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辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

2,、管理飲水。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。

8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9,、完成其他臨時(shí)工作,。

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作,。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4,、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和反饋工作,。

5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。

6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔,。

8,、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷(xiāo)假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作,；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、催辦,；做好文件的回收,、清退、銷(xiāo)毀工作,；做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職、薪資福利,、各類(lèi)保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六,、做好來(lái)訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件,；做好信息收集及報(bào)送工作。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

一,、做好各類(lèi)行政文件，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備,，及時(shí)準(zhǔn)確,。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹,，做到積極主動(dòng),、不推諉、不拖拉,。

三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四,、及時(shí),、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知,，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議,、決定的起草,，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。

辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

一,、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,。二,、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告,、決議,、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

三,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,，努力提高工作水平和工作效率,。

四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,，并做好會(huì)議記錄,，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,。

五,、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定,、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,，建立相應(yīng)的登記薄,。

六、認(rèn)真及時(shí)處理,，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知,。

七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作,。

八,、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十,、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,。

十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，思想政治工作,，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。