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物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇一
2,、負(fù)責(zé)處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),,了解業(yè)主意見或建議,。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)中心物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用的收繳工作,,對(duì)欠費(fèi)戶進(jìn)行重點(diǎn)催繳,,確保物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用的收繳率達(dá)到年度目標(biāo)。
4,、負(fù)責(zé)物業(yè)“四?!狈?wù)的日常檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項(xiàng)及時(shí)給予糾正,。
5,、負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)的反饋工作,確保對(duì)于業(yè)主(住戶)的投訴,、報(bào)修或暫時(shí)解決不了的事宜在24小時(shí)以內(nèi)給予答復(fù),。
6,、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)二次裝修管理進(jìn)行監(jiān)管。
7,、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主(住戶)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,。
8、負(fù)責(zé)收集有價(jià)值的物業(yè)管理信息,,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作出謀劃策,。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)中心社區(qū)活動(dòng)的策劃,、組織工作,。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇二
1、負(fù)責(zé)客服部工作的整體運(yùn)作推動(dòng),,對(duì)客服部工作結(jié)果負(fù)責(zé);
2,、負(fù)責(zé)建立、檢查,、完善本部門各項(xiàng)管理制度,,編寫本部門的工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)客服部團(tuán)隊(duì)能力的提升,,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,,并按計(jì)劃實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)交付驗(yàn)收,、辦理入伙手續(xù),、建立業(yè)主檔案,負(fù)責(zé)裝修管理及特約服務(wù)管理;
5,、協(xié)調(diào)業(yè)主的各項(xiàng)矛盾糾紛,,及時(shí)了解業(yè)主需求、改進(jìn)提高客服工作;定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查;
6,、負(fù)責(zé)保持各部門間的橫向溝通,,便于部門間工作的順利執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)控制物業(yè)費(fèi)收繳率,、成本管理工作;
8,、負(fù)責(zé)業(yè)主的報(bào)事報(bào)修、投訴,、委托及合理化建議的受理、轉(zhuǎn)呈,、跟進(jìn),、回訪。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇三
1.跟蹤客戶服務(wù)處理全過程并作記錄;
2.受理客戶來訪,、查詢,、委托,、投訴等事宜,并協(xié)助有關(guān)部門及時(shí)解決,,并做好回訪工作;
3.指導(dǎo)部門建立健全項(xiàng)目客戶檔案,、房屋檔案,對(duì)檔案內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行更正,,保持檔案內(nèi)容的時(shí)效性;
4.承擔(dān)項(xiàng)目專項(xiàng)服務(wù)的接洽,、記錄,并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)供應(yīng)或承判商,,協(xié)調(diào)服務(wù)過程中反映的問題和意見;
5.承擔(dān)協(xié)助客戶成立客戶委員會(huì),、召開客戶大會(huì)工作;接受客戶委員會(huì)監(jiān)督,聽取客戶意見,,提出整改措施并落實(shí);
6.定期公布物業(yè)維修,、更新費(fèi)用的收支賬目,接受客戶監(jiān)督;
7.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編寫部門定期培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料;配合人力資源部,,實(shí)施年度,、月度培訓(xùn)計(jì)劃;
8.配合綜合管理部,承擔(dān)與客服相關(guān)的公司主管政府部門的溝通和聯(lián)系工作;
9.協(xié)助配合相關(guān)公安部門,、社區(qū),,組織項(xiàng)目綜合治理、社區(qū)文化,、節(jié)慶假日部署等精神文明建設(shè)工作;
10.執(zhí)行公司品質(zhì)及客服部?jī)?nèi)部各規(guī)章規(guī)程,,強(qiáng)化客服部對(duì)內(nèi)、對(duì)外的服務(wù)意識(shí);
11.配合品質(zhì)管理部,、工程管理部,,建立、完善部門各項(xiàng)管理服務(wù)的檢查考核細(xì)則,,落實(shí)巡視檢查制度,,持續(xù)改進(jìn)。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇四
1,、定期向管理處經(jīng)理匯報(bào)本部門工作情況,,提出需建議或意見;
2、加強(qiáng)與其它部門的溝通聯(lián)系,,共同合作完成公司管理目標(biāo);
3,、指導(dǎo)、監(jiān)督,、考核下屬員工的工作,,處理職權(quán)內(nèi)的工作問題;
4、做好業(yè)主收樓,、裝修,、證件辦理,、物品放行及業(yè)主收樓后遺漏工程返修的跟進(jìn)工作;
5、監(jiān)管各業(yè)主,、住戶的裝修改造工程,,及時(shí)處理違規(guī)操作,并做好每天的工作記錄;
