報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內容的真實和材料的客觀,。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢,?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇一
(一)人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評
今年累計招聘各崗位人員共計名,,其中包括區(qū)域經理名,、質管經理、銀行會計,、美特融資主管,、采購員、行政主管,、人力資源主管,、pcb布板人員各名,生產技工72名,。特別是進入十月份后生產任務突然加大,,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,,采用了很多手段及時補充32人,,保證了生產任務的順利完成。另外,,我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤,,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿足了公司對各種人才的需求,,又盡可能的降低了公司的成本,。
2、考核
今年4月份對52名車間員工,,2名服務維修人員進行了崗級考評,。
通過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調動了員工的積極性,,而且提高了工作質量和工作效率。另外為穩(wěn)定,、留住關鍵員工,,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表、普通水表,、燃氣表,、熱量表的資格認定,對合格人員進行了技術補貼,。
3,、今年4月份對各部門74崗位進行了普查
因營銷模式變化、人員工作變動等,,我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、人員配置及職責情況進行了普查,并完善形成《崗位說明書》,,為員工招聘,、培訓提供了參考依據。
4,、對各崗位進行了薪酬調查與分析
我們通過中華英才網,、各地工資指導價的查詢、發(fā)調查問卷,、了解相關行業(yè)的薪酬,、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過gdp換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調查,并形成了《調查報告》,。通過了解市場薪資水平,,為本公司的薪酬調整提供了參考依據。另外,,通過財務統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,,遠遠超過《xx年濟南市工資指導價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7。4%,,數(shù)據表明我公司人工成本太高,,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴重。由此得出,,若想進行薪酬改革,,必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位,,真正實現(xiàn)減員增效,、優(yōu)化配置。在向公司領導提建議的同時,,對各部門的崗位進行了分析,,并形成《各部門崗位設置建議》,為領導提供了決策依據,。
5,、制定薪酬體系改革的各種方案
如技術中心、行政管理類,、制造分公司,、服務部的方案等。為了避免慣性思維,,我充分調動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,,并形成定稿,。
6、做好員工工資的統(tǒng)計,、審批發(fā)放,、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職,、離職,、調動、檔案管理,、落戶等各項手續(xù)
想員工所想,,急員工所急,,做好各項服務支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作,。
7、培訓工作
今年的大型培訓共進行了16場,,包括思想意識的培訓如創(chuàng)新論壇和質量意識,、服務意識的培訓;專業(yè)知識技能的培訓如回流焊,、熱量表,、階梯計費水表,、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等,。今年培訓的特點是打破往年單一被動的講授方式,,采用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來,;采用了“取之于民,,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等,。如制造分公司質量成本,、質量意識的培訓;服務部服務意識,、服務技巧的培訓等等,。為了避免培訓流于形式,保證培訓效果,,在對市場部,、銷售部、服務部進行的系列光盤培訓中,,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進行座談,讓每個人都談自己的收獲等等,??傊覀兎e極動腦對培訓及考核的方式,、方法進行了有效創(chuàng)新,。事實證明,此方式是有效的,,因為經過培訓效果評估,,員工的評價較高。
(二)行政管理工作
今年辦公室工作的重點是轉變思想,,在為各部門提供好服務的同時,,改變原有的思維和工作的方式、方法,,對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,,不再依賴于原來的供應商、服務商,,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,,所有的工作都以成本控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做,。如辦公設備的管理,,真正做好物品登記,對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等,。
1,、辦公室費用控制。在同樣的效果下,,名片價格由15元/盒降至12元/盒,,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調至少2元/盒,;通過200元的攻關,,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬余元,;通過一系列的斗志斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過談判,,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具,;在九月份超過6000余元電話費的情況下,通過一些辦法,,使得十月份話費降至4000余元,;工會費少繳納一個季度的費用20xx元,在申報資料中減少人員,,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機票時,為公司節(jié)約80余元的機場建設費和保險費,;在修理打印復印機時,為避免原來的一家壟斷,,我們通過多方考察,,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務商,。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,,驗證原服務廠家說的是否屬實,,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,,但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍,,對我來說也是,頂著那么大的.壓力那么大的風險去換,,確實需要勇氣,。
辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,,會議做到有記錄、有紀要,,保證各項匯報工作和分配工作有記載,、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎,;完成各類辦公文件,、會議資料、上報資料,、對外宣傳資料等的起草,、上傳、下發(fā)及檔案資料保存,;完成公司各類文件資料的打印,、復印、編排,、裝訂工作,,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質及各種資料的準備工作,。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買,、發(fā)放、統(tǒng)計工作,,做好車輛調度,,并做好車輛維護、年審,、養(yǎng)路費繳納,。
