,采取人性化服務,區(qū)別對待,,加快理賠速度,提高服務質量,,改善外部展業(yè)環(huán)境,。
五是針對競爭,密切注意同行業(yè)發(fā)展舉措,加大公關力度,采取積極有效的方法,參與競爭,,鞏固原有險種的市場份額,,積極拓展新業(yè)務、新保源,。
為達成公司這一戰(zhàn)略轉型目標,,對我們每一位員工都提出了更高的要求。具體到我們綜合柜員,,不僅是工作量大幅增加,,對我們的業(yè)務水平也要達到更高更全面的水平。
20xx年對公司內勤人員提出以下要求:
1,、時刻嚴格要求自己,,兢兢業(yè)業(yè)做好本職業(yè)工作,積極,、認真地完成好每一項任務,,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責,。
2,、通過日常工作積累,發(fā)現自己的不足,,利用業(yè)余時間學習公司條款,,堅持不懈地努力學習各種保險知識,,并用于指導實踐工作。通過多看,、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能,。
3、積極參加公司組織的每次學習,、培訓活動,,更快提高自己的業(yè)務工作能力和水平,。
4,、爭取在20xx年通過公司中級保全員考試,。
總結下來,20xx年的工作中接觸到了許多新事物,、產生了許多新問題,,也學習到了許多新知識、新經驗,,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,。在新的一年的工作中,會繼續(xù)努力,,為客戶提供更優(yōu)質的服務,,為公司創(chuàng)造更大的效益盡一份力。
采購內勤工作計劃篇二十二
在20xx年里,,為了配合好企業(yè)的發(fā)展,,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計劃:
一,、指導思想
20xx年是xx公司經營發(fā)展最為關鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20xx年的工作要求,,實行現代企業(yè)運作模式,強化素質求生存,,規(guī)范管理樹形象,為廣大員工提供優(yōu)質的服務,為公司的經營發(fā)展提供可行的后勤保障,。
二、20xx年后勤工作計劃工作目標
1、以食品衛(wèi)生安全為中心,,強化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象。
2,、以職工公寓管理為重點,,完成20xx年新員工的住宿安排工作,,保證職工公寓內不發(fā)生人身安全和健康事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,,使員工公寓管理水平上一新臺階,。
3、以員工滿意為目標,,樹立后勤服務新形象,,力爭員工對后勤服務滿意率較20xx年有一定的提高。同時,,為公司文明單位創(chuàng)建和經營發(fā)展評估提供較好的后勤保障,。
4、以深化后勤改革為動力,,確保20xx年公司按現代企業(yè)模式運作,,規(guī)范并開拓公司后勤經營服務市場。
三,、20xx年后勤工作計劃主要工作
(一)以開展誠信教育為主題,,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質,,增強后勤員工的凝聚力,。
1,、認真組織后勤全體職工學習潘總20xx年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,,進一步增強員工的責任心和緊迫感,,做到熱愛本職工作,誠信服務,,樂于奉獻,。
2、按照公司20xx年的工作計劃,,抓好后勤人員服務公司員工的主動性,,提高員工的思想政治素質和職業(yè)道德水平。
3,、定期開展公司文化,、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,,形成主動向上的風氣,。今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競賽活動,,我們要購置必要的體育器材,,以保障此項工作的順利開展,。
4、做好公司開業(yè)前的籌劃工作,,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。
5,、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作,。配備好培訓室內的設備器材,,每次培訓結束后,,將培訓室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環(huán)境,。
(二)以食品衛(wèi)生安全為中心,,加強食堂管理,,確保無員工食物中毒現象的發(fā)生,做好餐廳經營工作
1、把安全工作放在伙食工作的首位,,高度重視,層層負責,,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現象,。
2,、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,,確保飯食的質量和數量,,發(fā)現問題及時處理,。
3,、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任認識和衛(wèi)生認識,,做到面菜質量達標,,做作過程規(guī)范,,質量價格相符,。
4,、加強檢查和處罰的力度,,不斷改善伙食質量,,提高服務水平,。
5,、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,,做到讓絕大多數員工滿意,。
(三)以員工公寓和食堂為重點,,以車間維修區(qū)為龍頭,,以辦公樓和廠區(qū)院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動
1、購置必要的清掃工具,,以保證清掃工作的順利進行,。
2,、成立由行政總監(jiān)為組長,,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組,,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結果予以公示。
