隨著社會一步步向前發(fā)展,,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。寫報告的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,,希望大家能夠喜歡!
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇一
一,、企業(yè)文化
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》,。
2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善,;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí),。
3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。
4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,,都將在八月份正式實(shí)行,。
5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好。
二,、日常辦公管理工作
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會、座談會等,,做好會前通知,、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門),、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。
5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實(shí)行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
三、文件檔案管理
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2,、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實(shí)行分類歸檔,做到了有據(jù)可查,。
3,、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼,。
四,、招聘培訓(xùn)
1、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,參加金華,、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2,、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天,。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓(xùn),,培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。
4,、調(diào)查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),,離職人員較多,。
五,、勞動紀(jì)律管理
1、本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因?yàn)闃O個別的人影響到整個團(tuán)隊,。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象,。
3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》,。
六,、辦公設(shè)備及辦公用品
1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計,,及密碼登記,,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。
2,、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批,。
3,、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購,、入庫,。
七、通訊業(yè)務(wù)的辦理
1,、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;
2,、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù),。
八、工作中存在的不足與問題
進(jìn)入公司3個月以來,,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,但是還存在著不足之處,,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響。
1,、勞動合同的簽定,,原計劃在六月份全部完成,,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成,。
2,、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。
3,、銷售人員的招聘效果不是很佳,。
4、人員流動率大,,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象,。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點(diǎn)來做,找出相應(yīng)措施,,保證本職工作的順利完成,。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇二
一年時間就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己這月以來的工作,,可以說是有很多的地方值得去回憶,。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高,。社會就是這樣,,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,,我相信自己會做好的。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),,努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。作自我總結(jié),主要有以下六個方面,。
一,、嚴(yán)以律己,樹立良好形象,。嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,,時時處處以工作為先,大局為重,,遇有緊急任務(wù),,加班加點(diǎn),毫無怨言,。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,,會想方設(shè)法去完成。聽從領(lǐng)導(dǎo),、服從分配,,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,,都高度重視,,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,,從不計較個人得失,、打折扣、講條件,。經(jīng)常自省自勵,,開展批評與自我批評,,嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。虛心的向同事學(xué)習(xí),經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,,逐步的完善自我,。在工作中,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,,不會的就學(xué),,不懂的就問,取人之長,,補(bǔ)己之短,,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高,。
三,、積極工作,完成各項(xiàng)任務(wù),。九月份有個中秋節(jié),,對于我們服務(wù)行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,,必須把各項(xiàng)工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng),。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類文件,、通知,、打印、校對以及傳達(dá)工作,;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),,常請示、勤匯報,,努力做好參謀助手,,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,,了解員工思想動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù),。
四,、人事管理方面。相對來講,,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方,。這個月出現(xiàn)了一個嚴(yán)重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計劃方案這項(xiàng)工作,即“與員工談話”,,可是還沒落實(shí)好,,有些部門做了,可是也沒按要求做,,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人,。這幾個月基本上是新進(jìn)與離職的人員不相上下,,本月是離職人數(shù)大于新進(jìn)。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性,。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,,這是我我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強(qiáng),,在以后的工作中我要加強(qiáng)這方面的能力,。
五、加強(qiáng)注重細(xì)節(jié)工作態(tài)度,,加強(qiáng)語言功底,,消除緊張心理。文員工作,細(xì)心極其的關(guān)鍵,。比如下一份文,,我也會琢磨,可是會因?yàn)榫o張讓大腦產(chǎn)生短路,,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事能力,,急了就亂了,。不過她說這種能力也與經(jīng)驗(yàn)有關(guān),,經(jīng)歷多了,自然也會有所提高的,。
六,、個人方面的事情。這個月我的激情感覺不是很高漲,。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情,,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,,覺得跟他們比以前都更熟了,。可是我卻發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,,見面我也笑呵呵的,,可是我自己覺得有點(diǎn)假了。我找過原因,,可能真的是因?yàn)閺膶W(xué)校出來工作這個過渡期做得不夠好,,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺,,有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,,真的很困惑,,以致越來越?jīng)]激情。
工作中雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,與時俱進(jìn),,積極進(jìn)取,,力爭使自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。下一步,,重點(diǎn)搞好以下幾方面工作:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識,,增強(qiáng)責(zé)任感,、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。
二,、抽出時間,深入調(diào)查研究,,努力掌握第一手資料,,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。堅持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人,、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向辦公室同事學(xué)習(xí),,不斷提高自身素養(yǎng)。
在未來的時間里,,我一定再接再勵,,甘為人梯,做好后勤工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實(shí)實(shí)安安心心的奮斗在自己的崗位上?,F(xiàn)在我的工作對我來說,我自己感到還是十分的滿意的,,所以我會繼續(xù)在我的工作上努力下去,,我堅信自己可以做好。當(dāng)然很多的現(xiàn)實(shí)情況下,,我有很多的事情要做,。不過忙碌的生活也是很正常的,我堅信在以后的道路上,,我會走的更好,!
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇三
20xx年1月,我從四川來到浙江,,放棄了回報豐厚的營銷經(jīng)理工作和安逸的生活環(huán)境,,來到研究院做行政助理,,希望能夠接觸不同的生活。現(xiàn)在1年了,,回顧剛到研究院時,,研究院正處于起步階段,我自己本科專業(yè)是通信工程,,以前沒有接觸過紡織,,新的環(huán)境,新的挑戰(zhàn),,在研究院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在同事們的熱情關(guān)心下,我始終堅持認(rèn)真學(xué)習(xí),,踏實(shí)干事,,誠實(shí)為人,,努力工作?,F(xiàn)對20xx年自己履行崗位職責(zé)情況,從德能勤績四方面作如下總結(jié),。
一,、關(guān)于“德”
高尚的道德情操是一個人立身、立業(yè)的重要基礎(chǔ),。不管是擔(dān)任行政助理,,還是信息中心主管,我都嚴(yán)格要求自己,,積極擺正自己同事業(yè)的關(guān)系,,把實(shí)現(xiàn)個人的人生價值同服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和開創(chuàng)工作新局面緊密地結(jié)合起來,不斷朝著新的目標(biāo)奮進(jìn),。在困境面前能夠保持良好的心態(tài),,順境時不得意忘形,困難時不失意悲觀,。在工作和事業(yè)面前,,顧全大局,不爭名奪利,,不計較個人得失,。來到信息中心以后,我深感自己肩負(fù)的責(zé)任重大,,把信息中心的工作作為頭等大事來抓,。我想不管遇到什么挫折,只要心中有堅定的信念,、積極向上的態(tài)度,,在研究院各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和全院廣大同事的支持下,,一定能夠克服困難,去實(shí)現(xiàn)既定的奮斗目標(biāo),。來到研究院已有一年的時間,,值得欣慰和高興的是有團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的院領(lǐng)導(dǎo)和同事,在他們身上使我學(xué)到了很多東西,,在這樣的環(huán)境中工作,,我深感是自己的福份,使我始終保持著積極的心態(tài),,努力使自己思想上有進(jìn)步,,工作上有成效。
二,、關(guān)于“能”
一個人綜合素質(zhì)的高低,,工作能力的強(qiáng)弱,決定著他能否履行好崗位賦予的職責(zé)和完成好上級交給的任務(wù),。20xx年1月我從四川來到浙江的時候,,對紡織還是陌生的,從不了解到了解,,從不熟悉到熟悉,,進(jìn)而迅速打開工作局面,進(jìn)入角色,,以致對紡織行業(yè)信息化有了自己的思考和把握,。我主要從以下幾個方面提高自己的能力。
1,、在對科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識上,,樹立全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,。自覺運(yùn)用科學(xué)理論武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐,,加強(qiáng)創(chuàng)新意識,、發(fā)展意識。對研究院所下發(fā)的文件,、制度力求吃透精神,,杜絕不求甚解、似是而非,。努力克服存在的以干代學(xué)思想,。利用下班時間及時“補(bǔ)課”,閱讀紡織類圖書,,多向同事請教,,多與行業(yè)內(nèi)的朋友交流,。
2、深入實(shí)際調(diào)查研究,。到信息中心后,,深入企業(yè)、高校,、市場進(jìn)行調(diào)查研究,,掌握實(shí)際情況,為信息中心的發(fā)展決策提供真實(shí)依據(jù),。在兩位院長的幫助下,,在半年多的時間里與幾十家從事紡機(jī)、織造,、印染,、貿(mào)易的企業(yè)交流,與浙大,、東華,、理工幾所高校建立聯(lián)系,掌握了較為真實(shí)的情況,。
3,、珍惜團(tuán)結(jié),維護(hù)團(tuán)結(jié),。團(tuán)結(jié)是我們做好一切工作的重要保證。一個單位,、一個部門,,同事們只有團(tuán)結(jié)共事,形成一個和諧的氛圍,,才能心情舒暢地開展工作,。一是信息中心堅持民主集中制,認(rèn)真貫徹執(zhí)行“集體領(lǐng)導(dǎo),,民主集中,,個別醞釀,會議決定”的組織原則,,服從院的集體領(lǐng)導(dǎo),,堅決貫徹研究院做出的各項(xiàng)決策和工作部署,群策群力,,發(fā)揮每個員工的主動性,;二是增強(qiáng)溝通。我十分注意保持與同事經(jīng)常性的工作溝通,,相互交換意見,,同時注意加強(qiáng)與各個部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,聽取他們的意見,在工作中做到了相互支持,、相互幫助,、相互理解、相互配合,;三是注意聽取方方面面的意見,,特別是反面或不同的意見。這樣做不僅是對別人的尊重,,更重要的是對完善自己的工作思路,,防止犯類似錯誤十分有益。
三,、關(guān)于“勤”
勤勉敬業(yè)是研究院對一名員工的起碼要求,。到研究院工作后,我始終保持良好的精神狀態(tài),,決心把研究院對我的重托,,廣大同事對我的厚望,化作工作的動力,,滿腔熱情地投入到繁忙的工作之中,。
四、關(guān)于“績”
信息中心成績的取得,,是上下共同努力的結(jié)果,,得益于上級領(lǐng)導(dǎo)和部門的幫助,得益于兄弟中心的支持,。20xx年信息中心有了新的發(fā)展,做為負(fù)責(zé)人,,我盡到了應(yīng)盡的職責(zé),,發(fā)揮了應(yīng)有的作用,。
