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行政部下半年工作計(jì)劃安排篇一
年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷(xiāo)售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),,大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展年下半年度的工作:
1,、制度的執(zhí)行、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門(mén)運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督,、監(jiān)管,。
a、每周至少有3天時(shí)間對(duì)分公司后勤各17咳嗽鋇哪諼?、讙伆情奎x行檢查,,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),、玩qq,、網(wǎng)上購(gòu)物、睡覺(jué)等不良行為,;
b,、每周抽出1天時(shí)間對(duì)__區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷(xiāo)售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋,;
2。文件和檔案管理
a,、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,,各種文件資料也是見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),,行政部要按照分類(lèi)完善公司檔案管理工作,建立書(shū)面和電子存檔,,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
b,、印章管理:指定專(zhuān)人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,,規(guī)范使用流程,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記,;
c,、對(duì)需要蓋公司公章的各類(lèi)對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,再到總辦簽章,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重影響,,降低公司風(fēng)險(xiǎn);
3,。加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a,、行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤(pán)點(diǎn)、6個(gè)月大盤(pán)點(diǎn)一次,,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,定期檢查,、核對(duì),,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,;
b,、對(duì)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的物品及時(shí)入庫(kù)登記按照誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫(kù),、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對(duì)損壞的要按照公司制度來(lái)處理,;
c,、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),,在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng);
4,、廚房,、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
a,、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐,;
b、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
c,、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲,、勤換,、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽,。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗,、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔,。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈,,垃圾及時(shí)清理;
d,、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生,、保溫、可口,,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣,;
e,、按照部門(mén)對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,,要求:①宿舍內(nèi)沒(méi)有大功率電器的使用,。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況,;
f,、每月在15日——17日之間,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部,;
5、車(chē)輛管理
a,、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車(chē)輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記,、盤(pán)點(diǎn),并對(duì)其外觀,、車(chē)內(nèi)情況及行車(chē)本進(jìn)行拍照留檔,;
b,、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車(chē)輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人,;
c、每天下班后對(duì)公司的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,,要求:①停放位置是否安全,。②車(chē)輛門(mén)窗是否鎖好。③車(chē)輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),、無(wú)污漬,、泥點(diǎn)等;
d,、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車(chē)況(機(jī)油,、油料、水溫等基本情況)和行車(chē)記錄,;
e,、對(duì)各部門(mén)使用的車(chē)輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,,行政部每月底對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷(xiāo),;
6、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
a,、辦公用品支付:根據(jù)年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),,據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購(gòu)各部門(mén)每月所需的辦公用品,,控制在1000元以下,,對(duì)辦公用品采取透明化管理;
b,、縣區(qū)水店房租支付:8月份——12月支付__店房租20000元,、__店房租6000元、__店8000元,、__店15000元,、共計(jì)費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右,;
c,、新開(kāi)店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營(yíng)部做好今年下半年新開(kāi)店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購(gòu)買(mǎi)摩托車(chē)3輛費(fèi)用共計(jì)18000元,;
d,、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營(yíng)部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購(gòu)400件,,預(yù)計(jì)46000元,;e、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,,分公司就餐人數(shù)在50—55人左右,,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),餐費(fèi)4800元/月_5月=24000元,;
f,、做好企管部對(duì)外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;
g,、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元,、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元,、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元,、員工個(gè)人好人好事2500元獎(jiǎng)勵(lì)共計(jì)26300元h、車(chē)輛車(chē)輛費(fèi)支付:行政部的車(chē)輛保養(yǎng)5000元,、維修3000元,、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;
i,、運(yùn)營(yíng),、行政電話(huà)費(fèi)支付:配合運(yùn)營(yíng)部、總辦,、行政前臺(tái)做好電話(huà)繳費(fèi)2850/月_5個(gè)月=14250元,;
j、11月—12月物業(yè)費(fèi),、取暖費(fèi),、水電費(fèi)按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;
7,、部門(mén)間的協(xié)調(diào)、配合與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門(mén),、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,,減少直至化解個(gè)部門(mén)工作矛盾,,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題,,進(jìn)行解決處理。
8、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹(shù)立良好形象
對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,,特別是一定要與政府監(jiān)管部門(mén)的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展,。
a,、與主管職能部門(mén)(如:工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭(zhēng)取更多支持,;
b、分公司下半年擬開(kāi)新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù),、證照,;
c、分公司其他類(lèi)別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審,;
d,、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹(shù)立企業(yè)的良好口碑及形象,;
9,、塑造企業(yè)文化、加強(qiáng)公司凝聚力的建設(shè)
