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2023年辦公電腦使用管理規(guī)定(20篇)

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2023年辦公電腦使用管理規(guī)定(20篇)
時(shí)間:2023-06-20 16:38:50     小編:zdfb

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辦公電腦使用管理規(guī)定篇一

一,、電腦使用規(guī)定

1、 辦公室電腦設(shè)備是隊(duì)內(nèi)很多信息集散的平臺(tái),,每一位隊(duì)員都有使用電腦的權(quán)利,,也有維護(hù)其處于良好工作狀態(tài)的義務(wù)。

2,、 私人文件未經(jīng)允許禁止存入電腦,,工作文件除文本文檔可存于電腦桌面外,其余類型文件存入d盤或已分類文件夾內(nèi),。

3,、 任何人不得擅自刪改電腦內(nèi)文件,刪改文件必須由電腦維護(hù)人員或文件創(chuàng)建人完成,。

4,、 除電腦維護(hù)人員,任何人禁止私自安裝軟件,禁止卸載電腦內(nèi)已有軟件,。

5,、 如需使用移動(dòng)設(shè)備,務(wù)必先進(jìn)行病毒檢測(cè),,提示無病毒后方可繼續(xù)操作,。

6、 辦公室電腦用于隊(duì)內(nèi)相關(guān)工作順利進(jìn)行,,必要時(shí)候可聯(lián)網(wǎng)搜集資料,,但禁止下載與工作無關(guān)的東西。

7,、 電腦使用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī),,并在確定電腦完全關(guān)閉后拔下電源插頭,節(jié)約用電,。

8、 任何人使用辦公室電腦都需嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,,對(duì)于違反規(guī)定造成電腦故障的,,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任;若因非人為因素造成電腦故障,應(yīng)及時(shí)通知秘書處以便更快的得到維修,。

二,、電腦維護(hù)規(guī)定

1、 愛護(hù)電腦設(shè)備,,任何人不得隨意撥弄,、拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備;工作人員必須定期清潔電腦設(shè)備,。

2,、 為了使隊(duì)員更方便的找到所需文件,先由維護(hù)人員創(chuàng)建分類文件夾,,此后使用者根據(jù)實(shí)際情況不斷更新分類,。

3、 除由維護(hù)人員安裝好殺毒軟件進(jìn)行定期掃描外,,任何使用者也需根據(jù)使用情況進(jìn)行病毒查殺,,保證電腦運(yùn)行環(huán)境的安全。

4,、 若有軟件需要升級(jí),,在確定必要的情況下,使用者可自行進(jìn)行升級(jí)操作,。

5,、 電腦維護(hù)工作人員每周必須進(jìn)行至少一次日常維護(hù)工作。

6、 電腦維護(hù)工作由秘書處策劃組承擔(dān),,全體值勤隊(duì)員參與,。

大學(xué)生文明值勤隊(duì)

20xx年4月18日

辦公電腦使用管理規(guī)定篇二

1、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作需要,,將公司統(tǒng)一配發(fā)的 電腦交給工作,,教學(xué)保存與使用。

2,、辦公用電腦除指定保存使用人外,,其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用電腦,偷看他人資料;因教學(xué)任務(wù)變更,、教室辦公室調(diào)整,,按照“機(jī)隨人走”的原則,由使用保存人帶電腦搬移,。

3,、非指定使用人一律不準(zhǔn)隨意動(dòng)用辦公用電腦,特殊原因需使用者必須經(jīng)保存使用人在場(chǎng)并同意方可,。如違反,,處以指定使用人和動(dòng)用人每次罰款50元。

4,、指定保存使用人要妥善保管和維護(hù)所配用的電腦,,設(shè)備丟失或人為損壞,保存使用人要負(fù)全部責(zé)任并照價(jià)賠付,。

5,、機(jī)箱后有封條,指定保存使用人不得擅自拆開機(jī)箱,。如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件須向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心報(bào)告,,由網(wǎng)絡(luò)中心處理,否則造成的后果自負(fù),。

6,、辦公用電腦用于教學(xué)、管理等工作使用,,不得利用電腦上網(wǎng)聊天,、游戲或?yàn)g覽不正當(dāng)網(wǎng)站。除工作需要查資料,、發(fā)郵件外不得隨便上網(wǎng),。

7、不準(zhǔn)用學(xué)校電腦,、打印機(jī)打印私人資料,,不準(zhǔn)將學(xué)校資料外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元,。涉及學(xué)校保密資料另作處理,。

8、如因工作或個(gè)人原因辭職,、離職,,須將電腦交回公司或照價(jià)付款后自行帶走。

保存使用人認(rèn)同簽字:

學(xué)習(xí)有限公司

年 月 日

辦公電腦使用管理規(guī)定篇三

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各部門電腦使用的管理規(guī)定,,提高其使用效能,,確保公司電腦的運(yùn)行安全,特制定本規(guī)定,。

一,、各部門電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人未經(jīng)公司同意不允許私自挪用,、調(diào)換,、外借和移動(dòng)電腦。

二,、各部門每臺(tái)電腦都要由專人負(fù)責(zé)保管,,電腦硬件及其配置由設(shè)備管理部登記存擋。

三,、電腦損壞保管人應(yīng)以報(bào)告形式將損壞原因及情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),不允許將私人配件用于公司電腦,。

四,、電腦發(fā)生故障時(shí)應(yīng)通知設(shè)備管理部檢修,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作,。

五,、全體員工應(yīng)愛惜電腦,按照正常程序操作,,如因違規(guī)操作使電腦不能正常使用的,,由使用人承擔(dān)相應(yīng)損失的賠償責(zé)任。

六,、公司電腦只能用于辦公學(xué)習(xí),,嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)利用電腦干與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,公司將嚴(yán)肅處理,。

七、任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)制作,、復(fù)制,、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情,、賭博,、暴力、兇殺,、恐怖,、教唆犯罪的內(nèi)容。

八,、電腦使用人下班時(shí)必須將電腦關(guān)閉,,如人為責(zé)任造成的損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé),。

九,、本規(guī)定從二0xx年六月四日起執(zhí)行。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇四

公司為方便每位員工的正常聯(lián)絡(luò)工作,,給每位辦公室人員配備電話一臺(tái),,且沒有設(shè)置長(zhǎng)話限制。為保證公司正常聯(lián)絡(luò)通訊,,節(jié)約公司電話費(fèi)用,,特制定本制度。

一,、 公司電話只可用于處理工作上的事務(wù),,原則上不允許處理私人事務(wù)。如有緊急情況需撥打時(shí),,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可撥打市內(nèi)電話,。

二、 不允許使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話,。

三,、 業(yè)務(wù)人員盡可能使用電子郵件和客人聯(lián)系溝通,如遇緊急情況向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或批準(zhǔn)后方可撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話,。

四,、 辦公室人員應(yīng)及時(shí)接聽電話,一般鈴響不超過3聲,。如受話人員不能接聽,,離其座位最近的人員應(yīng)主動(dòng)代為接聽電話,做好電話記錄,,不應(yīng)置之不理,。

五、 撥打電話時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,,把問題集中說清楚,,避免反復(fù)撥打電話,,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用電話線路。天有與天之行之間通話應(yīng)盡可能使用臺(tái)式手機(jī),。

六,、 每月定時(shí)打印電話清單交行政部審核。行政部對(duì)于發(fā)生的大額通訊費(fèi)用應(yīng)予以核查,,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間占用電話處理私人事務(wù)者將予以經(jīng)濟(jì)處罰,。

七、 辦公室人員應(yīng)定期清潔自己座位上的電話機(jī),,一旦發(fā)現(xiàn)電話線路發(fā)生故障,,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

江蘇天有貿(mào)易有限公司

辦公電腦使用管理規(guī)定篇五

為加強(qiáng)員工宿舍熱水管理,,提高員工的住宿質(zhì)量,,創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適的生活和休息環(huán)境,,特對(duì)員工宿舍熱水使用制定如下管理制度,,請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

一,、管理原則

杜絕浪費(fèi),、合理開放、嚴(yán)格落實(shí)

二,、熱水開放時(shí)間

早上:6:30-8:00

晚上:19:00-19:30 20:00-20:30

21:00-21:30 22:00-22:30

三,、管理制度

1. 公務(wù)嚴(yán)格按照以上開放時(shí)間設(shè)置開關(guān)熱水;

2. 員工接熱水時(shí)要做到桶(盆)到人到,不能人不到接熱水,,任熱水自流浪費(fèi),,導(dǎo)致別人無熱水可用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,直接沒收桶(盆),并罰款50元;

3. 員工不可用熱水洗衣,,節(jié)約用水,,方便他人,也方便自己第二天早上有熱水可用,,離開時(shí)及時(shí)關(guān)閉水龍頭;

4,、保安、宿管員每日對(duì)宿舍熱水使用情況進(jìn)行管理,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維護(hù)和報(bào)修,,保證熱水正常供應(yīng)(保安每日晚間巡邏并記錄,宿管每周住宿兩晚巡查并記錄,,第二天將記錄情況交給總務(wù)劉主管簽字),。

5,、本制度11月25日起實(shí)施。

綜合部

辦公電腦使用管理規(guī)定篇六

1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度,。

1.2 本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。

2,、 考勤方式及對(duì)象

2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤,。

2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象,。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),,集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班,、下午上班,、下午下班各一次)。2.3市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,,出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤,。

3、工作時(shí)間

集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制,。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營(yíng)業(yè)特點(diǎn),、工作崗位經(jīng)濟(jì)質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。

4,、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除,。

4.2 人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。

4.3 不得擅自更改考勤記錄,,違者扣薪50元/次,。

4.4 員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺遵守秩序,,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,,不得亂放。

4.5 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,,由人事部門登記上下班時(shí)間,。

4.6因公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報(bào)單》,,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,,可事先電話知會(huì)人事部門,,待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午,。

4.7每月25日,,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號(hào)填寫下月考勤卡,,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域,。每月于1號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報(bào)表,。

4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上,、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核,,主管副總/總監(jiān)審核,,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);打造成長(zhǎng)型企業(yè)的創(chuàng)業(yè)精神

