光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學習制定一份計劃,。我們該怎么擬定計劃呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇一
一,、 建立客戶服務中心網上溝通渠道,。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務質量,。
二、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。
(二) 建立質量檢查制度,。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.
(三) 搞好客服前臺服務。
1. 客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理,。
2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。
3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4. 24小時服務電話,。
(四),。協(xié)調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學區(qū)、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務,。
四,、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心,。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務,。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五、經費預算,。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,,按照節(jié)約的原則,,編造經費預算
500元∕月 全年公務經費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部 門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,,“質量,、改革、發(fā)展”,提出的思路,,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工 作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,,不斷推進,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務作,,努力把公司做大做強。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇二
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,,xx區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面,、詳實有據(jù)可查,。
二、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,,責任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。
三,、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,,提高服務意識,、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質的提高,。對員工從服務意識、禮儀禮貌,、業(yè)務知識,、應對能力、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,,提高員工隊伍的綜合素質,,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四,、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。
五,、完善日常管理,開展便民工作,,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務,。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū)
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,,按實施日期落實到位,。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求,。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作,。
5,、按部門計劃完成當月培訓工作。
20xx年xx區(qū)將以務實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績,。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇三
一元復始,,萬象更新。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:
一,、以客戶為中心,大力提升服務質量
1,、尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪,、顧客滿意度調查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度。
2,、以客戶為中心,,改善業(yè)務流程、操作程序。
3,、推動拓展,、發(fā)揮貼心管家小組職能,使每位成員真正和客戶貼起心來,,及時為客戶解決問題,。
4、規(guī)范,、強化,、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務,。
二,、全力配合政府機關,做好公共服務工作
1,、及時宣傳,、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文
2,、一如既往的全力配合,、支持、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用,。
三、嚴控外包方,,把好質量關
1,、利用對外包方的月會制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成嚴、細,、實的工作作風,。
2、對于像外墻清洗等類似的一次性外包服務活動,,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,,嚴把質量關,。
四、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作
1,、發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
2,、向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象,。
3,、對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
4,、進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。
五,、強化員工培訓,提升員工素質
1,、以《培訓計劃表》為基礎,,側重培訓客服人員的服務意識、禮貌待客,、案例分析等,,全面提升客服人員的綜合素質。
2,、開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,新思想的培訓,,拓寬培訓形式,。
3,、注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質的目的。
六,、加強內部管理,,執(zhí)行質量體系要求
1、加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。
2、改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法,;明確檔案管理相關制度,、管理流程;將一些應急預案,、方案,、程序、流程等單獨裝訂成冊,。
3,、加強前臺服務、員工紀律方面的管理,。
4,、有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務質量,。
5、加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。
七、努力提高,,適時跟進
1,、持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū),。
2,、提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。
3、爭取創(chuàng)建花園式單位,,做好相關工作,。
4、管理上強調以人為本,,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。
客服部將在完美時空項目部的領導下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇四
自去年12月份組織架構調整以來,,xx區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔,、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理,、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱,。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,,接觸工作主要以客戶投訴處理,、內外溝通協(xié)調以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術操作,、內部管理方面的知識掌握不夠全面,,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,,跟上公司的發(fā)展需求,。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,xx區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,,主要工作計劃有:
一,、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面,、詳實有據(jù)可查,。
二,、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,,責任到人,通過檢查,、考核,,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成,。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,,提高服務意識、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質教育,,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質的提高,。對員工從服務意識,、禮儀禮貌、業(yè)務知識,、應對能力,、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,,為公司發(fā)展儲備人力資源,。
四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。
五,、完善日常管理,,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務,。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū)
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,按實施日期落實到位,。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求,。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作。
5,、按部門計劃完成當月培訓工作,。
20xx年xx區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,,保質保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇五
1.客服部工作時間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,,在小區(qū)住戶增加到一定程度,,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.結合實際,,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,,并將其通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,,減少客戶被打擾的厭煩感,。客服人員每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實,、完善客戶資料;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調查活動,,在活動中強化管理處在居民中的印象,。
5.尋找一切提供專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務,例如:清潔,、家政/保姆,、寵物看護等;
6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,,春,、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,,盡快將活動中心開放;
7.客服人員規(guī)范服務,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能。
