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2023年人力資源部檔案管理工作總結(jié)(20篇)

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2023年人力資源部檔案管理工作總結(jié)(20篇)
時間:2023-02-12 17:41:32     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇一

一,、20xx年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓班,,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓,。此次培訓規(guī)模大、參訓率高,、管理嚴、學習效果好,,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園,、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯,、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷,、831件的立卷工作,。

二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,,現(xiàn)場指導園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求,。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀要、進度匯報,、簡報以及土地征收協(xié)議,、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進行了科學分類,,妥善保管,。

三是商貿(mào)物流項目檔案指導工作,。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場,、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場,、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目,、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理,、分類。

(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作

根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,,我局克服時間緊,、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,,嚴格審核,,力求報表填報準確。最后,,對50余個單位的50000余卷,、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、匯總,,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作,。

(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,,共查閱復印企業(yè)個人檔案,、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作,、園區(qū)建設(shè),、水利體制改革工作、辦理退休,、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動,。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳,,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》,、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,,將“以檔資政

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍,。此次活動宣傳了檔案文化,、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本,、預防為主的原則,,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,,并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進行經(jīng)檢查,,確保檔案安全,。

(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導的要求,,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,,裝訂檔案97卷,,累計4500余件。

二,、20xx年上半年工作安排

(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案,。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目,、商貿(mào)物流項目等檔案指導工作,,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查,。

對全區(qū)各鄉(xiāng)辦,、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損,、檔案受損,、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,,確保全區(qū)各部門檔案安全。

(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作,。

繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,,安全保管,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇二

本人年參加工作,年從事檔案管理工作,。年月評聘為助理館員以來,,在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,,圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:

一、政治思想,、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則,,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學習我國三代領(lǐng)導人個性是關(guān)于理想信念,、宗旨觀念,、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,,做到了遵紀守法,、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志,。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨,、埋頭實干,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1,、參與了對各科室檔案的接收進庫工作,。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,,用地檔案卷,,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,,監(jiān)察檔案卷,,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,,人事檔案卷,,評估檔案卷,礦管檔案卷,,底圖檔案卷,,基建檔案卷,照片檔案張,,錄像,、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1,、在接入庫前,,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,,按,,指導并幫忙進行整理。

2,、參與整理底圖,、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按和市檔案局的要求進行了整理歸檔,。

3,、負責資料的管理工作。按對圖書進行了分類整理,,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊,。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收,、整理與管理體系,。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔,。

(三)檔案資料檢索利用

1,、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,,并精裝成冊,,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進個人專題目錄,,人名索引條、用地檔案條,、地籍檔案條,、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條,、規(guī)劃檔案條、基建,、設(shè)備,、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系,。

2,、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了的編寫,,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批,。

3、負責資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者人,,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編,。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,,并及時對檔案資料進行除塵,、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,,并進行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故。

(五)檔案資料的統(tǒng)計

負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作,。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù),。

三,、檔案業(yè)務(wù)指導工作

(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作,。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導,。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,,并作了具體指導,。

四、檔案學術(shù)理論研究

用心學習檔案學理論,,鉆研業(yè)務(wù),,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇,。其中,,與他人合作撰寫的在增刊上刊登,,自我獨立撰寫的在增刊上刊登。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇三

大學的最后一個暑假,,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習,,時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到,、早退,,認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,。

此次實習,主要崗位是檔案整理,,由于之前沒有接觸過此類的工作,,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,,也能夠很熟練地展開工作,。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,,一種是將電子檔案進行歸檔,,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學知識,,對原先的方法進行了改革,,同時也得到了負責人的贊同。

實習期間,,我利用此次難得的機會,,努力工作,嚴格要求自己,,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,,同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

“紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行,?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,,茫然不知所措,,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,,但是在這過程中,,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義,。但是在實際的工作過程中,,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新,。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,,我們要處理好的“三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。

在實習的過程中,,我也發(fā)現(xiàn),,對于教育技術(shù)學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,,都需要一定的整理規(guī)則和方法,,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,,信息的大量涌現(xiàn),,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,,通過這一次的實習,,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題,。

當然,,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,,面對負責人與領(lǐng)導,,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,,不能夠很好的交流工作心得,,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,,也許不僅僅是我一個人的問題,,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),,也是一個難題,。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ),。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,,過渡的作用,,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,,對將來走上工作崗位也有著很大幫助,。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時間的實習,,明白了工作上的一些制度與要求,,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴格要求自己,,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇四

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動,、突出重點,、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進行自查。

一,、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,,是一項崇高的事業(yè),。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想,、實事求是,、與時俱進、開拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,,將這項工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,,制定了切實可行的工作計劃,,并認真組織實施,,全面、準確,、真實地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三,、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神,、要求進行了認真研讀,,并明確了時間、要求和標準,。同時,,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項進行登記、索要,。對收集歸檔的材料,,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實可靠,、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。

在干部檔案的整理工作中,,我們做到認真鑒別、分類準確,、編號有序,、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整,、真實,、條理、精煉,、實用的要求,。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度,、整理制度,、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度,、保管制度、管理人員職責等各項制度,,做到完善各種登記薄和臺帳,。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時,,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,,并嚴格履行登記手續(xù),,歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。

五,、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。

通過自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對策。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇五

檔案整理工作已快尾聲,,現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結(jié):