3,、制定相應的考評標準:
a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責任人按照規(guī)定執(zhí)行,。
b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭,、紙屑、泥土,、磚塊和其它雜物等。
c,、廁所必須經常保持清潔干凈。
d,、室內做到窗明幾凈,,樓道樓梯做到清潔干凈,、不留死角,。
e,、隨時清理煙灰筒,。
f,、車間,、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美,、布置有序、無垃圾污染物,、不亂放私人物品,,墻上墻頂無灰塵,。
(四)以員工滿意為目標,,加強與各部門的聯系,,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,提高服務質量,,樹立后勤服務新形象,。
1、牢固樹立始于員工需求,,終于員工滿意的公司服務理念,,不斷提高服務質量和員工對后勤服務的贊譽度,,打造后勤服務的新形象,。
2、定期召開員工座談會,,設立員工公寓,、飲食服務等意見箱,,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,,并及時處理,,加以改進。
3,、加強和學公司相關部門的聯系,,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應急預案,,并組織演練,。
總之,20xx年我們要扎扎實實的做好各項工作,,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。
采購內勤工作計劃篇二十三
一,、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,,以“運轉有序,、協調有力,、督促有效,、服務到位”為目標,,抓調研,抓協調,,抓督查,,抓學習與作風建設,。在主管校長的領導下,,認真貫徹黨的教育方針,、政策,遵照上級部門的指示,、決定,以為學校,、為教師、為學生服務為己任,,加強學習,注重細節(jié),、提高效率,、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的,、有條理、高效率地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,,在校領導的統一領導下,,腳踏實地,,勤奮工作,,默默奉獻,,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
二,、主要任務與目標
(一),、增強職責意識,,協調各職能部門用心做好學校重點工作
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,,確保學校工作政令暢通,做到“及時,,全面,準確,,高效”,。協助校長做好學校有關建立工作的文字撰寫和資料收集整理工作,。
2,、整理各分管校長工作要點和各處室工作,,提前做好學校一周工作安排,在學校網站上開辟“一周工作”專欄,,將每周工作及時發(fā)布到學校網站“一周工作”欄,,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務,。
(二),、加強辦公室建設,,做好協調與服務
1,、爭取主動、用心配合,、充分協調是學校辦公室的主要工作目標,。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,,完善內部管理,,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,,堅持從高、從嚴,、從全、從細要求。同時,,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各科室,、年級組,、工會等各部門的協調,,牢固樹立全局觀念,強化服務意識,。
2,、根據學校的實際狀況,,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》,、《校名師評選方案》等管理制度,,以管理考核為手段,,旨在提高教師的素質,,加強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的教師透過評比的平臺露出頭角,,滿足人才的需求,。
3,、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議,、工作,,做好會議記錄,。認真完成校領導交辦的工(轉載于:小學校長辦公室年度工作計劃)作,,注重調查研究,,為領導決策帶給科學,、具體,、全面的第一手資料,,在求實、務實、落實上下功夫,。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃,、工作要點、工作總結,、經驗材料及學校領導報告,、講話,。提前做好學期結束前的工作安排,,根據學校部署及時起草學校工作計劃,。
5,、繼續(xù)抓好值周值日,、教職工考勤工作和禮貌辦公室的建設。
6,、建立學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提高自身素質,,為更好的開展工作打好堅實的理論基礎,。
(三)、高質量地完成辦公室常規(guī)工作
1,、在校領導指導和幫忙下,,明確任務,,各負其責,,做好文件的理解,、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報的管理工作,。對來文的閱批,、領導批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話,、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,,不出差錯,。各項文件材料,力求及時,、準確,、優(yōu)質,、高效。
2,、繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站,、板報,、櫥窗等板塊的資料,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件,。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,,圍繞學校重點工作,,以信息為載體,,反映學校實力,,展示亮點,營造氛圍,,提升學校的知名度和美譽度,。
