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工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇一
2.根據(jù)本室藏書建設(shè)規(guī)劃和方案,調(diào)借,、收集,、整理文獻(xiàn)情報(bào)資料。
3.根據(jù)學(xué)院特點(diǎn),,制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計(jì)劃,。
4.嚴(yán)格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管,、維護(hù)和資料室的清潔工作,。
5.負(fù)責(zé)征訂院資料室、教職工的報(bào)紙,、雜志。
6.負(fù)責(zé)收發(fā)謝牛,、信件并及時(shí)轉(zhuǎn)交教職員工,。
7.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的使用、登記及維修工作,。
8.負(fù)責(zé)教職工,、學(xué)生期刊、圖書資料借用登記,、催交以及學(xué)院復(fù)印情況的統(tǒng)計(jì)和經(jīng)費(fèi)的收繳工作,。
9.切實(shí)做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作,。
10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報(bào)紙的采購,、登記,、分配、裝訂,、典藏,、調(diào)度等工作。
2.負(fù)責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作,。
3.負(fù)責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報(bào)告,、年度報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作,。
4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作,。
5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
6.開展參考咨詢工作,,輔導(dǎo)讀者閱讀,,幫助讀者查找教學(xué),、科研所需的各類專業(yè)文獻(xiàn),。
7.辦理國外書刊資料的交換工作。
8.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印),。
9.及時(shí)總結(jié)期刊的采購,、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗(yàn),不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量,。
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇三
工程部資料員崗位職責(zé)
1,、 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制,。
2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集,、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目,、建檔。
3,、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,,確保資料的真實(shí)性,、完整性和有效性。
4,、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交,。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
5,、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位,、部門文件和資料管理有序,。
6、負(fù)責(zé)本單位,、部門文件和資料的發(fā)放,、回收、借閱,、傳閱工作,,并及時(shí)傳達(dá)。
7,、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,,防止文件和資料損壞、丟失,。
8,、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇四
負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá),、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,,做到及時(shí)收發(fā),、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),、妥善管理、準(zhǔn)確無誤,。?
負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā),、登記、傳閱,、借閱,、整理、組卷,、保管,、移交、歸檔,。?
參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作,,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查,、登記,、傳閱、借閱,、整理,、保管等工作。?
負(fù)責(zé)施工資料的分類,、組卷,、歸檔、移交工作,。?
及時(shí)檢索和查詢,、收集、整理,、傳閱,、保存有關(guān)工程管理方面的信息。?
處理好各種公共關(guān)系,。
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇五
一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,、圖紙等檔案的收集、管理,。
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,、清點(diǎn)、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),,由收件方簽字確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章,。竣工圖采用散裝方式折疊,,按資料目錄的順序,,對建筑平面圖、立面圖,、剖面圖,、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理,。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進(jìn)行分類,、登錄、歸檔,。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,、受控、分辦,、催辦,、簽收、用印,、傳遞,、立卷、歸檔和銷毀等工作,。負(fù)責(zé)做好各類資料積累,、整理、處理,、保管和歸檔立卷等工作,,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更,、洽商的完整性,,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),,并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,,詳細(xì)背書,,并加蓋公章。作好信息收集,、匯編工作,,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會簽,、整理、報(bào)送,、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理,。對樁基工程,、基礎(chǔ)工程、主體工程,、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查,。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案,、編碼規(guī)則,,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理,,做到完整、及時(shí),,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料,、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,,按施工順序進(jìn)行全程督查,,保證施工資料的真實(shí)性、完整性,、有效性,。
3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料,、工程資料立卷移交公司,。文件材料移交與歸檔時(shí),,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,,履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份,雙方各持一份,。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館,。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄,、設(shè)計(jì)變更通知單,、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,,經(jīng)過辦理完畢的,,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
三.負(fù)責(zé)計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào),。
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,,并開列編制目錄。作好借閱登記,,不得擅自抽取,、復(fù)制、涂改,,不得遺失,,不得在案卷上隨意劃線、抽拆,。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度,、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí),、可靠的工程信息,。
四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作,。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象,。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,,報(bào)表按要求上報(bào),。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督,、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在,。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄,、參考,、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理,、歸檔、保管,、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用,。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,,對工程蓋章登記,,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇六