一,、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題,,是如何解決的

三,、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展

四,、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來總部報到,,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持,、關(guān)心下,我們把公司本部人員,、漳電分公司,、河津分公司,、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核,、補充,、整理歸檔。

同時,,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓,、指導、具體幫帶,、輔助整理等工作,。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,,隨來隨培訓,。

在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,,我們補充完善了1200多份材料,,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,,補蓋公章1200多個。(審批表,、復印件需加蓋公章,,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,,千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料后,,通過準確分類,、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,,打印目錄,、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架,。一份檔案,,不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,,使工作時間有了保障,。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:

1、年齡出現(xiàn)多個版本,,隨意更改,;

2、姓名隨意更改,多用同音字,;

3,、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,,缺本人簽字,,缺機關(guān)蓋章,不規(guī)范,;

4,、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔),;

5,、掛職人員、培訓人員,、出國人員所需的鑒定,、成績、審查表等普遍缺少歸檔,;

6,、受獎干部缺少登記表,、審批表,,只是提供了獎狀復印件;

7,、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,,有的干部已是副處甚至以上,,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,,職位多次變動,,任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎么解決的,?

①,、對年齡的確認,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),,再參考本人身份證,,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,,盡量不給其以后的生活造成麻煩,。對于相差一年或兩年的,嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認,。

②,、對姓名中出現(xiàn)多音字的,,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,,只是自己隨意寫,,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③,、對于《干部履歷表》短缺的,,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾,。缺照片,、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,,需補蓋審查機關(guān)公章的,,去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表,。

④,、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書,、獎狀等原件進行復印,,并對復印件加蓋人資部公章,填寫復印人姓名,。

⑤,、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,,查找當年的文件,,依據(jù)其文號、時間,、任免內(nèi)容,,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,,并補蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題,,分析存在的原因有以下幾方面:

①,、出生日期的前后不一致,有陰陽歷,、采用虛歲等不同習慣造成的,,也有筆誤,也有個人為滿足入學,、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為,。

②,、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,,在沒有居民身份證的年代,,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,,沒有確定名字的觀念和意識,。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范,、審計報告,、培訓成績、鑒定表,、獎勵人員登記表,、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫,、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢,?因為一般員工,、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識,。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作,。

然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,,沒有時間精力來分管這塊,,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時,、完整歸檔,,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津,。

我們在整理檔案的過程中,,感到最費時、費力的就是補充,、收集缺的材料,,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的,。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,,我有以下不成熟的想法及建議:

1、首先設(shè)崗,,設(shè)專人負責人事檔案管理工作,,制定,、完善檔案的收集、歸檔,、整理制度,;

2、檔案管理人員組織員工,、干部開展講座,,提高大家的歸檔意,變被動為主動,;

3,、管理人員跟蹤、收集,,形成網(wǎng)絡(luò)管理,,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格,、職稱考試人員,、出國人員、受獎勵人員,,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,,然后跟蹤,一一收集歸檔,,這樣就不會有紕漏,。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等),。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料,,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,,甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。

通過這次檔案整理,,以及對各分公司檔案人員的培訓,,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核,、補充,、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,,總結(jié)經(jīng)驗教訓,,為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅實基礎(chǔ),!

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇六

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,,是按區(qū)教育局__號文件要求,,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束,。

一,、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20__年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,,建校至今已8年,,20__年至20__年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20__年杭州市__區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料,。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集,、整理,、組卷,沒有組卷的`散亂成堆,,對上級文件也是如此,,不分保存價值,一律收集,,永久保管,,而且按學年裝訂成冊。

20__年2月___校長參觀了___實驗學校,、___學校檔案工作后,,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,,先后幾次召開班子會議進行研究,,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,,組織力量進行全面的收集,、整理、立卷工作,。

二,、整理后檔案的分類及要求

1,、從原來的三大類到目前的九大類:

黨群類,目錄號1號;行政類,,目錄號2號;教學管理類,,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,,目錄號5號;基建類,,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,,目錄號8號;特種載體類,,目錄號9號。

2,、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期、短期三類進行歸檔裝訂,。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,,以學年為單位,按問題排列分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類,、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類,。

三、體會

1,、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20__年來的檔案資料進行重新整理,,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,,編寫目錄號,分柜安放,,改變以前封面標題的隨意性,,注重作者、時間、內(nèi)容,、文體四要素完備,。

2、學校領(lǐng)導的重視,,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,,副校長任主管,,制訂計劃,專人整理,,增添設(shè)備,,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比,、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快,。

學校檔案從開始到結(jié)束,,教育局___老師、檔案局___老師來我校指導工作,,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科___老師的多次指導,,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化,。

3,、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,,但是和上級教育局,、檔案局的要求,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,為教育,、教學服務(wù)這篇文章只開了個頭,,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化,、標準化的要求,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇七

在領(lǐng)導的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,,過去的工作里成績優(yōu)良,,先將工作總結(jié)如下:

第一個方面,檔案管理整理工作

根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20_年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,,基本達到目標要求,,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:_x,,_,,_x,_x;二是_x,,_,,_x三人的姓名證明材料未返回公司;三是_x,_x,,_x三人缺少入黨志愿書,,未進行補辦;_x,_x,,_x,,_x,_五人因聯(lián)系不上,,履歷表和人事信息表未進行簽字,,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,,填寫完成《員工檔案名冊》,、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復件,,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),,并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看,。

