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辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

2.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名,、招標(biāo)文件購買,、開標(biāo)等工作,；

3.負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo),；

4.負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù),，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略；

5.負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料,，補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容,；

6.保證金的回收工作；

7.負(fù)責(zé)投標(biāo)及保證金繳納制單工作,；

8.負(fù)責(zé)做好部門各種報(bào)告,、文件的打印、復(fù)印工作,；

9.負(fù)責(zé)對其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作,；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

1. 樣品的整理統(tǒng)計(jì),，根據(jù)公司的crm系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;

2. 根據(jù)crm流程開具銷售單并審核客戶回單;同時(shí)與倉庫物流做好單據(jù)的交接;

3. 與財(cái)務(wù)對接開票事宜,、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理,、掃描及歸檔;

4. 負(fù)責(zé)銷售后勤工作,，包括快遞收發(fā)，銷售單據(jù)的填寫,，費(fèi)用的報(bào)銷檢查,，會務(wù)的準(zhǔn)備等;

5. 負(fù)責(zé)接待來訪，公司各類信函,，辦公用品的登記,、發(fā)放等服務(wù)工作;

6. 負(fù)責(zé)進(jìn)出口的報(bào)關(guān)報(bào)檢資料制作，根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作,。

辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1. 每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況,。

2. 有客戶過來時(shí)，幫忙整理打掃會議室的衛(wèi)生,，幫忙泡咖啡等,。

3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預(yù)訂酒店。

3.幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問題,，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡單的心理疏導(dǎo),。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負(fù)面情緒的，如果處理不了,，可以告知李總,，協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。

4.負(fù)責(zé)招聘,，以及幫員工辦理入職手續(xù),。

5.負(fù)責(zé)一些行政事務(wù),。

6.完成總經(jīng)理交待的其他事情。

辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1,、能夠完成文件的處理與存檔,、檔案的收集與整理;

2、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;

3,、對客戶服務(wù)意識強(qiáng),，能機(jī)動、靈活,、禮貌獨(dú)立的完成工作;

4,、積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng),，自我約束能力強(qiáng);

5,、高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)配合能力;

6,、有良好的溝通能力與語言表達(dá)能力,，能承受一定的工作壓力;

7、保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,，做好辦公室相關(guān)后勤工作;

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,。

2. 辦理員工錄用,、登記、入職,、任免,、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù),。

3. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,，

6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用,。

8. 協(xié)助其他部門的工作,，并和其他部門友好相處。

9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,，訪客離去后,，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯,。

10. 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳,，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請?jiān)L客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域,，在一分鐘內(nèi)端上茶水,， 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

11. 總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽,，“您好,，‘ 公司‘?！?若自動轉(zhuǎn)撥,， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類,， 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源,，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

13.上面交辦的其它臨時(shí)工作,。

辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),，整理和歸檔辦公室文件,。

2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽,，負(fù)責(zé)訂水,、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

3,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計(jì),，銷售訂單的統(tǒng)計(jì)、登記,、打印,。

4、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的入庫,、保管,、盤點(diǎn)、對賬等工作,。

5,、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管與存檔,。

6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作,。

7,、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的日常工作。

辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

1,、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,，籌備、組織,、安排公司召開的各項(xiàng)會議并記錄會要,；

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,；

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室,、公司之間的工作,，監(jiān)督檢查其工作情況；

4,、負(fù)責(zé)擬草公司的文件（上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫）,、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作,；

5,、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,；

6,、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見,；

辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;

2,、完成公共辦公區(qū),、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作;

任職資格：

1,、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23-30歲;

2,、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程,，具備基本寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、熟悉公文寫作格式,，熟練運(yùn)用word excel ppt等辦公軟件;

5,、工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng),，為人正直,。

辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集,、分類,、整理、編目,、排列,、上架、保管,、借閱,、移交等工作;

2、參加業(yè)務(wù)部門會議,，了解工作開展進(jìn)度,，跟進(jìn)視頻課、體系課,、線上線下演講課以及峰會演講稿,、課件等材料編寫進(jìn)度，收集歸檔材料,，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

3,、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報(bào)銷,、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷,、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建,、拓展,、員工旅游、年會等;福利,、關(guān)懷,、激勵(lì)、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報(bào)銷工作,、協(xié)助場地布置,、進(jìn)度安排;

5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

6,、協(xié)助會議組織及議程安排,、場地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;

7、工作餐訂購及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;