8.落實房源,,尋找客源,,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;
9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中,。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇六
自去年12月份組織架構調整以來,,御苑區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔,、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理,、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱,。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,,接觸工作主要以客戶投訴處理,、內外溝通協(xié)調以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術操作,、內部管理方面的知識掌握不夠全面,,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發(fā)展需求,。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,,御苑區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一,、全面實施規(guī)范化管理,。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面,、詳實有據(jù)可查。
二,、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,,責任到人,通過檢查,、考核,,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成,。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,,提高服務意識、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質教育,,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質的提高,。對員工從服務意識,、禮儀禮貌、業(yè)務知識,、應對能力,、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質量,,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發(fā)展儲備人力資源,。
四,、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。
五,、完善日常管理,開展便民工作,,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務,。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,,按實施日期落實到位,。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求,。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作。
5,、按部門計劃完成當月培訓工作,。
20xx年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,,保質保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇七
忙碌的20xx年即將過去,?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務,。
自20xx年我部門提出"首問負責制"的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在"首問負責制"方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如"微笑、問候,、規(guī)范"等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。
在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三、改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。
所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓,、提高業(yè)務水平,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。
如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門"您好",天元物業(yè)號人為您服務",。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說"你好",這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,。
如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗,。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇八
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質量,。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇九
自去年12月份組織架構調整以來,御苑區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,,在清潔,、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理,、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱,。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,,接觸工作主要以客戶投訴處理,、內外溝通協(xié)調以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術操作,、內部管理方面的知識掌握不夠全面,,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,,跟上公司的發(fā)展需求,。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,御苑區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,,主要工作計劃有:
一,、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面,、詳實有據(jù)可查,。
二、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,,責任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成。
三,、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,提高服務意識,、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質的提高,。對員工從服務意識、禮儀禮貌,、業(yè)務知識,、應對能力、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,,提高員工隊伍的綜合素質,,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四,、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。
五,、完善日常管理,開展便民工作,,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務,。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū),。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作,。
5、按部門計劃完成當月培訓工作,。
20xx年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績,。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇十
1、客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,,在小區(qū)住戶增加到一定程度,,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制,;
2、結合實際,,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,,并將其通知到每戶業(yè)主;
3,、繼續(xù)開展登門拜訪工作,,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感,,客服人員每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,,并在回訪中充實,、完善客戶資料;
4,、小區(qū)住戶更新速度加快,,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象,。
5,、尋找一切提供專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務,例如:清潔,、家政/保姆,、寵物看護等;
6,、開展小區(qū)文化活動,,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春,、冬季運動會等,;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,,盡快將活動中心開放,;
7、客服人員規(guī)范服務,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務,。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能,。
8、落實房源,,尋找客源,,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;
9,、不再將催費工作集中在一個時間段,,將催費融于日常工作中。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇十一
一,、全面實施規(guī)范化管理,。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面,、詳實有據(jù)可查,。
二、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,,責任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。
三,、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,,提高服務意識,、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質教育,,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識,、禮儀禮貌,、業(yè)務知識、應對能力,、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質量,,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發(fā)展儲備人力資源,。
四,、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面,。
五、完善日常管理,,開展便民工作,,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇,、消防,、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務,。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,,按實施日期落實到位,。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求,。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作,。
5,、按部門計劃完成當月培訓工作。
20xx年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,,保質保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇十二
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,,調整縱向控制,,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,,做好客戶服務,,促使總公司提升業(yè)績,做大做強,。下面是工作計劃,。
一、 建立客戶服務中心網上溝通渠道,。
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,提升服務質量,。
二,、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二) 建立質量檢查制度,。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.