1,、信息中心對全院進(jìn)行統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)布線,建設(shè)局域網(wǎng),,維護(hù)ftp,,全年維修電腦200余臺/次,完成對全院計算機(jī)使用習(xí)慣調(diào)查和總結(jié),。
2,、信息中心完成了研究院網(wǎng)站、論壇的改版,,論壇現(xiàn)在已經(jīng)有245名會員,成為行業(yè)討論的一個平臺,,爭取10年多吸引一些專家;完成了阿里巴巴面料世界頻道的建設(shè),;各網(wǎng)站信息的更新維護(hù),,現(xiàn)在研究院網(wǎng)站和論壇由于內(nèi)容及時更新,,吸引了來自美國、日本,、歐洲,、印度、香港,、中國臺灣等國家和地區(qū)的定期訪問,。完成了研究院服務(wù)、產(chǎn)品的互連網(wǎng)宣傳推薦,,與中華紡織網(wǎng)建立合作關(guān)系,,提升研究院知名度和形象?,F(xiàn)在研究院的搜索排名不段靠前。xx年通過信息中心咨詢研究院服務(wù),、產(chǎn)品的客戶已有100余人次,。通過網(wǎng)絡(luò)直接找到各中心的客戶無法統(tǒng)計。
3,、信息中心完成了面料世界獨(dú)立網(wǎng)站和雜志的策劃,,雜志已經(jīng)在設(shè)計樣刊,網(wǎng)站已經(jīng)在建設(shè),,完成了羅塔鎮(zhèn)編織設(shè)計大賽的策劃,,將在10年7月份舉辦,。
4,、信息中心加強(qiáng)了員工素質(zhì)提升,加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,信息中心提倡“認(rèn)真只能把事情做對,,用心才能把事情做好,做好了才能算做了”,。
5,、信息中心順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,比如簡報工作,、紡博會工作,、接待工作等。
以上成績的取得,,是行政事業(yè)部帶領(lǐng),,全中心團(tuán)結(jié)奮斗,兄弟部門熱情支持的結(jié)果,,凝結(jié)著廣大同事的辛勤汗水,。我在這一年的工作中,扎扎實(shí)實(shí)地做好本職工作,,堅持培養(yǎng)與時俱進(jìn),、解放思想、開拓創(chuàng)新的能力:
1,、努力做好行政助理工作,。先后作為胡總和郭院長的秘書,工作無小事,,認(rèn)真做好寫稿件,、接電話、接待、清潔,、整理等工作,。都是一些瑣碎的事情,但是省里縣里的領(lǐng)導(dǎo),、與我們聯(lián)系的企業(yè),、學(xué)校都會從這些瑣碎的事情里對我們的員工素質(zhì)產(chǎn)生第一印象,作為行政助理應(yīng)該認(rèn)真做好這些事情,。
2,、積極配合馬部長,克服困難,,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,,如起草制度、會議接待,、會議記錄,、寫稿、簡報工作等,。
3,、按照研究院和行政事業(yè)部的要求做好信息中心的工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,。
在新的一年,,我會再接再厲,克服缺點(diǎn)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,努力成為一名優(yōu)秀的員工,。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇四
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 20xx 年 5 月進(jìn)入公司以來,,我學(xué)到 了很多,,也收獲了許多。剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生 疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個部門的職能所在,,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,,受益匪淺。在過 去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn) 就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一,、前臺日常工作。
主要包括: 1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn) 真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤; 2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈; 4,、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、訂 閱報刊雜志、 文件的保管,、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、 列需要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打 印、整理及標(biāo)書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀(jì)要的記錄和整理, 大到費(fèi)用結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的 考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了, 對行政工作人員也同時 適用,。
三,、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度 初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司 的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表。
2,、人事相關(guān)資料,。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù) 工作需要,,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包 括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3,、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提 高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及 辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán) 格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時將最新的信息更新。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以 及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫。
4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。
5,、組織每個月的團(tuán)隊活動,。先后組織到海底撈、醉秦坊,、草原牧歌聚餐, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,,加強(qiáng)了同事之間的交流, 活躍了公司氣氛,。
6,、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知,、溫馨告示草案等,。 新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇五
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:
一,、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二,、庫房管理
在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三,、其他工作
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時,,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn),。
四,、存在的問題和今后的努力方向
總結(jié)這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,我會認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇六
經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中,, 個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 現(xiàn)將我一年來的工 作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處 理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和三 位同事共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事情辦妥,、辦好,。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切, 才能適應(yīng)公司 未來的發(fā)展,。 因此, 我通過網(wǎng)絡(luò),、 書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),, 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。 工作中,, 能從單位大局出發(fā),, 從單位整體利益出發(fā), 凡事都為單位著想,, 同事之間互幫互助,, 并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。 另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短, 來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識,。 對辦公室工作,, 能夠提前思考,, 對任何工作都能做到計劃性強(qiáng)、 可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等,。
三、堅持做事先做人,,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力: 1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn) 備,,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。 2,、 公文處理過程方面,, 嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。 發(fā)文時,,能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公 文處理事情,。 3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整 理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X 作業(yè),, 所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。 并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,分類保存,,以便今后查找,。 4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通, 密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成,, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù),。 5、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對人,、財、 物,、法,、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職 責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制 度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理 思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己,,時刻警醒 在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率 和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時工作 和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷 提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 我時刻提醒自己,,要誠懇待人,, 態(tài)度端正, 積極想辦法,,無論大事小事,, 我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。 五、存在的不足 1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自 己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn),。在這 方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重 要內(nèi)容,。 2、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。3、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我 必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時有粗心大意,、做事草 率的情況。 六,、今后努力的方向 1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通, 從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平。 2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完 以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃,、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省,。 3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被 動應(yīng)付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,肯干事,,敢干事,,能干事, 會干事,。 4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做 到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的 品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿, 言必行,, 行必果,。 5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
總之,, 一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,, 辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步, 我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上,、 業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,, 這些進(jìn)步是與全局新老同志們 對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我 從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我 一如既往的給予關(guān)懷和支持, 在工作,、 生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指 正,,在新的一年里,我將更加努力工作,,發(fā)揚(yáng)成績,,改正不足。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇七
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:
一,、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到,,爭取用最小的成本獲得的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二、庫房管理
在未進(jìn)入之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三,、其他工作
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時,,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn)。
四,、存在的問題和今后的努力方向
總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點(diǎn),我已深刻認(rèn)識到自己的不足,,我會認(rèn)真努力的克制,力求做到更好,!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下一年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報,;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,;第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信明天會更好!