辦公電腦使用管理規(guī)定篇七

1、目的:加強(qiáng)商場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律的管理,,維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn),、工作秩序。

2,、考勤范圍:

2,、1商場(chǎng)在冊(cè)員工。

2,、2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3、考勤方法:

3,、1商場(chǎng)實(shí)行考勤機(jī)刷卡與部門考勤相結(jié)合的考勤辦法;

3,、2考勤工作由辦公室專人負(fù)責(zé),門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,,同時(shí)由門衛(wèi)承擔(dān)員工出入門,、請(qǐng)假等情況的記錄、上報(bào)等工作,。

4、考勤打卡時(shí)間:

4,、1冬季:白班上午7:50至11:30,,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30;夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00

5,、有關(guān)規(guī)定:

5,、1考勤規(guī)定

5,、1、1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號(hào),,每天上下班應(yīng)依次排隊(duì)進(jìn)行刷卡,,每個(gè)人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時(shí),,均給予雙方各50元的處罰,。一次不打卡者罰款10元。

5,、1,、2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,,部門主管確認(rèn)后由員工本人遞交門衛(wèi),。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

5,、1,、3員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到,、不早退,。遲到、早退10分鐘內(nèi)扣5元,,1小時(shí)內(nèi)扣10元,,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款,。上午下班早退,、下午上班遲到、中途離崗,,視同遲到,、早退處理。

5,、1,、4連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工6天,給予除名處理;

5,、1,、5曠工半天以上者,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金;

5,、1,、6曠工的扣罰標(biāo)準(zhǔn)

曠工天數(shù)0、5天1天1,、5天2天2,、5天3天

扣月工資(含計(jì)件)10%25%40%60%80%100%

5,、1、7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,,應(yīng)馬上向辦公室人員申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)考勤卡,并支付工本費(fèi)10元,。若丟失后不及時(shí)補(bǔ)領(lǐng),,空缺的考勤記錄視同無打卡處理;

5、1,、8辦公室應(yīng)對(duì)考勤工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督與檢查,、落實(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)與處理工作中出現(xiàn)的問題,,對(duì)嚴(yán)重違反制度及時(shí)處理,。

5、1,、9上班時(shí)間不許串崗閑聊,、就餐吃零食,廠區(qū)內(nèi)除經(jīng)理室與銷售部接待室可吸煙外,,其他地方一律嚴(yán)禁吸煙,,違者一次罰款10元,(休息時(shí)間食堂可吸煙),。

5,、2請(qǐng)假、外出手續(xù)

5,、2,、1員工因公外出、或請(qǐng)病,、事假,、事先向部門(車間)辦理書面請(qǐng)假手續(xù)。特殊情況口頭請(qǐng)假事后補(bǔ)辦,。5,、2、2請(qǐng)假時(shí)間二天,,由所在車間或部門經(jīng)理簽字審批,。超過二天的,車間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,,連續(xù)或續(xù)請(qǐng)假超過二周需報(bào)辦公室審批,,其他行政管理人員請(qǐng)假超過二天報(bào)副總經(jīng)理審批。技術(shù)人員和中層干部請(qǐng)假超過3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批,。

5、2,、3請(qǐng)假同意后<請(qǐng)假單>一聯(lián)交值班門衛(wèi)后方可離開商場(chǎng),,請(qǐng)假一天扣減一天工資。臨時(shí)請(qǐng)假(如請(qǐng)假半小時(shí),、1小時(shí)等)每月進(jìn)行累計(jì)扣工資,。未辦請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。

5,、2,、4上班時(shí)間內(nèi),若員工需外出辦事,,必須憑經(jīng)部門主管簽具的<出門單>方可出門,,中層以上干部需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。若未辦理手續(xù)出門,,按離崗處理,。當(dāng)班門衛(wèi)必須如實(shí)記錄員工進(jìn)出、請(qǐng)假,、各項(xiàng)記錄,,報(bào)辦公室核實(shí)若發(fā)現(xiàn)弄虛作假或失職現(xiàn)象,予以50–200元的罰款處理;

5,、2,、5因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷售外勤、司機(jī),、采購(gòu)人員等),,可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門證出入,不必另行簽具<出門單>,。

5,、3探親假、春假,、婚假,、喪假、產(chǎn)假,、工資,、路費(fèi)、報(bào)銷制度

5,、3,、1在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術(shù)人員(中級(jí)職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),,可分2次休假,,路費(fèi)報(bào)銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),,獎(jiǎng)金按<績(jī)效工資管理制度>執(zhí)行,,不影響效益工資。

5,、3,、2外地員工(不包括溫州三區(qū)及各縣)春節(jié) 期間可享受10天春假,假期工資照扣,,獎(jiǎng)金按獎(jiǎng)金制度執(zhí)行,。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當(dāng)年6月30日前進(jìn)廠上班)的外地員工(包括溫州市三區(qū)以外的各縣員工)春節(jié)期間探親,可報(bào)銷路費(fèi)1趟,。中干,、專業(yè)技術(shù)、本科以上學(xué)歷可報(bào)路費(fèi)來回,。

5,、3,、3探親路費(fèi)報(bào)銷要憑合法的票據(jù),,路程溫州至某市某縣,。縣,、市內(nèi)交通費(fèi)自負(fù),。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以火車硬座、普通客車,、輪船三等艙為限,,不包括市內(nèi)交通費(fèi),超支部份自負(fù);副總,、總工可報(bào)機(jī)票,。

5、3,、4探親報(bào)銷手續(xù):經(jīng)辦公室審核,、登記,報(bào)總經(jīng)理審批,。

5,、4婚假:

法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,,憑合法結(jié)婚證,,婚假3天,,晚婚假期6天。

婚假期間工資照發(fā),,獎(jiǎng)金按<績(jī)效工資管理制度>執(zhí)行,,不影響效益工資。

5,、5喪假:

員工的配偶,、父母、子女逝世,,可申請(qǐng)喪假三天。

喪假期間工資照發(fā),,獎(jiǎng)金按<績(jī)效工資管理制度>執(zhí)行,,不影響效益工資。

5,、6產(chǎn)假:

女員工符合計(jì)劃生育條例,,產(chǎn)假為90天。

工資,、績(jī)效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā),。

5、7銷售外勤和其他人員出差,、逢節(jié)假日補(bǔ)休制度,。

5、7,、1銷售外勤人員出差期間逢節(jié)假日回廠后原則上不作補(bǔ)休,,但如學(xué)汽車駕駛、結(jié)婚,、病假可以補(bǔ)休,,補(bǔ)休必須辦理有關(guān)手續(xù),先打補(bǔ)休單,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,累計(jì)補(bǔ)休超過12天的,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理批準(zhǔn);超出天數(shù)按事假處理;

5,、7,、2補(bǔ)休期間工資照發(fā),但超出時(shí)間一律照扣工資,,擅自超假作曠工論處;

5,、7、3具體考勤辦法由部門考核,,門衛(wèi)監(jiān)督,,商場(chǎng)辦公室執(zhí)行。

5、8其他售后服務(wù)和技術(shù)人員因公出差,,逢節(jié)假日計(jì)算加班費(fèi)(年薪制除外)委外培訓(xùn)不按上述規(guī)定,。

5、9本制度20xx年2月9日修訂,,20xx年2月13日開始執(zhí)行,。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇八

為了加強(qiáng)用氣管理和排除隱患,預(yù)防氣體爆炸及重特大事故的發(fā)生,,特制定本制 度:

一,、天然氣安全使用管理制度:

1、使用天然氣必須保持室內(nèi)通風(fēng)良好,。

2,、使用天然氣必須安裝排放廢氣的煙道,廢氣必須排放在大氣中,。

3,、使用帶有自動(dòng)熄火保護(hù)裝置的安全性灶具。

4,、若發(fā)現(xiàn)天然氣泄漏等異常情況,,要及時(shí)關(guān)閉氣源,通知燃?xì)夤具M(jìn)行處理,,不 得自行拆修,。

5、連接灶具的膠管要使用燃?xì)鈱S媚z管,,經(jīng)常檢查,,定期調(diào)換。

6,、嚴(yán)禁使用明火檢查天然氣泄漏情況,。

7、新裝,、改裝天然氣線路必須報(bào)燃?xì)夤咎幚?,任何人不得私自改裝、新裝,、拆 裝天然氣管道,。

二、廚房操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),,掌握安全操作氣灶的基本知識(shí),。

三、每次操作前應(yīng)檢查灶具的完好情況,。檢查灶具是否有漏氣情況,,如發(fā)現(xiàn)漏氣嚴(yán)禁進(jìn) 行操作,,嚴(yán)禁開啟電器開關(guān),應(yīng)及時(shí)報(bào)檢修,。

四,、 員工進(jìn)入廚房前應(yīng)打開防爆排風(fēng)扇,以便清除積沉于室內(nèi)的天然氣,。

五,、 點(diǎn)火時(shí),必須執(zhí)行“火等氣”的原則,,千萬不可“氣等火”,,即先點(diǎn)燃隱火源, 再打開點(diǎn)火器具供氣開關(guān),,點(diǎn)燃點(diǎn)火器具后,,將點(diǎn)器具靠近灶具燃燒器,最后打開燃燒 器供氣開關(guān),,點(diǎn)燃燃燒器。

六,、各種灶具開關(guān),,必須用手開閉,不準(zhǔn)用其他器具敲擊開閉,。

七,、灶具每次用氣完畢后,要立即將供氣開關(guān)關(guān)閉,,每餐結(jié)束后,,?后廚負(fù)責(zé)人員要認(rèn) 真檢查各供氣開關(guān)是否關(guān)閉好,每天工作結(jié)束后要先關(guān)閉廚房總供氣閥門,,再關(guān)閉各灶 具閥門,。

八、經(jīng)常做好灶具的清潔保養(yǎng)工作及時(shí)清除煙罩內(nèi)的油污,,以便確保安全使用灶具,。

九、無關(guān)人員不得動(dòng)用灶具,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和安全部門,,并及時(shí)關(guān)閉供 氣總閥門。