6,、密切與住戶/業(yè)主的友好聯(lián)系,,定期上門征求用戶意見與建議,組織每半年一次的用戶意見調(diào)查測(cè)評(píng);
7,、熟悉管理費(fèi),、水電費(fèi)及有償服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)費(fèi)用的催收,、記費(fèi),、撥單工作;
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇五
1.每個(gè)工作日提前到崗,負(fù)責(zé)檢查本部門當(dāng)值人員的儀容儀表及到崗情況,,有缺崗的應(yīng)及時(shí)合理地做作出安排,,確保服務(wù)正常運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服的日常工作,,督導(dǎo)服務(wù)人員保持良好的服務(wù)形象,、使用規(guī)范的服務(wù)用語。使之按公司制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求為住戶提供服務(wù),。
3.負(fù)責(zé)查閱上一工作日的工作日志,,對(duì)未完成之服務(wù)重點(diǎn)關(guān)注并督促客服人員跟進(jìn)解決,必要時(shí)直接跟進(jìn)解決,。
4.負(fù)責(zé)審閱客服人員的每日記錄,,指導(dǎo)并跟進(jìn)處理客服無法處理的事項(xiàng),特別是重大投訴,,并將資料搜集整理后匯報(bào)上級(jí),。
5.負(fù)責(zé)安排客戶入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶收樓、車位申請(qǐng),、客戶資料登記,、客戶名錄申請(qǐng)、電信申請(qǐng)等),。
6.負(fù)責(zé)設(shè)立業(yè)主信息管理臺(tái)賬,,定期組織安排收集、整理業(yè)主相關(guān)信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性),。
7.嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,,規(guī)范操作監(jiān)督客戶資料、檔案及服務(wù)檔案的管理,。
8.負(fù)責(zé)做好住戶服務(wù)的統(tǒng)計(jì),,并抽查服務(wù)完成質(zhì)量,對(duì)有償服務(wù)進(jìn)行登記,,并跟進(jìn)費(fèi)用收繳,。
9.負(fù)責(zé)組織與相關(guān)單位的溝通和聯(lián)系,積極收集并整理客戶意見,,并受理業(yè)主投訴,,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查工作,認(rèn)真解決客戶提出合理要求,,提出采納意見上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理,。提高業(yè)主滿意度。
10.負(fù)責(zé)客服人員的日常培訓(xùn)工作,,制定培訓(xùn)計(jì)劃,,并報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批后實(shí)施。
11.參與并督導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,,協(xié)調(diào)解決收繳中遇到的問題,。
12.按公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,公平公正地做好對(duì)屬下員工的績(jī)效考核,,形成考核報(bào)告,。
13.負(fù)責(zé)組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活,。
14.負(fù)責(zé)協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理處理項(xiàng)目管理事務(wù),,在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達(dá)的工作,確保流暢的管理工作,。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇六
1,、熟悉所在物業(yè)情況、業(yè)戶動(dòng)態(tài),,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
2,、保持與業(yè)戶的日常溝通,了解業(yè)戶的需求并及時(shí)反饋信息;妥善處理業(yè)戶的投訴,,及時(shí)與相關(guān)部門溝通,,落實(shí)解決問題,并對(duì)客戶進(jìn)行回訪;
3,、熟練掌握小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,做好日常各類費(fèi)用催收及收取的監(jiān)管工作;監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)收費(fèi),,并將情況匯總至相關(guān)部門處;
4,、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好交房、裝修,、維修等相關(guān)事宜;
5,、負(fù)責(zé)客服組與其它部門之間的溝通,、協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)客服組的日常事務(wù)及管理工作,,并對(duì)小區(qū)保潔綠化工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
7,、負(fù)責(zé)客服組員工的的人員招聘、培訓(xùn),、考核等指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作;
8,、負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理、物資管理;項(xiàng)目的宣傳工作,,微信公眾號(hào)的維護(hù);
9,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服組的管理體系文件的管理工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇七
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)的收取及對(duì)項(xiàng)目服務(wù)過程品質(zhì)監(jiān)控的具體實(shí)施;
2. 負(fù)責(zé)審核客服及相關(guān)工作質(zhì)量的組織實(shí)施工作;
3. 負(fù)責(zé)品質(zhì)異常原因的分析,,提出報(bào)告及跟蹤各種質(zhì)量信息;