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇八
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的20xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做一個年終工作總結(jié),。
一、前臺接待方面,。
xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右,。
二,、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運(yùn)維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
三、費(fèi)用報銷,、合同錄入工作,。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
四,、綜合事務(wù)工作。
xx年x月,,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至12月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達(dá),不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作,。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
六,、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
七,、xx年工作計劃
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,,提升公司形象,。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇九
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,,已有一年多的時間,,回首xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就20xx年的工作情況,,做簡要總結(jié):
一,、工作表現(xiàn)和收獲
1、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。
b,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并主動向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,、學(xué)習(xí)。
d,、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
2,、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,。
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
二,、工作中存在的不足
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,;在日常工作中,時常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì),、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作。
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方,;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱度周到,,耐心細(xì)致。
三,、接下來的工作計劃
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作認(rèn)識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體職工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇十
一年的時間很快過去了,,在一年里,,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
我是六月份來到學(xué)院工作,,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)認(rèn)真、按時,、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇十一
20xx年xx月xx日至20xx年xx月近二個半月時間,,我在北京xx集團(tuán)有限公司行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí),。
實(shí)習(xí),顧名思義,,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中,。因?yàn)槿魏沃R源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐,。所以要付諸實(shí)踐來檢驗(yàn)所學(xué)?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對我們越發(fā)重要起來,。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時間,。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫唬泻芏喾矫娌荒芎芸爝m應(yīng);而充實(shí)則是在這段時間里,,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn),。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認(rèn)識,。
一、工作內(nèi)容
在這一個多月中,,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作,。在這一過程中,我采用了看,、問,、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始,,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,,并做好登記;
3,、協(xié)助做好新員工入職 培訓(xùn) ,、階段性 培訓(xùn) 等 培訓(xùn) 工作;
4,、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),,簽收文件;
5、整理及保管補(bǔ)卡條,、請假條;整理員工檔案,,以備隨時出檔和歸檔;
6、復(fù)印,、速印辦公文件,,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7,、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),,員工調(diào)職、離職手續(xù);
8,、計算管理人員月考勤,,并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10,、制作年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待待最大客戶德國客人,。
12,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二,、收獲及體會
回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲,。記得剛到公司的第一天,,我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,,第一天是最難熬的,,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會,。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了,。我剛開始接觸的工作就是招聘,,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,,有點(diǎn)緊張滬怠憤飛蒞讀縫嫂俯譏也有點(diǎn)興奮,。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,,所以也就有很多我不熟悉的工種,,如開發(fā)部的做包,車包,,品質(zhì)部的成型品檢,、巡檢,針車品檢,、巡檢;總倉的劃料,,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,,聽的多了,,問的多了,也自然就明白一些了,。來應(yīng)聘的人員多了,,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別,。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇十二
即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年。半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),,從三大方面 做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具體如下:
(一)人力資源工作 1,、招聘及試用員工跟蹤考評,。今年累計招聘各崗位人員共計 名,其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名,、質(zhì)管經(jīng)理,、銀行會計、美特融資主管,、采購員,、行政主管、人 力資源主管,、pcb 布板人員各 名,,生產(chǎn)技工 72 名,。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,,采用了很多 手段及時補(bǔ)充 32 人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,。 另外,,我們采用多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,,及時辭退了部分不合格人員,。在 “寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對各種人才的需求,,又盡可能的降低了 公司的成本,。 2、考核,。今年 4 月份對 52 名車間員工,,2 名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級考評。通 過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調(diào)動了員工的積極性,而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率,。 另外為穩(wěn)定,、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了 大口徑水表,、普通水表,、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,,對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ) 貼,。 3、今年 4 月份對各部門 74 崗位進(jìn)行了普查,。因營銷模式變化,、人員工作變動 等, 我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、 人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查,, 并完善形成 《崗 位說明書》,為員工招聘,、培訓(xùn)提供了參考依據(jù),。 4、對各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析,。我們通過中華英才網(wǎng),、各地工資指導(dǎo)價的 查詢,、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬,、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,,并形成了《調(diào)查報 告》。通過了解市場薪資水平,,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù),。 另外,通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過 15%,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《 年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,,數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重,。 由此得出, 若想進(jìn)行薪酬改革,, 必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,, 裁掉不必要的崗位, 真正實(shí)現(xiàn)減員增效,、 優(yōu)化配置,。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時, 對各部門的崗位進(jìn)行了分析,,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決 策依據(jù)。 5,、制定薪酬體系改革的各種方案,。