十,、掌握必要的防火滅火知識(shí)和消防器材的使用方法,。

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辦公電腦使用管理規(guī)定篇九

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得出租,、出借本企業(yè)銀行賬戶,。

2.出納人員簽發(fā)支票時(shí)須以有關(guān)人員辦理的手續(xù)齊全的有關(guān)憑據(jù)為依據(jù),,不得私自簽發(fā)支票、空白支票和遠(yuǎn)期支票,,不得簽發(fā)空頭支票影響公司信譽(yù),。

3.“銀行存款日記賬”每月應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),如發(fā)現(xiàn)差額,,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使企業(yè)賬面與銀行賬面的余額相符,。

4.“銀行存款日記賬”要按月結(jié)清,,月底,貨幣資金余額明細(xì)賬必須與總賬核對(duì)相符,,會(huì)計(jì),、出納要在日記賬與總賬上交叉加蓋本人印章,做好對(duì)賬記錄,。

5.出納員對(duì)個(gè)人借支未及時(shí)還清者,,有權(quán)催收和拒絕辦理新的借款手續(xù)。

6.集團(tuán)公司內(nèi)各單位銀行賬戶的開立本著“合理布局,、統(tǒng)一規(guī)劃,、履行審批、統(tǒng)一管理”的原則,。

7.各公司,、廠部的銀行賬戶開設(shè),一般情況下在集團(tuán)公司指定的銀行金融系統(tǒng)范圍內(nèi)辦理,。特殊情況也可以根據(jù)實(shí)際需要在其它金融機(jī)構(gòu)開設(shè),,但須經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

8.集團(tuán)各公司及下屬單位銀行賬戶的開設(shè)必須是在公司指定的銀行金融機(jī)構(gòu)內(nèi),。下屬單位一般情況下在銀行開立賬戶數(shù)不得超

9.各公司及下屬單位的資金余額實(shí)行上限管理,。公司根據(jù)各公司、廠部的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,、業(yè)績(jī)水平,、資產(chǎn)狀況核定其流動(dòng)資金。對(duì)超過公司核定流動(dòng)資金限額以上的,,各單位不得占用并及時(shí)劃撥回集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部指定的賬戶,。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇十

一、資質(zhì)管理工作范圍

1,、負(fù)責(zé)對(duì)資質(zhì)類證件升級(jí),、增項(xiàng)、年檢,、核查,、延期,。

2、辦理資質(zhì)所需報(bào)表的填寫上報(bào),。

3,、資質(zhì)要求的人員配備、年檢,、注冊(cè),、證件管理。

二,、資質(zhì)管理信息收集

1,、對(duì)各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記,,及時(shí)準(zhǔn)確的掌控證件年檢,、延期情況。

2,、積極主動(dòng)的通過多方途徑,,如政府網(wǎng)站、上級(jí)主管單位,、兄弟單位了解最新的資質(zhì),、人員管理規(guī)定,及時(shí)為年檢,、升級(jí)、核查,、注冊(cè)做準(zhǔn)備工作,。

三、準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定,,提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,,確保各項(xiàng)工作及時(shí)、合格,。

1,、對(duì)收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選,,充分理解上級(jí)主管單位下發(fā)文件的要求,,對(duì)不理解部分要主動(dòng)與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流,,對(duì)不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報(bào)不可擅自作主,,而造成不必要的延誤或損失。

2,、在充分理解各項(xiàng)要求的前提下方可著手編制年檢,、延期等申請(qǐng)資料,,在準(zhǔn)備申請(qǐng)資料需要的內(nèi)容時(shí)應(yīng)對(duì)其合理性進(jìn)行分析,如業(yè)績(jī),、人員證件,、學(xué)歷、職稱等是否符合要求,。

3,、因年檢、延期,、升級(jí)等資質(zhì)管理工作設(shè)計(jì)內(nèi)容較多,,如年度審計(jì)報(bào)告、工程業(yè)績(jī)等需公司財(cái)務(wù)部,、工程部等提供多項(xiàng)資料,。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備,分清主次和前后順序,,提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,,并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時(shí)間進(jìn)行告知,,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn),。

四、各項(xiàng)申請(qǐng)資料在上報(bào)主管單位之前必須留存一份備案,,如因修改而出現(xiàn)多份留存,,則將不合格資料進(jìn)行銷毀,留存合格資料,。

五,、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報(bào)資質(zhì)主管單位各種報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容如涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,,力求符合資質(zhì)要求的同時(shí)確保符合財(cái)務(wù)管理制度,。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇十一

為了配合公司各項(xiàng)工作的落實(shí),給全體職工營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境,,提高公司的管理水平,,針對(duì)公司內(nèi)務(wù)管理,特制定如下制度:

一,、各部門除配置必須的辦公用具外,,其他物品一律不得配置,與工作無關(guān)的私人用品一律自行妥善保管,,不得妨礙工作,。

二、工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的任何事情,,如竄崗,、扎堆聊天等,。

三、同事之間搞好團(tuán)結(jié),,相互理解,,不說有損團(tuán)結(jié)的話,不做有損團(tuán)結(jié)的事,,有意見可在正常的渠道交流,、溝通、化解,。

四,、妥善保管、維護(hù)公司的辦公用品及各種設(shè)施,,低值易耗品應(yīng)有專人負(fù)責(zé),,本著勤儉節(jié)約原則辦公。

五,、保持室內(nèi)衛(wèi)生,,原則上由內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生,但所有外勤人員除自覺維護(hù)外,,也應(yīng)主動(dòng)做些力所能及的工作,。

六、為確保安全,,加強(qiáng)辦公室內(nèi)電器的管理,,不得使用與辦公無關(guān)的電器設(shè)施,下班前必須關(guān)掉所有用電器具,,消滅火種,,以保證公司的安全。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇十二

第一章 總則

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,,有效使用各種車輛,確保行車安全,,提高辦事效率,,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度,。

第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車,、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛,。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛,。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章 車輛管理

第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,,包括車輛調(diào)派,,維修保養(yǎng),,費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn),、車輛年檢及證照管理,,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理,。

第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,,超過部分個(gè)人自理,。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,,確需配置,,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷,。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛,。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全,。

第7條 車輛行駛證,,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,,按車建立資料、費(fèi)用檔案,。

第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,,使用后應(yīng)記載行駛里程,、時(shí)間、地點(diǎn),、用途,、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì),。

第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管,。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油,,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查,。

第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清,、不全或者未記載的情況,,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽勸告,、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,,并停止其使用資格。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事,、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送。

(2)接送公司賓客,。

(3)專車專用,。

第12條 車輛使用程序

(1)車輛使用實(shí)行派車制度。

① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,,一般不納入調(diào)派,,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,,只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》 ,,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案,。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派,。

② 公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,,說明用車事由,、地點(diǎn)、時(shí)間等,,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派,。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),,下午用車上午申請(qǐng),,次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),,集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),,以便統(tǒng)一安排。

③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),,司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車,。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù),。

⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車,,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,,擅自出車一次罰款200元,。

(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線,。對(duì)同一方向,、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本,。

(3)用車完畢,,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn),。

第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱,、油量、機(jī)油,、剎車油,、電瓶液、輪胎,、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報(bào)告,,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,,或做私用,,違者受罰,,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀,、失竊,,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分,。

第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,,保證機(jī)件、外觀良好,,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈,。

第四章 維修保養(yǎng)

第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),,并須按照預(yù)算執(zhí)行,。

第19條 車輛維修、保養(yǎng),、加油程序

(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

(2)維修結(jié)束,,提車時(shí),,送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,,收回更換的舊部件,,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān),。

(4)可自行維修者,可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用,。

(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時(shí),,應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示,。

(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān),。

(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油,并分配到各車輛油卡上,。一律采用油卡加油,,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞,、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,,向行政部說明原因,得到允許后方可加油,。每次加油時(shí),,司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報(bào)銷時(shí)核對(duì),。

7,、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況,、車內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章 車輛保險(xiǎn)

第20條 公司通過商定,,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司,。

第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān),。

第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度,。

第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料,。事故處理完畢后,,辦理索賠手續(xù)。

第六章 違規(guī)與事故處理

第24條 在下列情形之一的情況下,,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分,。

(1)無照駕駛,。

(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用,。

(3)酒后駕車。

第25條 違反交通規(guī)則,,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,,并做好處理,。

第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,,向附近公安交通管理部門報(bào)案,,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,,可自行處理后向公司報(bào)告,。

第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān),。

第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,,在扣除保險(xiǎn)金額后,,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第七章 費(fèi)用報(bào)銷

第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,。司機(jī)于每月10日,、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,,連同該車輛行駛記錄本,、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,,方可報(bào)銷。

第八章 附則

第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,,修改時(shí)亦同,。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇十三

一,、員工車輛停放指定車位及區(qū)域:

員工食堂正面,、側(cè)面停車位,1#,、2#倉(cāng)庫旁停車位,,c棟宿舍區(qū)停車位及球會(huì)垃圾中轉(zhuǎn)站以上路面右側(cè)順序停放。

二,、管理細(xì)則:

1.員工需停放車輛應(yīng)報(bào)員工所在部門,,各部門及時(shí)更新車主,、牌照后以書面形式交物業(yè)管理部備案,,獲準(zhǔn)后方可停放車輛,。

2.員工停車位僅供員工車輛免費(fèi)停放使用,停車場(chǎng)所有人、管理者不負(fù)責(zé)車輛保管,。如停車區(qū)域發(fā)生被盜,、車損或遇不可抗力等因素造成使用人相關(guān)損失的,停車場(chǎng)所有人,、管理者將不承擔(dān)任何責(zé)任。

3.車輛進(jìn)入球會(huì)后要遵守交通規(guī)則減速慢行,,并遵照管理人員的指揮或遵循交通標(biāo)志線行進(jìn),。

4.員工車輛必須按規(guī)范一車一位停放在指定的停車位及指定區(qū)域內(nèi)。停放在車位上車輛,,車頭向外依次停放,,停放球會(huì)垃圾中轉(zhuǎn)站以上路面車輛,須沿道路右側(cè)順序停放,。不得影響車輛通行,,阻礙交通。若有違規(guī)停放,,經(jīng)查獲或舉報(bào)核實(shí),,物業(yè)管理部將對(duì)違規(guī)停車車輛進(jìn)行處罰。

