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2023年前臺(tái)接待的工作流程(9篇)

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2023年前臺(tái)接待的工作流程(9篇)
時(shí)間:2023-03-24 06:49:23     小編:zdfb

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前臺(tái)接待的工作流程篇一

1,、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來客的接待、登記,、導(dǎo)引,,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理,。

2、負(fù)責(zé)公司郵件,、包裹,、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

3,、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,,記錄電話內(nèi)容,,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù),、保養(yǎng)電話機(jī),。

4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔,。

5,、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作,。

6,、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7,、協(xié)助來訪客人的接待,、公司會(huì)議后勤工作。

1,、前臺(tái)整理,、清潔

2、接待來訪客人,、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)

3,、公司來往信函、資料,、雜志的收發(fā)登記

4,、接聽電話,處理一般事務(wù),,遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理,。

前臺(tái)接待的工作流程篇二

1、接轉(zhuǎn)電話,,記錄留言并及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá),;

2、收發(fā)快遞,、信件,、傳真;復(fù)印,、打印文件,;

3,、接待來訪客人,;

4、熟練使用辦公軟件處理日常公文,;

5,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放,,做好出、入庫管理登記,;

6,、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理,、外出登記,,月度統(tǒng)計(jì);

7,、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用,、郵遞費(fèi)用的結(jié)算;

8,、配合其它部門處理日常事務(wù),,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

前臺(tái)接待的工作流程篇三

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)和一般性回復(fù),。

2、負(fù)責(zé)辦公室到訪客人熱情引導(dǎo)接待和茶水安排,。

3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生。

4,、負(fù)責(zé)公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄,。

5、負(fù)責(zé)公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總,。

6,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺(tái)接待的工作流程篇四

(1)接聽外部電話,,按標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語對(duì)銷售咨詢來電進(jìn)行專業(yè),、及時(shí)的答復(fù)

(2)對(duì)需要轉(zhuǎn)接的電話進(jìn)行準(zhǔn)確的接轉(zhuǎn)

(3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

(1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

(2)根據(jù)客戶需求,,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)部門/個(gè)人

(1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

(2)記錄銷售顧問組織客戶進(jìn)行試乘試駕的信息

(3)對(duì)銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄

前臺(tái)接待的工作流程篇五

1.負(fù)責(zé)門診日常收費(fèi)處收費(fèi)收款工作,、引導(dǎo)客人看診;

2.銜接導(dǎo)醫(yī)崗的預(yù)約信息,,負(fù)責(zé)患者掛號(hào)工作,;

3.解答病人提出的有關(guān)費(fèi)用問題及查詢;

4.每天的營業(yè)款按時(shí)交納,,當(dāng)天營業(yè)結(jié)束票據(jù)與現(xiàn)金對(duì)賬,,做到帳和現(xiàn)金相符;及門診日?qǐng)?bào)的處理

5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址

6.完成部門指派的其他任務(wù),;

前臺(tái)接待的工作流程篇六

1,、接待來訪客人通知相關(guān)部門,快遞收發(fā)及訂餐,、訂水,;

2、記錄每日考勤并整理月報(bào)表,,公司通訊錄更新,;

3、復(fù)印機(jī),、投影儀等辦公器材維護(hù)管理,;

4、公司樣品管理,、盤點(diǎn),;

5、辦公用品倉儲(chǔ)管理,,派發(fā)和登記,、盤點(diǎn),每月提交領(lǐng)用和庫存報(bào)表,;

6,、辦公室會(huì)議室整理;

7,、必要時(shí)參與淘寶客服工作,;

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

前臺(tái)接待的工作流程篇七

1,、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,,提供公司良好的外部形象;

2,、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;

3,、維持良好的服務(wù)秩序,,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

4、做好顧客投訴和接待工作;

5,、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

6、做好會(huì)員的招募和大宗顧客的拜訪;

7,、負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,,團(tuán)體購物的接待;

8,、指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);

9,、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;

10,、負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核;

11,、負(fù)責(zé)安排商場(chǎng)快訊的發(fā)放與追蹤,,確保執(zhí)行商場(chǎng)的各種促銷活動(dòng);

12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;

13,、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,,為顧客提供良好的購物環(huán)境;

14、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù),。

1,、接待日常客戶來電,、來訪,,受理各類服務(wù)預(yù)約;

2,、接受客戶咨詢及投訴處理,,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪,;

3,、客戶投訴系統(tǒng)入錄;

4,、協(xié)助集團(tuán),、公司組織小區(qū)業(yè)主活動(dòng);

5,、完成部門安排的各類臨時(shí)性任務(wù),。

1)負(fù)責(zé)管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴,、報(bào)修電話并及時(shí)反饋相關(guān)部門

2)負(fù)責(zé)管理處日常信函,、傳真件的收發(fā)、傳遞工作

3)負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶入住,、裝修等有關(guān)手續(xù)

4)負(fù)責(zé)組織收集業(yè)戶意見

5)值班收費(fèi)工作

6)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

前臺(tái)接待的工作流程篇八

1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,,并負(fù)責(zé)加水,、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸,、茶杯;

3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,,“您好,,‘xx公司‘?!?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函;

6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作,。

前臺(tái)接待的工作流程篇九

1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),。

2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。

3.負(fù)責(zé)做好下屬的`思想工作,,調(diào)動(dòng)員工的積極性,,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。

4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,,向下屬員工布置工作任務(wù)。

5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表,、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),,給予獎(jiǎng)懲,。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯(cuò)和事故,。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系,。

7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,,定期對(duì)本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。

8.將上級(jí)的指示傳達(dá)給下級(jí),,將本組的情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),自覺遵守請(qǐng)示匯報(bào)制度,。

9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,,及時(shí)補(bǔ)充和申報(bào)維修。

10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作,。

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