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組織部辦公室規(guī)章制度 組織部辦公室工作要點篇一
第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊,、有序，不得隨意移動,。電腦,、打印機,、電話機等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品,。
第三條辦公室應(yīng)保持干凈,、整潔。每星期一上班前,、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日,，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品,、打掃衛(wèi)生,、拖地板、擦桌椅,、門窗和廚柜,、修剪花草、設(shè)備維護保養(yǎng)等,。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,，及時整理。
第四條會議室一周二次清理,，平常會議室,、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負責(zé)整理。
第五條每日上班先到者,，在完成簽到手續(xù)后,，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生、整理物品,、充好茶水,，準備工作。工作中要文明禮貌,，注重言行和自身形象,。臨時離開辦公室，應(yīng)告知科室其他人員,，調(diào)整好去向牌,。下班前，應(yīng)整理好桌上物品,，關(guān)好電腦,、復(fù)印機、空調(diào),、電燈和門窗才可離開,，以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險發(fā)生,，以形成良好的辦公習(xí)慣,。
第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準,。
第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次,、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名,，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,，前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。
第八條檢查組采取臨時組織模式,，每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo),、一名科長、一名普通審計人員組成,，并將檢查結(jié)果告知辦公室進行登記,。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結(jié)果公平,。
第九條該制度由辦公室負責(zé)解釋,。
第十條該制度由20__年5月1日起執(zhí)行。
為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,，確保門店做到安全生產(chǎn),，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定：
一、門店管理人員應(yīng)做好辦公室/電腦房的安全管理工作,，保持整潔安全的辦公環(huán)境,，防止安全事故的發(fā)生，確保門店的資料,、機密文件的安全
二,、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容
1、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,，辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)
2,、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設(shè)備的使用必須嚴格按操作流程進行
3、保持地面干凈,，無廢棄物,，無無灰塵，垃圾筒要及時清理干凈
4,、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,，禁止超負荷使用，有需要時要找專業(yè)人員進行安裝
5,、各類開關(guān)/電器破損或損壞,，必須要專業(yè)人員進行維修6、嚴禁有電線線頭外露,，發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修
7,、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊,，重要資料要特別存放
8、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,，遠離高溫,，油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無關(guān)人員進入,，進出要隨手關(guān)門,，電腦要設(shè)立保護密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,，關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的開關(guān)方可關(guān)門離開
三,、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起，各門店管理人員需組織學(xué)習(xí),，建立檔案并將規(guī)定上墻
四,、相關(guān)處罰規(guī)定
1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,，對門店管理人員處以100—500元的罰款
2,、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴肅處理，直至除名
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,，創(chuàng)造文明,、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序,，樹立良好的企業(yè)形象,，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展,，特制定本制度,。
本制度適用于總公司、各子(分)公司,、各管理處辦公室,。
第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班,，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行,。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,，午休后應(yīng)準時上班,。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔,、得體,，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,，不準佩戴夸張,、異類,、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求,。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧,、聚堆聊天、玩游戲,、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐,、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅,、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜,、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔,、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋,、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋,、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿,。
第十一條公司辦公區(qū)域,、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬,、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,，須到有外窗的洗手間或指定場所進行,。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外,。
第十三條下班,、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器,、電燈等耗電設(shè)備,，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章,、票據(jù),、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗,、鎖門后方可離開,。
第十四條遵守保密紀律,，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密,。
第十五條文明用廁,，節(jié)約用紙，注意保潔,。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱,。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施,。
為進一步改善大家工作環(huán)境,，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城,，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變,。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務(wù)必遵守：
1,、工號牌：上班請佩戴好工號牌,，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動,。
2,、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：00—18：00，開啟溫度冬天建議在26—27攝氏度,。下班后請關(guān)閉,，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。
3,、燈光：請做到人走燈關(guān),。晴朗天氣請不開啟。
4,、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水,，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責(zé)。
5,、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理,，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi),。飲水機地面請看到有積水就清理,。
最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開,，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度：
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔,。
2,、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩,、說笑,、打鬧，說粗話,、臟話,。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境,。
4,、不得利用辦公室會客,、聚會、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。
5、各部門務(wù)必及時,、認真遞交下個月的工作計劃和上月的工作總結(jié),。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),，其他部門予以配合,。