5.員工車輛嚴(yán)禁停放在小巴停車場(chǎng),,大吧停車場(chǎng)優(yōu)先保障客用車輛停放,,在客用車輛較多或球會(huì)舉辦賽事活動(dòng)時(shí)禁止停放。

6.車輛停妥后,,在離開前,,請(qǐng)?jiān)贆z查停放是否適當(dāng),并確認(rèn)車窗已關(guān)好,,以防物品失竊,。車輛內(nèi)請(qǐng)勿放置貴重物品,管理人不負(fù)保管及遺失賠償責(zé)任,。

7.進(jìn)入停車區(qū)域內(nèi)的車輛,,如對(duì)球會(huì)設(shè)施設(shè)備造成損壞,,需照價(jià)賠償。請(qǐng)勿在停車區(qū)域內(nèi)抽煙,,車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi),,不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔,。煙蒂,、火柴等應(yīng)確認(rèn)已完全熄滅,方能丟棄在指定處,,以免造成災(zāi)害,。

8.嚴(yán)禁裝載危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入停車區(qū)域,車內(nèi)不得放置危險(xiǎn)物(如易燃物,、易爆物等),,管理人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時(shí),車主應(yīng)主動(dòng)開啟車門及行李箱接受檢查,。

9.停車場(chǎng)內(nèi)禁止沖洗車輛,,只能以擦拭方式清潔車輛,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈,。

10.停車區(qū)域嚴(yán)禁喧嘩,、亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。

11.停車場(chǎng)停放的車輛若發(fā)生故障,,如需檢修,,車主應(yīng)先將車移離車道,以免妨礙交通,。檢修人員或檢修車輛進(jìn)入,,車主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù),場(chǎng)地恢復(fù)原狀后方能離開,。

三,、違規(guī)處罰1.員工車輛停放管理部門為物業(yè)管理部。

2.物業(yè)管理部對(duì)不按規(guī)定停放在車位上或指定區(qū)域內(nèi),,亂停亂放或有違反上述管理規(guī)定的行為,,物業(yè)管理部按50元/次予以處罰。

3.物業(yè)管理部對(duì)處罰車輛采取貼條通知方式,,并每天在球會(huì)內(nèi)網(wǎng)上予以公布,。

4.被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到物業(yè)管理部辦結(jié)處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款,,物業(yè)管理部將通知人力資源部予以雙倍處罰,。

四、其他:

本管理規(guī)定從xx年7月1日實(shí)施。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇十四

1.目的

為維護(hù)公司各類資產(chǎn)安全,,避免個(gè)人在非允許條件下攜帶公司資產(chǎn)離開公司,,提高保安人員檢查效率,特制訂本規(guī)定,。

2.適用范圍

適用于公司各類資產(chǎn)出門的管理,,公司員工及外來人員都必須遵守。

3.職責(zé)

3.1 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫合乎要求的《物品出門條》,,并留存《物品出門條》第一聯(lián),。

3.2 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)物品名稱、數(shù)量,、物品類別,、出門事由信息的準(zhǔn)確性及合宜性進(jìn)行審核。不符合準(zhǔn)確性及合宜性要求的,,一律不予審批,。

3.3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門物品的出入進(jìn)行檢查,辦公區(qū)的物品外出由審核批準(zhǔn),,與生產(chǎn)有關(guān)的物品由車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn),,審核批準(zhǔn)后方可將相關(guān)物品帶出公司,。

3.4 當(dāng)班保安員需要做好嚴(yán)格檢查,,所攜帶物品必須與《物品出門條》的填寫內(nèi)容相符,才可放行,。

3.5 針對(duì)貴重物品及發(fā)貨《車輛放行單》的外出,,保安人員必須要保存相關(guān)材料,并交回公司(具體按照之前的方案執(zhí)行),。

4.管理規(guī)定

4.1公司范圍內(nèi)各類資產(chǎn)出門,,經(jīng)辦人須填寫信息完整的《物品出門條》。

4.2《物品出門條》簽字,、審批基本步驟:

當(dāng)班安全員檢查確認(rèn)所攜帶物品與《物品出門條》上所注明信息一致,,予以放行。 經(jīng)辦人完整填寫部門,、物品名稱,、數(shù)量、物品類別等相關(guān)信息,。 根據(jù)物品所屬部門分別由行政部負(fù)責(zé)人(辦公區(qū)物品)或生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)相關(guān)物品)簽字確認(rèn),。

4.3保安員發(fā)現(xiàn)所攜帶物品與《物品出門條》上所注明的信息不相符(物品名稱、數(shù)量等)或者《物品出門條》填寫,、審批不規(guī)范時(shí),有權(quán)不予放行,其物品予以扣留,。 5.處罰規(guī)定

發(fā)現(xiàn)違犯本制度的行為,給予當(dāng)事人每次20元的處罰,。 本規(guī)定從20xx年5月1日開始實(shí)行,。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇十五

為了徹底解決廠區(qū)禁煙難的問題,,切實(shí)保證企業(yè)安全生產(chǎn)和員工的人身安全及公司廣大員工的身體健康,減少吸煙造成的危害,,結(jié)合我公司實(shí)際,,特制定本規(guī)定:

一、公司禁煙工作實(shí)行“分層負(fù)責(zé),、加強(qiáng)引導(dǎo),、嚴(yán)格管理”的原則,全體員工應(yīng)自覺遵守禁煙規(guī)定,。

二,、公司范圍內(nèi)所有場(chǎng)所(除公司接待室、吸煙室內(nèi)),、單位車輛內(nèi)等均為公司禁止吸煙區(qū)域,。

三、在公司禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為,,公司全體員工有權(quán)利制止禁煙區(qū)內(nèi)吸煙行為,,并有義務(wù)向外來人員說明有關(guān)禁止吸煙的相關(guān)規(guī)定,做到不向來人敬煙和拒絕別人敬煙,。

四,、員工嚴(yán)禁把打火機(jī)、火柴,、香煙帶入生產(chǎn)車間,、倉(cāng)庫等公司高火災(zāi)隱患的區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)有員工帶打火機(jī),、火柴,、香煙進(jìn)入公司高火災(zāi)隱患的區(qū)域的,一律視為在公司內(nèi)吸煙,。公司特殊作業(yè)人員所使用的點(diǎn)火工具自己保管,,特殊作業(yè)人員不準(zhǔn)把火種借給他人使用,如有發(fā)現(xiàn)把火借給他人使用,,對(duì)該員工也做連帶處理,。

五、公司禁煙領(lǐng)導(dǎo)小組,、監(jiān)督檢查小組會(huì)定期(每周一次)和不定期地組織檢查巡視,。

六、公司員工有監(jiān)督所有外來人員在公司吸煙(除公司接待室)的權(quán)利,。

七,、本公司員工在禁煙區(qū)內(nèi)(除公司接待室、吸煙室內(nèi))吸煙的處以每次200罰款,在高火災(zāi)隱患區(qū)域內(nèi)吸煙者每次罰款300元,,并處以記過處分,,多次發(fā)現(xiàn)后可予以開除處分,把打火機(jī),、火柴,、香煙帶入公司高火災(zāi)隱患區(qū)域內(nèi)的每次罰款200元。如果有危害公司安全生產(chǎn)的人員,,公司將提交公安機(jī)關(guān)處理,。

行政保障部

辦公電腦使用管理規(guī)定篇十六

(一)保安部工作準(zhǔn)則:

1、當(dāng)值期間必須著裝整齊,、儀表大方,、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手,。

2,、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,佩戴工牌,經(jīng)員工通道出入,同時(shí)打卡備案。

3,、做到無條件服從上級(jí)分配,聽從上級(jí)管理,。

4、嚴(yán)格遵守交接班制度(下一班未接班時(shí),當(dāng)值不準(zhǔn)離崗),。

5,、熟練掌握保安部崗位工作特點(diǎn)、職責(zé)與要求,。

6,、接觸客人要十分有禮貌,并注意語氣態(tài)度,。

7,、處理問題時(shí),力求做到容忍寬大,以理服人。

8,、當(dāng)值時(shí)不得聊天,、閱書報(bào)、寫私函,、聽耳機(jī),、吸煙、吃零食,、打私人電話,并謝絕來訪,如屬要事,要保安部當(dāng)值負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,。

9、當(dāng)值時(shí)只能與客人保持一種工作上的關(guān)系,不得在崗上與客人拉扯,、閑聊,。

10、當(dāng)值時(shí)不得利用個(gè)人職權(quán)與客人進(jìn)行任何私人交易。

11,、當(dāng)值時(shí)不得以任何理由,、方式向客人索要小費(fèi)或禮物。

12,、當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)睡覺,、不得帶有醉意。

13,、嚴(yán)禁當(dāng)值時(shí)隨意離崗,如需吃飯,、喝水、去衛(wèi)生間,需領(lǐng)班批準(zhǔn)并派他人替崗后,方可進(jìn)行,。

14,、殊情況,嚴(yán)禁使用酒店客用設(shè)施。

15,、熟悉本酒店各種報(bào)警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法,。

16、一旦發(fā)現(xiàn)火警,無論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報(bào),并立即采用有效措施,。

17,、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道,、消防通道等,。

18、無特殊情況,不得私入客房,、倉(cāng)庫,、辦公室、廚房,、服務(wù)員工作間等,。

19、不得以權(quán)謀私或者做任何有損酒店名譽(yù)的事情,。

20,、當(dāng)值期間不得采用任何手段包庇、掩護(hù)違法犯罪分子,。

(二)保安部請(qǐng)假制度:

1,、本部員工無論因何種原因需請(qǐng)假時(shí),必須填寫請(qǐng)假報(bào)告單,并逐級(jí)審批備案后方能有效。

2,、主管,、領(lǐng)班請(qǐng)假需經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3,、保安員請(qǐng)假需經(jīng)主管批準(zhǔn)方可,但必須先經(jīng)領(lǐng)班批準(zhǔn),。(事假超過半天,需部門經(jīng)理批準(zhǔn)),。

