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辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇一
二、對(duì)日常工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo),,并做好各項(xiàng)目考核記錄,。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務(wù),,為總經(jīng)理做好參謀職權(quán);負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的召集,、籌備、會(huì)議主持,、記錄及會(huì)后協(xié)調(diào)督辦;
三,、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行,并制定年度的費(fèi)用預(yù)算工作;
四,、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)務(wù),、活動(dòng),日常行政接待等統(tǒng)籌安排;
五,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達(dá);
六,、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、年檢,、變更等手續(xù);
七,、按公司規(guī)范負(fù)責(zé)公司合同、公章,、收發(fā)文,、檔案等管理;
八、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室,、宣傳展示(櫥窗,、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;
九,、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策及協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作關(guān)系;
十,、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配及車隊(duì)日常事物管理;
十一、負(fù)責(zé)公司后勤保障等相關(guān)事務(wù);
十二,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施;
十三,、負(fù)責(zé)公司行政流程的優(yōu)化、完善;
十四,、負(fù)責(zé)公司榮譽(yù),、資質(zhì)認(rèn)定等申報(bào)工作;
十五、保衛(wèi)安全防范工作,。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇二
1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;
2,、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理,,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、籌備,、組織辦公會(huì)及其他重大會(huì)議,,跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作,,處理公司外部公共關(guān)系,,參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排,、組織執(zhí)行等工作;
5,、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
6,、完善各類內(nèi)部管理制度,并監(jiān)督檢查和落實(shí),。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇三
1,、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)(來(lái)客來(lái)電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購(gòu)置、配發(fā),、管理);
2,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,。各類會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作,,做好會(huì)議通知發(fā)放、會(huì)議組織管理,、會(huì)議紀(jì)要撰寫,、記錄整理歸檔等各項(xiàng)工作;
3,、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4,、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记凇?/p>
5,、 公司資料收集,、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
6,、 辦理員工入,、離職手續(xù),員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7,、公司的維護(hù)
8,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇四
1,、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通,、招待,、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
2,、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定,、完善優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3,、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4,、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立、維護(hù):負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立,、維護(hù),。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司總部的車輛管理,。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作,。
6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作,。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇五
1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作,。
2.負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理,。
3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理,。
4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草,。
5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理,。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作,。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇六
1、制定公司行政制度,、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2,、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
3,、制定,、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,安排人員管理和發(fā)放;
4,、管理公文,、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生,、安全,、秩序;
5、做好員工,、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
6,、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng),。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇七
1,、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,,制定,、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào),、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng),、決議,、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3,、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;
4,、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳,、公共關(guān)系,、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),,妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5,、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇八
1,、參與制定公司行政管理制度,、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,,控制行政費(fèi)用;
3,、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4,、購(gòu)置辦公設(shè)備,、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,,管理公文,、行政檔案、證章,、計(jì)算機(jī)磁盤,、光盤等重要資料;
5、負(fù)責(zé)員工的招聘,,及離入職管理,,物品的發(fā)放回收和保管。
6,、合理調(diào)度公務(wù)用車,,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7,、做好員工,、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),,負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延,。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇九
一,、負(fù)責(zé)根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作,。
二,、負(fù)責(zé)按照學(xué)院黨委安排,分閱并傳達(dá)上級(jí)部門文件和精神指示,。
三,、負(fù)責(zé)督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策和學(xué)院黨委決議,。
四,、負(fù)責(zé)起草黨委年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文件,。
五,、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)黨委會(huì)議和重要活動(dòng)的組織籌備工作。
六,、負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作,,為黨委決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
七,、負(fù)責(zé)信訪工作,,幫助群眾解決各種實(shí)際問題。
八,、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九,、負(fù)責(zé)協(xié)助黨委做好教工和學(xué)生的思想政治工作,。
十、負(fù)責(zé)完成黨委交辦的其他工作,。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十
1,、協(xié)助店長(zhǎng)調(diào)配人力資源,監(jiān)督員工,、引廠進(jìn)店員工,、臨時(shí)員工的進(jìn)店管理;?
2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳,、落實(shí);?
3,、組織門店的勞運(yùn)競(jìng)賽、業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽及綜合評(píng)比;?
4,、組織職工文化活動(dòng),,職工生活設(shè)施的管理;? ??
7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò),,協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;?
8,、制定綜合辦公室工作計(jì)劃、總結(jié);?
9,、文秘和檔案及日常工作管理,、安排、指導(dǎo),、督辦,、檢查和考核,。?