本著公司提出的“快樂(lè)工作,、幸福生活”的企業(yè)文化精神,,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng),讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時(shí),,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就。
a,、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年,、辭舊歲”活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容可以以晚會(huì)形式或者趣味活動(dòng)形式展開(kāi),;
b,、開(kāi)展“公司與你共成長(zhǎng)”活動(dòng),給每個(gè)月過(guò)生日的員工送生日福利的時(shí)候,,行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)候和禮物一起帶下去,,并且和員工一起合影留念,加強(qiáng)員工的歸屬感,;
c,、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開(kāi)展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對(duì)生活,、感情,、工作上的交流,;
d、每周一次的下水店調(diào)研活動(dòng),,從行政的角度上了解下面一線的員工的動(dòng)態(tài),、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10,、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,落實(shí)安全責(zé)任制,,切實(shí)抓好安全管理工作,。
a、制定適合我分公司整體運(yùn)營(yíng)工作的《安全管理制度》,;
b,、和人資部門(mén)在下半年對(duì)分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防、交通法規(guī),、生活中安全常識(shí)),,然后進(jìn)行考試;
c,、每周要堅(jiān)持一次對(duì)辦公場(chǎng)所,、員工公寓進(jìn)行防火、防盜安全檢查,,檢查電源,、消防設(shè)施、門(mén)窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,;
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇二
1、積累各方面的知識(shí),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高觀察力
2、在工作中學(xué)習(xí),,遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請(qǐng)教
3,、加強(qiáng)自身的修養(yǎng)
4、加強(qiáng)思維能力
5,、做到自我監(jiān)督,,自我鼓勵(lì)
1、協(xié)助各部門(mén)同事認(rèn)真做好各項(xiàng)工作
2,、及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù)
以上就是我20xx年度的工作計(jì)劃,。
行政工作涉及到公司各部門(mén)各人員的各個(gè)方面,,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù),。我作為一名行政專(zhuān)員,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等,。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí),、實(shí)踐和溝通,。作為行政專(zhuān)員,,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容,、部門(mén)情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開(kāi)展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,。
第二階段: 學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,,加強(qiáng)部門(mén)間的交流溝通
(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到教你一次以后,,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成,。
(2)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以謙虛、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí)。
第三階段:具體工作的開(kāi)展
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購(gòu)置,、土地證續(xù)展、各類(lèi)申報(bào),、各類(lèi)公證,、各類(lèi)報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對(duì)公司各類(lèi)證照及各類(lèi)商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),,整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時(shí)翻閱查看,,及時(shí)辦理,,注重工作的實(shí)效性。
(3)對(duì)各項(xiàng)工程類(lèi)工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),,要針對(duì)不同部門(mén),收集不同意見(jiàn),,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),。
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇三
20xx年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷(xiāo)售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),,大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年下半年度的工作:
1,、制度的執(zhí)行、監(jiān)督行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門(mén)運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督,、監(jiān)管 ,。
b、每周抽出1天時(shí)間對(duì)xx區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷(xiāo)售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生,、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;
2、文件和檔案管理
a,、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,,各種文件資料也是見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),行政部要按照分類(lèi)完善公司檔案管理工作,,建立書(shū)面和電子存檔,,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱 ,。
b,、印章管理:指定專(zhuān)人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,規(guī)范使用流程,,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記;
c,、對(duì)需要蓋公司公章的各類(lèi)對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重影響,,降低公司風(fēng)險(xiǎn);
3,、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a、行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤(pán)點(diǎn),、6個(gè)月大盤(pán)點(diǎn)一次,,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,,定期檢查,、核對(duì),使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序;
b,、對(duì)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的物品及時(shí)入庫(kù)登記按照誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫(kù),、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對(duì)損壞的要按照公司制度來(lái)處理;
c,、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),,能修復(fù)的要修復(fù),在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng);
4,、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一 ,。
a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
b,、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;c、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,,要求:
①炊事人員:做到勤洗手,、勤剪指甲、勤換,、洗工作服工作時(shí)間要穿戴工作衣帽 ,。
②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔 ,。
③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理;
d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生,、保溫,、可口,并且經(jīng)常變換菜式,,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
e,、按照部門(mén)對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,,要求:
①宿舍內(nèi)沒(méi)有大功率電器的使用 ,。
②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊 。
③宿舍內(nèi)是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況;
f,、每月在15日xx17日之間,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;
5,、車(chē)輛管理a、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車(chē)輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記,、盤(pán)點(diǎn),,并對(duì)其外觀、車(chē)內(nèi)情況及行車(chē)本進(jìn)行拍照留檔;
b,、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車(chē)輛違章的檢查,,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人;
c,、每天下班后對(duì)公司的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,,要求:
①停放位置是否安全 。
②車(chē)輛門(mén)窗是否鎖好 ,。
③車(chē)輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等;