如技術(shù)中心、行政管理類,、制造分公司,、服 務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,,我充分調(diào)動各部門的積極性,,與各部門商量 討論出適合各自部門的薪酬體系,并形成定稿,。 6,、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放,、社保申報和繳納工作,,辦理好員工的入職、 離職,、調(diào)動,、檔案管理,、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想,,急員工所急,,做好各項(xiàng) 服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,,讓他們更專心的做好本職工作,。 7、培訓(xùn)工作,。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了 16 場,,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊,、熱量表,、階梯 計費(fèi)水表,、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等,。 今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動的講授方式,采用了互動的座談方式,, 讓每個員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等,。如制造分公司質(zhì)量成本,、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意 識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等,。 為了避免培訓(xùn)流于形式,,保證培訓(xùn)效果,在對市場部,、銷售部,、服務(wù)部進(jìn)行的系 列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,,讓每個人 都談自己的收獲等等。 總之,,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式,、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,,此 方式是有效的,,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評估,員工的評價較高,。
(二)行政管理工作,。 今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,,在為各部門提供好服務(wù)的同時,改變原有的 思維和工作的方式,、方法,,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商,、服 務(wù)商,,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制 為主線,。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管 理,,真正做好物品登記,,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時登記臺帳等。 1,、辦公室費(fèi)用控制,。在同樣的效果下,名片價格由 15 元/盒降至 12 元/盒,,耿 總提出可以不使用該效果的名片,,那么價格還可以下調(diào)至少 2 元/盒;通過 200 元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,,為公司節(jié)約 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi) 3000 余元;通過談判,僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費(fèi)的情況下,,通過一些辦 法,,使得十月份話費(fèi)降至 4000 余元;工會費(fèi)少繳納一個季度的費(fèi)用 2040 元, 在申報資料中減少人員,,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機(jī)票時,為公司 節(jié)約 80 余元的機(jī)場建設(shè)費(fèi)和保險費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時,,為避免原來的一家 壟斷,,我們通過多方考察,選擇了另外一家,,在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800 余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機(jī) 有時會出現(xiàn)問題,,我們就是在試驗(yàn),,驗(yàn)證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),是否需要全 部更換,, 雖然有時耽擱了大家的使用,, 但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,, 對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,,確實(shí)需要勇氣,。 、辦公室的日常工作: (1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作,,會議做到有記錄,、有紀(jì)要, 保證各項(xiàng)匯報工作和分配工作有記載,、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料,、上報資料,、對外宣傳資料等的起草、上 傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印,、復(fù)印、編排,、裝訂工 作,,特別是配合今年融資工作的開展,,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備 工作,。 (2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放,、統(tǒng)計工作,,做好車輛調(diào)度,并做 好車輛維護(hù),、年審,、養(yǎng)路費(fèi)繳納。 (3)較好完成電話費(fèi),、電費(fèi),、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),。 (4)本著“服務(wù)”的思想,,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,,車輛擺放,、乘車卡辦理、停電處理,、電表充電,、信 件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室、會議室,、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙、地墊 更換,,總部辦公區(qū)裝修,、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng),、調(diào)試等,,為總部提供一個舒適整潔 的辦公環(huán)境,提高員工工作效率,。 (5)其他工作: ①成功策劃組織了 年的春節(jié)聯(lián)歡會,、編輯印刷了第五期《三龍人》。 ②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆?③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品,、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 ——熱量表資料的申報,、換證,。 ④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,,為公司籌集了 發(fā)展基金,。 ⑤項(xiàng)目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金,、濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項(xiàng)目,、濟(jì)南市信 息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金,、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲 批,,分別得到 35 萬元的無償支持、400 萬元的低息貸款,。另外,,完成了去年獲 批的濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本,、提高產(chǎn)品性能,、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子” 工程,,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,,取得了良好的效果。 ⑦舉行了籃球、羽毛球,、足球比賽并發(fā)放獎品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增 強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感,。 總之,,今年因?yàn)樾问阶兓^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,,對各崗位及人員 進(jìn)行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破,。 如: 1,、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),,保證這項(xiàng)工 作能起到激勵員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價值最大化,。 2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),,提高服務(wù)質(zhì)量,。為更好的服務(wù)于上級、同級和基層,,我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機(jī)制提到一個高度,。 3、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn),。分析供應(yīng)商的心理,,進(jìn)行有策略有步 驟的價格談判。4,、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,,為公司發(fā)展助力。重點(diǎn)是針對明 年的大客戶年,,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn),。 5,、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,但已進(jìn)入最后收尾工作,,爭 取在對外宣傳工作中提高公司形象,,成為員工真正的精神家園,。 總之, 行政人事中心將定好自己的位,, 為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,, 為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策.
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行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇十三
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下:
一,、本月工作
1、招聘工作,。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,,打了一些電話,但來面試的只有2個,,其中一個因?yàn)樾愿裨虿贿m合呆在公司,,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經(jīng)驗(yàn),,自己的說法和實(shí)際相矛盾,。
2、繼續(xù)完善制度,。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領(lǐng)用,,對辦公用品的申購,、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理,。
3,、對電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,,分門別類的整理以便查閱和管理,。也對一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,方便以后歸檔,。
4,、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題,。
5、到材料市場去走了半天,,了解到一部分材料,,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解。
6,、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務(wù)做評價,我們做的不好的地方,,以后都盡量完善,,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo)。
二,、存在的問題
1,、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源,。
2、文檔方面,。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下,。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇十四