隨著學校的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,,據任務大小,周全思考,,統一部署,,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,,舉止要優(yōu)雅,接待要得體,。三是接待后到位,,接待后要及時清理現場,,使之恢復清潔,,為下一次接待做好準備,。
3,、繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固禮貌建立成果,。
xx省級禮貌單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好禮貌建立工作,,不斷創(chuàng)新精神禮貌建立的途徑,不斷豐富精神禮貌建設的內涵,,把精神禮貌建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神禮貌建設促進學校發(fā)展,。
4、做好檔案管理工作,。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學、規(guī)范,。貼合保密要求,做好檔案利用工作,,更好地為教育教學及各項工作服務。
5,、做好單位考勤工作,,按月及時公布。
6,、管理好單位印章,,實事求是地開具各類證明,、介紹,,慎重使用學校印章,,做好印章使用登記,。
7、認真做好信訪工作,。建立老干部檔案,,按時慰問離退休老教師,,關心幫忙老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長,、老教師要耐心理解咨詢做好解釋工作,。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明狀況,、作好記錄,、轉交材料、上報上級領導,。采用多種渠道,,加強家校聯系
8,、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務,。
三,、具體措施:
1、嚴格實行“*”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”,,堅持做到“五個一”,。即一張熱情的笑臉,,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,,一杯清香的熱茶,。對辦事者的談話,,要耐心傾聽,做好記錄,;對辦事者提出的事項,,要認真研究,,盡快處理;對違反政策原則的要求,,要宣傳政策,作好解釋,。讓辦事者高興而來,滿意而去,。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,,堅持做到“五及時”,。即及時辦理直理解理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,,及時匯總需要收集的數據材料,,及時反饋承辦事項的進度狀況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,,明日之事提前辦,。透過辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優(yōu)質高效,、雷厲風行的工作作風,。
——承諾“不讓工作差錯在我那里發(fā)生”,,堅持做到“三把關”,。即經辦人把好承辦事項的基礎關,,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,,工作中實行分工協作,堅持分工不分家,,既按照各自崗位職責搞好自身工作,,又高度協調,,相互支持,、相互幫忙,、互挑“毛病”,。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內部環(huán)節(jié),。充分體現“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致,、精益求精的踏實作風,。
——承諾“不讓不良風氣在我那里出現”,堅持做到“五個要”,。即要講黨性,、講原則、講政策,,辦事公而不偏,;要寬宏容人,公正豁達,,不摻雜個人好惡,,不搞先入為主;要伸張正義,,堅持公道,,不偏聽偏信;要遵守紀律,,保守秘密,,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,,不該說的不說,,不該問的不問,不該看的不看,,始終做到原則不變,,規(guī)矩不丟。充分體現公道正派,、嚴明守紀的道德品質,,以實際行動建立正氣機關。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,,堅持做到不搬弄是非,。日常工作中,講話,、談話,、打電話要準確、簡練和規(guī)范,;言談,、舉止、著裝要禮貌端莊和得體,;辦公室要整潔,、清爽;不隨意串門走動,;無論何時何地,,都要記住自己的身份,注重個人的形象,,為樹公室良好的社會形象增光添彩,。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問職責制,。首問職責制就是辦公室第一位理解有關人員辦事,、來訪、來電的同志,,負有熱情接待,、認真辦理或引導辦理有關事宜職責的制度。落實首問職責制,,要做到“四個一”,,即說好每一句話,接聽好每一個電話,,接待好每一位同志,,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務,,能立刻辦的應及時辦理,;需待以時日辦理的,,應予受理;條件不貼合或手續(xù)不全的,,應耐心解釋說明,。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明狀況,、作好記錄,、轉交材料。工作中要自覺使用禮貌用語,,禁止使用傷害對方感情,、損害政府形象、影響服務效果的任何話語,。