d,、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車(chē)況(機(jī)油,、油料、水溫等基本情況)和行車(chē)記錄;
e,、對(duì)各部門(mén)使用的車(chē)輛維修,、保養(yǎng)必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷(xiāo);
6,、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
a,、辦公用品支付:根據(jù)20xx年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),據(jù)公司規(guī)定,,行政部將合理采購(gòu)各部門(mén)每月所需的辦公用品,,控制在1000元以下,對(duì)辦公用品采取透明化管理;
b、縣區(qū)水店房租支付:8月份xx12月支付xx店房租20000元,、xx店房租6000元,、xx店8000元、xx店15000元,、共計(jì)費(fèi)用49000元縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右;
c,、新開(kāi)店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營(yíng)部做好今年下半年新開(kāi)店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購(gòu)買(mǎi)摩托車(chē)3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;
d,、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營(yíng)部給水遞員秋裝,、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購(gòu)400件,,預(yù)計(jì)46000元;
e,、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在50-55人左右,,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),,餐費(fèi)4800元/月-5月=24000元;
f、做好企管部對(duì)外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;
g,、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元,、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元,、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元,、員工個(gè)人好人好事2500元獎(jiǎng)勵(lì)共計(jì)26300元h、車(chē)輛車(chē)輛費(fèi)支付:行政部的車(chē)輛保養(yǎng)5000元,、維修3000元,、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;
i、運(yùn)營(yíng),、行政電話(huà)費(fèi)支付:配合運(yùn)營(yíng)部,、總辦、行政前臺(tái)做好電話(huà)繳費(fèi)2850/月-5個(gè)月=14250元;
j,、11月-12月物業(yè)費(fèi),、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;
7,、部門(mén)間的協(xié)調(diào),、配合與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門(mén)、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門(mén)工作矛盾,,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào) ,。建議組織個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題,進(jìn)行解決處理
8,、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹(shù)立良好形象
對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監(jiān)管部門(mén)的關(guān)系要處理好,,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展 ,。
a、與主管職能部門(mén)(如:工商局,、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭(zhēng)取更多支持;
b、分公司下半年擬開(kāi)新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù),、證照;
c,、分公司其他類(lèi)別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審;
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇四
1 加強(qiáng)行政管理部門(mén)對(duì)員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng),、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作,。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,,執(zhí)行必果,。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,,禁止代簽,、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén):機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對(duì)所在部門(mén)的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度,。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,。
1 合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門(mén)的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運(yùn)營(yíng)需求,,也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,,行政部對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開(kāi)展。
1 完善部門(mén)組長(zhǎng)職能,,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感。
2 完善部門(mén)人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,使得行政工作高效,、有序的完成,。
3 提高部門(mén)工作質(zhì)量要求,分工明確,、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,。
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇五
年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中的不足,,改進(jìn)工作方法,,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,,工作方法上要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),,為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì),,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展年度下半年的工作:
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的.管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作,。
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢,。
(三)強(qiáng)化車(chē)輛管理,,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē)。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車(chē)輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護(hù)車(chē)輛,節(jié)約油耗,。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車(chē)輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類(lèi)保管,,做到在需要時(shí),即查即用,。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,。
(六)下半年集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開(kāi)流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門(mén)
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作,。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門(mén)和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶(hù)回訪工作,。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),、及各類(lèi)大型集團(tuán)會(huì)議,。
以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇六
新的一年到了,為了更好的開(kāi)展工作,,特制定20xx年工作計(jì)劃如下:
儀表,、著裝;加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。
電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊:
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
1,、必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2,、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記,。
3,、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作,。
4、管理維修打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5,、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
1、文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2、做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。
3,、把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
2,、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
1,、做好各部門(mén)服務(wù),,加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