(3)較好完成電話費、電費,、水費等的繳納工作,,協(xié)助網站建設以及網絡維護。
(4)本著“服務”的思想,,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放,、乘車卡辦理,、停電處理、電表充電,、信件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室、會議室,、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙,、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修,、空調的維護,、保養(yǎng)、調試等,,為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了xx年的春節(jié)聯(lián)歡會,、編輯印刷了第五期《三龍人》,。
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報,。
③順利完成高新技術產品,、高新技術企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報,、換證,。
④協(xié)助財務完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,,為公司籌集了發(fā)展基金,。
⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金,、濟南市科技發(fā)展計劃項目,、濟南市信息產業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金,、濟南市信息產業(yè)基金項目成功獲批,,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款,。另外,,完成了去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。
⑥為節(jié)約生產成本,、提高產品性能、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點子”工程,,并做到了將好的建議真正用到生產管理中,取得了良好的效果,。
⑦舉行了籃球,、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,,增強了員工的凝聚力和歸屬感,。
總之,今年因為形式變化較大,,在轉變思想和工作方法的同時,,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,,我們準備在明年進行重點突破,。
如:
1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立,。明年貫徹實施是重點,,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值化。
2,、加強協(xié)調,,提高服務質量。為更好的服務于上級,、同級和基層,,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機制提到一個高度。
3,、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點,。分析供應商的心理,進行有策略有步驟的價格談判,。
4,、深入調查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力,。重點是針對明年的大客戶年,,我們將組織進行系列培訓。
5,、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,,但已進入最后收尾工作,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,,成為員工真正的精神家園,。總之,,行政人事中心將定好自己的位,,為公司的主流業(yè)務做好各項服務支持工作,為公司的發(fā)展獻計獻策,。
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇二
時間飛逝,,轉眼已經到了20xx年底了,而我到xxxxxxx也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調事務,、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。
二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產,,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產生。
三,、其他工作由于機加工和生產不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的'情緒很快的調整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,,不會耽誤生產,。
四、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應努力做到:
第一,,加強學習,拓寬知識面,。
第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇三
今年11月,,我通過網站招聘,,加入我們能之原大家庭,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一個多月里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一個多月來的工作情況向各位領導作簡要匯報,。
一,、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,,適逢結構重組,,能之原結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據為依據,,為大家做好后勤保障工作。
2,、歸檔人事檔案
我知道,,及時更新公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,及時將最新的信息復印并上傳至易訊,。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問,、勤學,、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否,。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務部門的網站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作,。如今,,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工
根據業(yè)務部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的.基礎,。
二、行政工作方面
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜,。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國,、美國等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準備照片及費用,、備份資料,、遞交資料、驗證指紋,、面試,、領取簽證。每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序,;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力,。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。
3,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網站,、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,,大到結算、訂房,、訂機票,、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領導為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作。
最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步,;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好,!
