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工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇一

1,、負責工程項目資料,、圖紙等檔案的收集、整理,、歸檔,、管理、借閱,；

2,、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄,、會議紀要等資料并歸檔,；

3、負責備案資料的填寫,、會簽,、整理、報送,、歸檔,；

4、負責對施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總,、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；

5,、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,，建立合同臺帳；

6,、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),。

1、大專以上學歷,，建筑工程類相關(guān)專業(yè),；

2、持有資料員上崗證書,；

3,、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；

4,、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系,、工程資料的收集、整理,、編目和組卷工作,；

5、熟練使用資料專用軟件,，擅長分析整理匯總,；

6、品德優(yōu)秀,，敬業(yè)愛崗,，吃苦耐勞。

7,、能接受異地出差

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇二

中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

資料部制度

為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化,、管理科學化,，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實際工作情況,，制定本管理制度,。

工作要求

1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,，履行員工職責,。

2、加強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,。

3,、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,。

4,、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

5,、在工作時間必須全身心地投入,，保持高效率地工作。

6,、須保管好個人的文件資料及辦公用品,，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

7,、要保管好個人電腦,，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,，如發(fā)生故障應(yīng)及時上報,。

保密規(guī)定

一、須嚴守公司機密,。

二,、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,，嚴防被竊取而導致泄密。

三,、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單,。

招投標資料員職責

一,、負責公司對外投標報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

二,、負責組織投標標書編制工作,。

三、負責投標文件的封裝和送達工作,。

四,、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

五,、負責投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作,。

六、負責協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作,。

資料員職責

1,、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后,，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,，按資料目錄的順序，對建筑平面圖,、立面圖,、剖面圖、建筑詳圖,、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理,。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類,、登錄,、歸檔。負責項目文件資料的登記,、受控,、分辦、催辦,、簽收,、用印、傳遞,、立卷,、歸檔和銷毀等工作。

負責做好各類資料積累,、整理,、處理、保管和歸檔立卷等工作,，注意保密的原則,。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理,。確保設(shè)計變更,、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),，所接收到的設(shè)計變更,、洽商，須經(jīng)各方簽字確認,，并加蓋公章,。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,，無法取得原件的,，詳細背書，并加蓋公章,。作好信息收集,、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn),。

1,、負責備案資料的填寫、會簽,、整理,、報送、歸檔：負責工程備案管理,，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程,、基礎(chǔ)工程、主體工程,、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查,。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案,、編碼規(guī)則,，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2,、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的.編制,、管理，做到完整,、及時,，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料,、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,，按施工順序進行全程督查,，保證施工資料的真實性、完整性,、有效性,。

3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后,，負責將文件資料,、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份,，雙方各持一份。

4,、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,，取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館,。

5,、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄,、圖紙會審記錄,、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室,。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料,；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料,；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

1,、負責對施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,，不得多報,，早報,，重報，漏報,。

2,、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄,。作好借閱登記,，不得擅自抽取、復制,、涂改,，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線,、抽拆,。

3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度,、隨時關(guān)注工程進展情況,，保證所提供工程信息的確實性、可靠性,。

1,、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門間,，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,，樹立企業(yè)形象,。

2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料,，及時準確統(tǒng)計,，登記臺帳，報表按要求上報,。通過實時跟蹤,、反饋監(jiān)督、信息查詢,、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,，能夠真實地再現(xiàn)

施工時的情況,，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,，確保工程項目的順利進行,。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄,、參考、積累,，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā),、歸檔工作,。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理,、歸檔,、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用,。負責公司文字及有關(guān)表格等打印,。保管工程印章，對工程蓋章登記,，并留存?zhèn)浒?。負責完成領(lǐng)導交待其它設(shè)備、用品采購,、發(fā)放,、保管工作。

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇三

1,、管理施工現(xiàn)場的各種文件,、資料、設(shè)計圖紙等,，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司,、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,，并辦理簽收手續(xù),。

2、及時處理工程往來的報告,、函件,，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料,、文件往來做好編號登記,，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

3,、收集,、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件,、建筑材料與設(shè)備等資料,。

4,、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號,、歸檔,、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況,。

5,、負責工程部工程預算、決算,、結(jié)算,、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案,、技術(shù),、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

6,、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,，收集、檢查,、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文,、批復、合同,、竣工驗收文件,、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

7,、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負責工程部的日常內(nèi)務(wù),、文案工作。

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇四

1,、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案,。

2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作,。

3,、負責與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。

4,、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管,。

5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理,。

6,、負責收集、提供項目工程竣工資料。

7,、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜,。

8,、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要,、專題會議紀要及工程部任務(wù)的傳達等,。

9、負責項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作,，負責管理各類材料設(shè)備驗收記錄等,。

10、負責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),，并辦理歸檔手續(xù),。

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇五

1、負責項目檔案資料收集和管理;

2,、負責整理工程部所有施工項目的文件資料;

3,、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;

4,、負責編制建設(shè)單位竣工資料;更新工程進度信息,，工程資料的歸檔管理;

5、負責工程部日常內(nèi)勤工作,，包括辦公用品的管理,、報銷、整理會議紀要,、與公司相關(guān)部門對接等;

6,、及時完成領(lǐng)導安排的其他工作。

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇六

1,、負責施工現(xiàn)場各種文件,、資料、圖紙等的收集,、編制,、整理、存檔,、借閱等管理工作,，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

2、及時處理工程往來的報告,、函件,，并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。

3,、負責依據(jù)材料進場的實際情況,，進行材料的報驗;

4、負責依據(jù)項目驗收標準,，進行技術(shù)和經(jīng)濟資料的整理,、匯總和提交，確保資料完整,。

5,、負責項目部的日常內(nèi)部、文案工作;

6,、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù);

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇七

1,、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進度,，將竣工資料,、管理記錄歸類整理。

2,、熟悉項目應(yīng)執(zhí)行的國家,、行業(yè)、地方規(guī)范,、標準和施工工藝,，掌握公司各項管理程序、規(guī)定,，了解施工工藝,。

3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格,，能及時,、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力,。

4,、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的能力，具有繪制“單項施工技術(shù)方案”,、“技術(shù)核定”,、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會使用檢測器具和校驗c類檢測器具,。

5,、負責協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素,。

6,、項目部安排的其他工作

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇八

1,、負責項目的預算，接收上級有關(guān)部門的各種圖紙文件等,，并登記造冊,、保管、簽收;

2,、負責發(fā)放本部門的對外文件,、圖紙等資料，并辦理登記手續(xù);

3,、負責項目實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄,、編號,、復印、存檔工作;

4,、負責項目實施過程資料的編制,、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;

5,、負責技術(shù)資料分類,、整理、過期資料處理及各種會議紀要;

6,、負責資料目錄,、技術(shù)資料等編制、管理,、移交,，并建立臺賬;

7、負責部門規(guī)范資料的收集,，合同文件變更,、簽證文件管理;

8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況,。