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駕校前臺(tái)接待話術(shù) 駕校前臺(tái)工作流程篇一
· 電話跟進(jìn)客人到店時(shí)間,,提前安排好客房,。
· 將住客帳單分類并及時(shí)輸入電腦,妥善保存,。
· 客人客史資料的建立及維護(hù),,老客戶喜好表的跟進(jìn)。
· 認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存,、提取工作,。
· 認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作。
· 嚴(yán)格遵守保密制度,,保護(hù)客人隱私,,不得泄露客人信息。
· 愛護(hù)各類設(shè)備,,保證通訊設(shè)備整潔,、暢通,維護(hù)其正常工作,。
· 進(jìn)行有效的交接班簡報(bào)工作,,以明確旅店活動(dòng)及運(yùn)營環(huán)境。
· 當(dāng)客人到達(dá)時(shí),,詢問客人是否有預(yù)訂,,稱呼客人,登記信息,,安排客人順利入住,。
· 當(dāng)客人離店時(shí),負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,,收取以現(xiàn)金或掛賬,、信用卡等支付方式費(fèi)用。
· 正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,,了解當(dāng)日客人抵,、離店情況,核對(duì)房態(tài),,做好分房工作,。
· 接待所有來電,,保持專業(yè)性回復(fù),對(duì)客人的詢問要熱情,、禮貌,,為客人提供留言、叫醒,、咨詢等服務(wù),。
· 熟悉工作中常用及重要的各類電話號(hào)碼,按工作程序迅速,、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄,。
駕校前臺(tái)接待話術(shù) 駕校前臺(tái)工作流程篇二
1,、 保證有良好的工作熱情,負(fù)責(zé)熱情,、主動(dòng)的為客戶提供服務(wù).
2,、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔.
3、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時(shí)更換.
4,、 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時(shí)上報(bào).
5,、 負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺(tái)帳.
6,、 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作.
駕校前臺(tái)接待話術(shù) 駕校前臺(tái)工作流程篇三
?校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督;
?咨詢電話的接聽,做好相應(yīng)的信息記錄;
?定期對(duì)記錄的咨詢信息進(jìn)行回訪,,告知咨詢者最近的培訓(xùn)動(dòng)態(tài)
?對(duì)來訪咨詢者接待:全面,、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的做好咨詢工作,,幫助咨詢者了解其想了解的信息為起選擇培訓(xùn)課程做參考;
?根據(jù)公司的有關(guān)政策,、規(guī)定給擬培訓(xùn)學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù),指導(dǎo)報(bào)名表的填寫,、報(bào)名資料的準(zhǔn)備與整理;
?組織已報(bào)名學(xué)員的上課;
?日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與,,完成其他臨時(shí)性工作;
?人員招聘登記與通知;
駕校前臺(tái)接待話術(shù) 駕校前臺(tái)工作流程篇四
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤;
2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
4,、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,簽收文件,收發(fā)報(bào)刊;
5,、打印,、復(fù)印文件,收發(fā)傳真,,制作辦公表格等;
6,、聯(lián)系公司各部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;
7,、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作,。
駕校前臺(tái)接待話術(shù) 駕校前臺(tái)工作流程篇五
1、對(duì)需要維修保養(yǎng)的車輛進(jìn)行問診,,環(huán)車檢查,開工單;
2,、按照客戶的描述確定施工項(xiàng)目;
3,、對(duì)維修進(jìn)度的把控,過程中有問題及時(shí)與客戶溝通;
4,、維修交車后對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收;
5,、陪同客戶結(jié)算,送客戶;
6,、定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,。
駕校前臺(tái)接待話術(shù) 駕校前臺(tái)工作流程篇六
一、日常接待
1,。接待來訪者:接待不明目的的來訪者,,先問清對(duì)方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待,。
2。接待咨詢者,,若有咨詢者來訪,,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3,。接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺(tái)是總機(jī)電話,,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,,若在前臺(tái)接到咨詢電話,如對(duì)方不明確自我的咨詢顧問是誰,,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處,。
4,。接待推銷人員:上班時(shí)光若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,,告知上班時(shí)光在公司推銷,,會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),,告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接,。
5。面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表,,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6,。接待頻繁往來的相關(guān)人員:
a)快遞,,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部,。
b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修,、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;
c)送水公司,,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量狀況,及時(shí)聯(lián)系送水,,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,,拿走空桶個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,,填寫請(qǐng)款單提交辦公室主任,,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修,。
二、辦公用品管理
1,。盤庫:每月23-25日對(duì)庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,,即時(shí)上報(bào),,進(jìn)行補(bǔ)充;
2。購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,,統(tǒng)計(jì)出“購買清單”后報(bào)辦公室主任審批,。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;
3。領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,,然后給予發(fā)放;
4。結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商帶給本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,,確認(rèn)無誤后,,填寫支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款,。
三,、日常事務(wù)
1。保證行政電子設(shè)備的正常使用,,包括:掃描儀,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,,若機(jī)器出現(xiàn)故障,,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;
2。每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司帶給話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,,并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核,。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,,并要求其簽字確認(rèn);
3,。每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,,公司若有新進(jìn)或離職員工,,都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4,。名片的申請(qǐng)與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí),,需要其填寫“名片申請(qǐng)單”,并帶給名片相關(guān)信息,。確認(rèn)名片信息后,,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,,電子版確認(rèn)無誤后印刷,,后交于名片申請(qǐng)人;
5。每周必須時(shí)查看公司信箱,,將信件發(fā)放至員工手中;
6,。公司備用門卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時(shí)使用;
7,。公司有人員招聘時(shí),,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
8,。收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9,。協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),,如員工生日會(huì)、公司群眾活動(dòng),、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系,、通知、協(xié)調(diào)事宜,。
10,。新員工入職時(shí),帶給入職表格,、歡迎信,、辦公用品、公司通訊錄等,,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本,、照片)的復(fù)印件,,提交辦公室主任整理歸檔。
11,。用心配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),,做好后勤保障工作。
四,、接待工作
1,。接待前準(zhǔn)備工作
a)來客人數(shù)確認(rèn):會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備;
b)會(huì)議室桌椅布置:在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔,,會(huì)議椅歸位;
c)茶水及點(diǎn)心:會(huì)議前準(zhǔn)備好茶,、熱水及杯子,等來客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí),,應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會(huì)人員食用;
d)相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),,為來客拍照留念所用。
e)訂餐:向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐,,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,,電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;
f)預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。
2。會(huì)議中服務(wù)工作
a)為開會(huì)人員添加茶水;
b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求帶給會(huì)議支持;
c)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作;
3,。會(huì)議后完善工作
a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b)如遇重要客戶來訪,,應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi),。
c)會(huì)議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,,以備公司員工食用;
d)會(huì)議后器材的歸庫:會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫,,將相機(jī)及其他器材放回原處;
駕校前臺(tái)接待話術(shù) 駕校前臺(tái)工作流程篇七
1、及時(shí),、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2,、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3,、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊,、傳真和物品,,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)及登記,,編制月度匯總表;
5,、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
6、月底庫房盤點(diǎn);
7,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作,。