1、能獨(dú)立完成工程項(xiàng)目資料的前期收集,,中期整理,,后期匯總編輯;
2、熟悉江,、浙,、滬項(xiàng)目(裝飾及暖通)竣工資料編輯流程;
3、熟練使用辦公軟件及專業(yè)資料編輯軟件(恒智天成軟件);
4、對裝飾材料,、施工工藝,、暖通設(shè)備及安裝有一定了解;
5、對項(xiàng)目預(yù)決算有一定了解;
6,、能完成公司下派的相關(guān)任務(wù),,資料管理系統(tǒng)組建、檔案資料的編輯及整理,。
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇七
1,、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄,、來函的及時(shí)接收,、整理、發(fā)放,、借出,、保存工作。
2,、資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,,應(yīng)立即編號登記,及時(shí),、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中,。
3、負(fù)責(zé)收集,、整理工程施工中的各項(xiàng)資料,,包括檢驗(yàn)批、隱蔽及驗(yàn)收記錄等,,做到資料與工程進(jìn)度同步,。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段,、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全,、完整,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,。
5,、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函,、會議紀(jì)要,、合同等資料的收集,、合并、結(jié)轉(zhuǎn),、歸檔及保管工作,。
6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交,。
7,、配合項(xiàng)目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇八
1,、協(xié)助制定和建立施工資料管理計(jì)劃及管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺帳,,進(jìn)行施工資料交底,。
3、負(fù)責(zé)施工資料的收集,、審查、整理,、立卷,、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集,、整理,、立卷、歸檔,、封存和安全保密工作;
4,、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5,、負(fù)責(zé)施工資料,、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交;
6、協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用,、服務(wù)和管理,。
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇九
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn),、登記,、發(fā)放、歸檔,、管理工作
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會議紀(jì)要等資料并歸檔
3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽,、整理,、送報(bào)、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理
4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理
5.按時(shí)向公司檔案室和天津市檔案館移交資料
6.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇十
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的內(nèi)業(yè)技術(shù)管理工作,,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)管理制度和措施。
2.參加設(shè)計(jì)交底圖紙會審,,辦理技術(shù)交底和變更簽證手續(xù),。參與編制施工組織設(shè)計(jì),施工方案和各項(xiàng)技術(shù)措施,。
3.負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,,各部、室發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,,并登記造冊,妥善保管,。
4.負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,并辦理登記手續(xù),。
5.規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度,。
6.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用,。
7.督促收集各種現(xiàn)場質(zhì)量,、技術(shù)保證記錄資料,工程竣工后及時(shí)整理單位工程的竣工資料,,并及時(shí)上報(bào),,凡工程設(shè)計(jì)變更及時(shí)通知工長,。
8.組織試驗(yàn),、計(jì)量,、環(huán)保文明施工技術(shù)工作,確保資料齊全,計(jì)量準(zhǔn)確,,工地文明,。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊基礎(chǔ)信息錄入,并根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)更新有關(guān)信息。
10.執(zhí)行公司,、分公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他職責(zé),,完成公司、分公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇十一
1、負(fù)責(zé)工程的檔案資料收集,、分類,、整理及歸檔工作;
2、了解施工進(jìn)度,,掌握質(zhì)量情況,確保資料的真實(shí)性,做到資料與工程同步;
3,、負(fù)責(zé)有關(guān)工程圖紙,、文件的收發(fā)工作,并及時(shí)整理,、歸檔;
4,、負(fù)責(zé)整理分階段驗(yàn)收資料和交竣工資料,整理和歸檔竣工圖;
5,、負(fù)責(zé)竣工后資料的移交,及時(shí)辦理好驗(yàn)收后移交手續(xù),,辦理報(bào)廢文件和資料的保留手續(xù);
6、參加項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作;
7,、負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會簽,、整理、報(bào)送、歸檔;
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇十二
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,,各部、室發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,并登記造冊,,妥善保管,。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,,并辦理登記手續(xù),。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),,保管制度。
4,、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號,、登記、復(fù)印,。
5,、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,,及時(shí)清理作廢資料不被誤用,。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,,連同發(fā)放清單一起存檔,。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,,合同,、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃,、國土等主管部門審批原件,,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8,、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案,。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn),。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,,方準(zhǔn)借閱。
工地資料員崗位職責(zé) 物資資料員崗位職責(zé)篇十三
1.在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)接收,、發(fā)放及保管工程部的書函文件,、合同、招投標(biāo)文件,、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā),、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,,并注明收發(fā)時(shí)間,。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料,、設(shè)計(jì)圖紙等,,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā),、借閱,,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時(shí)處理工程往來的報(bào)告,、函件,,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料,、文件往來做好編號登記,,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集,、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,,認(rèn)真做好合同編號、歸檔,、分發(fā),,統(tǒng)計(jì)工程付款情況等資料。
6.施工資料的編制,、管理要做到完整,、及時(shí),與工程進(jìn)度同步,。