2月至12月,,本人在公司任行政助理一職已有整整10個月。按照公司工作職能分工,,我主要負(fù)責(zé)報的采寫編排,,做好公司的宣傳工作;做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;協(xié)助總經(jīng)理,、部門主任,、主管處理日常事務(wù);協(xié)助策劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料收集,、文件整理,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、匯報材料、來訪接待等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。
近一年來,,在村支書記、主任,、公司董事長羅平先生英明領(lǐng)導(dǎo)下,在公司執(zhí)行總經(jīng)理羅志勇的親自帶領(lǐng)下,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷下,,我堅持用科學(xué)發(fā)展觀思想統(tǒng)領(lǐng)本職工作,緊密圍繞xx村和公司各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的中心工作,解放思想,、與時俱進(jìn),、務(wù)實(shí)求真、創(chuàng)新奉獻(xiàn),,努力唱響企業(yè)宣傳主旋律,,打好精神文化主動仗,為和公司的飛躍發(fā)展提供了強(qiáng)大的輿論支持和精神動力,。
,,和公司歷經(jīng)了風(fēng)雨歷程,也取得了輝煌成績,。,,同樣是我人生中的一個轉(zhuǎn)折點(diǎn),走出校門,,面向社會,。近一年來,我挫折伴著坎坷走來,,汗水夾著淚水走過,,同樣收獲了寶貴的成果和成功的喜悅?;仡櫸覀€人的工作和成長,,都是伴隨著和的發(fā)展而成長起來的,能與共發(fā)展,,能與齊飛翔,,是我職業(yè)生涯中的一次機(jī)會,一大幸事,。
現(xiàn)將近一年來工作情況概述如下:
一,、主要工作實(shí)績
1、勤動腦,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),。
一是黨的理論知識和最新成果的學(xué)習(xí)。2月,,我成為株洲市首家村級公司實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司的一名員工,,工作后,黨組織關(guān)系遷移至馬家河鎮(zhèn)xx村黨支部,,我又榮幸的成為xx村的一名黨員,。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,更好的履行工作職責(zé),,因此我十分注重通過自身學(xué)習(xí)切實(shí)提高個人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章,,堅定理想信念,增強(qiáng)組織觀念和紀(jì)律觀念;深入學(xué)習(xí)黨的xx大會議精神;貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習(xí)推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實(shí)踐成果,,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向,為群眾傳播先進(jìn)思想,。
二是涉及工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí),。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,。大學(xué)四年所接受的知識畢竟十分有限,,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事務(wù),、新問題、新情況,,比如:“征地拆遷”、“征轉(zhuǎn)分離”,、“失地農(nóng)民”,、“安置房”建設(shè)等。面對這些難題,,我首先從了解熟悉情況入手,,通過領(lǐng)悟會議內(nèi)容、查閱相關(guān)文件,、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,,把征地拆遷,、“征轉(zhuǎn)分離”,、村集體經(jīng)濟(jì)組織公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,,做到心中有數(shù),,使自己很快進(jìn)入工作角色,切實(shí)做好宣傳和相關(guān)報道工作,。
xx村先行先試開創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分離”征地拆遷模式,,以村委會為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村集體經(jīng)濟(jì)組織公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,,邊干邊試”的精神動力下實(shí)現(xiàn)的,,我的工作也面臨著許多的新情況,,因此不斷開拓創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好本職工作的前提和基礎(chǔ)。
2,、勤動筆,,提高業(yè)務(wù)能力。
一是細(xì)心留意,。巧婦難為無米之炊,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,我逐漸熟悉工作情況;同時,,學(xué)會做個有心人,,通過自身細(xì)心觀察和留意、反思和總結(jié),,提高了捕捉和發(fā)現(xiàn)xx村,、公司最富宣傳價值的“閃光點(diǎn)”。二是勤寫勤練,。為了深入入學(xué)習(xí)宣傳工作業(yè)務(wù),,增強(qiáng)工作的針對性、創(chuàng)造性和實(shí)效性,,我勤動筆,,將勤寫、勤練當(dāng)成每天的“課外作業(yè)”,,切實(shí)提高自己在宣傳工作中的能力和水平,,做到張弛有度,游刃有余,。三是深入分析,。挖掘、公司人物和事件表象背后更深層次的和意義,,從全新的角度對,、公司的好人好事,先進(jìn)典型進(jìn)行宣傳報道,,發(fā)揮輿論宣傳的最大價值和影響力,。四是開闊視野。廣泛涉獵經(jīng)濟(jì)法律,、人文歷史等方面的知識,,豐富自己的知識結(jié)構(gòu),提高履行崗位職責(zé)的能力,。
近一年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力指導(dǎo)和支持幫助下,,結(jié)合自身的不懈努力,我的工作能力有了較大提高,,取得了小小的成績,。10個月來,我已在報上刊登稿件64篇;《新區(qū)報》分別于8月30日刊登《村殘疾人協(xié)會成立》,、9月10日刊登《大喇叭再傳致富之聲》,、11月10日刊登《快樂老人羅快樂人生》、11月12日刊登《美麗村道》,、11月30日刊登《政協(xié)委員走訪》等稿件;另《株洲日報》,、《株洲晚報》各轉(zhuǎn)載稿件一篇;撰寫各類稿件、報告,、材料10余萬字,。
通過勤學(xué)苦練,把好人好事,,有價值的新聞事件廣泛的向外傳播,,為公司樹立了良好的企業(yè)形象,為xx村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,,讓拼搏進(jìn)取,、意氣風(fēng)發(fā)的xx人、人的精神影響更多的人,。
3,、勤思考,理論聯(lián)系實(shí)際,。
輿論宣傳要服務(wù)實(shí)際工作,。為切實(shí)做好在“征轉(zhuǎn)分離”中的輿論宣傳工作,在“新安置小區(qū)”建設(shè)中發(fā)揮精神鼓舞人的作用,,我堅持聯(lián)系實(shí)際,、學(xué)以致用,把理論學(xué)習(xí)作為指導(dǎo)實(shí)踐,、推動工作的重要方法,,不斷增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的實(shí)效,深入做好公司宣傳工作,。圍繞“征轉(zhuǎn)分離”工作,、“新安置小區(qū)”建設(shè)、公司發(fā)展等主題內(nèi)容,,把好輿論導(dǎo)向,,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好輿論氛圍。從提高新聞采寫水平著眼,,以服務(wù)實(shí)際工作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,在“征轉(zhuǎn)分離”工作開展艱難的階段,,在村報上以宣傳先進(jìn)典型為重點(diǎn),以發(fā)揮先鋒模范帶頭作用為中心,,在群眾中起到很好的引導(dǎo)作用;在“新安置小區(qū)”順利交付使用后,,以安置房建設(shè)掠影的編排方式,讓讀者看到了安置房的整個建設(shè)剪影,,在贊揚(yáng)了辛勤工作者的同時,,增強(qiáng)了xx人的自豪感和榮譽(yù)感,更加凸顯“先安置后拆遷”的這一德政工程和民心工程;在xx村深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)科學(xué)發(fā)展觀活動中,,在公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,安排制作了科學(xué)發(fā)展觀宣傳欄,、讀書筆記公示欄,,不僅有效地擴(kuò)大了科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動,而且樹立了xx村和公司良好形象,。
4,、勤動手,堅守工作職責(zé),。
工作無大小,,只是分工不同,貢獻(xiàn)無多少,,要看用心沒有,。作為一名剛走出大學(xué)校門的應(yīng)屆畢業(yè)生,社會經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)都比較匱乏,,因此我們也被很多人用眼高手低來形容,。然而,我個人認(rèn)為從小生活在農(nóng)村的我,,最大的特點(diǎn)就是做事踏實(shí),,待人真誠。工作中,,我勤于動手做好本職工作,,戒驕戒躁,不做言語的巨人行動的矮子,,不論是接待工作,、辦公室日常事務(wù),還是清潔衛(wèi)生工作,,我都用心的做到更好,。同時,抓住xx村的發(fā)展契機(jī)磨練自己,,憑借公司的良好平臺提升自己,。
踏實(shí)勤奮既是優(yōu)點(diǎn)又是缺點(diǎn),。因?yàn)樘珗?zhí)著于做事而忽略了人情世故,因?yàn)樘嬲\而容易上當(dāng)受騙,。然而不管在什么情況下,,我依然堅信“努力的去工作,哪怕不求任何回報;真誠的去愛,,就像從未受過傷害,。”
5,、勤動腿,,密切聯(lián)系群眾。
在基層工作要經(jīng)常與群眾接觸,,勤動腿,,走到群眾中去,和百姓交流,,然而對我來說這一點(diǎn)并不簡單,。首先言語上的不通曾經(jīng)使我很難開展工作,與村民們交流往往還要帶上個“翻譯”,,突破語言障礙
是我工作中的“額外”任務(wù),。我堅持多向同事學(xué)習(xí),多聽,、多問,,我很快能夠聽懂湖南話,極大地幫助了我順利完成各項(xiàng)工作,。同時,,我相信除了語言方式的交流,還有一種更有效地溝通,,那就是信任和尊重,。一個會心的微笑,一個真誠的眼神,,都能夠拉近與群眾的距離,。如今,我與同事,、村民都能夠自如交談,,不僅為我的工作帶來了新的思路,提供新的新聞線索,,而且還意外的收獲了與百姓之間的深厚友誼,。此外,在基層做工作還要敢于吃苦、樂于奉獻(xiàn),。這一點(diǎn)村支書記,、主任、公司董事長羅平先生就是我最好的榜樣,。
二,、存在的不足及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
以上是本人對度盡責(zé)履行政助理工作情況進(jìn)行的述職報告。就一分為二地看待,,本人在取得一定成績的同時,,也發(fā)現(xiàn)存在的不足,主要是工作能力還需進(jìn)一步在實(shí)踐中提升,,工作總結(jié)分析和匯總不夠及時,,創(chuàng)新思維抓落實(shí)的本領(lǐng)需要進(jìn)一步提高,深入基層開展調(diào)查研究的能力需要進(jìn)一步改進(jìn),,與上級領(lǐng)導(dǎo)的匯報和溝通需進(jìn)一步努力,。今后,我將堅持貫徹落實(shí)好科學(xué)發(fā)展觀,,把領(lǐng)導(dǎo)安排的工作做好、做實(shí),、做出更大成效,。一是履職盡責(zé)帶好頭。作為宣傳和公司精神文化的工作者,,我將始終按照解放思想,、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)的要求,,以良好的人格力量,,推進(jìn)宣傳工作再上新臺階。二是多了解群眾所思,、所想,、所盼、所需,,真正發(fā)揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,,將報辦成xx村和公司的宣傳名片,辦成群眾愛看的報紙,。三是創(chuàng)新實(shí)踐謀發(fā)展,。認(rèn)真分析總結(jié)宣傳工作面或小的傳奇,那么我期待在這片舞臺上創(chuàng)造更多更美的傳奇,?!鞭D(zhuǎn)眼,在xx公司已經(jīng)工作近一年時間,由于我的工作職責(zé)和要求所需,,我感觸到了發(fā)展的脈搏,,展望出了公司美好的前景。在公司組織前往北海參觀歸來的時候,,當(dāng)我走在路上,,看著xx村村部,一種家的感覺油然而生,,那種熟悉和親切讓人倍感溫暖,。因?yàn)檫@里是我努力過的地方,也是我正在不斷成長的地方,。
故事剛剛開始,,的傳奇將更加美麗。相信,,在公司董事長羅平先生的帶領(lǐng)下,,在公司上下齊心的努力下,定能實(shí)現(xiàn)公司新的輝煌!