第二個方面,,勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理

完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),,將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,,保證不漏簽。按照qhse體系要求,,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,,以便檢索。經(jīng)過清查,,重新整理補簽后,_,,_x,,_x三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,_x,,_x,,_x,_x,,_等幾人安全生產(chǎn)合同待收回,。

第三個方面,參保信息修改

根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[20_]27號文,,為確保職工參保信息的準確性,,對我司機關(guān)及_x區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息,。

第四個方面,erp系統(tǒng)模版錄入

人力資源系統(tǒng)啟動后,,按照省公司的要求,,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收,。

第五個方面,,qhse體系運行相關(guān)資料規(guī)范

按照qhse目標要求,對全年培訓工作做出了整理,,對20_年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,,制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,,其中_油庫_x,,_,,_x,_x,,鎮(zhèn)安片區(qū)_x,,_x,柞水片區(qū)_需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,,達到了qhse有關(guān)要求。

第六個方面,,領(lǐng)導交與的其他工作

第七個方面,,思想體會

通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,,也有了些新的認識和體會,,總結(jié)如下:

(一)要深入思考文件和培訓教材,領(lǐng)會主旨和目標,,思維要有系統(tǒng)性,,辦事有計劃,避免重復性勞動;

(二)不急躁,、穩(wěn)扎穩(wěn)打,,保持耐心細致的工作作風,對待問題,,要仔細思考,,不能給將來的工作留下隱患;

(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,,應(yīng)該不斷的學習新的文件和知識,,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,,才能勝任本職工作,。

在獲得經(jīng)驗的同時,也認識到了自己的不足,,處理問題還不夠妥當,、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免,。20_年6月18日,,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,,要繼續(xù)嚴格要求自己,,爭取更大的進步。

第八個方面,,明年的工作計劃

(一)隨時根據(jù)新的人事變化,,積極收集材料,,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門,、省公司做好檔案的保管與傳遞工作,。

(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好,。

(三)認真學習相關(guān)工作流程,,加強業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù),。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇八

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動,、突出重點,、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查,。

一,、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在、預見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,,以黨的××重要思想為指導,,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),,堅持解放思想,、實事求是、與時俱進,、開拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,,將這項工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,,制定了切實可行的工作計劃,,并認真組織實施,全面,、準確,、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。

三,、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,,將上級文件精神,、要求進行了認真研讀,并明確了時間,、要求和標準,。同時,我們嚴格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記,、索要,。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實可靠,、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。

在干部檔案的整理工作中,,我們做到認真鑒別、分類準確,、編號有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達到完整,、真實、條理,、精煉,、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責等各項制度,,做到完善各種登記薄和臺帳,。

四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時,要說明理由,,經(jīng)過主管局長批準,,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。

五,、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,,購置新式檔案盒,,更換密集架,做到防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,,找到原因,,也增加了信心,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),,今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇九

為扎實做好干部人事檔案整理工作,,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對,、分類整理,、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:

一,、提高認識,,增強責任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,,向干部本人負責,。

二、領(lǐng)導重視,,責任到位,。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,,黨組成員,、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導小組,安排專人負責此項工作,,本著高度的責任心,,對干部人事檔案中缺件、缺項,、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實,。

三,、查漏補缺,修正完善,。

我局共有干部16人,,除3人檔案保存在人才交流中心外,,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:

畢業(yè)生登記表,、成績表缺件,入黨材料遺失,,《干部履歷表》缺版,,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,,以及任職審批材料,、專業(yè)技術(shù)資格材料,、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等,。

在檔案整理過程中,,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全,、填寫不規(guī)范,、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份,、《干部履歷表》2份,、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份,、個人考核材料41份,、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份,、參加培訓材料1份,、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,,補蓋公章16份,,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。

四,、總結(jié)經(jīng)驗,,改進管理水平。

通過此次干部人事檔案整理工作,,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,,使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練,、規(guī)格統(tǒng)一,、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,,使我局干部檔案管理工作上一新臺階,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,,我校高度重視干部人事檔案工作,,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導思想,,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度、抓隊伍、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,,實行目標管理,,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化,、規(guī)范化的要求,并充分利用,、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理,、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù),。近年來,,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件,、新形勢下,,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下,。

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,,代管原校辦廠職工檔案18卷,,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,,注重抓基礎(chǔ)、抓制度,、抓管理,、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

,。近幾年來,,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,,在檔案材料的收集,、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫,。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集,、定向收集、跟蹤收集,、補充收集等方法,,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,,嚴把鑒別關(guān),,達到了干部檔案能歷史地、全面地,、準確地反映干部全貌的要求,。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,,嚴把分類關(guān),,做到了分類準確、排列有序,、層次清楚,。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范、美觀,。

三是認真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,,使干部檔案更加齊全完整,。

一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實際,,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》,、《利用制度》,、《收集補充制度》,、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《安全保密制度》,、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,,由于我們嚴格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度,。近幾年來,,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,,及時把零散的材料歸檔,,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展,。

三是實行了目標管理制度,。每學年初,部門在制定工作計劃時,,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標,、措施等,,真正使干部檔案管理工作落到了實處。