2,、做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3,、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),,合理的提出想法,。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌,、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,才能掙回"面子",。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇七
行政部的工作于大家而言以及在輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常事務(wù)的處理方面有著重大的作用,因此在這個(gè)下半年更應(yīng)該要秉承行政部的職業(yè)道德規(guī)范及其業(yè)務(wù)素養(yǎng)來(lái)完成屬于自己這方面的工作需求,,至少作為一個(gè)綜合調(diào)節(jié)其他員工的部門(mén)來(lái)說(shuō)更應(yīng)該要堅(jiān)持屬于自己的那一份原則,,正是帶著這樣的信念才會(huì)選擇制定好下半年的工作計(jì)劃,既然選擇提前制定好這樣的計(jì)劃就一定要實(shí)施下去才不辜負(fù)公司其他成員的期許,。
回顧往年的工作似乎都能夠證明行政部部門(mén)方針的正確性,,因此在下半年的時(shí)候需要延續(xù)這種作風(fēng)并根據(jù)身邊環(huán)境的變化進(jìn)行細(xì)微的改善,首先需要進(jìn)行改善的便是根據(jù)行政資源的變化對(duì)現(xiàn)有的人力進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,,至少一成不變絕對(duì)不是行政部門(mén)應(yīng)該具備的風(fēng)格,,所以有時(shí)候根據(jù)時(shí)代的變化進(jìn)行調(diào)整也是有著其必要性的,不過(guò)具體如何去實(shí)施還是要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)節(jié),,否則的話(huà)還是可能會(huì)行政部在其他員工心目中留下一個(gè)不太好的印象,,不過(guò)既然決定這樣去做的話(huà)還是應(yīng)該會(huì)在下半年的行政工作中有所改動(dòng)。
至于業(yè)務(wù)流程這方面由于是與行政部工作直接相關(guān)的緣故,,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的一些需求必須要揣摩正確以后再去進(jìn)行相關(guān)計(jì)劃的制定,,實(shí)際上根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)可以看出只要能夠完成本身的工作目標(biāo),那么就能夠在公司的諸多部門(mén)之中掌握一定過(guò)得話(huà)語(yǔ)權(quán),,不過(guò)具體的業(yè)務(wù)流程還是需要經(jīng)過(guò)自己不斷的爭(zhēng)取才能夠完美地辦理下來(lái),,過(guò)程的曲折相對(duì)于以后的結(jié)果來(lái)說(shuō)屬于必須經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程,因此行政部在下半年的業(yè)務(wù)流程辦理工作中一定要營(yíng)造出自身的優(yōu)勢(shì),。
最后則是良好工作環(huán)境的打造方面需要行政部去進(jìn)行完善,,在明確了一個(gè)良好的工作氛圍對(duì)其他員工的幫助以后便應(yīng)該去逐步規(guī)劃應(yīng)該怎樣實(shí)施,不僅僅是要保證其清潔度以及相關(guān)布局的合理性,,而且應(yīng)該要懂得如何利用行政部現(xiàn)有的資源來(lái)進(jìn)行合理的調(diào)配工作,所以這樣也就等同于要加強(qiáng)行政部門(mén)與其他部門(mén)之間的交流,,只有這樣才能夠通過(guò)不斷的工作之中發(fā)現(xiàn)自身所存在的瑕疵并加以改善,。
其實(shí)作為行政部門(mén)來(lái)說(shuō)最為重要的還是要保證穩(wěn)定性才能在這個(gè)基礎(chǔ)之上不斷完善自己,,如何圓滿(mǎn)地完成今年的收尾工作也是在和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示以后需要行政部去進(jìn)行思考的,總之在下半年的工作之中一定要在做好自己本職工作的基礎(chǔ)之上思考更多的可能性,。
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇八
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞"以服務(wù)為核心,以制度為支撐"的部門(mén)主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
1,、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),,日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專(zhuān)業(yè)化水平不夠,。
2、換位思考做的不夠,,目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位,,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門(mén)分工不明確,沒(méi)有明確各自的職能范圍,,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。
5、車(chē)輛使用混亂,。
6,、各部門(mén)執(zhí)行力不到位。
7,、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jī)效考核方案,。
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中,。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息。
2,、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,,可以從員工包裝、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙、手提袋,、宣傳手冊(cè)等)
3,、打造一支專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,,才能更好的開(kāi)展工作,,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊(cè)》的修改完善,,始終要堅(jiān)持"以人為本"的理念,,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇,、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,、績(jī)效考核等。(9月10日前完成)
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見(jiàn))
3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話(huà)的記錄,、日常接待禮儀等方面。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購(gòu)、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào))
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,,切實(shí)做好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇九
充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬(wàn)能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),,提高部門(mén)整體的技術(shù),技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺(jué)悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí),。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門(mén)的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團(tuán)結(jié),、緊張、活潑,,和諧的氛圍,。
基于目前我們公司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買(mǎi)的原則,整理各店分散材料的資源,,分類(lèi)管理,,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi),在公司各店設(shè)備故障高峰到來(lái)之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本,。
變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,,變事后維修為事前檢修。提高維修,、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門(mén)滿(mǎn)意為起點(diǎn),,以客人滿(mǎn)意為終點(diǎn),,努力提高維修,檢修質(zhì)量,。在吸取年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,,20xx我們重點(diǎn)做好如下工作:
(1) 積極圍繞著安全,,防火,防盜,,開(kāi)展工作,。
(2) 樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3) 加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己,。
(4) 開(kāi)展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實(shí)處,。
(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性,。
(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的工作,。
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象,。
(8) 加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,,材料的價(jià)格,,以便很好的控制成本。
(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目,、水,、電、維修項(xiàng)目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用。
(10) 修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇十
根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞“以服務(wù)為核心,,以制度為支撐”的部門(mén)主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
1,、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),,日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專(zhuān)業(yè)化水平不夠,。
2、換位思考做的不夠,,目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位,,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門(mén)分工不明確,沒(méi)有明確各自的職能范圍,,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。
5、車(chē)輛使用混亂,。
6,、各部門(mén)執(zhí)行力不到位。
7,、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jī)效考核方案,。