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇四
白駒過隙,,轉眼年底,20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂,;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容,。這應該是20xx年最大的收獲?,F(xiàn)將行政部工作總結如下:
20xx年人事管理數(shù)據統(tǒng)計如下:20xx年1—12月共計入職人、離職人,,現(xiàn)有在職人共計44人,,分別為:高管9人,;中層管理員8人;技術顧問2人,;生產部13人,;供銷部2人;技術質量與技術研發(fā)部4人,;財務部2人,;行政部2人;安全環(huán)保部2人,。人事工作首先是將人事檔案詳盡,、準確的進行歸檔整理,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,,查漏補缺,。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險,管理社保,。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。
在行政人事工作上,,積極學習勞動法規(guī)以及公司關于人事管理的措施,、規(guī)定及辦法,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習,。完善公司人事制度,加強人員管理,,力求將人事工作細致化,、流程化、標準化以及人性化,。
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、訂房,、訂機票,、收發(fā)快件、印制名片等,,大到結算,、辦理員工報銷、協(xié)助領導各項工作、采購辦公用品及對其領用情況進行備案,、年度申報項目等,。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,,要不斷提升自身素質、抓住每一次可以學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作。
截止20xx年12月公司共申報各類政府項目3項,,已獲政府的財政退稅補貼總計萬,。積極參與政府部門各類項目的申報,與政府各部門加強聯(lián)系,,有助于公司能夠得到政府部門的'強有力支持,,提升公司的發(fā)展速度,,擴大公司的總體規(guī)模,。
20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力或者其他客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神,;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務性工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,。因此,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,,需通過認真檢討、反省,,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,,有待堅決克服,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;深入調研,掌握實情,;加強管理,,改進服務;努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質,,加強理論學習,、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理與配置,;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇五
經過這20xx年一年來的不斷學習,,以及同事、領導的關心和幫助,,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的行政助理工作情況簡要總結如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,,是單位內外工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務,。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計較干多干少,,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好,。
領導要求我們必須具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發(fā)展,。因此,,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,,不斷提高了自己的業(yè)務水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍,。另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作,、景區(qū)建設與發(fā)展,、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識,。同時,,虛心向領導、同事請教學習,,取長補短,,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強,、落實快捷等,。
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,,我做了下面的努力:
1,、出勤方面
每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,,并能及時打掃兩位領導的辦公室等,。
2、公文處理過程方面
嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理,;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關系處理方面,,在工作上能做到主動補位
并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙,、熱情服務,。
5、制度建設方面,,以“科學管理為主,,人性關懷為輔”的理念
為了加強對人、財,、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,,嚴格照章辦事,,為管理工作的'制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻,。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內各項工作井然有序,。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質量,,因為自己還是新同志,,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,,學習他們的長處,,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質,。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡能力去做,。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律、團結同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
1,、在本職工作中還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高
不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導致遺漏一些重要內容,。
2,、對工作程序掌握不充分
對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3,、缺少細心,,辦事不夠謹慎
文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,,思路縝密,。在這方面,我還不夠細心,,時有粗心大意、做事草率的情況,。
1,、不斷學習
今后在工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調,、溝通,,從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感
在每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻
不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力
在日常工作,、會議,、領導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,,局領導,、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,,改正不足。
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇六
我于20xx年4月來到武漢濱湖電子有限責任公司實習工作,有幸成為公司的一名員工,,回顧這幾個月來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好的完成了自己的本職工作;在此對公司各位領導及同事標識衷心的感謝,,感謝公司給我一個展示自己的機會,。通過這段時間的工作與學習,在專業(yè)技能上,、思想上都有了較大的改變,,現(xiàn)將這幾個月以來的工作情況總結如下:
對于剛剛畢業(yè)的大學生來說,從事行政工作是機遇也是挑戰(zhàn),。,、我有幸成為公司的一員,在剛剛開始工作的這幾個月里,,盡快適應了工作的環(huán)境,,融入到這個集體中。在各位領導及同事的關懷,、支持與幫助下,,認真學習了公司的制度,不斷提高自己的`專業(yè)水平,,積累經驗,。在這期間主要參加了公路檢測培訓、學習了如何撰寫公司民字文件和日常行政知識的運用等等,,特別是對于企業(yè)文化理念,,由初步的認識上升到更高層次的水平。在此期間,,鍛煉了耐性,,認識到做任何工作都要認真、負責,、細心,,處理好同事間的關系,與公司各部門之間聯(lián)系的重要性,。通過不斷學習與實踐,,將所學的理論知識加以應用,逐步提高完善自己的專業(yè)技能,,領會公司工作的核心,,強化“敢為人先,,爭創(chuàng)一流,拒絕借口,,立即行動”的執(zhí)行理念,,弘揚強打硬仗、勤奮務實,、敬業(yè)報國的優(yōu)良傳統(tǒng),,外拓市場,內強管理,,全力培育企業(yè)的核心競爭力,,集聚激情和智慧,用濱湖人自己的實踐和行動詮釋集團公司“保軍報國,、強企富民”的理念,!