4、嚴(yán)禁越級(jí)請(qǐng)假,。

5,、無請(qǐng)假報(bào)告單休假者,一律按曠工處理。

6,、原則上不準(zhǔn)調(diào)休,如遇特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可,。

7、對(duì)于請(qǐng)假者如有超假的,一律按曠工或自動(dòng)離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理),。

8,、如果休假遇到特殊情況不能按時(shí)歸隊(duì),應(yīng)有電話、電報(bào)和證明方可考慮補(bǔ)辦事假,。

(三)保安部獎(jiǎng)懲制度:

1,、獎(jiǎng)勵(lì)——有下列表現(xiàn)之一者本部將給予獎(jiǎng)勵(lì)或晉升參考。

1)對(duì)酒店的安全管理有大貢獻(xiàn)者,。

2)拾到客人錢財(cái)繳公者,。

3)舉報(bào)本部員工違章亂紀(jì)者。

4)向本部提出良好建議,該建議被采納者,。

5)對(duì)工作盡忠盡職,受客人或外部門來函表揚(yáng)者,。

6)為酒店聲譽(yù)和財(cái)產(chǎn),勇于同違法犯罪行為作斗爭(zhēng)者。

2,、懲罰——警告處分,有下列表現(xiàn)之一者如累計(jì)三次以上予以辭退,。

1)當(dāng)值時(shí)不注意儀表、不佩戴工牌,經(jīng)多次指出而無明顯改觀者,。

2)不服從工作分配,不服從上級(jí)指揮者,。

3)經(jīng)常遲到早退又不打卡備案者。

4)無特殊情況(公務(wù)需要),擅自離開工作崗位者,。

5)當(dāng)值時(shí)睡覺者,。

6)當(dāng)值時(shí)濫用權(quán)力,以權(quán)謀私者。

7)當(dāng)值時(shí)抽煙,、吃零食,、聊天,、聽耳機(jī),、不聽從勸告者。

8)無特殊情況(公務(wù)需要)私入客房,、倉(cāng)庫,、服務(wù)員工作間、辦公室,、廚房者,。

9)不遵守宿舍管理制度者,。

10)不當(dāng)值員工擅入酒店者。

11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者,。

12)對(duì)工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者,。

13)工作中欺騙上司者。

3,、懲罰——辭退,有下列表現(xiàn)之一者,立即辭退,。

1)不請(qǐng)假,曠工兩天以上者。

2)無論何種原因與客人,、酒店員工打架者,。

3)索取、私藏小費(fèi)者,。

4)利用職權(quán)與客人進(jìn)行非法交易者,。

5)盜竊酒店物品、客人錢財(cái),以及主使或參加酒店員工盜竊酒店,、員工財(cái)務(wù)者,。

6)拉皮條者。

7)不服從上級(jí)管理,出于私利謾罵上級(jí)者,。

8)嚴(yán)重工作失誤,造成酒店損失者,。

9)不愛護(hù)保安裝備、消防設(shè)施,、辦公室設(shè)施,造成嚴(yán)重?fù)p失者,除照價(jià)賠償外,立即辭退,。

(四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:

1、保安員二十四小時(shí)定崗于打卡處,臨時(shí)離開要獲得領(lǐng)班批準(zhǔn),并派人替崗,。

2,、員工打卡時(shí),保安員要認(rèn)真核對(duì)工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時(shí)收回工牌交值班經(jīng)理處理,不允許代人打卡。

3,、檢查打卡機(jī)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告,。

4、真執(zhí)行物品出門查驗(yàn)制度,檢查出門物品有無違規(guī)現(xiàn)象,必要時(shí)需開據(jù)放行條,。

5,、認(rèn)真執(zhí)行出入來訪制度,進(jìn)行來訪驗(yàn)證和登記。

6,、嚴(yán)格控制辭職員工和辭退除名員工進(jìn)入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店,。

7、對(duì)外來施工人員每天進(jìn)行來訪登記,如發(fā)現(xiàn)有外來施工人員在規(guī)定施工時(shí)間以外還沒有離開酒店,立即報(bào)值班領(lǐng)班,。

(五)保安部裝備器材使用制度:

1,、日常使用的對(duì)講機(jī)、警械,、鑰匙,、雨衣,、大衣在交接班時(shí)雙方領(lǐng)班共同檢查清點(diǎn)并記錄簽收。

2,、臨時(shí)用品,如大衣,、雨鞋、雨衣,、手電,、應(yīng)急燈等要有交接登記,歸還時(shí)領(lǐng)取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償,。

3,、機(jī)械只有押款時(shí)攜帶,平時(shí)由監(jiān)控室保存,只有領(lǐng)班和主管可以使用。

4,、保安部備用品專柜鑰匙平時(shí)監(jiān)控員處,夜班時(shí)放保安當(dāng)值領(lǐng)班處,。

5、保安部備用品專柜每月清點(diǎn)一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況,。

(六)外來單位進(jìn)店施工管理制度:

1,、若有在酒店范圍內(nèi)進(jìn)行施工的單位,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須持有聘請(qǐng)施工部門簽發(fā)的申請(qǐng)或證明,經(jīng)保安部及工程部核對(duì)批準(zhǔn)后方可辦理入場(chǎng)施工手續(xù)。

2,、請(qǐng)施工的部門,在填寫申請(qǐng)或證明時(shí),要求寫清施工單位名稱,、人數(shù)、施工區(qū)域,、工時(shí)及負(fù)責(zé)人等,。由施工單位負(fù)責(zé)人持申請(qǐng)或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場(chǎng)施工手續(xù)。

3,、保安部向施工單位發(fā)放臨時(shí)施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書處注銷并退回押金,。

4、辦理施工手續(xù)的同時(shí),施工單位負(fù)責(zé)人要與酒店簽定防火責(zé)任書,確定施工防火責(zé)任,。

5,、任何施工單位和個(gè)人進(jìn)入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時(shí)施工卡。未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入營(yíng)業(yè)區(qū)域和使用客用設(shè)施,施工結(jié)束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請(qǐng)單位簽發(fā)的放行條,。

6,、施工期間,要遵守酒店各項(xiàng)規(guī)定,如需增加人員時(shí)要及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

7,、施工期間,嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙,禁止在施工現(xiàn)場(chǎng)亂拉,、接電線。

8,、如施工需要明火操作時(shí),必須到酒店保安部遞交申請(qǐng),辦理動(dòng)火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現(xiàn)場(chǎng)周圍可燃物等安全防范措施,。

9、要及時(shí)清理工程垃圾,保證施工現(xiàn)場(chǎng)清潔,嚴(yán)禁在消防疏散通道內(nèi)堆放雜物,。

10,、對(duì)施工單位入場(chǎng)施工不辦理臨時(shí)施工卡、手續(xù)不全的,、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,、未辦動(dòng)火證而動(dòng)用明火操作的,根據(jù)施工性質(zhì),保安部有權(quán)給予相應(yīng)的處罰和追究當(dāng)事人責(zé)任。

(七)消防設(shè)備管理制度:

1,、消防設(shè)備,、器材是用于預(yù)防和撲滅火災(zāi)的安全防護(hù)設(shè)施,任何部門或個(gè)人不得擅自挪用和移動(dòng)消防設(shè)備和器材,不準(zhǔn)在消防設(shè)備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準(zhǔn)將消防設(shè)備,、器材挪作非消防用途,。

2、因公施工,、作業(yè)需動(dòng)用或移動(dòng)消防設(shè)備,、器材的部門,需書面向保安部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)用或移動(dòng),并在施工、作業(yè)完結(jié)后將設(shè)備,、器材恢復(fù)原位,。

3、工程部和保安部要認(rèn)真做好消防器材,、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢修工作,。發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或失靈的設(shè)備,、器材,要立即向消防委員會(huì)報(bào)告,爭(zhēng)取補(bǔ)救措施,并追查原因及做好記錄,。

4、工程部當(dāng)值人員和當(dāng)值消防主管要每日,、周對(duì)消防設(shè)備,、器材進(jìn)行例行檢查,每周要對(duì)煙感、溫感等報(bào)警裝置進(jìn)行測(cè)試,并向消防委員會(huì)書面報(bào)告測(cè)試結(jié)果,同時(shí)做好檢查記錄,。

5,、工程部和保安部每月要對(duì)酒店所有的煙感、溫感等報(bào)警系統(tǒng)及自動(dòng)噴淋,、氣體滅火,、自動(dòng)報(bào)警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門、排煙風(fēng)機(jī)排煙閥等聯(lián)動(dòng)設(shè)備和應(yīng)急照明系統(tǒng)進(jìn)行一次詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,。

6,、工程部經(jīng)理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機(jī)房、變壓器,、鍋爐房,、油庫、廚房,、木工房等重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)問題要立即派人整改,做好記錄,。

7,、保安部消防主管每月須對(duì)酒店所有的干粉滅火器進(jìn)行壓力表、保險(xiǎn)塞,、壓把,、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數(shù)次,防止筒內(nèi)的粉末受潮沉淀結(jié)塊,并做好記錄。

(八)監(jiān)控中心管理制度:

1,、監(jiān)控員要熱愛本職工作,服從命令,、聽從指揮。

2,、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一,、整潔、不留長(zhǎng)發(fā),。

3,、當(dāng)值期間要精神集中,認(rèn)真細(xì)致做好監(jiān)控記錄,不準(zhǔn)撤離崗位。

4,、認(rèn)真做好交接班工作,并詳細(xì)將本班的監(jiān)控情況知會(huì)下一班,。

5、監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、禁帶火種,不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,不準(zhǔn)存放私人物品或易燃易爆物品等,。

6、每天要對(duì)各種儀器設(shè)備進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)無塵等衛(wèi)生,。

7,、任何人調(diào)用錄像帶或查閱文件、檔案,需預(yù)先填寫《查閱(調(diào)用)申請(qǐng)表》,經(jīng)保安部經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后方可,。

8,、當(dāng)值監(jiān)控不得隨意操縱中心內(nèi)之一切儀表、按鈕,、設(shè)備等,。嚴(yán)禁非監(jiān)控員操作中心內(nèi)之一切設(shè)備。