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息,。
2,、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝,、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙、手提袋,、宣傳手冊(cè)等)
3,、打造一支專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,,才能更好的開(kāi)展工作,,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊(cè)》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇,、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核等,。(9月10日前完成)
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見(jiàn))
3,、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限,、工作時(shí)間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4、行政部要建立專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)崗位技能的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話(huà)的記錄,、日常接待禮儀等方面。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購(gòu)、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào))
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇十一
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門(mén)主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
1,、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),,日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專(zhuān)業(yè)化水平不夠,。
2、換位思考做的不夠,,目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位,,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門(mén)分工不明確,沒(méi)有明確各自的職能范圍,,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),,導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言,。
5,、車(chē)輛使用混亂。
6,、各部門(mén)執(zhí)行力不到位,。
7、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jī)效考核方案,。
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中,。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息。
2,、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,,可以從員工包裝、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙,、手提袋,、宣傳手冊(cè)等)
3、打造一支專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,,才能更好的開(kāi)展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1,、《員工手冊(cè)》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇,、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,、績(jī)效考核等。(9月10日前完成)
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,,導(dǎo)致工作的延誤。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見(jiàn))
3,、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話(huà)的記錄,、日常接待禮儀等方面。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購(gòu)、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,,但在不斷的更新和完善,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào))
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,,切實(shí)做好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇十二
下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷(xiāo)售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展下半年度的工作:
1,、制度的執(zhí)行,、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門(mén)運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督、監(jiān)管,。
a,、每周至少有3天時(shí)間對(duì)分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù)、著裝情況進(jìn)行檢查,,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)上購(gòu)物,、睡覺(jué)等不良行為,;
b、每周抽出1天時(shí)間對(duì)xx區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷(xiāo)售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生,、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;
2,、文件和檔案管理
a,、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,,各種文件資料也是見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),,行政部要按照分類(lèi)完善公司檔案管理工作,建立書(shū)面和電子存檔,,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
b、印章管理:指定專(zhuān)人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,,規(guī)范使用流程,,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記;
c,、對(duì)需要蓋公司公章的各類(lèi)對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重影響,,降低公司風(fēng)險(xiǎn),;
3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a,、行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤(pán)點(diǎn),、6個(gè)月大盤(pán)點(diǎn)一次,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,,定期檢查、核對(duì),,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序;
b,、對(duì)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的物品及時(shí)入庫(kù)登記按照誰(shuí)使用,,誰(shuí)出庫(kù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,,對(duì)損壞的要按照公司制度來(lái)處理;
c,、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),,能修復(fù)的要修復(fù),在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng),;
4、廚房,、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
a,、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐,;
b、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生,;
c、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,,要求:
①炊事人員:做到勤洗手,、勤剪指甲、勤換,、洗工作服,,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。
②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗,、消毒,,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。
③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈,,垃圾及時(shí)清理,;
d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生,、保溫,、可口,并且經(jīng)常變換菜式,,保證一周之內(nèi)有四天不重樣,;
e、按照部門(mén)對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,,要求:①宿舍內(nèi)沒(méi)有大功率電器的使用。
②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊,。
③宿舍內(nèi)是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況,;
f、每月在15日——17日之間,,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;
5,、車(chē)輛管理
a,、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車(chē)輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn),,并對(duì)其外觀,、車(chē)內(nèi)情況及行車(chē)本進(jìn)行拍照留檔;
b,、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車(chē)輛違章的檢查,,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人,;
c,、每天下班后對(duì)公司的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,要求:
①停放位置是否安全,。
②車(chē)輛門(mén)窗是否鎖好,。
③車(chē)輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無(wú)污漬,、泥點(diǎn)等,;
d、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車(chē)況(機(jī)油,、油料,、水溫等基本情況)和行車(chē)記錄;