面臨的新形勢,、新特點(diǎn)和新情況,,聯(lián)系和公司發(fā)展實(shí)際,不斷豐富宣傳工作的內(nèi)容,、形式和手段,,真正把宣傳工作做大做強(qiáng)、做深做精,、做活做透,。四是牢記此時、此地,、此身的告誡,。雷厲風(fēng)行,現(xiàn)在應(yīng)該做的事情,,立即做起來,,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,為和公司作出貢獻(xiàn),,不要好高騖遠(yuǎn);自己應(yīng)該而且能夠做的事情,,要勇于承擔(dān),不要推給別人,。不退縮,,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,,為和公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
三,、工作打算
近一年來,我的工作取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績,,但我深刻認(rèn)識到這僅僅才是開始,,以后的路還很長,困難也會很多,。我將揚(yáng)長補(bǔ)短,,繼續(xù)做好上述“五勤”工作,深入學(xué)習(xí),,愛崗敬業(yè),,做好以下工作:
1、加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,,樹立企業(yè)新形象,。發(fā)揚(yáng)精神,發(fā)展具有特色和精神的企業(yè)文化理念體系,。用企業(yè)精神,、企業(yè)宗旨、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)理念等文化體系,,凝聚人心、協(xié)調(diào)關(guān)系,、指導(dǎo)行動,。大力宣傳企業(yè)文化。利用我公司優(yōu)勢宣傳工具,,向職工進(jìn)行企業(yè)核心理念、價值觀的灌輸,,豐富廣大村民的精神文化生活;把企業(yè)文化建設(shè)的學(xué)習(xí)宣傳工作推向深入,,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇十五
轉(zhuǎn)眼間,,一個多星期的實(shí)習(xí)時間過去了,,在這段時間里,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺,,也打開了我的視野,增長了見識,,體驗(yàn)到行政工作中的樂趣,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),行政文員工作心得,。
在實(shí)習(xí)這段時間,,我采用了看、問、學(xué)等方式,,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務(wù)及工作流程,。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項(xiàng)專業(yè)技能,。
從沒接觸過行政方面的工作,,剛開始對師傅講解的東西,聽起來迷迷糊糊的,,突然覺得壓力很大,,開始懷疑自己的智商有問題,還好有師傅的耐心,、認(rèn)真教導(dǎo)和鼓勵,,我開始一點(diǎn)一點(diǎn)有了頭緒,慢慢的我學(xué)會了怎樣檢查合同收據(jù)的交接;如何進(jìn)賬;如何檢查及審批成交報告這些基本的專業(yè)技能,,師傅帶我去銀行存款轉(zhuǎn)賬,,去總部核銷合同和收據(jù)等等,每一項(xiàng)的工作對于我而言都是新奇的都要問,,雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,。
有一次,,我?guī)兔煾颠M(jìn)賬,在收據(jù)使用過程中,,沒有細(xì)看物業(yè)名稱和房號,,導(dǎo)致合同編號與物業(yè)名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)現(xiàn)的,,工作中無小事,,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當(dāng),都會造成不必要的障礙,。我慚愧萬分,,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認(rèn)真,、細(xì)心,。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,,要有足夠的耐心和責(zé)任心,。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進(jìn)行,。
感謝公司給我提供學(xué)習(xí)的平臺,感謝師傅在這段時間對我的教導(dǎo)和悉心關(guān)照,,師傅,您辛苦了!
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇十六
上半年,,行政科全體同志在李主任及各位副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞市委中心工作,,深刻領(lǐng)會了盧展工書記在省委辦公廳的講話,,切實(shí)做到“四個重在”,圍繞“黨性,、宗旨,、全局、樞紐,、服務(wù),、責(zé)任、嚴(yán)格,、運(yùn)作”八個關(guān)鍵詞開展工作,。以提高保障能力和服務(wù)水平為目標(biāo),堅持科學(xué)管理,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,保障了市委及辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃匯報如下:
一,、上半年工作一是加強(qiáng)財務(wù)人事工資資產(chǎn)等管理,,保障工作運(yùn)轉(zhuǎn)。行政科根據(jù)全市統(tǒng)一安排,,為單位工作人員辦理了公務(wù)卡,,完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考核工作。根據(jù)人員調(diào)動及職級變動,,及時為同志們調(diào)整工資,。在財務(wù)報銷環(huán)節(jié),對單位報銷的每一張發(fā)票,,均通過鄭州市國、地稅網(wǎng)站進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e,,凡不合格的發(fā)票不予報銷,,確保會計憑證真實(shí)合法。
二是提高服務(wù)水平,,完成上半年各項(xiàng)保障工作,。行政科共完成公務(wù)接待30余次,承辦了三級干部會,、南陽考察組,、省委巡視組,、鄭州市老干部踏春等活動的后勤保障工作。組織四大班子領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體同志的體檢,。對綜合科辦公環(huán)境進(jìn)行了內(nèi)部改造,。為科室更新、調(diào)配了微機(jī),、打印機(jī)等辦公設(shè)備,。為慰問貧困老黨員、貧困職工,、幫扶孤兒等活動提供物資保障,。
三是強(qiáng)化衛(wèi)生管理,改善辦公環(huán)境,。為鞏固創(chuàng)建成果,,行政科及時更換機(jī)關(guān)辦公樓樓前、大廳,、走廊,、會議室等處的花木,美化了辦公環(huán)境,。對機(jī)關(guān)辦公樓的墻壁進(jìn)行了粉刷及三個會議室維修與保潔,。
四是加強(qiáng)車輛管理,確保公務(wù)用車,。在車輛管理上,,我們嚴(yán)格按照辦公室車輛管理制度的要求,對車輛實(shí)行集中管理,、定點(diǎn)維修,。在車輛的用油、維修方面,,嚴(yán)格把關(guān),。及時辦理交強(qiáng)險、車輛年審,、車輛通行證等相關(guān)業(yè)務(wù),。完善派車程序,確保辦公室公務(wù)用車,。
二,、上半年工作中存在的問題一是公務(wù)接待不能嚴(yán)格執(zhí)行接待流程。在上半年的接待活動中,,出現(xiàn)了幾次工作失誤,。總結(jié)原因發(fā)現(xiàn),,都是因?yàn)闆]有嚴(yán)格接待流程造成的,,問題往往出在常規(guī)環(huán)節(jié)上,。如接待中在擺放餐簽環(huán)節(jié),顧慮過多就會在常規(guī)問題上出錯,。
二是節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)方面宣傳不夠,。節(jié)約一直是我們國家的傳統(tǒng)美德,國家一直號召建立節(jié)約型機(jī)關(guān),。但由于我們在宣傳,,管理上做得不夠,辦公室在水,、電,、車輛用油、辦公用品,、電話,、活動等領(lǐng)域還存在一些浪費(fèi)現(xiàn)象。
三是保障能力和保障效率上還需提高,??v觀上半年行政科在各項(xiàng)活動的保障上,能力和效率上還不夠高,,在保障上缺乏超前意識與大局意識,。原因主要是對全市性的大活動不能提前思考,提前準(zhǔn)備,,活動開始了就手忙腳亂,,效率不高。三,、下半年的工作打算一是努力改正工作中存在的問題,。結(jié)合上半年工作中發(fā)現(xiàn)的不足,及時整改,。加大節(jié)約型機(jī)關(guān)宣傳力度,,
二是堅持科學(xué)管理,以高效保障,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作目標(biāo),,做好下半年各項(xiàng)工作。提高管理能力,,力爭在財務(wù)管理,、節(jié)能衛(wèi)生管理、工資管理上,,有所創(chuàng)新,有所突破;提高保障能力,,確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。改善機(jī)關(guān)辦公環(huán)境,,以更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、更細(xì)致的工作,,使機(jī)關(guān)環(huán)境更清潔,、舒適;提高公務(wù)接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,,又規(guī)范高效,,既符合禮儀要求,又能突出滎陽特色,。
下半年,,行政科將繼續(xù)堅持后勤工作就是為大家服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)“當(dāng)好家,、理好財,、服好務(wù)”的責(zé)任意識,全力做好本科室所承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù),,為促進(jìn)辦公室工作再上新臺階做好后盾
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇十七
20xx年,,是不平凡的一年。這一年,,學(xué)校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動,,我個人也在這些活動中起到了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將一年工作小結(jié)如下,,以下就是由第一范文網(wǎng)為您提供的學(xué)校行政助理個人年度工作總結(jié),。
一、思想作風(fēng)方面
一年來,,能夠認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動,,自覺主動地學(xué)習(xí)政治理論,特別是在“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)過程中,,能夠深刻領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì),,并用以指導(dǎo)自己的工作。黨的xx大召開之后,,能夠主動認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會xx大精神,,在圍繞主題、抓住靈魂,、把握精髓上狠下功夫,。平時能夠關(guān)心時政、關(guān)心國家大事,,思想上,、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強(qiáng)自己的思想作風(fēng)修養(yǎng),做到團(tuán)結(jié)同志,、顧全大局,。能夠主動幫助和愛護(hù)年輕同志。在為人與事中,,嚴(yán)以律己,、寬以待人。工作中,,能夠勇于承擔(dān)任務(wù),,遇事不推諉、不扯皮,,敢于負(fù)責(zé),,講究效率。能夠一切服從工作需要,。具有吃苦奉獻(xiàn)精神,,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,,能夠廉潔自律,、公私分明。
二,、履行職責(zé)方面
(一)接待工作
今年上半年,,因?yàn)閷W(xué)校搞百年校慶,接待工作十分繁重,。根據(jù)學(xué)校工作需要,,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中,。為了做好這項(xiàng)工作,,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,,有時為了將接待工作中的一些細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),,常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個月的認(rèn)真準(zhǔn)備,,終于制訂出了一套長達(dá)一萬多字,、詳細(xì)而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,,我不僅是接待方案的主要制訂者,,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,,來賓達(dá)到近6000人,,但由于計劃周密,組織得當(dāng),接待工作一直在有條不紊地進(jìn)行,,校慶接待工作的成功,,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