10、制定門店物料用品使用計(jì)劃和領(lǐng)用,,實(shí)行物料用品的預(yù)算管理;
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十一
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密工作計(jì)劃,、保密制度、措施和專項(xiàng)保密工作方案,,向?qū)W校保密委員會(huì)提出保密工作建議,。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查,、保密教育和培訓(xùn)工作,,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理,。
3.協(xié)調(diào),、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,,組織開展保密宣傳活動(dòng),。
4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦,、管理,、銷毀等工作
5.負(fù)責(zé)上級(jí)部門或外單位來(lái)文的處理。
6.負(fù)責(zé)組織,、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級(jí)工作,。
7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作,。
9.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查,。
10.會(huì)同軍工項(xiàng)目辦公室開展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作,。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十二
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常事務(wù)工作,,做好機(jī)關(guān)黨委文件材料的起草,、發(fā)布,及時(shí)做好上傳下達(dá),、下情上報(bào)工作。
2.做好機(jī)關(guān)離退休黨支部組織,、思想,、作風(fēng)和制度建設(shè),及時(shí)了解和掌握離退休黨員的思想動(dòng)態(tài),,積極做好服務(wù)保障工作,。
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習(xí),。
4.做好退休黨支部黨費(fèi)收繳及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
5.協(xié)助紀(jì)委,、組織,、人事等部門做好機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部選拔,、培訓(xùn),、考核等工作。
6.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工會(huì)公章的使用管理,,辦理工會(huì)會(huì)員關(guān)系的接轉(zhuǎn),。
7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工會(huì)網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)和管理。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十三
1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,,并了解監(jiān)督、檢查,、執(zhí)行情況,,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,做到下情上達(dá),。
2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議紀(jì)錄,,起草會(huì)議紀(jì)要,。 1
3.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告,、聯(lián)系等事宜的收發(fā),、呈批、催辦,、接待工作,,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印,、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作,。 5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要,、檔案,、保密、文印,、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負(fù)責(zé)對(duì)各類公文,、會(huì)議、活動(dòng)文件,、材料的行文格式進(jìn)行審核,、把關(guān)等,。
7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理,、維修等,。
8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作,。
9.保管單位公章,、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章,。
10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電,、材料的收發(fā)、傳閱,、歸檔,、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件,,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,,草擬年度保密工作總結(jié),上報(bào)主管部門,。對(duì)需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息,,每周五下午,,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā),。
12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬,。
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,協(xié)助其他崗位的工作,。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十四
1.負(fù)責(zé)簽約價(jià)格審核,房款收取,,發(fā)票收據(jù)購(gòu)買,、開具,營(yíng)銷系統(tǒng)錄入,,各種收款報(bào)表的制作,。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的跟蹤,,房款補(bǔ)款的催繳,,按揭進(jìn)度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時(shí)回籠等
3.審驗(yàn)原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性,,完成報(bào)銷等工作;
4.負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,,包括開戶、轉(zhuǎn)賬,、結(jié)算等工作;
5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,,及時(shí)登記核查;保證賬務(wù)相符;
6.負(fù)責(zé)完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理,包括部分稅款的繳納工作;
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十五
1,、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù),。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,,抓好部門職工的政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,,提高工作效率,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn),、質(zhì)量管理,、技術(shù)、物資,、會(huì)計(jì)賬務(wù),、成本、人事,、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理,。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化,、科學(xué)化,,提高辦事效率。
5,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,,發(fā)生矛盾時(shí),,應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,,明確責(zé)任,,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6,、監(jiān)督檢查,、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件,。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,。
8、按照總經(jīng)理的意圖,,組織起草綜合性文件,,起草、修改工作規(guī)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、請(qǐng)示,、通知等等函件,,并審查簽發(fā)文稿。
9,、開展調(diào)查研究,,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考,。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11,、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī),、條例,,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染,。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12,、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度,、泄漏公司機(jī)密,、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰,。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想,、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),,籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng),。組織各類文娛,、體育活動(dòng),,活躍員工的業(yè)余生活,。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,,并根據(jù)生活水平,、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批,。
15,、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選,、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核,。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織,、起草,、上報(bào)。
17,、負(fù)責(zé)公司門禁,、門衛(wèi)、食堂,、職工公寓樓的管理,,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18,、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核,、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才,。
19,、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,,包括:膳食,、醫(yī)療、退休,、休假,、婚喪,、子女教育、防暑降溫等,。
20,、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止,、禮貌用語(yǔ),、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象,。
21,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十六
1,、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃,通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,,有效激勵(lì)員工能動(dòng)性與創(chuàng)造性;
2,、 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍選拔、聘任,、培訓(xùn),、考核、發(fā)展工作,,并管理好員工關(guān)系;
3,、 負(fù)責(zé)公司制度流程的制定、修編,、優(yōu)化及落地執(zhí)行,,建立并完善內(nèi)部管理體系,研究,、設(shè)計(jì)管理流程;
4,、 負(fù)責(zé)建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍,、廠房,、水電、環(huán)境,、安全,、秩序等;
5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6,、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待,、會(huì)務(wù)安排、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作,,維護(hù)與主管部門的良好關(guān)系;
7,、 負(fù)責(zé)后勤采購(gòu),、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),,使員工隊(duì)伍樹立統(tǒng)一的價(jià)值觀;
9,、 處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十七
1.負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)搭建公司行政管理體系,、做好公司行政規(guī)范;
3.負(fù)責(zé)規(guī)章制度的制定落實(shí)和監(jiān)督、公文撰寫,、車輛調(diào)度與管理,、食宿、后勤維修等工作;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,,各種行政設(shè)備,、辦公用品的采購(gòu)及維護(hù);
5.組織制定行政管理規(guī)章制度,部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜,。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十八
1.在局長(zhǎng)和分管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
2.組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作,,負(fù)責(zé)檢查、落實(shí),、督促局黨組局務(wù)會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定,、安排的執(zhí)行完成情況,組織機(jī)關(guān)工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、報(bào)告和綜合性文件的草擬、審核,。
3.負(fù)責(zé)局黨組會(huì),、局務(wù)會(huì)等重要會(huì)議的組織工作。
4.負(fù)責(zé)信息的收集,、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作,。
5.負(fù)責(zé)文秘、文書檔案和值班工作,。
6.負(fù)責(zé)承辦外事接待工作,。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十九
1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作,,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量,。
2.負(fù)責(zé)各處(室),、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào),。
3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。
4.負(fù)責(zé)來(lái)文閱簽和財(cái)務(wù),、人事,、勞資綜合管理。
5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查,、督辦,。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇二十
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù),、文秘,、人事、工青婦,、+當(dāng)案,、保密、計(jì)劃生育,、宣傳,、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作,。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員,、電腦操作人員的培訓(xùn),,做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠,。
4.按時(shí),、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù),。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。