通過近4個月的實習,使我認識到自己的學識,、能力和閱歷還很欠缺,,所以在工作和學習中不能掉以輕心,要更加投入,,不斷學習,,向書本學習、向周圍的領導學習,、向同事學習,,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習,、不斷積累,,已具備了一定的工作經驗,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業(yè)素質,,爭取工作的積極主動性,具備較強的專業(yè)心,、責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
這幾個月以來,,我能敬崗愛業(yè),、不怕吃苦、積極主動,、全身心的投入工作中,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足:剛剛步入社會開始工作,無論從業(yè)務能力,,還是思想上都存在著許多的不足,;
在本職工作中學習和努力提高業(yè)務技能,使自身的工作能力和工作效率得到提高,,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,,做好自己的本職工作,自己的理論水平,、專業(yè)知識,、工作經驗還是很欠缺的,應該更加努力的學習與實踐,;另外,,我還要不斷的調整自己的心態(tài),讓自己更加的寬容,,忍讓,、大度、不計較一時的得失,,加強溝通能力,,向其他優(yōu)秀同事學習,取長補短,,相互交流好的工作經驗,,共同進步。
在以后的工作與學習中,,我想我應努力做到:第一,,加強學習,擴寬知識面,;第二,、本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,,真正做好行政助理的工作;第三,、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平、遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得最大的工作成績,。
最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步,;同時我也感謝領導對我的缺點進行指正,,在今后的工作中我將牢記領導的教誨,認真對待領導交辦的每一件事情,。20xx年已經過去了一半,,通過對這三個多月的工作進行總結,我想我能夠汲取教訓,,各方面都能更進一個臺階,,以嶄新的面貌迎接下一個階段的挑戰(zhàn)。
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇七
顧其中的點點滴滴有成功后的欣喜和激動也有挫敗后的失落和無奈,。在師傅們的諄諄教導下我在收獲業(yè)務技能的同時內心也經歷著微妙的成長,。為了更好地鞏固已有知識學習技能我到xx紙業(yè)有限公司進行實習在辦公室擔任行政文員的工作在此我對我的工作做一個自我總結。
在期間我接觸了一些辦公用品如傳真機,、碎紙機,、打印機、掃描儀等掌握了這些機器的基本操作了解了公司辦公的基本情況,。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西,。
開始時剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌不管大事小事都要說聲謝謝,。
作為行政文員任務比較瑣碎繁雜指導我的老師教我做事情要分主次、有條理,。說著容易做著難,。每天要發(fā)傳真、收信件,、整理廢舊紙張在利用等手頭有多件事情需要完成,。當然這時候就要將重要的事情放在首位把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂,。正好最近公司在擴建傳真很多,。要"分主次有條理"是做好事情的關鍵這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
我步入社會前的`第一課教會我怎么待人接物如何處理各種事情,。雖然在短短的xx里看到的只能是工作的一個側面學習的只能是一些初步的方法但這些對于我是非常重要的,。
這次實習告訴我在社會這個大學堂里我還是一個小學生還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度無論大小認真踏實的完成每一件事走好每一步,。
時光匆匆為x月習已經圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴有成功后的欣喜和激動也有挫敗后的失落和無奈,。在師傅們的諄諄教導下我在收獲業(yè)務技能的同時內心也經歷著微妙的成長,。
面對新的環(huán)境新的顧客內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中我開始記住了客戶這個詞,,因為我深知客戶是我們的服務對象,,我開始體味微笑服務詮釋的真諦。
這主要是行政,。同時學習聯(lián)行往來業(yè)務,。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務部學習,。我從整理發(fā)票開始,。雖然看似一句話就能講清的流程但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始慢慢熟悉整個操作過程,。但漸漸的隨著熟練程度的增加錯誤減少了從中也得出了自己的心得,。正如我們主管說的:財務部工作需要的不是超凡的智力而是一份細心和耐心。確實如此財務工作是一項看似簡單但精密度很高的工作它需要的是更多的耐心和細心,。所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力,。剛開始時幾乎每一天每做一件事都要犯錯但是漸漸的在各位同事的幫助和指導下我已經慢慢從常犯錯減輕到少犯錯犯小錯并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的警示更是做為自己邁向成功的一道道關卡人生不拒絕犯錯重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省,。
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇八
不知不覺,,我進入xx已經兩年了?;仡櫼酝?,我已經是第三次踏入公司了。但是行政文員這個職務我是第一次接觸,。在這段時間中,,我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境,。
在領導和同事們的關心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,學習了我該學習以及領導讓我學習的所有內容,,雖然沒有完全學會,,更沒有達到爐火純青的地步,但是在以后的工作中我會理論結合實踐,,進一步去學好這些內容,。同時我也順利完成了領導交辦的各項任務。在此,,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝,!下面,我將一年以來的工作做一個總結:
一,、學習了公文的寫作,、公文排版,、文件歸檔、制度匯編,、人力資源六大系統(tǒng),、商品條碼培訓手冊、企業(yè)禮儀,、產品知識等內容,。