除校慶之外,在今年的接待工作中,,我還主要參與了李嵐清副第三次視察我校,、以及教育部、水利水電部等領(lǐng)導(dǎo)視察我校,、中科院化學(xué)部院士會年會,、數(shù)學(xué)“天元基金會”揚(yáng)州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議,、全國語言文字工作會議,、廣東省教育代表團(tuán)和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中,,鍛煉了自己的能力,,積累了接待高層次來賓和大型組團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,,從而在樹立學(xué)校形象,,宣傳學(xué)校方面起到了積極的作用。
(二)協(xié)調(diào)工作
今年以來,,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:廣陵學(xué)院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜;“5+1”樓宇拆遷事宜;新生接待及開學(xué)典禮工作;逸夫圖書館的正式開館儀式;校運(yùn)動會的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作;學(xué)?;竟こ探ㄔO(shè)中涉及的有關(guān)事宜;學(xué)校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作;清房工作;教職工子女入中小學(xué)讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作,。今年暑假中,,校辦主要負(fù)責(zé)同志人事變動,我不計較個人得失,,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務(wù),從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導(dǎo)人的變動而受到影響,。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇十八
轉(zhuǎn)眼間已至20__年歲末,,進(jìn)入公司至今,已有一年多的時間,,回首__年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就20__年的工作情況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲
1,、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,在工作中,,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí),。
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果。
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
二,、工作中存在的不足
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作,。
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱度周到,耐心細(xì)致,。
三,、接下來的工作計劃
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作認(rèn)識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20__年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20__年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體職工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇十九
行政辦公室是公司的綜合管理部門,,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),,又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,,克服困難,,較好的完成05上半年的工作。現(xiàn)將xx年上半年工作總結(jié)如下:
一,、配合公司各部門,,解決節(jié)前堵路事件。許平南高速公路通車后,,因公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時常發(fā)生,,特別是春節(jié)前一段時間,農(nóng)民堵路,、圍堵公司和收費(fèi)站現(xiàn)象達(dá)到了空前的地步,,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上,通過及時向上級匯報,、參與研究解決堵路問題等做法,,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運(yùn)工作的正常,。
二,、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎。元月份,,省建投組織下屬17家控股企業(yè),,參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”,。為塑造我公司年輕、積極,、向上的精神風(fēng)貌,,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費(fèi)站,臨時從各收費(fèi)站抽調(diào)16名女同志,,并從方城聘請了藝術(shù)指導(dǎo),,克服時間緊、標(biāo)準(zhǔn)高的困難,,從一開始的籌劃,、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中,,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎,。
三,、成功組織“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表彰大會”。許平南高速公路公路歷時三年于xx年12月12日全線勝利通車,,在許平南高速公路建設(shè)三年來,特別是在xx年的工程建設(shè)中,,全體員工在公司黨,、政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量,、促進(jìn)度、保通車”和營運(yùn)準(zhǔn)備的中心任務(wù),,迎難而上,,頑強(qiáng)拼搏,開拓進(jìn)取,,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標(biāo)任務(wù),,同時公司涌現(xiàn)出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個人。
為表彰先進(jìn),,宣傳典型,,進(jìn)一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏精神,,不斷取得新的更大的成績,,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司xx年度工作會議建設(shè)總結(jié)表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車,,活躍職工業(yè)務(wù)文化活動,,增強(qiáng)公司的凝聚力,,行政辦公室還精心準(zhǔn)備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會是一次“動員會,、總結(jié)會,、聯(lián)歡會”,大會辦出了干勁,、辦出了積極性,、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功,。
四,、充分準(zhǔn)備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,,由河南省建設(shè)投資公司牽頭,,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進(jìn)行。行政辦公室充分準(zhǔn)備,,合理籌備,,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,,為公司建設(shè)期工作畫上一個圓滿的句號,,也為公司運(yùn)營初期開了一個好頭。
五,、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報,。報紙是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工具、報紙是傳播知識的工具,。報紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息,、上情下達(dá)、表揚(yáng)好人好事,、豐富員工業(yè)余生活的工具,,更要成為展示企業(yè)形象的一個重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業(yè)里的重要的作用,,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》,,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。在辦報的版面內(nèi)容上,,一版二版是公司重大活動和公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神及各部室,、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng)作,。如今,,員工們都積極踴躍的投搞為<<許平南人>>能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來后,,員工們都爭先恐后的搶著看,,甚至帶回家讓家里人看,。“對內(nèi)提高企業(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標(biāo),。
六,、成功處理一系列工程建設(shè)官司。三年建設(shè)期遺留了大量債權(quán)債務(wù),自通車以來,公司不斷有各類,、各級官司找上門來,。鑒于公司尚未明確此類問題應(yīng)由那一個部門處理的實(shí)際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏、工作量大的困難,,積極,、誠懇、實(shí)事求是的處理了一系列此類問題,。為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序,。
七、加強(qiáng)管理制度,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng),。沒有規(guī)矩不成方圓,。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束,。行政辦公室半年來出臺了《經(jīng)理辦公會議制度》,、《車輛管理制度》、《打印復(fù)印管理辦法》,、《公司總部辦公用品使用辦法》,、《公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)一直都把各部門的團(tuán)結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣,。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來,行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說,、不利于團(tuán)結(jié)的事不做,。全體員工也牢記領(lǐng)導(dǎo)教誨,相互學(xué)習(xí)、互幫互帶,、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),形成了一個關(guān)系融洽,、分工明確的集體,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。
八,、組織召開公司成立五周年座談會,。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護(hù)工區(qū),、路政大隊,、收費(fèi)站等四十余人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神,、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向,、工作重點(diǎn),為早日實(shí)現(xiàn)社會主義和諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量,。