4. 組織管理各項(xiàng)目社區(qū)文化活動(dòng)宣傳及微信群服務(wù)推廣,做好對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管審核;
5. 負(fù)責(zé)客服相關(guān)公司級(jí)別資料的建檔保存;
6. 負(fù)責(zé)客戶投訴及其它不符合質(zhì)量方針,、目標(biāo)時(shí)糾正措施的組織實(shí)施和效果驗(yàn)證;
7. 負(fù)責(zé)公司亮點(diǎn)服務(wù),、特色服務(wù)的推進(jìn)、效果達(dá)成的監(jiān)督;
8. 負(fù)責(zé)公司形象建設(shè),、客戶關(guān)系維護(hù)相關(guān)工作,。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇八
1、負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)工作方案負(fù)責(zé)編制年度社區(qū)文化方案,,并組織實(shí)施及做好相關(guān)的活動(dòng)記錄,。
2、負(fù)責(zé)組織收集業(yè)主意見,,并對(duì)客戶的意見進(jìn)行匯總分析,、任務(wù)分配、監(jiān)督,、跟蹤,、回訪。
3,、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件以及客戶投訴,,負(fù)責(zé)客服崗位人員工作及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
4,、負(fù)責(zé)對(duì)客服人員的考評(píng)工作,,制定、貫徹,、落實(shí)本部分崗位責(zé)任制,。
5、協(xié)助物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系。
6,、確保質(zhì)量記錄的完整,、準(zhǔn)確有效、并做好相應(yīng)的歸檔工作,。
7,、完成片區(qū)經(jīng)理交辦的其他工作,。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇九
1,、熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識(shí),,并能有效運(yùn)用;
2,、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃積極提出意見和建議;
3、負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來訪客人,,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心解釋,,及時(shí)處理,投訴處理率達(dá)100%,,投訴回訪率達(dá)100%;
4,、及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議;
5、熟悉房屋及各類公共設(shè)施的結(jié)構(gòu)和管理要求,,及時(shí)滿足業(yè)主合理要求;
6,、做好業(yè)主(用戶)進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,,簽署有關(guān)管理協(xié)議,,配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,,組織驗(yàn)收,,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;
7、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主報(bào)修電話,,認(rèn)真做好記錄,,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,并及時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪;
8,、做好編制物管費(fèi),、公共分?jǐn)傎M(fèi)、特服費(fèi)用一覽表工作,,做好收繳工作,,妥當(dāng)解釋業(yè)主提出的相關(guān)問題;
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇十
1.全面負(fù)責(zé)客服板塊工作安排,,對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,,做好業(yè)戶關(guān)系維護(hù)工作,。
2.定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,,并提出整改方案,。
3.及時(shí)了解住戶變化情況,做好備案登記工作,,熟知業(yè)主情況,,與業(yè)主建立、保持良好的工作關(guān)系;
4.熟悉物業(yè)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容,,收費(fèi)細(xì)則,,對(duì)收樓資料進(jìn)行整理歸檔,跟進(jìn)收樓過程中業(yè)主提出意見和建議及時(shí)跟進(jìn)回復(fù);
5.協(xié)助組織社區(qū)文化活動(dòng)及社區(qū)宣傳工作;
6.執(zhí)行上級(jí)所指派的其他工作,。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇十一
1,、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客服部日常管理;
2,、負(fù)責(zé)物管費(fèi),、租金及其它費(fèi)用的收繳工作,及時(shí)完成費(fèi)用收繳任務(wù);
3,、定期對(duì)物業(yè)清潔,、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);
4、制定,、完善客服部工作制度及各項(xiàng)工作程序,,促進(jìn)管理規(guī)范化;
5、收取,、審閱物業(yè)管理巡樓報(bào)告及每天的投訴記錄,,并負(fù)責(zé)跟進(jìn);妥善處理客戶投訴并及時(shí)記錄,確保投訴處理率;
6,、定期拜訪業(yè)主及租戶,,組織客戶滿意度評(píng)測(cè),了解客戶對(duì)各項(xiàng)服務(wù)的意見及建議;
7,、積極組織開展社區(qū)文化活動(dòng),,促進(jìn)品牌和文化建設(shè);
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)中心公共事務(wù)的策劃,、組織;
9,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇十二