1、我花了近一個星期的時間學習了公文的寫作,、排版,,到目前為止在領導和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨立完成這項工作,。但是還有很多不足的.地方,,在以后的工作中我會進一步去努力。
2,、我用幾天的時間學習了《生產管理制度》《安全管理制度》《行政管理制度》等,,學習完之后按領導的要求獨立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。
3,、學習了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓手冊)和《商品條碼應用指南》(編碼快速入門),,學習完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。
4,、學習了《企業(yè)人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書,。學習完之后制作了“企業(yè)禮儀培訓”的幻燈片。
5,、學習了一部分產品知識,,了解了我們公司現(xiàn)有的產品,但是對化肥市場以及其他公司的產品了解甚少,,在這方面還有待加強,。
二、在公司領導的幫助下完成了公司公文的寫作,、發(fā)布,、審批、歸檔等工作,。
1,、這兩個月我完成了從第一期到第五期的全體員工會議紀要、財務核算部第一期會議紀要,、市場營銷部第一期會議紀要,,發(fā)布了“xx辦51號—62號的公司公文”,并在公司crm平臺予以展現(xiàn)。
2,、根據工作需要,,對開發(fā)公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔,并制作了相應的電子表格,,在公司平臺上的檔案類欄目予以展現(xiàn)。
同時完成了領導交代的打印,、復印,、傳真等工作。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到了上傳下達,。
三、整理了檔案柜里的所有檔案,、制作了員工花名冊和員工通訊錄,。
1、由我和唐xx一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相應的表格發(fā)給了劉經理,。
2,、重新制作了員工花名冊,在crm平臺里面錄入了所有員工的個人資料,。
3,、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里,。
四,、辦理了社保。
1,、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保,。
2、我獨自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保,。目前我已經明確了社保辦理的所有程序和地點,,但是還不會算應繳金額。
這兩次去交社保都是在別人已經算好并填好表格的基礎上去完成的,,所以,,接下來的一年我首要熟悉的就是這塊內容。
五,、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中,。
1、我和唐xx一起統(tǒng)計了公司的辦公用品庫存并做了相應的表格,,然后做了辦公用品臺賬,。
2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從20xx年開始實行,。
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇九
不知不覺,,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,在這段時間中,,在領導和同事們的關心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。
在此,,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結:
2、文件管理工作:根據工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印、復印,、掃描的文件等,。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達,。
1,、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計,。
2,、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新。
3,、及時更新通訊錄,,以便于各位領導和員工備查使用。
1,、初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據制作工資表。
四,、接待服務工作,。
五、外來電話的接聽,。
六,、公司內部其它事務性工作。
七,、領導交辦的其它工作,。
來梵爾賽時尚酒店這一個月學習了很多,收獲了很多?,F(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報。
一,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的`工作先去解決。
二,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結經驗,。并積極向領導、同事請教,、學習,。
三、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
四,、工作收獲:
1,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。
2,、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手,。
五,、工作中存在的不足:
1、外來客人的接待和服務不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細致,。
接下來的`工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇十
在來到xx這里的時候我是陌生,也是正常第一感覺就是陌生,,我這方面的工作經驗是缺乏的,,就是因為缺乏一些經驗我才一定要去完善自己,做行政助理我覺得自己還是能行的,,這不是隨便說說的,,一定是要有根據的,我想了很多我覺得自己最應該去做好的就是這些,,在工作上我是一名新手,,我需要學習,最開始的狀態(tài)就是學習我,,其實學習一些日常的工作不是很復雜,,但是這需要一個穩(wěn)定的心態(tài),我需要花時間去掌握這些,,剛剛來到xx這里就是我的狀態(tài)就是這樣,,不管是什么事情我都會去做,我相信只有自己做好了這些才能夠收獲更多實質性的進步,,行政工作學問很大,,雖然是作為一名行政助理但是我也感受到了這其中的難度了,所以我會更加用心,。
我認為在這里一定要有足夠的精力去做好,,穩(wěn)住心態(tài)也非常關鍵,,在工作當中雖然會有一些簡單的事情,但是我不會掉以輕心,,我是非常擔心自己做不好這些的,,畢竟是工作我不敢失誤,所以這試用期的工作,,非常用心,,我一開始的.狀態(tài)就非常的好,現(xiàn)在我也始終保持著,,這是非常寶貴的東西,,我不敢丟失,一步步來是最穩(wěn)的,,工作當中我不會急于求成,,心態(tài)急就一定會做不好,這是肯定的,,我們需要花時間去完善這些,,在今后的工作當中還會有事情在等著我去做好。
