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工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn) 工程資料員崗位職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集,、整理,、歸檔,、管理、借閱,；

2,、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄,、會議紀(jì)要等資料并歸檔,；

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會簽,、整理、報(bào)送,、歸檔,；

4、負(fù)責(zé)對施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總,、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表,；

5,、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳,；

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1,、大專以上學(xué)歷,，建筑工程類相關(guān)專業(yè)；

2,、持有資料員上崗證書,；

3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,；

4,、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集,、整理,、編目和組卷工作；

5,、熟練使用資料專用軟件,，擅長分析整理匯總,；

6,、品德優(yōu)秀,，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞,。

7,、能接受異地出差

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn) 工程資料員崗位職責(zé)篇二

中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司

資料部制度

為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化,、查詢高效化,、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,，結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況,，制定本管理制度。

工作要求

1,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,，履行員工職責(zé)。

2,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,。

3、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失,，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

4,、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議,。

5、在工作時(shí)間必須全身心地投入,，保持高效率地工作,。

6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品,。

7、要保管好個(gè)人電腦,，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲,、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào),。

保密規(guī)定

一,、須嚴(yán)守公司機(jī)密。

二,、妥善保存重要的資料,、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

三,、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單,。

招投標(biāo)資料員職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

二,、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作,。

三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作,。

四,、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。

五,、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作,。

六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,。

資料員職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn),、登記,、發(fā)放、歸檔,、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章,?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序,，對建筑平面圖,、立面圖、剖面圖,、建筑詳圖,、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2,、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類,、登錄,、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,、受控,、分辦,、催辦,、簽收、用印,、傳遞,、立卷、歸檔和銷毀等工作,。

負(fù)責(zé)做好各類資料積累,、整理、處理,、保管和歸檔立卷等工作,，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更,、洽商的完整性,，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更,、洽商,，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章,。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的,，詳細(xì)背書,，并加蓋公章。作好信息收集,、匯編工作,，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

1,、負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會簽,、整理、報(bào)送,、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理,，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理,。對樁基工程,、基礎(chǔ)工程、主體工程,、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查,。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案,、編碼規(guī)則,，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2,、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的.編制,、管理，做到完整,、及時(shí),，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料,、物資資料及驗(yàn)收資料,，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性,、完整性,、有效性。

3,、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后,，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,。文件材料移交與歸檔時(shí),，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,，履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份，雙方各持一份,。

4,、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館,。

5,、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄,、圖紙會審記錄,、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室,。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料,；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料,；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。

1,、負(fù)責(zé)對施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總,、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料,。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,，不得多報(bào),，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào),。

2,、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,，并開列編制目錄,。作好借閱登記,，不得擅自抽取,、復(fù)制、涂改,，不得遺失,，不得在案卷上隨意劃線、抽拆,。

3,、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,，保證所提供工程信息的確實(shí)性,、可靠性。

1,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào),、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作,。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象,。

2,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),，登記臺帳,，報(bào)表按要求上報(bào),。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督,、信息查詢,、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,，能夠真實(shí)地再現(xiàn)

施工時(shí)的情況,，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考,、積累,，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理,、歸檔、保管,、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用,。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,，對工程蓋章登記,，并留存?zhèn)浒浮Ｘ?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備,、用品采購,、發(fā)放、保管工作,。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn) 工程資料員崗位職責(zé)篇三

1,、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料,、設(shè)計(jì)圖紙等,，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,，并辦理簽收手續(xù),。

2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告,、函件,，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料,、文件往來做好編號登記,，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

3,、收集,、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件,、建筑材料與設(shè)備等資料,。

4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,，認(rèn)真做好合同編號,、歸檔、分發(fā),，統(tǒng)計(jì)工程付款情況,。

5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算,、決算,、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,，以及招投標(biāo)檔案,、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管,。

6,、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集,、檢查,、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù),、合同、竣工驗(yàn)收文件,、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理,。

7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作,。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn) 工程資料員崗位職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

2,、負(fù)責(zé)工程部的信息資料管理及文件傳遞工作,。

3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作,。

4,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

5,、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理,。

6、負(fù)責(zé)收集,、提供項(xiàng)目工程竣工資料,。

7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃和完成工程部的其他事宜,。

8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要,、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要,、專題會議紀(jì)要及工程部任務(wù)的傳達(dá)等。

9,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采購計(jì)劃編制及相關(guān)工作,，負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

10,、負(fù)責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),，并辦理歸檔手續(xù)。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn) 工程資料員崗位職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料收集和管理;

2,、負(fù)責(zé)整理工程部所有施工項(xiàng)目的文件資料;

3、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙,、資料;

4,、負(fù)責(zé)編制建設(shè)單位竣工資料;更新工程進(jìn)度信息，工程資料的歸檔管理;

5,、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)勤工作,，包括辦公用品的管理、報(bào)銷,、整理會議紀(jì)要,、與公司相關(guān)部門對接等;

6,、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn) 工程資料員崗位職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各種文件,、資料、圖紙等的收集,、編制,、整理、存檔,、借閱等管理工作,，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告,、函件,，并按照工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄,。

3,、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場的實(shí)際情況，進(jìn)行材料的報(bào)驗(yàn);

4,、負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),，進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交,，確保資料完整,。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)部,、文案工作;

6,、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn) 工程資料員崗位職責(zé)篇七

1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,，將竣工資料、管理記錄歸類整理,。

2,、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè),、地方規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，掌握公司各項(xiàng)管理程序,、規(guī)定,，了解施工工藝。

3,、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格,，能及時(shí),、正確報(bào)驗(yàn)竣工資料（劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批）,，具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力,。

4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的能力,，具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”,、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,，會使用檢測器具和校驗(yàn)c類檢測器具,。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看,、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險(xiǎn)因素,。

6、項(xiàng)目部安排的其他工作

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn) 工程資料員崗位職責(zé)篇八

1,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算,，接收上級有關(guān)部門的各種圖紙文件等，并登記造冊,、保管,、簽收;

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對外文件,、圖紙等資料,，并辦理登記手續(xù);

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的各類文件的收發(fā),、記錄,、編號、復(fù)印,、存檔工作;

4,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔,、保存;

5,、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理,、過期資料處理及各種會議紀(jì)要;

6,、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制,、管理,、移交，并建立臺賬;

7,、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集,，合同文件變更,、簽證文件管理;

8、定期向主管人員匯報(bào)各項(xiàng)目資料的完成情況,。