(三) 搞好客服前臺服務。
1. 客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理,。
2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。
3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4. 24小時服務電話,。
(四),。協(xié)調處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學區(qū),、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務,。
四,、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調服務。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務,,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五,、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,,
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇十三
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深,、做細;具體工作如下:
1,、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔,、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,做到有制度,、有實施、有檢查,、有改進,并形成相關記錄;
2,、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,,以方便業(yè)主的咨詢、報修,、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序,、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區(qū)域內金牌物業(yè)管家;
3,、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度、解決時間,、處理情況;
4、建立檔案管理專柜,,將客戶的資料、部門內部各類檢,、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,,并由專人負責歸檔、借閱,。
5、落實月,、季、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設施設備有保養(yǎng)、有檢查,、有記錄,庫房干凈,、整潔、條理清晰,、標識準確;
6、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢,、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性。
回顧過去的一年,,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到"總結"兩個字,,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的"情緒",在過去的一年,,我們深刻的認識到我們的執(zhí)行力不足,,專業(yè)性不強,。
但我們也明白,,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,,總結經驗,借鑒學習的方法,,不斷創(chuàng)新,,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,為小區(qū)提供專業(yè),、及時、真誠化的管家式客戶服務;
作為客服的我們,,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,,安撫客戶的心情,,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,,對工作的經驗進行總結分析,如和提高回答客戶效率,,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化,、條理化。
新的一年即將來到,,我決心在崗位上,投入更多的時間,,以更大的熱情,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領導的期望。從今以后,,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,,減少人員閑置,提高員工素質,,將服務理念滲透到每個員工心中,構建和諧的社區(qū)服務氛圍,。
加強員工的崗位培訓,,提高其依法履行職責能力;搞好素質教育,組織員工要認真學習法律,、規(guī)章、相關業(yè)務和社區(qū)管理知識,,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力,。
希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好地發(fā)揮團隊精神,以"住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患"為工作目標,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,,更進一步,達到新的層次,,進入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章,。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇十四
又結束了一個階段的工作,不過并不意味著我就能夠放松對自己的要求了,,因為一個階段的結束同時也是新一階段工作的開始,,新的開始就要有比之前更加高的目標、更加高的要求才行,,我們只有不斷為自己樹立新的挑戰(zhàn),我們才能夠成長的更快,不然只能是原地踏步,,甚至還有逆水行舟不進則退的情況出現(xiàn)。因此,,所以一個物業(yè)客服工作者,為了之后的工作表現(xiàn)的更好,,也為了自己的職業(yè)道路走的更快,特此做新一階段的工作計劃,。
一、繼續(xù)保持好的服務態(tài)度,并且要穩(wěn)步提高自己的服務水平
客服工作崗位是服務性質的工作,,作為寫字樓的物業(yè)客服同樣屬于服務崗位,是經常要跟不同的人員打交道的崗位,,所以必須要有非常的服務態(tài)度才行,在工作中沒有收到客戶投訴并不代表我們的服務工作已經做到極致了,,我們必須要時刻記住自己的崗位職責,遵守物客服崗位的紀律,,看看保持住自己的服務態(tài)度,微笑接聽每一個電話,,做好每一位來訪者的服務工作,同時還要有“我可以做的更好”“我還有進步空間”的學習態(tài)度,。
二,、加緊對物業(yè)信息的了解,全面掌握信息動態(tài)
作為寫字樓物業(yè)的一名客服,,我經常接到的電話詢問,基本都是跟物業(yè)的相關信息,,比如寫字樓還有沒有辦公室出租、最近的租金和物業(yè)管理處費用等等,,所以客服必須要非常了解這些信息,,才能夠更好地解決來電者的問題,給予他們幫助,,因此,新一階段,,我必須要更加多的關注寫字樓的信息動態(tài),,時刻注意相關的政策變化,,關注物業(yè)的辦公入住,、退租和裝修等情況,了解相關手續(xù)和證件的辦理流程等等,,這樣有電話來問我們的時候,我就能夠第一時間的回答他們,,這樣我們物業(yè)的工作能力就能夠得到更好的認同,我的工作表現(xiàn)也就會越好,。
三、加強自身的鍛煉,,提高自己的綜合素質
作為客服,我代表的不僅僅是我一個人的形象,,在我入職物業(yè)以來,我的工作形象都是個物業(yè)掛鉤的,,所以我必須要時刻注意自己的行為素質,無論面對什么樣的客戶無論面對什么樣的困境,,都不能夠將自己內心的情緒拋給客戶,,我們要保持微笑服務的態(tài)度,,面對客戶的批評要能夠忍耐,面對領導的批評能夠積極認錯并且改正,。而要做到這一點,,自己必須要具有非常高的素質才行,,因此新一階段的工作,我要抓住每一個學習的機會,,公司組織的培訓機會我不能錯過,自己在工作的時候也要向那些優(yōu)秀的員工學習請教,,向他們看齊,從他們身上汲取到更加好的工作素質和工作技巧,,從而讓自己變得更加強大、優(yōu)秀,。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇十五
新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)自身的情況,做出以下工作計劃:
1,、以客戶為中心,大力提升服務質量,。
1.1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪、顧客滿意度調查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集,、分析,、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映,。
1.3以客戶為中心,改善業(yè)務流程,、操作程序。
1.4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題。
1.5規(guī)范,、強化、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務,。
2、全力配合政府機關,,做好公共服務工作。
2.1及時宣傳,、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合,、支持、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用。
3,、嚴控外包方,把好質量關,。
3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,嚴把質量關,。
4、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作。
4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。
4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。
4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。
5,、強化員工培訓,,提升員工素質,。
5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質,。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式,。
5.3注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質的目的。
6,、加強內部管理,執(zhí)行質量體系要求
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。
6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理,。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務質量,。
6.5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。
7、努力提高,,適時跟進
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關工作。
7.4管理上強調以人為本,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū),。
客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇十六
忙碌的20xx年即將過去,?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一,、 提高服務質量,規(guī)范前臺服務,。