我認為自己有時候就會有一點粗心,,作為一名行政助理,我的工作也是關系到很多方面,,就像一開始說的那樣,,一定要細心,耐心,,用心,,考試也就是這般,我認為在一些時候我還是不夠細心,,往后的工作一定會是越來越多,,對我的考驗只會增加不會減少現(xiàn)在我想想真的是感覺收獲很多,我看到了自己缺點,,都說工作進步跟不斷的完善自己離不開關系,,現(xiàn)在我就是這么一個狀態(tài),我會繼續(xù)發(fā)揚的,。
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇十一
試用期工作總結時間飛逝,,加入公司任行政助理一職已經有一個月了,在過去的一個月的時間里,,我在公司領導的指導下,,同事的配合下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,。這一個月我的工作總結如下:公司行政助理主要是協(xié)助副總經理做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。在這一個月中,,我本著"把工作做的更好"的目標,,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作,;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,;
(3)分類整理公司人員請假、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作,;
(4)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,,每月準時上繳員工考勤情況,;
(5)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(6)熱情的接待每一位來訪者并做好相關接待事宜,;
(7)每天落實員工的中餐預定,,以及月末的總用餐統(tǒng)計;
(8)打印,、復印公司相關文件
(9)認真地做好公司領導交辦的其它工作,。 總結之前的'工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,,監(jiān)督工作沒有做到位,,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇十二
半年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學習,、工作情況總結如下:
1,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經努力過。
2,、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
3,、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。
4,、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
5、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
6、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
7,、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
8,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
9、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內務工作,。
1、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。
2、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
3,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
4,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
5,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記,。
6,、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的`通知、文件做到及時上傳下達,。
7,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過這半年的學習,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
身在這樣一個大企業(yè)里,我感到非常的自傲,,我也非常熱愛自己的工作,,在接下來的半年里,我會繼續(xù)學習不斷進步,,20xx年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
行政助理工作總結報告 行政助理工作總結篇十三
剛進入公司做行政助理的時候,,我很多方面不懂,,也不會,但公司還是有入職的一個培訓,,同時對于我的工作,,也是有同事來帶我做,讓我能盡快的融入到我們部門的工作當中來,,除了培訓和同事帶,,我也是知道,要想在工作上去立足,,也是需要自己主動點的去學,,多學點,自己的能力更強點,,那么工作也是能做好,,所以我平時不懂的地方也是及時的去問同事,同事們也是熱情的幫助我,,讓我能很快的成長,,不斷的進步。同時我也是積極的去看行政相關的書籍,讓自己一直都處于學習的一個狀態(tài)里,,我知道要想做好行政的工作,,不但是在工作中要做好,同時也是需要自己有更多的知識,,了解更多的東西,,那么在做事情的時候,就更加的有底氣,,同時也是會更加的自信,。
作為行政助理,我配合行政的同事一起把工作做好,,我知道,,我在工作當中更是需要認真,細心,,特別是一些文件類的工作更是如此,,行政類的工作是比較繁瑣的,同時一天的事情也是比較的多,,在做事情的時候,,我也是有計劃的一件件的做好,而不是事情一多,,就不知所措,,或者做的'比較雜,那樣的話,,也是每件事情都做不好的,。在配合行政的同事工作的時候,領導也是交代我一些工作,,我也是積極的去完成,,每一件事情,我都在表里列好,,分清楚事情的一個輕重緩急,,而不是事情一來就去做,那樣的話,,要是有一些急事插進來了,,可能自己就手忙腳亂了,那樣就很難做好工作,,做行政的工作是需要我們有條理性,,同時工作也是有一定的方法,如果不懂得工作的方法,,也是挺難做好的。
試用期的結束,只是我工作在走上正軌,,很多工作也是還需要我不斷的去優(yōu)化,,改進我行政工作的一個方法,把自己的工作去做的更加的好,,在今后,,我要在行政助理的崗位上好好的工作,學習,,讓自己得到更大的成長和進步,。只有自己的能力去提升了,那么我的工作也是能做得更好,,同時自己的職場道路也是能走得更加的順暢,。