9,、當(dāng)值監(jiān)控員或其他經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室的人員,不得無故占用(長(zhǎng)用)中心之通信設(shè)備,。

10、監(jiān)控中心僅限保安部當(dāng)值監(jiān)控員,、當(dāng)值領(lǐng)班,、消防主管級(jí)以上管理人員進(jìn)入。

11,、因工作需要的pa,、工種技工、大堂am、值班經(jīng)理等,須經(jīng)當(dāng)值監(jiān)控員允許后方可進(jìn)入,工作完畢后及時(shí)離開,不得無故逗留,。

12,、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。

(九)停車場(chǎng)安全管理程序:

1,、當(dāng)值時(shí)對(duì)車輛安全進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào),來車時(shí)要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊,。

2,、客人溝通時(shí)要注意禮節(jié)禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突,不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi),。

3、當(dāng)值時(shí)要站到車場(chǎng)較明顯的位置,指揮車輛時(shí)動(dòng)作手勢(shì)要標(biāo)準(zhǔn),、正確,。

4、當(dāng)值時(shí)不得群集閑聊,不得隨意離崗,、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對(duì)講講機(jī)時(shí)注意用語,不講與工作無關(guān)的問題,。

5、當(dāng)值時(shí)不得睡覺,、看報(bào)、不得吸煙、吃零食。

6,、指揮車輛泊位時(shí)要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機(jī),防止撞傷,、碰傷、擦傷等,。

(十)安全工作條例:

1、要求身體素質(zhì)好,工作和訓(xùn)練時(shí),嚴(yán)禁危險(xiǎn)動(dòng)作,如摔跤、逞強(qiáng),、過度用力、開過分玩笑等,。

2,、著裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時(shí)受傷。

3,、受外受傷時(shí),要立即報(bào)告領(lǐng)班,并盡快處理傷口,傷勢(shì)嚴(yán)重者,要及時(shí)到酒店醫(yī)務(wù)室進(jìn)行處理,。

4、處理緊急事故時(shí),要考慮安全因素,如戴手套,、穿雨衣,、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災(zāi),、水災(zāi),、臺(tái)風(fēng)等)。

5、對(duì)不衛(wèi)生的地面,、阻塞的通道,、容易造成摔傷的區(qū)域,應(yīng)立即通知有關(guān)部門清理。

6,、對(duì)不懂的設(shè)備,、器材不要亂拆卸,要請(qǐng)專業(yè)人員來處理,觸動(dòng)或打開可能有危險(xiǎn)的包裹,發(fā)現(xiàn)異常氣味、聲音要查找出原因并向上級(jí)報(bào)告,。

7,、不過量飲酒、吸煙,、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食,、起居、衛(wèi)生習(xí)慣,。

8,、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇,、危險(xiǎn)語言,避免引起暴力行為,。

9、如遇到意外攻擊,只有采取適當(dāng)?shù)淖孕l(wèi),以保證自身的安全為準(zhǔn)則,。

9,、本條例只適用于保安部員工。

(十一)保安部各崗位職責(zé):

1,、保安部經(jīng)理崗位職責(zé):

1)工作職權(quán):

a.根據(jù)部門各級(jí)員工的工作表現(xiàn)情況,有權(quán)進(jìn)行表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),、批評(píng)或處分,有權(quán)提升或建議總經(jīng)理提升工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé),、業(yè)務(wù)熟練,、有管理潛質(zhì)的員工。

b.有權(quán)調(diào)動(dòng)保安,、消防人員及其它部門人員對(duì)危急事件,如刑事犯罪,、火警等事件進(jìn)行緊急處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。

c.對(duì)酒店治安保衛(wèi),、消防等不夠嚴(yán)密和完善的方面,有權(quán)向總經(jīng)理建議逐步嚴(yán)密完善等,。

2)工作職責(zé):

a.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)保安部全面工作。

b.對(duì)酒店治安,、安全保衛(wèi)工作負(fù)有重要責(zé)任,。

c.負(fù)責(zé)對(duì)下屬考核、培訓(xùn),。

d.負(fù)責(zé)酒店保衛(wèi)工作的督導(dǎo),、檢查和落實(shí)。

e.負(fù)責(zé)全酒店員工治安防范宣傳教育。

3)業(yè)務(wù)要求:

a.熟悉和掌握酒店內(nèi)部治安情況,了解和掌握社會(huì)治安情況及其對(duì)酒店的影響,對(duì)治安工作要有敏感性和預(yù)見性,防患于未燃,。

b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理,。

4)工作內(nèi)容:

a.協(xié)助各部門制定崗位安全制度,并督導(dǎo)落實(shí)。

b.對(duì)酒店員工進(jìn)行法制教育,生產(chǎn)安全教育及遵紀(jì)守法教育,。

c.積極開展治安檢查和消防檢查,。

d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務(wù)的安全保衛(wèi)工作,屆時(shí)要在酒店內(nèi)值班,并督導(dǎo)任務(wù)的落實(shí)情況,。

e.積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查和偵破酒店內(nèi)發(fā)生的各類案件,。

f.了解和掌握酒店內(nèi)部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀(jì)人員的幫教工作。

g.注意防止因自然災(zāi)害而造成酒店和賓客,、員工的生命財(cái)產(chǎn)的損失,。

h.建立和完善酒店治安工作檔案,。

2,、安全主管崗位職責(zé):

1)熟悉酒店的運(yùn)作及有關(guān)的安全法則、酒店的員工守則,。

2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域,、督導(dǎo)當(dāng)值各崗位的工作,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲、評(píng)定和考勤,。

3)認(rèn)真完成工作日記,并詳細(xì)記載當(dāng)值時(shí)間內(nèi)發(fā)生的事件(包括時(shí)間,、地點(diǎn)、人物,、原因,、結(jié)果以及遺留問題),非常事件要及時(shí)上報(bào)。

4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發(fā)事件)并對(duì)一些案件調(diào)查,寫出調(diào)查報(bào)告,。遇

重大案件發(fā)生須立即匯報(bào),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向警方報(bào)案,協(xié)助警方的調(diào)查工作,。

5)下屬員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),使保安員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)保持在一個(gè)較高的水平。

6)熟悉酒店的消防設(shè)施,、消防通道,、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。

7)控制好酒店停車場(chǎng)的安全,保障酒店車道的暢通,。

8)完成交給的其它任務(wù),。如:施工現(xiàn)場(chǎng)及人員的安全督導(dǎo)、施工辦證工作等,。

9)對(duì)自己主管的工作負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,做好總結(jié),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況,。

10)熱情接待來訪。

11)協(xié)助經(jīng)理當(dāng)值期間發(fā)生的問題,。

3,、主管崗位職責(zé):

1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《消防法》及其實(shí)施細(xì)則和上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定。

2)掌握酒店的火災(zāi)特點(diǎn),努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局,、建筑特點(diǎn),、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災(zāi)危險(xiǎn)性和相應(yīng)的防火措施;熟悉重點(diǎn)消防保衛(wèi)部位存在的火險(xiǎn)隱患和控制方法;熟悉各有關(guān)的消防法規(guī),、規(guī)章制度及其貫徹落實(shí)情況;熟悉義務(wù)消防組織建設(shè)情況及其防火,、滅火能力;熟悉消防設(shè)施器材、裝備狀況,。

3)制定消防安全制度,推行逐級(jí)防火責(zé)任制,并督促落實(shí),。

4)對(duì)保安員及酒店員工進(jìn)行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實(shí)做好消防安全工作的自覺性。

5)開展經(jīng)常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患時(shí)及時(shí)上報(bào)并提出整改意見,督促有關(guān)部門消除火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施,。

6)協(xié)助主管部門對(duì)電工,、焊接工、油漆工,、服務(wù)員,、保安員等進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和考核工作。

7)組織專職(義務(wù))消防隊(duì)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,制定滅火作戰(zhàn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織消防器材,、設(shè)施的管理,、維修和保養(yǎng)。

7)止各種違反消防法規(guī),、制度,、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見并做好記錄上報(bào)。

8)協(xié)助建立和完善防火檔案,。

9)發(fā)生火警立即報(bào)告,同時(shí)組織員工撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),參與火災(zāi)原因的調(diào)查和對(duì)責(zé)任人的責(zé)任追查,。

10)對(duì)在消防安全工作中做出成績(jī)的部門、個(gè)人,向行政領(lǐng)導(dǎo)提出表彰及獎(jiǎng)勵(lì)的建議,。

4,、保安部領(lǐng)班職責(zé):

1)職權(quán):

為便于領(lǐng)班的管理工作,領(lǐng)班享有以下權(quán)利:

a.對(duì)下屬工作不準(zhǔn)繩、不服從管理者,領(lǐng)班有簽黃單的建議權(quán),。即:領(lǐng)班可向上級(jí)建議,、請(qǐng)示,給下屬簽單處罰。

b.領(lǐng)班必須對(duì)本班員工進(jìn)行嚴(yán)格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議,。

2)職責(zé):

a.正常情況下,領(lǐng)班兼任樓層巡邏崗,負(fù)責(zé)檢查各崗位運(yùn)轉(zhuǎn)情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書面報(bào)告部門經(jīng)理,。

b.除有重要情況需向上級(jí)報(bào)告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留,。

c.當(dāng)值時(shí),必須保證不缺崗,。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時(shí),該崗均由領(lǐng)班代替;如有特殊情況需調(diào)人時(shí),必須向上級(jí)匯報(bào),批準(zhǔn)方可,。

d.病事假履行請(qǐng)假手續(xù),嚴(yán)禁隨意離開,找人代班,。

e.每天當(dāng)值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當(dāng)值總負(fù)責(zé)人匯報(bào),。

5、監(jiān)控員崗位職責(zé):

1)認(rèn)真學(xué)習(xí)消防,、安全專業(yè)知識(shí),掌握消防,、安全之監(jiān)控技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,并立即報(bào)告。

2)熟練掌握各類監(jiān)控設(shè)備,、報(bào)警系統(tǒng),、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴(yán)禁違章操作及非專業(yè)人員操作,。

