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物業(yè)前臺客服工作匯報 物業(yè)客服前臺每周工作匯報篇一
自企業(yè)進行“三定”和分管理處,,形成各施其職,各負其責后,,對我處來說是一個全新的工作領域,。___管理處是企業(yè)住宅小區(qū)物業(yè)服務形象的一個重要窗口部門,是總經(jīng)理室領導下的一個日常維護,、管理,、服務機構,推動各項工作朝著企業(yè)既定目標前進的一保障部門,。
管理處的工作主要有日常投訴處理,、收費租賃、基礎設施設備維修維護,、環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護、水電維護,、安全保衛(wèi),。有文稿處理、檔案管理,、文稿報批轉,、會議安排、學習培訓,、上級部門檢查及外來單位參觀,、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,,力求周全、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、處理投訴方面,。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,,正在處理12起,處理率達99%,。其中水電投訴報修647起,,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,,投訴164起,。
全年投訴主要集中在1、2,、10,、16樓頂層住戶房屋漏水,2,、7樓業(yè)主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,,14樓業(yè)主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16,、17樓業(yè)主對酒店的油煙,、噪音,18樓對幼兒園噪音,、廚房的油煙投訴,。其中大多已處理好,但18樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙,、噪音依然存在,,經(jīng)過與幼兒園負責人協(xié)調后,將廚房改移位后,,已得到明顯的改善,。
2、收費工作工作,。全年收費工作完成得較好,,除了小部分業(yè)主有原因拒交費用以及空置物業(yè)外,應收的各項費用都已收回,。租賃工作也按質按量地完成,,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為企業(yè)創(chuàng)收,。
3,、日常維護。今年按照企業(yè)年初企業(yè)制定的工作計劃,,順利地完成等基礎設備設施的維護保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護工作。
4,、環(huán)境衛(wèi)生,。在維護園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,,不斷地完善,、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好,、清潔衛(wèi)生整潔,,全年轄區(qū)內未出現(xiàn)綠化蟲害、花草樹木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,,給轄區(qū)住戶營造了一個舒適,、溫馨的家園?!?,我處為企業(yè)獲得了鶴城區(qū)愛衛(wèi)先進單位稱號。
5,、水電維護,。主要對轄區(qū)內的等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區(qū)的4個配電房,,5臺電梯,,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發(fā)生,。
6,、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,,今年裝修管理工作已逐步進入正規(guī)軌道,,實施了企業(yè)統(tǒng)一編制新的裝修服務協(xié)議及管理規(guī)定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,,并實行每日必須到裝修戶現(xiàn)場巡視登記制,,做到發(fā)現(xiàn)問題及時及時處理,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少,、下降,,未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴,。
7、安全管理,。今年安全工作總體較好,,轄區(qū)未發(fā)生消防、搶劫事故,。但在下半年___發(fā)生一起小轎車被盜事件,,所幸已得到破案,追回被盜車輛,。故在安全工作方面不得有半點疏忽,、麻痹和僥幸思想,應在對外來人員,、車輛的出入管理多下功夫,,避免類似或更為嚴重的事故發(fā)生。
由于感到本部門的擔子分量,,而處室部分員工的學識,、能力和閱歷與各任職有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,要求各員工加強在專業(yè)知識方面,多向書本學習,、向周圍的領導學習,,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步,。
經(jīng)過大家的不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗、知識,,均已具備了一定的工作基礎,,各自能夠地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了較大的提高,,保證了各崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
一年來,,我處員工能愛崗敬業(yè),、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,管理處多數(shù)員工非物業(yè)專業(yè)人員,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調不是十分到位;第三,相關的專業(yè)理論水平還不太適應企業(yè)工作的要求,。
第四車輛不斷增多,,小區(qū)路面都停滿了車輛,給行人,、車輛通行存在很大的安全隱患,,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重,共有125個車位,,其中有53個車位漏水,,故車主不愿將車停放進去;第五,大本營,、新興苑,、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化,、銹蝕,、日常盤查、巡視管理不嚴謹,,造成偷,、漏、跑,、冒,、滴現(xiàn)象嚴重。
第六,,現(xiàn)階段,,我處所轄物業(yè)基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發(fā)生的費用現(xiàn)均為物業(yè),、房產,、工程企業(yè)所承擔;第七,,目前,我處所轄的物業(yè)管理成本較高,,存在虧損,,主要是物業(yè)規(guī)模小,投入人力,、物力相對較大,。此類物業(yè)也是企業(yè)面臨的一個效益增長在的障礙,不利于企業(yè)發(fā)展,。
在新的一年里,,應把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務知識,、工作水平作為培訓,、學習重點,為企業(yè)發(fā)展壯大,,貢獻應該貢獻的力量,。應努力做到:第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學習物業(yè)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對物業(yè)發(fā)展脈絡,、走向的了解,,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,要對企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);第二,,注重本部門的工作作風建設,加強管理,,團結一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。
不斷改進處室對業(yè)主,、其他部門的服務水平及支持、配合能力;第三,,與房產,、超市銜接中心地下停車場漏水維修,7樓地下停車層啟用和牡丹苑架空層超市配送中心遷移,,合理利用起來,,把停放在小區(qū)道路上的車輛規(guī)范停放入車庫位,,改善小區(qū)車輛停放秩序混亂局面。