為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),,近幾年來,,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含基本情況,、工作情況、職務(wù)職稱,、受教育情況,、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息,。首先由干部本人錄入,,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,,大大提高了工作效率,。

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,,那說明我們的工作還不夠嚴謹,,存在一定的漏洞,,今后的工作,我們還需更細心,,更規(guī)范,,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回,。面對新形勢新任務(wù)的要求,,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,,并認真對信息逐項復核,,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位,、規(guī)范,、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平,。

迎接檢查的過程,,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,,不斷改進,,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),,虛心學習,不斷進取,。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,,使檔案更好地為教育服務(wù)。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十一

一,、申報范圍,、時間及要求

評審范圍:在我市各類企事業(yè)單位(含非公有制經(jīng)濟組織,、新社會組織、微型企業(yè))中從事檔案專業(yè)技術(shù)工作,,且符合相應(yīng)申報條件的人員(不含離退休的人員,。

20xx年檔案高、中,、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作按照市職改辦《20xx年全市高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會評審工作日程安排》,,計劃于20xx年11月下旬進行。為了確保申報評審及資格審查工作有序進行,,各地區(qū),、各部門報送相應(yīng)檔案高級職務(wù)評審材料須于20xx年10月30日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統(tǒng)一報送市職改辦,;中,、初級材料須于20xx年11月15日前直接報送我辦(xx市檔案局人事處)。

二,、申報材料原則

認真貫徹xx市職稱改革辦公室關(guān)于印發(fā)《xx市高中級專業(yè)技術(shù)資格申報評審工作規(guī)范》(x職改辦〔20xx〕83號)和《關(guān)于加強我市專業(yè)技術(shù)人員職稱申報評審誠信體系建設(shè)的通知》(渝職改辦〔20xx〕122號)文件精神,,堅持公平、公開,、公正,、競爭、擇優(yōu)的原則,,堅持統(tǒng)一標準,,規(guī)范評審條件,由本人對崗申報,,單位在考核基礎(chǔ)上進行推薦,。

三、申報材料的要求

(一)專業(yè)技術(shù)人員申報評審高,、中,、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,應(yīng)如實填寫《專業(yè)技術(shù)資格申報評審表》,?!对u審表》須經(jīng)所在單位負責人簽字并加蓋單位公章?!秞x市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審綜合情況(公示)表》(公示表要求打印,,用a3紙復印,高,、中,、初級均一式10份,同時須經(jīng)所在單位紀檢部門,、人事部門簽署意見并加蓋部門公蓋),。

(二)任現(xiàn)職以來業(yè)務(wù)工作總結(jié),、思想工作總結(jié)1份。

(三)業(yè)績材料一套,。包括任現(xiàn)職以來最能代表本人工作能力和學識水平的論文,、論著、學術(shù)報告,、作品集(冊),、專題技術(shù)工作或成果總結(jié)及獲獎證書等材料一式一份(有關(guān)證件上報時可送復印件,但須經(jīng)區(qū)縣人事職改部門或市級主管部門蓋章確認),,學術(shù)論文(著作)須通過“萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”,、“清華同方中國知網(wǎng)”、“維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”等主流數(shù)據(jù)庫檢索,、審驗,。并提交論文(論著)檢索審驗認證信息表1份,。

高校,、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報檔案高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員,,必須提交具有較高學術(shù)水平,,與本專業(yè)相關(guān)或相近的論文、論著,、學術(shù)報告兩篇以上(原則上要求在省級以上刊物上發(fā)表),;老少邊窮地區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn),、廠礦和工程一線的專業(yè)技術(shù)人員,,可弱化論文要求,其推廣新技術(shù)或解決實際技術(shù)難題的技術(shù)總結(jié),、報告可視作論文對待,。申報中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)須提交與本專業(yè)相關(guān)或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發(fā)表與否的要求);初級不作具體要求,。無論申報高級或中級所提交論文必須是本人獨立撰寫或與他人合作撰寫,,不得在網(wǎng)上下載或抄襲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,取消當年職稱評審資格,,并通報所在單位。

業(yè)績證明材料必須真實可信,,在提交業(yè)績材料時同時提交本人簽署的《誠信承諾書》,。

(四)學歷、學位證書(復印件)一份,。本人學歷信息須通過中國高等教育學生信息網(wǎng)查詢和打櫻申報高級,、中級,、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù),職稱外語,、計算機要求,,嚴格按照《xx市職稱改革辦公室關(guān)于調(diào)整全市專業(yè)技術(shù)人員職稱外語、計算機考試及繼續(xù)教育有關(guān)政策的通知》(渝職改辦〔20xx〕290號)等相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,。申報高,、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員必須提交相應(yīng)的外語(或古漢語)、計算機考試《合格證》或《成績通知單》(男性年滿53周歲,、女性年滿48周年評聘副高級職稱及其以下者,,以身份證出生年月為準,截止申報當年年底可免試,,但應(yīng)提供免試審核表原件),。申報檔案助理館員只對計算機考試作要求(外語免試)。申報檔案管理員外語,、計算機均不作要求,。申報高級專業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學位,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位免試范圍的由各區(qū)縣職改辦,、各市級主管部門審批;其余免試范圍(如破格免試等)須報市職改辦審批,。

