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檔案管理員崗位的職責和要求篇一

1,、負責客戶來訪咨詢、登記工作,，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料,，齊全后立項，交項目部評審,。

2,、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔,，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄,。

3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入,，保管好有價憑證和其它有效證件,。

4、根據(jù)擔保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財務(wù)工作,，控制費用支出,。

5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行,，負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,。

任職要求：

1、20-35周歲,，品貌端正,，以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;

2,、熟練使用photoshop軟件和ai軟件者優(yōu)先錄用;

3、熟練使用辦公軟件,，具有良好的親和力,、有較強的語言組織能力;

4、踏實穩(wěn)重,，工作細心,，責任心強，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,，有團隊協(xié)作精神,。

檔案管理員崗位的職責和要求篇二

職責：

1、入離職資料的整理與存放 ;

2,、資料的錄入,、整理、入冊,、歸檔,、借閱 ;

3、每月合同盤點,，離職材料的抽出歸檔 ;

4,、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ,。

任職資格：

1,、全日制大專及以上學歷 ;

2、熟練操作excel,、word,、ppt等辦公軟件，尤其是excel數(shù)據(jù)處理 ;

3,、具有強烈的責任心,，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

4,、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神,。

檔案管理員崗位的職責和要求篇三

職責:

1,、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,，確定下月需歸檔項目

2,、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整

3,、負責對已移交各類資料進行文書,、基建、科研,、設(shè)備,、會計、產(chǎn)品,、特載,、人事等8個項目分類、整理,、鑒定,、組卷/件、編號,、去釘,、打/數(shù)頁碼、錄入電腦,、裝訂,、折圖紙、裝盒,、蓋章,、上架等;

4、負責對文書,、科研,、特載檔案進行掃描保存

5、負責摘錄歷年組織沿革,、大事記,，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集,、整理,、鑒定、檢索,、統(tǒng)計,、保管的全宗卷

6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

7,、負責對每月新增各類合同進行分類,，并設(shè)立預(yù)立卷

8、負責對已歸檔完畢的部分工程,、科研,、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同,、竣工圖,、報告及批復(fù)等;

9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案,、社會責任a級評審檢查,、公司項目評審等所需檔案;

10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計,、采購,、施工等項目有關(guān)的資料。

任職要求：

1,、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

2,、受過檔案管理等方面的培訓;

3,、掌握檔案管理相關(guān)方法,，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進行管理，具備系統(tǒng)的信息管理,、知識管理相關(guān)知識;

4,、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位的職責和要求篇四

職責：

1、負責本公司檔案收集、編制,、立卷,、統(tǒng)計、鑒定,、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

2,、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查,、督導(dǎo)及各項檔案工作的推進,、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓,、指導(dǎo),、監(jiān)督，并定期開展專項工作檢查;

4、負責檔案,、資料調(diào)借工作,，做到提供準確、及時主動,，用后及時清退,，按時入庫歸位;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。

任職要求：

1,、性格開朗，細致認真,，原則性強;

2,、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗;

4,、 具備檔案管理技能,，具備公文寫作技能。

檔案管理員崗位的職責和要求篇五

職責：

1,，負責證書新增,，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證,。掌握公司相關(guān)注冊人員,，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求,。

2,，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,，建檔,，管理。

3,，熟練操作各類電子系統(tǒng),，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

4，工商變更資料制作和申報,，資質(zhì)升級制作和申報,。

5，公章,，資質(zhì)原件的管理,。

任職要求：

1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

2,、有過施工單位工作經(jīng)驗;

3,、要求會ps技術(shù)

檔案管理員崗位的職責和要求篇六

1,、負責公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,，負責建立各類臺賬并管理;

2,、負責公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

3,、制定檔案的工作計劃,，進行工作總結(jié)、指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查;

4、負責對各類檔案的接收,、分類,、編目、編制,、檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔,，確保檔案齊全,、完整;

5、按照《檔案庫房管理制度》要求,，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

6,、積極開展檔案知識宣傳工作,，增強全體干部職工的檔案意識,。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理;

7,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

8,、樹立和加強保密觀念,，做好文件、資料,、檔案的保密,，保管工作;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員崗位的職責和要求篇七

職責：

1,、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3,、負責公司各業(yè)務(wù)部門檔案,，正確區(qū)分全宗,，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4,、負責檔案的保管工作

5,、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

2,、具有一定的文字表達能力，操作能力,，協(xié)調(diào)能力

3,、穩(wěn)重，責任心強,，細心,，理性羅輯思維

檔案管理員崗位的職責和要求篇八

職責：

1. 負責檔案整理、編目,、鑒定,、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

2. 負責各項檔案的收進和移出工作,，嚴格履行交接手續(xù);

3. 負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊,、科學有序;

4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系,，增強保密觀念，嚴守公司機密 ;

5. 負責檔案,、資料調(diào)借工作,。做到提供準確、及時主動,。用后及時清結(jié),，按時入室歸位。

任職要求：

1. 大專及以上學歷,，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗 ;

2. 工作心細,，品行端正，原則性強;

3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀 ;

4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮,。

檔案管理員崗位的職責和要求篇九

1.負責企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員崗位的職責和要求篇十

1. 負責企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號、登記以及歸檔工作;

3. 負責檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4. 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5. 按照有關(guān)規(guī)定,，對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

6. 利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位的職責和要求篇十一

1,、負責公司各級員工“入,、轉(zhuǎn)、調(diào),、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入

2,、完善并落實員工合同檔案管理;

3、負責公司來訪人員的接待,，電話的接聽,、信息傳達，快遞收發(fā),。

4,、負責各單據(jù)表格的管理及匯總。

5,、每個月花名冊的制作

6,、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案管理員崗位的職責和要求篇十二

1,、負責 企業(yè)文件的處理,、資料整理工作;

2,、負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類、編號,、登記以及歸檔工作;

3,、負責檔案、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4,、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5、按照有關(guān)規(guī)定,，對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作,。

檔案管理員崗位的職責和要求篇十三

1,、制定檔案管理的相關(guān)制度。

2,、負責對各類檔案的接收,，分類，編目,，編制,，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理,。借出的檔案要進行登記,，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全,，完整,。

3、完整接受各個部門移交的檔案,，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收,。

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀,。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，開發(fā)出有價值的內(nèi)容，對業(yè)務(wù)部門做支撐,。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

6、樹立和加強保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作,。

7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理,。

8,、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度,。

9,、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。

10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作,。

11、負責對文件資料的收集,、裝訂,、編號，按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作,。

12,、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙,。做好通風,、降濕、防火,、防盜和衛(wèi)生工作,。

13、做好印章管理和用印臺賬,。

14,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員崗位的職責和要求篇十四

機關(guān)檔案管理員崗位職責

1,、努力學習,，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù),，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力,。

2、搞好本局各類檔案的收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計工作,，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,，適時提出存毀意見。

3,、負責檔案的查閱,、借閱、函調(diào)和保管工作,，收集,、匯編檔案利用效果。

4,、熟悉本局室藏檔案,，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用,。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集,、整理、匯編工作,。

5,、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度,，搞好庫房管理,，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲),，嚴防失,、泄密。

6,、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位的職責和要求篇十五

1. 負責公司檔案的管理,，包括文件材料的接收,、掃描、審核,、編號,、登記、歸檔,、保管;

2. 負責公司檔案的維護,，包括文件借出的登記、回收、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環(huán)境進行記錄,，及時登記溫度和濕度;

5. 負責對檔案室發(fā)生的偏差，異常情況及時報告,，處理;

6. 負責為審計提供相關(guān)文件;

7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

檔案管理員崗位的職責和要求篇十六

職責：

1、做好檔案相關(guān)的編號,、分類和整理,，檔案的歸檔、借閱和追收;

2,、做好檔案的借閱和利用工作,，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;

3、保證檔案資料的完整無缺失,，保證檔案的完整性和“六防”安全;

4,、分類管理檔案室各類檔案，并及時完成檔案的掃描和復(fù)印工作,，有計劃開展歷史檔案的電子化工作,，形成完整的電子檔案;

5、定期整理各類檔案,，保證檔案的有效性,，并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;

6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);

7,、愛好攝影,，使用ps、能簡單的處理圖片,。

任職條件：

1,、中專以上學歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

2,、踏實細心,，有較強的保密意識、責任心和原則性;

3,、與人溝通,、交往，具有親和力和服務(wù)意識;

4,、熟悉使用辦公軟件,。

檔案管理員崗位的職責和要求篇十七

1. 負責完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

2. 負責外來文件接收登記、傳閱,、督辦,、報送、歸檔;

3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度,，確保無文件丟失,、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;

4. 負責檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進行整理,、妥善保管,、合理利用,、收集,、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作,，規(guī)范有序管理;

5. 負責公司檔案查詢,、借閱的管理。

6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進行定期檢查,、例行保養(yǎng)或銷毀;

7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù),。

檔案管理員崗位的職責和要求篇十八

直接上級：文秘科科長

工作目標：負責公司的檔案的管理工作

權(quán)力和責任：

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件,、資料集中起來,，經(jīng)過整理、立卷,、當檔保存;

2,、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負責對檔案的收進,、移交,、保管、利用,、銷毀等情況隨時以表冊,、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

4,、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5,、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄,、卡片,、索引等;

6、負責建立檔案借閱管理制度;

7,、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8,、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用,。

崗位要求：

1,、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細,，品行端正,，原則性強。

參加會議：

1,、參加每周一次的工作會議;

2,、參加每月一次的管理工作評比會;

3、參加公司召開的職工大會,。

檔案管理員崗位的職責和要求篇十九

1,、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識,。熟悉所藏檔案的情況,。

2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集,、整理,、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量,。

3,、做好檔案的收集、整理,、鑒定,、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,。

4,、做好保護工作，維護檔案的安全,。

5,、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用,。

6,、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平,。

7,、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,，不得泄露檔案機密,。