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行政股股長職責篇一
2,安排公司采購,,維護供應商(it,,旅行社等)
3,負責公司發(fā)票審核,,付款流程
4,,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,,員工福利
5,,協(xié)助公司員工酒店機票預定
6,公司資料更新管理
7,,外部來訪客人接待
8,領導安排的其他任務
行政股股長職責篇二
1,、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);
2,、負責公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配,、維護,、報廢、年中/終盤點);
3,、負責公司各類通知的擬定與發(fā)布;
4,、負責公司各類活動(節(jié)日活動、生日會)的組織策劃,、文案編輯;
5,、負責部門會務的組織、安排,、實施及會議紀要的整理;
6,、負責公司員工宿舍的管理;
7、領導安排的其他工作內(nèi)容,。
行政股股長職責篇三
1,、負責樓宇辦公區(qū)的日常運營管理和服務以及相關物業(yè)的接洽工作;
2、負責管轄區(qū)域的行政體系搭建,、制度完善及相關協(xié)調(diào)工作;
3,、負責行政采購事務,對供應商篩選,、監(jiān)督管理,、定期評估,確保供應商服務質(zhì)量,,降低行政費用;
5,、負責核對供應商費用,及時提交費用報銷手續(xù),跟進付款結果;
6,、負責采購物資入庫,、出庫的統(tǒng)計工作;
7、負責行政文檔的歸類,、存檔,、保管,做好電子文檔管理;
8,、負責或協(xié)助完成各類辦公會議與活動的組織,、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團建活動;
10,、完成公司安排的其他臨時工作,。
行政股股長職責篇四
1、負責辦公制度的維護和管理;
2,、負責辦公室各部門后勤保障;
3,、負責保安、班車,,食堂供應商的管理;
4,、公司行政物資采購;
5、負責日常行政預算與成本控制;
6,、重要客戶的接待,。
行政股股長職責篇五
負責日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負責發(fā)票開具,、認證等工作;
負責備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負責網(wǎng)銀付款提交等工作;
負責定期與財務核對科目余額;
負責銀行,、稅務、工商等外勤工作;
負責協(xié)助處理公司人事相關工作;
負責公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負責協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權以及科技項目申報等工作;
負責協(xié)助領導撰寫文書合同;
負責管理銷售及采購合同,,定期跟蹤項目合同進展,,及時向上級匯報。
行政股股長職責篇六
1,、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑,、迎客口號、引坐,、倒水,,同時對來訪客戶跟進登記;
2、負責門店客戶管理相關事務;
3,、負責門店系統(tǒng)及財務管理;
4,、貨品及耗材管理;
5、維護門店的衛(wèi)生環(huán)境;
6,、監(jiān)督門店員工的打卡,,門店會務管理等
7、協(xié)助店長做好店內(nèi)其他管理工作。
行政股股長職責篇七
1,、入住人員宿舍安排,,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設施,、設備整合盤點,,并對維護、維修,、保養(yǎng)相關事項申報跟進及反饋處理
3,、負責公司宿舍管理erp系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計
4,、負責房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,,人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序,、清潔,、安防事項進行檢查,并記錄存檔
6,、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤,、核對及上報
行政股股長職責篇八
1.負責組織策劃各類公務接待,,體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信,、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理,,做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作;
7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,,并落實計劃內(nèi)容;
10.負責編制后勤費用預算,,合理控制后勤管理費用支出。
行政股股長職責篇九
1.負責制定企業(yè)行政管理,、總務后勤管理等有關制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn),、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況,。
行政股股長職責篇十
1,、負責訪客、來賓的接待、引見,,會務接待準備;
2,、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
3,、負責公司快件,、電話、傳真,、信函的收轉工作;
4,、負責公司員工考勤管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項企業(yè)文化活動;
6,、配合上級完成行政相關事務及公司領導臨時交代的事物;
行政股股長職責篇十一
1)及時傳遞公司各類文件,。
2)按公司要求,及時匯總,、提供準確的銷售數(shù)據(jù),。
3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。
4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經(jīng)銷商人事工作(員工招聘,、異動,、晉升、培訓,、合同,、檔案、員工關系,、考勤等),。
5)依據(jù)公司市場、品牌策略,,配合銷售制定相關品牌推廣計劃并推動落實;
6)高效執(zhí)行公司下達的各類品牌及市場活動方案;
7)管控公司市場費用,,包括年度預算制定及使用審核;
8)負責公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;
行政股股長職責篇十二
1.公司會議室及相關設備物品的管理,,公司大型會議,、旅游、活動籌備;
2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3.各類行政費用對賬,、申請,、報銷;
4.工商等行政注冊、變更,、年報等管理事項;
5.機票,、酒店預定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領導交辦的其他工作,。
行政股股長職責篇十三
負責整個公司日常后勤工作,,并確保效率和成果,。
有關行政類供應商和相關服務項目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進成本降低目標,,并使所有日常行政費用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內(nèi)部清潔管理;
負責公司用車的使用規(guī)范和司機調(diào)配;
領導交辦的其他工作事宜,。
行政股股長職責篇十四
1、全面負責公司的行政,、后勤,、安保、車輛,、基建等工作,,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3,、代表公司與相關部門,、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系等外聯(lián)工作;
4,、負責公司重大活動組織和記錄,,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項服務工作;
6,、負責公司的資產(chǎn)管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責公司黨建,、企業(yè)文化建設,、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務,。
行政股股長職責篇十五
1,、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,,確保行政后勤管理的順利進行;
2,、負責公司行政會務、對外關系聯(lián)絡,、接待,、溝通、協(xié)調(diào),,維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務品牌;
3,、全面負責物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購,、遷移、盤點,、報廢等工作;
4,、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5,、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;
6,、負責公司年檢,、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時性工作,。