(五)專業(yè)技術(shù)資格證書復印件1份

(六)任現(xiàn)職以來歷年年度考核表一式一份,。凡年度考核結(jié)果有一年為不稱職者,其材料不予受理,。

(七)提交任現(xiàn)職以來《繼續(xù)教育登記證》或《繼續(xù)教育登記卡》復印件一套,。

(八)符合檔案專業(yè)各級申報條件的人員按《xx市高、中級專業(yè)技術(shù)資格申報材料要求》準備申報材料,,填寫《xx市專業(yè)技術(shù)資格申報材料目錄》,、《專業(yè)技術(shù)資格申報評審表》,按人事管理權(quán)限向所在單位提交申報材料,。其中,,非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織,、微型企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員(不含機關(guān),、事業(yè)單位、國有企業(yè)兼職人員)按屬地化原則向各區(qū)縣(自治縣)職改部門提交人事檔案材料進行審查和申報(檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報),。

(九)各地區(qū)職改部門,、市級主管部門在核查申報材料真實、準確、齊全并符合職改政策規(guī)定后,,簽署推薦意見,,填寫《xx市申報_級專業(yè)技術(shù)職務(wù)送審名冊》,一式二份(按高,、中,、初級分別填寫),并出具《委托評審函》,。中央在渝單位專業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門出具《委托評審函》并經(jīng)市職稱改革辦公室簽章同意,,加蓋公章后報我局職改辦。有特殊情況的專業(yè)技術(shù)資格申報者(如破格申報等)須填報相應(yīng)的《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報審批表》原件1份,。

(十)根據(jù)《關(guān)于開展全市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報評審公示工作的通知》(x職改辦[20xx]73號)精神,,所在單位人事部門應(yīng)對申報材料嚴格審查,認真把關(guān),,并按規(guī)定進行公示,,經(jīng)所在單位紀檢監(jiān)察部門和人事部門簽署意見、單位負責人簽字并加蓋單位公章后,,方能上報,。凡未按規(guī)定進行公示和簽字蓋章的申報材料,市檔案局職改辦將不予受理,。

四,、有關(guān)規(guī)定和要求

(一)任職年限要求

專業(yè)技術(shù)人員申報晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),應(yīng)嚴格掌握《試行條例》規(guī)定的任職年限,。

對任職年限雖然不夠,但能力和業(yè)績突出,、確有真才實學的專業(yè)技術(shù)人員,,需按規(guī)定填報《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報審批表》。以上人員應(yīng)由所在單位出具相關(guān)證明并經(jīng)主管部門簽署意見后報市職改辦核準后再送我局職改辦,。

(二)繼續(xù)教育要求

根據(jù)《xx市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》關(guān)于“專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時間不少于80學時”的規(guī)定,,今年將嚴格繼續(xù)教育要求,其中申報高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時間不少于90學時,;申報中初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時間不少于80學時,,并作為專業(yè)技術(shù)人員申報評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十二

一學期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了,,在領(lǐng)導關(guān)心和老師們配合下,,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進行的有條不紊,但在平時的工作中,,也存在一定的問題?,F(xiàn)將一學期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:

一、思想方面

在平時的工作中,尊重同事,,與大家團結(jié)協(xié)作,,服從組織安排,以大局為重,,淡化個人名利意識,,處理好個人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,,大事講原則,,小事講風格,盡心盡力,,服從領(lǐng)導,,團結(jié)他人。能積極學習黨的政策方針,,參加單位組織的各項學習,,不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,,堅定的信仰,,更好地為教育教學服務(wù)。

二,、工作方面

1.固定資產(chǎn)管理方面

加強校產(chǎn)管理,,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,,嚴格執(zhí)行學校資產(chǎn)管理制度,,認真進行學校固定資產(chǎn)管理,及時做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調(diào)整工作,。在學期初與學期末,,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細賬登記,,賬實相符,賬賬相符,,保證國有資產(chǎn)不流失,。在年底的全區(qū)考核工作中,學校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導比較高的認可,。

2.檔案室管理方面

在檔案管理工作上,,學校檔案室制度齊全,平時在檔案整理上,,也要求做到整理好以前老檔案,,并把散放的檔案進行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,,及時歸檔入櫥,,分類保定,劃分好明細,。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統(tǒng)一收齊,,集中保管,,便于領(lǐng)導及老師們查閱,更是對檔案室建設(shè)的一種規(guī)范化要求,。上學期,,在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,,個人因工作成績突出,,被評為“縣級檔案工作先進個人”。

3.其他臨時性工作

后勤工作事務(wù)性,、機動性強,,除了以上兩項專項工作以外,還參與了學校其他臨時性的工作,,比如:全區(qū)的統(tǒng)計工作,,今年統(tǒng)計工作尤為重要,三番五次開動員會,,調(diào)度會,,核查會,總結(jié)會,,在全區(qū)的統(tǒng)計核查工作中,,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統(tǒng)計核查工作,也是教體局對我們學校統(tǒng)計工作的認可,。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,,還對整體的檔案進行了查閱,,搜集,入檔,。還參與了學校教職工房屋調(diào)查確權(quán)等臨時性工作完成,。

三、缺點與不足

回憶一年的工作,,感覺相當充實,。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗,在這點上與領(lǐng)導及老師們的要求還存在著不小的差距,。在今后的工作中,,一是要加強學習,提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),,提高工作水平,也將加大力度,腳踏實地的把各項工作做好,,爭取再上一個新臺階,,按時完成各項工作任務(wù),保證為學校正常教育教學工作中做好服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導,、老師們滿意為學校發(fā)展做出自己應(yīng)有貢獻!

