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采購內(nèi)勤工作規(guī)劃 采購內(nèi)勤工作流程篇一
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,xxxx本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
xxxx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
xxxx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購內(nèi)勤工作規(guī)劃 采購內(nèi)勤工作流程篇二
1、完善采購成本管理體系建設(shè),,推進采購管理規(guī)范化,、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標采購管理制度,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度精細化管理,。在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進行提升,,將采購從面的管理到點的管理,,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比,。
2,、積極推進實行大招標、大采購戰(zhàn)略
積極響應(yīng)集團跨越式發(fā)展的需要,,逐步探索招標,、大采購的戰(zhàn)略合作模式,在實踐中完善大招標、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則,。
3,、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本,。在今后的一年里,,以采購工作手冊為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,,結(jié)合實際工作進行增補,、完善。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務(wù),、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,,剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪。
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設(shè)備的采購,,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作,。
(一)工程材料采購
1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,,改進信息采集方式,,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠家、網(wǎng)站,、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來,,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,,為采購提供決策依據(jù),。
2、平衡集團和客戶利益,,實現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進廠公平互信基礎(chǔ)上,,無不對等區(qū)別對待的理念,增加廠商之間的互信,。在合作過程中公開,、公平、合理,,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果,。xxxx年的目標是確定可持續(xù)使用基本材料標準指標,,并對個別指材料標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要,。
3,、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行采購成本分析時,,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進行對比分析,,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,,結(jié)果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照xxxx年基準價進行定位和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4,、采購公開,、透明,實施陽光采購
采購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃,、拿、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部要加強自身防范,,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設(shè),在大宗材料設(shè)備采購時提請招標辦進行招標采購,,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開,、透明,。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,,數(shù)量少,,需求變化大、占用資金量小等特點,,針對以上特點,,我們應(yīng)做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道
為保證公司的正常運行,,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定,。但是也有供應(yīng)不及時,,價格不合理的情況出現(xiàn),,xxxx年應(yīng)繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2、進行庫存成本分析,,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學習財務(wù)知識,,從xxxx年開始,兩年時間內(nèi),,采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認證資格,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證,。
提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部首先要有自主學習有意識,,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓,,報集團人力部審批。其次在結(jié)合公司培訓同時,,進行部門培訓,,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進行自我提升。再次,,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會,、展會等,了解新型材料,、設(shè)備知識,。
2,、期貨學習
期貨學習是專業(yè)知識的一部分,從采購方面來說,,期貨具有特殊的重要性,。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān),。強化期貨學習,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義,。
3、輪崗學習
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的.工作,,做復合性人才。在xxxx年采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學習,,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,,向工程部,、銷售集團、監(jiān)察部,、物業(yè)公司學習,。
采購部在xxxx年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端,。為集團在新年度的工作中再上新臺階,,為實現(xiàn)百年卓達獻出自己的力量。
采購內(nèi)勤工作規(guī)劃 采購內(nèi)勤工作流程篇三
堅持以人為本,、物美價廉的工作思想,,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,,保證服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障,。
1,、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2,、加強財物管理,、減少物質(zhì)浪費;
3,、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門,。
1,、建立完善各項制度,加強公司財務(wù)管理和采購制度管理;
2,、建立健全科學,、規(guī)范的公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理,。及時運用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記,、保管、申領(lǐng),、維修,、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,,增強各員工之間愛護公物的意識;
3,、加強綠化管理,美化公司環(huán)境,,公司現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護和專人的管理工作,。今年的重點是綠化的改造、綠化設(shè)計,、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;
4、加強辦公設(shè)施的維修與更新,,今年將根據(jù)去年制定的基建財政預(yù)算,,將進行各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換,會議室的裝修,,學校前臺的維修等;
5,、加強對公司食堂的管理,認真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,,對其衛(wèi)生,、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生,、零售價格和服務(wù)質(zhì)量,、服務(wù)態(tài)度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6,、財務(wù)開支方面嚴格執(zhí)行上級的收費規(guī)定,,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,,杜絕亂收費和變相收費現(xiàn)象,。