施工現(xiàn)場的材料管理制度主要分為以下五個方面

一、材料驗收與入庫制度：

工地所需的材料由采購員采購回場后,，應(yīng)進行材料的驗收,，應(yīng)遵循以下流程：

1、材料保管員兼作材料驗收員,，材料驗收時應(yīng)以收到的《材料清單》所列示的材料名稱,、數(shù)量、規(guī)格進行驗收入庫,，并對入庫的材料的質(zhì)量進行檢查,，驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則。如果沒有采購分管領(lǐng)導(dǎo)特殊審批簽字,，一概不能對該批材料辦理入庫手續(xù),；

2、材料的驗收入庫應(yīng)該在材料進場時當場進行,，并出具《入庫單》,，在材料的入庫單上應(yīng)詳細記錄入庫的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格,、型號,、品牌、入庫時間,、經(jīng)手人等信息,。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,。如因數(shù)量,、品質(zhì)、規(guī)格等有不符之處,，只能采取“暫時入庫”手續(xù),，出具“暫時入庫”憑證，將該批材料暫存至“暫存?zhèn)}位”,。待材料補全或相關(guān)信息澄清之后,，再行開具材料《入庫單》，同時收回入庫白條,，一定不能先開《入庫單》后補貨,。以下是《入庫單》示例：

3、所有材料入庫,，必須嚴格驗收,，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上進行數(shù)量的實測，根據(jù)不同材料物件的特性,，采取點數(shù),、丈量、過磅,、量方等方法進行數(shù)量的驗收,，禁止估約。（注：如有同批次同數(shù)量的大宗材料入庫,，則針對其中某批次的數(shù)量進行隨機抽點,，將抽點的數(shù)量乘以批次即可得出總?cè)霂斓臄?shù)量，最終材料結(jié)算時,，以抽點的最小數(shù)為結(jié)算依準,，如果差量過大，需進一步追究供應(yīng)商法律責(zé)任,。）

4,、對大宗材料、高檔材料,、特殊材料等要及時索要“三證”（產(chǎn)品合格證,、質(zhì)量保證書,、出廠檢測報告），產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章,。對不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進行標注,，并詳細填寫退貨的數(shù)目、日期及原因,；

5,、入庫單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務(wù),，以便于后期核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無差異，一聯(lián)交于采購人員,，并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證,。最后一聯(lián)應(yīng)由倉庫保管人員留檔備查；

6,、入庫單號必須跟采購采購申請單號對應(yīng),，需在入庫單上的“采購訂單編號”一欄詳細記錄采購申請單號，允許一個入庫單對應(yīng)多個采購訂單編號,；

7,、材料入庫后，各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認為有必要時,，可對入庫的材料進行復(fù)驗,，如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任,，造成的損失由材料入庫人員承擔,。造成巨大損失者，將追究其法律責(zé)任,；

8,、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)料、鋼材,、木材,、砂、石,、砌塊,、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員雙方共同參與點驗，并在送貨單上簽字,，每批供貨完成后,，根據(jù)送貨單一次性直接由工長開出限額領(lǐng)料單拔料給施工班組；

二,、材料的使用與出庫制度：

任何材料的出庫都必須辦理材料的出庫手續(xù),，材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)的情況下發(fā)放材料,。如遇特殊緊急情況需領(lǐng)取少量材料，也需現(xiàn)場簽發(fā)特殊領(lǐng)料單,，并于當于補辦完正常領(lǐng)料手續(xù),。在辦理正常的領(lǐng)料手續(xù)時，應(yīng)遵循以下流程：

1,、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進先出的原則,。如有必要，需對同類型材料的不同批次進行批號管理,；

2,、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、施工班組長負責(zé)領(lǐng)取,。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按照工程進度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計,。分項工程實際使用數(shù)量超過預(yù)算量時,，應(yīng)及時向項目經(jīng)理匯報；

3,、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料,，保管員開具相應(yīng)材料出庫單，雙方在出庫單上簽字,；