自20xx年我部門提出"首問負責制"的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在"首問負責制"方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號, 如"微笑、問候,、規(guī)范"等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。
在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導, 及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三、 改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。
所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四、加強培訓,、提高業(yè)務水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。
如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門"您好",天元物業(yè)號人為您服務",。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說"你好",這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識。
如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討,、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇十七
一,、規(guī)范行為,提高自身形象。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2、按客服中心的接待要求,,貫徹禮貌待人、微笑服務,、主動問候的方式接待業(yè)主,、來訪者,。
3、對業(yè)主,、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好,、更優(yōu)質的服務。
4,、業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,,并認真做好記錄。
二,、規(guī)范服務。
1,、認真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚,。
2、建立了維修巡查表,,等各類表格落實交-班工作記錄本,。
3、客服組每周一上午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,,小結、點評,、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,請示工作,。
4、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調閱,。
三、房屋管理深入細致,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術人員少,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四,、對房屋管理維護。
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
五、日常設施養(yǎng)護,。
建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
六,、規(guī)范保潔服務過程,,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗,、定工作內容,每周定期檢查制度,,有效地調動其積極性,,促進內部和-諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質量,。
七,、綠化工作。
生活垃圾日產日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。
八,、宣傳文化工作方面
團結合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和-諧,、文明,、團結創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質,,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,天氣預報,,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。每月兩次的定期天然氣充值服務,,半年共為55戶業(yè)主提供服務,,期間無一例錢,、卡,、票失誤現(xiàn)象,,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包,、衣物、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,,向外聯(lián)絡家電、開鎖等有償服務,。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關系,。西苑物業(yè)積極響應,、參與集團的文化生活,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。
九、主要經驗和收獲
在工作二個月以來,,完成了一些工作,,取得了一定成績,,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務,,才能盡快適應新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保
持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原則落實制度,,認真管理,,才能履行好區(qū)域經理職責;
(4)只有樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好,。
十,、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,,的工作存在以下不足
(對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
十一,、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保,、海關有關領導之間的溝通協(xié)調,,進一步理順關系;
(2)加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設法培訓員工禮節(jié)與操作知識,,努力成為一只綜合素質較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇十八
1.客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,,并將其通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,,減少客戶被打擾的厭煩感,??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實,、完善客戶資料;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調查活動,,在活動中強化管理處在居民中的印象。
5.尋找一切提供專業(yè)服務,,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面,、更專業(yè)的服務,例如:清潔,、家政/保姆、寵物看護等;
6.開展小區(qū)文化活動,,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春,、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,,落實管理人員,盡快將活動中心開放;
7.客服人員規(guī)范服務,,豐富,、充實專業(yè)知識,,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務,。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能。
8.落實房源,,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;
9.不再將催費工作集中在一個時間段,,將催費融于日常工作中,。
小區(qū)物業(yè)客服工作計劃 寫字樓物業(yè)客服工作計劃篇十九
一元復始,,萬象更新,。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,,大力提升服務質量。
1.1尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪,、顧客滿意度調查、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度,。
1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集,、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,,改善業(yè)務流程、操作程序,。
1.4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題。
1.5規(guī)范,、強化、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務。
2,、全力配合政府機關,做好公共服務工作,。
2.1及時宣傳、傳達,、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合、支持,、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用,。
3,、嚴控外包方,,把好質量關,。
3.1利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,,嚴把質量關,。
4、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作。
4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。
4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5,、強化員工培訓,提升員工素質,。
5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質,。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5.3注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質的目的。
6,、加強內部管理,執(zhí)行質量體系要求
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊。
6.3加強前臺服務,、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務質量。
6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7,、努力提高,適時跟進
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。
7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失,。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關工作,。
7.4管理上強調以人為本,,以情感人,,以情動人,,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。
客服部將在完美時空項目部的領導下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。