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十三

我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己,。半年很快就要過去了,,在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學習,,踏踏實實干好本職工作,,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),。為了更好的完成下半年的工作,,現(xiàn)將__年工作總結(jié)如下:

思想方面

虛心向周圍的同事、領(lǐng)導請教,,不恥下問,,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學到了愛崗,、敬業(yè),、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ),。

工作方面

我3月份被調(diào)到檔案室,,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),,也是也個機會,,雖然我是有些粗心,記性不是很好,,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,,因為我能學到很多新的東西,能提高修養(yǎng),。

在工作上我盡職盡責,,認真的做好每件事,,比如:當有人來存檔資料時,我會:

1,、手寫一份,,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

2,、為了使我方便,,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,,我還制作了電子版的目錄;

3,、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,,還有一個電子版的目錄;

4,、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,,不用整天去翻他,,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,,只要在目錄找到第幾類的文件,,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料,。

在平時生活上,,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,,以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十四

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,,我們迅速行動,、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進行自查,。

一、20xx年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓工作

11月30日,,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓班,,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規(guī)模大,、參訓率高、管理嚴,、學習效果好,,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園,、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯,、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷,、831件的立卷工作,。

二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,,現(xiàn)場指導園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求,。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀要、進度匯報,、簡報以及土地征收協(xié)議,、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進行了科學分類,,妥善保管,。

三是商貿(mào)物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區(qū),,對彩龍國際商貿(mào)廣場,、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城,、佳興倉儲物流中心項目,、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類,。

(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作

根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,,我局克服時間緊、任務(wù)重的困難,,及時下發(fā)通知,,嚴格審核,力求報表填報準確,。最后,,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集,、匯總,,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。

(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

今年以來共為工信局,、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,,共查閱復印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作,、園區(qū)建設(shè),、水利體制改革工作、辦理退休,、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動,。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳,,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》,、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,,將“以檔資政

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍,。此次活動宣傳了檔案文化,、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力,。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本,、預防為主的原則,積極行動,,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,,并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備,、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進行經(jīng)檢查,,確保檔案安全。

(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日開始,,檔案局按區(qū)領(lǐng)導的要求,,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,,共收集整理檔案資料5029件,,裝訂檔案97卷,累計4500余件,。

二,、20xx年上半年工作安排

(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。

增強各部門檔案意識,,進一步推進觀光園項目,、商貿(mào)物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔,。

(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查,。

對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損,、檔案受損,、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,,確保全區(qū)各部門檔案安全。

(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作,。

繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,,安全保管,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十五

在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下,20__年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,,以教育部本科教學評估為中心,、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,,一切服務(wù),、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,,結(jié)合我院檔案工作實際,,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,,增加收集,,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門,,單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,,較好的完成了20__工作計劃,,簡單總結(jié)如下:

一、服務(wù)“評估”,,努力提高全員檔案意識

根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,,結(jié)合“評估”充分利用院報,,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,,開展了檔案法規(guī)知識競賽,,各部門、單位認真組織,,收集競賽答卷最多的達到十七份,。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,,組織收集評建展覽所需的各類資料,,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,。“評估”過程中,,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,,加蓋專用章,我們就主動收集情況,,深入各單位,、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,,和學校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門收集大事活動圖片近600張、實物,、著作等一批,,為評建展室提供了必要的素材。

二,、扎實工作,,進一步規(guī)范檔案管理

在20__年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,我們認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,,抽出專人,,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目,、內(nèi)容等,。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,,整理了近年新進人員的人事檔案,,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學校各部門、單位收集所需的資料,。20__年檔案室共提供借閱檔案20__多卷件次,,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,財務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150卷件,。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,,努力提高自身素質(zhì)。

三,、深入編研拓寬利用領(lǐng)域

按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版,、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù),。20__年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強團結(jié)協(xié)作,、齊心合力,,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,,爭取新得更大成績,,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

20__年工作要點:

一,、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境

科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,,綜合檔案室成立以來,在學校黨政領(lǐng)導的親切關(guān)懷和指導下,得到很快的發(fā)展,,按照上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,,我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫,。目前檔案室只有2個房間,,辦公室、閱檔室,、庫房混在一起,,是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學發(fā)展觀,,根據(jù)學校的實際情況,,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況,。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,,制作相應(yīng)的裝飾物品,,安置合時的位置,營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境,。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助,。

二,、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序

在20__年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,,加大力度,,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,,明確其資料的歸檔范圍,,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學方法,,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,,明確職責,,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,,在完成當年接收的整理,,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi),。

三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通

根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在20__年開展工作的基礎(chǔ)上,,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20__年的工作任務(wù),,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),,指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,,部門的檔案意識,,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,,增強參與檔案管理工作的自覺性,。

四、努力編研積極補充建校原始資料

根據(jù)學校發(fā)展的要求,,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,,學習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學,、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,,首先在材料收集,、整理、立卷歸檔上達到館級要求,。在認真總結(jié)學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20__—2020__年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容,。積極鼓勵各部門,、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,,走訪老領(lǐng)導,、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故,、事件進行專題編研,,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務(wù)利用水平,,主動探求利用領(lǐng)域,,切實做到服務(wù)熱情、查詢準確,,回復及時,、態(tài)度和藹。

檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,,團結(jié)協(xié)作,、齊心合力、克服困難,,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,,取得新得進步,爭取新得更大成績,,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十六

本人自加入工作以來,一向從事辦公室檔案打點工作。經(jīng)由過程多年來的實踐與進修,,使自己充實具備了響應(yīng)的檔案專業(yè)常識和營業(yè)能力,,逐漸成長為營業(yè)主干,受到了單元率領(lǐng)和泛博職工的認可,。下面將今年上半年來的一些首要工作情形陳述請示如下:

一,、檔案收集清算工作

從歲首起頭,,為了更好的處事于檔案事業(yè),檔案室共收集文書檔案___卷,,檀卷清算遵循文件材料形成紀律,,連結(jié)卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理,、規(guī)范組卷,,合適國家有關(guān)尺度。所有檔案從收集,、清算,、分類、編號,、裝訂,、打印目錄我都當真完成。既為單元節(jié)約了費用,,又使我局的檔案打點從收集,、保管、檢索,、操作等各個方面獲得了進一步增強和完美,。永遠、持久各門類檔案的歸檔率,、完整率,、切確率均達96%以上;主要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔規(guī)模完整率達95%,。查全率、查準率均達到100%,,因為我們高質(zhì)量的處事,,在年度處事質(zhì)量查核過程中優(yōu)異率達100%。為有用闡揚檔案的功能,,促進全局檔案打點達標進級工作起到了積極的促進浸染,。

二、建章立制規(guī)范打點

貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》等有關(guān)法令,、律例和方針政策。我毋忝厥職,,并按照《檔案打點條例》,,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責擬定了本單元文件材料歸檔和檔案保管、操作,、剖斷,、統(tǒng)計,、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章軌制;增強檔案庫房打點軌制的落實,,嚴酷執(zhí)行檔案查閱,、借閱軌制,無泄密及損害單元益處事務(wù)發(fā)生;完美特種載體檔案的打點,,增強照片,、錄音錄像等特種載體檔案和聲譽檔案的收集及規(guī)范化清算工作。使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率均達到了要求,做到實時切確,,為查閱各類資料供給了便當,,對推進檔案軌制化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化培植,,周全晉升檔案打點水平做出了積極的.進獻。

三,、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作,,普遍涉獵《檔案操作效益匯編》、《組織沿革》等資料,。按照單元工作需要,,編制了我局機構(gòu)沿革及建站以來的《年夜事記》等編研資料。深切進修實踐科學成長不美觀,、體味黨的十七年夜精神,,始終把進修作為一種政治責任,深學理論,、精學營業(yè),、博學相關(guān)常識,堅持理論進修與指導實踐相連系,,能把理論功效轉(zhuǎn)化為敦促檔案工作的動力,,積極撰寫論文,抓好編研功效和調(diào)研課題的研究,。接踵在德州日報揭曉了《把科學成長理念融入檔案打點》和《新形勢下對進修科學成長不美觀的幾點思慮》學術(shù)論文,,為單元的科研與成長支出了艱辛的全力。

我作為辦公室一員,,始終積極配合辦公室主任,、副主任做好辦公室日常打點工作,充實履行辦公室介入政務(wù),、打點事務(wù),、綜合處事的本能機能浸染,,做到了各類事項放置合理有序,當真履行職責,,有用地保證了黨務(wù),、政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十七

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,,我們迅速行動、突出重點,、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進行自查。

一,、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,,胡*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè),?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅持解放思想、實事求是,、與時俱進、開拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,,將這項工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,,定期聽取工作匯報,,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅持一切從實際出發(fā),,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,,并認真組織實施,,全面、準確,、真實地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三,、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神,、要求進行了認真研讀,,并明確了時間、要求和標準,。同時,,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項進行登記、索要,。對收集歸檔的材料,,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實可靠,、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,,我們做到認真鑒別,、分類準確、編號有序,、目錄清楚,、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整,、真實,、條理、精煉,、實用的要求,。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度,、整理制度,、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度,、保管制度、管理人員職責等各項制度,,做到完善各種登記薄和臺帳,。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,,要說明理由,,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),,歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對無誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五,、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管,、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。

通過自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對策。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十八

近年來,,在市委組織部的正確領(lǐng)導下,,我們高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù),、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導思想,,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍,、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?,F(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:

一,、基本情況

我區(qū)共有4個干部人事檔案管理單位,分別是區(qū)委組織部,、區(qū)人事局,、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局,。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,,有5名管理人員。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,,注重抓基礎(chǔ)、抓制度,、抓管理,、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進單位”稱號,,中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標管理以后,,我們嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,,強化管理,我區(qū)4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準,。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

1,、高度重視,不斷加強硬件建設(shè),。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,,我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長為組長,,組織部分管部長為副組長,,各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導小組,負責對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導,,組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實施方案,,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難,。根據(jù)干部人事檔案工作目標管理標準,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展,。

2、嚴格目標管理標準,,提高管理水平。多年來,,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集,、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,,加強檔案內(nèi)容建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集,、定向收集,、跟蹤收集、補充收集等方法,,確保歸檔材料及時收集歸檔,。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),,達到了干部檔案能歷史地,、全面地、準確地反映干部全貌的要求,。