7、不準私自動用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。會議制度
1、參會時,，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,，同意后方有效。
2,、干部參會時,，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作,。
3,、每次例會后,，各部須交書面報告和工作計劃,。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認真,、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1,、值班人員必須按時到辦公室,。
2、工作中必須熱情,、禮貌,、認真的原則。
3,、在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況,。
綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針,、政策,、指令，負責(zé)監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、檢查各部門、各分公司的實施情況;
2,、搞好信息服務(wù)工作,，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;
3、負責(zé)組織,、承辦公司有關(guān)會議,，并形成和發(fā)布會議紀要;
4、負責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度,、工作程序和管理標準;指導(dǎo),、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
5、負責(zé)匯總、制定公司年度,、月度工作計劃并進行檢查督促;
6,、負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,，來信來訪和對外宣傳,，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;
7,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作,。
公文處理
1、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā),、簽閱,、辦理和歸檔;
2、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草,、制文和發(fā)文;
3,、負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印,。風(fēng)險提示：
實踐中,，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密,，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策,。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,，維護合法的權(quán)益,。
檔案管理
1、負責(zé)公司行政檔案的管理,，做好立卷,、歸檔、分類,、保管和保密管理
;2,、負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù),。
后勤服務(wù)
1,、負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;
2、負責(zé)公司辦公用品的購買,、登記和發(fā)放;
3,、負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4,、負責(zé)公司辦公車輛的管理,，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;
5,、負責(zé)公司總部安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
6,、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
7,、負責(zé)公司對外接待工作。
風(fēng)險提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),，是公司內(nèi)部的法律,，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。
勞動爭議糾紛案件中,，工資支付憑證、社保記錄,、招工招聘登記表,、報名表、考勤記錄,、開除,、除名、辭退,、解除勞動合同,、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
為了加強公司辦公室管理,，辦公室管理是必不可少的管理制度,，特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度
第一節(jié) 員工考勤管理制度
第一條 為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室,。
第三條 員工工作時間為早上9：00至下午5：00,，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12：30至1：30分,。
第四條 公司辦公室員工一律實行上,、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條 所有員工上,、下班均須親自打卡,，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰,。(20元/次)
第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上,、下班打卡，并負責(zé)將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,，并報至人事部,，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,，待批準后方可外出辦事,，否則一律按遲到或曠工處理。
第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,，按遲到論處;超過15分鐘以上者,，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理,。
第九條 上班時間外出辦私事者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%,，并給予警告一次的處分,。
第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,，達5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次,。
第十一條 員工無故曠工半日者,，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,，扣除當(dāng)月工資,，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理,。
第二節(jié) 請假與休假
第一條 員工每周按輪休表休息,。
第二條 員工全年政府指定假日：
1,、 元旦__天;
2、 五一勞動節(jié)__天;
3,、 國慶節(jié)__天;
4,、 春節(jié)__天;
5、 婚,、喪,、產(chǎn)假按國家規(guī)定;
6、 探親假 工作滿一年者,，視路途遠近而定5—7天;
第三條 事假
1,、 如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時前申請,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可有效,，一次不得超過3天;
2、 全年累計事假不得超過12天,，超時為曠工,，特殊情況按公司制度處理;
3、 事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準予補假,。
4、 凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi),，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;
第四條 病假
1,、 因病請假一天者，最遲應(yīng)于請假的第二天申請,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,，轉(zhuǎn)交人事部登記;
2、 請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);
3,、 全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假,，但以1個月為限;住院者視情況處理;
4,、 當(dāng)月請病假一天者，本薪照給,。(超出一天以上按事假4項處理);
5,、 不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理;
第五條 員工請假批準權(quán)限
1,、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;
第六條 員工公出
1,、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條 加班
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;
2,、平日加班根據(jù)工作需要,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;
第八條 遲到
1,、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資,。
第九條 早退
1,、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資,。
1.辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識,，杜絕麻痹思想。
2.辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,，不得使用電爐,、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火,。
3.辦公室內(nèi)禁止吸煙,。
4.辦公室內(nèi)應(yīng)加強用電管理，工作完畢關(guān)閉計算機,、離開房間切斷電源,、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。安全用電,，防止用電事故,，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路,。
5.辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,，周圍不準堆放物品,。派專人管理，定期巡查,，保證處于完好狀態(tài),。對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失,、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo),。
6.堅持“以防為主，防消結(jié)合”的方針,，切實搞好消防工作,，杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進行消防安全教育,，開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn)等,，加強員工消防安全意識,。
7.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī),，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的操作行為,。
8.發(fā)生險情及時報警,。火警：119