e,、對(duì)各部門(mén)使用的車(chē)輛維修,、保養(yǎng)必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷(xiāo),;
6,、部門(mén)間的協(xié)調(diào)、配合與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門(mén),、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,,減少直至化解個(gè)部門(mén)工作矛盾,,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題,,進(jìn)行解決處理。
7,、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹(shù)立良好形象
對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監(jiān)管部門(mén)的關(guān)系要處理好,,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展,。
a、與主管職能部門(mén)(如:工商局,、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭(zhēng)取更多支持;
b,、分公司下半年擬開(kāi)新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù),、證照;
c,、分公司其他類(lèi)別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審,;
d,、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹(shù)立企業(yè)的良好口碑及形象,;
8,、塑造企業(yè)文化、加強(qiáng)公司凝聚力的建設(shè)
本著公司提出的“快樂(lè)工作,、幸福生活”的企業(yè)文化精神,,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng),讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時(shí),,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就。
a,、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年,、辭舊歲”活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容可以以晚會(huì)形式或者趣味活動(dòng)形式展開(kāi),;
b,、開(kāi)展“公司與你共成長(zhǎng)”活動(dòng),給每個(gè)月過(guò)生日的員工送生日福利的時(shí)候,,行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)候和禮物一起帶下去,,并且和員工一起合影留念,加強(qiáng)員工的歸屬感,;
c,、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開(kāi)展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對(duì)生活,、感情,、工作上的交流;
d,、每周一次的下水店調(diào)研活動(dòng),,從行政的角度上了解下面一線的員工的動(dòng)態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好,;
9,、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,落實(shí)安全責(zé)任制,,切實(shí)抓好安全管理工作。
a,、制定適合我分公司整體運(yùn)營(yíng)工作的《安全管理制度》,;
b、和人資部門(mén)在下半年對(duì)分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防,、交通法規(guī),、生活中安全常識(shí)),,然后進(jìn)行考試;
c,、每周要堅(jiān)持一次對(duì)辦公場(chǎng)所,、員工公寓進(jìn)行防火、防盜安全檢查,,檢查電源,、消防設(shè)施,、門(mén)窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇十三
(20xx年3月26日周一至4月1日周日)
1,、修改了《財(cái)務(wù)管理辦法》,,草擬了《獎(jiǎng)勵(lì)及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)懲罰實(shí)施細(xì)則》,,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》,。
2、擬定了新辦公區(qū)綠化,、宣傳布臵方案,。實(shí)地考察綠化樹(shù)并簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現(xiàn)場(chǎng)并擬出初步設(shè)計(jì)方案稿,;督促辦公區(qū)吊頂,、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊(duì)伍如期保質(zhì)完成任務(wù),。
3 ,、3月29日專(zhuān)題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進(jìn)行前期用電統(tǒng)計(jì)和與房東,、供電部門(mén)的銜接并按規(guī)定時(shí)間交納電費(fèi),,必須保證正常工作與生活供電。
4,、3月31日配合材料部,、財(cái)務(wù)部召開(kāi)材料管理專(zhuān)題討論會(huì)。 5,、4月1日下午組織藍(lán)球友誼賽,,由部隊(duì)、監(jiān)理,、行政部,、材料部組成聯(lián)合隊(duì)對(duì)工程部。
6,、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé),。完成了3月25日項(xiàng)目部全體管理人員會(huì)議,、3月26日項(xiàng)目部周例會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要工作。
由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺(tái),,致使實(shí)際工作中存在以下問(wèn)題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍,、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度;
二是對(duì)部門(mén)和崗位人員的考核,、檢査尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),;三是部門(mén)間工作銜接還不能做到有章可循。
1,、建議盡快與中原公司對(duì)接并批準(zhǔn)出臺(tái)項(xiàng)目部崗位職責(zé)制度, 完善部門(mén)崗位設(shè)臵和工作人員配臵, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序, 加強(qiáng)員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn),。
2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實(shí)施的管理制度或辦法,,明確檢查措施和獎(jiǎng)懲辦法,。
3、由于本項(xiàng)目部組織架構(gòu)較為特別,,建筑分公司與項(xiàng)目部的管理兼而有之,,需要管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性作用,集思廣益,,并積極走出去,,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn),。
1,、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修,、綠化及宣傳布臵,;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵,、通訊光纖的聯(lián)系,、內(nèi)部通訊短號(hào)的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐),;做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作
2,、進(jìn)-步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,配合各部門(mén)做好人員招聘錄用,、人員合理配臵工作,。
行 政 部
20xx年4月2曰
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇十四
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門(mén)xx年年度費(fèi)用預(yù)算后,,各部門(mén)將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),,進(jìn)行合理采購(gòu)及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作,。每月底各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用匯總,,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門(mén)進(jìn)行超支原因分析,,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整,。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善,。
目前各部門(mén)的管理制度已建立起來(lái),,行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。20xx年制度的執(zhí)行力很差,。在xx年的工作中,,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,,來(lái)加大制度執(zhí)行力度,。
2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會(huì)議組織講求效率,,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作,,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),,行政部在20xx年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書(shū)》的方式進(jìn)行記錄,,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況,。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門(mén)執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況,。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo),。開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶(hù)滿(mǎn)意度”“確系辦公所需”等為購(gòu)置依據(jù),,結(jié)合各部門(mén)20xx年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定,,行政部擬出硬件購(gòu)置計(jì)劃