二是強化了干部檔案的整理工作,。全區(qū)各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進行一次整理,。在整理中,,嚴把分類關(guān),做到了分類準確,、排列有序,、層次清楚。在登記目錄方面,,采用微機打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范,、美觀,。

三是認真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級組織部門要求,今年2月份,,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進行審核整理,,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,,要求限期補充收集,,使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局,、教體局,、衛(wèi)生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。

3,、加強制度建設(shè),,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設(shè)入手,,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,,有效地促進了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了《檢查核對制度》,、《查(借)閱制度》,、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》,、《安全制度》,、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》,、《接收檔案登記簿》,、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》,、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象,。

二是完善了檢查制度。近幾年來,,我們嚴格標準,,堅持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進行一次全面檢查,,及時通報檢查評比結(jié)果,有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展,。

三是實行了目標管理制度,。每年初,各管檔單位在制定工作要點時,,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,,明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標,、措施等,,并作為年終考核項目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實處,。

4、加強信息化建設(shè),,提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來,,我區(qū)不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),,組織部更新了干部檔案管理專用微機、打印機,,購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況,、學歷,、培訓、考核,、獎勵等19類干部信息集,、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對,,確保檔案信息準確無誤,,并定期對系統(tǒng)進行更新維護,為全區(qū)副科級以上干部建立了完整,、準確的信息檔案,,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率,。

二,、存在問題及下一步工作打算

近年來,,在市委組織部的正確領(lǐng)導下,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效,,但與上級要求還有一定差距,,比如,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,,特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距,,面對新形勢新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,,檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等,。

我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),,進一步加大檔案管理工作力度,,不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,,積極探索新形勢下,特別是《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》實施以后,,干部檔案管理工作為干部選拔任用,、干部日常管理及經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展,。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇十九

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動,、突出重點,、認真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查,。

一,、20xx年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓班,,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓,。此次培訓規(guī)模大、參訓率高,、管理嚴,、學習效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作,。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯,、趙官屯,、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷,、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導工作,。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,,現(xiàn)場指導園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀要,、進度匯報,、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,,并已進行了科學分類,,妥善保管。

三是商貿(mào)物流項目檔案指導工作,。我局深入物流園區(qū),,對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場,、滄州國際五金城,、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理,、分類。

(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作

根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,,我局克服時間緊,、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,,嚴格審核,,力求報表填報準確。最后,,對50余個單位的50000余卷,、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、匯總,,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作,。

(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,,共查閱復印企業(yè)個人檔案,、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作,、園區(qū)建設(shè),、水利體制改革工作、辦理退休,、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳,,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺,,免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,,將“以檔資政

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化,、普及檔案知識,,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本,、預防為主的原則,,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,,并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進行經(jīng)檢查,,確保檔案安全,。

(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導的要求,,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,,裝訂檔案97卷,,累計4500余件。

二,、20xx年上半年工作安排

(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案,。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目,、商貿(mào)物流項目等檔案指導工作,,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查,。

對全區(qū)各鄉(xiāng)辦,、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損,、檔案受損,、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全,。

(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作,。

繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類,、完整歸檔,,安全保管。

人力資源部檔案管理工作總結(jié)篇二十

__年我來到__部干部人事檔案室工作,,來到新的崗位,,在校黨委的正確領(lǐng)導下,在_部王部長,、張部長和所有同事的共同努力和支持下,,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

1.主要任務(wù)完成情況

1)盡快進入工作角色,,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作。

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務(wù)》,、《干部檔案整理程序及注意要點》,、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,,深入學習并領(lǐng)會檔案的地位,、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表,、工資變動審批表,、文明教師審批表、干部考察報告,、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷,、件;人事檔案利用查閱10人次,,借閱5人次,,轉(zhuǎn)遞9件,認真做好熱情,、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),,搞好檔案的協(xié)作,。

2)黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導交給的任務(wù),,確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量,。

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導的信任,,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,,匯總各牽頭單位查找的問題,、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,,撰寫通訊,、制作檔案標簽、和各個領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄,、把材料裝訂成冊,,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3)統(tǒng)一協(xié)作,,積極參與其他科室的工作,。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作,。

4)注重理論學習,,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,,立項一項,。

2.工作經(jīng)驗體會和不足之處

1)工作經(jīng)驗體會

第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

第二,、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ),。

第三,、勤于學習、善于思考,、把握規(guī)律,、形成思路是做好其他工作的前提。

2)工作中的問題和不足

第一,、理論提高不夠,,業(yè)務(wù)知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習,,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習,。

第二,、工作效率有待提高。

3.下半年工作計劃

1)加強政治理論學習和業(yè)務(wù)能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力,。

2)檔案花名冊老化,,需重新制作,另外,,查漏補缺,,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成,。

3)檔案柜按姓氏字母順序進行整理,、入檔。有些柜子緊張,,加上新進檔案,,需要重整,計劃在9月份完成,。

4)07年累積的新進人員個人檔案230份,,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,,計劃下半年將這些工作作為重點,,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成,。

5)整理處級干部檔案,。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,,計劃在11-12月份重點完成此項工作,。

6)加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7)參觀學習,,吸取好的經(jīng)驗和做法,。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8)積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù),。

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