第四,,加強對轄區(qū)內的水電日常盤查,、巡視,建立一個長效管理機制,,從源頭上堵住偷,、漏、跑,、冒,、滴現(xiàn)狀,盡量將水電虧損降到最低限度;第五,,為改變物業(yè),、房產、工程企業(yè)無止境承擔轄區(qū)基礎設備設施維修費用狀況,,必須啟用房屋維護資金,,而我司目前所接受的物業(yè)大多屬前期物業(yè)管理,要順利地啟用維護資金,,故急需成立業(yè)主委員會,,好與業(yè)主委員會重商物業(yè)管理合同續(xù)簽和動用維修資金事宜。
第六,,在小規(guī)模物業(yè)小區(qū),,盡快成立業(yè)主委員會,與業(yè)主委員會協(xié)商調整提高物業(yè)服務費或者由業(yè)主實行自治管理,,使業(yè)主,、物業(yè)管理企業(yè)均受益,避免我司長期虧損,。
新的一年,,我處全體同仁將以飽滿的熱情,服務好業(yè)主,,維護好企業(yè)利益,,積極為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,為企業(yè)創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大,、更優(yōu)異的工作成績。
物業(yè)前臺客服工作匯報 物業(yè)客服前臺每周工作匯報篇二
我們知道暮雨朝云年暗換,,長溝流月去無聲,,流光如白駒過隙,不覺間來到花園物業(yè)客服部已兩年多了,。 20xx 年對于物業(yè)客服部來說,,可以說是繼續(xù)發(fā)展爭創(chuàng)優(yōu)質服務的一年,,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求,。
在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“客戶至上,誠信為人,,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導下已經(jīng)深入人心,,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,,回顧這一年來的工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人工作總結
一.關于深化落實認識公司各項規(guī)章制度和客服助理的崗位職責制度,。
在 20xx”的指示精神,,不斷學習和掌握物業(yè)管理相關法規(guī)、服務收費標準,,熟悉小區(qū)業(yè)主及設施,、設備的基本情況。 20xx 年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,,在公司領導的帶領下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二.深刻了解掌握園區(qū)整體工程基本情況,,理論聯(lián)系實際,,積極參與學習與培訓。
自 20xx 年 7 月開始交房以來,,園區(qū)整體一期工程已完工 23 棟,,共計 1158 戶住宅,,共 60 單元,。二期工程已完工 __ 棟,共計 __ 戶住宅,,共 __ 單元,。總體上已收樓 __ 棟,,辦理入住 __ 戶,,其中具備辦理入住條件共 __ 戶,未辦理入住手續(xù)為 __ 戶,。閑置房屋共計 __ 戶,,其中空置房 __ 戶,,樣板間 10 戶,工程抵款 5 戶,,施工單位辦公借用 2 戶,,具備辦理入住條件未辦理入住 __ 戶。
自覺接受品質部的培訓與考核,,掌握客服部基本作業(yè)程序,,在學習與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,,同時及時反饋回訪業(yè)主。
三.落實客服助理崗位職責,,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務,。
每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發(fā)現(xiàn)設備設施及處理隱患 154 起,,糾正違規(guī),、違反裝修管理規(guī)定,在日檢責任區(qū)內情況時下發(fā)整改通知 58 份,,其中包括,,裝修垃圾堆放、責任區(qū)域內衛(wèi)生,、業(yè)主占用公共區(qū)域,、業(yè)主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況,。
2.負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水,、漏水共計 83 戶,,其中維修產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決。
3.責任區(qū)域內土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,,處理率達到 98% 以上,,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作,。
4.負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,,已多次聯(lián)系施工方維修未果,至今仍有 __ 戶業(yè)主家相關問題未得到妥善處理,。
5. 為提高創(chuàng)新優(yōu)質服務給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,,積極開展 20xx — 20xx 年 b 區(qū)物業(yè)服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,不計算在內), b5 已到期 __ 戶,,現(xiàn)已催繳收取 __ 戶,, b2 已到期 __ 戶,現(xiàn)已繳納 __ 戶,。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務費用的順利收取,。
四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),,提高服務品質,。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,,提升自身心理素質,。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導下,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來很多,。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因“小”而常被忽視,,常使人感到繁瑣,,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,,從細節(jié)中產生回報與效益”,。
20xx 年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,,在未來 20xx年全新的一年里,,我要努力改正過去一年工作中的缺點,,不斷提升,、加強以下幾方面繼續(xù)加強學習物業(yè)管理的基本條例,了解掌握相關法律法規(guī),。
2.加強文案,、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,熟悉了解相關物業(yè)管理案例解析,。
3.進一步改善自我性格,提高工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,。
4.多與領導、同事溝通學習,,取長補短,,提升能力,跟上公司前進步伐,。
不去想是否能夠成功,,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程。不管身后會不會襲來寒風冷雨,,既然目標是地平線留給世界的只能是背影,。啟程,才會到達理想和目的地,,拼搏,,才會獲得輝煌的成功,播種,,才會有收獲,。追求,才會品味堂堂正正的人生,。振奮自我,,在公司領導的帶領下,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績,。
物業(yè)前臺客服工作匯報 物業(yè)客服前臺每周工作匯報篇三
在20xx年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
以下是重要工作任務完成情況及分析
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短x群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
在20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
四,、地下室透水事故處理工作
在20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
六,、關于建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。