3)控屏幕情況要隨時(shí)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)異常立即定點(diǎn)錄相,并做好記錄及時(shí)上報(bào),。

4)愛護(hù)各種設(shè)備、器材,注意了解設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作情況,有問題要及時(shí)報(bào)告,并通知工程部派員修理,保證正常運(yùn)作,。

5)一旦發(fā)現(xiàn)警情,立即簡(jiǎn)要清楚通知警情附近值班保安查看實(shí)情并做好詳盡記錄,本班問題本班解決,。

6)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確,并做好交接班簽名,。

7)當(dāng)值期間要做到“四不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)吸煙,、瞌睡、吃零食,不準(zhǔn)閱看與工作無關(guān)的資料,不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶進(jìn)監(jiān)控室,不準(zhǔn)擅自調(diào)用電腦內(nèi)與工作無關(guān)的資料,。

8)接聽電話或使用對(duì)講機(jī)時(shí),要使用禮貌,、專業(yè)的用語,不準(zhǔn)講與工作無關(guān)的事件,不準(zhǔn)撥打私人電話。

9)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密工作,。

6、樓層巡邏崗位職責(zé):

1)巡邏中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生須及時(shí)報(bào)保安部及各相應(yīng)崗位,并配合當(dāng)值總值處理安全問題,。

2)巡邏時(shí)不得長(zhǎng)時(shí)間停留在某一處,不得使用客用設(shè)施,。

3)接報(bào)外,不得進(jìn)入服務(wù)員工作間。

4)沒有部門經(jīng)理批準(zhǔn)或協(xié)調(diào),不得擅自查房,、進(jìn)房,。

5)熟悉酒店內(nèi)部區(qū)域及走火通道的分布情況。

6)巡邏時(shí)檢查各處消防設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告消防中心,。

7)熟練掌握各種消防設(shè)施的使用及報(bào)警裝置的使用,。

8)遇火警時(shí)沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機(jī),并組織現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員積極查找火源,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況采取有效措施滅火。

9)促客房來訪制度的實(shí)施,對(duì)嚴(yán)重肇事者,協(xié)同前臺(tái)經(jīng)理及客房部人員處理,。

10)檢查緊急出口是否處于暢通狀態(tài),。

11)檢查樓層施工人員工作,動(dòng)火的有無辦理動(dòng)火作業(yè)許可證,排除施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)消防及安全有危害的隱患。

12)如遇可疑人員要盤查,注意醉態(tài)客人的動(dòng)向,。

13)遇偷盜情況須及時(shí)報(bào)保安部當(dāng)值主管,把盜賊捉拿,經(jīng)詢問后,即送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理,。

14)遇滋擾現(xiàn)象,應(yīng)勸阻其有關(guān)人員離開酒店。

15)巡邏中遇客人應(yīng)站立讓路向客人問好,。

7,、大堂崗位職責(zé):

1)工作范圍在大堂內(nèi),。

2)在大堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)無法自行處理的問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部主管及前臺(tái)當(dāng)值經(jīng)理,并隨時(shí)配合各部門經(jīng)理級(jí)以上人員處理安全方面問題。

3)在擔(dān)任大堂保安時(shí),不得使用客用設(shè)施,不得進(jìn)入營(yíng)業(yè)區(qū)域,、前臺(tái)及其辦公室,。

4)注意衣冠不整的客人進(jìn)入大堂,應(yīng)勸其離開。

5)在大堂內(nèi)應(yīng)干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現(xiàn)象,。

6)嚴(yán)禁客人在大堂內(nèi)飲用自帶飲料,。

7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何施工單位禁止在大堂施工。

8)未經(jīng)批準(zhǔn)不得在大堂錄像,。

9)意進(jìn)入大堂到處亂竄的人,并同時(shí)通知其它崗位加強(qiáng)監(jiān)控,。

10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質(zhì)、拉皮條),。

11)檢查各處消防設(shè)施是否完好,。

12)注意醉酒者行動(dòng),有情況時(shí)報(bào)告主管和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同處理。

13)密切注意有無破壞酒店之設(shè)施行為,。

14)對(duì)餐廳不消費(fèi)而占位者勸其離開,。

15)客用沙發(fā)禁止躺、臥,。

16)大堂站崗應(yīng)選定幾個(gè)利于監(jiān)察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉(zhuǎn)悠,。

17)工作需要外,不得與大堂各部門員工交談。

18)監(jiān)督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯,。

8,、大堂前門崗位職責(zé):

1)定崗于大堂前門處。

2)大堂前門外車道暢通,遇車輛停泊于主車道時(shí),應(yīng)馬上勸其離開,引導(dǎo)其停泊于道邊車位或停車場(chǎng)內(nèi),。

3)注意進(jìn)出人員情況,不允許外來人員損壞花草,不允許外來人員長(zhǎng)時(shí)間滯留于正門廣場(chǎng),不允許酒店員工停留于前門廣場(chǎng)上,。

4)指揮車輛在通道兩側(cè)翼處按規(guī)定停泊,如遇接待任務(wù)需預(yù)留車位的,應(yīng)以障礙物按要求預(yù)留車位。

5)注意與客人接觸時(shí),從語言中充分體現(xiàn)尊重客人,為客人服務(wù),向客人解釋時(shí)要耐心,動(dòng)作中小跑,敬禮的姿勢(shì)應(yīng)規(guī)范化,。

6)定崗時(shí)還應(yīng)該注意前門安全情況,。

7)注意阻止任何施工單位及個(gè)人由前門經(jīng)大堂進(jìn)入酒店樓層施工。

9,、停車場(chǎng)崗位職責(zé):

1)定崗于停車場(chǎng)內(nèi),。

2)指揮引導(dǎo)車輛有序停泊。

3)做到有禮貌地接待每一位來停車的客人,。

4)在車駛進(jìn)停車場(chǎng)時(shí),應(yīng)表現(xiàn)積極,快步或小跑到車輛前,以手勢(shì)示意,引導(dǎo)客人停到適當(dāng)位置,。

5)注意沒必要強(qiáng)求客人車輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。

6)對(duì)客人有不解之處應(yīng)用到有問必答,有耐心,。

7)維護(hù)車輛及車場(chǎng)的安全,。

8)干涉任何在主車道上的閑人,讓其迅速離開車道。

9)禁止酒店員工在停車場(chǎng)內(nèi)停留,。

10)迅速地控制突發(fā)事件的發(fā)生,包括在車場(chǎng)內(nèi)的斗毆及鬧事,。

11)注意酒店停車場(chǎng)的各類設(shè)施,。

10、打卡崗位職責(zé):

1)定崗于員工打卡處,維護(hù)打卡秩序,。

2)按照酒店人力資源部的有關(guān)打卡制度,嚴(yán)格監(jiān)督員工上下班打卡,無工牌者記錄下來,上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班,。

3)檢查下班員工的手袋、行囊,、包袱等攜帶物品,有無擅自將酒店之文件,、物品等帶出,如遇此情況,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。

4)為外來人員辦理入店手續(xù),并作好登記,。

5)為外來施工單位和個(gè)人辦理入店施工手續(xù),檢查施工工具并監(jiān)督施工人員在酒店內(nèi)的個(gè)人行為,。

6)監(jiān)督和杜絕員工替人打卡現(xiàn)象,維護(hù)高峰期打卡秩序。

11,、夜總會(huì)保安崗位職責(zé):

1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內(nèi)安全,。

2)認(rèn)真完成站崗、值勤巡邏任務(wù),認(rèn)真填寫當(dāng)班記錄(值勤巡邏時(shí)禁止吸煙),。

3)維持好ktv場(chǎng)所的治安秩序,防止場(chǎng)內(nèi)起哄,、爭(zhēng)吵、斗毆和無理取鬧,。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場(chǎng)所處或保安部妥善處理,。避免造成壞的影響和妨礙客人進(jìn)行正常娛樂活動(dòng)。

4)娛樂場(chǎng)所人多情況復(fù)雜,要密切注意場(chǎng)內(nèi)動(dòng)向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害,。若發(fā)現(xiàn)可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要及時(shí)制止并擒拿罪犯,保護(hù)酒店和客人生命財(cái)產(chǎn)安全,。

5)場(chǎng)內(nèi)若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)住客人,及時(shí)搶救并組織疏散客人離開現(xiàn)場(chǎng),防止事態(tài)擴(kuò)大,。

6)娛樂活動(dòng)結(jié)束,請(qǐng)客人有秩序地離開場(chǎng)地,要協(xié)同服務(wù)人員清理場(chǎng)地,檢查有否客人遺留物品,危險(xiǎn)品,、火種等,關(guān)閉音響、燈光并鎖門,。

7)向接崗人員交待清楚崗上情況。

8)完成上級(jí)交派的其他工作,。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇十七

一,、目 的:

為使本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請(qǐng)及報(bào)銷作業(yè)有所依循, 特制定本辦法。

二,、適用范圍:

凡本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理,。(司機(jī)除外)

三、內(nèi)容說明:

(一),、名詞釋意: 國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:

1,、 長(zhǎng)時(shí)(程)出差: 指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者,。

2,、 短時(shí)(程)外勤: 前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之,。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)

(二)、出差之申請(qǐng):

1,、 短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外出,。若需公車,則填寫"車輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后始得外出。

2,、 長(zhǎng)時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)"出差申請(qǐng)單",。

3、 如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫"預(yù)支款申請(qǐng)單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額,。

4,、 各級(jí)人員的長(zhǎng)時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。

(三),、出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1,、 長(zhǎng)時(shí)(程)出差:

出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi),、膳雜費(fèi)三種,。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷以另核之,。

2,、 短時(shí)(程)外勤:

a、 短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車者, 經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘,。

b,、 出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外, 另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。

c,、 出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支外, 其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用,。

d、 由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi),。

(四),、出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

1、 出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報(bào)支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請(qǐng)核準(zhǔn),。

2,、 出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請(qǐng)款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車者,不予報(bào)銷。

3,、 公司員工因參加教育訓(xùn)練,、講習(xí)、研討會(huì)等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上"心得報(bào)告",。如主辦單位提供食宿者,不得請(qǐng)領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi),。