九、對公司所有車輛進(jìn)行了有效的管理,。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項(xiàng)工作的重點(diǎn),派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油,、維修、保險等,并制定了<<車輛管理辦法>>,。根據(jù)公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達(dá)到節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用的目,減少了公司不必要的費(fèi)用支出,。
十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議,。xx年6月3,、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會議,。會議上,,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,,并對辦公室今后的工作提出了要求,。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學(xué)習(xí)、相互交流的機(jī)會,讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn),、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平,。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇二十
伴隨著緊張而忙碌的工作,20__年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。20__年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì),、從精入手,更好,、更細(xì)致的做好自己的本職工作,,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強(qiáng)后盾,?;仡欉^去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),,也有不足的教訓(xùn),。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
一,、工作內(nèi)容總結(jié)
在20__年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會議、文件,、宣傳,、合同、制度,、印信,、檔案、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,,及時向上級傳遞請示,、報告,及時反饋,、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作。
4,、對外來公文,、信件、郵件,、報刊函件進(jìn)行簽收,、整理保管和發(fā)送工作,。
5,、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作,。
6,、負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作,。
7,、做好會議紀(jì)要,接待來訪人員,。
8,、做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資,。
9,、配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽,、存檔工作,。
10、負(fù)責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作,。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別、日期,、重要性進(jìn)行了分類歸檔,,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在20__年的宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,,針對每年的安全月,、消防月、以及今年的流感的實(shí)際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認(rèn)真記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,,爭取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強(qiáng)后盾。
為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,,我擔(dān)當(dāng)了20__年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真,、及時簽到,,考勤對公司不算是很大的事情,,但是我認(rèn)為他很重要,,因?yàn)樗菍γ總€人最起碼的規(guī)范,所以在20__年里面我會更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作,。
為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對所購物資進(jìn)行制約,,公司今年共簽訂了39份材料合同,,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,,15份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),,并做好存檔,、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。
二,、缺點(diǎn)與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責(zé),,這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),,對我今后的提高是十分必要的,,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
1、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。
2,、與同事交流少,關(guān)心同事不夠,。具體表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流。
(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠,。我這方面的缺點(diǎn)同事們曾給我指出過,,但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力,。
回顧這段時間的工作,,我在思想上、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進(jìn)步,,成長了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇二十一
xx年2月至xx年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一職已有整整10個月,。按照公司工作職能分工,,我主要負(fù)責(zé)《高塘大禹》報的采寫編排,做好公司的宣傳工作;做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;協(xié)助總經(jīng)理,、部門主任、主管處理日常事務(wù);協(xié)助策劃組織公司各種活動,,做好辦公室的材料收集,、文件整理、檔案管理,、文書起草,、公文制定、匯報材料,、來訪接待等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。
近一年來,在村支書記,、主任,、大禹公司董事長羅平先生英明領(lǐng)導(dǎo)下,,在公司執(zhí)行總經(jīng)理羅志勇的親自帶領(lǐng)下,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷下,,我堅持用科學(xué)發(fā)展觀思想統(tǒng)領(lǐng)本職工作,,緊密圍繞高塘村和大禹公司各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的中心工作,解放思想,、與時俱進(jìn),、務(wù)實(shí)求真、創(chuàng)新奉獻(xiàn),,努力唱響企業(yè)宣傳主旋律,,打好精神文化主動仗,為高塘村和大禹公司的飛躍發(fā)展提供了強(qiáng)大的輿論支持和精神動力,。
xx年,,高塘村和大禹公司歷經(jīng)了風(fēng)雨歷程,也取得了輝煌成績,。xx年,,同樣是我人生中的一個轉(zhuǎn)折點(diǎn),走出校門,,面向社會,。近一年來,我挫折伴著坎坷走來,,汗水夾著淚水走過,,同樣收獲了寶貴的成果和成功的喜悅?;仡櫸覀€人的工作和成長,,都是伴隨著高塘和大禹的發(fā)展而成長起來的,能與高塘共發(fā)展,,能與大禹齊飛翔,,是我職業(yè)生涯中的一次機(jī)會,一大幸事,。
現(xiàn)將近一年來工作情況概述如下:
一,、主要工作實(shí)績
1、勤動腦,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),。
一是黨的理論知識和最新成果的學(xué)習(xí)。xx年2月,,我成為株洲市首家村級公司高塘大禹實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司的一名員工,,工作后,黨組織關(guān)系遷移至馬家河鎮(zhèn)高塘村黨支部,,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員,。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,,更好的履行工作職責(zé),因此我十分注重通過自身學(xué)習(xí)切實(shí)提高個人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章,,堅定理想信念,增強(qiáng)組織觀念和紀(jì)律觀念;深入學(xué)習(xí)黨的xx大會議精神;貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習(xí)推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實(shí)踐成果,,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向,為群眾傳播先進(jìn)思想,。
二是涉及工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí),。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,。大學(xué)四年所接受的知識畢竟十分有限,,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事務(wù),、新問題,、新情況,比如:“征地拆遷”,、“征轉(zhuǎn)分離”,、“失地農(nóng)民”、“安置房”建設(shè)等,。面對這些難題,,我首先從了解熟悉情況入手,通過領(lǐng)悟會議內(nèi)容,、查閱相關(guān)文件,、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,把征地拆遷,、“征轉(zhuǎn)分離”,、村集體經(jīng)濟(jì)組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,,做到心中有數(shù),,使自己很快進(jìn)入工作角色,切實(shí)做好宣傳和相關(guān)報道工作,。
高塘村先行先試開創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分離”征地拆遷模式,,以村委會為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村集體經(jīng)濟(jì)組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,,邊干邊試”的精神動力下實(shí)現(xiàn)的,,我的工作也面臨著許多的新情況,因此不斷開拓創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好本職工作的前提和基礎(chǔ),。
2、勤動筆,,提高業(yè)務(wù)能力,。
行政助理的年度工作總結(jié) 行政助理月總結(jié)報告篇二十二
*年*月加入貴公司,任行政助理工作,,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體。
5個月的時間很快過去了,,在這5個月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這5個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師,。(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量,、成績、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)5個月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在未來的日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),。