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2023年前臺接待的工作流程(9篇)

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2023年前臺接待的工作流程(9篇)
時間:2023-05-29 15:18:33     小編:zdfb

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前臺接待的工作流程篇一

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待,、登記,、導引,對無關人員,、上門推銷和無理取鬧者,,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

2,、負責公司郵件,、包裹,、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

3,、負責接聽來訪電話,,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作,。定期維護,、保養(yǎng)電話機。

4,、保持前臺環(huán)境清潔,。

5、負責公司文件打印,,協(xié)助復印等工作,。

6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,。

7,、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作,。

1,、前臺整理、清潔

2,、接待來訪客人,、重要賓客并進行指引及提供相關服務

3、公司來往信函,、資料,、雜志的收發(fā)登記

4、接聽電話,,處理一般事務,,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經(jīng)理。

前臺接待的工作流程篇二

1,、接轉(zhuǎn)電話,,記錄留言并及時準確轉(zhuǎn)達;

2,、收發(fā)快遞,、信件、傳真,;復印,、打印文件;

3、接待來訪客人,;

4,、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

5,、負責辦公用品的采購發(fā)放,,做好出、入庫管理登記,;

6,、負責員工日常考勤管理,、外出登記,,月度統(tǒng)計;

7,、負責日常行政費用、郵遞費用的結(jié)算,;

8,、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務,。

前臺接待的工作流程篇三

1,、負責前臺電話總機的接轉(zhuǎn)和一般性回復。

2,、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排,。

3、負責總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生,。

4,、負責公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。

5,、負責公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總,。

6、領導交辦的其他事務,。

前臺接待的工作流程篇四

(1)接聽外部電話,,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業(yè)、及時的答復

(2)對需要轉(zhuǎn)接的電話進行準確的接轉(zhuǎn)

(3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

(1)接待展廳來訪客戶,,初步了解客戶需求

(2)根據(jù)客戶需求,,將客戶引導至相應部門/個人

(1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

(2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息

(3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監(jiān)督和記錄

前臺接待的工作流程篇五

1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診,;

2.銜接導醫(yī)崗的預約信息,,負責患者掛號工作;

3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;

4.每天的營業(yè)款按時交納,,當天營業(yè)結(jié)束票據(jù)與現(xiàn)金對賬,,做到帳和現(xiàn)金相符;及門診日報的處理

5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,,登記客人的配送地址

6.完成部門指派的其他任務,;

前臺接待的工作流程篇六

1、接待來訪客人通知相關部門,,快遞收發(fā)及訂餐,、訂水;

2,、記錄每日考勤并整理月報表,,公司通訊錄更新;

3,、復印機,、投影儀等辦公器材維護管理;

4,、公司樣品管理,、盤點;

5,、辦公用品倉儲管理,,派發(fā)和登記、盤點,,每月提交領用和庫存報表,;

6、辦公室會議室整理,;

7,、必要時參與淘寶客服工作;

8,、上級領導交辦的工作,。

前臺接待的工作流程篇七

1、每日檢查員工禮儀服飾,,注重部門禮儀禮貌,,提供公司良好的外部形象;

2、檢查員工的客服工作流程,,確保服務質(zhì)量;

3,、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務;

4,、做好顧客投訴和接待工作;

5,、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

7,、負責顧客電話預約定貨,,團體購物的接待;

8、指導贈品發(fā)放,、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);

9,、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;

10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;

11,、負責安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;

12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

13,、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,,為顧客提供良好的購物環(huán)境;

14、完成上級交辦的其它任務,。

1,、接待日常客戶來電,、來訪,,受理各類服務預約;

2,、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,,并做好跟蹤及回訪,;

3、客戶投訴系統(tǒng)入錄,;

4,、協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動,;

5,、完成部門安排的各類臨時性任務。

1)負責管理處接待,、接聽記錄業(yè)主投訴,、報修電話并及時反饋相關部門

2)負責管理處日常信函、傳真件的收發(fā),、傳遞工作

3)負責辦理業(yè)戶入住,、裝修等有關手續(xù)

4)負責組織收集業(yè)戶意見

5)值班收費工作

6)完成領導安排的其他工作。

前臺接待的工作流程篇八

1,、接待工作:訪客進入接待廳,,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,,并負責加水,、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,,訪客離去后,,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

3,、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,,“您好,‘xx公司‘,?!?若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,,判定是廣告類,,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;

4,、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員;

5,、負責收發(fā)管理報紙、信函;

6,、安全工作:下班前檢查復印機關機,,關閉所有電源,負責關好門窗;

7,、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作,。

前臺接待的工作流程篇九

1.在前廳部經(jīng)理的領導下,負責接待組的管理工作,,直接向前廳部經(jīng)理負責,。

2.負責制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責標準,。

3.負責做好下屬的`思想工作,,調(diào)動員工的積極性,高效率,、高質(zhì)量地完成各項工作任務,。

4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務,。

5.負責檢查員工的儀容儀表,、服務質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事,。視員工的表現(xiàn),,給予獎懲,。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故,。

6.負責協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關系,。

7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業(yè)務培訓和考核,。不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量,。

8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,,自覺遵守請示匯報制度,。

9.負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時補充和申報維修,。

10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作,。

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