(五)、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

1,、 交通工具以搭乘火車,、國(guó)營(yíng)客運(yùn)等公開訂有價(jià)目表者為原則,。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷。

2,、 乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支,。

3、 多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào),。

4,、 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)車船。

5,、 由出差處所提供交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi),。

(六)、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

1,、 住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí),、地一致之旅館有效發(fā)票。

2,、 出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi),。

3、 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級(jí)旅館,。

4,、 因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷。

5,、 經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿,。

(七)、膳雜費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天,。

(八),、電話、電傳,、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費(fèi),、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支,。

(九),、出差期間加班規(guī)定:

出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班。

(十),、出差時(shí)間之延期規(guī)定:

1、 從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期,。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管,核準(zhǔn)后為之,。返回后,由主管核定追認(rèn)。

2,、 因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的膳,、宿,、雜費(fèi)。

(十一),、罰則:

1,、 出差人員在出差期間,不得有危害國(guó)家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。

2,、 出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 視情節(jié)輕重予以處罰,。

四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同,。

附表一: 國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表

附件一: 車輛調(diào)派單 附件二: 出差申請(qǐng)單

附件三: 預(yù)支款申請(qǐng)單 附件四: 差旅費(fèi)報(bào)支單

辦公電腦使用管理規(guī)定篇十八

(一)公司各部門所購(gòu)一切物資材料,,嚴(yán)格實(shí)行先入庫存,、后使用制度,。

(二)購(gòu)置部門采購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫員聯(lián)系,通知到貨時(shí)間,、數(shù)量,、貨物品種,并協(xié)助做好搬運(yùn)工作,。

(三)倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名,、規(guī)格和數(shù)量,。發(fā)現(xiàn)品名,、規(guī)格數(shù)量,、價(jià)格與單據(jù),、運(yùn)單不符,應(yīng)及時(shí)通知購(gòu)置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù),。進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購(gòu)置部門負(fù)責(zé),。

(四)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)開出“倉(cāng)庫收料單”,,倉(cāng)庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù),。

(五)各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫領(lǐng)料單”,,經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,,由使用部門書面申請(qǐng),,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,,方可辦理領(lǐng)料手續(xù),。

(六)為提高各部門領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉(cāng)庫物資的管理,,采用隔天發(fā)料辦法,,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,,特殊情況除外,。

(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃,,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報(bào)總務(wù)部,。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)部。

(八)物業(yè)出倉(cāng),,必須辦理出庫手續(xù),,填制“倉(cāng)庫領(lǐng)料單”,,并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)記賬,。

(九)倉(cāng)管員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,。

(十)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入,,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,,及時(shí)反映物資的增減變化情況,,做到賬、物,、卡三相符,。

(十一)倉(cāng)庫應(yīng)每月對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢,、損缺,,應(yīng)辦理物資盤盈,、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品,、物料盤盈,、盤虧報(bào)告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,據(jù)以列賬,,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份、總務(wù)部一份,。每月月報(bào)表,、匯總表、盤點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示,。

(十二)為及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,,配合使用部門編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,,倉(cāng)管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,,送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門各一份。

(十三)倉(cāng)庫物資必須按類別,、固定位置堆放,。注意留通道,做到整齊,、美觀,。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置,。

(十四)庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi),。

(十五)倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫的安全工作,,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫,檢查有無可疑跡象,。要認(rèn)真做好防火,、防潮、防盜工作,,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇十九

為規(guī)范公司員工的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與流程,,提高工作效率,,明確審核簽批職責(zé),加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,監(jiān)督控制費(fèi)用支出,,特制訂本管理規(guī)定:

一,、費(fèi)用管理細(xì)則

(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)

1,、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)

員工因公出差必須按要求填寫《出差申請(qǐng)單》(格式見附件2)和《借款單》,,分別按要求注明出差目的、行程路線,、預(yù)計(jì)時(shí)間,、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期,由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款,、報(bào)銷的依據(jù)。

2,、出差借款

2.1 出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù),。

2.2 財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借,。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),,待結(jié)清后才允許再次借款。

2.3 個(gè)人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處于見習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款,,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批,。

3、費(fèi)用報(bào)銷

3.1 銷時(shí)間:原則上每周一,、周六報(bào)銷(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷)。 市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào),。

3.2 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):見附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》

3.3 票據(jù)的管理:

3.3.1 出差人員憑取得的車票(含船票,、機(jī)票)、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票,、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷;取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,,并且符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

3.3.2 出差人員在報(bào)銷時(shí),,票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,,粘貼順序?yàn)椋很?船、飛機(jī))票,、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù),、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,,無日期,、起始地點(diǎn)的要注明。報(bào)銷時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》,,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助,。

3.3.3 公司駐外辦事處人員往返總部,,參照出差人員的報(bào)銷規(guī)定外,需另在車票后注明往返是由,。

3.3.4 下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷:白條,、收據(jù)、大小寫不符,、字跡不清,、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù),、涂改的單據(jù),、未蓋章的發(fā)票等。

3.3.5 出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù),。

3.3.6 購(gòu)買車票,、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),,憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷;退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,,特殊情況由公司總經(jīng)理特批。

3.3.7 出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,。特殊情況需要升格使用交通工具的,,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。

4,、出差補(bǔ)助:

根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過部分原則上不予報(bào)銷,。

4.1 伙食補(bǔ)助:

4.1.1 出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計(jì)算)來回時(shí)間不超過8小時(shí)的,,只報(bào)車票,不享受伙食補(bǔ)助,,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助,。

4.1.2 出差人員外出參加各類會(huì)議(培訓(xùn))時(shí),如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),,則不再報(bào)銷住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助,。

4.1.3 差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷,。

4.1.4 無特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷異地招待費(fèi)用。

4.1.5 未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日),。

4.1.6 出差人員連續(xù)乘火車超過12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車超過6小時(shí)且未坐臥鋪者,補(bǔ)助20元,,不再享受伙食補(bǔ)助,。

4.1.7 員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。

4.1.8 享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助,。

4.2 交通補(bǔ)助

4.2.1 出差人員帶車出差,,報(bào)銷時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。

4.2.2 出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),,按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷;若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。

4.2.3 原則上不報(bào)銷出租車費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷出租車費(fèi)的,,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車費(fèi)報(bào)銷審批單》,。

(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營(yíng)或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出,。

2,、招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

2.1 渠道客戶只提供工作餐,按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制,,重要客戶按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;

2.2 所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,,需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意,不得擅自決定;

2.3 招待前,,自購(gòu)煙,、酒、茶葉,,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙,、酒、茶葉,。

2.4 招待金額超過200元的,需提供酒店菜單,。

3,、單據(jù)審核

3.1 招待費(fèi)報(bào)銷須取得符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點(diǎn)無法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),,若合理合規(guī),,報(bào)銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說明。

3.2 報(bào)銷時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見附件3),。

3.3 對(duì)丟失發(fā)票或取得假發(fā)票的一律不予報(bào)銷,,責(zé)任自負(fù)。

(三)手機(jī)電話費(fèi)

1、報(bào)銷范圍:手機(jī)費(fèi)只報(bào)銷正常的月租費(fèi),、包月費(fèi),、市內(nèi)通話費(fèi)、長(zhǎng)途電話費(fèi),、漫游費(fèi),、短信費(fèi)、功能費(fèi)(含來電顯示費(fèi))等,,除此以外,,如:sp信息費(fèi),互動(dòng)視界費(fèi),、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷;

2,、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門備案,,否則不予報(bào)銷,。

報(bào)銷手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,,兩號(hào)相加報(bào)銷費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),。

3、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷的憑據(jù)),,手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),,繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷額度。

4,、報(bào)銷額度的管控:

業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度按“預(yù)算額度*上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控,。

5、報(bào)銷人員使用的手機(jī),,不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷的話費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款,。

(四)車輛費(fèi)用

按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行,。

二、費(fèi)用報(bào)銷流程

經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單——>部門負(fù)責(zé)人審批——>會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷憑證——>財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——>總經(jīng)理審批——>出納審核并付款——>經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款

三,、費(fèi)用預(yù)警的管控

公司財(cái)務(wù)部門對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷實(shí)施預(yù)警服務(wù),,對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷,公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),,由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),,并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。

對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù),,財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理,。 四,、罰則

1、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的,,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰,。

2、對(duì)違反報(bào)銷時(shí)限規(guī)定的,,按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無特殊情況者將不予報(bào)銷,。

3、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者,,將不予簽字報(bào)銷,。

4、報(bào)銷人無視公司報(bào)銷制度,,弄虛作假,,虛假報(bào)銷,除不予報(bào)銷外,,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任,,給予50元處罰。

五,、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,,自下發(fā)之日起執(zhí)行,其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止,。

辦公電腦使用管理規(guī)定篇二十

一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》。

二,、工作人員要熟悉國(guó)家相關(guān)部門規(guī)定的計(jì)算機(jī)安全保密制度并認(rèn)真貫徹實(shí)施,。

三、不得隨意復(fù)制保密數(shù)據(jù)和擴(kuò)大涉密范圍,,如有確需復(fù)制的數(shù)據(jù),、文件、材料,,應(yīng)征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)制,。

四、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露本單位秘密,,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摫締挝幻孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞本單位秘密。

五,、堅(jiān)持涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得入網(wǎng),和外網(wǎng)進(jìn)行物理隔斷,。不得插用非本辦公室的u盤,、移動(dòng)硬盤,、光盤、軟盤,。

六,、凡入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得涉密,即不得存儲(chǔ),、處理,、傳遞國(guó)家機(jī)密和工作機(jī)密。

七,、筆記本電腦因工作原因經(jīng)常帶出,,不得存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)及信息。如確需存儲(chǔ)保密信息,,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并記錄,。

八、涉密機(jī)器要配備必要的保密措施,,盡量采用成熟的,、經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可的綜合技術(shù)防范手段。

九,、在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并記錄,。

十、樹立保密意識(shí),,定期檢查各項(xiàng)安全保密措施,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施,。

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