4,、出庫單一式三聯(lián)：存根、財務(wù)和領(lǐng)料人各一聯(lián),。出庫單示例如下：

5,、保管員需做好材料臺賬，日清月結(jié),，做到賬物相符,，時刻掌握庫存情況。認真核對各項工程之材料用量,，并就當前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息,，以便迅速采購補充，不影響工程進度,。如果發(fā)現(xiàn)材料的數(shù)量低于安全庫存的數(shù)量,，應(yīng)及時提醒采購部門進行相關(guān)材料的采購。如因材料的突然短缺而影響工程進度的,，需扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資,。（此措施適用于清單招標的相關(guān)合同。）

三,、材料的歸還與退庫制度：

1,、在工程完工70%左右時,，應(yīng)嚴格控制材料的購進與發(fā)放，并及時統(tǒng)計出倉材料的狀況和還需購進材料的清單及數(shù)量,，以避免出現(xiàn)過多的剩余材料,，造成浪費并占用項目資金；

2,、在工程項目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進行盤點,，并督促施工隊伍及時辦理退庫手續(xù)。以避免出現(xiàn)個別人員混水摸魚,，防止材料在施工結(jié)束后流失,；

3、在辦理材料退庫時應(yīng)填寫材料退庫單,，同時必須在退庫單上注明“出庫單”單號,。詳細列明剩余材料的型號、規(guī)格,、數(shù)量，需與“出庫單”上的材料基本信息完全一致,。清點完畢后,，由材料領(lǐng)用人員辦理材料的入庫手續(xù)，由材料保管員入庫,。材料保管員也需按批號將材料歸到同批號的材料批次中,，以便于統(tǒng)籌管理材料的保修期；

四,、材料使用限額領(lǐng)料制度

1,、由負責(zé)施工的工長或施工員，根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比,、翻樣單,，簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單上必須詳細注明使用部位,、數(shù)量,，并于開始用料24小時前將兩單送項目材料組，項目材料組憑單發(fā)料,；

2,、沒有限額領(lǐng)料單，材料保管員有權(quán)停止發(fā)料,，直至手續(xù)齊全,，由此影響施工生產(chǎn)，責(zé)任由施工員負責(zé),；

3,、班組用料超過限額量時,，材料保管員有權(quán)停止發(fā)料，并由材料保管員及時通知施工員核查原因,。屬工程量增加的,，需增補工程量以及限額領(lǐng)料數(shù)量，屬操作浪費的,，一次性從班組工程款中扣除,，賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料；

4,、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書當月同時結(jié)算,，結(jié)算時應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù)；

5,、班組使用材料節(jié)獎超罰,，具體實施辦法按照項目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行；

6,、周轉(zhuǎn)料具的使用：盡量按照工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊,，以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋,、亂割亂鋸,，應(yīng)本著長料長用、短料短用的原則,。不得將整料隨意鋸短和鋸小,，凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項目經(jīng)理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者,，需按照材料價值的兩倍進行賠償,；

五、材料的保管與盤點

1,、儲存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃,、劃線定位、統(tǒng)一分類編號,，必須做到以下兩點：

1）物資堆碼要合理,、牢固、定量,、整齊,、節(jié)約和方便；

2）五五擺放,，用五或五的倍數(shù)的堆碼方法,，按照不同形狀、體積,、重要程度,，大的五五成方,，矮的五五成堆，小的五五成包（捆）,，帶眼的五五成串,，堆成各式各樣的垛形。達到橫看成行,，豎看成線,，左右特意，方方定量,，過目成數(shù),，整齊美觀的五五要求；

2,、對材料倉庫必須及時檢查,，看是否有滲漏，特別是易受潮物品,，更要及時檢查,，掌握保質(zhì)期時間。易燃,、易爆品倉庫必須嚴禁煙火,，確保安全；

3,、做到日清、月結(jié),、季盤點,、年清倉。材料盤點要求做到：

1）“三清”原則：即質(zhì)量清,、數(shù)量清,、臺賬清；

2）“三有”原則：即盈虧有因,、事故損失有報告,、調(diào)整臺賬有根據(jù)；

3）“四對口”原則：即賬,、卡,、物、資金要對口,；