硬件購(gòu)置回來(lái)后,由使用部門(mén)進(jìn)行日常管理,,行政部做月度使用抽查記錄,。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開(kāi)始,域名已到位,,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由cr部策劃人員完成,,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次,。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和dts系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄,。月底報(bào)行政部匯總備檔,。dts權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn),。每月匯總一次,。
5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
09 年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任,。在保證安全的前提下,,對(duì)前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,,在此基礎(chǔ)上,,講解 hmci對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,,以考核結(jié)果來(lái)不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施,。
對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,,行政部將適時(shí)將以挖掘,,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門(mén)間協(xié)調(diào)與溝通
部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通,,有助于提高工作效率,,減少內(nèi)耗。但部門(mén)間因職責(zé)不同,,工作重點(diǎn)不同,,常會(huì)有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,,積極調(diào)查工作事實(shí),,本著團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一,安全及客戶(hù)第一的原則,,積極協(xié)調(diào)工作,,化解各部門(mén)工作矛盾,保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,。20xx年行政部至少每周與各部門(mén)負(fù)責(zé)人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次,,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上,,有時(shí)體現(xiàn)在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,,員工精神飽滿(mǎn),,士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績(jī)效高,。公司凝聚力的建設(shè),,需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力,積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí),,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
1)衛(wèi)生保潔與維護(hù),。店面環(huán)境管理中,,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對(duì)象,行政部實(shí)行日檢制,,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況,。對(duì)于不合格的地方及時(shí)提出整改意見(jiàn)并督促整改,,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點(diǎn)≤3個(gè),,為保證現(xiàn)場(chǎng)清掃及時(shí)率≤10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員的共同協(xié)助,,為保證清掃及時(shí)率的達(dá)標(biāo),,行政部除了對(duì)內(nèi)不斷提高對(duì)保潔員的工作要求,加強(qiáng)對(duì)保潔員的監(jiān)督管理之外,,在部門(mén)間進(jìn)行工作溝通時(shí),,會(huì)不間斷地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)在此項(xiàng)工作中應(yīng)起到的推進(jìn)作用。如銷(xiāo)售顧問(wèn)送客戶(hù)離店后,,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有保潔員及時(shí)清場(chǎng),,應(yīng)立即知會(huì)保潔員清掃現(xiàn)場(chǎng),以保證待客環(huán)境的整潔,。
2)綠化及環(huán)境維護(hù),。綠植的清潔工作及綠化率的提高是20xx年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個(gè)月至少兩次,。目前,,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費(fèi)用的情況下,一個(gè)季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,,以滿(mǎn)足hmci對(duì)于店面綠化率的要求,。行政部對(duì)于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行,一個(gè)月至少兩次,。另外,,綠植擺放的格局在20xx年度將以?xún)蓚€(gè)月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果,。
1)門(mén)禁管理
車(chē)輛是門(mén)禁管理的主要對(duì)象,。20xx年此項(xiàng)工作的開(kāi)展,以完善和落實(shí)車(chē)輛出門(mén)制度為重點(diǎn),。目前行政部主要是日檢保安車(chē)輛記錄,,及查看出門(mén)證收取情況來(lái)衡量門(mén)禁管理工作是否落實(shí)到位。20xx年的工作中已反映出一些弊端,,制度流于形式化,,保安安全意識(shí)不夠,并不能100%執(zhí)行出門(mén)制度,,20xx年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車(chē)輛進(jìn)出情況,,重新編制記錄表格,并加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)入情況的核查工作,。20xx年保安工作會(huì)議對(duì)于安全工作的開(kāi)展有所幫助,,在20xx年的工作中,將繼續(xù)實(shí)施會(huì)議,,并將門(mén)禁管理作為每次的會(huì)議重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào),,對(duì)每月門(mén)禁管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行和改善,強(qiáng)化制度的重要性,,提高保安對(duì)于車(chē)輛進(jìn)出安全的重視,。同時(shí),保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,,行政部將及時(shí)反饋到物業(yè)公司,,督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行,。
2)安全保衛(wèi)管理,。
自 20xx年1月起,行政部加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)管,,實(shí)施白班簽到,,及崗?fù)そ唤影嘀贫取2?duì)每個(gè)班次的工作職責(zé)進(jìn)行明確,,后期將以書(shū)面形式落實(shí)到崗位及個(gè)人,。崗位職責(zé)將作為對(duì)保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)定的依據(jù),。目前店面人流量及車(chē)流量都較小,行政部除了在門(mén)禁管理上下功夫,,保證車(chē)輛安全,,在20xx年對(duì)于人員的進(jìn)出也會(huì)予以重視。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,,都必須詢(xún)問(wèn)來(lái)由,,特殊人員及車(chē)輛進(jìn)出要記錄備查。
內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,,各部門(mén)協(xié)作進(jìn)行,。行政部每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對(duì)調(diào)整,,存庫(kù),,報(bào)損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r(shí)予以制止,。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針,。行政部擬在20xx年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強(qiáng)化消防意識(shí)的灌輸,,同時(shí),,完善消防設(shè)施,每月至少一次對(duì)消防安全重點(diǎn)區(qū)域(地毯區(qū),、烤漆房等)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進(jìn)行及時(shí)的信息公布及督促改善,,從提高員工消防意識(shí)及消防行為自覺(jué)化兩個(gè)方面開(kāi)展消防管理工作,。
5.日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作,。在此項(xiàng)工作上,,行政部將以書(shū)面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%,、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來(lái)開(kāi)展工作。
1)證照年審,。行政部對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時(shí)間,安排在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車(chē)輛證照的相關(guān)年審工作,。年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%,。
2)資料管理。20xx年公司的文件資料上半年度幾乎無(wú)任何登記和整理,。20xx年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,,進(jìn)行資料分類(lèi)存檔,。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的采購(gòu)與保管
行政部已通過(guò)20xx年第四季度的用量核算出每季度各部門(mén)辦公用品基本用量,,自20xx年1月起,,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門(mén)的方式進(jìn)行采購(gòu),。辦公用品由各部門(mén)領(lǐng)用后,,用量由部門(mén)內(nèi)進(jìn)行控制,保管落實(shí)到各使用人,。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,,予以領(lǐng)用。
4)行政用車(chē)及公務(wù)車(chē)管理
目前公司并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的公務(wù)車(chē),。因工作用車(chē)時(shí),,車(chē)輛駕駛員限由通過(guò)了行政部駕駛考核的人員來(lái)?yè)?dān)任。行政部在出車(chē)前以及還車(chē)時(shí)執(zhí)行驗(yàn)車(chē)制度,。在進(jìn)行驗(yàn)車(chē)時(shí),,如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車(chē)輛損傷時(shí),及時(shí)定責(zé),,進(jìn)行處理,。另外,行政部將關(guān)注公司車(chē)輛的保養(yǎng)及外觀情況,,進(jìn)行及時(shí)的清洗和保養(yǎng)工作,。