——落實辦理制,。辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內辦結承辦事項,并及時反饋辦理狀況的制度,。本著簡捷快辦的原則,,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,,規(guī)范性文件及重大調研課題按計劃完成,。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,,盡量把承辦的工作往前“趕”,,提前完成任務。同時,,要及時反饋狀況,,做到件件有著落,事事有交待,。
——落實過失追究制,。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究職責的制度。發(fā)生1-2次,,批評教育,;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查,;5次以上的在辦公室會上作檢討,。
3、做到“五個好”
2,、辦理文件把好關,。辦理文件主要把好“三關”:一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,,以及行文格式,、文種是否妥當,。二是政策關??词欠褓N合黨的路線,、方針、政策,、法律法規(guī)以及學校決議,、精神,。三是文字關,,對文稿要精心寫作、修改,,確保語言準確,、簡潔、精煉,、流暢,、生動。在電子公文交換中,,新形勢,、新需要,高標準,、嚴要求,,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,,嚴格電子公文處理規(guī)范,。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,,務求做到收發(fā)及時,、行文規(guī)范、嚴守秘密,,決不耽誤各項工作的順利開展,。要加強對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現象發(fā)生,。
3,、搞好協調服務。搞好協調服務應注意“四點”:一是原則性,。凡事都要堅持政策原則,,出以公心、依法辦事,、以理服人,。二是謀略性,。要深入調查,弄清矛盾的來龍去脈,,對處理意見胸有成竹,。三是靈活性。要靈活多變,,一把鑰匙開一把鎖,,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套,。四是加強自身修養(yǎng),,要待人以誠,與人為善,,不耍小聰明,,不出歪點子,不玩小權術,。搞好協調服務應處理好“六種關系”:一是扎實抓工作與用巧力的關系,。溝通與協調技巧,善于傾聽別人講話,,把握意圖,,善于傾聽基層意見,給領導反映問題要有方案選取,,對下講話要克服傲慢,。二是處理好理財與用財的關系,力求節(jié)約辦好事,。三是對外交往與樹立形象的關系,。維護好尊嚴,樹立好形象,,舉手投足皆形象,。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關系。無規(guī)律就是規(guī)律,,辦公室要忙而不亂,。五是處理好全面服務與維護教學中心的關系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關系,。要有容人的雅量,。
搞好協調服務應創(chuàng)造寬松環(huán)境,團結人員,。一是要有良好精神狀態(tài),,爭取領導支持,站在領導角度想問題,、辦事情,。二是善于管理,,團結協作,增強凝聚力,。三是圍繞中心,,勇于示范。
4,、貫徹落實抓好督查督辦,。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,,保證學校決策落實到位,。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,,可能會影響到某些科室或個人的利益,,但為了推動各項工作全面發(fā)展,,只要堅持原則,,在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦,。在督查督辦中,,要有與人合作、協作的姿態(tài),,發(fā)揮指導,、協助、支持的作用,。三是忠于職守勤督查督辦,。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,,構成督查督辦記錄,,對執(zhí)行學校決策不到位的予以通報。
5,、抓好信息化建設促發(fā)展,。在辦公自動化快速代替手工操作的這天,抓好信息化建設化工作勢在必行,。我們務必掌握最新的動態(tài),、高質量的信息、實用的宣傳資料,,不斷完善網站的功能,,使學校網站建設成為資料豐富、信息及時,、信息真實,、設計新穎的網站,,為我校的(本文來自第一范文網,轉載請注明)大局工作服務,,努力為社會各界帶給最及時,、最新穎、最實用的信息資源,。
三,、月行事歷
2月份:
1、組織落實各部門制定計劃,、學校工作計劃,、行事歷、值周表,,并整理印發(fā),。
2、參與制定《克枯小學崗位職責和工作調整方案》和《克枯小學發(fā)展規(guī)劃》,;
3,、組織全體教師學習《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》、《汶川縣教育局20xx年工作安排》,、《20xx年克枯小學工作計劃》,、《七個怎樣看》和《大國崛起》電視片。
4,、做好開學準備工作,。
3月份:
1、做好迎接縣教育局開學工作檢查準備,。
2,、做好開學典禮相關工作。
3,、制定汶川縣克枯小學校20xx年春季《城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進學?!被顒佑媱潯贰?/p>
4,、協同工會做好慶?!叭恕眿D女節(jié)活動。
5,、做好普法相關工作,;
6、做好教職工參加全縣教職工籃球,、乒乓球運動會的相關工作,。
7、開展禮貌辦公室評比工作。
4月份:
1,、召開全校家長會,;
2、做好慶?!拔?、一”國際勞動節(jié)相關準備工作。
3,、禮貌辦公室評比工作,;
5月份:
1、繼續(xù)開展環(huán)境綜合治理工作
2,、禮貌辦公室評比工作
3,、籌備慶祝“六,、一”國際兒童節(jié)的相關工作,;
6份:
1、慶?!傲?、一”國際兒童節(jié)活動
2、安排期末工作,。
3,、完成相關檔案整理工作,。
4,、禮貌辦公室評比工作。
7月份:
1,、迎接學期結束有關檢查工作,。
2、教師績效工資考核,。
3,、部門總結,。
4,、安排假期值班人員,報教育局,。