1,、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,對(duì)本部門提供的各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行組織,、實(shí)施,各項(xiàng)工作有序開展,。
2,、指導(dǎo)業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,,掌握進(jìn)展?fàn)顩r;指導(dǎo)業(yè)主房屋設(shè)施,、公共設(shè)施的報(bào)修接待、登記,,及時(shí)安排相關(guān)人員上門處理,,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見征詢工作。
3,、及時(shí)解決業(yè)主,、租戶的各類投訴,并按照公司的服務(wù)要求給予業(yè)主,、租戶答復(fù),同時(shí)做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進(jìn)行分析,,定期撰寫投訴事件分析報(bào)告,,提出物業(yè)服務(wù)改進(jìn)方案。
4,、準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,,向業(yè)主催繳相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用,并按時(shí)向物業(yè)部經(jīng)理匯報(bào)情況;指導(dǎo),、監(jiān)督水費(fèi),、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等費(fèi)用的代收代繳工作,。
5,、協(xié)助物業(yè)主任定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主、租戶,,征求其對(duì)服務(wù)管理工作的意見,。
6、建立檔案管理制度,,監(jiān)督做好各類文件的分類,、建檔工作,包括業(yè)主,、租戶資料,、服務(wù)中心各類文件資料等;協(xié)助做好臨時(shí)性的接待工作。
7,、監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域巡查情況,,并督促落實(shí),。
8、監(jiān)督小區(qū)衛(wèi)生工作,。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇十三
1,、在管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心客服部工作;
2,、對(duì)所屬區(qū)域物業(yè)的清潔,、綠化與消殺工作質(zhì)量負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)客戶需求服務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)控;
4,、對(duì)管理處有效開展轄區(qū)社區(qū)文化活動(dòng),,各類檔案資料管理規(guī)范負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)本部門的培訓(xùn)與考核組織工作;
6,、組織定期,、非定期的客戶意見調(diào)查與分析,確??蛻舻臐M意率;
7,、負(fù)責(zé)組織所屬轄區(qū)的管理費(fèi)、水電費(fèi),、本體維修基金及時(shí)催收;
8,、負(fù)責(zé)與客戶的溝通與協(xié)調(diào)工作并處理日常的投訴問題;
9、負(fù)責(zé)收集,、整理并保存各類運(yùn)行資料記錄,,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;
10,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)管理處各部門所需辦公物料的申購計(jì)劃,,報(bào)管理處經(jīng)理審核;并負(fù)責(zé)組織人員檢驗(yàn)和試驗(yàn)采購物料是否合格,對(duì)入庫的物資負(fù)責(zé);
11,、負(fù)責(zé)部門人員考勤監(jiān)管,,加班數(shù)據(jù)審核,做好加班管控工作,。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇十四
1.監(jiān)督各服務(wù)中心對(duì)重要投訴的處理情況
2.監(jiān)督各服務(wù)中心客戶服務(wù)相關(guān)文件的實(shí)施情況,,協(xié)助服務(wù)中心進(jìn)行改進(jìn)
3.受理并處理升級(jí)到公司層面的客戶投訴
4.檢查各服務(wù)中心客戶檔案資料的管理工作
5.對(duì)所管轄范圍內(nèi)的檔案、資料按要求定期進(jìn)行歸檔
6.完成直管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇十五
1,、作為客服主管,,耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)服務(wù)中心良好的窗口形象;
2、掌握業(yè)主的基本情況,準(zhǔn)確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
3,、熱情接待物業(yè)服務(wù)中心來訪住戶,,并為其辦理或協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)文件的打印,、收發(fā),、記錄和業(yè)主檔案的整理,、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)按時(shí)將各項(xiàng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)給直接上級(jí);
6,、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容she篇十六
1. 編制及安排各級(jí)管理員工輪班表,并報(bào)行政人事部;
2. 定期對(duì)大廈清潔,、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);
3. 督導(dǎo)外包單位的各項(xiàng)工作;
4. 負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分析,并提出整改方案;
5. 監(jiān)督客服助理的工作;
6. 遇有緊急事故,,協(xié)助處理善后工作;
7. 制定本部門的規(guī)章制度及員工守則;
8. 督導(dǎo)各客服助理的工作;
9. 接受及處理客戶投訴,,并予記錄,重要事件向上級(jí)報(bào)告;
10.檢查大廈管理日志,,跟進(jìn)所列問題;
11.跟進(jìn)處理突發(fā)事件;
12.編寫部門管理周/月/年報(bào)告,。