5)報(bào)刊及印刷品管理
報(bào)刊雜志由崗?fù)け0策M(jìn)行收取,并填寫(xiě)收取記錄,。過(guò)期的報(bào)刊雜志由使用部門(mén)進(jìn)行存檔,,一定量后與廢舊包裝盒一起賣(mài)掉,廢品費(fèi)用上交財(cái)務(wù)部,。印刷品由使用部門(mén)按人數(shù)核發(fā)定用量,,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,行政部進(jìn)行領(lǐng)用登記,,年末進(jìn)行消耗匯總,。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,,每季度核查一次鑰匙使用情況,。
20xx年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開(kāi)展人員規(guī)劃和配置工作,。
1 月份工作安排:
1)進(jìn)行工作崗位分析,。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé),、工作權(quán)限等,,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作,。
2)選擇合適的招聘渠道??刂坪谜衅纲M(fèi)用,。
3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書(shū)面資料,。
4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜),。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式,。
2月份工作安排:515號(hào):組織面試,。15--20號(hào):進(jìn)行甄選,確定人選,。21號(hào)以后,,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。
員工的培養(yǎng)通過(guò)培訓(xùn),、選拔,、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。20xx年行政部除了開(kāi)展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,,根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的??紤]20xx年培訓(xùn)實(shí)施情況,,20xx年的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來(lái)開(kāi)展,員工較能接受,,且培訓(xùn)效果較好,。另外,行政部將在20xx年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo),。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知,。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,是穩(wěn)定員工的有效方式,。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M(mǎn)足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高,。行政部在20xx年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì),,及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),,對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解,,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
績(jī)效考核機(jī)制的建立以激勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo),。首先行政部將做好績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)備工作,,如對(duì)員工進(jìn)行分類(lèi),設(shè)定各類(lèi)別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等,。此工作擬在第一季度內(nèi)完成,。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,,行政部實(shí)施半年度考評(píng)和年度考評(píng),。與考評(píng)工作相對(duì)應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升,、或獎(jiǎng)金制度的實(shí)施,。考評(píng)實(shí)施過(guò)程中,,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),,對(duì)考指標(biāo)的設(shè)定,考評(píng)的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善,。最終確定一個(gè)適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制,。
推行績(jī)效考核,需要各部門(mén)的共同協(xié)作,,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績(jī)效考核的意義及體制的實(shí)施方法,,只有這樣,才能在部門(mén)內(nèi)推行績(jī)效考核體制,。同時(shí),,在推行績(jī)效考核前,行政部將通過(guò)多種方式引導(dǎo)員工對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行正面認(rèn)知,,理解績(jī)效體制實(shí)施對(duì)于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的有利性,。只有員工正確認(rèn)識(shí)了績(jī)效考核,其推行的效果才會(huì)是正面的,,積極的,。在20xx年第二季度會(huì)重點(diǎn)開(kāi)展此工作。
績(jī)效與薪酬是密不可分的,。在推行績(jī)效考核機(jī)制的同時(shí),,薪酬方案的調(diào)整同時(shí)要進(jìn)行。依據(jù)績(jī)效考核的不同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),,設(shè)置對(duì)應(yīng)等級(jí)的薪酬,,這是較為直接明了又簡(jiǎn)單易行的方式。
員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,,很大程度上反映在員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性上,。妥善處理好員工關(guān)系,,不僅是企業(yè)社會(huì)良好形象打造的側(cè)面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的致勝法寶,。行政部除了開(kāi)展員工關(guān)懷工作,,將引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,,拉近企業(yè)與員工的距離,,增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,,對(duì)外,,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門(mén)相關(guān)信息,,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),,保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。對(duì)內(nèi),,計(jì)劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),,提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開(kāi)展小規(guī)模的,、有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng),,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,,組織員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)競(jìng)賽;第二季度,,組織員工參加健康體驗(yàn)活動(dòng),傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,,組織防暑知識(shí)學(xué)習(xí),,第四季度,組織以部門(mén)為單位的小型體育競(jìng)賽活動(dòng),。
行政部下半年工作計(jì)劃安排篇十五
1,、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),,負(fù)責(zé)全公司工作職責(zé)研討和修訂。
2,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督。從公司實(shí)際情況出發(fā),圍繞公司的大政方針,,根據(jù)各部門(mén)發(fā)展情況,,及時(shí)完善已有制度,,制定新的管理機(jī)制,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),實(shí)行制度管人的管理方式,,同時(shí),,對(duì)各部門(mén)的工作給予有效監(jiān)督。
3,、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效方算做請(qǐng)假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,,執(zhí)行必果,。
4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。
5、負(fù)責(zé)日??倓?wù)管理,,沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對(duì)水電、辦公用品,、家具修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車(chē)輛的管理。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力、制度,,一種是軟的約束力,、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
1、針對(duì)公司現(xiàn)行發(fā)展情況,,及時(shí)和各部門(mén)溝通,,做好人才儲(chǔ)備和人才招聘工作。
2,、員工培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),由行政協(xié)助部門(mén)經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),,行政要積極配合部門(mén)經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,保障培訓(xùn)工作順利開(kāi)展,。
1,、加強(qiáng)前期工作的自我反省,發(fā)現(xiàn)前期工作中的不足:缺乏預(yù)見(jiàn)性,、工作責(zé)任范圍不明確,、工作方法有待提高、創(chuàng)新力度不夠,、監(jiān)督力度不夠,。
2、緊記前期出現(xiàn)的問(wèn)題,,在日后的工作中,,緊圍繞第一條提出的六點(diǎn),不斷完善工作,,杜絕前期問(wèn)題的再次發(fā)生,,充分發(fā)揮組織職能,提升工作創(chuàng)新能力。
3,、提高工作質(zhì)量要求,,分工明確、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)自身的職能和存在價(jià)值,。在日常的工作中,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題。